Você sabia que 71% dos profissionais de marketing de conteúdo afirmaram que o marketing de conteúdo se tornou mais importante para suas organizações ano após ano?
Não é surpresa que um planejamento de conteúdo eficaz seja essencial para fornecer material consistente e de qualidade que ressoe com seu público.
Seja você um empreendedor individual ou parte de uma equipe de marketing maior, os modelos gratuitos de calendário de conteúdo para o Google Sheets podem facilitar o gerenciamento de campanhas de marketing. Esses modelos de marketing de conteúdo simplificam o planejamento em todas as plataformas, permitindo que você acompanhe ideias, prazos e desempenho pós-publicação, tudo em um só lugar.
Além disso, se você não estiver pronto para investir em um software pago de calendário de conteúdo, esses modelos do Google Sheets e outras alternativas podem ajudá-lo a manter sua estratégia nos trilhos.
O que torna um modelo do Google Sheets um bom calendário de conteúdo?
Um modelo de calendário de conteúdo bem elaborado no Google Sheets pode ajudar a manter um fluxo de trabalho tranquilo e eficaz. Seja para gerenciar publicações em blogs, campanhas nas redes sociais ou boletins informativos por e-mail, os modelos de calendário de conteúdo ideais devem oferecer recursos que simplifiquem o planejamento e aumentem a produtividade.
Veja o que você deve procurar:
- Visão geral clara de datas e prazos: escolha um modelo que organize o conteúdo por datas para que você possa acompanhar facilmente as próximas publicações sem perder de vista os prazos.
- Acompanhamento de métricas de desempenho: escolha um modelo com espaço para registrar estatísticas de desempenho (como engajamento, alcance e comentários).
- Espaço para detalhes do conteúdo: certifique-se de que há espaço para anotar detalhes específicos, como legendas, hashtags e links necessários. Os melhores modelos permitem adicionar esses detalhes diretamente ao calendário, para que sua equipe tenha todas as informações em um só lugar, facilitando o alinhamento com sua estratégia de marketing nas redes sociais.
- Flexível para diferentes plataformas: permite personalizá-lo para vários canais de mídia social, adaptando-se perfeitamente às suas necessidades exclusivas de criação de conteúdo.
- Formato fácil de usar: um bom calendário do Google Sheets é intuitivo e não requer muito conhecimento de formatação. Você vai querer algo simples, mas eficaz — pense em seções codificadas por cores ou listas suspensas para indicar o status do conteúdo, a plataforma ou o tipo de postagem.
Modelos de calendário de conteúdo do Google Sheets
Vamos explorar estes sete modelos de calendário de conteúdo do Google Sheets para ajudá-lo a executar suas ideias de conteúdo:
1. Modelo de calendário de conteúdo do Google Sheets da Vertex42
Você pode simplificar o planejamento e o acompanhamento do seu conteúdo com o modelo de calendário de conteúdo do Google Sheets da Vertex42.
Veja como:
- Acesse um cronograma em gráfico de Gantt e um calendário mensal para obter uma visão geral abrangente da sua programação de conteúdo.
- Edite facilmente títulos, descrições e datas na planilha Conteúdo, enquanto a planilha Calendário visualiza sua programação de publicação.
- Colabore perfeitamente com sua equipe usando a versão do Google Sheets.
Este modelo gratuito de calendário de conteúdo também inclui um Organizador de Hashtags para gerenciar tags de mídia social. Com o novo recurso Mostrar Duração da Publicação, você pode visualizar a linha do tempo de suas campanhas de marketing.
✨Ideal para: gerentes de conteúdo que desejam gerenciar vários resultados em diferentes projetos
2. Modelo de calendário de conteúdo do Google Sheets da Backlinko
Está com dificuldades para manter uma programação de conteúdo consistente? O modelo de calendário de conteúdo do Google Sheets da Backlinko simplifica seu processo de planejamento e produção de conteúdo, garantindo eficiência e organização.
Com suas três visualizações distintas, este calendário de conteúdo de mídia social pode gerenciar facilmente todos os aspectos do seu fluxo de trabalho de conteúdo:
- A visualização de planejamento de conteúdo ajuda você a ter ideias, otimizar o SEO e delinear a criação de conteúdo para as redes sociais.
