Modelos OKR gratuitos do Google Sheets para monitorar suas metas

Sem uma estrutura clara, é fácil perder o foco.

Os OKRs (Objetivos e Resultados-Chave) proporcionam essa clareza ao dividir as metas em etapas acionáveis. Não é surpreendente que a maioria das empresas use OKRs para manter seus negócios focados e avançando na direção certa.

Com o modelo OKR gratuito e personalizável do Google Sheets, você pode acompanhar resultados-chave mensuráveis, colaborar com sua equipe e atingir suas metas sem gastar muito. Vamos explorar como esses modelos podem simplificar o acompanhamento de metas para você.

O que torna um modelo OKR bom?

Já que estamos contando os melhores modelos OKR do Google Sheets, vamos ouvir um ex-funcionário do Google sobre o que um bom OKR deve incluir.

A ex-funcionária do Google, Agata Krzysztofik, explica a fórmula simples por trás do método OKR:

OKR = (Objetivo = “O quê”) + 3 x (Resultados-chave = “Como”)

Resumidamente, um OKR é composto por um objetivo (o “o quê” você deseja alcançar) e três resultados-chave (os “comos” que medem seu progresso em direção a essa meta).

O objetivo deve ser ambicioso, viável e concreto — não há espaço para aspirações vagas. Pense nisso como uma meta ousada em torno da qual sua equipe pode se unir.

Os principais resultados concentram-se em marcos mensuráveis que mostram como você está progredindo em direção a esse objetivo. Eles descrevem resultados, não tarefas, e devem ter prazo determinado, ser ambiciosos, mas realistas.

Para manter o foco, Krzysztofik sugere limitar os resultados-chave a três por objetivo — mais do que isso e as prioridades podem se dispersar.

📌 Por exemplo, um OKR de equipe de marketing pode ser assim:

Modelos OKR do Google Sheets

Seja você um líder de equipe, gerente de projetos ou proprietário de empresa, esses modelos gratuitos de acompanhamento de OKR do Google Sheets simplificam a definição e a medição de objetivos e resultados-chave.

1. Modelo de acompanhamento OKR do Google Sheets da Mooncamp

Este modelo OKR do Google Sheets da Mooncamp é intuitivo, fácil de usar e funciona para equipes de qualquer tamanho ou setor.

Mas antes de usar o modelo, certifique-se de que os OKRs da sua empresa e equipe estejam claramente definidos. Um processo de planejamento de OKR bem elaborado é essencial para uma implementação bem-sucedida.

O que está incluído neste modelo?

O modelo da Mooncamp também possui um painel fácil de navegar, permitindo que você veja o progresso em tempo real entre as equipes.

Além disso, verificações regulares garantem que os OKRs permaneçam no caminho certo e sejam ajustados quando necessário.

✨ Ideal para: Líderes de equipe, chefes de departamento e gerentes de projeto que acompanham OKRs em várias equipes e projetos

2. Modelo OKR do Google Sheets da Sheetgo

Procurando uma maneira eficiente de acompanhar OKRs em várias equipes? O modelo OKR do Google Sheets da Sheetgo é um dos mais fáceis de usar entre os modelos OKR gratuitos.

Ao instalá-lo, você receberá sete arquivos do Google Sheets pré-conectados — uma planilha principal para os OKRs da empresa e seis planilhas específicas para cada departamento, para distribuir entre as equipes.

A melhor parte? Você pode fazer quantas cópias forem necessárias para outros departamentos.

As planilhas do departamento permitem que cada equipe defina objetivos e resultados-chave e acompanhe o progresso, enquanto a planilha principal puxa automaticamente os dados de cada equipe.

Este modelo de planejamento OKR oferece aos gerentes uma visão geral clara dos OKRs de toda a empresa por meio de tabelas e gráficos de painel, facilitando a identificação do desempenho das equipes.

Então, como começar?

Basta instalar o modelo através do Sheetgo, vinculá-lo à sua conta Google, Microsoft ou Dropbox e pronto! As conexões entre as planilhas do departamento e da empresa são estabelecidas automaticamente. As equipes podem então mergulhar na definição de OKRs, acompanhar o progresso e garantir que todos permaneçam alinhados com as metas compartilhadas.

