Todo produto começa com um plano. Em um mundo ideal, você pode seguir esse plano do início ao fim. Na realidade, às vezes um único problema pode interromper todo o cronograma, afetar os prazos e alterar a dinâmica da equipe.
O planejamento ágil de lançamento pode preparar o caminho para o sucesso da sua equipe. Ele divide o projeto de lançamento do produto em partes menores e mais fáceis de gerenciar (iterações e sprints), concentrando-se no progresso e nos ajustes contínuos.
Neste artigo, abordaremos como organizar suas futuras versões e sugeriremos maneiras de aprimorar seu processo de desenvolvimento.
O que é planejamento ágil de versões?
O planejamento ágil de versões é um método de gerenciamento de projetos que se concentra em lançamentos incrementais de produtos em vez de lançamentos principais.
Vamos dar um passo atrás e explicar a parte "ágil" do termo. É uma das metodologias de gerenciamento de projetos mais populares, baseada em princípios fundamentais como flexibilidade, adaptabilidade e colaboração.
Com o Agile, você divide seu projeto em várias fases. A conclusão do projeto em uma etapa de cada vez ajuda você a "ouvir" o mercado, reunir o feedback do cliente e adaptar-se a ele de acordo. O método ágil lhe dá a capacidade de responder a possíveis mudanças sem ter que repensar os planos de longo prazo.
O planejamento de versões ágeis consiste em dividir o ciclo de desenvolvimento ágil em vários estágios (versões). Cada versão é baseada no feedback da anterior, permitindo que você determine a direção do seu projeto e faça as alterações adequadas para entregar um produto funcional. Planejamento ágil de versões é popular no desenvolvimento de software, pois é uma abordagem focada no cliente que permite a adaptação às mudanças de requisitos. Sua implementação pode ajudá-lo a manter o processo de desenvolvimento de produtos no caminho certo e garantir que o que sua equipe está fazendo esteja alinhado com o que os clientes-alvo querem ver.
Planejamento de lançamento do Scrum
Algumas pessoas se referem ao planejamento de lançamento ágil como planejamento de lançamento scrum, o que pode gerar confusão - é scrum ágil, scrum é ágil ? Esses dois termos são intercambiáveis?
O Scrum está sob o guarda-chuva ágil e traz estrutura para um projeto. Ele permite que as equipes dividam o trabalho em fases chamadas sprints, definam funções e organizem o trabalho para acompanhar o progresso com facilidade.
Em termos simples, o Scrum representa uma maneira de implementar a filosofia ágil.
Por que o Agile Release Planning é importante?
Cada vez mais equipes estão adotando o Agile porque reconheceram a importância e os benefícios dessa metodologia. Vamos explicar o que torna o planejamento ágil de versões tão valioso no cenário atual de gerenciamento de projetos.
Flexibilidade
Planos rígidos de longo prazo sem margem de manobra podem afetar a qualidade do produto final porque não levam em conta as necessidades do mercado em constante mudança. Um plano de lançamento ágil tem tudo a ver com flexibilidade. Ele permite que você e sua equipe se adaptem rapidamente a novos requisitos e entreguem exatamente o que os clientes esperam e desejam, sem correr o risco de desperdiçar semanas e meses de trabalho.
Menos estresse e esgotamento
Como o planejamento ágil de versões envolve a divisão de um projeto em várias iterações, os membros da equipe desfrutam de cargas de trabalho mais fáceis de gerenciar e de feedback frequente. A qualidade é uma prioridade, portanto, as pessoas não se sentem pressionadas a enviar seu trabalho "para ontem"
Colaboração aprimorada da equipe
Reuniões curtas e frequentes fazem maravilhas para colaboração da equipe e fazem com que os membros da equipe se sintam valorizados e incluídos nas atividades cotidianas. Mais importante ainda, essas reuniões garantem que todos entendam suas funções e evitam mal-entendidos ou falhas de comunicação.
Como implementar o planejamento ágil de versões
Uma equipe de desenvolvimento deve usar ferramentas especializadas para incorporar as práticas recomendadas do método ágil em suas operações diárias. Nós o orientaremos no processo de adoção de gerenciamento ágil de projetos usando uma das melhores ferramentas disponíveis- ClickUp .
O ClickUp é uma plataforma abrangente de gerenciamento de projetos e produtividade que permite manter sua equipe na mesma página, criar, organizar e gerenciar sprints, otimizar fluxos de trabalho e gerenciar versões como um profissional!
Aproveite os vários recursos do ClickUp e siga as etapas abaixo para obter o máximo do planejamento ágil de versões.
