Antigamente, todos os processos de negócios exigiam trabalho manual e quase não havia tecnologia disponível para facilitá-los. Então surgiu a era das ferramentas de gerenciamento de processos de negócios (BPM), que ajudaram a otimizar e visualizar os fluxos de trabalho dentro de uma organização.
Hoje, estamos na era da inteligência artificial e da automação, na qual novas plataformas de automação de fluxos de trabalho, como o Pipefy, surgiram para nos ajudar a colocar muitos processos trabalhosos no piloto automático. Essas ferramentas tiram o trabalho repetitivo de nossas mãos e mentes para que possamos nos concentrar em atividades mais estratégicas.
No entanto, o Pipefy não é para todos — alguns preferem uma interface mais amigável e recursos de integração robustos, enquanto outros procuram uma plataforma de automação de fluxos de trabalho mais econômica.
Fizemos o trabalho de investigação por você e criamos uma lista útil das 10 melhores alternativas ao Pipefy para gerenciar e automatizar seus processos.
Vamos detalhar os respectivos recursos das ferramentas, apontar algumas limitações e esclarecer seus planos de preços para ajudá-lo a escolher a opção certa para o seu negócio.
O que é o Pipefy?
O Pipefy é uma plataforma alimentada por IA que permite às organizações projetar, automatizar e gerenciar fluxos de trabalho para alcançar a eficiência ideal e a produtividade da equipe.
Com sua interface intuitiva e recursos de IA generativa, criar fluxos de trabalho personalizados é tão fácil quanto conversar e não requer nenhum conhecimento de programação! Basta enviar uma mensagem para o chatbot explicando como você deseja que seu fluxo de trabalho seja, e a IA cuida do resto.
O Pipefy pode automatizar uma ampla gama de processos de negócios, mas é mais eficaz na otimização das operações de RH, TI e compras.
O que você deve procurar nas alternativas ao Pipefy?
O Pipefy ganhou destaque no mundo da automação de processos de negócios principalmente devido ao seu conjunto exclusivo de recursos que o tornam super fácil de usar. Portanto, o que você deseja em suas alternativas ao Pipefy também deve oferecer os seguintes recursos:
- Recursos de IA: a alternativa deve ter recursos baseados em IA, especialmente IA generativa, para otimizar o processo de automação do fluxo de trabalho.
- Interface sem código: programar não é para todos, então sua alternativa ao Pipefy deve permitir que você crie fluxos de trabalho automatizados personalizados sem precisar programar nada.
- Otimização de processos baseada em dados: a ferramenta deve ser capaz de otimizar os fluxos de trabalho com base em dados históricos para maximizar a eficiência.
- Segurança: ao automatizar um processo de negócios, é importante garantir que ninguém mais possa mexer nele. Portanto, a segurança de nível empresarial também deve ser uma prioridade ao avaliar suas alternativas ao Pipefy.
- Integrações: a eficácia da ferramenta de automação de processos depende do número de ferramentas e serviços externos com os quais ela pode se integrar, portanto, isso também deve fazer parte dos seus critérios de seleção.
As 10 melhores alternativas ao Pipefy para usar em 2024 e além
Preparamos essa lista de alternativas ao Pipefy depois de analisar dezenas de ferramentas e plataformas de automação de fluxos de trabalho disponíveis no mercado. Vamos mostrar o que elas oferecem, o que lhes falta, seus preços e, o mais importante, como podem melhorar seus fluxos de trabalho. Vamos começar! ?
1. ClickUp
O ClickUp é uma plataforma visual de gerenciamento de projetos com recursos incrivelmente poderosos de automação de fluxos de trabalho, o que o torna uma ótima alternativa ao Pipefy. Sua funcionalidade de automação, ClickUp Automations, vem com mais de 100 modelos de automação pré-construídos para você começar a usar rapidamente. ⏰
Os fluxos de trabalho automatizados que você cria no ClickUp podem ser vinculados às suas tarefas e projetos do ClickUp para marcar automaticamente as atribuições como concluídas, criar novas tarefas, atualizar o status dos projetos, alterar os responsáveis e as prioridades e muito mais.