Quer ir um passo além? Você pode automatizar o fluxo de trabalho de dados, mantendo tudo atualizado sem levantar um dedo.

✨ Ideal para: Gerentes de operações, chefes de departamento e executivos seniores que gerenciam OKRs em várias equipes e departamentos

3. Modelo OKR do Google Sheets da How-To-OKR.com

via How-To-OKR.com

Não sabe o que escrever nos seus OKRs? Você não está sozinho — essa é uma das perguntas mais comuns feitas durante os workshops de OKR.

A boa notícia? Este modelo OKR do Google Sheets do How-To-OKR.com tem muitos exemplos de diferentes departamentos para ajudá-lo a começar.

Este modelo contém exemplos de OKR para equipes de vendas, operações, engenharia, RH, marketing, finanças e suporte. Portanto, quer você pretenda aumentar seus leads de marketing, preencher uma lacuna de recrutamento ou aumentar a satisfação do cliente, este modelo é ideal para você.

📌Por exemplo, vejamos um objetivo de marketing:

O modelo também inclui exemplos para RH, como aumentar o envolvimento interno dos funcionários, e engenharia, como entregar lançamentos dentro do prazo e melhorar a qualidade do código.

✨ Ideal para: Gerentes de marketing, líderes de RH e diretores de vendas que procuram exemplos de OKR específicos do setor para orientar as metas de suas equipes

4. Modelo OKR do Google Sheets da Supermetrics

Aqui está uma solução rápida para automatizar seus OKRs e integrar dados em tempo real com o modelo OKR do Google Sheets da Supermetrics. Veja como começar:

Passo 1: faça uma cópia do modelo clicando em “Arquivo” e selecionando “Fazer uma cópia”. Esse será o seu arquivo OKR principal, onde toda a mágica acontecerá.

Passo 2: Duplique as guias do modelo para cada equipe e renomeie-as. Ao trabalhar com duplicatas, você evitará sobrescrever acidentalmente os OKRs dos membros da sua equipe (acredite, eles vão agradecer).

Etapa 3: Defina as datas. Clique duas vezes nas células B2 e D2 para selecionar o primeiro e o último dia do trimestre. Isso ajuda a calcular o número de dias restantes para atingir esses objetivos ambiciosos.

Etapa 4: Agora vem a parte divertida, em que você define seus objetivos e principais resultados.

📌Por exemplo, se o seu objetivo for “dobrar as vendas do último trimestre”, seu resultado principal pode ser “aumentar o tráfego do site para 7.000 visitantes”. Insira essas informações na sua planilha e pronto!

Para automatizar o acompanhamento, você precisará do complemento Supermetrics para obter seus dados de fontes como o Google Analytics. Importe seus dados, defina objetivos, identifique seu principal indicador de desempenho e acompanhe o progresso do seu OKR em tempo real.

✨ Ideal para: Analistas de dados, diretores de marketing e gerentes de vendas que precisam de acompanhamento automatizado de OKR integrado com dados em tempo real

5. Modelo OKR do Google Sheets da Weekdone

Precisa de uma maneira de acompanhar os OKRs e obter atualizações regulares sobre o progresso?

O modelo OKR do Google Sheets da Weekdone simplifica o alinhamento e a geração de relatórios.

Disponível nos formatos Excel e Google Sheets, é ideal para equipes que desejam manter o controle de seus objetivos e, ao mesmo tempo, manter tudo organizado.

Há um bônus adicional: este modelo promove o envolvimento entre colegas, para que você possa dar feedback, apoio e até elogios aos seus colegas de equipe, tudo em um só lugar.

Uma das características de destaque é o alinhamento OKR, que ajuda a melhorar a coordenação entre equipes e projetos.

Além disso, o modelo oferece suporte ao acompanhamento de projetos e à gestão contínua do desempenho. Você pode acompanhar o progresso e, ao mesmo tempo, promover o bem-estar dos funcionários por meio de pesquisas e check-ins.

