Se você já tentou fazer malabarismos com tochas em chamas e, ocasionalmente, facas metafóricas — enquanto andava de monociclo —, então já tem uma ideia de como é gerenciar um projeto complexo. ?
Gerenciar projetos, prazos e equipes não é tarefa fácil, mas sabemos que você está pronto para o desafio. Como gerente de projetos (PM), você só precisa da combinação certa de ferramentas para ajudá-lo a aproveitar ao máximo seus recursos.
Embora seu orçamento e a experiência da sua equipe sejam certamente importantes, o tempo também é um fator importante. Você precisa de uma ferramenta para visualizar as tarefas do projeto e manter tudo funcionando dentro do prazo — e é aí que o software de cronograma de projetos se torna útil. ?️
Neste guia, explicaremos o que são cronogramas de projetos e por que você precisa deles, além de compartilhar nossas 10 opções favoritas de software de cronograma de projetos em 2024.
O que é um cronograma de projeto?
Um cronograma de projeto é uma representação visual das tarefas e marcos do seu projeto, dispostos sequencialmente ao longo de um período de tempo. Pense no cronograma do seu projeto como um roteiro que o orienta em todas as etapas do projeto, do início ao fim.
Os cronogramas de projetos ajudam os gerentes de projeto a entender a sequência do que precisa ser feito e quando, as dependências entre as tarefas e como avançar.
Cada cronograma de projeto é único, mas todos eles geralmente incluem os seguintes componentes.
- Tarefas: são as atividades específicas que você precisa marcar na sua lista. Elas têm uma data de início e uma data de término.
- Marcos: São pontos de verificação significativos em um projeto
- Dependências: As tarefas dependentes estão condicionadas à conclusão de outras tarefas.
- Duração: representa o tempo que sua equipe leva para concluir uma tarefa
- Recursos: Refere-se aos responsáveis ou equipes encarregadas de concluir cada tarefa.
Em vez de apenas listar seus projetos em uma visualização de lista, uma ferramenta de cronograma de projetos visualiza todos esses fatores para você. Visualizar sua carga de trabalho oferece mais clareza, e ter mais clareza faz de você um gerente de projetos melhor. ?
Tenha em mente que um cronograma de projeto não é o mesmo que um gráfico de Gantt, embora sejam semelhantes. Um gráfico de Gantt oferece muitos detalhes em uma única visualização, enquanto uma visualização de cronograma oferece uma visão geral rápida de como tudo se encaixa.
Se você deseja visualizar o roteiro do seu projeto e eventos futuros, o software de cronograma de projetos é o que você precisa.
Benefícios do software de cronograma de projetos
É possível ter sucesso na gestão de projetos sem cronogramas? Claro, mas uma ferramenta de cronograma de gestão de projetos facilita muito o seu trabalho como gerente de projetos — então, por que não usar uma?
As ferramentas de cronograma de projetos oferecem muitos benefícios, incluindo:
- Melhor gestão de recursos como mão de obra, equipamentos e materiais
- Gerenciamento proativo de riscos
- Maior responsabilidade da equipe com dependências de tarefas e marcos
- Automações e outras ferramentas que economizam tempo para gerentes de projetos
O que você tem a perder? Todo gerente de projetos sonha em ter maior visibilidade e responsabilidade em todo o projeto, e uma ferramenta de cronograma de gerenciamento de projetos faz exatamente isso.
Os 10 melhores softwares para cronogramas de projetos
Pronto para ver por si mesmo o poder do software de cronograma de projetos? Nós temos o que você precisa, amigo. ?
Confira esta lista das 10 melhores ferramentas de cronograma de projetos de 2024 para encontrar a melhor opção para sua equipe.
1. ClickUp
Surpresa! O ClickUp é o pacote de produtividade favorito de todos, então não é surpresa que também tenhamos um software robusto para cronogramas de projetos.
