Análise do Shortcut 2025 (recursos, prós, contras e preços)

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Pensando em usar o Shortcut para sua empresa?

O Shortcut é uma ferramenta colaborativa para equipes de software modernas que as ajudará a impulsionar a conclusão de seus projetos.

Mas será que o software Shortcut tem os recursos certos para dar suporte à sua equipe?

Para responder a essa pergunta, usaremos exemplos da equipe superambiciosa (e extremamente ocupada) de desenvolvedores de aplicativos do Vale do Silício.

Nesta análise do Shortcut, falaremos sobre seus recursos, prós, contras e preços para ajudá-lo a determinar se este é o software de gerenciamento de projetos certo para você!

O que é o Shortcut?

O Shortcut é uma ferramenta de gerenciamento de projetos projetada especificamente para equipes de desenvolvimento de software. Com uma interface simples no estilo Kanban, ele oferece uma experiência organizada para uma melhor colaboração em equipe.

E é basicamente isso que define a filosofia do Shortcut: fornecer uma plataforma para equipes de software trabalharem juntas e criarem produtos. Ele ajuda você a:

Essencialmente, tudo o que você precisa para “arrasar” no desenvolvimento de software. Bem, pelo menos é o que algumas pessoas acreditam!

Com uma experiência de usuário simplificada, o software Shortcut ajuda tanto as equipes de engenharia central quanto as de gerenciamento de produtos a gerenciar projetos com facilidade.

Quem pode usar o Shortcut?

O Shortcut é destinado principalmente a desenvolvedores de software, especialmente aqueles que utilizam as metodologias de desenvolvimento de software Agile, Scrum ou Kanban.

Quer dizer, se você não faz parte de uma equipe de desenvolvimento de software, ainda assim pode usar o Shortcut, mas por que usar uma ferramenta que não foi criada para você?

Ele também é bom para equipes de software remotas e está disponível como:

Temos certeza de que você está se perguntando quais são os recursos do Shortcut antes de comprar o software.

Então, vamos conferir os principais recursos do software Shortcut.

4 principais recursos do Shortcut

O Shortcut foi criado para combater o efeito silo, ou seja, o fluxo restrito de informações que retarda os projetos de desenvolvimento de software.

Como resultado, ele foi desenvolvido com base nos princípios de transparência e facilidade de uso.

Então, sem mais delongas, vamos mergulhar neles!

A. Projetos

Na plataforma Shortcut, os Projetos são áreas funcionais centrais que abrangem todas as Histórias de um projeto. (Mais informações sobre Histórias em um minuto. )

Pense neles como departamentos, verticais de negócios ou áreas de foco abertas que podem ser codificadas por cores para facilitar o reconhecimento.

Por exemplo, vamos ver como a equipe da Pied Piper poderia definir seus projetos no Shortcut.

Os membros da equipe, como Richard, Dinesh e Gilfoyle, cuidam da tecnologia central do aplicativo, que pode ser dividida em projetos como:

Enquanto isso, seu amigo Erlich Bachman se concentra em... bem...

B. Histórias

As histórias são suas tarefas padrão do dia a dia, atribuídas a todos.

O Shortcut permite categorizar tarefas em três tipos de histórias:

“Nenhuma das opções acima?”

Sim.

Essa é uma categorização bastante ampla para tarefas domésticas.

Mas é com isso que você terá que lidar nesta ferramenta de gerenciamento de projetos de software.

Se você não é uma equipe de software, você vai ter literalmente uma tonelada de tarefas acumuladas.

Além disso, você pode criar um modelo para esses tipos de história e também adicionar tarefas dentro de cada história; no entanto, cada história deve estar inserida em um projeto.

Os usuários trabalham nas histórias de acordo com o fluxo de trabalho do projeto, que é um processo personalizado e passo a passo para concluir um projeto.

Aqui está um exemplo de um fluxo de trabalho típico:

Não programado -> Programado -> Em andamento -> Em análise -> Concluído

Você também pode personalizá-lo para atender às necessidades do seu projeto.

