Seja você B2B, B2C, SaaS ou algo entre eles, os materiais e serviços mantêm seu negócio funcionando. Profissionais de compras como você impulsionam esse progresso ao procurar fornecedores, gerenciar pedidos de compra, solicitar propostas por meio de RFPs e gerenciar contratos.
É muita coisa para lidar, não é?
Felizmente, as soluções de compras simplificam seu fluxo de trabalho e facilitam os processos de aprovação. Se está na hora de automatizar seus processos de compras, nós podemos ajudá-lo.
Confira este guia para obter dicas sobre como encontrar as melhores soluções de compras, além de nossas escolhas para o melhor software de compras de 2024.
O que é um software de gestão de compras?
O software de gestão de compras é uma solução projetada para ajudar as empresas a otimizar seus processos de compras, desde a seleção de fornecedores até o gerenciamento de contratos. Ele automatiza tarefas e fornece uma plataforma centralizada para todas as atividades de compras, facilitando a colaboração entre as equipes de compras, o acompanhamento do progresso e a tomada de decisões baseadas em dados.
Com a complexidade cada vez maior das cadeias de suprimentos e a necessidade de tomadas de decisão mais rápidas, os softwares de gestão de compras se tornaram uma ferramenta essencial para empresas de todos os tamanhos.
O que você deve procurar em um software de gestão de compras?
Você está procurando uma ferramenta de gestão de compras decente? Procure um software de gestão de compras que inclua funcionalidades como:
- Modelos: quem tem tempo para criar novos documentos do zero? Opte por um software de gestão de compras que inclua modelos para solicitações de cotação, listas de verificação de inventário e muito mais.
- Orçamento: afinal, você precisa gerenciar seu dinheiro. Procure recursos como análise e visibilidade de gastos para ajudar no seu processo de compras. Uma boa ferramenta de compras também deve oferecer processamento de faturas e integração com contas a pagar.
- Use recursos específicos para cada caso: claro, a maioria das ferramentas de compras atende às necessidades de diferentes tipos de empresas. Mas não custa nada optar por uma ferramenta que já se adapte ao seu setor. Se você precisa de ajuda para gerenciar projetos imobiliários ou precisa gerenciar um departamento de TI, existe uma solução de software ideal para você.
- Integrações: você já utiliza um sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP) e outros softwares. Opte por ferramentas de gestão de compras que sejam compatíveis com os softwares que você já utiliza.
- Gerenciamento da lista de fornecedores: Uma boa ferramenta de compras gerencia todas as etapas do ciclo de vida do contrato. Procure recursos robustos de gerenciamento de contratos e fornecedores para acompanhar o desempenho dos fornecedores.
- Facilidade de uso: opte por ferramentas de gestão de compras baseadas na nuvem para obter as informações em tempo real de que você precisa para trabalhar melhor e mais rápido.
As 10 melhores ferramentas de gerenciamento de compras
Você é livre para escolher seu próprio processo de gestão de compras, mas por que se dar ao trabalho quando já fizemos todo o trabalho por você? Aqui estão nossas escolhas para as melhores ferramentas de gestão de compras de 2024.
1. ClickUp – Ideal para gestão de inventário
O ClickUp é uma plataforma robusta que combina compras, documentos, tarefas, quadros brancos, análises, metas, chats e muito mais. Se você está cansado de navegar por inúmeras plataformas para concluir uma única tarefa, o ClickUp é a solução.
A visualização da lista do ClickUp é perfeita para processos de compras e gerenciamento de orçamentos com campos personalizados e recursos de classificação. Com essa visualização, você tem uma visão geral de suas tarefas e pode facilmente classificar, filtrar, agrupar e pesquisar tarefas específicas.
Tudo o que você precisa são os modelos certos para transformar o ClickUp na plataforma de compras personalizável dos seus sonhos. Use o modelo ClickUp Procurement Space para monitorar todas as suas tarefas de compras em um só lugar, com um banco de dados sem código e visualizações atraentes.
Use o modelo de compras do ClickUp para organizar suas tarefas de compras antes mesmo de agendar uma única tarefa. Em vez de alternar entre inúmeras plataformas e ferramentas, você desfruta de um processo de compras mais racional e simplificado, que torna seu trabalho infinitamente mais fácil.
Melhores recursos do ClickUp:
- Padronize seus esforços de compras com o modelo de compras do ClickUp.
- Crie campos personalizados, status e visualizações
- Use o ClickUp AI para preencher automaticamente sua documentação e modelos de gestão de compras.
- Converta planos de compras em tarefas acionáveis com apenas um clique.
- Armazene todos os chats internos e externos no ClickUp junto com sua documentação de compras.
Limitações do ClickUp:
- Recursos como o ClickUp AI estão disponíveis apenas em contas pagas.
