Está confuso sobre as diferenças entre Scrum Masters e gerentes de projeto?
Não se preocupe! Essa é uma causa de confusão para muitas pessoas, dadas as semelhanças entre as duas funções. Muitas pessoas costumam usar esses termos de forma intercambiável, embora isso seja incorreto.
Então, qual é a diferença exata entre essas funções? Você precisa de apenas uma ou de ambas em um projeto ágil?
Se você fizer uma comparação entre Scrum Master e gerente de projeto, encontrará algumas sobreposições e diferenças claras. Continue lendo para saber mais sobre Scrum Masters e gerentes de projeto e suas funções e responsabilidades.
Desvendando os mitos: Scrum Master vs. Gerente de Projeto
Um dos maiores mitos do gerenciamento ágil de projetos é que um Scrum Master é o mesmo que um gerente de projeto. Algumas empresas chegam a renomear seus gerentes de projeto como Scrum Masters quando experimentam a estrutura Scrum pela primeira vez. Ou esperam que os Scrum Masters atuem como gerentes de projeto.
Primeiro, vamos esclarecer essa concepção errônea: O Scrum Master e o gerente de projeto são funções completamente diferentes e exigem conjuntos de habilidades diferentes.
Um Scrum Master é um especialista na estrutura do Scrum e orienta a equipe do projeto em uma capacidade consultiva. Por outro lado, um gerente de projeto gerencia todos os outros aspectos de um projeto, desde a alocação de tarefas até a garantia do cumprimento dos prazos.
A combinação das duas funções pode ser desastrosa porque:
- O acréscimo de responsabilidades adicionais relacionadas ao gerenciamento de projetos pode sobrecarregar um Scrum Master, e ele pode falhar em todos os aspectos
- Esperar que um gerente de projeto se torne um Scrum Master não é realista, e ele pode não ter a experiência necessária
O que é o Scrum?
O Scrum é uma estrutura para desenvolvimento de software que usa colaboração ágil em equipe princípios. Ele fornece um conjunto bem definido de regras e princípios para que as equipes de projeto colaborem e gerenciem melhor seu trabalho.
Ele envolve a divisão de um projeto em sprints - um período no qual uma quantidade específica de trabalho deve ser concluída. O objetivo é dividir um projeto enorme em metas menores e alcançáveis e fazer melhorias contínuas para se tornar mais eficiente a cada sprint.
As equipes Scrum são incentivadas a aprender com suas experiências e otimizar sua abordagem sempre que necessário.
Embora essa estrutura seja usada principalmente para o desenvolvimento de software, seus princípios podem ser aplicados a qualquer projeto. Saiba tudo o que é importante Termos do Agile Scrum antes de usar o framework Scrum.
O que faz um Scrum Master?
Um Scrum Master é responsável por ajudar uma empresa a implementar com sucesso o processo Scrum. Ele treina os membros da equipe sobre a metodologia ágil e a estrutura do Scrum. É um dos mais importantes Funções do Scrum em qualquer projeto.
Eles também organizam sprints do Scrum e ajudam a melhorar a produtividade da equipe, fornecendo insights exclusivos sobre gerenciamento ágil de projetos e removendo obstáculos. Eles capacitam as equipes a realizar o trabalho que lhes é exigido.
Essa é uma função específica que se concentra apenas na implementação do Scrum. Dessa forma, um Scrum Master não é responsável por delegar tarefas e gerenciar outros aspectos de um projeto.
Aqui estão algumas das principais responsabilidades de um Scrum Master:
- Agendar e conduzir reuniões da equipe Scrum
- Instruir os membros da equipe sobre os princípios e conceitos do Scrum
- Fornecer treinamento sobre a estrutura do Scrum e maneiras de implementá-la
- Planejar sprints do Scrum e garantir que sejam executados corretamente
- Fornecer insights para remover possíveis obstáculos
- Ajudar os membros da equipe caso enfrentem algum desafio com a implementação do Scrum
Como é evidente, a função se limita à implementação do Scrum e não tem envolvimento com outros aspectos do projeto.
O que faz um gerente de projeto?
Um gerente de projeto lidera um projeto do início ao fim. Ele é responsável por alocar tarefas, verificar o progresso, gerenciar orçamentos e cumprir os prazos do projeto.
