A conclusão bem-sucedida de um projeto requer gestão orçamentária eficiente, alocação inteligente de recursos, gestão de riscos, satisfação das partes interessadas e resultados de qualidade. São muitos fatores a serem considerados.
As coisas podem ficar mais fáceis se você usar um software de controle de projetos para acompanhar todos os elementos em um só lugar. O software de controle de projetos certo aumenta a transparência do projeto e melhora a gestão do orçamento e dos riscos ao longo do ciclo de vida do projeto. Ele também lida com a complexidade dos projetos modernos, ajudando você a planejar seus recursos estrategicamente para atingir as metas do projeto. Neste blog, discutiremos os dez melhores softwares de controle de projetos e seus recursos.
O que você deve procurar em um software de controle de projetos?
Ao procurar um software de controle de projetos, os gerentes de projeto devem priorizar os seguintes recursos:
- Acompanhamento abrangente do projeto: certifique-se de que o software pode acompanhar as tarefas, os prazos, os marcos e o orçamento do projeto. Ele também deve oferecer visibilidade em tempo real do desempenho e do progresso do projeto.
- Gerenciamento de recursos: Você sabe que mesmo um projeto de médio porte pode exigir um gerenciamento ativo de recursos para ter sucesso. Selecione um software que permita a alocação e o gerenciamento eficientes de recursos, incluindo pessoal, equipamentos e materiais. Ele também deve prever as necessidades de recursos e ajudá-lo a acompanhar a disponibilidade de recursos ao longo do ciclo de vida do projeto.
- Orçamento: opte por um software que ofereça suporte ao orçamento e à gestão de custos. Procure recursos de estimativa de custos, acompanhamento de despesas e relatórios financeiros.
- Custo-benefício: O software de controle de projetos deve ter planos de assinatura econômicos para atender às suas necessidades comerciais e oferecer recursos premium a um preço acessível. Um plano gratuito ou uma avaliação gratuita são ideais, pois permitem que você avalie a adequação do software sem comprometer gastos.
- Funcionalidades de gerenciamento de riscos: certifique-se de que o software de controle de projetos inclua recursos para identificar, avaliar e mitigar os riscos do projeto, a fim de minimizar possíveis interrupções nos cronogramas e orçamentos do projeto.
- Colaboração: O melhor software de controle de projetos oferece ferramentas integradas de programação, planejamento, colaboração e comunicação.
- Experiência do usuário: você também deve verificar a escalabilidade, o desempenho e a facilidade de uso do software.
Leia mais: Como aplicar controles de projetos
Os 10 melhores softwares de controle de projetos para gerenciamento de projetos
Listamos abaixo os dez melhores softwares de controle de projetos para facilitar seus processos de gerenciamento de projetos.
1. ClickUp
O ClickUp é um software robusto de gerenciamento e controle de projetos que oferece vários recursos adaptados às necessidades do seu projeto. É uma plataforma completa que ajuda você a trabalhar em estreita colaboração com sua equipe usando fluxos de trabalho conectados, documentos, painéis em tempo real e muito mais. Ele ajuda as equipes de projeto a trabalhar mais rápido, de forma mais inteligente e a economizar tempo.
As soluções de gerenciamento de projetos da Clickup ajudam você a gerenciar recursos, acompanhar resultados, criar e atribuir tarefas, monitorar o progresso e integrar ferramentas de projeto populares — tudo em um só lugar.
E mais? Use o painel do ClickUp para visualizar o status do projeto por meio de cartões, tabelas, listas e gráficos. Ele também ajuda a reunir e analisar todos os dados do projeto para que você possa rastrear facilmente os recursos, identificar gargalos e permanecer dentro do orçamento. Personalize o painel de acordo com sua preferência usando qualquer um dos mais de 50 widgets disponíveis.
O controle eficiente de projetos envolve reuniões e discussões elaboradas. Talvez você não consiga evitar todas as reuniões, mas pode economizar tempo com o ClickUp Brain, o assistente de IA integrado. Use-o para resumir notas e conversas de reuniões, criar resumos e relatórios de projetos, automatizar atualizações de tarefas e itens de ação e preencher automaticamente dados em tabelas.
Melhores recursos do ClickUp:
- Automatize fluxos de trabalho: Gere subtarefas automaticamente com base nas descrições das tarefas, resuma threads de comentários, obtenha atualizações automatizadas, insights do projeto e muito mais com o ClickUp Brain. Simplifique ações, como mudanças de status, transferências de projetos, revisões e aprovações, entre outras, para aumentar o foco da sua equipe.
