Escolher um modelo de planejamento de mídia adequado pode ser decisivo para profissionais de marketing, anunciantes e proprietários de pequenas empresas. Essa ferramenta simples pode economizar muito do seu valioso tempo, permitindo que você se concentre em outros aspectos significativos do seu negócio, como pesquisa de clientes e criação de ideias mais envolventes para atrair seu público.
Nesta publicação, compartilharemos 10 modelos gratuitos de planejamento de mídias sociais, cada um deles capaz de ajudá-lo a resolver um problema diferente. Também compartilhamos os principais componentes a serem procurados em um modelo de planejamento de mídia.
Não precisa mais pesquisar no Google por “modelo gratuito de mídia paga”!
O que são modelos de planejamento de mídia?
Os modelos de planejamento são ferramentas ou estruturas de planejamento de mídia que fornecem um formato estruturado para organizar e traçar estratégias para campanhas publicitárias em vários canais de marketing.
Esses modelos geralmente descrevem áreas essenciais, como:
- Canais de mídia
- Objetivos de marketing
- Público-alvo ou perfis de compradores
- Mensagens
- Alocação de orçamento
- Indicadores-chave de desempenho (KPIs)
- Cronograma de publicação
Eles também podem descrever métricas como o ROI esperado em mídia paga, taxas de conversão e tráfego do site.
Além de garantir uma execução tranquila e mensurável do processo de planejamento de mídia, esses modelos ajudam as empresas a debater ideias e fazer ajustes baseados em dados em sua estratégia de publicidade.
Por exemplo, um anunciante planeja realizar uma campanha de mídia no LinkedIn.
Eles usam um modelo de planejamento de mídia para se organizar primeiro. Durante essa fase de planejamento, eles podem descobrir os pontos fracos ou lacunas em sua estratégia, como perceber que não têm orçamento para executar a campanha em todas as plataformas propostas de maneira eficaz. Isso pode ajudar a redirecionar seus esforços de marketing de conteúdo para uma plataforma mais acessível, como Instagram ou Facebook.
Em outras palavras, os modelos de plano de mídia ajudam você a configurar sistemas confiáveis e maximizar as chances de sucesso de cada campanha de mídia que você executa.
O que torna um modelo de planejamento de mídia bom?
Os principais elementos dos modelos encontrados nas melhores ferramentas de planejamento de mídia incluem:
- Objetivos e metas claros: bons modelos oferecem uma seção para “descrição” ou “metas” para garantir que seus objetivos estejam definidos e os resultados desejados sejam alcançados.
- Segmentação do público: campanhas de mídia com alto ROI visam um grupo específico de clientes em potencial. Um bom modelo de planejamento de mídia deve ter uma seção dedicada às informações demográficas, detalhes psicográficos e traços comportamentais do seu público-alvo e clientes.
- Cronograma: o modelo de documento do plano de mídia deve permitir que você defina a duração das tarefas envolvidas, incluindo as datas de início e término.
- Conteúdo e mensagens: O cerne de qualquer campanha de mídia está em seu conteúdo. Escolha um modelo de planejamento de mídia com seções de planejamento de conteúdo para adicionar todas as peças de conteúdo relacionadas à campanha nas plataformas de mídia social.
- Funções: O seu modelo de plano de mídia também deve ter um espaço designado para os responsáveis, para que os gerentes saibam com quem entrar em contato em caso de problemas, como atrasos.
Além disso, bons modelos gratuitos de planejamento de mídia — como os do melhor software de calendário de marketing — mantêm um registro de atividades, que começa a documentar as atividades assim que uma tarefa é criada. Quando alguém edita essa tarefa, deixa um comentário, reage a ela ou se envolve com ela de qualquer outra forma, tudo isso é documentado. Isso ajuda a rastrear a sequência de eventos, se necessário.
10 modelos de planejamento de mídia para usar
Vamos conferir alguns dos melhores modelos de planejamento de mídia para otimizar seu processo de planejamento de mídia social e ajudá-lo a tirar o máximo proveito de suas estratégias e campanhas publicitárias.
