Nos últimos anos, uma das coisas que aprendemos é que o Microsoft Excel é como um filme da Hallmark.
Alguns de nós não se cansam deles, enquanto outros simplesmente não os suportam.
Independentemente da sua preferência, se você é gerente ou empresário, provavelmente terá que contar com o Excel para obter insights de negócios.
Ferramentas como os gráficos do Microsoft Excel são úteis para análise e acompanhamento de dados. E são muito melhores do que planilhas intermináveis que podem facilmente causar enxaqueca.
Então, por que não transformar sua chata planilha do Excel em algo interessante?
Neste artigo, aprenderemos o que é um gráfico do Excel, como criar um gráfico no Excel e suas desvantagens. Também sugeriremos uma alternativa para criar gráficos sem esforço.
Vamos criar gráficos!
⏰ Resumo de 60 segundos
Visão geral dos gráficos do Excel: os gráficos no Excel representam visualmente as variações dos dados ao longo do tempo, ajudando os usuários a analisar as relações entre as variáveis.
Tipos de gráficos: diferentes opções de gráficos incluem gráficos de linha, gráficos de barras, gráficos de pizza e muito mais, cada um adequado para necessidades específicas de representação de dados.
Criação de gráficos: as etapas para criar gráficos de linha e de barras envolvem selecionar os dados, inserir o tipo de gráfico e personalizá-lo para obter maior clareza e melhor apresentação.
Desvantagens dos gráficos do Excel: os desafios incluem complexidade, consumo de tempo e potencial para erros, o que pode prejudicar a produtividade dos usuários.
Alternativas ao Excel: o ClickUp é uma alternativa eficaz, oferecendo soluções automatizadas que simplificam a criação de gráficos e o gerenciamento de dados.
Destaques do ClickUp: a ferramenta oferece vários modelos de gráficos, widgets para gráficos de linha, gráficos de Gantt, visualizações de tabelas e permite uma fácil visualização de dados sem a necessidade de treinamento extensivo.
O que são gráficos e tabelas do Excel?
Os gráficos no Excel são representações gráficas das variações nos valores dos pontos de dados durante um determinado período.
⭐ Modelo em destaque
O Excel pode não ser sempre a melhor opção para criar gráficos personalizados devido à sua flexibilidade limitada. Use o modelo de quadro branco com gráfico de barras do ClickUp para obter visuais rápidos e claros, sem fórmulas.
Em outras palavras, é um diagrama que representa mudanças em comparação com uma ou mais variáveis.
Muito técnico? 👀
Veja a imagem para maior clareza:
Quer saber se os gráficos e tabelas no Excel são a mesma coisa?
Os gráficos são, em sua maioria, representações numéricas de dados, pois mostram como uma variável está afetando ou alterando outra.
Por outro lado, os gráficos são representações visuais em que as variáveis podem ou não estar associadas. Eles também são considerados mais agradáveis esteticamente do que os gráficos. Por exemplo, um gráfico circular. 🥧
No entanto, se você está se perguntando como fazer um gráfico no Excel, não é muito diferente de fazer um gráfico.
Mas, por enquanto, vamos nos concentrar no enredo principal: gráficos!✨
Como criar um gráfico no Excel?
O primeiro passo (e mais óbvio) é abrir um novo arquivo do Excel ou uma planilha em branco do Excel.
Pronto?
Então, vamos aprender a criar um gráfico no Excel.
⭐️ Passo 1: preencha a planilha do Excel com dados
Comece preenchendo sua planilha do Excel com os dados necessários.
Você pode importar esses dados de diferentes softwares, inseri-los manualmente ou copiá-los e colá-los.
Para o nosso exemplo, digamos que você é proprietário de um cinema em uma cidade pequena e costuma exibir filmes antigos. Provavelmente, você deseja acompanhar as vendas de ingressos para ver qual filme é um sucesso e poder exibi-lo com frequência.
Vamos fazer isso comparando as vendas de ingressos em janeiro e fevereiro.