Para criar sua própria visualização de cronograma no ClickUp, acesse seu espaço de trabalho existente e adicione a visualização de cronograma. É isso!
É muito fácil converter seu espaço de trabalho em um cronograma claro e altamente visual para sua equipe analisar. Mas isso é apenas o começo: o ClickUp oferece muito mais do que ferramentas de gerenciamento de tarefas e visualização de projetos. ✨
Se você quiser ver detalhes mais específicos sobre os projetos, acesse a visualização do gráfico de Gantt do ClickUp. A visualização do gráfico de Gantt oferece uma visão geral de todos os espaços, projetos e listas. Colabore com sua equipe, acompanhe as dependências das tarefas e priorize tarefas e projetos, tudo em um só lugar.
É impossível para um gerente de projetos estar em todos os lugares ao mesmo tempo, mas o ClickUp facilita o gerenciamento de projetos ao combinar todo o seu trabalho em uma única plataforma.
Ah, e já mencionamos os modelos? Use o modelo de quadro branco para cronogramas de projetos do ClickUp para visualizar seu cronograma em um painel prático. O modelo de cronograma preenchível do ClickUp facilita o mapeamento rápido de seus projetos e eventos. Mas não se preocupe: se você é um fã inveterado do Gantt, o modelo de cronograma Gantt do ClickUp também está à sua disposição.
Melhores recursos do ClickUp:
- Faça brainstorming virtualmente com os quadros brancos do ClickUp e converta seu quadro branco em um projeto com um único clique.
- Acompanhe o progresso em tempo real com os painéis do ClickUp
- Economize horas todas as semanas com os modelos de cronograma de projetos do ClickUp.
- Obtenha ajuda específica para o seu trabalho, editando, escrevendo e criando ideias com o ClickUp AI.
Limitações do ClickUp:
- O ClickUp tem tantos recursos que os novos usuários às vezes acham a plataforma um pouco complicada.
- O ClickUp AI está disponível apenas em planos pagos.
Preços do ClickUp:
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
- O ClickUp AI está disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro do Workspace por mês.
Avaliações e comentários do ClickUp:
- G2: 4. 7/5 (mais de 8.300 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.700 avaliações)
2. Wrike
O Wrike é uma ferramenta de gerenciamento de projetos usada para planejamento de projetos, quadros Kanban e aprovações criativas. Isso o torna uma ferramenta de colaboração popular para equipes criativas, mas qualquer tipo de equipe pode usar o Wrike para acelerar processos e economizar tempo.
Os painéis do Wrike visualizam tarefas e processos. Eles permitem campos personalizados para que você possa criar praticamente qualquer tipo de relatório com dados em tempo real.
Melhores recursos do Wrike:
- Agende com calendários compartilhados
- A visualização da carga de trabalho é uma ferramenta de arrastar e soltar para gerenciamento de recursos.
- Acompanhe as horas faturáveis e os custos na ferramenta de gestão de receitas
Limitações do Wrike:
- Alguns usuários dizem que o Wrike é difícil de navegar e parece desatualizado.
- Outros dizem que é difícil obter uma visão geral de alto nível do seu trabalho.
Preços do Wrike:
- Gratuito
- Equipe: US$ 9,80/mês por usuário, para dois a 25 usuários
- Negócios: US$ 24,80/mês por usuário, para cinco a 200 usuários
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
- Pinnacle: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Wrike:
- G2: 4. 2/5 (mais de 3.400 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 2.400 avaliações)
Confira estas alternativas ao Wrike!
3. Monday.com
O Monday.com tem fluxos de trabalho prontos para equipes de vendas, gerentes de projeto, RH, desenvolvedores de software e muito mais. Dê uma olhada em seus projetos nas visualizações Kanban, Cronograma, Carga de trabalho ou Gantt para visualizar tarefas, marcos e dependências como achar melhor.
