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Analisar pilhas de currículos, manter-se organizado e acompanhar os candidatos pode ser, bem, uma tarefa assustadora. Ainda bem que você não está sozinho nisso!
Organizar tudo, desde o formato do currículo até o cargo correto, pode ser um desafio se você estiver trabalhando em uma planilha. É por isso que recrutadores e especialistas confiam em seu sistema de rastreamento de candidatos (ATS).
Em um sistema de rastreamento de candidatos (ATS), é extremamente útil utilizar um modelo de currículo compatível com o ATS para avaliar os candidatos. Felizmente, temos uma lista com alguns dos melhores modelos de ATS para você usar!
⏰ Resumo em 60 segundos
A contratação não precisa ser uma dor de cabeça! O modelo ATS certo ajuda você a encontrar os melhores talentos de forma mais rápida e fácil. Aqui estão os 10 modelos ATS:
- Modelo do ClickUp para acompanhamento de candidatos e contratação
- Modelo de formulário de acompanhamento de candidatos do ClickUp
- Modelo de SOP de RH do ClickUp
- Modelo de Matriz de Seleção de Contratação do ClickUp
- Modelo de plano de ação de recrutamento do ClickUp
- Modelo de documento de estratégia de recrutamento do ClickUp
- Modelo de Recrutamento e Contratação do ClickUp
- Modelo de lista de verificação para contratação do ClickUp
- Modelo simples do Excel para acompanhamento de candidatos a vagas, da Smartsheet
- Modelo de acompanhamento de recrutamento no Excel da Exceldemy
O que é um modelo para ATS?
Os modelos para Sistemas de Rastreamento de Candidatos (ATS) são formatos estruturados ou modelos criados para ajudar recrutadores e profissionais de RH a gerenciar e organizar o processo de contratação e recrutamento.
Esses modelos ajudam a coletar currículos, avaliar as qualificações dos candidatos, agendar entrevistas, fornecer feedback e muito mais. Pense neles como seu assistente nos bastidores, garantindo que você não perca nenhum detalhe durante todo o processo de recrutamento.
Para complementar seu modelo, considere incorporar documentos colaborativos, ferramentas de priorização, aplicativos de agendamento e modelos de banco de dados para um gerenciamento avançado de recrutamento.
O que caracteriza um bom modelo para ATS?
Um excelente modelo de contratação de RH é fácil de usar, adaptável e preciso. Ele deve categorizar os candidatos, facilitar a comunicação entre a equipe de contratação e automatizar tarefas repetitivas.
A eficiência é fundamental! Procure ferramentas que ajudem você a:
- Minimize a inserção manual de dados
- Ofereça campos personalizáveis (para cada vaga, departamento ou outra área)
- Integre-se perfeitamente a outras ferramentas
- Ofereça aos usuários uma visão clara do fluxo de recrutamento a qualquer momento
- Compatível com qualquer formato de currículo
Um modelo por si só não é suficiente para manter seus processos de RH em andamento
Um sistema de acompanhamento bem organizado ajuda — até que o recrutamento passe a depender de lembretes manuais, transferências de tarefas e acompanhamento para manter os candidatos em andamento. Adquira 10 agentes de fluxo de trabalho de RH criados para evitar que o processo de contratação fique parado entre as etapas.
10 modelos gratuitos de currículo para o Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS) para recrutamento
O futuro já está aqui, e com ele vem a necessidade de modelos de sistemas de rastreamento de candidatos (ATS) modernos, eficientes e, o melhor de tudo, gratuitos. Aqui está uma seleção dos melhores disponíveis em 2024.
1. Modelo do ClickUp para acompanhamento de candidatos e contratação
Encontrar o candidato perfeito para uma vaga pode ser uma tarefa desafiadora. Mas, com o modelo de seleção de candidatos do ClickUp, você pode analisar, comparar e priorizar candidatos de forma rápida e precisa para garantir que sua equipe encontre a pessoa ideal.
