Antigamente, todos os processos de negócios exigiam trabalho manual, e quase nenhuma tecnologia estava disponível para facilitá-los. Depois veio a era dos negócios gerenciamento de processos (BPM), que ajudaram a simplificar e visualizar os fluxos de trabalho em uma organização.
Hoje, estamos na idade da IA e da automação, na qual novos fluxos de trabalho plataformas de automação como o Pipefy, surgiram para nos ajudar a colocar muitos processos de trabalho intensivo no piloto automático. Essas ferramentas tiram o trabalho repetitivo de nossas mãos e mentes para que possamos nos concentrar em atividades mais estratégicas.
No entanto, o Pipefy não é para todos - alguns preferem uma interface mais amigável e recursos de integração robustos, enquanto outros procuram uma plataforma de automação de fluxo de trabalho mais econômica.
Fizemos o trabalho de detetive para você e elaboramos uma lista prática das 10 melhores alternativas ao Pipefy para gerenciar e automatizar seus processos.
Detalharemos os respectivos recursos das ferramentas, apontaremos algumas limitações e esclareceremos seus planos de preços para ajudá-lo a escolher a opção mais adequada para sua empresa.
O que é o Pipefy?
Via: Pipefy O Pipefy é uma plataforma alimentada por IA que permite que as organizações projetem, automatizem e gerenciem fluxos de trabalho para obter eficiência ideal e produtividade da equipe .
Com sua interface intuitiva e recursos de IA generativa, criar fluxos de trabalho personalizados é tão fácil quanto conversar e requer nenhum conhecimento de codificação! Basta enviar uma mensagem para o chatbot explicando como você deseja que seja o seu fluxo de trabalho, e a IA cuida do resto.
O Pipefy pode automatizar uma ampla gama de processos de negócios, mas é mais eficaz em simplificando o RH tI e operações de aquisição .
O que você deve procurar nas alternativas ao Pipefy?
O Pipefy ganhou destaque no mundo da automação de processos de negócios principalmente por causa de seu conjunto exclusivo de recursos que o tornam muito fácil de usar. Portanto, o que você deseja em suas alternativas ao Pipefy também deve atender aos seguintes recursos:
- Recursos de IA: A alternativa deve ter recursos de IA, especialmente de IA generativa, paraagilizar o processo de automação do fluxo de trabalho
- Interface sem código: A codificação não é algo que agrade a todos, portanto, sua alternativa ao Pipefy deve permitir que você crie fluxos de trabalho automatizados personalizados sem envolver codificação
- **Otimização de processos orientada por dados: a ferramenta deve ser capaz de otimizar os fluxos de trabalho com base em dados históricos para maximizar a eficiência
- Segurança: Quando você automatiza um processo de negócios, é importante garantir que ninguém mais possa mexer nele. Portanto, a segurança de nível empresarial também deve ser uma prioridade ao avaliar suas alternativas para o Pipefy
- Integrações: A ferramenta de automação de processos é tão eficaz quanto o número de ferramentas e serviços externos com os quais ela pode se integrar, portanto, isso também deve fazer parte de seus critérios de seleção
10 melhores alternativas de Pipefy para usar em 2024 e além
Preparamos esta lista de alternativas ao Pipefy depois de analisar dezenas de ferramentas de automação de fluxo de trabalho e plataformas disponíveis no mercado. Vamos mostrar a você o que elas oferecem, o que falta, seus preços e, o mais importante, como elas podem melhorar seus fluxos de trabalho. Vamos começar! 😎
1. ClickUp
Visualize e gerencie rapidamente automações ativas e inativas em Spaces com atualizações e descrições de usuários
O ClickUp é um gerenciamento visual de projetos com recursos incrivelmente poderosos de automação de fluxo de trabalho que a tornam uma ótima alternativa ao Pipefy. Sua funcionalidade de automação, Automações do ClickUp o ClickUp Automations, Inc., vem com 100+ modelos de automação pré-construídos para que você comece a trabalhar rapidamente. ⏰
Os fluxos de trabalho automatizados que você cria no ClickUp podem ser vinculados ao seu Tarefas do ClickUp e projetos para marcar automaticamente as atribuições como concluídas, criar novas tarefas, atualizar o status do projeto, alterar responsáveis e prioridades e muito mais.
