Como usar gráficos de queima para o gerenciamento de projetos ágeis

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Quer saber mais sobre gráficos de burn up e entender como usá-los?

Um gráfico de burn up é uma das ferramentas mais simples para acompanhar rapidamente o progresso do seu projeto e avaliar o que você já realizou.

Neste artigo, abordaremos tudo o que você precisa saber sobre gráficos de burn up para ajudá-lo a usá-los de maneira eficaz.

Vamos começar.

O que é um gráfico de burn up?

Um gráfico de burnup é uma representação visual do progresso do seu projeto que destaca:

É uma maneira fácil para os gerentes de projetos Agile acompanharem o que foi concluído em relação ao escopo total do trabalho. Isso facilita estimar se as coisas estão indo conforme o planejado ou não.

Como ler um gráfico de burn up?

Aqui está um exemplo de um bom gráfico de burn up:

Vamos detalhar. Um gráfico de burn up mostra:

Além dos dois eixos, há duas linhas presentes no gráfico de burn up:

Veja mais detalhes sobre essas duas linhas:

A. Linha de trabalho concluído

Esta linha destaca o trabalho que sua equipe concluiu até o momento. Use-a para identificar o quanto falta para concluir um projeto. Lembre-se de que um projeto está concluído quando a linha de trabalho concluído se alinha com a linha de trabalho total.

Você também pode usá-lo para registrar quanto trabalho sua equipe concluiu durante cada sprint (iteração). Essa é uma maneira fácil de identificar quando sua equipe foi mais produtiva.

Sua linha de trabalho concluída também é uma boa maneira de motivar sua equipe, mostrando a eles quanto já foi realizado. É uma maneira simples de mostrar a eles quanto esforço precisam dedicar para concluir uma iteração!

B. Linha de trabalho total

Esta linha no gráfico de burn up representa todo o escopo do trabalho do seu projeto (o total do backlog do projeto).

Como os clientes podem adicionar itens pendentes no meio do seu progresso, essa linha pode aumentar devido ao aumento do escopo. Por exemplo, no gráfico de burn up que destacamos anteriormente, a linha de trabalho total subiu durante a quinta iteração. Isso provavelmente ocorreu porque o cliente adicionou alguns itens pendentes nessa fase.

No entanto, em casos mais raros, sua linha de trabalho total pode até diminuir se um cliente reduzir os itens do backlog do seu produto ou sprint.

(Mas não conte com isso!)

Qual é a diferença entre gráficos de burn up e burn down?

Embora os gráficos de burnup e burndown sejam essenciais para o processo de gerenciamento de projetos Agile, eles não são a mesma coisa.

Embora sejam diferentes, os gráficos de burn up e burn down são essenciais para o processo de gerenciamento de projetos Agile.

Quais são as linhas ideais e reais de trabalho restante em um gráfico de queima?

A linha de trabalho restante ideal destaca quanto trabalho você teria restante se um projeto progredisse conforme o planejado

A linha de trabalho restante real destaca a quantidade real de trabalho que você ainda precisa realizar. Comparar essas duas linhas fornece uma estimativa de quanto você está adiantado ou atrasado em relação ao cronograma.

Para que servem os gráficos de burn up:

Os principais benefícios de usar gráficos de burn up em vez de gráficos de burn down

Os gráficos de queima apresentam duas questões principais:

1. Um gráfico de queima depende muito de um planejamento preciso do projeto

Como sua linha de trabalho restante ideal é baseada no que você planejou, é essencial acertá-la.

Se você subestimou o tempo que uma versão levaria, seu gráfico de queima de versão colocará constantemente sua equipe de projeto atrasada. Por outro lado, se você superestimou o tempo que seu plano de versão levará, você estará constantemente adiantado!

Vantagens do gráfico de burn up

Como não há estimativas planejadas nos gráficos de burn up, você não enfrentará esse problema. Tudo o que você precisa fazer é acompanhar com precisão o seu progresso à medida que avança no projeto.

2. Os gráficos de burn down não acompanham o backlog do seu produto

Essa é outra questão importante na maioria dos gráficos de burn down de lançamento.

Seu gráfico de queima de lançamento reflete apenas os pontos de história adicionados (tarefas concluídas). Ele não pode monitorar uma mudança no escopo caso itens tenham sido adicionados ao seu backlog de produtos durante esse período.