Aqui estão algumas das principais responsabilidades de um gerente de projeto:
- Definir metas para um projeto e identificar os resultados do projeto
- Definir o escopo de um projeto e estabelecer cronogramas
- Criar um orçamento para cada projeto
- Atribuir tarefas e alocar recursos para vários projetos
- Preparar um cronograma para várias tarefas e resultados
- Coordenar com os membros da equipe e verificar o progresso
- Antecipar e mitigar possíveis riscos
- Otimizar processos e melhorar a produtividade da equipe
Um gerente de projeto está envolvido em todos os aspectos de um projeto, desde a concepção até a execução e a entrega. É por isso que ele deve usar um bom gerenciamento de projetos
para gerenciar todas as tarefas.
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**Um Scrum Master também é um gerente de projeto?
De certa forma, sim. Um Scrum Master requer um conjunto específico de habilidades de gerenciamento de projetos e o escopo de sua função é mais limitado do que o de um gerente de projeto. Entretanto, há algumas semelhanças.
Aqui estão algumas semelhanças entre um Scrum Master e um gerente de projeto. Ambos precisam:
- Treinar a equipe Scrum e ajudar os membros da equipe a serem mais produtivos e eficientes
- Assumir a responsabilidade pelo sucesso ou fracasso, embora as métricas e os critérios de medição possam ser diferentes
- Envolver-se em ajudar a equipe Scrum no gerenciamento de riscos e na superação de possíveis desafios
- Motivar os membros da equipe para que tenham um melhor desempenho e forneçam os melhores resultados possíveis
- Ter boas habilidades de comunicação e liderança para serem eficazes em suas respectivas funções
No entanto, as semelhanças terminam aí. O escopo das funções e as tarefas exatas realizadas por um gerente de projeto e um Scrum Master são muito diferentes. A função de um gerente de projeto é mais ampla do que a de um Scrum Master.
Diferenças entre Scrum Masters e gerentes de projeto
Embora existam muitas semelhanças e habilidades que se sobrepõem, a escolha entre um Scrum Master e um gerente de projetos pode trazer diferenças consideráveis. Dessa forma, ambas as funções se complementam e se apoiam mutuamente no gerenciamento de projetos Scrum.
Aqui estão algumas características distintivas dos Scrum Masters que os diferenciam dos gerentes de projeto:
- Eles são responsáveis apenas por garantir a implementação bem-sucedida da estrutura do Scrum, e não por outros aspectos do projeto. Os gerentes de projeto, por outro lado, são responsáveis por todo o projeto
- Eles têm conhecimento técnico da metodologia ágil e da estrutura Scrum, que o gerente de projeto pode ou não ter
- Os Scrum Masters treinam as equipes na metodologia Scrum e as ajudam a aplicar os princípios com sucesso. Os gerentes de projeto não são mentores ou instrutores, apenas gerentes que administram várias atividades
- Os gerentes de projeto podem liderar e gerenciar todos os tipos de projetos em qualquer setor; os gerentes Scrum são encontrados apenas em projetos Scrum e, em particular, no setor de tecnologia
- Os gerentes do Scrum são responsáveis por uma pequena equipe multifuncional do Scrum (nunca mais de 10 membros), enquanto a equipe de um gerente de projeto pode variar de algumas pessoas a dezenas, dependendo do tamanho e da complexidade do projeto
Compilamos uma rápida comparação das diferenças críticas entre os dois para acabar com o dilema entre Scrum Master e Gerente de Projetos.
Certificações para Scrum Masters e gerentes de projeto
Ao contrário dos gerentes de projeto, os Scrum Masters são considerados mais confiáveis se tiverem uma certificação. Como se trata de uma função especializada, as certificações costumam ser obrigatórias, em vez de serem um item a ser considerado para o crescimento da carreira.
