Se você já teve dificuldade em controlar tudo o que precisa fazer em um dia, os aplicativos de lista de tarefas com IA podem ajudar.
Atualmente, existem muitos aplicativos de gerenciamento de tarefas com IA disponíveis para ajudá-lo a gerenciar suas ações. Eles incluem recursos importantes, como rastreamento avançado de tarefas, agendamento automático, priorização de tarefas e sugestões inteligentes, para que você sempre saiba qual atividade realizar e quanto tempo dedicar a ela.
Mas encontrar a ferramenta perfeita para listas de tarefas é mais fácil dizer do que fazer, e é por isso que testamos os dez melhores aplicativos de IA projetados para ajudá-lo a realizar suas tarefas diárias com mais facilidade, independentemente da sua área de atuação.
Os resultados não irão decepcioná-lo.
Vamos começar.
O que você deve procurar em aplicativos de lista de tarefas com IA?
As necessidades e os padrões de cada pessoa são diferentes, portanto, nem todos os aplicativos de lista de tarefas com IA funcionarão para você. Ao escolher entre as inúmeras opções disponíveis, aqui estão alguns fatores que recomendo que você leve em consideração:
- Otimize os processos de gerenciamento de tarefas: você quer reduzir o tempo de integração e começar a usar o aplicativo rapidamente; todos os processos de configuração devem ser fáceis e automatizados com IA, na medida do possível.
- Interface intuitiva do aplicativo: isso facilita a navegação e a organização de suas tarefas; você deve ser capaz de navegar pelo aplicativo e usá-lo de forma lógica e rápida.
- Integrações de terceiros: a ferramenta deve ser compatível com outros softwares do seu fluxo de trabalho diário, como Gmail ou Slack, e deve se integrar facilmente com apenas alguns cliques, incluindo a configuração de permissões do aplicativo e a sincronização de dados.
- Recursos de gerenciamento de dados: os aplicativos de lista de tarefas com IA que você está considerando devem ser capazes de ajudá-lo a acompanhar seus processos e obter insights sobre como otimizar seu fluxo de trabalho; isso pode ser feito por meio de atualizações semanais regulares ou gráficos que você pode acessar quando quiser.
- Criptografia e conformidade regulatória: sua segurança e privacidade precisam ser protegidas a todo custo; em particular, você deve ter as informações necessárias sobre como o aplicativo de lista de tarefas usará seus dados de atividade.
Como avaliamos softwares na ClickUp
Nossa equipe editorial segue um processo transparente, baseado em pesquisas e independente de fornecedores, para que você possa confiar que nossas recomendações são baseadas no valor real do produto.
Aqui está um resumo detalhado de como analisamos softwares na ClickUp.
Os 10 melhores aplicativos de IA para listas de tarefas
1. ClickUp (melhor ferramenta de gerenciamento de tarefas com IA)
O ClickUp é um aplicativo de lista de tarefas completo, com recursos versáteis de gerenciamento de projetos, colaboração e análise. Posso criar listas multifuncionais e detalhadas em qualquer parte do meu espaço de trabalho usando a lista de tarefas online, tarefas, documentos ou notas do ClickUp.
Com o ClickUp Tasks, por exemplo, posso adicionar listas de verificação a qualquer tarefa na plataforma, criando processos claros para mim e minha equipe. Por outro lado, incorporar listas de verificação interativas no ClickUp Docs me permite marcar itens de ação listados em um documento.
É claro que também existe a opção de criar listas de verificação no ClickUp Notepad ou através da extensão do navegador, sem precisar alternar entre abas e interromper meu fluxo de trabalho.
Quando tenho muitas coisas em mente e não quero criar listas manualmente, uso o ClickUp Brain. Ele automatiza a criação de tarefas e subtarefas, fornece respostas rápidas a perguntas sobre tarefas e documentos e resume os detalhes das tarefas com eficiência.
Para testar os recursos desse recurso de IA, criei um projeto intitulado “Lançar uma nova campanha de marketing” e adicionei membros relevantes da equipe para debater ideias e estratégias.