✨ Ideal para: Gerentes de RH, líderes de equipe e coaches de desempenho que buscam alinhar OKRs e acompanhar o progresso com feedback e engajamento regulares

Limitações do uso do Google Sheets para OKRs

Se você já usou o Google Sheets para acompanhar metas, este cenário pode ser familiar: à primeira vista, acompanhar metas usando o Sheets parece uma solução prática — organize tudo o que você deseja alcançar nos próximos meses e verifique regularmente o progresso.

No entanto, em breve o Google Sheets será negligenciado.

As equipes se perdem nas tarefas do dia a dia e, quando chega a hora de analisar o progresso, você descobre que metade das suas metas foram deixadas de lado.

Por quê? Porque o sucesso não vem de esforços de última hora — ele depende de um progresso constante.

Aqui estão algumas razões pelas quais o Google Sheets pode não ser a melhor ferramenta para acompanhar metas de forma disciplinada:

Limitação nº 1: sem lembretes automáticos

O Google Sheets não pode enviar notificações automáticas para lembrá-lo de atualizar seu progresso. Sem lembretes regulares, é fácil perder o controle das metas.

Um sistema OKR ideal exigiria atualizações regulares, incentivando você a registrar o progresso para não ter que se apressar no último minuto.

Limitação nº 2: Longe da vista, longe da mente

Vamos ser sinceros: após uma sessão inicial de brainstorming, a planilha do Google Sheets com as metas tende a desaparecer em segundo plano.

As pessoas esquecem que ele existe ou, pior ainda, algumas nem sabem que ele existe!

Um sistema dedicado com visibilidade das metas e responsabilidades atribuídas manterá todos envolvidos e no caminho certo.

Limitação nº 3: os comentários nas células não são feedback real

Deixar comentários em uma célula do Google Sheet pode imitar o feedback, mas não substitui verdadeiramente as contribuições personalizadas.

Os membros da equipe precisam de feedback claro e construtivo, idealmente fornecido em particular, em vez de em um documento compartilhado que todos possam ver.

Limitação nº 4: dificuldades com o painel

Os recursos do painel do Google Sheets são, na melhor das hipóteses, desajeitados. Não importa o quanto você estruture seus dados com cuidado, o Sheets simplesmente não foi feito para visualizar o progresso das metas de maneira integrada.

Idealmente, você deseja uma ferramenta com painéis personalizáveis e compatíveis com dispositivos móveis que facilitem o acompanhamento.

Limitação nº 5: O motorista perde o ímpeto

Normalmente, há alguém responsável por impulsionar o progresso das metas.

Mas no Google Sheets, sem lembretes automáticos ou atualizações de status, essa pessoa precisa alertar a equipe manualmente — e, sejamos honestos, essa é uma tarefa que ninguém quer.

A automação pode liberar o tempo do motorista para que ele se concentre na estratégia, em vez de lembretes intermináveis.

Limitação nº 6: o Google Sheets não é eficiente para atribuir tarefas

Uma grande desvantagem de usar o Google Sheets para OKRs é sua ineficiência na atribuição de tarefas.

Você não pode atribuir tarefas a membros específicos da equipe com prazos ou marcos, nem acompanhar o progresso diretamente na planilha.

Modelos OKR alternativos

Então, qual é a alternativa ao uso do Google Sheets para OKRs? Conheça o ClickUp.

O ClickUp oferece soluções fantásticas, como o ClickUp Goals e modelos OKR, que facilitam o acompanhamento de suas metas.

Com uma estrutura OKR predefinida e espaços de trabalho personalizáveis, os modelos OKR foram concebidos para que a sua equipe comece a trabalhar com o planejamento OKR de forma rápida e eficiente.

Vamos dar uma olhada mais de perto em alguns desses modelos.

1. Modelo de OKRs e metas da empresa do ClickUp

Baixe este modelo

Está com dificuldades para manter as metas da sua empresa organizadas?

Sem um sistema estruturado, as coisas podem facilmente desmoronar. É aí que o modelo de OKRs e metas da empresa do ClickUp entra em cena para salvar o dia.

O modelo do ClickUp foi projetado para ajudar empresas de todos os níveis a criar e acompanhar objetivos com facilidade.