Aqui estão alguns dos benefícios de usar o modelo “Contratação de Candidatos” do ClickUp:
- Use escalas de avaliação personalizáveis para avaliar as habilidades, a experiência e a adequação dos candidatos à função
- Acompanhe o andamento dos candidatos com listas de verificação, prazos e lembretes
- Use quadros de acompanhamento e tabelas interativas para comparar os candidatos lado a lado
Este modelo inclui todas as ferramentas necessárias para conduzir uma campanha de recrutamento justa e eficiente.
Seus painéis de acompanhamento e tabelas interativas facilitam a comparação das habilidades, experiência e qualificações dos candidatos. Campos personalizáveis ajudam você a acompanhar informações importantes sobre cada candidato. Os recursos de automação economizam tempo e esforço, para que você possa se concentrar em encontrar os melhores candidatos para sua equipe.
O modelo “Hiring Candidate” da ClickUp funciona muito bem para contratações remotas ou presenciais e será excelente para ajudá-lo a encontrar a pessoa mais adequada para sua equipe.
2. Modelo de formulário de acompanhamento de candidatos do ClickUp
O modelo gratuito de formulário de inscrição da ClickUp é um formulário fácil de usar que você pode utilizar para coletar informações básicas de candidatos e pessoas em busca de emprego. Esse formulário, compatível com ATS, ajuda os gerentes de contratação a acompanhar detalhes como nome, endereço de e-mail, informações de contato, experiência profissional, formação acadêmica e habilidades dos candidatos.
Este modelo também inclui uma seção para que os candidatos enviem seus currículos ou formulários de candidatura, além de cartas de apresentação.
O modelo de formulário de inscrição do ClickUp é compatível com o ATS, facilitando a leitura e o processamento pelos sistemas de rastreamento de candidatos. Isso ajuda você a agilizar o processo de recrutamento e a encontrar os melhores candidatos para suas vagas em aberto.
Veja algumas das coisas que este modelo pode ajudar você a alcançar:
- Economize tempo e esforço automatizando o processo de candidatura
- Obtenha informações mais precisas e consistentes dos candidatos
- Compare candidatos com mais facilidade e tome melhores decisões de contratação
- Mantenha-se organizado e acompanhe o andamento das suas candidaturas
Se você está procurando uma maneira rápida de melhorar seu processo de contratação, o modelo de formulário de candidatura do ClickUp é um ótimo ponto de partida.
3. Modelo de SOP de RH do ClickUp
Procurando um sistema de recrutamento e acompanhamento de candidatos que ajude a garantir a conformidade com os procedimentos operacionais padrão para tarefas de recursos humanos? O modelo de SOP de RH do ClickUp é um recurso valioso para profissionais de RH.
Este modelo ajuda você a otimizar os processos de RH, melhorar a eficiência e garantir a conformidade com os requisitos legais e regulatórios. Ele inclui seções que abrangem tudo, desde a integração de novos funcionários até a desligamento de funcionários antigos, além de tópicos como gestão de desempenho, remuneração e benefícios.
Algumas das razões pelas quais os usuários adoram o modelo de SOP de RH da ClickUp:
- Abrange todos os temas essenciais de RH, desde a integração até a desligamento, para que você tenha a certeza de que suas práticas de RH estão atualizadas e em conformidade, independentemente da vaga que você tenha disponível
- Permite que você personalize o modelo com status, campos e visualizações personalizados que ajudam a acompanhar, visualizar e operar com mais eficiência
- Funciona como um repositório central organizado para todos os seus documentos de RH
- Permite rastrear, monitorar e auditar facilmente todas as atividades operacionais de RH
Se você precisa de um modelo de recrutamento abrangente com recursos de conformidade com os procedimentos operacionais padrão (SOP), o Modelo de SOP de RH do ClickUp é uma excelente opção para gerentes de contratação.
4. Modelo de matriz de seleção de contratação do ClickUp
Melhore seu processo de contratação reduzindo preconceitos, aumentando a transparência e elevando a precisão e a eficiência com o modelo de matriz de seleção de contratação do ClickUp.