Discutimos o plano da nossa equipe, os objetivos, o público-alvo e a abordagem geral que queríamos adotar para a campanha. Em pouco tempo, o ClickUp Brain começou a sugerir subtarefas personalizadas com base no contexto da nossa discussão.
Isso incluiu a realização de pesquisas de mercado para entender as preferências dos clientes, o desenvolvimento de conteúdo criativo para as redes sociais, a coordenação com designers gráficos para criar materiais promocionais e o estabelecimento de um cronograma para o lançamento da campanha.
A assistência proativa simplificou nosso processo de planejamento e listou todas as etapas críticas de que precisávamos, dando-nos uma boa vantagem inicial. Não há nada melhor do que o ClickUp para aprender a usar a IA nas tarefas do dia a dia.
ClickUp Brain MAX – Conversa com texto e IA contextual para listas de tarefas
Se o ClickUp Brain ajuda a automatizar suas tarefas, o ClickUp Brain MAX vai além com um assistente de IA para desktop que prioriza a voz e entende suas tarefas, prazos e contexto de trabalho.
Com o Talk to Text, você pode falar seus itens de tarefas, notas ou atualizações de tarefas, e o Brain MAX os converte instantaneamente em tarefas ou listas de verificação estruturadas e refinadas — prontas para serem atribuídas, priorizadas ou inseridas em um ClickUp Doc.
Por que o Brain MAX ajuda no gerenciamento de tarefas:
- Captura sem usar as mãos: dite novas tarefas ou atualizações sem perder o foco
- Links inteligentes: mencione membros da equipe ou projetos pelo nome para conectar suas notas instantaneamente.
- Pesquisa contextual: acesse tarefas, documentos ou notas de reuniões relacionadas sem sair da sua lista.
- Formatação flexível: use comandos naturais como “ponto principal” ou “prazo na sexta-feira” para moldar sua lista em tempo real.
- Saída multilíngue: adicione tarefas em um idioma e exiba-as em outro para equipes globais.
Exemplo:
“Max, crie uma subtarefa para acompanhar o design das maquetes da campanha até terça-feira.” ✅ Subtarefa criada, prazo adicionado, equipe notificada.
“Max, crie uma subtarefa para acompanhar o design das maquetes da campanha até terça-feira.” ✅ Subtarefa criada, prazo adicionado, equipe notificada.
Melhores recursos do ClickUp
- AI Notetaker para documentar automaticamente reuniões em aplicativos de terceiros, como Zoom, Teams e Google Meet
- Priorize tarefas com base em fatores como importância, urgência ou esforço necessário.
- Personalize os tipos de tarefas integrando suas convenções de nomenclatura nos campos personalizados do ClickUp.
- Acesse sua lista de tarefas do ClickUp facilmente a partir do seu desktop, dispositivo móvel ou navegador da web.
- Aumente a produtividade resumindo suas tarefas no final do dia usando o Standups com inteligência artificial do ClickUp.
- Organize projetos com listas, subtarefas e prazos, e acompanhe seu progresso com ferramentas como gráficos de Gantt ou quadros Kanban.
- Modelos de listas de tarefas pré-criados, equipados com IA para gerenciar tarefas em um documento dinâmico. Comece a usar o modelo de lista de tarefas do ClickUp.
Limitações do ClickUp
- Nem todos os recursos do ClickUp estão disponíveis atualmente no aplicativo móvel.
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.700 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.100 avaliações)
2. TimeHero (ideal para gerenciar e automatizar tarefas em equipe com insights sobre padrões de produtividade)
O TimeHero é uma ferramenta inteligente de planejamento e gerenciamento de tarefas. Ele permite agendar, gerenciar e automatizar itens de trabalho diários, projetos e eventos do calendário — tudo em um só lugar. Ele agendou automaticamente as tarefas no meu calendário com base nos meus prazos, prioridades e disponibilidade.
O TimeHero também forneceu insights sobre os padrões de produtividade da minha equipe. Eu pude visualizar a capacidade dos membros da minha equipe, atribuir tarefas ad hoc facilmente e @mencionar outras pessoas em chats de tarefas — sem necessidade de check-ins ou reuniões de atualização. Isso torna a automação de tarefas com IA muito fácil.