Veja como seus dados podem ficar:
A coluna A contém os nomes dos filmes.
A coluna B contém os ingressos vendidos em janeiro.
E a coluna C contém os ingressos vendidos em fevereiro.
Você pode colocar os títulos em negrito e centralizar o texto para melhorar a legibilidade.
Pronto? Ok, prepare-se para escolher um gráfico.
⭐️ Passo 2: determine o tipo de gráfico do Excel que você deseja
O tipo de gráfico que você escolher dependerá dos dados que você tem e do número de parâmetros diferentes que deseja acompanhar.
Você encontrará os diferentes tipos de gráficos na guia Inserir do Excel, na faixa de opções do Excel, organizados próximos uns dos outros, desta forma:
Observação: a faixa de opções do Excel é onde você encontra as guias Página inicial, Inserir e Desenhar.
Aqui estão algumas das diferentes opções de tipos de gráficos ou tabelas do Excel que você pode escolher:
- Gráfico de linhas
- Gráfico de colunas ou gráfico de barras
- Gráfico ou tabela circular
- Gráfico combinado
- Gráfico de área
- Gráfico de dispersão
➡️ Curiosidade: o Excel pode ajudá-lo a decidir o tipo de gráfico ou tabela com a opção Gráficos recomendados (anteriormente conhecida como Assistente de gráficos).
Se você deseja anotar tendências (aumento ou diminuição) ao longo do tempo, um gráfico de linhas é perfeito.
Mas, para um período de tempo longo e mais dados, um gráfico de barras é a melhor opção.
Usaremos esses dois gráficos para os fins deste tutorial do Excel.
Como criar um gráfico de linhas no Excel – 3 etapas
Um gráfico de linhas no Excel normalmente tem dois eixos (horizontal e vertical) para funcionar.
Você precisa inserir os dados em duas colunas.
Para nossa sorte, já fizemos isso ao criar a tabela de dados de vendas de ingressos.
⭐️ Passo 1: selecione os dados que deseja transformar em um gráfico de linhas
Clique e arraste da célula superior esquerda (A1) nos seus dados de vendas de ingressos até a célula inferior direita (C7) para selecionar. Não se esqueça de incluir os cabeçalhos das colunas.
Isso destacará todos os dados que você deseja exibir em seu gráfico de linhas.
⭐️ Passo 2: insira um gráfico de linhas
Agora que você selecionou seus dados, é hora de adicionar o gráfico de linhas.
Procure o ícone do gráfico de linhas na guia Inserir.
Com os dados selecionados, vá para Inserir > Linha. Clique no ícone e um menu suspenso aparecerá para selecionar o tipo de gráfico de linha que você deseja.
Para este exemplo, escolheremos o quarto gráfico de linhas 2D (Linha com marcadores).
O Excel adicionará seu gráfico de linhas representando a série de dados selecionada.
Você notará que os nomes dos filmes aparecem no eixo horizontal e o número de ingressos vendidos no eixo vertical.
⭐️ Etapa 3: personalize seu gráfico de linhas
Depois de adicionar o gráfico de linhas, você verá uma nova guia chamada Design do gráfico na faixa de opções do Excel.
Selecione a guia Design para personalizar o gráfico de linhas, escolhendo os estilos de gráfico de sua preferência.
Você também pode alterar o título do gráfico.
Selecione o Título do gráfico > clique duas vezes para nomear > digite o nome que deseja dar a ele. Para salvá-lo, basta clicar em qualquer lugar fora da caixa de título do gráfico ou da área do gráfico.
Vamos nomear nosso gráfico como “Vendas de ingressos de cinema”.
Precisa ajustar mais alguma coisa?
Se você perceber algo, agora é a hora de fazer essas edições!
Por exemplo, aqui você pode ver que O Poderoso Chefão e Tempos Modernos estão misturados.
Vamos dar-lhes algum espaço.
Como?
Basta arrastar qualquer canto do gráfico até ficar do jeito que você deseja.