Por exemplo, você pode criar um fluxo de trabalho automatizado personalizado que é acionado quando uma tarefa específica em seu projeto é marcada como concluída por você ou por qualquer membro da sua equipe. Uma vez acionado, o fluxo de trabalho automatizado pode criar e atribuir novas tarefas por conta própria ou atualizar o status do projeto. Dessa forma, você não precisará acompanhar e atualizar manualmente o andamento do seu projeto à medida que diferentes tarefas são concluídas.
Você pode otimizar ainda mais o gerenciamento do fluxo de trabalho combinando suas tarefas e automações com o ClickUp AI, a prática ferramenta de IA da plataforma . A IA pode criar subtarefas individuais automaticamente, sem sua intervenção, com base nas descrições das tarefas e nos comentários deixados por seus colegas de equipe.
Melhores recursos do ClickUp
- Automações sem código para criar e atribuir tarefas, definir prazos e prioridades, atualizar o status de tarefas e projetos e muito mais.
- Mais de 100 modelos de automação pré-construídos
- Recursos de IA generativa para criação automatizada de tarefas
- Defina condições personalizadas para todas as suas automações
- Integrações com mais de 100 ferramentas e serviços
- IU extremamente bem projetada e intuitiva
Limitações do ClickUp
- Pode ser um pouco complicado no início para novos usuários.
- Os campos de automação poderiam ser mais dinâmicos
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
- O ClickUp AI está disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por espaço de trabalho.
Todos os preços listados referem-se ao modelo de cobrança anual.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.900 avaliações)
2. Process Street
Para o fluxo de dinheiro, existe Wall Street. Para o fluxo de trabalho, existe Process Street! ?️
Brincadeiras à parte, o Process Street é outra plataforma de automação de fluxos de trabalho sem código e alternativa ao Pipefy, com recursos para facilitar seu trabalho (e sua vida). Ele possui modelos pré-concebidos para processos comerciais padrão, para ajudá-lo a começar a automatizar seus fluxos de trabalho em um instante.
O Process Street também apresenta alguns recursos impressionantes de IA. Por exemplo, seu gerador de fluxo de trabalho pode criar um novo fluxo de trabalho para você em segundos, com base no título e na descrição que você especificar. Ele também pode ler documentos e extrair os dados necessários para realizar as ações de um fluxo de trabalho. Se necessário, a IA pode até mesmo criar e enviar e-mails como parte de um fluxo de trabalho automatizado.
Por fim, o Process Street fornece análises e dados sobre todos os seus fluxos de trabalho em um painel intuitivo. Isso permite que você tome decisões baseadas em dados sobre KPIs e avalie o desempenho de vários processos e membros da equipe.
Melhores recursos do Process Street
- Gerador de fluxos de trabalho com tecnologia de IA
- Análise inteligente de documentos com tecnologia de IA
- Automações sem código
- Dados e análises para todos os fluxos de trabalho
- Modelos pré-concebidos para fluxos de trabalho comuns
Limitações do Process Street
- Pode ser um pouco confuso de navegar
- A organização dos recursos poderia ser melhorada.
Preços do Process Street
- Startup: US$ 100/mês
- Pro: $415/mês
- Empresa: US$ 1.660/mês
Avaliações e comentários sobre o Process Street
- G2: 4,6/5 (mais de 380 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 600 avaliações)
3. Kissflow
A Kissflow se orgulha de seu processo de três etapas para criar e automatizar qualquer tipo de fluxo de trabalho. O processo envolve:
- Criando um formulário com campos personalizados para o seu fluxo de trabalho
- Definindo seu fluxo de trabalho (ou seja, o que acontece quando o formulário é enviado)
- Aplicando as permissões necessárias para publicar seu formulário, bem como o fluxo de trabalho
Crie formulários com a ajuda de um construtor de formulários do tipo arrastar e soltar e personalize fluxos de trabalho por meio de uma representação visual, eliminando a necessidade de codificação. O envio de um formulário aciona um fluxo de trabalho específico associado a ele, o que resulta na execução da ação definida nele. ✅
Como você pode ver, o mecanismo de automação do Kissflow é um pouco diferente de outras ferramentas de automação de fluxo de trabalho, nas quais você define um evento desencadeador e, em seguida, as ações consequentes. Sua funcionalidade se concentra principalmente na automação de processos que exigem o envio de formulários.