Melhores recursos do TimeHero
- Inicie um cronômetro de qualquer lugar e realize várias tarefas ao longo do dia; acesse planilhas de horas detalhadas e úteis.
- Use modelos de fluxo de trabalho para criar rapidamente suas listas de tarefas habituais; vincule datas de início e vencimento a outros registros de atividades ou eventos.
- Receba notificações inteligentes que alertam você sobre prazos futuros, alterações na programação diária e conclusão de tarefas.
Limitações do TimeHero
- A ferramenta não pode enviar atualizações ou lembretes programados ou automáticos por e-mail, pois não possui uma lista de contatos coordenada.
- Os usuários relataram dificuldades para localizar tarefas e subtarefas em alguns momentos.
Preços do TimeHero
- Básico: US$ 5 por usuário por mês
- Profissional: US$ 12 por mês por usuário
- Premium: US$ 27 por mês por usuário
Avaliações e comentários do TimeHero
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
3. Trello (ideal para listas de tarefas personalizáveis e gerenciamento de tarefas usando um sistema de quadro Kanban)
Depois de passar algum tempo testando o Trello, entendo por que ele é um dos favoritos para gerenciar tarefas. Sua interface amigável e visualmente atraente é baseada no sistema Kanban, em que as tarefas são representadas como cartões em um quadro.
Eu podia registrar tarefas específicas em cartões individuais e personalizá-los com datas de vencimento, anexos e etiquetas, mantendo uma visão clara do que eu deveria fazer e quando.
Os Power-Ups do Trello também me permitiram personalizar meus quadros para atender a necessidades específicas, como adicionar uma visualização de calendário, automatizar tarefas repetitivas ou integrar aplicativos de terceiros, como Whereby e OneDrive.
No entanto, parece bastante simples e não acho que funcionaria para projetos mais complexos.
Melhores recursos do Trello
- Acompanhe todos os cartões com a visualização da linha do tempo; execute comandos e defina regras automatizadas para quase todas as ações na plataforma.
- Controle as permissões de gerenciamento de conteúdo do seu quadro com apenas alguns cliques e gerencie facilmente os membros da equipe em tempo real.
- Divida tarefas complexas dentro do mesmo cartão usando o recurso de lista de verificação para uma divisão eficiente das tarefas por IA.
Limitações do Trello
- Sua recente atualização de política restringe a colaboração a apenas dez membros por quadro, limitando sua utilidade para equipes maiores.
- Para projetos muito complexos, o sistema de cartões pode se tornar difícil de gerenciar e entender.
Preços do Trello
- Gratuito: $0
- Padrão: US$ 6 por mês por usuário
- Premium: US$ 12,50 por mês por usuário
- Empresas: US$ 17,50 por usuário por mês (cobrado anualmente)
Avaliações e comentários do Trello
- G2: 4,4/5 (mais de 13.800 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 23.100 avaliações)
4. Asana (ideal para otimizar fluxos de trabalho de tarefas e projetos em uma interface visualmente intuitiva)
O Asana é um software de gerenciamento de projetos difícil de ignorar. É reconhecido por sua interface limpa e dinâmica e recursos robustos de IA que ajudam a organizar, acompanhar e gerenciar o trabalho com eficiência.
Você pode atribuir tarefas aos membros da equipe com prazos, adicionar comentários ou instruções e anexar arquivos para contexto adicional, mantendo todas as comunicações relacionadas organizadas em um só lugar.
A ferramenta de gerenciamento de projetos também permite alternar entre layouts para visualizar listas de tarefas de várias maneiras, incluindo um quadro Kanban, gráfico de Gantt, lista, calendário ou linha do tempo.
Melhores recursos do Asana
- Adicione rótulos às suas listas de tarefas para poder classificar, filtrar e gerar relatórios automaticamente sobre o trabalho.
- Crie modelos para tarefas ou tipos de listas comuns, desde solicitações de trabalho até itens de ação de reuniões.