- Colabore de forma eficaz: colabore com seus colegas de equipe na execução do projeto com o ClickUp Docs, o recurso de documentação nativo que permite às equipes criar, editar e compartilhar bases de conhecimento e muito mais.
- Otimize a comunicação do projeto: use o ClickUp Chat View para comunicação em tempo real com os membros da equipe, compartilhando atualizações, incorporando páginas da web e atribuindo tarefas aos recursos
- Acompanhe o progresso em tempo real: monitore o progresso do projeto e garanta a entrega no prazo com mais de 15 visualizações do ClickUp, como o gráfico de Gantt e a visualização da linha do tempo.
- Planejamento eficiente de recursos: aloque recursos de forma eficaz, visualize tarefas, otimize cargas de trabalho e alinhe a colaboração da equipe ao longo do ciclo de vida do projeto com os modelos de planejamento de recursos do ClickUp.
- Flexibilidade: organize e controle com flexibilidade tudo, desde pequenas equipes até grandes empresas, com a hierarquia do ClickUp.
- Gerenciamento do escopo do projeto: Otimize o gerenciamento de mudanças no escopo do projeto e avalie a necessidade de quaisquer alterações com o modelo de SOP de gerenciamento de controle de mudanças do Clickup.
Com este modelo, você pode:
- Crie um processo padronizado para solicitar, revisar e aprovar alterações
- Acompanhe o status de cada solicitação de alteração e garanta a resolução oportuna
- Mantenha uma trilha de auditoria abrangente de todas as alterações para fins de conformidade
Limitações do ClickUp:
- A personalização pode parecer algo complicado no início
- O aplicativo móvel ainda não possui todos os recursos do aplicativo para desktop.
Preços do ClickUp:
- Plano gratuito para sempre: ideal para uso pessoal
- Ilimitado: Ideal para equipes pequenas; US$ 7/mês por usuário
- Negócios: Ideal para equipes de médio porte; US$ 12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
- ClickUp Brain: Adicione a qualquer plano pago por US$ 5/mês por usuário do Workspace
Avaliações e comentários do ClickUp:
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 4.000 avaliações)
Leia também: Modelos gratuitos de gerenciamento de projetos para iniciar seu projeto rapidamente
2. Asana
O Asana é outro software de controle de projetos empresariais fácil de usar. Suas principais funcionalidades incluem gerenciamento de projetos, metas e relatórios, gerenciamento de recursos, fluxos de trabalho e automação. Os usuários adoram sua interface intuitiva.
Esta plataforma de gerenciamento de tarefas permite desenvolver e planejar projetos, atribuir e acompanhar tarefas e visualizar projetos em Kanban, linha do tempo e outras visualizações. Ela também fornece uma visão geral das tarefas entre diferentes equipes, tornando-a adequada para colaboração entre equipes multifuncionais ao lidar com grandes projetos. O Asana também se integra a mais de 270 aplicativos para automação do controle de projetos.
Melhores recursos do Asana:
- Gerencie projetos de ponta a ponta e mantenha a equipe sincronizada e dentro do prazo para atingir suas metas
- Conecte o trabalho de todas as equipes a um objetivo maior da empresa, acompanhando o progresso com dados em tempo real nos relatórios
- Torne a equipe mais eficiente com fluxos de trabalho e processos automatizados
- Planeje cronogramas precisos, ajuste as cargas de trabalho e mantenha-se no caminho certo para atingir suas metas de desenvolvimento do projeto.
Limitações do Asana:
- Os dados de importação e exportação estão disponíveis apenas nos formatos de arquivo JSON e CSV.
- Apenas uma pessoa pode atribuir tarefas, o que cria um desafio para equipes grandes com várias partes interessadas no projeto. Você também não pode atribuir tarefas a vários responsáveis.
Preços do Asana:
- Gratuito: Para sempre
- Inicial: US$ 13,49/mês por usuário
- Avançado: US$ 30,49/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
- Enterprise+: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Asana:
- G2: 4,3/5 (mais de 9.500 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 12.000 avaliações)
3. Smartsheet
O Smartsheet combina a flexibilidade de uma planilha com o poder de uma ferramenta de gerenciamento de projetos, tornando-o uma das soluções de controle de projetos mais versáteis. Você pode visualizar e personalizar facilmente o gerenciamento de projetos com a interface amigável do Smartsheet. É muito fácil começar, especialmente se você já tiver alguma experiência com o Excel.
