O software de banco de dados de funcionários é a espinha dorsal de operações eficientes de recursos humanos. Sem a ferramenta certa, as equipes e os gerentes de RH podem se ver processando dados desatualizados de funcionários, tendo dificuldade para rastrear licenças e lutando com relatórios imprecisos.
Essas ferramentas de soluções de software de RH fornecem tudo o que você precisa para armazenar todos os dados dos seus funcionários de forma eficiente — um diretório de perfis de funcionários, um organograma e um portal de autoatendimento. Elas também simplificam o gerenciamento de funcionários e protegem dados confidenciais, desde detalhes pessoais até qualificações e licenças.
Neste artigo, apresentamos nossas 10 principais opções para o melhor software de banco de dados de funcionários. Abordaremos seus prós, contras e preços para ajudá-lo a encontrar a solução ideal para sua empresa! ?
O que você deve procurar em um bom software de banco de dados de funcionários?
Ao escolher um sistema de gerenciamento de banco de dados de funcionários para sua empresa, fique atento a estes recursos essenciais:
- Opções de personalização: você deve poder adaptar seu software de banco de dados de funcionários para atender às suas necessidades específicas de RH por meio de campos personalizáveis ou opções de relatórios.
- Gerenciamento de documentos de RH: procure um software que permita salvar todos os documentos dos funcionários digitalmente, facilitando a localização quando necessário.
- Acessibilidade: Tanto os gerentes quanto os funcionários devem acessar facilmente seus dados. Um software que funcione bem em dispositivos móveis permite que sua equipe atualize e visualize suas informações de qualquer lugar.
- Base de conhecimento dos funcionários: certifique-se de que o software possa armazenar documentos essenciais para referência dos funcionários, como regras da empresa, materiais de treinamento e manuais.
- Diretório de funcionários: um bom software deve ter um diretório detalhado de funcionários, onde você pode manter informações de contato, contatos de emergência, locais de trabalho e outros detalhes importantes em um só lugar.
- Análise e relatórios: procure ferramentas que permitam a análise de dados e a geração de relatórios para obter insights e tomar decisões informadas de RH.
Os 10 melhores softwares de banco de dados de funcionários para usar
Nem todos os softwares de banco de dados de funcionários são iguais. Reunimos uma linha de soluções de ponta para otimizar suas operações de RH. Vamos explorar seus pontos fortes, pontos fracos e preços para encontrar a melhor opção para você! ?
1. ClickUp
O ClickUp é a sua solução ideal para operações de RH! Ele oferece ferramentas poderosas de banco de dados de funcionários, ideais para contratação, integração e desenvolvimento do crescimento da sua equipe. Com mais de 15 visualizações personalizáveis, é um local único para monitorar o desempenho, o envolvimento e o desenvolvimento dos funcionários.
Esta plataforma cria um banco de dados confidencial para informações dos funcionários e promove a comunicação direta entre os gerentes e os membros de suas equipes.
O ClickUp não se limita a organizar os dados dos candidatos — seu sistema também gerencia candidaturas e divulgação. Ele economiza um tempo valioso com modelos pré-concebidos e automação de processos de RH que impulsionam os candidatos ao longo do seu pipeline de contratação. ?
A solução de integração da ClickUp equipa os novos contratados com tudo o que eles precisam para se tornarem membros da sua equipe. Além disso, seu módulo de treinamento agiliza o processo com tarefas rastreáveis e documentos colaborativos.
Sua equipe de RH pode aproveitar o kit de ferramentas do ClickUp para:
- Organize enquetes, pesquisas e solicitações com formulários personalizáveis.
- Acompanhe o desempenho e a carga de trabalho por meio de painéis personalizáveis.
- Acompanhe entrevistas, reuniões individuais e reuniões de equipe por meio de um calendário.
Além disso, a visualização ClickUp Table é uma mina de ouro para planilhas intuitivas e bancos de dados dinâmicos, lidando com tudo, desde listas detalhadas de tarefas até orçamentos e dados de clientes. Os campos personalizados capturam informações cruciais, como prioridades e progresso das tarefas, minimizando a mudança de contexto.