- Obtenha um resumo do que aconteceu em um portfólio, projeto ou tarefa para se manter atualizado com a IA do Asana.
Limitações do Asana
- As notificações poderiam ser mais personalizáveis — por exemplo, os usuários não podem optar por receber notificações para tarefas compartilhadas com eles, mas não para todas as tarefas em seu espaço de trabalho.
- Falta uma opção para priorizar manualmente os itens da lista de tarefas.
Preços do Asana
- Pessoal: $0
- Starter: US$ 13,49 por mês por usuário
- Avançado: US$ 30,49 por mês por usuário
- Empresas: Preços personalizados
- Enterprise+: Preço personalizado
Avaliações e comentários sobre o Asana
- G2: 4,4/5 (mais de 10.200 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 12.700 avaliações)
Se você não gosta do Asana, aqui estão algumas alternativas que você pode explorar
5. Monday.com (ideal para automação de fluxo de trabalho com forte foco em usabilidade e personalização visual)
O Monday.com oferece uma plataforma altamente visual e flexível que se adapta a vários fluxos de trabalho e tipos de projetos.
Criar listas de tarefas era simples. Eu podia usar modelos personalizáveis ou criar uma lista a partir do zero em um documento de trabalho de segunda-feira, adicionando colunas para status, prazos, níveis de prioridade e muito mais.
Eu também podia decidir como queria acompanhar o progresso do projeto, seja por meio de um calendário, linha do tempo, gráfico de Gantt ou visualização Kanban. Se os membros da minha equipe tivessem uma lista de tarefas compartilhada, cada um poderia adicionar suas opiniões.
Monday.com: melhores recursos
- Personalize seus painéis com uma variedade de widgets, incluindo o widget Lista de Tarefas, onde você pode adicionar tarefas e marcá-las à medida que as conclui, até que tudo esteja pronto.
- Receba notificações automáticas quando os prazos estiverem se aproximando para ter certeza de que tudo será feito a tempo, sempre.
- Priorize seu trabalho com base em prazos futuros, status atuais ou da maneira que você preferir.
Limitações do Monday.com
- Os usuários comentaram sobre a impossibilidade de adicionar automaticamente vários painéis a uma pasta específica, o que afeta sua experiência de análise.
- Falta um controle granular sobre permissões e níveis de acesso para usuários convidados, o que não é ideal para gerenciar listas e projetos que contêm informações confidenciais.
Preços do Monday.com
- Gratuito: $0
- Básico: US$ 12 por mês por usuário
- Padrão: US$ 14 por mês por usuário
- Pro: US$ 24 por mês por licença
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Monday.com
- G2: 4,7/5 (mais de 12.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.800 avaliações)
6. Tara AI (ideal para gerenciamento de tarefas baseado em IA e planejamento ágil de projetos para equipes de desenvolvimento de software)
O Tara AI foi projetado especificamente para equipes de software, oferecendo uma combinação única de aplicativos ágeis de planejamento de projetos e gerenciamento de tarefas.
Um dos destaques críticos do Tara AI é sua capacidade de prever e planejar sprints com base em dados históricos. Achei isso incrivelmente útil porque me permitiu alocar recursos de forma mais eficaz, antecipar possíveis gargalos e garantir que minhas tarefas permanecessem em dia e cumprissem os prazos.
A colaboração em equipe dentro do Tara AI também é simples e eficiente. Usando seu editor de texto rico, você pode facilmente atribuir tarefas, deixar comentários e anexar documentos relevantes, garantindo que sua equipe esteja sempre em sintonia.
Melhores recursos do Tara AI
- Use a conveniente visualização Kanban para atribuir tarefas e monitorar o andamento do projeto.
- Realize reuniões semanais e diárias para acompanhar o progresso da sua equipe em relação ao plano de ação.
- Aproveite a sincronização bidirecional com importação de tarefas do GitHub, Trello e Asana; as atualizações das tarefas em qualquer plataforma serão refletidas em todas as ferramentas sincronizadas.