Por exemplo, você pode criar um fluxo de trabalho automatizado personalizado que é acionado quando uma tarefa específica do seu projeto é marcada como concluída por você ou por qualquer membro da sua equipe. Uma vez acionado, o fluxo de trabalho automatizado pode criar e atribuir novas tarefas por si só ou atualizar o status do projeto. Dessa forma, você não precisará acompanhar e atualizar o andamento do seu projeto manualmente à medida que diferentes tarefas forem concluídas.
Personalize suas automações de tarefas com o ClickUp
Você pode simplificar ainda mais gerenciamento do fluxo de trabalho combinando suas tarefas e automações com IA do ClickUp a plataforma de inteligência artificial do Ferramenta de IA. A IA pode criar subtarefas individuais automaticamente sem a sua participação, com base nas descrições das tarefas e nos comentários deixados pelos seus colegas de equipe.
melhores recursos do #### ClickUp
- Automações sem código para criar e atribuir tarefas, definir datas de vencimento e prioridades, atualizar status de tarefas e projetos e muito mais
- mais de 100 modelos de automação pré-criados
- Recursos de IA generativa para criação automatizada de tarefas
- Defina condições personalizadas para todas as suas automações
- Integrações com mais de 100 ferramentas e serviços
- Interface de usuário extremamente bem projetada e intuitiva
Limitações do ClickUp
- Pode ser um pouco cansativo no início para novos usuários
- Os campos de automação poderiam ser mais dinâmicos
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: $7/mês por usuário
- Empresarial: $12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter preços
- ClickUp AI está disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por espaço de trabalho
todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual
Classificações e análises do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.900 avaliações)
2. Rua do processo
Via: Process.st Para o fluxo de dinheiro, existe a Wall Street. Para o fluxo de trabalho, existe a Process Street! 🛣️
Brincadeiras à parte, o Process Street é outra plataforma de automação de fluxo de trabalho sem código e uma alternativa ao Pipefy com recursos para facilitar seu trabalho (e sua vida). Ele tem modelos pré-projetados para processos de negócios padrão para ajudá-lo a começar a automatizar seus fluxos de trabalho em um instante.
O Process Street também apresenta alguns recursos impressionantes de IA. Por exemplo, seu gerador de fluxo de trabalho pode criar um novo fluxo de trabalho para você em segundos com base no título e na descrição que você especificar. Ele também pode ler documentos e extrair os dados necessários para executar as ações de um fluxo de trabalho. Se necessário, a IA pode até mesmo criar e enviar e-mails como parte de um fluxo de trabalho automatizado.
Por fim, o Process Street fornece análises e dados sobre todos os seus fluxos de trabalho em um painel intuitivo. Isso permite que você tome decisões orientadas por dados em relação aos KPIs e avalie o desempenho de vários processos e membros da equipe.
Melhores recursos do Process Street
- Gerador de fluxo de trabalho com tecnologia de IA
- Análise inteligente de documentos com base em IA
- Automações sem código
- Dados e análises para todos os fluxos de trabalho
- Modelos predefinidos para fluxos de trabalho comuns
Limitações do Process Street
- Pode ser um pouco confuso de navegar
- A organização dos recursos poderia ser melhorada
Preços do Process Street
- Inicial: $100/mês
- Pro: $415/mês
- Enterprise: US$ 1.660/mês
Process Street classificações e comentários
- G2: 4,6/5 (mais de 380 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 600 avaliações)
3. Fluxo de beijo
Via: Fluxo de beijo O Kissflow se orgulha de seu processo de três etapas para criar e automatizar qualquer tipo de fluxo de trabalho. O processo envolve:
- Criação de um formulário com campos personalizados para seu fluxo de trabalho
- Definir seu fluxo de trabalho (ou seja, o que acontece quando o formulário é enviado)
- Aplicar as permissões necessárias para publicar o formulário e o fluxo de trabalho
Projete os formulários com a ajuda de um construtor de formulários do tipo arrastar e soltar e personalize os fluxos de trabalho por meio de uma representação visual, eliminando a necessidade de codificação. O envio de um formulário aciona um fluxo de trabalho específico associado a ele, o que resulta na execução da ação definida nele. ✅
Como você pode ver, o mecanismo de automação do Kissflow é um pouco diferente de outros ferramentas de automação de fluxo de trabalho em que você define um evento de acionamento e, em seguida, a(s) ação(ões) consequente(s). Sua funcionalidade se concentra principalmente na automação de processos que exigem o envio de um formulário.