Ele ajuda a rastrear todos os dados do projeto em um único lugar, colaborar com sua equipe em tempo real, automatizar fluxos de trabalho e analisar as principais métricas de desempenho do projeto. O SmartSheet também permite a tomada de decisões inteligentes para projetos com visualização de dados gerada automaticamente. No entanto, ele não possui outros recursos essenciais de gerenciamento de projetos, como documentação e definição de metas.
Melhores recursos do Smartsheet:
- Planeje projetos meticulosamente usando as visualizações Kanban, Gannt, Card ou Grid
- Defina orçamentos para projetos e monitore limites para aumentar a rentabilidade do projeto
- Divida seu projeto em diferentes marcos, fases, tarefas ou atribuições para uma melhor gestão do projeto
- Simplifique a colaboração com compartilhamento de documentos, revisão, notificações e threads de conversas
- Padronize e automatize a criação e a geração de relatórios de projetos para dimensionar projetos complexos
Limitações do Smartsheet:
- Você precisa adquirir recursos adicionais, como Pivot Table, etc.
- Você precisa comprar novas licenças para adquirir seu modelo avançado
- Falta suporte suficiente para fórmulas e armazenamento de dados
Preços do Smartsheet:
- Gratuito: Para sempre
- Prós: US$ 9/mês por usuário
- Negócios: US$ 32/mês por usuário para um mínimo de 3 usuários
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Smartsheet:
- G2: 4,4/5 (mais de 15.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 3.000 avaliações)
4. Runn
O Runn permite um planejamento de projeto, alocação e acompanhamento de recursos e gerenciamento de capacidade tranquilos, tornando-o um excelente software de controle de projetos para gerenciar seus recursos de projeto com eficiência.
Use o Runn para definir cronogramas de projetos, prever requisitos de recursos e acompanhar custos para obter resultados de projetos bem-sucedidos. Seus recursos robustos de relatórios ajudam você a ficar por dentro dos requisitos e da utilização de recursos, separar horas faturáveis e não faturáveis e trabalhar com eficiência para atingir suas metas.
As equipes podem usar sua extensão do Chrome para um acompanhamento instantâneo e preciso do tempo.
Principais recursos do Runn:
- Equilibre a carga de trabalho de cada membro da equipe e planeje com base nas alocações existentes e nas folgas e feriados programados.
- Gerencie tempo e dinheiro para diferentes tipos de projetos com insights preditivos sobre todas as suas métricas financeiras
- Mantenha uma visão geral de todos os seus recursos para acompanhar o desempenho da equipe e identificar facilmente as tendências de utilização dos recursos
- Meça com precisão o progresso e as despesas do projeto usando planilhas de horas trabalhadas
- Planeje vários cenários hipotéticos para estar preparado para quaisquer mudanças
Limitações do Runn:
- Ele tem opções de personalização limitadas e talvez você não consiga adaptá-lo a elementos específicos do projeto.
- Pode ser complexo integrá-lo a sistemas externos específicos
Preços do Runn:
- Gratuito: Para sempre
- PRO: US$ 10 por mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Runn:
- G2: 4,5/5 (avaliações insuficientes)
- Capterra: 4,8/5 (30 avaliações)
5. Float
O Float é uma plataforma integrada para gerenciamento centralizado de recursos e planejamento de projetos. Você pode usá-lo para gerenciar tarefas do projeto, definir orçamentos e taxas faturáveis e definir fases e cronogramas do projeto.
Com sua interface intuitiva e funcionalidade de arrastar e soltar, você pode criar cronogramas detalhados de recursos, alocar recursos de forma eficiente e identificar possíveis gargalos. Seu recurso de controle de tempo fornece uma visão geral do tempo estimado versus o tempo real para as tarefas, o que ajuda a controlar os orçamentos e cronogramas do projeto.
Principais recursos do Float:
- Visualize os cronogramas dos projetos da sua equipe em tempo real para planejar a capacidade e atribuir tarefas com eficiência
- Alocar tarefas, definir prazos e atribuir orçamentos com uma visão geral da taxa de utilização de todos
- Acompanhe o progresso da sua equipe e os orçamentos dos projetos em tempo real, enquanto os membros da sua equipe registram e editam suas horas de trabalho reais com facilidade.
- Seja notificado sobre tendências de trabalho não faturável e perdas potenciais
Limitações de flutuação:
- Pode ser caro para equipes pequenas
- Você pode achar que ele não é compatível com dispositivos móveis e ter dificuldade para rolar a tela em um celular.