Essa ferramenta poderosa ajuda você a acertar em todos os pontos certos:
- Um processo de avaliação consistente e estruturado que ajuda você a tomar decisões de contratação mais objetivas
- Forneça um roteiro claro para os tomadores de decisão, a fim de garantir que eles avaliem os candidatos com base nos mesmos critérios
- Acelere seu processo de recrutamento, identificando os candidatos ideais com mais rapidez
- Selecione os candidatos mais qualificados, eliminando o preconceito inconsciente do processo de contratação
O modelo de matriz de seleção de contratação oferece status, campos e visualizações personalizadas que permitem que você analise os dados de diferentes maneiras e acompanhe detalhes importantes, como o conjunto de habilidades e os níveis de experiência de cada candidato.
É também uma excelente ferramenta de gerenciamento de projetos que permite acompanhar o andamento do processo de contratação e definir prazos para cada etapa.
Pronto para aprimorar seu processo de contratação e aumentar a imparcialidade de suas práticas de contratação?
O modelo de matriz de seleção de contratação do ClickUp é o seu caminho a seguir!
5. Modelo de plano de ação para recrutamento do ClickUp
Ao ampliar uma equipe, um plano de recrutamento bem elaborado não é apenas útil — é indispensável. Conheça o modelo de plano de ação de recrutamento do ClickUp, sua nova superferramenta para um processo de contratação simplificado.
Os recursos exclusivos deste modelo ajudam você a criar uma estratégia de recrutamento proativa, identificar e alocar recursos e organizar fluxos de trabalho em quadros visuais. Em todas as etapas do processo, o modelo ajuda a garantir clareza e minimizar esforços improdutivos.
O modelo de Plano de Ação de Recrutamento, altamente personalizável, oferece recursos essenciais, tais como:
- Crie tarefas com status personalizados, como “Aberto”, “Concluído”, “Em andamento”, “Não se encaixa” e “Em espera”, para acompanhar cada candidato
- Classifique e adicione atributos como Função, Carta de Apresentação, Currículo, Motivo da rejeição e Etapa do recrutamento, para que você possa se manter organizado mesmo em meio a uma onda de contratações
- Use diferentes visualizações para organizar as informações de acordo com suas prioridades
Resumindo: se você está procurando uma ferramenta que transforme o processo de contratação de algo que mais se assemelha a uma aposta em uma ciência precisa, o modelo de plano de ação para recrutamento do ClickUp é a escolha certa.
6. Modelo de documento de estratégia de recrutamento do ClickUp
Contratar o talento certo pode ser decisivo para o sucesso ou o fracasso de uma empresa. Com o modelo de documento de estratégia de recrutamento do ClickUp, você nunca mais precisará deixar isso ao acaso.
Este modelo cuidadosamente elaborado ajuda você a desenvolver processos e estratégias de recrutamento estruturados, juntamente com fases de recrutamento bem planejadas. Tudo isso enquanto monitora continuamente suas metas de contratação.
Mas isso não é tudo. Os benefícios são muitos! Este modelo também oferece a você:
- Uma estrutura de recrutamento consistente
- Clareza nas ofertas de emprego
- Um processo de avaliação simplificado
Juntas, essas ferramentas e recursos reduzirão significativamente o tempo dedicado ao recrutamento.
Conheça seus recursos e você descobrirá opções de personalização que permitem acompanhar cada etapa do recrutamento, categorizar o gerenciamento do processo e visualizar seus dados de diversas maneiras.
Aprimorado com IA, dependências de tarefas e automações, o modelo de estratégia de recrutamento do ClickUp não é apenas um documento — é um centro de comando de recrutamento completo.
7. Modelo de recrutamento e contratação do ClickUp
O modelo “Recrutamento e Contratação” do ClickUp é um modelo de pasta pronto para revitalizar todo o seu processo de recrutamento e contratação.
Este modelo inclui vários recursos para manter a organização e melhorar a eficiência:
- Acompanhe e gerencie todos os seus candidatos em um único lugar, com status e campos personalizados para acompanhar o andamento do processo
- Agende e gerencie facilmente entrevistas com candidatos usando lembretes e notificações que mantêm todos organizados
- Recolha feedback da sua equipe e tome decisões de contratação bem fundamentadas com os recursos integrados de votação e comentários
- Ajude os novos contratados a se adaptarem rapidamente com uma lista de verificação personalizável para integração
O modelo de recrutamento e contratação do ClickUp ajuda sua equipe a melhorar a colaboração e a comunicação, ao mesmo tempo em que aumenta a eficiência e a transparência de todo o seu processo de contratação.