Use os painéis do Monday.com para obter informações em tempo real. Esse recurso que economiza tempo é essencial para qualquer gerente de projetos, especialmente se você estiver lidando com vários projetos ao mesmo tempo (e sabemos que provavelmente é o caso). ?
Monday.com melhores recursos:
- O Monday.com integra-se com ferramentas como Zoom, Slack, Mailchimp, Google Drive, Outlook e muito mais.
- Você gerencia solicitações de trabalho? Use o Monday.com Forms para criar formulários internos personalizáveis.
- O Monday.com vem com automações para controle de tempo, prazos, dependências e muito mais.
Limitações do Monday.com:
- Alguns usuários dizem que é difícil acompanhar as metas do projeto
- Outros dizem que o Monday.com não oferece tanta personalização quanto outras plataformas.
Preços do Monday.com:
- Gratuito
- Básico: US$ 8/mês por licença, cobrado anualmente
- Padrão: US$ 10/mês por licença, cobrado anualmente
- Prós: US$ 19/mês por licença, cobrado anualmente
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Monday:
- G2: 4. 7/5 (mais de 8.500 avaliações)
- Capterra: N/A
4. Jira
O Jira é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que as equipes de desenvolvimento utilizam para planejar projetos, acompanhar tarefas, gerenciar lançamentos, gerar relatórios e automatizar tarefas.
O Jira Timelines é um recurso interativo que visualiza itens de trabalho, dependências e lançamentos. Ele foi projetado para equipes ágeis e oferece aos gerentes de projeto uma visão de várias equipes e projetos com apenas um clique do mouse.
Melhores recursos do Jira:
- Crie quadros Scrum ou Kanban
- Visualize rapidamente o progresso com relatórios de um clique
- Personalize os fluxos de trabalho para oferecer mais estrutura à sua equipe
Limitações do Jira:
- O Jira foi projetado para equipes de desenvolvimento, portanto, se você não é um desenvolvedor, provavelmente não tirará muito proveito dele.
- Alguns usuários dizem que o Jira tem muitas partes móveis e é difícil de usar.
Preços do Jira:
- Gratuito
- Padrão: US$ 7,75/mês por usuário
- Premium: US$ 15,25/mês por usuário
- Empresas: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Jira:
- G2: 4. 3/5 (mais de 5.400 avaliações)
- Capterra: 4. 4/5 (mais de 13.200 avaliações)
Confira estas alternativas ao Jira!
5. Timeline Maker
Pode não parecer tão sofisticado quanto as outras ferramentas da nossa lista dos 10 melhores, mas há um momento e um lugar para ferramentas mais simples, como o Timeline Maker. Ele não inclui recursos extras, como gerenciamento de tarefas ou modelos de planejamento diário, mas se você está procurando uma ferramenta de cronograma de projetos sem complicações, esta pode ser a ideal para você.
O Timeline Maker permite que você insira seus próprios dados a partir de um arquivo Excel CSV, TXT ou Microsoft Project. Escolha entre os cinco estilos de gráfico de cronograma, e o software irá gerar opções automaticamente para você. Exporte seu cronograma por e-mail, PNG, JPEG, HTML, PDF, GIF ou até mesmo PowerPoint para compartilhar com sua equipe ou chefe.
Melhores recursos do Timeline Maker:
- Pague por uma licença única e tenha o Timeline Maker para sempre.
- Experimente cinco estilos diferentes de cronograma com um clique
- Adicione contexto aos cronogramas anexando documentos e arquivos
Limitações do Timeline Maker:
- Ao contrário das outras ferramentas de gerenciamento de cronogramas de projetos desta lista, o Timeline Maker não oferece recursos robustos de gerenciamento de trabalho.
- O Timeline Maker não tem muitas avaliações.
Preços do Timeline Maker:
- Licença vitalícia individual: $149 (cobrança única)
- Pacote para pequenas empresas: US$ 299 por uma licença vitalícia para três usuários
- Empresa: a partir de US$ 535 por uma licença vitalícia para cinco usuários
Avaliações e comentários sobre o Timeline Maker:
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Crie um cronograma no Google Docs!