Dessa forma, você pode personalizar como cada Story passa da concepção à conclusão, possivelmente ganhando algum raro reconhecimento do engenheiro de rede Gilfoyle:

Além disso, se um gerente de produto quiser analisar o andamento do projeto, basta acessar a página Histórias. Essa página se assemelha a um quadro Kanban, onde cada tarefa é apresentada como um cartão, e as de maior prioridade aparecem no topo de cada coluna.

Aqui, você pode arrastar e soltar cada cartão para atualizar seu progresso ou classificá-los por tipo de história para uma colaboração rápida.

Isso é ótimo para pessoas como Jared, que adora tudo relacionado a Scrum e Agile !

C. Epics e Milestones

Você pode ter centenas de Stories que os membros da sua equipe precisam realizar.

Mas como gerenciar todos eles?

É aí que os Epics entram em cena.

Infelizmente, não é tão empolgante quanto parece.

Os épicos são essencialmente apenas categorias.

Para facilitar o gerenciamento de tarefas, você pode agrupar várias histórias (mesmo de vários projetos) em um épico.

Afinal, as histórias fazem uma epopeia! Entendeu?

Que tipo de aventura “épica” essa equipe pode empreender?

Como os Epics têm tudo a ver com colaboração entre equipes, a equipe poderia classificar a integração do produto como um Epic.

Isso incluirá histórias de projetos como conteúdo, codificação, interface do usuário, etc.

E esta é a aparência de uma página do Shortcut Epic:

Depois de ter Epics suficientes, você pode agrupá-los como Milestones para um melhor planejamento do projeto.

Épicos, histórias, marcos... sabemos que é muita coisa para assimilar, mesmo para uma equipe de engenharia.

Mas acho que, se você gosta de lidar com vários termos confusos na sua cabeça, esta ferramenta é perfeita!

Para o restante de nós, aqui está um breve resumo da hierarquia desses recursos:

Observação: Um usuário não pode adicionar um campo personalizado a nenhum desses recursos.

D. Integrações

Não é possível criar uma ferramenta de desenvolvimento de software sem uma série de opções de integração, certo?

Idealmente, você não deveria precisar de integrações na ferramenta perfeita, mas isso é outra história.

O Shortcut possui uma variedade de integrações para ajudá-lo a se comunicar, armazenar dados, agendar eventos e fazer muito mais em várias plataformas.

Você pode integrá-lo a várias ferramentas e softwares, como:

Além disso, qualquer desenvolvedor pode usar a API do Shortcut para criar uma integração personalizada ou automatizar processos para melhorar a funcionalidade.

Os benefícios do Shortcut

Com todos esses recursos, fica claro que a ferramenta de desenvolvimento de software Shortcut tem alguns recursos úteis.

Aqui está uma rápida visão geral de alguns dos benefícios de usá-lo:

A. Interface fácil de usar

A equipe do Shortcut criou o Shortcut para otimizar o processo de desenvolvimento de software.

Por quê?

A maioria dos desenvolvedores de software tem a infeliz experiência de lidar com softwares desajeitados e antiquados que tornam seu fluxo de trabalho mais lento.

É por isso que o Shortcut foi desenvolvido como um software fácil de usar para a maioria dos engenheiros.

Para facilitar o acesso aos recursos, a maioria deles pode ser encontrada na barra lateral esquerda da tela inicial do Shortcut.

Mas lembre-se de que esta é uma ferramenta criada para equipes de software.

É simples para eles.

Se você não estiver acostumado, todos os Epics, Milestones e Stories podem levar a uma aventura confusa por conta própria.

B. Funcionalidade de pesquisa fácil

Assim que seu projeto começar, suas histórias vão se acumular.

É por isso que o Shortcut oferece pesquisas fáceis com filtros para suas histórias, épicos, fluxos de trabalho e projetos.

Além disso, há uma barra de pesquisa global para Stories e Epics.

Aqui, seus resultados de pesquisa serão exibidos em duas guias diferentes (rotuladas como Histórias e Épicos) e serão codificados por cores de acordo com o projeto ao qual estão atribuídos.