- A visualização do fluxo de trabalho de conteúdo orienta você em um processo passo a passo, garantindo a execução oportuna.
- O Calendário Mensal fornece um calendário pronto a usar com prazos e datas de publicação para atingir os seus objetivos de marketing mais amplos.
✨Ideal para: Pequenas agências de publicidade que apresentam resultados de conteúdo aos clientes
3. Modelo de calendário de conteúdo de vídeo da Coefficient
Gostaria de gerenciar melhor sua estratégia de conteúdo de vídeo? O modelo de calendário de conteúdo de vídeo da Coefficient ajuda você a organizar seu processo de planejamento e execução de vídeos, mantendo as informações organizadas em qualquer lugar.
Veja como:
- Organize rapidamente suas ideias de vídeo com sua estrutura pré-construída.
- Visualize sua programação de conteúdo, garantindo um fluxo consistente de vídeos envolventes.
- Acompanhe o desempenho dos seus vídeos para tomar decisões baseadas em dados e otimizar sua estratégia.
- Colabore perfeitamente com sua equipe, garantindo que todos estejam alinhados com os planos e responsabilidades de conteúdo.
✨Ideal para: Produtoras que desejam gerenciar seus vídeos para seus clientes
4. Modelo de calendário de conteúdo anual da Coefficient
Com o modelo de calendário de conteúdo anual da Coefficient, você pode controlar sua estratégia de conteúdo planejando, organizando e acompanhando seus esforços de conteúdo durante todo o ano.
Com sua visualização anual, você pode facilmente ter uma visão geral do seu calendário de conteúdo. Visualize sua estratégia de conteúdo, identifique datas importantes, programe publicações no blog e planeje campanhas sazonais com detalhamentos, garantindo um calendário de conteúdo bem estruturado.
Além disso, este modelo ajuda você a acompanhar o desempenho do seu conteúdo e medir seu impacto nos seus planos de negócios. Você pode tomar decisões baseadas em dados para otimizar sua estratégia, analisando métricas importantes.
✨Ideal para: gerentes de mídia social que desejam criar planos de conteúdo anuais
💡Dica profissional: adicione colunas para tipo de conteúdo, público-alvo, palavras-chave e canais de distribuição de acordo com suas necessidades específicas.
5. Modelo de calendário de conteúdo de e-mail da Coefficient
Use o modelo de calendário de conteúdo de e-mail da Coefficient para planejar e executar sua estratégia de marketing por e-mail, manter uma programação consistente de e-mails e aumentar o engajamento dos assinantes.
Defina uma cadência regular de e-mails para garantir que os assinantes recebam conteúdo valioso em intervalos previsíveis. Planeje estrategicamente o conteúdo dos seus e-mails, alinhando-o com eventos importantes e maximizando o impacto. Além disso, segmente sua lista de e-mails para enviar mensagens personalizadas que tenham repercussão junto ao seu público.
✨Ideal para: gerentes de campanhas por e-mail que desejam executar e acompanhar campanhas bem-sucedidas
6. Modelo de calendário de conteúdo do Instagram da Coefficient
Com o modelo de calendário de conteúdo do Instagram da Coefficient, você pode planejar seu conteúdo para manter uma voz consistente da marca e capitalizar sobre os tópicos em alta.
Veja o que o modelo tem a oferecer:
- Mantenha uma programação regular de publicações para permanecer na mente do seu público e aumentar a visibilidade.
- Garanta que seu feed do Instagram tenha uma aparência visualmente atraente, planejando um layout de grade coeso.
- Planeje meticulosamente cada postagem, incluindo ideias de conteúdo, legendas, hashtags e recursos visuais.
- Pesquise e incorpore hashtags relevantes de forma estratégica para aumentar a visibilidade.
- Diversifique seu conteúdo com uma combinação de tipos de postagens para manter seu público envolvido.
✨Ideal para: gerentes de mídia social que desejam executar sua estratégia do Instagram de forma completa.