6. GanttPRO
Como o nome sugere, o GanttPRO é uma ferramenta de visualização de projetos especializada em gráficos de Gantt. Sua visualização da Estrutura de Divisão do Trabalho (WSB) divide os projetos de software em tarefas acionáveis, tornando até mesmo o processo de trabalho mais complexo fácil de acompanhar.
O GanttPRO é um criador interativo de gráficos de Gantt que pode lidar com vários projetos ao mesmo tempo. Ele possui ferramentas para gerenciar recursos, estimar custos de projetos e compartilhar arquivos com sua equipe com apenas alguns cliques.
Melhores recursos do GanttPRO:
- O GanttPRO oferece programação automática de projetos
- As pessoas adoram a interface intuitiva de arrastar e soltar.
- Gerencie o tempo e participe da colaboração em equipe em uma única plataforma
Limitações do GanttPRO:
- Alguns usuários dizem que a interface e o design são um pouco antiquados.
- Outros gostariam que o GanttPRO oferecesse um melhor atendimento ao cliente.
Preços do GanttPRO:
- Básico: US$ 7,99/mês por usuário, cobrado anualmente
- Pro: US$ 12,99/mês por usuário, cobrado anualmente
- Negócios: US$ 19,99/mês por usuário, cobrado anualmente
- Empresas: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o GanttPRO:
- G2: 4. 8/5 (mais de 450 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 440 avaliações)
7. Toggl Plan
Você talvez conheça o Toggl como um aplicativo de controle de tempo, e o Toggl Plan é um desdobramento projetado para visualização de projetos. Se você já controla o tempo no Toggl, os dois produtos se integram perfeitamente, então optar pelo Toggl Plan faz todo o sentido. ?
Com a integração do Toggl, você pode transferir dados entre os dois produtos de forma integrada, obter insights sobre o projeto a partir dos dados de controle de tempo da sua equipe e garantir um faturamento preciso.
Melhores recursos do Toggl Plan:
- Visualize o tempo e as tarefas da sua equipe em um só lugar
- Otimize o agendamento da equipe com uma visualização compartilhada do calendário
- Convide clientes como convidados para um projeto compartilhado com permissões baseadas em funções
Limitações do Toggl Plan:
- Vários usuários afirmam que tiveram dificuldade em se adaptar ao aplicativo e encontrar tudo no início.
- Outros gostariam que o Toggl Plan tivesse mais integrações
Preços do Toggl Plan:
- Equipe: US$ 8/mês por usuário, cobrado anualmente
- Negócios: US$ 13,35/mês por usuário, cobrado anualmente
Avaliações e comentários do Toggl Plan:
- G2: 4. 3/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 110 avaliações)
Confira estas alternativas ao Toggl!
8. Trello
O Trello é principalmente um quadro Kanban digital para gerenciamento de projetos. Como os quadros Kanban já são muito visuais, isso torna o Trello uma escolha óbvia para nossa lista dos 10 melhores softwares de gerenciamento de projetos.
Escolha entre as visualizações Quadro, Cronograma, Tabela, Calendário, Painel, Mapa e Espaço de Trabalho para entender melhor seus projetos. A visualização Cronograma é particularmente útil para visualizar os cronogramas dos seus projetos: acompanhe sprints, metas e prazos em seu pipeline em um só lugar.
Melhores recursos do Trello:
- Use o recurso Power-Up para integrar suas ferramentas existentes com os plug-ins do Trello.
- A automação Butler do Trello pode orientar sua equipe de maneira integrada por meio de fluxos de trabalho estabelecidos.
- Experimente os modelos do Trello para tudo, desde a integração de novos funcionários até o gerenciamento de leads.