Os painéis do ClickUp 3.0 oferecem aos gerentes de projetos ágeis uma visão rápida das tarefas e prioridades restantes da equipe para a semana, bem como gráficos detalhados de burnup e burndown
Etapa 1: Determinar a visão do projeto e definir os resultados
Antes de realmente começar a planejar a versão ágil, é necessário ter uma visão do produto e traduzi-la em metas de versão claras e transparentes.
A visão reflete como você vê o seu produto e deve estar alinhada com o seu roteiro do produto . Ele deve levar em conta as necessidades e os requisitos de seus clientes e a oferta atual no mercado. Sua visão se transforma em resultados, nos quais você determinará as prioridades de lançamento. Gerenciamento ágil de projetos no ClickUp pode ajudá-lo a fazer tudo isso com facilidade. Essa suíte gira em torno de fluxos de trabalho ágeis e oferece espaço mais do que suficiente para discutir e definir a visão do produto, considerando as necessidades do mercado e a disponibilidade da sua equipe.
Use Quadros brancos ClickUp (tela digital do ClickUp) para fazer brainstorming de resultados, priorizar e transformar suas ideias em tarefas.
Converta suas ideias em tarefas com o recurso ClickUp Whiteboard
Etapa 2: refinar o backlog
Agora que você definiu os resultados, é hora de revisar sua backlog do produto e priorizar tarefas . Os recursos mais importantes do produto devem ser tratados primeiro, enquanto os menos relevantes ficam para o final.
Seu ponto de partida é um produto mínimo viável, ou seja, um produto com recursos suficientes para atrair clientes. Após receber o feedback dos clientes, você adicionará recursos extras para tornar o produto mais funcional e valioso.
Esse também é o estágio em que você mapeará as histórias de usuários. Elas descrevem os recursos do seu produto do ponto de vista do usuário final e enfatizam seu valor. As histórias de usuários mantêm sua equipe focada no cliente e evitam que ela trabalhe em recursos que não serão benéficos.
Os recursos do ClickUp Agile fazem com que a conclusão dessas atividades seja um passeio no parque. Use o Visualização de lista para definir todos os recursos que seu produto deve ter e determinar a prioridade deles. Mude para a seção Quadro Kanban para ver os recursos do backlog de seu produto classificados de acordo com o status.
Usar Campos personalizados do ClickUp e fórmulas para detalhar cada recurso, adicionar membros relevantes da equipe ao seu Workspace e otimizar a colaboração. Biblioteca de mais de 1.000 modelos do ClickUp é um excelente ponto de partida se você quiser facilitar o gerenciamento de backlogs de produtos e a definição de histórias de usuários. Os modelos têm seções predefinidas que servem como diretrizes e garantem que nenhuma informação importante seja esquecida.
Use o ClickUp para criar uma visualização de lista de pendências com campos personalizados como Prioridade, ARR e muito mais
Etapa 3: Realize uma reunião de planejamento de lançamento e defina uma meta
Depois de refinar o backlog, é hora de definir uma meta clara de planejamento de lançamento com base nas histórias de usuários. Faça isso marcando uma reunião com as partes interessadas. Se necessário, você e sua equipe podem alterar o plano inicial para garantir que a meta seja lógica e realista.
Durante a reunião, você deve analisar e discutir o roteiro e a arquitetura do produto, dividir o trabalho em sprints e estimar a velocidade e o cronograma (com base em seus projetos anteriores) para definir o distribuição do trabalho e escopo de liberação.
Um recurso que será de grande valia no planejamento de sprint é Sprints do ClickUp . Use-o para definir datas de sprint, atribuir pontos e priorizar, gerenciar cargas de trabalho e automatizar o trabalho inacabado. Duplique a visualização do Sprint e crie sprints automaticamente para economizar tempo.
Os modelos do ClickUp também podem ser úteis para criar e gerenciar sprints. Nossas principais opções são Modelo de Sprints do ClickUp e o Modelo de Sprints Simples do ClickUp .
O ClickUp AI pode gerar inúmeros tipos de documentos, como resumos de projetos, planos de aula e outros documentos para acelerar seu fluxo de trabalho
Outro recurso do ClickUp que pode ajudá-lo durante essa etapa do processo de processo de gerenciamento de versões é Documentos do ClickUp -uma plataforma exclusiva de gerenciamento de documentos. É aqui que você pode criar, editar, compartilhar e salvar todos os documentos relacionados ao planejamento ágil de versões.
Crie um ClickUp Doc para sua reunião de planejamento de versão, adicione as partes interessadas e analise o plano em detalhes para ver se e como ele pode ser aprimorado. Com opções como edição em tempo real e comentários, sua equipe pode colaborar sem problemas, mesmo que não esteja no mesmo local.