Melhores recursos do Kissflow
- Focadas na automação de processos que envolvem o envio de formulários
- Personalização visual de fluxos de trabalho sem código
- Construtor de formulários com recurso de arrastar e soltar
- Dados e análises para avaliar o desempenho de todos os fluxos de trabalho
- Integrações com todas as principais ferramentas e serviços de terceiros
- Modelos de automação pré-construídos para gerenciamento de projetos
Limitações do Kissflow
- Alguns usuários relataram problemas com o suporte ao cliente.
- Pode ser um pouco desafiador de navegar e configurar em comparação com outras alternativas ao Pipefy.
Preços do Kissflow
- Básico: a partir de US$ 1.500/mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Kissflow
- G2: 4,3/5 (mais de 500 avaliações)
- Capterra: 3,9/5 (mais de 30 avaliações)
4. Kintone
O Kintone é mais um software de mapeamento e visualização de processos do que uma plataforma dedicada à automação de fluxos de trabalho. Dito isso, ele é perfeitamente capaz de automatizar lembretes, aprovações e transferências de tarefas entre membros da equipe.
A ferramenta vem com um construtor de fluxos de trabalho do tipo arrastar e soltar que você pode usar para projetar fluxos de trabalho do zero e configurar regras para automatizar várias partes do fluxo de trabalho.
Você também pode definir processos de aprovação em várias etapas para seus fluxos de trabalho, se desejar, e, graças às integrações de terceiros, seus fluxos de trabalho podem automatizar as ações de muitos aplicativos e serviços comerciais.
Melhores recursos do Kintone
- Visualização e gerenciamento de processos
- Lembretes automatizados, transferência de tarefas e aprovações
- Integração com serviços e ferramentas de terceiros
- Interface amigável com criador de fluxos de trabalho do tipo arrastar e soltar
- Aprovações em várias etapas para cada fluxo de trabalho
Limitações do Kintone
- A interface do usuário não é muito elegante
- Não é possível enviar e-mails e mensagens de texto automatizados
Preços do Kintone
- US$ 24/mês por usuário (mínimo de cinco usuários, ou seja, efetivamente US$ 120/mês)
Avaliações e comentários sobre o Kintone
- G2: 4,6/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4/5 (3 avaliações)
5. ProcessMaker
O ProcessMaker combina IA generativa com recursos de Processamento Inteligente de Documentos (IDP) alimentados por IA e um mecanismo de tomada de decisão para ajudar sua equipe a liberar “Hiperprodutividade”. Como muitas outras alternativas ao Pipefy, ele inclui modelos para ajudá-lo a configurar seus processos rapidamente.
O principal diferencial da ferramenta é a capacidade de extrair o conteúdo necessário de seus documentos (por exemplo, faturas, contratos, e-mails etc.) e tomar decisões com base nas informações extraídas. Ao fazer isso, seu mecanismo de tomada de decisão elimina efetivamente a necessidade de scripts.
Em outras palavras, o ProcessMaker pode tomar decisões automaticamente e executá-las fora do fluxo de trabalho, para o qual você teria que escrever scripts em várias linguagens de programação. ??
Por fim, sua IA generativa permite que você crie seus processos simplesmente descrevendo o fluxo de trabalho desejado.
Melhores recursos do ProcessMaker
- Criação de processos sem código
- Processamento inteligente de documentos (IDP) com tecnologia de IA
- IA generativa para criação rápida de processos
- Mecanismo de tomada de decisão com tecnologia de IA
- Modelos de processos pré-construídos para fluxos de trabalho de gerenciamento de projetos
- Dados e análises para todos os tipos de processos de negócios
Limitações do ProcessMaker
- A documentação pode estar um pouco desatualizada.
- A interface do usuário pode ser um pouco difícil de navegar para usuários que não são especialistas em tecnologia.