Melhores recursos do Kissflow
- Foco na automação de processos que envolvem o envio de formulários
- Personalização visual e sem código dos fluxos de trabalho
- Criador de formulários do tipo arrastar e soltar
- Dados e análises para avaliar o desempenho de todos os fluxos de trabalho
- Integrações com todas as principais ferramentas e serviços de terceiros
- Modelos de automação pré-criados para gerenciamento de projetos
Limitações do Kissflow
- Alguns usuários relataram problemas com o suporte ao cliente
- Pode ser um pouco difícil de navegar e configurar em comparação com outras alternativas do Pipefy
Preços do Kissflow
- Básico: A partir de US$ 1.500/mês
- Enterprise: Preços personalizados
Avaliações e resenhas do Kissflow
- G2: 4,3/5 (mais de 500 avaliações)
- Capterra: 3,9/5 (mais de 30 avaliações)
4. Kintone
Via: Kintone O Kintone é mais um mapeamento de processos e software de visualização do que uma plataforma dedicada à automação do fluxo de trabalho. Dito isso, ele é perfeitamente capaz de automatizar lembretes, aprovações e transferências de tarefas entre os membros da equipe.
A ferramenta vem com um construtor de fluxo de trabalho do tipo arrastar e soltar que você pode usar para projetar fluxos de trabalho do zero e definir regras para automatizar várias partes do fluxo de trabalho.
Você também pode definir processos de aprovação em várias etapas para seus fluxos de trabalho, se desejar, e graças às integrações de terceiros, seus fluxos de trabalho podem automatizar as ações de muitos aplicativos e serviços comerciais.
Melhores recursos do Kintone
- Visualização e gerenciamento de processos
- Lembretes automatizados, transferências de tarefas e aprovações
- Integração com serviços e ferramentas de terceiros
- Interface amigável com o criador de fluxos de trabalho do tipo arrastar e soltar
- Aprovações em várias etapas para cada fluxo de trabalho
Limitações do Kintone
- A interface do usuário não é muito elegante
- Não é possível enviar e-mails e textos automatizados
Preços da Kintone
- $24/mês por usuário (mínimo de cinco usuários, portanto, efetivamente $120/mês)
Avaliações e resenhas da Kintone
- G2: 4,6/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4/5 (3 avaliações)
5. ProcessMaker
Via: ProcessMaker O ProcessMaker combina IA generativa com recursos de Processamento Inteligente de Documentos (IDP) alimentados por IA e um mecanismo de tomada de decisões para ajudar sua equipe a liberar a "Hiperprodutividade." Como muitas outras alternativas ao Pipefy, ele inclui modelos para ajudá-lo a configurar seus processos rapidamente.
O principal argumento de venda da ferramenta é a capacidade de extrair o conteúdo necessário de seus documentos (ou seja, faturas, contratos, e-mails etc.) e tomar decisões com base nas informações extraídas. Ao fazer isso, seu mecanismo de tomada de decisões efetivamente elimina a necessidade de scripts.
Em outras palavras, o ProcessMaker pode tomar decisões automaticamente e executá-las fora do fluxo de trabalho para o qual você teria que escrever scripts em várias linguagens de programação. 🧑💻
Por fim, sua IA generativa permite que você crie seus processos simplesmente descrevendo o fluxo de trabalho desejado.
Melhores recursos do ProcessMaker
- Criação de processos sem código
- Processamento inteligente de documentos (IDP) com IA
- IA generativa para criação rápida de processos
- Mecanismo de tomada de decisões baseado em IA
- Modelos de processos pré-criados para fluxos de trabalho de gerenciamento de projetos
- Dados e análises para todos os tipos de processos de negócios
Limitações do ProcessMaker
- A documentação pode estar um pouco desatualizada
- A interface do usuário pode ser um pouco difícil de navegar para usuários que não entendem de tecnologia
Preços do ProcessMaker
- Plataforma: US$ 1.475/mês
- Pro: Preços disponíveis mediante solicitação
- Enterprise+: Preços disponíveis mediante solicitação
ProcessMaker avaliações e comentários
- G2: 4,3/5 (mais de 280 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 170 avaliações)
6. Criação
Via: Criação Um dos projetos mais impecáveis software de fluxo de trabalho em nossa lista, o Creation se destaca por combinar perfeitamente os recursos de CRM e de automação de fluxo de trabalho, eliminando a necessidade de duas ferramentas separadas.