A capacidade de interconectar tarefas, documentos e dependências é um divisor de águas. A edição em massa de tarefas, a exportação de dados e os links de tabelas compartilháveis publicamente facilitam a colaboração com parceiros externos.
Gerencie tarefas como um profissional com opções de filtragem e agrupamento, personalize sua visualização ocultando ou fixando colunas e use o poder das colunas de arrastar e soltar para criar sua configuração ideal. ?️
Melhores recursos do ClickUp
- Inúmeros modelos gratuitos para equipes de RH melhorarem os processos, incluindo o modelo ClickUp HR SOP.
- ClickUp Docs para armazenar todo o conhecimento de RH em um só lugar
- Mais de 100 automações para automatizar os processos de RH
- Mais de 15 visualizações de projetos para observar as operações de todos os ângulos
- Listas para classificação, filtragem e agrupamento de tarefas
- Definição fácil de metas para equipes de RH
- Exibição em tabela para uma experiência de gerenciamento de dados semelhante a uma planilha
- Visualização do calendário para gerenciar horários e folgas
- Painéis para facilitar o acompanhamento dos KPIs e marcos do RH.
- Mais de 1.000 integrações
Limitações do ClickUp
- Algumas automações podem ser difíceis de implementar (mas o ClickUp simplifica o processo oferecendo tutoriais).
- Os recursos da plataforma podem ser difíceis de navegar no início.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
- O ClickUp AI está disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro do Workspace por mês.
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.000 avaliações)
2. BambooHR
O BambooHR é uma plataforma segura e centralizada que acompanha com eficiência os registros dos funcionários. Ele oferece aos usuários controle sobre o painel, permitindo que as equipes de RH adicionem informações pessoais e financeiras dos funcionários de maneira integrada.
O BambooHR não se limita ao armazenamento de dados — ele também oferece ferramentas de relatórios personalizados. Com base nas informações do banco de dados de funcionários, os usuários podem gerar relatórios detalhados sobre várias métricas, como rotatividade de funcionários, tempo de serviço e motivos de demissão.
O BambooHR inclui recursos de controle de ponto e frequência para monitorar as horas de trabalho dos funcionários, facilitando o gerenciamento de funcionários de qualquer local por meio de ferramentas digitais de gerenciamento de tempo. Além disso, a exportação integrada das planilhas de ponto garante um processamento simplificado da folha de pagamento. ?
Melhores recursos do BambooHR
- Relatórios de dados
- Armazenamento e gerenciamento de documentos
- Mais de 125 integrações, como Checkr e Slack
- Controle de ponto e frequência
- Aplicativo móvel
Limitações do BambooHR
- O aplicativo móvel pode ser difícil de navegar.
- Adicionar mais opções de personalização para anúncios pode ser benéfico.
Preços do BambooHR
- Disponível mediante solicitação
Avaliações e comentários sobre o BambooHR
- G2: 4,5/5 (mais de 1.500 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.500 avaliações)
3. Myhrtoolkit
O Myhrtoolkit otimiza as operações de RH gerenciando os registros dos funcionários, desde nomeações até cronogramas de treinamento. Seu software de gerenciamento de documentos de RH simplifica a emissão, o rastreamento e o armazenamento seguro de documentos cruciais de RH. ?
A biblioteca de gerenciamento de documentos dos funcionários da plataforma funciona como um hub centralizado para armazenar e compartilhar todos os documentos da empresa. Desde arquivos individuais dos funcionários, como contratos, currículos e documentos de identificação, até documentação mais ampla de RH, como manuais, descrições de cargos e ações disciplinares, ela organiza tudo em um único local acessível.
Além disso, manter o sistema atualizado é fácil, graças ao arquivamento simples de documentação desatualizada.
O Myhrtoolkit também oferece uma variedade de ferramentas para planejamento de férias, gerenciamento de ausências e relatórios detalhados, simplificando os processos de tomada de decisão de RH.