Limitações da Tara AI
- Não há plano gratuito nem mesmo uma versão de avaliação gratuita.
- Durante o gerenciamento automático de sprints, quando as tarefas são concluídas e movidas entre sprints, os pontos sobrecarregados não são atualizados de acordo.
Preços do Tara AI
- Insights Core: US$ 25 por mês por colaborador (cobrado anualmente)
- Insights Plus: US$ 35 por mês por colaborador (cobrado anualmente)
- Empresas: preços personalizados
Avaliações e comentários da Tara AI
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
7. Notion AI (ideal para um espaço de trabalho versátil e completo, com organização de tarefas e redação aprimoradas por IA)
Mergulhar na Notion AI tem sido uma experiência emocionante, pois combina a versatilidade do espaço de trabalho tudo-em-um da Notion com o poder da IA.
O assistente de IA pode ajudar a criar listas de tarefas automaticamente a partir de notas de reuniões, gravações de chamadas de vendas, etc. É claro que você também pode criar uma lista de verificação da maneira usual, adicionando um bloco de lista no Notion. Também existe um comando de barra para fazer isso rapidamente.
Eles permitem adicionar prazos a listas inteiras ou itens da lista, atribuir tarefas a pessoas e acompanhar o progresso com um campo de status. Você também pode usar o redator de IA para debater ideias e elementos da lista ou preencher automaticamente listas de tarefas para tarefas específicas.
Além disso, você encontrará vários exemplos e modelos de listas de tarefas no Notion para organizar e priorizar tarefas de maneira eficaz.
Melhores recursos do Notion AI
- Escreva e traduza listas em japonês, espanhol, alemão e muito mais.
- Permita que outras pessoas comentem ou sugiram edições em sua lista; basta digitar a tecla @ para notificá-las.
- Deixe o preenchimento automático analisar centenas de documentos em minutos e criar listas, insights, resumos e muito mais.
Limitações da Notion AI
- Não há nenhuma ferramenta integrada para relatórios, o que limita sua capacidade de acompanhar seus projetos.
- O recurso de IA tem um custo adicional de US$ 10 por mês por usuário, o que pode torná-lo caro para equipes.
Preços do Notion AI
- Gratuitos
- Mais: US$ 12 por mês por licença
- Negócios: US$ 18 por mês por licença
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Notion AI
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
15 alternativas ao Notion para escolher
8. Trevor AI (ideal para gerenciamento colaborativo de tarefas com recursos de integração)
O último da nossa lista de aplicativos de gerenciamento de tarefas com IA é o Trevor AI, um assistente de planejamento diário inteligente. Com ele, pude organizar tarefas em uma lista, adicionar etiquetas e notas coloridas e integrar softwares de terceiros, como o Google Agenda, para sincronizar meus compromissos, reuniões e atividades.
O Trevor AI também forneceu sugestões de agendamento personalizadas, ajudando-me a manter o controle das minhas responsabilidades. Ele compartilhou análises detalhadas sobre como eu gastava meu tempo e o que eu poderia fazer para marcar minha lista de tarefas da maneira mais otimizada possível.
Melhores recursos do Trevor AI
- Use seus recursos preditivos de IA para estimar com precisão a duração das tarefas com base na sua disponibilidade e comportamento anterior.
- Receba sugestões práticas para melhorar seu planejamento diário, personalizadas para você, por e-mail.
- Concentre-se na sua tarefa atual usando um cronômetro e um campo de notas no Modo Foco.
Limitações do Trevor AI
- Ele depende da sincronização na nuvem, o que limita sua funcionalidade sem uma conexão com a internet.
- Para qualquer coisa além do agendamento básico, você precisará do plano pago.
Preços do Trevor AI
- Gratuito: $0
- Plano Pro: US$ 3,99 por mês
Avaliações e comentários sobre o Trevor AI
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
9. Taskade (ideal para espaço de trabalho em tempo real para tarefas, notas e colaboração por vídeo)
O Taskade é um aplicativo de anotações com inteligência artificial para criar calendários de conteúdo, fluxogramas, sprints de projetos e até mesmo SOPs, tudo em uma única interface intuitiva. Ele permite até 1 TB de espaço de armazenamento de arquivos.