- O ClickUp tem muitos recursos, por isso os iniciantes às vezes se sentem intimidados.
Preços do ClickUp:
Avaliações e comentários do ClickUp:
- G2: 4,7/5 (mais de 8.300 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.700 avaliações)
2. Coupa – O melhor software de compras para gestão de despesas
O Coupa é um software e plataforma de compras que tem tudo a ver com dinheiro, cara. Ele tem muitos recursos, mas se concentra principalmente na gestão de gastos em processos de compras. O Coupa unifica o source-to-pay para aumentar suas margens operacionais, o que provavelmente soa como um sonho tornado realidade para o setor de compras.
Use o Coupa para gerenciar seu capital de giro e prever orçamentos. A ferramenta de compras tem até mesmo automações limitadas para otimizar contratos, compras, aprovações de faturas e relacionamentos com fornecedores.
Melhores recursos do Coupa:
- Visualize a gestão de fornecedores terceirizados com recursos de cadeia de suprimentos.
- A Coupa Community. ai fornece referências financeiras úteis.
- Software de gestão de fornecedores
Limitações do Coupa:
- Alguns usuários dizem que tiveram que criar várias contas Coupa para processar pagamentos.
- Entre as ferramentas de gestão de compras, a Coupa não oferece versão de avaliação gratuita nem assinatura freemium.
- A Coupa oferece atendimento ao cliente apenas por chat.
Preços do Coupa:
- Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o Coupa:
- G2: 4,2/5 (mais de 260 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (mais de 80 avaliações)
3. Kissflow: o melhor para automatizar pedidos de compra
O Kissflow se orgulha de ser simples e personalizável. Use essa plataforma para acompanhar solicitações de compra, gerar pedidos de compra automaticamente e aprovar faturas em qualquer lugar no aplicativo móvel.
Gostamos do fato de o Kissflow se integrar a várias outras plataformas, o que significa que todos os seus dados fluem para o mesmo lugar. O software de compras inclui plug-ins para Xero, DocuSign e muito mais.
O Kissflow ainda vem com permissões granulares, para que você tenha controle total sobre o que os membros da sua equipe de compras podem fazer na plataforma.
Melhores recursos do Kissflow:
- Simplifique a integração e o gerenciamento de fornecedores no Kissflow
- Integre o Kissflow com outros softwares financeiros que você já usa por meio da API.
- Você pode personalizar praticamente tudo, incluindo fluxos de trabalho de aprovação, campos de dados e formatos de relatórios.
Limitações do Kissflow:
- O Kissflow não oferece opções gratuitas ou freemium em comparação com outros softwares de compras desta lista.
- Alguns usuários dizem que é difícil implementar o Kissflow.
Preços do Kissflow:
- A partir de US$ 1.990/mês
Avaliações e comentários sobre o Kissflow:
- G2: 4,3/5 (mais de 520 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 10 avaliações)
Confira estas alternativas ao Kissflow!
4. Vendr: o melhor para custos de SaaS
Sua empresa depende de muitos softwares? Se sim, o Vendr é o software de compras ideal para você. Eles são especializados em reduzir os custos de SaaS e, ao mesmo tempo, acelerar o processo de compras. O que há para não gostar? ?
Fiel ao seu nome, o Vendr ajuda na gestão de fornecedores de software. Ele até gerencia a conformidade, o que é útil se você precisa seguir uma complexa rede de requisitos legais.
Você também não precisa fazer tudo manualmente. Crie processos de compras em conformidade com as normas no Vendr e a plataforma funcionará no piloto automático a partir daí. Mas não se preocupe: você tem controle total, então fique à vontade para ajustar seus fluxos de trabalho se alguma coisa mudar.
Melhores recursos do Vendr:
- Elimine surpresas com os guias transparentes para compradores da Vendr.
- Obtenha conselhos de negociação dos especialistas em compras da Vendr.
- Centralize todas as compras, renovações e dados de gastos em um único painel
- Cada assinatura vem com uma garantia de economia.
Limitações do Vendr:
- O Vendr é destinado a empresas com receita anual mínima de US$ 400.000.
- Alguns usuários dizem que recursos como preferências de contrato são muito manuais, o que pode causar descuidos.
Preços do Vendr:
- Inicial: US$ 36.000/ano
- Crescimento: US$ 78.000/ano
- Empresa: US$ 120.000/ano
Avaliações e comentários do Vendr:
- G2: 4,6/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: N/A
5. GEP SMART: o melhor para compras diretas
O GEP SMART é um robusto pacote de software que inclui ferramentas para compras diretas, gestão de listas de materiais, source-to-contract e muito mais. Diga adeus aos módulos de compras independentes, porque tudo está incluído nesta plataforma.