Limitações do Trello:
- O plano gratuito do Trello limita integrações, recursos e tamanhos de anexos.
- Alguns usuários dizem que o recurso de relatórios do Trello carece de personalização.
Preços do Trello:
- Gratuito
- Padrão: US$ 5/mês por usuário, cobrado anualmente
- Premium: US$ 10/mês por usuário, cobrado anualmente
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Trello:
- G2: 4. 4/5 (mais de 13.300 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 22.600 avaliações)
Confira estas alternativas ao Trello!
9. Notion
Você sabia que o Notion é muito mais do que um aplicativo para anotações? Essa ferramenta combina wikis, documentos e projetos em um só lugar. E sim: também é uma opção sólida como ferramenta de gerenciamento de cronogramas de projetos.
Use a visualização de cronograma de gerenciamento de projetos do Notion para ver como todo o projeto ou projetos se encaixam. Você também pode visualizar o trabalho em uma visualização de banco de dados, calendário ou quadro em todas as tarefas específicas do seu projeto.
Melhores recursos do Notion:
- Embora ainda não tenha sido lançado, o Notion deve lançar em breve recursos essenciais para a automação do fluxo de trabalho.
- Divida as tarefas em subtarefas e atribua dependências
- Monitore o andamento do projeto com a barra de status do Notion
Limitações do Notion:
- O Notion carece de integrações em comparação com outras ferramentas de gerenciamento de projetos.
- Alguns usuários dizem que a interface pode apresentar falhas ao trabalhar com muitos dados.
Preços do Notion:
- Gratuito
- Mais: US$ 8/mês por usuário, cobrado anualmente
- Negócios: US$ 15/mês por usuário, cobrado anualmente
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Notion:
- G2: 4. 7/5 (mais de 4.700 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 1.800 avaliações)
Confira estas alternativas ao Notion!
10. Asana
O Asana é uma ferramenta robusta de gerenciamento de projetos com metas, acompanhamento da carga de trabalho da equipe, automações, formulários e calendários compartilhados. Use a visualização Asana Timeline para visualizar suas tarefas como um quadro Kanban, lista, linha do tempo, calendário ou gráfico de Gantt. E se você decidir que gostaria de ver tudo de uma perspectiva diferente, o Asana permite alterar as visualizações com um clique.
Melhores recursos do Asana:
- Use o criador de fluxo de trabalho do tipo arrastar e soltar para automatizar a carga de trabalho da sua equipe.
- Obtenha relatórios de produtividade em tempo real
- Avalie a carga de tarefas dos membros da equipe com o recurso Carga de Trabalho.
Limitações do Asana:
- Alguns usuários dizem que a funcionalidade de pesquisa não é tão robusta quanto gostariam.
- Outros dizem que o Asana não é intuitivo para novos usuários.
Preços do Asana:
- Gratuito
- Premium: US$ 10,99/mês por usuário, cobrado anualmente
- Negócios: US$ 24,99/mês por usuário, cobrado anualmente
Avaliações e comentários sobre o Asana:
- G2: 4. 3/5 (mais de 9.400 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 12.100 avaliações)
Confira estas alternativas ao Asana!
Comece a criar cronogramas de projetos com um software de gerenciamento de projetos
Esteja você criando uma campanha de marketing ou desenvolvendo um aplicativo, você precisa de um cronograma de projetos para acompanhar o ritmo da sua equipe. Em vez de rabiscar no papel ou simplesmente listar tarefas, visualize tudo instantaneamente com o software de cronograma de projetos certo. ?
Você é livre para escolher sua opção favorita nesta lista, mas se estiver cansado de alternar entre diferentes plataformas, opte pelo ClickUp. Reunimos seus documentos, quadros brancos, projetos, tarefas e equipes em um só lugar. Nossa robusta biblioteca de modelos é perfeita para visualizar cronogramas de projetos, mas também possui modelos para tudo, desde contabilidade até RH.
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