Aqui estão as duas certificações mais comuns para Scrum Masters:
- Certified Scrum Master (CSM): Essa certificação de Scrum Master é concedida pela Scrum Alliance. Essa certificação é necessária para se tornar um Scrum Master, pois muitas empresas a exigem ao contratar para o cargo. Ela pode ser obtida por meio da conclusão de um curso e da aprovação em um exame
- Professional Scrum Master (PSM I): Essa é a segunda certificação mais comum para Scrum Masters oferecida pela Scrum.org. Ao contrário do CSM, não é necessário concluir um curso para obtê-la, mas você precisará ser aprovado em um exame
Os gerentes de projeto não precisam necessariamente ser certificados, embora uma certificação possa promover o crescimento de sua carreira. As duas certificações mais populares
certificações de gerenciamento de projetos
são:
- Project Management Professional (PMP): Oferecida pelo Project Management Institute (PMI), essa é uma certificação respeitada para gerentes de projeto. É uma das certificações de gerenciamento de projetos que exigem a realização de um exame. No entanto, você precisa de mais de 3 anos de experiência para se qualificar
- Certificação CAPM (Associate in Project Management): Essa certificação é oferecida pelo PMI para cargos de nível básico. Você precisa de um diploma de segundo grau, como o de ensino médio, e deve ter concluído mais de 23 horas de treinamento para se qualificar para essa certificação. Você também precisará fazer um exame para obter essa certificação
Dicas para Scrum Masters e Gerentes de Projeto trabalharem de forma eficaz
Os Scrum Masters e os gerentes de projetos ágeis devem trabalhar de forma colaborativa para que um projeto seja bem-sucedido. Essas são funções complementares que exigem comunicação constante e planejamento conjunto.
Então, como você pode garantir que ambos estejam na mesma página e trabalhem juntos para que o projeto seja bem-sucedido?
Siga estes passos
dicas para o gerenciamento ágil de projetos
para obter os melhores resultados em seus projetos Scrum.
1. Trabalhar em conjunto para planejar projetos
A colaboração entre os Scrum Masters e os gerentes de projeto é crucial para o sucesso de um projeto.
Embora ambos estejam envolvidos em diferentes aspectos do
plano do projeto
de um projeto, manter o outro no circuito pode ajudar a fornecer uma visão holística.
Ágil do ClickUp
Software de gerenciamento de projetos
pode ajudar tanto os Scrum Masters quanto os gerentes de projeto a planejar seu trabalho com eficiência. Se você for um gerente de projeto, o
Modelo de plano de projeto ClickUp
pode facilitar seu trabalho. A imagem abaixo mostra um exemplo de plano de projeto, que pode ser modificado para atender às suas necessidades.
Use o ClickUp para criar um plano de projeto visual em que você possa ver todas as tarefas e seus status em um piscar de olhos
Embora isso seja mais útil para gerentes de projeto, os Scrum Masters podem usar o
Modelo de planejamento de Sprint do ClickUp Scrum
para criar um fluxo de trabalho Scrum.
O modelo
Fluxo de trabalho do Scrum
incluirá sua reunião diária do Scrum,
planejamento de sprint
, cronograma de revisão e um
retrospectiva do sprint
para otimizar a estratégia para o próximo sprint.
2. Comunique-se com regularidade e eficácia
A colaboração entre os Scrum Masters e os gerentes de projeto não é apenas para a fase de planejamento, mas deve continuar durante todo o projeto.
Como existem interdependências no Gerenciamento de projetos Scrum, é importante ter um canal de comunicação aberto e manter um ao outro atualizado sobre os últimos acontecimentos.
Por exemplo, os Scrum Masters devem informar os gerentes de projeto em caso de mudanças nos requisitos de recursos. Da mesma forma, os gerentes de projeto devem informar os Scrum Masters sobre quaisquer atrasos que possam afetar os sprints.
Use Exibição de bate-papo do ClickUp para uma comunicação eficaz. Adicione comentários, compartilhe links ou recursos e marque a pessoa para quem você está deixando um comentário.
Traga toda a comunicação do seu projeto para o mesmo lugar usando a visualização de bate-papo do ClickUp para deixar comentários para vários membros da equipe
3. Use as ferramentas corretas de gerenciamento de projetos
Um bom software de gerenciamento de projetos pode economizar tempo e esforço dos gerentes de projetos e dos Scrum Masters. Ferramentas como o ClickUp podem ajudá-lo a planejar, gerenciar e executar facilmente projetos ágeis projeto de desenvolvimento s.
Alguns recursos específicos do Software de gerenciamento de projetos do ClickUp são especialmente úteis. Vamos discutir alguns deles.