1. Modelo de plano de conteúdo de redes sociais ClickUp
Quase 76% das empresas locais priorizam o conteúdo de mídia social em detrimento de todos os outros tipos de mídia. O ClickUp tem modelos úteis de planejamento de mídia social para praticamente qualquer nicho e tipo de campanha e em diferentes canais de marketing.
O modelo de plano de conteúdo de mídia social do ClickUp foi projetado para gerentes de mídia social, planejadores de mídia e proprietários de pequenas empresas gerenciarem sua presença nas mídias sociais de maneira eficaz. A melhor parte é que você pode usar o ClickUp Docs para adicionar detalhes adicionais e críticos, como metas, mercado-alvo, tipos de postagens, resultados desejados e resultados, para poupar a todos o trabalho de alternar entre vários documentos.
Ele tem dois componentes principais:
Guia de introdução
Ao abrir este modelo gratuito, você encontrará um “Guia de Introdução” na seção de descrição. O guia explica as principais seções do modelo e como usá-lo de forma eficaz.
Depois de ler, você pode limpar a seção e configurar diretrizes personalizadas para diferentes plataformas de mídia.
Por exemplo, use esta seção para explicar seu público-alvo à equipe, compartilhar pesquisas de mercado, documentar o envolvimento do cliente, listar as metas gerais de marketing, mencionar vários canais em seu mix de mídia e vincular as publicações de mídia social com melhor desempenho para referência. Você também pode vincular seu conteúdo de marketing ao calendário editorial. Você pode usar esta seção para comunicar o código de conduta aos colaboradores.
Campos personalizados
Este modelo tem cinco campos personalizáveis essenciais para acompanhar os meses, as plataformas de redes sociais, o progresso do conteúdo, o redator e o designer/editor do seu plano de conteúdo.
Você pode editar tanto o lado direito quanto o lado esquerdo da tabela. Adicione as tags de sua preferência e remova as irrelevantes. No entanto, os campos padrão são adequados para começar a trabalhar no conteúdo de mídia social de praticamente qualquer plataforma.
Uma guia separada, Subtarefas, permite que os gerentes de mídias sociais organizem ainda mais as coisas. Ela lista todas as tarefas que você criou para sua equipe. Você pode criar um título e uma descrição dentro de cada tarefa e definir detalhes para os campos personalizados.
2. Modelo de lista de mídia ClickUp
O modelo ClickUp Media List é o mais abrangente desta lista. Ele vem com quatro seções principais, que são:
- Lista de mídia
- Descrição (guia de introdução)
- Quadro de mídia
- Processo de mídia
Você pode visualizar melhor a lista na visualização “quadro” e usar filtros para encontrar ideias rapidamente.
Este modelo organiza todas as suas estratégias de mídia, pesquisas relacionadas à persona do comprador, ideias de planejamento de conteúdo e recursos em um só lugar.
Na primeira divisão deste modelo — a lista de mídia — estão listados onze itens. São eles:
- Bancos de ideias
- Registros de reuniões
- Manual e listas de verificação
- Ferramentas e recursos
- Postagens e conteúdo
- Fotos e cartazes
- Pesquisa
- Métricas e KPIs
- Vídeos
- Concorrentes
- Curso e treinamento
Você pode adicionar uma subtarefa em cada um deles, acompanhar seu status, atribuí-los a um membro da equipe, anexar documentos, criar modelos, adicionar tags e até mesmo compartilhar o acesso.
A profundidade e os detalhes de cada seção ajudarão você a criar um diretório de mídia abrangente para sua empresa. Você pode usar isso para analisar, planejar e colocar em prática grandes ideias de forma estratégica.
3. Modelo de kit de mídia ClickUp
Um kit de mídia ou imprensa é um pacote promocional de informações que você pode usar para fornecer detalhes essenciais sobre sua empresa, produtos/serviços ou eventos aos membros da mídia.