Melhores recursos do Myhrtoolkit
- Gerenciamento de dados em massa
- Ferramentas de relatórios de RH
- Biblioteca de gerenciamento de documentos
- Arquivamento simples
- Acompanhamento de ausências
Limitações do Myhrtoolkit
- O software poderia ser mais intuitivo.
- Adicionar mais opções de filtragem pode ser benéfico.
Preços do Myhrtoolkit
- 0-5 funcionários: US$ 29/mês
- 6 a 10 funcionários: $46/mês
- 11-20 funcionários: $92/mês
- 21-50 funcionários: $168/mês
- 50-100 funcionários: $221/mês
- 101-150 funcionários: $341/mês
- 151-200 funcionários: US$ 390/mês
- 201-400 funcionários: $484/mês
- Mais de 401 funcionários: Disponível mediante contato
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários do Myhrtoolkit
- G2: 4,5/5 (menos de 10 avaliações)
- Capterra: 4,1/5 (menos de 10 avaliações)
4. Freshservice
O Freshservice é uma solução de Service Desk baseada na nuvem que simplifica as operações de TI. Além de sua função principal, ele oferece vários recursos que otimizam significativamente as operações de RH.
Uma de suas características de destaque é o gerenciamento de conhecimento, que permite aos usuários construir uma base de conhecimento com soluções para incidentes e problemas. Esse recurso permite que técnicos e funcionários resolvam suas dúvidas rapidamente por meio de uma pesquisa simples. ?
O módulo de integração de funcionários do Freshservice ajuda os profissionais de RH a iniciar solicitações de integração diretamente do portal de autoatendimento. Isso inclui o envio de formulários de integração ao gerente responsável e ao funcionário simultaneamente. Além disso, o módulo rastreia o andamento da solicitação, envia lembretes e realiza a integração em massa de funcionários.
Melhores recursos do Freshservice
- Integração perfeita de funcionários
- Banco de dados de conhecimento
- Automação do fluxo de trabalho de RH
- Gerenciamento baseado em nuvem
- Integra-se com ferramentas como Slack e Microsoft Teams.
Limitações do Freshservice
- O recurso de automação pode incluir mais processos.
- A configuração inicial pode ser um pouco complexa.
Preços do Freshservice
- Starter: US$ 19/mês
- Crescimento: US$ 49/mês
- Pro: US$ 95/mês
- Empresa: US$ 119/mês
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários do Freshservice
- G2: 4,6/5 (mais de 1.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 500 avaliações)
5. GoCo
O GoCo simplifica as operações de RH, reunindo todos os processos e dados essenciais em um único local conveniente. ?
Sua tecnologia MagicDocs permite personalizar todos os documentos, tornando-os preenchíveis e assináveis, e até mesmo criar relatórios a partir deles. O MagicDocs também armazena dados que podem aparecer automaticamente em documentos futuros, tornando o trabalho de RH mais suave e gerenciável.
O HRIS da GoCo oferece uma visão geral de todos os documentos para facilitar o acompanhamento do status de conclusão. O construtor de fluxo de trabalho do tipo arrastar e soltar simplifica tarefas como criar pacotes de contratação, conduzir orientações para novos funcionários e gerenciar listas de verificação de rescisão.
A ferramenta de controle de ponto ajuda os funcionários a registrar suas horas de trabalho e enviar suas planilhas de horas. Além disso, a plataforma oferece suporte para gerenciar políticas de folgas, incluindo acúmulo, solicitação e aprovação de férias.
Melhores recursos do GoCo
- Gerenciamento simples de documentos com o MagicDocs
- Interface intuitiva
- Fluxo de trabalho automatizado de contratação e integração
- Gerenciamento da folha de pagamento
- HRIS para uma visão geral do processo de alto nível
Limitações do GoCo
- Alguns usuários enfrentam uma curva de aprendizado íngreme.
- Certas funcionalidades poderiam ser aperfeiçoadas.
Preços da GoCo
- A partir de US$ 5/mês por funcionário
- Preço personalizado disponível mediante solicitação.