7. Calendário de conteúdo do Google Sheets da HubSpot
Muitas vezes, o maior desafio dos blogs não é a escrita em si, mas as muitas outras tarefas que a acompanham. Desde debater ideias e identificar o público-alvo até otimizar publicações com palavras-chave e criar chamadas à ação atraentes, cada passo é essencial para se manter organizado, focado e bem-sucedido.
O Calendário de Conteúdo do Google Sheets da HubSpot oferece três formatos para o seu calendário editorial de mídias sociais (incluindo Excel, Google Sheets e Google Calendar).
Cada modelo vem com instruções fáceis de seguir e dicas especializadas de gerenciamento de blogs, ajudando você a implementar rapidamente um sistema que o mantém em dia com sua programação de publicações.
✨Ideal para: gerentes de conteúdo que desejam acompanhar, gerenciar e executar sua estratégia de blog usando SEO.
💡Dica rápida: identifique os pilares ou temas centrais do seu conteúdo para criar uma base sólida para sua estratégia de conteúdo.
Limitações do uso do Google Sheets para modelos de calendário de conteúdo
Embora o Google Sheets ofereça uma plataforma flexível e personalizável para a criação de calendários de conteúdo, é importante estar ciente de suas limitações:
- Desafios da colaboração em tempo real: embora o Google Sheets ofereça colaboração em tempo real, ele é menos intuitivo e eficiente em comparação com ferramentas dedicadas de gerenciamento de projetos.
- Problemas de controle de versão: gerenciar várias versões e acompanhar as alterações pode ser mais complexo no Google Sheets, especialmente quando vários membros da equipe estão trabalhando no calendário simultaneamente.
- Gerenciamento básico de tarefas: o Google Sheets pode lidar com atribuições básicas de tarefas e prazos, mas não possui recursos avançados como dependências de tarefas, acompanhamento de tempo e acompanhamento de progresso.
- Falta de fluxos de trabalho integrados: criar fluxos de trabalho complexos ou automatizar tarefas pode ser um desafio sem integrações adicionais ou scripts.
- Entrada manual de dados: inserir e atualizar manualmente os detalhes do conteúdo pode ser demorado e propenso a erros.
- Dependência da consistência do usuário: a eficácia do calendário depende de atualizações consistentes e da adesão à estrutura escolhida, o que pode ser difícil de manter ao longo do tempo.
Modelos alternativos de calendário de conteúdo do Google Sheets
Embora o Google Sheets possa ser uma ferramenta versátil para criar calendários de conteúdo, nem sempre é a solução mais eficiente ou rica em recursos.
Alternativas ao Google Sheets, como o ClickUp, oferecem uma variedade de recursos poderosos e modelos personalizáveis para otimizar seu processo de planejamento e gerenciamento de conteúdo.
Sid Babla, usuário do ClickUp e coordenador do programa de bem-estar do Centro de Bem-Estar Estudantil da Dartmouth College, explica:
Usamos o ClickUp para gerenciar e acompanhar nosso pipeline de criação de conteúdo para mídias sociais e digitais. Isso nos permite ver o status de cada conteúdo (em andamento, precisa de edições, agendado etc.) junto com quem é o designer líder. Também elimina toda a comunicação por e-mail, já que a seção de comentários de cada tarefa pode ser usada para deliberar e delegar tarefas/próximos passos (atendendo à necessidade de acompanhar e monitorar nosso ciclo de criação de conteúdo).
Usamos o ClickUp para gerenciar e acompanhar nosso pipeline de criação de conteúdo para mídias sociais e digitais. Isso nos permite ver o status de cada conteúdo (em andamento, precisa de edições, agendado etc.) junto com quem é o designer líder. Também elimina toda a comunicação por e-mail, pois a seção de comentários de cada tarefa pode ser usada para deliberar e delegar tarefas/próximas etapas (atendendo à necessidade de acompanhar e monitorar nosso ciclo de criação de conteúdo).
Vamos discutir modelos gratuitos de calendário de conteúdo que são uma ótima alternativa ao Google Sheets:
1. Modelo de calendário de conteúdo mensal do ClickUp
Assuma o controle do seu calendário de conteúdo com o modelo de calendário de conteúdo mensal do ClickUp. Ele oferece uma maneira poderosa e flexível de gerenciar todas as suas necessidades editoriais, tais como:
- Escolha o layout que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho entre quatro visualizações personalizáveis: Calendário, Quadro, Lista e Linha do tempo.
