Como criar um gráfico Burndown no Excel? (Com modelos)

Quer criar um gráfico burndown no Excel?

Os gráficos de burndown são uma das formas mais intuitivas de medir o progresso do seu projeto em relação às metas e prazos.

E acompanhá-los no Microsoft Excel é a opção preferida de muitas equipes.

Mas as linhas e colunas do Excel estão lhe causando vertigem?

Não tenha mais medo.

Este artigo explicará o que é um gráfico burndown, as três etapas para criá-lo no Excel e uma alternativa melhor ao processo no Excel!

O que é um gráfico burndown?

Um gráfico burndown é uma representação visual da quantidade de trabalho restante em relação à quantidade de trabalho concluído em um sprint ou projeto.

Em um projeto Agile Scrum típico, pode haver dois tipos de gráficos burndown:

Apostamos que você está se perguntando: “tudo isso é ótimo, mas como eu reconheço um gráfico burndown?”

Veja como é um gráfico burndown sprint típico.

Agora vamos analisar isso.

O eixo “X” (horizontal) representa o tempo reservado para um determinado sprint ou conclusão de projeto.

O eixo “Y” (vertical) representa o trabalho restante.

O canto superior esquerdo é onde o projeto (ou sprint) começa, e o canto inferior direito é onde ele termina.

Quanto às duas linhas que ligam os dois pontos, eis o que elas representam:

Ele representa como a equipe irá “queimar” todo o trabalho restante se tudo correr conforme o planejado. É uma estimativa ideal que funciona como base para todos os cálculos do projeto.

Trata-se de uma representação do trabalho realmente realizado e do que ainda resta a ser feito. Normalmente, não é uma linha reta, pois está sujeita a eventos da vida real e atrasos no caminho da equipe. O ideal é que a linha do trabalho real permaneça abaixo da linha ideal.

Mas como se cria esse gráfico?

Você sempre pode usar ferramentas úteis de gerenciamento de projetos que geram automaticamente esses gráficos essenciais. Por outro lado, você pode optar por uma abordagem mais manual com o bom e velho Microsoft Excel.

Como criar um gráfico burndown no Excel

Veja como você pode criar um gráfico de burn down no Excel em três etapas simples.

Neste artigo, vamos nos concentrar na criação de um gráfico burndown de trabalho para um sprint.

Este exemplo de sprint tem 10 dias de duração e contém 10 tarefas.

Pronto para entrar no nível celular do Excel?! Tragam seus microscópios 🔍

Etapa 1: criar uma tabela

Vamos estabelecer as bases para o gráfico de burndown de trabalho com uma tabela. Ela conterá suas informações básicas sobre tempo e as tarefas restantes.

Para as tarefas, divida-as em duas colunas, representando o número de tarefas restantes que você estima que terá (seu esforço planejado) e as tarefas reais restantes naquele dia.

Abra uma nova planilha no Excel e crie colunas de acordo com as necessidades do seu projeto.

Você pode adicionar detalhes a esta tabela para o seu gráfico de burndown de trabalho, tais como:

Etapa 2: Adicione dados na coluna planejada

Agora, adicionamos nossos valores à coluna planejada, representando quantas tarefas você idealmente deseja que permaneçam no final de cada dia do sprint de 10 dias.

Lembre-se de que este é um cenário ideal.

Portanto, quaisquer números que você adicionar aqui não levam em consideração as complicações reais que sua equipe pode enfrentar durante o sprint.

Em nosso exemplo, assumimos uma taxa de burndown ideal de uma tarefa ou história de usuário por dia útil. Não levamos em consideração os fins de semana e, portanto, o número de tarefas não diminui no sábado e no domingo nesta tabela.

Observação: você terá que atualizar manualmente a coluna Real no final de cada dia para refletir o número de tarefas que realmente permanecem.

Etapa 3: Gerar um gráfico

Depois de reunir seus dados suados em um único lugar, o Excel assumirá o resto do processo!

Para fazer isso, siga estas etapas:

Depois de gerar seu gráfico, você pode alterar os valores na coluna “Real” para editar o gráfico.

Seu gráfico de burndown final no Excel pode ficar parecido com este:

Então, o que você acha? É fácil criar um gráfico burndown no Excel, certo?

Afinal, são apenas três passos simples.

Mas se você quiser pular essas etapas, temos uma solução para ajudá-lo a ir direto ao ponto.

4 modelos de gráficos de burndown no Excel

Vamos ser sinceros. Entre o dia zero e o prazo final do seu projeto, você mal terá tempo para respirar.

Portanto, criar um gráfico de burn down para um projeto do zero está praticamente fora de questão.

É por isso que reunimos três modelos simples de burndown no Excel para facilitar sua vida, para que você possa se concentrar no que faz de melhor.

Ser produtivo também é importante, mas ser fabuloso nunca é mau!

Basta escolher um modelo de gráfico de burndown do Excel aqui.

1. Modelo simples de gráfico de burndown

Use este modelo de quadro branco de gráfico burndown do ClickUp para visualizar suas expectativas de pontos “Sprint” e a taxa de queima real.