- Oferece integrações limitadas
Preços flutuantes:
- Gratuito: teste de 14 dias
- Inicial: US$ 7,5 por mês por usuário
- Prós: US$ 12,5 por mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Float:
- G2: 4,2/5 (mais de 1.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 1.500 avaliações)
Leia também: Como calcular a carga de recursos
6. Teamdeck
O Teamdeck é uma plataforma abrangente de gerenciamento de recursos e programação de projetos para equipes criativas e técnicas. Ele ajuda a gerenciar a disponibilidade de recursos, acompanhar as horas faturáveis e prever facilmente as necessidades. Você pode acompanhar a carga de trabalho atual e futura da sua equipe em tempo real nos calendários da equipe e alocar recursos de acordo com isso.
Melhores recursos do Teamdeck:
- Atribua projetos ao calendário da sua equipe e defina a programação horária com base na disponibilidade, cargo, habilidades e atributos definidos por você.
- Gerencie as férias da sua equipe e acompanhe a disponibilidade por hora para saber quando esperar que eles estejam no trabalho e fora dele.
- Personalize modelos de relatórios para diferentes equipes, como PM, RH, Finanças e Operações, para economizar tempo
- Acompanhe facilmente o tempo de cada membro em vários projetos
- Planeje melhor os próximos projetos, obtendo uma visão completa do seu pipeline atual e do uso de recursos
Limitações do Teamdeck:
- Ele não notifica ninguém quando um membro da equipe tira um dia de folga, dificultando o acompanhamento da frequência da equipe.
- Os usuários encontraram erros de dados nos relatórios
- Não há plano gratuito, apenas uma avaliação gratuita.
Preços do Teamdeck:
- Gratuito: avaliação de 30 dias
- Membro Light: US$ 2 por mês
- Membro pleno: US$ 6 por mês
Avaliações e comentários do Teamdeck:
- G2: 4,6/5 (12 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (42 avaliações)
7. Jira
O Jira é uma ferramenta de controle de problemas e gerenciamento ágil de projetos para equipes de desenvolvimento de software. Você pode planejar, acompanhar e lançar projetos de software sem esforço com o Jira. Ele usa metodologias ágeis que permitem que as equipes respondam rapidamente às mudanças nos requisitos, aumentando assim a taxa de sucesso do projeto. Integre-o a outros aplicativos de desenvolvimento para mapear as metas da empresa e identificar gargalos em diferentes departamentos.
Melhores recursos do Jira:
- Mantenha sua equipe e as partes interessadas em sincronia adicionando épicos, mapeando itens de trabalho, dependências e lançamentos em uma linha do tempo
- Use quadros scrum para dividir projetos grandes e complexos em tarefas gerenciáveis, para que suas equipes, trabalhando em sprints, entreguem mais rapidamente
- Crie fluxos de trabalho personalizáveis que se adaptam a qualquer estilo de trabalho
- Configure o DevOps e integre o Jira facilmente com outros produtos da Atlassian
- Obtenha dados em tempo real sobre riscos e progresso do projeto para continuar otimizando o desempenho
Limitações do Jira:
- Não é possível automatizar projetos completamente
- Os usuários consideram o Jira inflexível e difícil de personalizar
- Embora você possa importar ideias para um projeto usando uma importação CSV, não é possível transferir configurações de campo, visualizações ou configurações do projeto com esse método.
Preços do Jira:
- Gratuito para sempre: até 10 usuários
- Padrão: US$ 7,16 por mês por usuário
- Premium: US$ 12,48 por mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Jira:
- G2: 4,3/5 (mais de 5.500 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 14.000 avaliações)
8. Basecamp
O Basecamp é outro software de gerenciamento e controle de projetos que oferece várias ferramentas de planejamento, acompanhamento e gerenciamento de projetos, como quadros de mensagens, listas de tarefas, bate-papos em grupo e tabelas de cartões para programação de projetos. Seu maior atrativo é sua interface de usuário simples, focada apenas na colaboração online.
Com o Basecamp, você pode criar check-ins automáticos para tarefas repetitivas da equipe e visualizar o progresso geral de vários projetos. Ele também permite agendar eventos, prazos e marcos do projeto, garantindo a eficiência e a transparência do projeto.
Melhores recursos do Basecamp:
- Organize todos os seus projetos, tarefas e cronogramas em um painel simples de uma página
- Use espaços organizados para criar, compartilhar e discutir documentos, arquivos e imagens
- Comunique-se de forma eficaz com o chat em grupo em tempo real
- Configure check-ins automáticos para reduzir o tempo em reuniões
Limitações do Basecamp:
- Faltam recursos essenciais de gerenciamento de projetos, como controle de tempo, atribuição de tarefas e gráficos de Gantt.