Seu sistema de compras é particularmente poderoso, em grande parte graças ao uso de IA, automação de processos robóticos (RPA) e Big Data. Se você deseja uma solução que esteja na vanguarda da tecnologia, a GEP oferece compras completas em qualquer lugar.
Melhores recursos do GEP:
- Gerencie com eficácia todos os gastos diretos e indiretos com o software de compras.
- Informe à GEP suas necessidades de conformidade e ela criará um processo de compras em conformidade para você.
- A IA acelera tarefas de source-to-pay, como análise de gastos, sourcing estratégico, processamento de ordens de compra e gestão de faturas.
Limitações do GEP:
- Alguns usuários consideram o GEP difícil de navegar.
- Outros usuários dizem que o GEP é mais lento do que outras ferramentas de compras.
Preços do GEP:
- Entre em contato para saber os preços
Classificações e avaliações da GEP:
- G2: 4,4/5 (mais de 20 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (7 avaliações)
6. Jaggaer: o melhor para compras eletrônicas
O Jaggaer é uma ferramenta de gestão de compras especializada em compras diretas e compras eletrônicas. Seu objetivo é ajudar as empresas a obter mais controle sobre seus gastos e encontrar mais eficiências.
Se você precisa que todos na sua organização (finalmente) cumpram seus contratos e políticas, o Jaggaer é uma escolha sólida. Este software de compras não só vem com recursos para conformidade, mas também com ferramentas de compras inteligentes para compras sem complicações.
Melhores recursos do Jaggaer:
- Use os recursos de gerenciamento da cadeia de suprimentos e de relacionamento com fornecedores da Jaggaer para gerenciar todos os aspectos das compras.
- O One-Stop Shopping permite que as equipes de compras visualizem e comparem itens de diferentes catálogos em um único lugar.
- Os recursos de relatórios do Jaggaer facilitam a visualização de todos os seus dados de compras e processos comerciais em um só lugar.
Limitações do Jaggaer:
- Você deve entrar em contato com a Jaggaer para obter informações sobre preços.
- Alguns usuários gostariam que a Jaggaer oferecesse ferramentas de compras globais.
Preços do Jaggaer:
- Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o Jaggaer:
- G2: 4,4/5 (mais de 27 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (mais de 2 avaliações)
7. Procurify: o melhor para gestão de fornecedores
O Procurify é uma das ferramentas mais fáceis de usar e melhores para equipes de compras. Com o Procurify, você obtém visibilidade em tempo real de todos os processos de negócios, gastos e soluções de gerenciamento de fornecedores, tudo em um só lugar.
Além de gerenciar completamente o processo de compras e pagamentos, o Procurify também controla os gastos. Ele funciona mesmo com orçamentos e auditorias rigorosos para mantê-lo no caminho certo. ?️
Melhores recursos do Procurify:
- O Procurify vem com um aplicativo móvel para iOS e Android.
- Integre o Procurify ao seu sistema de contabilidade ou ERP.
- Crie fluxos de trabalho personalizados para aprovação de despesas que funcionam bem mesmo quando sua equipe está em trânsito.
Limitações do Procurify:
- O Procurify não oferece uma opção gratuita ou freemium em comparação com alguns outros softwares de compras.
- O Procurify não possui recursos de gerenciamento de estoque.
Preços do Procurify:
- A partir de US$ 2.000/mês
Avaliações e comentários sobre o Procurify:
- G2: 4,6/5 (mais de 170 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 140 avaliações)
8. Team Procure: o melhor para fluxos de trabalho de compras personalizados
O Team Procure lida com todos os fluxos de trabalho de aprovação, ordens de compra e gerenciamento de estoque em um só lugar. Gostamos que essa ferramenta de gerenciamento de compras ofereça fluxos de trabalho de aprovação personalizados, para que você tenha a liberdade de ajustá-la como achar melhor.
Outra grande vantagem é o recurso RFQ & E-Auctions. Convide vários fornecedores para apresentar propostas para um projeto no Team Procure e compare automaticamente os resultados na plataforma. Afinal, quem tem tempo para ler cinco RFQs de 20 páginas?
Melhores recursos do Team Procure:
- Realize leilões eletrônicos e reúna solicitações de cotação de vários fornecedores para uma gestão de gastos de qualidade.
- Integre o Team Procure à sua solução de gerenciamento de armazém.
- Incorpore todos os fornecedores e acompanhe seus KPIs de compras no Team Procure.
Limitações do Team Procure:
- Os recursos de gerenciamento de estoque são limitados em comparação com outros softwares de compras.
- Alguns usuários dizem que as tabelas de fluxo de caixa são difíceis de acompanhar para a gestão de gastos.