2. Modelo de gráfico de burndown com horas reais e estimadas

3. Modelo de gráfico burndown Agile Scrum no Excel

4. Gráfico de Gantt + modelo de gráfico de burndown

No entanto, mesmo com modelos para facilitar o trabalho, nem tudo é fácil com os gráficos de burndown do Excel.

As três limitações do Excel para gráficos burndown

Quando se trata de gerenciamento de dados, o Excel é muitas coisas. Ele torna os dados simples, confiáveis e prontamente disponíveis. Mas algumas coisas sobre ele vão fazer você se sentir como as irmãs da Cinderela, experimentando aqueles sapatos de cristal.

Porque o Excel nunca será suficiente para todas as suas necessidades de gráficos de burndown.

Dê uma olhada em suas falhas evidentes.

1. Processo manual e tedioso

O objetivo de um gráfico burndown é fornecer um feedback rápido e visual sobre o progresso do sprint.

Mas trabalhar no Excel vai contra esse objetivo.

Pense nisso.

Cada sprint ou projeto é diferente.

O que você vai fazer?

Criar uma tabela diferente para cada um deles?

Pfff, por favor. Isso dá muito trabalho.

Mesmo que você decida trabalhar com modelos, como apresentará esses gráficos?

Da última vez que verificamos, se você é um Scrum Master, apresentar uma planilha do MS Excel ou do Google em seu scrum diário não é realmente a melhor ideia.

Isso significa que você precisará migrar os gráficos e tabelas para a intranet da sua empresa ou para qualquer outro lugar onde você estiver fazendo a apresentação!

2. Não colaborativo

Se trabalhar em uma equipe Agile Scrum é como compartilhar uma pizza grande, do tamanho familiar, o MS Excel é como uma fatia solitária. 🍕

É incrível, desde que seja apenas uma festa para uma pessoa. 👀

O Excel oferece suporte básico para edição colaborativa.

Simplesmente não é suficientemente flexível para toda uma equipe ágil.

3. Suporte móvel inadequado

A compatibilidade com dispositivos móveis é um dos 10 principais aspectos a serem observados em qualquer software.

Mas olhar para o seu gráfico de burndown do Excel no seu celular será como tentar encaixar o mapa-múndi na palma da sua mão!

Esta é apenas a ponta do icebergue das razões pelas quais o Excel é inadequado para a maioria das equipes. Confira o que torna o Excel realmente inadequado para o gerenciamento de projetos .

Essencialmente, o Excel é como um conjunto de rodinhas para sua bicicleta.

Todos precisam deles. Mas, eventualmente, também os superam.

E esse é o ponto!

Você aprenderá os fundamentos do gerenciamento de dados no MS Excel.

Mas, à medida que você sobe na carreira de gerenciamento de projetos, é hora de passar para ferramentas mais significativas, melhores e mais poderosas.

Como o ClickUp, a ferramenta de produtividade mais bem avaliada do mundo.

Crie gráficos de burndown sem esforço com o ClickUp

O ClickUp é o seu balcão único para todas as necessidades de gerenciamento de projetos.

Desde definir metas até acompanhar o tempo gasto em projetos, o ClickUp tem tudo o que você precisa.

Quanto aos gráficos burndown, eles também estão bem dentro da nossa área de atuação!

Os painéis do ClickUp fornecem atualizações em tempo real sobre o andamento do seu projeto em um piscar de olhos.

E você pode preencher seu painel com widgets Sprint, como gráficos burndown!

Para configurar um, primeiro habilite o Sprints ClickApp, que permite definir e medir sprints em seu projeto.

Você pode personalizar seus widgets Sprint:

Agora que seus dados estão organizados, veja como você pode adicionar um gráfico burndown (ou qualquer outro widget Sprint) ao seu painel:

E assim, você terá o gráfico de burndown que o manterá atualizado sobre o andamento do projeto em tempo real. Muito legal, não é?

Mas observe que mencionamos Sprint Widgets.

Sim, há mais!

Estes são alguns outros widgets ágeis úteis que você pode adicionar ao seu painel:

E isso não é tudo!

O ClickUp está repleto de recursos mais adequados para projetos, tais como:

Recursos relacionados:

Elimine seus problemas de acompanhamento de projetos 🔥

O Microsoft Excel estabeleceu as bases para o gerenciamento avançado de dados como o conhecemos hoje.

Mas sejamos realistas. Seu projeto não é um projeto de história.

Criar gráficos burndown em uma planilha do Excel vai mantê-lo preso na idade das trevas do gerenciamento de projetos.

Para executar um projeto ágil, de alta potência e ritmo acelerado, você precisará de um software igualmente ágil.

O Excel ainda pode desempenhar um papel coadjuvante. Mas, para se destacar, você precisa do ClickUp.

Configure seus sprints, acompanhe seu progresso, gerencie suas equipes, tudo em um só lugar com os recursos do ClickUp.

Então, baixe o ClickUp gratuitamente hoje mesmo e elimine todos os problemas do seu projeto!