Preços do ProcessMaker
- Plataforma: US$ 1.475/mês
- Prós: Preços disponíveis mediante solicitação
- Enterprise+: Preços disponíveis mediante solicitação
Avaliações e comentários sobre o ProcessMaker
- G2: 4,3/5 (mais de 280 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 170 avaliações)
6. Creatio
Um dos softwares de fluxo de trabalho com design mais impecável da nossa lista, o Creation se destaca por combinar perfeitamente os recursos de CRM e automação de fluxo de trabalho, eliminando a necessidade de duas ferramentas separadas.
Esta plataforma sem código permite criar fluxos de trabalho automatizados por meio de uma interface de usuário intuitiva do tipo arrastar e soltar. Você pode definir regras para automatizar várias partes do seu fluxo de trabalho e incluir aprovações para garantir que uma determinada etapa seja executada somente após você ou sua equipe terem aprovado.
A Creatio também oferece insights para ajudá-lo a avaliar o desempenho de todos os seus fluxos de trabalho e otimizá-los para maior eficiência.
Melhores recursos do Creatio
- Combinação de uma plataforma de CRM e um software de automação de fluxos de trabalho
- Design e automação de fluxos de trabalho sem código, com recurso de arrastar e soltar
- Aprovações para determinadas partes do fluxo de trabalho
- Interface bem projetada e intuitiva
- Análise para todos os processos
Limitações do Creatio
- A funcionalidade de automação não é muito rica
- O licenciamento de usuários é um pouco restritivo e inflexível.
Preços do Creatio
- Crescimento: US$ 25/mês por usuário
- Empresa: US$ 55/mês por usuário
- Ilimitado: US$ 85/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Creatio
- G2: 4,6/5 (mais de 230 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (19 avaliações)
7. Monday.com
O Monday.com se autodenomina o “Work OS” porque possui recursos para quase todos os aspectos da gestão de negócios e projetos. Mais especificamente, seu Automations Center possui um processo simples de três etapas para criar um fluxo de trabalho automatizado:
- Defina um gatilho (data, mudança de status, criação de um item, etc.)
- Selecione uma condição (os critérios que o evento desencadeador deve atender)
- Selecione a ação que precisa ser executada após o evento desencadeador.
Você também pode criar fluxos de trabalho automatizados em várias etapas que executam várias ações ou são acionados quando várias condições são atendidas. Se quiser pular grande parte do processo explicado anteriormente, escolha modelos de automação pré-construídos, conhecidos como receitas no Monday.com.
Monday.com: melhores recursos
- Interface intuitiva e sem código
- Automações em várias etapas
- Receitas de automação pré-construídas
- Integre fluxos de trabalho em projetos Monday.com e contas CRM.
- Mais de 100 integrações para conectar à ferramenta de gerenciamento de projetos
Limitações do Monday.com
- Pode ser um pouco complexo de navegar inicialmente em comparação com outros softwares de gerenciamento de projetos.
- A tela principal não é muito personalizável
Preços do Monday.com
- Gratuito para sempre
- Básico: US$ 8/mês por usuário (mínimo de três usuários)
- Padrão: US$ 10/mês por usuário
- Pro: US$ 16/mês por usuário
- Empresa: Preço disponível mediante solicitação
Todos os preços referem-se ao modelo de cobrança anual.
Avaliações e comentários sobre Monday.com
- G2: 4,7/5 (mais de 8.600 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.300 avaliações)
8. Asana
O Asana é outra ferramenta famosa de gerenciamento de tarefas e produtividade com amplos recursos de automação de fluxos de trabalho, tornando-o uma alternativa promissora ao Pipefy. Ele oferece uma boa vantagem inicial com mais de 80 modelos de fluxos de trabalho pré-construídos e vários modelos de tarefas para ajudá-lo a criar facilmente tarefas vinculadas ao seu fluxo de trabalho. ?
O software vem com um recurso exclusivo chamado “Bundles”, que agrupa modelos de tarefas, regras de automação, campos de formulário e seções para que possam ser aplicados a vários projetos simultaneamente (você não encontrará isso na maioria das alternativas ao Asana ).
Por fim, os painéis de relatórios da Asana oferecem uma visão geral visualmente rica do desempenho dos seus fluxos de trabalho.