- Acompanhe cada etapa da produção de conteúdo com facilidade usando sete status personalizados codificados por cores.
- Registre e monitore detalhes importantes de cada postagem com cinco campos personalizados: Recursos, Categoria, Canal, Link e Data de publicação.
✨Ideal para: gerentes de conteúdo que desejam organizar, acompanhar e gerenciar entregas de conteúdo.
💡Dica rápida: reutilize seu conteúdo existente em novos formatos (por exemplo, posts de blog em vídeos, infográficos ou posts em redes sociais) e distribua-os de acordo com o público de cada plataforma social.
2. Modelo de calendário de mídias sociais do ClickUp
O Modelo de Calendário de Mídias Sociais do ClickUp ajuda você a criar um plano unificado para todos os seus canais sociais, simplificar a colaboração com sua equipe e organizar suas ideias de conteúdo para obter o máximo impacto.
Veja como:
- Planeje e crie conteúdo envolvente de forma eficiente com recursos como a Biblioteca de Conteúdo, o Content Stage e o Formulário de Sugestão de Conteúdo.
- Programe suas publicações para obter o alcance ideal usando a visualização do calendário de conteúdo.
- Acompanhe o progresso de cada tarefa e mantenha sua equipe informada e alinhada com status personalizáveis.
✨Ideal para: Profissionais de marketing que desejam programar publicações e acompanhar o engajamento
3. Modelo de lista de calendário de conteúdo do ClickUp
Não deixe que a confusão de conteúdo atrapalhe seus objetivos de marketing. O modelo de lista de calendário de conteúdo do ClickUp foi projetado para simplificar seu processo de planejamento de conteúdo e mantê-lo no caminho certo para atingir seus objetivos de marketing.
Este modelo inclui:
- Cinco visualizações adaptáveis, incluindo visualizações de lista, calendário, quadro, linha do tempo e documento. Você pode gerenciar e supervisionar todas as etapas da produção de conteúdo no formato que for mais adequado para você.
- Cinco status personalizados codificados por cores, tornando a organização perfeita e fácil de ver onde cada parte do conteúdo se encontra.
- Sete campos personalizados, como “Semana”, “Pilar de conteúdo”, “Arquivos relacionados”, “Valor”, “Aprovação do cliente”, “Data de publicação” e “Notas”, para ajudá-lo a gerenciar detalhes críticos com eficiência.
✨Ideal para: gerentes de conteúdo que desejam planejar a geração de conteúdo de acordo com os objetivos da marca.
4. Modelo de plano de conteúdo do ClickUp
Para atingir seus objetivos de estratégia de conteúdo, você deve garantir que todas as etapas do processo de criação e publicação de conteúdo sejam claras. O Modelo de Plano de Conteúdo ClickUp foi criado para facilitar isso.
Este modelo de lista orientado para a ação possui recursos que tornam o acompanhamento, o gerenciamento e a organização de conteúdo simples e eficientes. Use status personalizados como "Aprovado", "Em atraso", "Em andamento", "Em revisão" e "Publicado" para visualizar o progresso de cada parte, garantindo que nenhuma tarefa seja esquecida.
Com nove campos personalizados, incluindo “Autor”, “Recursos necessários”, “Palavras-chave”, “Objetivo” e “Tipo de conteúdo”, este modelo ajuda você a capturar facilmente detalhes essenciais e visualizar dados de conteúdo. Recursos integrados de gerenciamento de projetos, como controle de tempo, tags e avisos de dependência, mantêm sua equipe alinhada e dentro do prazo.
✨Ideal para: planejadores de conteúdo e profissionais de marketing que desejam manter-se em sintonia quando se trata de planejar e comercializar conteúdo.
💡Lembrete: leve em consideração eventos sazonais e feriados para criar conteúdo oportuno e relevante.
5. Modelo de programação de publicações nas redes sociais do ClickUp
Com o Modelo de programação de publicações nas redes sociais do ClickUp, você pode facilmente programar publicações com antecedência para manter um envolvimento consistente. Você também pode otimizar cada publicação para obter o máximo alcance em várias plataformas e analisar o desempenho com ferramentas de relatórios para ajustar sua estratégia.