O principal objetivo deste kit de mídia é facilitar o acesso rápido de jornalistas, blogueiros ou outros profissionais da mídia às informações relevantes necessárias para criar matérias, artigos ou comunicados à imprensa sobre sua empresa.
Diante disso, o modelo de kit de mídia do ClickUp não é um modelo de planejamento. Em vez disso, ele ajuda você a estabelecer uma lista eficaz de mídia de RP e otimizar seu processo geral de planejamento de marketing.
Quando seu kit de mídia está prontamente disponível para jornalistas, isso agiliza a criação de matérias e reportagens que divulgam sua empresa, ajudando você a obter conteúdo de mídia social boca a boca com pouco esforço e facilitando as colaborações. Ele vem com as seguintes seções principais:
- Sobre mim
- Principais conquistas/métricas
- Sua imagem ou logotipo da marca
- Informações de contato
- Tabela de serviços e tarifas
Se precisar criar várias listas de mídia, você pode duplicar este modelo gratuito de plano de mídia, renomear a segunda versão e editar seus detalhes.
4. Modelo de publicação em redes sociais ClickUp
O modelo de publicação em redes sociais do ClickUp permite que você redija publicações em redes sociais para diferentes plataformas e as acompanhe separadamente. Você também pode classificar as publicações, registrar seu desempenho depois que elas forem ao ar e tomar medidas baseadas em dados com base nesse desempenho.
Este modelo de planejamento de mídia simplifica sua estratégia de planejamento de mídia, garantindo publicações oportunas e consistência. Os benefícios de usar este modelo incluem:
- Crie publicações mais rapidamente, pois todas as informações necessárias estão centralizadas.
- Garanta a consistência visual nas publicações para uma visibilidade unificada da marca.
- Organize todo o seu conteúdo em um só lugar para que nada seja esquecido.
Se você está criando conteúdo para vários clientes, este modelo facilita a criação rápida e eficiente de trabalhos atraentes e de alta qualidade.
5. Modelo de estratégia de redes sociais ClickUp
Uma boa estratégia de mídia social é um roteiro detalhado das etapas que você deve seguir para atingir seus objetivos nas mídias sociais. No entanto, apenas alguns têm tempo para criar uma estratégia do zero e trabalhar nela até que fique perfeita.
É aqui que entra o Modelo de Estratégia de Mídias Sociais do ClickUp.
Use este modelo gratuito para debater todas as etapas necessárias para aumentar sua presença nas redes sociais com anúncios pagos. Desde a identificação do público-alvo até a redação de textos com alta taxa de conversão, este modelo de estratégia de planejamento de mídia digital indica o que fazer e como fazer.
Você pode usá-los para criar tarefas e marcar os membros da equipe necessários (designer gráfico, redator de conteúdo e editor) dentro da tarefa, para que sua equipe de mídias sociais não perca tempo vasculhando e-mails para acompanhar as funções e responsabilidades de cada um.
Você também pode alterar o status de uma tarefa, adicionar campos personalizados e abrir o modelo em diferentes visualizações. Essa é uma ótima opção para quem atualmente depende do Google Sheets para elaborar sua estratégia de marketing, pois oferece todos os recursos necessários para manter estratégias complexas organizadas.
6. Modelo avançado de redes sociais ClickUp
Suponha que você seja um estrategista de mídias sociais em uma empresa de serviços com várias ofertas. Você gerencia várias páginas de mídias sociais e diferentes canais para os produtos, e cada produto tem um posicionamento único.
Documentar todos esses detalhes em uma planilha só vai causar mais confusão, principalmente quando várias partes interessadas usam a mesma planilha. Em vez disso, use o modelo avançado de mídias sociais do ClickUp para idealizar, criar e documentar sua estratégia de mídias sociais e publicações por canal. Armazene todos os links de publicações, gráficos, rascunhos e ideias em um só lugar para facilitar a consulta e a colaboração entre sua equipe!