O ClickUp Docs vem com uma opção de bônus que facilitará seu trabalho de várias maneiras IA do ClickUp é um assistente de redação robusto. Ele pode ajudá-lo a criar agendas de reuniões, resumir anotações de sua reunião de planejamento de lançamento, fazer brainstorming de ideias e isso é apenas a ponta do iceberg!
O ClickUp AI pode ajudá-lo a fluxos de trabalho ágeis ajudando você a estabelecer cronogramas de projetos a análise do cronograma de projetos é uma ferramenta excelente, que envolve os clientes em seus processos e implementa o feedback deles, tornando-a outra excelente arma em seu arsenal ágil. ⚔️
Etapa 4: complete o calendário de lançamento do produto
Revise seus sprints e iterações, certifique-se de que eles têm a duração ideal e faça ajustes, se necessário. Não se esqueça de que o ágil tem tudo a ver com fazer alterações à medida que você avança para atender às necessidades dos clientes e às demandas do mercado em constante evolução.
Estabeleça o que funciona e o que não funciona retrospectivas de sprint e rastrear métricas ágeis para monitorar e atualizar seus planos em tempo real.
Desafios do planejamento ágil de versões
O planejamento ágil de versões melhora o foco da sua equipe e garante que o seu produto esteja alinhado com as necessidades do cliente, reduzindo o risco de perder tempo com recursos inúteis. Entretanto, como outros métodos de gerenciamento de projetos, o planejamento ágil de versões não é perfeito. Há alguns desafios em potencial dos quais você deve estar ciente para mitigá-los ao longo do caminho.
Começar sem experiência prévia
O planejamento ágil de versões torna-se mais fácil à medida que você avança, pois pode contar com sua experiência anterior para determinar a carga de trabalho que sua equipe pode suportar em um período de tempo específico. Sem esse benefício de retrospectiva, não é possível saber com certeza quanto tempo levará um sprint ou uma iteração, portanto, talvez seja necessário recorrer à tentativa e erro e ajustar seus planos com frequência à medida que avança.
Incerteza
Como o planejamento ágil de versões gira em torno do ajuste às necessidades do mercado, nunca se sabe o que está por vir. Nada é certo, e planejar para a incerteza é, no mínimo, desafiador. Você precisa estar pronto para mudar seu plano de jogo quando menos esperar, e esse elemento de surpresa não é do agrado de todos. ☕
Falta de foco
Sim, o planejamento ágil de versões deve aumentar o foco da sua equipe. Mas, ironicamente, ele também pode diminuí-lo. As mudanças frequentes e a alteração de prioridades podem afetar a concentração e o desempenho da equipe.
Manter a comunicação
A comunicação é vital no planejamento ágil de versões. Se um membro da equipe não estiver a par das últimas mudanças, ele não se esforçará para atingir os mesmos objetivos, afetando, assim, o esforço de toda a equipe. É por isso que as reuniões frequentes são essenciais para manter os fluxos de trabalho ágeis.
Exemplos e modelos de planejamento de lançamento ágil
Não há melhor maneira de entender o planejamento ágil de versões do que por meio de um exemplo da vida real. Digamos que sua equipe queira implantar uma nova plataforma de streaming de mídia usando o gerenciamento ágil de projetos.
Como vimos, o primeiro item de sua agenda é determinar a visão e os resultados do projeto. Por exemplo, você deseja que a plataforma seja fácil de usar e ofereça uma experiência de visualização exclusiva por meio de conteúdo em mais de 20 idiomas e uma ampla variedade de programas de TV e filmes. Usando o ClickUp Agile, você criará uma lista de pendências do produto, na qual incluirá histórias de usuários e tarefas como "Configurar o processo de registro", "Adicionar CC", "Configurar botões de retrocesso e avanço" e "Adicionar novos títulos à biblioteca"
Em seguida, você precisa refinar o backlog e organizar os itens com base em sua prioridade. Você realizará uma reunião de planejamento de lançamento para analisar em que se concentrará primeiro e estabelecerá sua meta principal: criar uma plataforma de streaming de mídia fácil de usar em seis meses.