Veja o que ele oferece:
- Status personalizados como “Cancelado”, “Concluído”, “Em andamento”, “Em espera” e “A fazer” permitem que você acompanhe o progresso de cada postagem.
- Os campos personalizados, como Referências, Plataforma, Mídia e Frequência, ajudam a categorizar suas publicações, simplificando o gerenciamento e a organização de cada campanha.
- Quatro visualizações versáteis — Por plataforma, Calendário de atividades, Lista semanal de tarefas e Guia de introdução — para que você possa ver todo o seu conteúdo de mídia social sob diferentes ângulos.
✨Ideal para: profissionais de marketing que desejam planejar e programar conteúdo de mídia social como um especialista em redes sociais.
6. Modelo de calendário editorial do ClickUp
Um ótimo conteúdo começa com um ótimo planejamento, e isso requer um sistema robusto.
O Modelo de Calendário Editorial ClickUp foi concebido para simplificar o planejamento de conteúdo, oferecendo uma visão clara e organizada da sua programação de publicações, seja ela diária, semanal ou mensal.
Use a Visualização da Lista de Conteúdo para armazenar e organizar artigos e peças de conteúdo de forma organizada para acesso rápido, garantindo que nenhum material se perca na confusão.
A visualização do Guia de Introdução orienta você nas dicas de configuração e fluxo de trabalho. Além disso, a visualização Recursos fornece links e ferramentas úteis para uma criação de conteúdo mais tranquila. Com seis status personalizados — Em rascunho, Em revisão, Publicado, Pronto para publicar e Pesquisa — você terá tudo o que precisa para manter o controle do seu conteúdo editorial.
✨Ideal para: Editores e gerentes de conteúdo que desejam planejar e programar o conteúdo dos clientes.
7. Modelo de calendário editorial de marketing de conteúdo do ClickUp
E se o seu calendário de conteúdo não apenas mantivesse você organizado, mas também amplificasse sua estratégia de marketing? O Modelo de Calendário Editorial de Marketing de Conteúdo ClickUp faz exatamente isso. Ele ajuda você a manter seu conteúdo organizado, consistente e impactante em todos os canais digitais.
Comece com a visualização do Guia de Introdução, onde você encontrará informações sobre marketing de conteúdo para dar início ao seu projeto. Para acompanhar o progresso de cada peça, a visualização do Quadro de Progresso permite que você veja o conteúdo passando suavemente pelas etapas, facilitando a identificação de gargalos.
Com sete status personalizados — Cancelado, Concluído, Em andamento, Em revisão e Em espera — você se manterá organizado e manterá todos informados sobre o andamento.
✨Ideal para: Profissionais de marketing que desejam organizar e programar conteúdos de marketing
💡Dica profissional: use o recurso Atribuir comentários do ClickUp para incentivar a colaboração entre os membros da equipe e garantir que todos estejam alinhados com os objetivos do projeto.
📮 ClickUp Insight: Apenas 36% dos funcionários se desconectam totalmente quando seu turno termina, o que significa que quase dois terços trabalham horas extras ou se preocupam com o trabalho em seu tempo livre. Essa cultura de “estar sempre ligado” é um caminho rápido para o esgotamento. 🔥Automatize suas rotinas de desligamento com o ClickUp! Configure resumos diários com tecnologia de IA, atualizações geradas por IA para threads de comentários e bloqueio de tempo automatizado no Calendário do ClickUp para programar blocos de tempo livres de trabalho para uma pausa completa!💫 Resultados reais: a Lulu Press economiza 1 hora por dia, por funcionário, usando as automações do ClickUp — o que leva a um aumento de 12% na eficiência do trabalho.
8. Modelo de calendário promocional do ClickUp
Dominar a arte do timing perfeito pode fazer o sucesso ou o fracasso de uma promoção — é aí que entra o Modelo de Calendário Promocional ClickUp. É uma maneira inteligente de planejar e gerenciar todos os detalhes, desde taxas de desconto até durações e datas de validade das promoções, garantindo que nada seja esquecido.