Isso pode dificultar a determinação se o progresso do burndown do seu lançamento está:

Como seu gráfico de queima de lançamento pode não corresponder à conclusão real do backlog, você pode ter uma estimativa imprecisa do progresso do sprint.

Dessa forma, você pode estar concluindo o trabalho, mas, à medida que o escopo do seu projeto continua aumentando, você não está nem perto de atingir sua meta!

Vantagens do gráfico de burn up

Como os gráficos de burnup incluem uma linha para alterações no escopo, eles podem fornecer estimativas precisas do progresso, mesmo quando ocorre um aumento no escopo. Isso evita que seu burnup destaque dados imprecisos do backlog!

No entanto, como os usos dos gráficos de burnup e burndown são diferentes, você ainda precisará usar os dois para adotar a metodologia Agile!

Como os gráficos de burnup ajudam no gerenciamento de projetos ágeis

Os gráficos de burnup são uma parte essencial dos projetos ágeis.

Veja como:

A. Acompanha o que você já realizou em cada sprint

Os gráficos de burnup facilitam muito o acompanhamento do progresso dos seus sprints. À medida que o progresso é marcado ao longo dos sprints, você pode ver onde houve mais progresso e onde as coisas ficaram mais lentas.

Ele também pode ser muito útil para equipes Scrum.

*Como?

Um scrum master pode analisar seus burnups para ver o que deu errado e trabalhar em soluções com a equipe scrum durante as reuniões diárias!

B. Monitora o escopo do seu projeto

Ao contrário de outros gráficos, os gráficos de burnup também monitoram o escopo do seu projeto. Isso fornece contexto ao monitorar o progresso do seu projeto.

Por exemplo, se um projeto está demorando mais do que o esperado, dê uma olhada na linha de escopo para ver se houve alguma alteração. Isso explicaria por que você está atrasado, mesmo que nada pareça estar errado.

Compreender o escopo do seu trabalho pode ser extremamente útil para justificar atrasos aos clientes e outras partes interessadas. Se um cliente estiver preocupado com a duração de um projeto, o proprietário do produto pode destacar o desvio em relação ao caminho planejado para o projeto, o que explicaria o aumento do escopo.

Qual é a melhor ferramenta de gráfico de burnup para gerenciamento de projetos ágeis?

O ClickUp é a melhor ferramenta de gráficos de burnup para gerenciamento de projetos Agile – crie gráficos de burnup poderosos para ajudá-lo a acompanhar o progresso do seu projeto.

Felizmente, a metodologia Agile é exatamente para isso que a ferramenta de gerenciamento de projetos ClickUp foi criada! Aqui está uma rápida visão geral de alguns dos principais recursos de gerenciamento de projetos do ClickUp:

1. Gráficos de burn up

Como mencionamos, o ClickUp pode ajudá-lo a criar um gráfico de burn up para acompanhar seu projeto.

Ao contrário de outros gráficos de burnup, os gráficos do ClickUp são super fáceis de ler e entender! Isso os torna perfeitos para clientes e consumidores.

O gráfico de burn up do ClickUp é um widget Sprint no painel do ClickUp.

No gráfico de burn up do ClickUp, a quantidade total de trabalho a ser feito (linhas de escopo) é cinza e o eixo vertical representa os pontos Sprint (ou pontos de história).

A linha verde representa o trabalho concluído ao longo do tempo (mostrado no eixo horizontal).

Quando todo o trabalho estiver concluído, a linha verde cruzará a linha cinza, sinalizando a conclusão do projeto.

Adicione tarefas adicionais ao seu projeto ou Sprint e você verá um aumento na linha cinza que representa a quantidade total de trabalho a ser feito.

Como criar um gráfico de burn up no ClickUp?

No entanto, os gráficos de burnup não são tudo o que o ClickUp tem a oferecer.

No painel do ClickUp, você pode visualizar outros dados dos seus projetos em um só lugar.

Os widgets são os blocos de construção de cada painel e ajudarão você a obter insights sobre:

Você pode até personalizá-lo:

Conclusão

Os gráficos de burn up são uma das formas mais úteis de acompanhar o progresso do seu projeto Agile. E como não é possível gerenciar o desenvolvimento de software Agile sem a ferramenta de gerenciamento de projetos certa, por que não baixar o ClickUp hoje mesmo?

Ele tem tudo o que você precisa para gerenciar seus burnups, burndowns e sprints para manter seu projeto progredindo sem problemas.