Esses são apenas alguns exemplos. Você pode personalizar todos os elementos do gráfico, se desejar, incluindo os rótulos dos eixos (a cor das linhas que representam cada ponto de dados, etc.).
Basta clicar duas vezes em qualquer elemento do gráfico para abrir uma barra lateral para formatação, como esta:
É isso! Você criou com sucesso um gráfico de linhas no Excel!
Agora, vamos aprender a criar um gráfico de barras. 📊
Três etapas para criar um gráfico de barras no Excel
Qualquer gráfico ou tabela do Excel começa com uma planilha preenchida.
Já fizemos isso, então copie e cole os dados de vendas de ingressos de cinema em uma nova guia da mesma pasta de trabalho do Excel.
⭐️ Passo 1: selecione os dados que deseja transformar em um gráfico de barras
Assim como na etapa 1 do gráfico de linhas, você precisa selecionar os dados que deseja transformar em um gráfico de barras.
Arraste da célula A1 até C7 para destacar os dados.
⭐️ Passo 2: insira um gráfico de barras
Destaque seus dados, vá para a guia Inserir e clique no ícone Coluna do gráfico ou tabela. Um menu suspenso deve aparecer.
Selecione Barra agrupada nas opções de barra 2D.
Observação: você pode escolher um tipo diferente de gráfico de barras, como colunas agrupadas em 3D ou barras empilhadas em 2D, etc.
Assim que você clicar na opção de gráfico de barras, ele será adicionado à sua planilha do Excel.
⭐️ Etapa 3: personalize seu gráfico de barras no Excel
Agora, você pode acessar a guia Design do gráfico na faixa de opções do Excel para personalizá-lo.
Clique na guia Design para aplicar o estilo de barra de sua preferência entre as várias opções disponíveis.
Você sabe qual é o próximo passo! Altere o título do gráfico de barras.
Selecione o Título do gráfico do Excel > clique duas vezes na caixa do título > digite “Vendas de ingressos de cinema”.
Em seguida, clique em qualquer lugar da planilha do Excel para salvá-la.
Observação: você também pode adicionar outros elementos ao gráfico, como Título do eixo, Rótulo de dados, Tabela de dados etc., com a opção Adicionar elemento ao gráfico. Você encontrará essa opção na guia Design do gráfico.
E isso é tudo. 🎬
Você criou com sucesso um gráfico de barras no Excel!
Bem, isso foi divertido.
Mas a questão é: você tem tempo para gráficos em sua agenda de trabalho lotada?
E isso é apenas uma amostra das desvantagens dos gráficos do Excel.
Continue lendo para assistir ao filme completo. 👀
Bônus: confira estas alternativas ao Excel!
Alternativas ao gráfico do Excel
Seja para controlar o tempo, monitorar projetos, supervisionar funcionários ou medir vendas de ingressos, o ClickUp oferece tudo isso com apenas alguns cliques, evitando os contratempos do Excel.
As limitações do Excel podem torná-lo demorado, complexo, caro e propenso a erros. Felizmente, o ClickUp foi projetado para reduzir isso ao mínimo. É um sistema mais automatizado, garantindo que a demorada entrada manual de dados se torne coisa do passado. Use os recursos abaixo para começar a usar o ClickUp!
Modelos de gráficos
O modelo de quadro branco com gráfico de barras do ClickUp permite transformar seus dados brutos em um gráfico de barras visualmente atraente, fornecendo uma visão geral clara e concisa dos seus dados em um piscar de olhos. Agora, você pode comparar facilmente diferentes conjuntos de dados, medir o progresso ou acompanhar as mudanças ao longo de períodos específicos — tudo em um gráfico de barras organizado e fácil de entender. Perfeito para apresentações ou simplesmente para obter uma melhor compreensão dos seus dados, o quadro branco com gráfico de barras é mais uma maneira pela qual o ClickUp simplifica o gerenciamento e a representação dos seus dados.