Os campos personalizados permitem que você acompanhe as informações específicas de que precisa para que suas iniciativas promocionais sejam bem direcionadas e oportunas.
A visualização de programação permite mapear as datas de início e término de cada promoção, ajudando você a manter o controle. A visualização de feriados futuros ajuda a planejar promoções especiais em torno de feriados e períodos de pico de compras. A visualização de lista oferece um espaço para debater e armazenar novas ideias promocionais à medida que elas surgem.
Além disso, com notificações automáticas, você estará sempre informado, tornando este modelo uma ferramenta inestimável para qualquer estratégia promocional bem executada.
✨Ideal para: Profissionais de marketing que desejam planejar e programar atividades promocionais
9. Modelo de calendário de campanha do ClickUp
Gerenciar suas campanhas de marketing pode ser tão simples quanto marcar uma lista de tarefas. O Modelo de Calendário de Campanhas do ClickUp facilita a configuração de um cronograma claro para cada campanha e o acompanhamento do progresso em relação aos principais marcos, garantindo que todas as tarefas contribuam para seus objetivos de marketing.
A colaboração é facilitada: os membros da equipe e as partes interessadas podem se manter atualizados e alinhados, para que as campanhas sejam executadas sem problemas do início ao fim, como por exemplo:
- Organize o cronograma e as datas importantes da sua campanha com a visualização Calendário de eventos.
- Visualize o fluxo de tarefas e prazos com a Visualização da linha do tempo, obtendo uma perspectiva geral.
- Acompanhe cada tarefa individualmente com a Visualização da Lista de Campanhas.
- Monitore o progresso em cada etapa com a Visualização do Processo da Campanha.
- Mantenha um fluxo de trabalho simples e otimizado com apenas dois status: Aberto e Concluído.
✨Ideal para: pequenas agências de publicidade podem acompanhar, gerenciar e apresentar suas campanhas publicitárias para os clientes.
10. Modelo de dimensionamento da produção de conteúdo do ClickUp
O Modelo de dimensionamento da produção de conteúdo do ClickUp foi projetado para ajudá-lo a gerenciar e dimensionar a produção de conteúdo com facilidade, assim como a equipe do ClickUp faz para seus blogs. Embora este modelo use o conteúdo do blog como exemplo, o fluxo de trabalho pode ser adaptado a outros tipos de conteúdo.
Depois de aplicar a pasta de dimensionamento da produção de conteúdo ao seu espaço de trabalho, você terá acesso a várias visualizações otimizadas, incluindo uma visualização de backlog designada na lista de postagens do blog (em andamento). Essa visualização de backlog foi criada para otimizar o processo, permitindo que você acesse rapidamente resumos de blog, comentários e URLs ativos para as próximas atualizações de conteúdo.
Com campos personalizados como “Tipo de conteúdo”, “Data de publicação prevista”, “Autor” e até mesmo URLs para rascunhos e publicações ativas, você pode organizar e priorizar o conteúdo com máxima eficiência.
✨Ideal para: profissionais de marketing de conteúdo que desejam dimensionar e programar vários resultados de conteúdo
Maximize a eficiência do conteúdo com o ClickUp
Os modelos de calendário de conteúdo no Google Sheets oferecem uma visão geral clara dos cronogramas de conteúdo, ajudando você a ficar por dentro dos eventos importantes. Os principais benefícios incluem flexibilidade, fácil acessibilidade e um hub centralizado para gerenciar dados e acompanhar o andamento das tarefas.
Para aqueles que buscam uma solução ainda mais robusta, os modelos gratuitos de calendário de conteúdo do ClickUp oferecem recursos avançados projetados para o gerenciamento completo de conteúdo.
Isso permite que o conteúdo e as agências executem uma estratégia de conteúdo integrada, desde o brainstorming de ideias até a criação e programação de publicações.
O ClickUp permite que você organize todas as etapas da criação de conteúdo, defina prazos, atribua tarefas e visualize seu fluxo de trabalho, tornando-o ideal para um planejamento de conteúdo abrangente.
Inscreva-se hoje mesmo no ClickUp e leve sua gestão de conteúdo para o próximo nível!