Crie tarefas para cada membro da equipe e adicione um cronograma para evitar atrasos e confusão, organize as tarefas em categorias para acompanhar o progresso e configure notificações para se manter atualizado sobre os resultados.
7. Modelo de calendário de conteúdo ClickUp
Um calendário de conteúdo ajuda a organizar, planejar e acompanhar o conteúdo do mês ou ano seguinte.
O modelo de calendário de conteúdo do ClickUp faz exatamente isso. Ele permite que você adicione tarefas para datas específicas (agendar publicações) e as atribua a colaboradores. Você também pode mencionar o nível de prioridade e a data de vencimento para garantir que a criação de conteúdo esteja sempre dentro do prazo.
O modelo permite acompanhar tarefas em quatro visualizações: calendário, lista, linha do tempo e fluxo de trabalho. Você pode escolher a visualização de acordo com a preferência sua e dos colaboradores.
Tal como outros modelos gratuitos aqui listados, este modelo permite-lhe adicionar campos personalizados (como um para publicações de convidados) e verificar a visão geral do calendário.
Isso é particularmente útil quando sua agenda está cheia de tarefas relacionadas a conteúdo e você deseja verificar o progresso geral sem entrar em detalhes.
8. Modelo de dimensionamento da produção de conteúdo ClickUp
O dimensionamento de conteúdo é essencial para o planejamento de mídia, pois aumenta o tráfego orgânico, os leads e a visibilidade.
Quando sua equipe de conteúdo está produzindo conteúdo em grande escala, você precisa ter visibilidade do calendário editorial, das etapas de produção, do backlog e do banco de dados das publicações do blog.
O modelo de dimensionamento da produção de conteúdo da ClickUp permite que você gerencie tudo isso, e o mesmo fluxo de trabalho pode ser replicado em outros canais, como plataformas de redes sociais.
Este modelo gratuito é um dos favoritos da nossa equipe interna de conteúdo, pois ajuda você e sua equipe de conteúdo a criar um processo escalável.
Veja como:
- Acesse resumos de blogs, comentários e URLs ativos em uma única visualização. Aproveite um backlog pré-construído, projetado para oferecer velocidade e conveniência ideais.
- Organize o banco de dados do seu blog por Status da Tarefa no ClickUp para filtrar e agrupar suas publicações. Esse recurso facilita a priorização, o acompanhamento, a filtragem e a navegação pelo banco de dados durante todo o processo de conteúdo. Ele também funciona como um hub centralizado para todo o conteúdo em andamento.
- Adicione campos personalizados no ClickUp ao seu modelo, incluindo tipo de conteúdo, fonte do autor, resumo do blog, URL ativa e data de publicação.
- Atribua tarefas aos membros da sua equipe
- Escolha entre três visualizações de tabela no ClickUp — Este mês, Mês passado e Próximo mês.
- Escreva comentários e avaliações e formate o conteúdo no CMS.
- Revise, publique e marque como concluído para seguir um cronograma de postagens consistente.
9. Modelo de plano de conteúdo ClickUp
Um plano de conteúdo descreve a criação e distribuição de conteúdo para atingir objetivos de marketing, como crescimento nas redes sociais ou aumento na receita mensal.
Seja qual for o seu objetivo, o plano de conteúdo garante que seu conteúdo esteja na direção certa, e o modelo de plano de conteúdo do ClickUp é o ponto de partida perfeito.
São simples, fáceis de usar e totalmente personalizáveis. Você encontrará três componentes no modelo:
Plano de conteúdo
Este é o resumo das suas tarefas relacionadas ao conteúdo. Na frente de cada tarefa listada, você encontrará campos que mostram detalhes como o nível de prioridade, status, objetivo, tipo de conteúdo, pilar de conteúdo, redator, palavras-chave e muito mais.
Você pode editar cada um desses campos e adicionar mais, se desejar.