- Não é possível adicionar etiquetas para priorizar, alocar ou categorizar itens de ação
- Não há plano gratuito
Preços do Basecamp:
- Gratuito 30 dias de avaliação, sem plano gratuito
- Basecamp: US$ 15 por mês por usuário
- Plano Pro Unlimited: US$ 299 por mês
Avaliações e comentários sobre o Basecamp:
- G2: 4,1/5 (mais de 5.000 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 14.000 avaliações)
9. Hub Planner
Com o Hub Planner, você pode planejar e programar seus recursos para diferentes projetos e acompanhar seu desempenho comparando o tempo previsto com o tempo real. Isso ajuda a acompanhar o desempenho da equipe em relação às metas definidas e avaliar o conjunto de habilidades de cada recurso. Ele também fornece painéis intuitivos e modelos de relatórios para acompanhar o andamento e a rentabilidade do projeto.
Ele também ajuda os usuários a solicitar e aprovar recursos rapidamente dentro do sistema com a ajuda de uma extensão de fluxo de trabalho.
Melhores recursos do Hub Planner:
- Acompanhe os cronogramas do projeto com as planilhas de horas do Hub Planner, comparando o tempo programado e o tempo relatado para cada tarefa.
- Programe projetos com facilidade entre equipes internas e externas
- Use o mapa de calor dinâmico para identificar rapidamente lacunas no cronograma do seu projeto e visualizar a carga de trabalho da sua equipe
- Gerencie os gastos do seu projeto e obtenha informações sobre a rentabilidade do mesmo
Limitações do Hub Planner:
- Você não pode editar um erro na planilha de horas do seu projeto
- Alguns usuários consideram os relatórios do projeto um pouco complicados
- Embora seja útil para equipes pequenas, o software pode não ser adequado para os requisitos complexos de equipes maiores.
Preços do Hub Planner:
- Plug & Play: US$ 7 por mês por usuário
- Premium: US$ 18 por mês por usuário
- Business Leader: US$ 54 por mês por usuário
Avaliações e comentários do Hub Planner:
- G2: 4,2/5 (19 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (mais de 100 avaliações)
10. Saviom
A solução Enterprise Project Portfolio Management da Saviom ajuda as organizações a gerenciar vários projetos simultaneamente. Você pode acompanhar o status do projeto e os resultados em tempo real, identificar os riscos do projeto antecipadamente e reduzir os gargalos.
Além disso, o Saviom analisa o desempenho do projeto em relação aos orçamentos definidos para aumentar a rentabilidade. Ao ajudá-lo a prever a força da equipe e os requisitos do projeto, ele ajuda a minimizar as despesas gerais e melhorar a utilização faturável.
Melhores recursos do Saviom:
- Conclua mais projetos com menos recursos com a solução Enterprise Project Portfolio Management (EPPM), que pode gerar previsões de requisitos de recursos, ajudando você a maximizar a utilização.
- Alocar e mover tarefas com um simples movimento de arrastar e soltar
- Tome melhores decisões com painéis detalhados em tempo real e relatórios personalizáveis com filtros e campos personalizados
- Gere vários cenários para antecipar e planejar os desafios do negócio
- Crie sequências automatizadas e fluxos de trabalho personalizados para economizar tempo e esforço
Limitações do Saviom:
- A documentação é limitada; portanto, configurar tudo da maneira que você deseja envolve algumas tentativas e erros e pode ser demorado no início.
- Os usuários consideram a interface um pouco desajeitada e antiquada.
Preços da Saviom:
- Licença Power: Preço personalizado
- Licença Lite: Preço personalizado
- Licença para não usuários: Preço personalizado
Avaliações e comentários sobre o Saviom:
- G2: NA
- Capterra: 4,2/5 (20 avaliações)
Garanta o sucesso do projeto com o ClickUp
Os gerentes de projeto podem usar um software de controle de projetos para garantir o sucesso de projetos complexos, promovendo transparência, eficiência e responsabilidade. O ClickUp oferece uma ampla gama de recursos para otimizar os processos de gerenciamento de projetos. Desde o planejamento e alocação de capacidade até o acompanhamento de tarefas e relatórios, ele otimiza o fluxo de trabalho para a entrega bem-sucedida do projeto.
Inscreva-se gratuitamente no ClickUp para atingir as metas do projeto!