Avaliações e comentários da GoCo
- G2: 4,6/5 (mais de 300 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 100 avaliações)
6. Zoho People
O Zoho People é um software de banco de dados de funcionários baseado em nuvem, projetado para otimizar o gerenciamento global da força de trabalho. Ele possui recursos úteis, como rastreamento integrado de PTO, fácil programação de turnos e ferramentas para gerenciar o desempenho dos funcionários. ?️
A plataforma oferece uma visão centralizada das informações de cada funcionário, classificadas por tipo, localização, função e nível de experiência. Você pode personalizá-la ainda mais adicionando novos formulários e guias com ações simples de arrastar e soltar. Também é possível adaptar os tipos de licença para atender aos requisitos específicos da sua organização.
O Zoho People possui um portal de autoatendimento para funcionários e recursos de compartilhamento de arquivos. Os funcionários podem enviar documentos importantes de qualquer lugar e manter suas informações pessoais, como endereços e detalhes de contato, atualizadas a qualquer momento, para que todos possam se manter conectados e organizados com facilidade.
Melhores recursos do Zoho People
- Acompanhamento do desempenho
- Autoatendimento dos funcionários
- Sincronização e integridade dos dados
- Acompanhamento de férias
- Gerenciamento fácil de várias unidades de negócios
Limitações do Zoho People
- A interface do usuário para notificações poderia ser melhorada.
- Não há opções de chat e chamadas disponíveis.
Preços do Zoho People
- RH essencial: US$ 1,4/mês por usuário
- Profissional: US$ 2,21/mês por usuário
- Premium: US$ 3,31/mês por usuário
- Empresa: US$ 4,97/mês por usuário
- People Plus: US$ 9,94/mês por usuário
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários do Zoho People
- G2: 4,4/5 (mais de 300 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 200 avaliações)
7. Oracle HCM
O Oracle Fusion Cloud HCM é uma solução completa em nuvem que conecta todos os processos de RH da sua organização. É uma ferramenta poderosa para planejar, gerenciar e aprimorar as operações globais de RH, tudo a partir de uma única fonte de dados.
Esta plataforma incentiva a tomada de decisões mais inteligentes, personaliza as experiências dos funcionários e oferece fluxos de trabalho adaptáveis que crescem junto com suas necessidades. Além de conectar os processos de RH, é ótimo para atrair os melhores talentos, aumentar a produtividade e tomar decisões informadas ao longo de todo o ciclo de vida da gestão de talentos. ?
Desde a seleção e recrutamento até a integração, gestão de desempenho, desenvolvimento de carreira e planejamento de sucessão — tudo acontece em um só lugar. E com análises prontas e personalizáveis, você pode facilmente acompanhar, alinhar e agir com base em insights cruciais sobre a força de trabalho.
Melhores recursos do Oracle HCM
- Fluxos de trabalho personalizáveis
- Gerenciamento de talentos
- Processamento eficiente da folha de pagamento
- Plataforma escalável
- Análise aprofundada de HCM
Limitações do Oracle HCM
- A interface do usuário poderia ser mais intuitiva.
- Adicionar mais opções de personalização seria benéfico.
Preços do Oracle HCM
- Disponível mediante contato.
Avaliações e comentários sobre o Oracle HCM
- G2: 3,5/5 (mais de 500 avaliações)
- Capterra: 4/5 (mais de 60 avaliações)
8. Worknice
A Worknice oferece um software de banco de dados de funcionários seguro e completo que simplifica o acompanhamento dos registros dos funcionários. Essa plataforma permite que as equipes de RH reúnam, organizem e classifiquem informações vitais sobre os funcionários. Ela oferece às empresas controle total sobre dados centralizados e acessíveis globalmente. ?
O Worknice cobre tudo, desde a rápida integração de funcionários e prestadores de serviços até a unificação dos dados dos funcionários, gerenciamento de mudanças e automação dos processos de RH. Ele é equipado com ferramentas modernas que garantem um gerenciamento eficiente da conformidade com políticas, qualificações e aprovações.