Você fará anotações usando o ClickUp Docs e o ClickUp AI. Você também usará o ClickUp Sprints para dividir seu trabalho em sprints, definir datas e atribuir pontos. Por exemplo, você dividirá a tarefa "Configurar o processo de registro" em sprints como "Desenhar a página de registro", "Configurar o banco de dados" e "Desenvolvimento de back-end"
Use a visualização ClickUp Board para avaliar e priorizar seu backlog com campos personalizados e fórmulas
Você completará o calendário de lançamento do produto e colocará seu plano em ação. Em seguida, você realizará reuniões regulares para acompanhar o sucesso do trabalho concluído. Por exemplo, você pode perceber que o design da página de registro poderia ser melhorado e, portanto, ajustará seus planos de acordo. Depois de algum tempo, você percebe que as necessidades do mercado evoluíram - as pessoas querem ouvir mais podcasts. Portanto, você considerará a possibilidade de adicionar esse recurso à sua plataforma para atrair mais usuários e mantê-los satisfeitos.
Os modelos do ClickUp podem facilitar seu trabalho
Do ClickUp Agile ao ClickUp Docs com um robusto assistente de escrita com IA, o ClickUp oferece recursos que simplificam o planejamento ágil de versões. A biblioteca de modelos da plataforma merece uma menção honrosa - ela tem opções projetadas especificamente para equipes ágeis, aumentando seu desempenho e economizando tempo.
Vamos conferir dois modelos do ClickUp que você deve aproveitar se quiser dominar o planejamento de versões ágeis.
1. Modelo de gerenciamento de projeto ágil do ClickUp
O modelo de gerenciamento de projetos ágeis do ClickUp oferece suporte aos seus fluxos de trabalho ágeis e mantém sua equipe na mesma página
Você está executando um projeto não de software projeto de desenvolvimento e deseja implementar metodologias ágeis? O Modelo de gerenciamento de projetos ágeis do ClickUp é o caminho a seguir!
Esse modelo oferece a base perfeita para a implementação de metodologias como Scrum e Kanban com suas cinco seções:
- Backlog: Colete solicitações usando um formulário ClickUp e transfira automaticamente as informações para uma lista onde você pode priorizar os itens do backlog
- Cerimônias ágeis: Gerencie cerimônias como retrospectivas, stand-ups diários e revisões de sprint
- Quadro Kanban: Transforme suas tarefas em cartões e classifique-os por status para acompanhar seus fluxos de trabalho
- Configuração de sprints: Crie pastas de sprint, adicione tarefas a sprints, estime o trabalho e gerencie recursos com facilidade
Como todos os modelos do ClickUp, este suporta a colaboração em equipe e oferece flexibilidade. Você pode ajustá-lo à dinâmica da sua equipe e aos métodos específicos que emprega para realizar o trabalho. 💪
2. Modelo de planejamento de lançamento do ClickUp
Use o modelo de planejamento de lançamento do ClickUp para planejar e gerenciar o lançamento de um novo software com facilidade
Elaborar as estratégias certas para o lançamento de seu novo software pode ser um desafio se você não tiver as ferramentas certas à sua disposição. O modelo Modelo de planejamento de lançamento do ClickUp é exatamente o que você precisa para gerenciar seu produto e definir estratégias de lançamento com o mínimo de contratempos.
Com este modelo, você pode mapear suas tarefas, manter-se organizado e dentro dos prazos e acompanhar seu progresso ao longo do tempo para ver se há espaço para melhorias. 😍
Este é um modelo de pasta com três componentes - Recursos, Metas de lançamento e Notas de lançamento.
A seção Features oferece duas visualizações. A primeira (Metas da versão) permite que você descreva o backlog do produto, a fase de iteração e os principais impactos, enquanto a segunda opção (Quadro de iteração) exibe suas tarefas como cartões classificados por iteração.
A seção Metas de lançamento tem cinco visualizações: Cronograma de lançamento, Plano de lançamento, Quadro de prioridades, Itinerário de recursos e Linha do tempo de desenvolvimento. Use-as para organizar, resumir e gerenciar suas tarefas, rastrear dependências e criar cronogramas lógicos.
A seção Release Notes é um documento do ClickUp em que é possível incluir recursos extras ou fornecer mais detalhes sobre o lançamento do produto.
Planejamento ágil de versões: Pequenos passos em direção a grandes objetivos
O planejamento ágil de versões ajuda a atender às necessidades do cliente e a criar um produto funcional sem recursos redundantes. A metodologia oferece flexibilidade e valoriza o trabalho em equipe e a comunicação.
Essa também é a filosofia por trás do ClickUp! Não é de surpreender que a plataforma esteja repleta de várias opções que suportam fluxos de trabalho ágeis e facilitam os planos de liberação ágeis, desde o ClickUp Agile e o ClickUp Sprints até centenas de modelos que facilitam seu trabalho. Registre-se no ClickUp e comece a implementar o planejamento ágil de versões hoje mesmo! 🥰