Widgets de gráfico de linhas
O Widget Gráfico de Linhas é um widget personalizado em nosso painel. Use este produto ClickUp para visualizar literalmente qualquer coisa na forma de um gráfico de linhas.
Pode ser para acompanhar lucros, vendas diárias totais ou quantos filmes você assistiu em um mês.
Como dissemos, t-o-d-o!
Visualize qualquer conjunto de valores como um gráfico de linhas com o widget Gráfico de Linhas no painel do ClickUp!
E não é só isso. Você também pode visualizar seus dados de várias maneiras diferentes.
Basta usar qualquer um desses Widgets personalizados:
- Cálculos
- Gráficos de barras
- Gráfico de bateria
- Gráfico circular
- E muito mais
Apresente seus dados visualmente como um gráfico circular com os Widgets personalizados do ClickUp!
Exibição do gráfico de Gantt
Assim como é difícil amar apenas um gênero de filme, entendemos perfeitamente que gráficos por si só não funcionam.
E é por isso que também temos gráficos!
Especificamente, o gráfico de Gantt do ClickUp, um gráfico interativo com atualizações em tempo real e acompanhamento do progresso que pode ajudá-lo a:
- Planeje projetos
- Atribua tarefas e responsáveis
- Programe um cronograma
- Gerencie dependências
- E muito mais
Desenhe uma relação entre uma tarefa e uma tarefa futura na visualização do gráfico de Gantt do ClickUp!
Exibição em tabela
Se você é fã das planilhas do Excel, o ClickUp é a solução ideal para você.
Estrelando... Exibição de tabela do ClickUp !
Essa visualização permite que você visualize suas tarefas no estilo de planilha.
É super rápido e permite fácil navegação entre campos, edições em massa e exportação de dados.
➡️ Curiosidade: você pode copiar e colar rapidamente os dados da sua tabela em outros programas, como o MS Excel. Basta clicar e arrastar para destacar as células que deseja copiar.
Destaque os dados da sua tabela no ClickUp para copiar e colar em outros programas!
E isso foi apenas o trailer para você. 📽️
Aqui estão mais alguns recursos poderosos do ClickUp que você pode esperar:
- Envie e receba e-mails diretamente da sua ferramenta de gerenciamento de projetos com o Email no ClickUp.
- Trabalhe mesmo quando o Wi-Fi não estiver funcionando com o Modo Offline.
- Trabalhe como quiser com várias visualizações do ClickUp, incluindo Calendário, Mapas Mentais, Chat, etc.
- Reduza sua carga de trabalho com as automações do ClickUp.
- Acompanhe o tempo gasto em tarefas com o Native Time Tracker do ClickUp.
- Compartilhe a visualização da tabela ou painéis com clientes e usuários externos usando o compartilhamento público e as permissões.
- Visualize todos os gráficos e tabelas em qualquer lugar com os aplicativos móveis ClickUp.
Indo além do Excel para gráficos e visualização de dados
Gráficos e tabelas nos oferecem uma maneira intuitiva, agradável e rápida de interpretar conjuntos de dados complexos. Embora o Microsoft Excel seja a escolha preferida de muitos de nós para criar gráficos, ele também tem certas limitações e complexidades. A boa notícia é que existem ferramentas alternativas disponíveis, promissoras em termos de funcionalidade, eficiência e facilidade de uso.
O ClickUp é uma ferramenta fácil de usar que permite criar gráficos limpos e personalizados sem esforço, garantindo também a precisão dos dados. Recursos como a visualização do gráfico de Gantt, a visualização da tabela e os modelos tornam o processo de gerenciamento de dados muito mais simples.
Com o ClickUp, empresários ocupados, gerentes e todos os profissionais podem desfrutar da facilidade de criar gráficos e representar dados, sem precisar de um curso intensivo de Excel. O objetivo é diminuir sua carga de trabalho e aumentar seus gráficos de sucesso! Então, esqueça seus problemas com gráficos e comece hoje mesmo seu teste gratuito com o ClickUp!
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