Conselho de aprovação
O painel de aprovação categoriza o conteúdo de acordo com seu status: Não iniciado, Em espera, Em andamento, Precisa de revisão, Precisa de atualização, Aprovado ou Vazio. Você também pode adicionar status personalizados.
Isso lhe dará uma boa visão geral de como as coisas estão indo e quais tarefas precisam de atenção.
Calendário de conteúdo
Os detalhes que você tem em seu plano de conteúdo aparecerão neste calendário. Isso lhe dá uma visão geral da sua produção de conteúdo e permite ajustar os prazos arrastando e soltando as tarefas em diferentes caixas.
Em resumo, este modelo foi concebido para ajudar a definir objetivos estratégicos, acompanhar o progresso, alinhar os esforços dos membros da sua equipe, monitorar o progresso e fazer ajustes no seu plano, conforme necessário.
10. Modelo de marketing de conteúdo ClickUp
Nenhum software de planejamento de marketing está completo sem modelos abrangentes de marketing de conteúdo. O Modelo de Marketing de Conteúdo ClickUp é um modelo avançado e pronto para uso, com seis componentes principais para facilitar a vida dos profissionais de marketing de conteúdo. Eles incluem:
Índice
Esta é uma lista das tarefas de conteúdo incluídas no plano de marketing. Cada tarefa é agrupada por mês de publicação, facilitando o acompanhamento dos conteúdos publicados dentro do prazo ou atrasados.
Painel de status
O Painel de Status resume a fase de cada conteúdo. Você pode consultá-lo para se manter atualizado sobre o andamento do plano de marketing. Você também pode clicar em cada tarefa para ver os detalhes do conteúdo.
Quadro de pipeline
A única diferença entre um Pipeline e um Status Board é que o primeiro mostra se a tarefa está na fase de criatividade, produção, aprovação ou publicação, para se ter uma ideia da rapidez com que as coisas estão avançando.
Cronograma de conteúdo
A linha do tempo do conteúdo mostra quando uma tarefa específica foi iniciada e quando você deve esperar que ela seja concluída. Você ou outros colaboradores autorizados atribuem essas datas.
Você não encontrará outros detalhes relacionados às tarefas aqui. No entanto, o código de cores ajuda a identificar o grupo e o estágio. Você também pode alterar facilmente qualquer data nesta seção.
Cronograma do departamento
Este cronograma é específico para um departamento. Por exemplo, se você criou dois departamentos (produção de vídeo e conteúdo de blog), o cronograma do departamento mostrará as datas de início e término desses departamentos.
Se você deseja revisar o plano de marketing ou tomar outras decisões importantes com base nesses departamentos, o cronograma pode ajudá-lo.
Calendário de datas de publicação
Este calendário de marketing permite que você visualize quando cada conteúdo será publicado. Você pode usar esses dados para localizar quais tarefas estão atrasadas, incompletas ou não programadas. Isso ajuda a manter todo o plano em dia.
Com tantos modelos, sua equipe de redes sociais não terá dificuldade em criar planos e calendários de conteúdo direcionados e colocá-los em prática.
Bônus: modelos de calendário de redes sociais do Google Sheets!
Comece com vantagem o seu processo de planejamento de mídia com modelos úteis
As melhores equipes de marketing sabem da importância de um processo eficaz de planejamento de mídia para o gerenciamento de campanhas e operações criativas consistentes — os modelos de planejamento de mídia do ClickUp ajudam você a oferecer tudo isso para que você possa ser mais eficaz.
Use a plataforma ClickUp para planejar, capturar, gerenciar e relatar o trabalho de qualquer lugar, ajudando sua equipe a alcançar mais resultados. Relate as principais métricas, obtenha visibilidade do processo de planejamento e execução de mídia e use fluxos de trabalho automatizados para manter sua equipe informada.
Não há limites para o quanto você pode realizar rapidamente quando suas equipes têm clareza e visibilidade sobre o trabalho que devem realizar.
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