Essa plataforma sem código permite criar fluxos de trabalho automatizados por meio de uma interface de usuário intuitiva do tipo arrastar e soltar. Você pode definir regras para automatizar várias partes do seu fluxo de trabalho e incluir aprovações para garantir que uma determinada etapa seja executada somente depois que você ou sua equipe a aprovarem.
A Creatio também oferece insights para ajudá-lo a avaliar o desempenho de todos os seus fluxos de trabalho e otimizá-los para obter eficiência.
Melhores recursos do Creatio
- Combinação de umPlataforma de CRM e software de automação de fluxo de trabalho
- Projeto e automação de fluxo de trabalho sem código, do tipo arrastar e soltar
- Aprovações para determinadas partes do fluxo de trabalho
- Interface bem projetada e intuitiva
- Análises para todos os processos
Limitações do Creatio
- A funcionalidade de automação não é muito rica
- O licenciamento de usuários é um pouco restritivo e inflexível
Preços do Creatio
- Growth: US$ 25/mês por usuário
- Enterprise: $55/mês por usuário
- Ilimitado: $85/mês por usuário
Creatio avaliações e comentários
- G2: 4,6/5 (230+ avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (19 avaliações)
7. Segunda-feira.com
Via: Segunda-feira.com O Monday.com se autodenomina "Work OS" porque tem recursos para quase todos os aspectos do gerenciamento de negócios e projetos. Mais especificamente, seu Automations Center tem um processo simples de três etapas para criar um fluxo de trabalho automatizado:
- Definir um acionador (data, alteração de status, criação de um item, etc.)
- Selecione uma condição (os critérios que o evento do acionador deve atender)
- Selecione a ação que precisa ser executada após o evento de acionamento
Você também pode criar fluxos de trabalho automatizados de várias etapas que executam várias ações ou são acionados quando várias condições são atendidas. Se você quiser pular grande parte do processo explicado anteriormente, escolha modelos de automação pré-criados, conhecidos como receitas no Monday.com.
Melhores recursos do Monday.com
- Interface intuitiva e sem código
- Automações em várias etapas
- Receitas de automação pré-criadas
- Integração de fluxos de trabalho aos projetos e contas de CRM do Monday.com
- mais de 100 integrações para conexão com a ferramenta de gerenciamento de projetos
Limitações do Monday.com
- A navegação inicial pode ser um pouco complexa em comparação com outros softwares de gerenciamento de projetos
- A tela principal não é muito personalizável
Preços do Monday.com
- Gratuito para sempre
- Básico: US$ 8/mês por usuário (mínimo de três usuários)
- Standard: US$ 10/mês por usuário
- Pro: US$ 16/mês por usuário
- Enterprise: Preço disponível mediante solicitação
todos os preços se referem ao modelo de faturamento anual_
Monday.com classificações e críticas
- G2: 4,7/5 (8.600+ avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (4.300+ avaliações)
8. Asana
Via: Asana A Asana é outra ferramenta de trabalho e gerenciamento de tarefas e produtividade com amplos recursos de automação de fluxo de trabalho, o que o torna uma alternativa promissora ao Pipefy. Ele lhe dá uma boa vantagem inicial com mais de 80 aplicativos pré-construídos modelos de fluxo de trabalho e muitos modelos de tarefas para ajudá-lo a criar facilmente tarefas vinculadas ao seu fluxo de trabalho. 😎
O software vem com um recurso exclusivo "Bundles", que agrupa modelos de tarefas, regras de automação, campos de formulário e seções para que possam ser aplicados a vários projetos simultaneamente (você não encontrará isso na maioria dos Alternativas da Asana ).
Por fim, os painéis de relatório da Asana fornecem uma visão geral visualmente rica do desempenho dos seus fluxos de trabalho.