Seja você uma equipe pequena ou uma grande organização, este espaço de trabalho totalmente personalizável permite definir metas para sua empresa, departamentos e equipes que estejam alinhadas com o panorama geral.

Com várias visualizações à sua escolha, é fácil navegar e ver como o progresso é acompanhado em todos os aspectos.

Ao usar este modelo personalizável, você pode configurar uma estrutura organizacional que reflita a visão e os valores da sua empresa, tudo em um só lugar. Os benefícios são claros:

Resumindo, se você quer garantir que todos estejam remando na mesma direção, o modelo de OKRs e metas da empresa do ClickUp é o lugar perfeito para começar!

✨ Ideal para: CEOs, chefes de departamento e gerentes de operações que estruturam e acompanham os objetivos de toda a empresa

2. Modelo OKRs do ClickUp

Baixe este modelo

Você sabia que 93% dos trabalhadores afirmam que a falta de clareza nas metas da empresa os impede de alinhar seus próprios objetivos para obter os melhores resultados?

É aí que entra o modelo OKRs do ClickUp — ele foi projetado para ajudar as equipes a definir objetivos claros e acompanhar os principais resultados com facilidade.

O modelo de pasta OKR é uma ferramenta repleta de recursos e totalmente personalizável.

Ele vem com um “Planejamento Cadência” para orientar o desenvolvimento de seus OKRs, dividindo as metas e monitorando o progresso ao longo do ano. Com status como “Em dia”, “Em risco” e outros, sua equipe sempre saberá exatamente em que ponto está.

Este modelo oferece cinco visualizações diferentes — Lista, Quadro, Calendário e muito mais — para que você possa escolher o fluxo de trabalho que melhor se adapta ao seu estilo.

Ele também inclui campos personalizados para acompanhar iniciativas, equipes e progresso, oferecendo uma visão clara e visual de como seus objetivos estão se desenvolvendo.

Pronto para começar? Em apenas alguns segundos, você pode ter um sistema poderoso para manter seus OKRs organizados, alinhar sua equipe e garantir que suas metas estejam sempre ao seu alcance.

✨ Ideal para: líderes de equipe, gerentes de projeto e executivos seniores que garantem o alinhamento da equipe com as metas da empresa por meio de um acompanhamento claro do OKR

3. Modelo de estrutura OKR do ClickUp

Baixe este modelo

Henry Ford disse uma vez: “Unir-se é o começo, permanecer unido é o progresso e trabalhar em conjunto é o sucesso”.

Mas como garantir que todos estejam trabalhando juntos em direção aos mesmos objetivos?

O modelo de estrutura OKR do ClickUp pode ajudar.

Este modelo rico em recursos e totalmente personalizável foi projetado para ajudar as equipes a definir objetivos claros e acompanhar os principais resultados com facilidade.

Quer esteja a lançar um novo produto, a gerir uma campanha de marketing ou a lidar com vários projetos, esta ferramenta mantém todos alinhados e responsáveis.

Com o modelo do ClickUp, você pode criar metas SMART específicas, acompanhar o progresso em tempo real e, mais importante, identificar quaisquer obstáculos potenciais.

O modelo inclui status, campos e visualizações personalizados que permitem gerenciar tudo, desde objetivos gerais da empresa até metas específicas da equipe, tudo em um só lugar.

Ao usar essa estrutura, você garantirá que sua equipe permaneça focada nas mesmas prioridades, colabore de forma eficaz e avalie o progresso sistematicamente.

✨ Ideal para: Gerentes de produto, diretores de marketing e líderes de equipe que gerenciam metas e acompanham o desempenho em vários projetos

4. Modelo de metas SMART do ClickUp

Baixe este modelo

Às vezes, suas metas parecem sonhos vagos em vez de planos viáveis? Você não está sozinho.

Transformar aspirações em conquistas começa com uma estrutura sólida, e é exatamente aí que entra o modelo de metas SMART do ClickUp.

Este modelo é a sua ferramenta ideal para organizar objetivos e acompanhar o progresso de uma forma que o mantém motivado e focado.