A plataforma simplifica o gerenciamento de documentos, permitindo que você crie, acompanhe e armazene documentos importantes de RH online. Os documentos do software também vêm com campos dinâmicos que preenchem automaticamente dados personalizados dos funcionários, como nomes, locais ou frequências de pagamento.
Melhores recursos do Worknice
- Bancos de dados de RH seguros e organizados
- Gerenciamento simples de documentos dos funcionários
- Entrega automatizada de documentos
- Inúmeros modelos de RH
- Integração rápida
Limitações do Worknice
- O recurso de análise de relatórios poderia ser mais desenvolvido.
- As opções de personalização do software podem ser limitadas.
Preços do Worknice
- Essenciais: US$ 4,8/mês
- Premium: Disponível mediante contato
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários da Worknice
- G2: 5/5 (mais de 15 avaliações)
- Capterra: 5/5 (mais de 10 avaliações)
9. Rippling
O Rippling mantém todos os dados dos funcionários seguros e garante que tudo fique constantemente atualizado, desde vagas disponíveis até novas contratações. Ele permite que você personalize dados como campos, documentos e moedas para se adequar a locais de trabalho específicos. ?️
Seja automatizando tarefas simples, como e-mails de integração, ou orquestrando processos complexos de aprovação em várias etapas por meio de fluxos de trabalho encadeados, o Rippling faz tudo isso sem a necessidade de codificação ou assistência de TI.
O Rippling também lida com uma infinidade de funções cruciais de RH, como gestão de desempenho, folha de pagamento global, benefícios e frequência. Ele também oferece uma biblioteca de modelos de fluxo de trabalho pré-construídos. Você pode usá-los diretamente ou personalizá-los para atender às suas necessidades específicas.
Melhores recursos do Rippling
- Permissões automatizadas baseadas em funções e flexíveis
- Centenas de modelos
- Automação de tarefas sem código
- Recrutamento automatizado
- Gerenciamento global da folha de pagamento
Limitações do Rippling
- O atendimento ao cliente poderia ser melhorado.
- A funcionalidade de pesquisa da plataforma não é tão desenvolvida.
Preços escalonados
- Disponível mediante contato.
Avaliações e comentários em cascata
- G2: 4,8/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,9/5 (mais de 2.000 avaliações)
10. Dayforce
O Dayforce HCM da Ceridian é uma solução global abrangente para gestão de capital humano que ajuda a orientar os departamentos de RH em toda a jornada dos funcionários, desde o recrutamento até a saída. Ele integra RH, folha de pagamento, benefícios, força de trabalho e gestão de talentos em um único aplicativo integrado. ?
A plataforma oferece acesso em tempo real a todos os dados de RH em um único lugar, facilitando a busca e a integração dos candidatos ideais, a elaboração de horários que promovam o equilíbrio entre vida profissional e pessoal, o desenvolvimento dos funcionários, o gerenciamento de pagamentos e a supervisão da administração de benefícios.
O Dayforce HCM também simplifica a vida dos funcionários. Por meio de um portal de autoatendimento fácil de usar, eles podem lidar de forma independente com tarefas rotineiras, liberando a equipe de RH para se concentrar em iniciativas mais críticas.
Melhores recursos do Dayforce
- Fácil integração de candidatos
- Portal de autoatendimento
- Gerenciamento da folha de pagamento
- Interface intuitiva
- Relatórios em tempo real
Limitações do Dayforce
- Criar relatórios personalizados pode ser um pouco demorado.
- O suporte ao cliente poderia ser melhorado.
Preços do Dayforce
- Disponível mediante contato.
Avaliações e comentários sobre o Dayforce
- G2: 4,2/5 (mais de 700 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 900 avaliações)
Maximize a eficiência dos processos de RH com um software de banco de dados de funcionários de primeira linha.
Facilite a carga de trabalho da sua equipe de RH com estas 10 melhores soluções de software de banco de dados de funcionários. Chega de alternar entre vários aplicativos — mantenha todos os dados dos funcionários em um único local, desde a integração até a desligamento.
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