Melhores recursos da Asana
- mais de 80 modelos de automação pré-criados
- Plataforma sem código
- Pacotes para aplicar fluxos de trabalho automatizados a vários projetos
- Vincula fluxos de trabalho a projetos e tarefas
- Painéis de relatórios com análises
Limitações da Asana
- Pode ser um pouco cansativo no início
- Algumas automações e integrações estão bloqueadas no plano Enterprise, o mais caro
Preços da Asana
- Básico: Gratuito para sempre
- Premium: US$ 10,99/mês por usuário
- Business: US$ 24,99/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter preços
- Enterprise+: Entre em contato para saber o preço
todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual_
Avaliações e resenhas da Asana
- G2: 4,3/5 (mais de 9.500 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 12.200 avaliações)
9. Como fazemos
Via: Como fazemos O Way We Do é voltado principalmente para ajudá-lo a gerenciar e visualizar processos comerciais.
Ele tem alguns recursos básicos de automação relacionados a tarefas recorrentes, roteamento de tarefas entre membros da equipe e lembretes automatizados. Mas se precisar de automações mais avançadas e baseadas em gatilhos, você terá de integrar o Way We Do ao Microsoft Power Automate para ampliar sua funcionalidade.
Melhores recursos do Way We Do
- Lembretes e notificações automáticos
- Roteamento automático de tarefas entre os membros da equipe
- Capacidade de configurar tarefas recorrentes
- Integração com o Microsoft Power Automate
- Relatórios e análises para todos os fluxos de trabalho
Limitações do modo como fazemos
- Não é uma plataforma de automação de fluxo de trabalho dedicada; recursos de automação limitados
- Os usuários só podem ser adicionados em múltiplos de 10
Preços da Way We Do
- Entrada: US$ 99/mês (a partir de 10 usuários)
- Enterprise: Entre em contato para obter preços
Avaliações e resenhas do Way We Do
- G2: 4,4/5 (10 avaliações)
- Capterra: 4,9/5 (9 avaliações)
10. Trabalho
Via: Trabalho A Workato é uma plataforma completa de automação de fluxo de trabalho que combina o poder de IA com automação . Ele tem uma enorme biblioteca de 1.200+ conectores pré-construídos para integrar seus vários aplicativos e serviços usando uma interface de arrastar e soltar. Em seguida, ele permite que você os automatize facilmente com a ajuda da IA.
Graças à IA generativa e ao Workbot GPT, o Workato permite que você crie automações usando comandos de linguagem natural. Ele vai um passo além, permitindo que você configure seus próprios chatbots personalizados para automatizar fluxos de trabalho.
Outro grande destaque do Workato é sua coleção de receitas de automação pré-construídas. Ele possui mais de 500.000 receitas que atendem a várias necessidades e processos de negócios, o que o coloca em uma posição de destaque! 🏆
Melhores recursos do Workato
- Automação de fluxo de trabalho alimentada por IA com prompts de linguagem natural
- Chatbots personalizados para automação do fluxo de trabalho
- mais de 1.200 integrações e conectores
- mais de 500.000 receitas de automação pré-criadas
- Interface de arrastar e soltar para criar fluxos de trabalho
Limitações do Workato
- Pode ser um pouco complexo para novos usuários
- Não há suporte nativo para Java e Python
Preços do Workato
- Disponível mediante solicitação
Avaliações e resenhas do Workato
- G2: 4,7/5 (370+ avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 50 avaliações)
Maximize a produtividade da equipe com a melhor alternativa ao Pipefy
Se você ainda está em dúvida sobre qual alternativa ao Pipefy escolher para gerenciar e automatizar seus fluxos de trabalho, aqui está a nossa melhor escolha: ClickUp!
Com a ajuda da IA, o ClickUp pode automatizar e otimizar o gerenciamento de projetos e tarefas, a criação de documentos, o agendamento, os lembretes e muitas outras partes de suas operações. Na verdade, ele pode se tornar uma janela única para gerenciar e automatizar quase todos os processos de negócios com apenas alguns cliques.
A melhor parte - você pode começar a usá-lo GRATUITAMENTE, portanto registre-se e obtenha produtividade como nunca antes! 🤩