8. Modelo de lista de verificação para contratação do ClickUp
Precisa de ajuda para garantir que você nunca deixe de seguir uma etapa importante no processo de contratação? O modelo de lista de verificação para contratação do ClickUp ajuda você a se manter organizado e com a certeza de que não deixou nada de fora.
Este modelo lista as principais tarefas de contratação que servem para lembrá-lo de:
- Escreva uma descrição clara e concisa da vaga, defina a faixa salarial e escolha os canais certos para publicar a oferta de emprego
- Analise currículos, realize entrevistas por telefone e agende entrevistas presenciais
- Reúna feedback da sua equipe, tome uma decisão e faça uma oferta
- Organize o espaço de trabalho deles, forneça acesso às ferramentas e informações necessárias e ajude-os a se adaptarem rapidamente
O modelo de lista de verificação de contratação do ClickUp é uma excelente ferramenta para profissionais de RH que desejam organizar e manter o controle de todos os dados de contratação, em todas as etapas do processo.
9. Modelo simples do Excel para acompanhamento de candidatos a vagas, da Smartsheet
O modelo simples do Excel para acompanhamento de candidatos a vagas, da Smartsheet, é uma planilha prática para quem deseja contratar novos funcionários.
O modelo inclui colunas para acompanhar as informações dos candidatos, como nome, endereço de e-mail, número de telefone e cargo atual. Ele também ajuda você a acompanhar as entrevistas, com espaços para registrar informações como nomes, pontuações e anotações.
Este modelo é fácil de usar e pode ser personalizado para atender às necessidades específicas da sua organização. Você pode usá-lo para acompanhar um ou vários candidatos a vagas e compartilhá-lo com outros funcionários de outras equipes e departamentos.
O modelo simples do Excel para acompanhamento de candidatos a vagas de emprego é uma maneira fácil de acompanhar seu processo de contratação e tomar decisões informadas sobre quem escolher.
10. Modelo de acompanhamento de recrutamento no Excel da Exceldemy
Se você está procurando um recurso gratuito e simples em uma planilha familiar, talvez queira dar uma olhada no modelo de acompanhamento de recrutamento do Excel.
Este modelo inclui um painel que permite pesquisar candidatos específicos e visualizar suas informações. Você também pode usá-lo para acompanhar o status dos candidatos, as notas das entrevistas e as anotações.
O modelo de acompanhamento de recrutamento do Excel é fácil de usar e pode ser uma boa opção se você preferir continuar com um sistema básico de planilhas em vez de usar uma ferramenta de software dedicada ao recrutamento.
Gerencie o processo de contratação com modelos para ATS
As 10 ferramentas gratuitas de recrutamento de RH que analisamos acima foram todas desenvolvidas para ajudar a organizar, gerenciar e otimizar seu processo de contratação em seus sistemas de rastreamento de candidatos.
Se você tem uma empresa muito pequena e está procurando uma maneira tradicional de registrar e analisar informações, e prefere usar uma planilha em vez de um software, talvez goste dos modelos do Excel para acompanhamento de vagas e recrutamento.
A maioria das pequenas e médias empresas e das grandes corporações prefere um programa baseado em software para melhorar o gerenciamento de dados, o acompanhamento de projetos e os recursos de colaboração. Se esse é o seu caso, considere um modelo de ATS do ClickUp da nossa lista que atenda às suas metas e objetivos de contratação.
O ClickUp é um software de gerenciamento de projetos e tarefas que oferece modelos poderosos e gratuitos para RH. Experimente nossa assinatura gratuita! Você descobrirá uma ampla variedade de softwares de RH para ajudar seu departamento a funcionar com mais eficiência, incluindo software de gestão de funcionários, software de monitoramento de funcionários e um sistema de acompanhamento de candidatos ou software de acompanhamento de candidatos.
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