Idealmente, você não deveria precisar depender de um recurso de pesquisa para navegar pelos seus processos, mas, pelo menos, existe algum tipo de solução...

C. Criado para equipes ágeis

Uma ferramenta de gerenciamento de projetos de software sem recursos ágeis não faz sentido, certo?

Mas com o Shortcut, você pode gerenciar Scrum, Kanban e tudo mais.

Na verdade, até mesmo os nomes de seus principais recursos (como Stories e Epics) se assemelham aos conceitos do Agile!

Ele também tem vários gráficos para ajudá-lo a criar produtos melhores e mais rápidos.

Por exemplo, você obtém gráficos para ajudar a monitorar o andamento do projeto, como diagramas de fluxo cumulativo, gráficos de burndown e gráficos para ajudar a calcular a velocidade de engenharia de toda a empresa.

6 Limitações do Shortcut (com soluções)

Claro, o Shortcut é um software que poderia deixar Gilfoyle feliz:

Mas ela tem suas limitações.

Embora o Shortcut não seja uma “ferramenta ruim”, ele tem seis desvantagens graves:

(clique nos links para ir para uma desvantagem específica)

Observação: Esta análise do Shortcut destaca como uma alternativa poderosa ao Shortcut, como o ClickUp, pode resolver todos os problemas que você pode enfrentar com o Shortcut.

Mas o que é o ClickUp?

O ClickUp é a ferramenta líder mundial em gerenciamento remoto de projetos, usada por equipes em empresas que vão desde startups até gigantes. Com uma ampla variedade de recursos ágeis de gerenciamento de projetos e colaboração, ele tem tudo o que qualquer equipe interna ou virtual precisa em qualquer setor!

Continue lendo para saber mais sobre algumas das principais limitações do Shortcut e como o ClickUp pode resolvê-las:

Contras do Shortcut nº 1: o painel não pode ser personalizado

Claro, o painel do Shortcut é fácil de encontrar na coluna à esquerda.

Ele mostrará informações sobre as histórias ou tarefas atribuídas a você.

Mas é isso!

Além disso, o painel de controle é bastante limitado.

Por exemplo, ele não pode ser personalizado, e isso pode ser um grande problema.

Pense nisso.

Todas as manhãs, quando você faz login no trabalho, o painel é a primeira coisa que você verifica.

Mas sem um painel rico e personalizável, você será forçado a vasculhar várias guias e dados para encontrar o que deseja!

Isso não só atrasará seu progresso, como também deixará você extremamente frustrado.

Solução da ClickUp: várias visualizações para se adaptar a vários estilos de projeto

O Multiple Views do ClickUp oferece várias visualizações do espaço de trabalho para ajudar as equipes virtuais a usar aquela que reflete com precisão as necessidades do projeto.

A melhor parte?

Para obter o máximo de flexibilidade, você pode alternar entre essas visualizações dentro do mesmo projeto!

Veja o que esta plataforma de gerenciamento de projetos tem a oferecer:

Contras do Shortcut nº 2: carece de recursos poderosos para criação de documentos

O desenvolvimento de software de qualidade não se resume apenas à codificação.

Também inclui algumas dicas de redação à moda antiga!

Você precisará documentar seus projetos, fazer propostas para novos projetos ou simplesmente debater ideias sobre conceitos.

O Shortcut tenta ajudá-lo com isso por meio de seu recurso Write.

Ele oferece os recursos básicos habituais de redação, como:

Mas é isso.

Sem nada que o diferencie de outros aplicativos de escrita, a única vantagem que o Write oferece é que você não precisa sair da janela do Shortcut para redigir algo.

E isso não é fazer muito para melhorar sua experiência.

Você também pode abrir um novo documento do Word ou do Google para ter a experiência completa de escrita com a qual está acostumado!

Se você realmente deseja redigir documentos com facilidade dentro da sua ferramenta de gerenciamento de projetos, considere o ClickUp Docs.

Solução da ClickUp: documente tudo com o ClickUp Docs

Com o ClickUp Docs, ele pode salvar todas essas informações úteis para usar mais tarde.