Melhores recursos do Asana
- Mais de 80 modelos de automação pré-construídos
- Plataforma sem código
- Pacotes para aplicar fluxos de trabalho automatizados a vários projetos
- Liga fluxos de trabalho a projetos e tarefas
- Painéis de relatórios com análises
Limitações do Asana
- Pode ser um pouco complicado no início
- Algumas automações e integrações estão bloqueadas no plano Enterprise, o mais caro.
Preços do Asana
- Básico: Gratuito para sempre
- Premium: US$ 10,99/mês por usuário
- Negócios: US$ 24,99/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
- Enterprise+: entre em contato para saber os preços
Todos os preços listados referem-se ao modelo de cobrança anual.
Avaliações e comentários sobre o Asana
- G2: 4,3/5 (mais de 9.500 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 12.200 avaliações)
9. Way We Do
O Way We Do é voltado principalmente para ajudar você a gerenciar e visualizar processos de negócios.
Ele possui alguns recursos básicos de automação relacionados a tarefas recorrentes, encaminhamento de tarefas entre membros da equipe e lembretes automatizados. Mas se você precisar de automações mais avançadas e baseadas em gatilhos, será necessário integrar o Way We Do ao Microsoft Power Automate para ampliar sua funcionalidade.
Os melhores recursos do Way We Do
- Lembretes e notificações automáticas
- Encaminhamento automático de tarefas entre os membros da equipe
- Capacidade de configurar tarefas recorrentes
- Integra-se com o Microsoft Power Automate
- Relatórios e análises para todos os fluxos de trabalho
Limitações do Way We Do
- Não é uma plataforma dedicada à automação de fluxos de trabalho; recursos de automação limitados
- Os usuários podem ser adicionados apenas em múltiplos de 10.
Preços do Way We Do
- Preço inicial: US$ 99/mês (a partir de 10 usuários)
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários da Way We Do
- G2: 4,4/5 (10 avaliações)
- Capterra: 4,9/5 (9 avaliações)
10. Workato
O Workato é uma plataforma completa de automação de fluxos de trabalho que combina o poder da IA com a automação. Ele possui uma enorme biblioteca com mais de 1.200 conectores pré-construídos para integrar seus diversos aplicativos e serviços usando uma interface de arrastar e soltar. Em seguida, ele permite que você os automatize facilmente com a ajuda da IA.
Graças à IA generativa e ao Workbot GPT, o Workato permite que você crie automações usando comandos em linguagem natural. Ele vai além, permitindo que você configure seus próprios chatbots personalizados para automatizar fluxos de trabalho.
Outro grande destaque do Workato é sua coleção de receitas de automação pré-construídas. Ele possui mais de 500.000 receitas que atendem a várias necessidades e processos de negócios, o que o coloca em uma categoria à parte! ?
Melhores recursos do Workato
- Automação de fluxos de trabalho com inteligência artificial e prompts em linguagem natural
- Chatbots personalizados para automação de fluxos de trabalho
- Mais de 1.200 integrações e conectores
- Mais de 500.000 receitas de automação pré-construídas
- Interface de arrastar e soltar para criar fluxos de trabalho
Limitações do Workato
- Pode ser um pouco complexo para novos usuários
- Falta suporte nativo para Java e Python
Preços do Workato
- Disponível mediante solicitação
Avaliações e comentários sobre o Workato
- G2: 4,7/5 (mais de 370 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 50 avaliações)
Maximize a produtividade da equipe com a melhor alternativa ao Pipefy
Se você ainda está em dúvida sobre qual alternativa ao Pipefy escolher para gerenciar e automatizar seus fluxos de trabalho, aqui está a nossa principal escolha: ClickUp!
Com a ajuda da IA, o ClickUp pode automatizar e otimizar o gerenciamento de projetos e tarefas, a criação de documentos, o agendamento, os lembretes e muitas outras partes de suas operações. Na verdade, ele pode se tornar uma janela única para gerenciar e automatizar quase todos os processos de negócios com apenas alguns cliques.
A melhor parte é que você pode começar a usá-las GRATUITAMENTE. Então, inscreva-se e alcance uma produtividade sem precedentes! ?