É muito legal como os agentes de IA do Taskade avaliam constantemente as prioridades das tarefas e criam conexões e hierarquias dinâmicas entre elas em tempo real. Com esse recurso, você sempre saberá quais tarefas precisam de sua atenção imediata e como elas se relacionam com o projeto.
Principais recursos do Taskade
- Visualize suas listas em várias dimensões — tabelas, quadros, listas, mapas mentais, calendários e muito mais.
- Faça brainstorming, esboce e anote tudo o que precisar para suas tarefas e notas com um assistente de escrita e tarefas com IA.
- Compartilhe facilmente seu trabalho com equipes, clientes e convidados; converse e colabore de forma integrada na web, em dispositivos móveis e em computadores.
Limitações do Taskade
- Faltam opções avançadas, como adicionar imagens e vídeos ou criar tabelas complexas.
- A formatação pode ser um desafio se você não estiver familiarizado com editores compatíveis com Markdown.
Preços do Taskade
- Gratuito: $0
- Taskade Pro: US$ 10 por mês por usuário
- Taskade for Teams: US$ 20 por mês por usuário
Avaliações e comentários do Taskade
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
10. Motion (ideal para criar fluxos de trabalho adaptáveis e agendar tarefas automaticamente)
O Motion é um assistente de IA com um recurso de agendamento dinâmico. Sempre que insiro minhas tarefas, prazos e reuniões na plataforma, sua IA para gerenciamento de tempo organiza automaticamente minha agenda para garantir que eu trabalhe nas horas ideais.
Ao contrário de alguns gerenciadores de tarefas com IA, o Motion se adapta às mudanças em tempo real. Por exemplo, se uma reunião for remarcada ou uma nova tarefa surgir, ele recalibra meu dia para encaixar tudo sem que eu precise fazer ajustes manualmente.
Além disso, ele mantinha um pequeno banner na minha tela para me lembrar de eliminar distrações — um recurso que vale a pena mencionar nesta análise do Motion.
Melhores recursos do Motion
- Crie tarefas diárias ou semanais e reserve tempo em sua agenda para realizá-las.
- Mantenha notas detalhadas e armazene informações sobre suas listas de tarefas para facilitar o acesso.
- Reorganize suas tarefas com um clique se surgir uma reunião de última hora ou um imprevisto no trabalho.
Limitações de movimento
- Você não pode duplicar tarefas em vez de criá-las do zero.
- Não há opção para organizar os espaços de trabalho em ordem alfabética ou por reordenação manual.
- Não há plano gratuito, apenas uma versão de avaliação gratuita.
Preços dinâmicos
- Indivíduo: US$ 34 por mês
- Equipe: US$ 20 por mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Motion
- G2: 4,1/5 (mais de 80 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 40 avaliações)
Melhore a criação de listas e o gerenciamento de tarefas com um assistente de IA
Um aplicativo com IA bem escolhido pode ajudá-lo a controlar sua lista de tarefas e alcançar a máxima produtividade de uma vez por todas. Os melhores aplicativos equilibram usabilidade, intuitividade, flexibilidade, segurança e integração com terceiros para que você possa fazer a ferramenta trabalhar para você, e não o contrário.
Sem dúvida, a inteligência artificial é uma virada de jogo para a produtividade. Independentemente do seu dia de trabalho, ela pode ajudar você a economizar tempo e dedicar sua energia às tarefas mais importantes. Os aplicativos de lista de tarefas com IA podem otimizar seu fluxo de trabalho, priorizando tarefas e devolvendo horas do seu tempo todas as semanas.
Com o ClickUp, você pode manter a produtividade criando listas de tarefas com inteligência artificial em algumas etapas simples. Além disso, ele também oferece vários recursos de colaboração, comunicação e produtividade que podem simplificar o seu dia a dia.
Quer você queira gerenciar seu trabalho ou lidar com as tarefas de uma equipe, nossa plataforma pode ser dimensionada conforme necessário.
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