Seja para melhorar seu desempenho pessoal, atingir metas comerciais ou elevar a produtividade da sua equipe a um novo patamar, este modelo torna o processo mais fácil do que nunca.

Digamos que uma meta SMART sua seja “Aumentar as vendas do terceiro trimestre em 20%”. As etapas principais podem incluir o lançamento de uma campanha publicitária direcionada, a realização de um webinar e a otimização das páginas de produtos.

Com o modelo de metas SMART do ClickUp, cada meta se torna um plano claro e alcançável, fornecendo um roteiro para que você nunca perca o rumo.

5. Modelo de plano de ação para metas SMART do ClickUp

Baixe este modelo

O modelo de plano de ação para metas SMART da ClickUp é como ter um roteiro pessoal para o sucesso, completo com pontos de verificação e marcos.

As metas SMART devem ser específicas, mensuráveis, alcançáveis, realistas e oportunas. O modelo do ClickUp preenche todos esses requisitos, ajudando você a definir claramente suas metas, dividi-las em etapas práticas e organizar tarefas para obter a máxima eficiência.

Com recursos como status e campos personalizados, você pode organizar cada etapa do seu plano de ação de metas SMART, desde o planejamento até a execução.

Além disso, você terá acesso a seis visualizações diferentes, incluindo um quadro branco e uma linha do tempo.

📌Por exemplo: digamos que sua meta seja aumentar o tráfego do site em 20% em três meses. Usando o modelo de plano de ação SMART, você pode dividir esse objetivo em tarefas menores, como publicar mais posts no blog, otimizar o SEO e executar campanhas publicitárias direcionadas. Você pode definir prazos para cada tarefa, acompanhar seu progresso e comemorar quando atingir esse aumento de 20%.

E não se preocupe em perder prazos — o ClickUp oferece lembretes, acompanhamento de tempo e monitoramento de progresso.

✨ Ideal para: equipes orientadas para metas, líderes estratégicos e gerentes de projeto focados em definir e alcançar metas SMART

6. Modelo OKR de marketing estratégico do ClickUp

Baixe este modelo

A Sears Holding Company registrou um aumento de 8,5% nas vendas por hora em 18 meses após implementar OKRs para 20.000 funcionários.

Agora, imagine o que os OKRs podem fazer pela sua estratégia de marketing!

O modelo OKR de marketing estratégico do ClickUp ajuda você a levar seus esforços de marketing para o próximo nível, fornecendo um roteiro claro para atingir suas metas.

Este modelo personalizável permite que você identifique oportunidades de mercado, alinhe os objetivos da sua equipe e crie planos acionáveis que mantêm tudo sob controle.

Com status personalizados como “Planejado”, “Em andamento” e “Concluído”, este modelo ajuda você a monitorar cada etapa do seu plano. Ele também inclui campos personalizados para categorizar tarefas por canal, tipo de OKR e trimestre, para que você possa visualizar facilmente o progresso e ajustar as estratégias conforme necessário.

Além disso, as ferramentas integradas de gerenciamento de projetos — acompanhamento do orçamento, gerenciamento de recursos e dependências de tarefas — garantem que seus planos de marketing sejam cumpridos dentro do prazo e do orçamento.

✨ Ideal para: gerentes de marketing, diretores de marketing e estrategistas de marca que desenvolvem e acompanham metas de marketing alinhadas com os objetivos de negócios

OKR-chestrating Success Um modelo ClickUp de cada vez

O livro de Felipe Castro, “The Beginner’s Guide to OKR” (Guia para iniciantes sobre OKR), explica de forma simples: “Ter metas melhora o desempenho. Passar horas distribuindo metas por toda a empresa, no entanto, não melhora.”

Sem OKRs, você está avançando sem uma direção clara, o que não é justo para sua equipe ou seus stakeholders. Mas os OKRs não precisam ser complicados.

Com os modelos OKR personalizáveis e as ferramentas ricas em recursos do ClickUp, definir objetivos claros, acompanhar o progresso e alinhar sua equipe nunca foi tão fácil.

Crie uma conta gratuita no ClickUp e comece a simplificar seu processo de definição de metas!