Ele permite que você crie documentos detalhados dentro de cada espaço do projeto.

Ele também oferece vários recursos exclusivos, como:

Com o ClickUp Docs, você terá superpoderes para criar sua própria Wiki interna!

Contras do Shortcut nº 3: Recursos insuficientes para gerenciamento de equipes (remotas)

Claro, o Shortcut tem algumas funcionalidades decentes de desenvolvimento de software e gerenciamento de projetos.

Mas não é muito bom quando se trata de gerenciamento de equipes.

Para que o Shortcut funcione, você precisa de funcionários motivados e orientados para a missão que irão manualmente:

Essencialmente, você está procurando funcionários com níveis de comprometimento semelhantes aos do designer de software Dinesh:

Infelizmente, poucos de nós trabalhamos assim.

Mesmo em dias bons, algumas coisas acabam passando despercebidas.

Além disso, como muitas pessoas agora trabalham remotamente, a demanda por recursos de gerenciamento de equipes de software remotas está aumentando.

Sem esses recursos, você não saberá:

Solução da ClickUp: visualização em caixa, perfis e pulso

A. Obtenha uma visão geral de alto nível da sua equipe de software com o Box View

Quer saber quais dos seus funcionários estão cumprindo suas tarefas e quem precisa de um apoio extra?

Basta acessar o Box View do ClickUp, aplicar filtros como “estimativa de tempo” ou “número de tarefas” e você terá a resposta.

Não importa se você gerencia uma equipe grande ou pequena, a visualização da caixa ajudará você a monitorar o progresso das tarefas de cada responsável e até mesmo a entender se é necessário reatribuir tarefas.

Além disso, você pode ter uma ideia da produtividade deles observando a porcentagem de conclusão de tarefas, estimativas do tempo total gasto, seus pontos Agile e Scrum e muito mais!

B. Analise as atribuições de cada membro da equipe com Perfis e Pulse

Criado para gerentes de projeto e Scrum Masters, o recurso Perfis do ClickUp oferece uma visão geral detalhada das tarefas da sua equipe.

Ele mostra:

Você pode acessar o perfil de uma pessoa em qualquer lugar da plataforma clicando em seu nome. E, uma vez lá, você também pode adicionar lembretes e delegar tarefas para ela.

Não importa se você gerencia equipes grandes ou pequenas, esse recurso ajudará qualquer gerente de projetos a ficar por dentro das tarefas de sua equipe.

Mas isso não é tudo!

Essa plataforma de gerenciamento de projetos também possui um recurso chamado Pulse, que usa aprendizado de máquina para gerar relatórios de atividades automaticamente. Isso destacará o que sua equipe de software está mais focada no momento.

Você pode usá-lo para verificar:

Contras do Shortcut nº 4: sem controle de tempo nativo

Esse é outro efeito colateral da filosofia do Shortcut de oferecer uma plataforma organizada.

O software possui integração com um aplicativo de gerenciamento de tempo: o Clockify.

Mas essa é a única opção que você tem!

Oferecer apenas uma integração de controle de tempo é confuso, já que o gerenciamento do tempo é extremamente importante para os processos ágeis.

Lembre-se de que as atividades de software Agile ou Scrum são sempre limitadas no tempo e interdependentes. De sprints a reuniões diárias, tudo tem um prazo definido!

Mas se você não estiver usando o Clockify, terá que baixar o aplicativo (e provavelmente comprar outra assinatura) para acompanhar o tempo do projeto no Shortcut.

Solução da ClickUp: monitore o uso do tempo com a extensão do Chrome e integrações

A elegante extensão do Chrome da ClickUp permite registrar com precisão o tempo de uso por tarefa, sem precisar baixar um aplicativo adicional.

Mas se você já usa um software de terceiros para controlar o tempo, pode integrá-lo ao ClickUp. Ele tem integrações poderosas com rastreadores de tempo populares, como Everhour, Time Doctor, Toggl e muito mais!

Isso permitirá que os membros da sua equipe encontrem o equilíbrio perfeito entre “tempo de trabalho” e “tempo para si”.