Preços do Team Procure:
- Cloud Procurement Suite: US$ 250/mês (inclui 3 usuários)
- Enterprise Procurement Suite: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Team Procure:
- G2: 5/5 (mais de 2 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3 avaliações)
9. Corcentric: o melhor para equipes B2B
O Corcentric é um software de compras inteligente que gerencia o processo de source-to-pay, order-to-cash, processamento de pagamentos e muito mais. Ele é especializado em comércio B2B, portanto, se você vende produtos para outras empresas, o Corcentric pode ser a opção certa para você.
Gostamos do fato de o Corcentric reunir todo o processo de compras em um único lugar. Seu recurso Intelligent Applications é particularmente interessante: ele usa automação e IA para acelerar o gerenciamento de compras e identificar tendências úteis na velocidade da luz.
Melhores recursos do Corcentric:
- Entre em contato com seu consultor estratégico para obter dicas de otimização.
- Integre e automatize as compras com os aplicativos inteligentes da Corcentric.
- Contrate a Corcentric para cuidar das compras em seu nome com serviços gerenciados.
Limitações do Corcentric:
- Alguns usuários relatam uma experiência lenta e cheia de bugs em comparação com outras ferramentas de compras.
- Você deve entrar em contato com a Corcentric para obter informações sobre preços.
Preços do Corcentric:
- Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o Corcentric:
- G2: 3,2/5 (mais de 7 avaliações)
- Capterra: 4/5 (mais de 3 avaliações)
10. Precoro: o melhor para gestão de contratos
O Precoro vem com muitos recursos para solicitar, aprovar, encomendar, gerenciar contratos e controlar compras. O Precoro é totalmente personalizável e você tem a liberdade de automatizar praticamente tudo. ?
O Precoro cria documentos automaticamente para você e faz a correspondência entre três partes. Gere ordens de compra automaticamente, acompanhe pedidos em tempo real e controle todas as ações de compras com esta solução sólida de gerenciamento de compras.
Melhores recursos do Precoro:
- Sincronize dados de compras em tempo real
- O Precoro oferece RFPs e RFQs automatizados e sem papel.
- Acompanhe os históricos de revisão do fluxo de trabalho para estar em conformidade com as auditorias.
Limitações do Precoro:
- Alguns usuários não gostam das regras de notificação do Precoro.
- Outros usuários dizem que o módulo de inventário não tem a funcionalidade de que precisam.
Preços do Precoro:
- Para equipes menores: US$ 35/mês por usuário para menos de 20 usuários
- Para equipes maiores: Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o Precoro:
- G2: 4,7/5 (mais de 120 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 200 avaliações)
Desafios comuns na gestão de compras
Otimizar o processo de compras não é tarefa fácil.
As organizações frequentemente enfrentam uma série de desafios de compras, como manter a conformidade com as regulamentações, evitar custos excessivos e garantir a entrega pontual de bens e serviços. Outro obstáculo significativo é o risco de atividades fraudulentas, o que exige um monitoramento e validação minuciosos de cada transação.
Felizmente, os softwares de gestão de compras resolvem esses problemas automatizando fluxos de trabalho, garantindo a conformidade por meio de controles sistemáticos, fornecendo supervisão orçamentária em tempo real e aprimorando os processos de verificação de fornecedores. Eles também minimizam erros humanos, melhorando assim a eficiência geral das compras.
Como as ferramentas de gestão de compras podem melhorar o processo de compras?
As ferramentas de gestão de compras oferecem uma variedade de recursos e benefícios que podem melhorar significativamente o processo de compras. Entre eles estão:
- Solicitações de compra simplificadas: o software de compras permite que os usuários criem e enviem solicitações de compra com facilidade, reduzindo o tempo e o esforço envolvidos nesse processo.
- Fluxos de trabalho de aprovação mais rápidos: com fluxos de trabalho de aprovação automatizados, as ferramentas de gestão de compras podem acelerar o processo de aprovação de pedidos de compra, reduzindo atrasos e garantindo compras pontuais.
- Dados centralizados: Ao centralizar todos os dados de compras em uma única plataforma, essas ferramentas oferecem visibilidade em tempo real dos gastos, contratos e gestão de fornecedores. Isso facilita o acompanhamento e a análise das atividades de compras.
- Automação: Os softwares de compras geralmente vêm com recursos de automação que podem ajudar a reduzir as tarefas manuais e aumentar a eficiência. Isso inclui pedidos de compra automatizados, faturamento e gerenciamento de contratos.
- Economia de custos: ao oferecer insights sobre padrões de gastos e oportunidades de economia de custos, as ferramentas de gestão de compras podem ajudar as empresas a economizar dinheiro em suas compras.
- Gerenciamento de conformidade: com recursos como rastreamento de conformidade e gerenciamento automatizado de contratos de compras, essas ferramentas podem ajudar a garantir que todas as compras sejam feitas de acordo com as políticas da empresa e os requisitos legais.
Gerencie processos de compras com ferramentas de gerenciamento de compras
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