Visão do quadro ágil para Scrum Masters
Como mencionado anteriormente, os Scrum Masters devem planejar sprints e agendar reuniões regulares do Scrum para manter o controle das coisas. O processo Scrum pode ser tedioso se você não tiver as ferramentas certas.
O ClickUp oferece recursos úteis de gerenciamento de projetos Scrum para ajudá-lo a planejar seus sprints com mais eficiência.
Use o Modelo de gerenciamento do ClickUp Agile Scrum por exemplo, para simplificar o planejamento do sprint e o agendamento de reuniões. Ele oferece uma visualização de quadro visual que permite ver todas as atividades e reuniões planejadas de uma só vez.
Use a visualização de quadro para obter um plano visual de todas as suas reuniões Scrum agendadas para um sprint
O modelo Visualização do quadro ClickUp também é adequado para gerenciar seus sprints e reuniões. Ele permite que você veja todas as tarefas com seu status atual, como "to-do" e "ready for sprint".
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Gantt charts para gerentes de projeto
O ClickUp também oferece vários ferramentas para gerentes de projeto para planejar e executar projetos com eficiência. Da definição de metas ao planejamento de projetos, o ClickUp ajuda em todos os aspectos do gerenciamento ágil de projetos.
Por exemplo, o Visualização do gráfico de Gantt do ClickUp é perfeito para planejar todo o cronograma do seu projeto e suas diversas atividades. Ele fornece uma linha do tempo visual clara para a conclusão de várias atividades, facilitando muito o acompanhamento das tarefas.
Use a visualização do gráfico de Gantt do ClickUp para visualizar todo o cronograma do projeto com todas as tarefas e seus cronogramas
O ClickUp oferece vários Modelos de projeto de gráfico de Gantt para diferentes casos de uso e cenários. Personalize-os e use-os para tornar o processo mais rápido e fácil para você.
Gerenciamento de tarefas para Scrum Masters e gerentes de projeto
O ClickUp oferece vários recursos úteis para Scrum Masters e gerentes de projeto e pode ajudar a gerenciar diferentes aspectos do projeto.
Por exemplo, o ClickUp permite criar tarefas detalhadas, rastreá-las e alocá-las a vários responsáveis.
Delegue facilmente o trabalho com o ClickUp, atribuindo tarefas diretamente à equipe ou @mencionando-as em um comentário para transformar suas ideias em itens de ação
Além disso, é possível visualizar todas as tarefas relacionadas a um projeto em um único painel e ordená-las e filtrá-las de acordo com o proprietário da tarefa, o status de conclusão etc.
Resumindo a diferença entre Scrum Master e Gerente de Projetos
Tanto os Scrum Masters quanto os gerentes de projeto são importantes para a conclusão bem-sucedida de um projeto Scrum. Enquanto o primeiro tem uma função técnica e de orientação, o segundo tem uma função gerencial.
Independentemente das diferenças, ambos são responsáveis pelo sucesso de um projeto e exigem as melhores ferramentas e recursos. Uma boa solução de software de gerenciamento de projetos, como o ClickUp, é perfeita para isso. Ele pode ajudar em todos os aspectos do planejamento e da execução do projeto, desde a definição de metas até o acompanhamento do status de conclusão de várias tarefas. Registre-se hoje mesmo e explore seus diversos recursos para ajudá-lo em todas as suas necessidades de gerenciamento de projetos ágeis.
FAQs
**1. O que é um gerente de projeto ágil?
Um gerente de projeto ágil é uma pessoa responsável por lidar com um projeto ágil do início ao fim. Ele é responsável pelo planejamento e execução do projeto, incluindo a alocação de tarefas, o controle do status de conclusão e a garantia de que os prazos não sejam perdidos.
**2. O que é um proprietário de produto?
O proprietário do produto é o ponto de contato do cliente, responsável por garantir que a equipe de desenvolvimento crie um produto com valor máximo. Ele supervisiona as tarefas da equipe em um projeto de desenvolvimento de produto e garante que ela trabalhe de forma eficiente e eficaz para fornecer o máximo de valor para a empresa.
**3. O Scrum Master é uma boa carreira?
Com certeza! É uma carreira lucrativa que está sendo procurada e continuará sendo no futuro. À medida que mais e mais empresas adotarem a metodologia ágil e a estrutura Scrum, a demanda por essas funções especializadas só aumentará.