Contras do Shortcut nº 5: sem gráficos de Gantt ou visualização do cronograma do projeto

O Shortcut pode ajudar equipes de software focadas em resultados.

Mas, na tentativa de simplificar para os técnicos, a plataforma perde a oportunidade de atender a toda a organização.

Afinal, equipes como desenvolvimento de negócios, vendas ou marketing têm pouca utilidade para os pontos Scrum, certo?

Em vez disso, essas equipes poderiam usar um gráfico de Gantt intuitivo que as ajudasse no gerenciamento de projetos de longo prazo.

Infelizmente, o Shortcut não tem um.

Solução da ClickUp: acompanhe o progresso com gráficos de Gantt

Se você é gerente de projetos, basta dar uma olhada rápida no Gráfico de Gantt do ClickUp para saber como seu projeto está avançando e acompanhar o progresso.

Além disso, o gráfico de Gantt do ClickUp pode automatizar vários processos do projeto em tempo real.

Veja o que ele pode fazer:

Mas espere... Os gráficos de Gantt não são os únicos gráficos que você obtém com esta plataforma de gerenciamento de projetos.

Os poderosos painéis do ClickUp ajudam você a visualizar os dados do seu projeto com vários gráficos, como:

Além disso, todos esses gráficos são coloridos e superdivertidos de usar para acompanhar o progresso.

Contras do Shortcut nº 6: Preço caro

Sabemos o que você está pensando: quanto custa o software Shortcut?

Então, aqui está um resumo rápido do que você terá que pagar pela experiência do Shortcut:

Modelo de preços do Shortcut

O software de gerenciamento de projetos Shortcut oferece três planos padrão:

A. Plano gratuito

Oferece recursos básicos ilimitados (como Histórias, Projetos e Épicos) para 1 a 10 usuários, ideal para uma equipe pequena. Mas você pode acessar o suporte do Shortcut apenas por meio de sua comunidade de usuários.

B. Plano Standard (US$ 8,5/usuário por mês)

Suporta mais de 11 usuários e inclui um recurso de “observador” que permite que um usuário convidado observe seu espaço de trabalho, mas não publique ou participe do projeto. Você também recebe atendimento prioritário ao cliente.

C. Plano Empresarial

Preços personalizados com recursos de segurança adicionais (como SAML Single Sign-On) e gerente de atendimento ao cliente dedicado.

Solução ClickUp: preços acessíveis

Os planos de preços do Shortcut não são apenas muito limitados, como também o preço sobe um pouco demais no plano Standard. Em uma equipe de engenharia de alto desempenho e em rápido crescimento, isso pode ser um problema.

Se você é uma empresa preocupada com preço e qualidade, talvez seja melhor considerar outros softwares melhores no mercado, como o ClickUp.

Ele oferece usuários e tarefas ilimitados, além de suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, na versão gratuita!

Além disso, os planos pagos vêm com vários recursos adicionais que podem atender às necessidades de organizações de qualquer tamanho, desde startups até grandes corporações.

A melhor parte?

Quando comparado ao software Shortcut, o ClickUp cobra menos da metade por usuário em todos os níveis!

Aqui estão os planos de preços do ClickUp:

Conclusão

Um bom software de gerenciamento de projetos oferece um ambiente colaborativo para suas equipes de produto, ao mesmo tempo em que melhora a produtividade da sua empresa em todos os níveis.

Embora o Shortcut tenha algumas características boas, ele tem muitas desvantagens.

E quando você faz parte de uma equipe em rápido crescimento como a Pied Piper, não pode se dar ao luxo de ter muitas desvantagens.

O que você precisa é de uma ferramenta poderosa de gerenciamento de projetos como o ClickUp.

Este excelente software tem o conjunto certo de recursos para todos os tipos de equipes de software modernas e torna a colaboração remota entre equipes muito fácil.

Então inscreva-se hoje mesmo no ClickUp e comemore o sucesso do projeto com toda a sua equipe — assim como os Pied Pipers do Vale do Silício!