Na papierze zarówno ClickUp, jak i Asana służą do organizowania zadań, śledzenia projektów i integracji z popularnymi narzędziami. Jeśli spojrzeć na listę kontrolną, wydają się niemal identyczne. Jednak tak nie jest.
Asana opiera się na prostocie: przejrzysty interfejs użytkownika, szybkie wdrożenie oraz silny nacisk na śledzenie zadań i projektów. ClickUp wkroczył w inną kategorię: system operacyjny do pracy, w którym zadania, dokumenty, cele, śledzenie czasu, czat, pulpity nawigacyjne i agenci AI są połączone na jednej platformie.
Wybór odpowiedniego rozwiązania zależy od tego, czy Twój zespół potrzebuje narzędzia do śledzenia projektów, czy też jednej platformy zastępującej pięć narzędzi.
Warto również zwrócić uwagę na różnicę w cenach. Płatne plany ClickUp zaczynają się od 7 USD za użytkownika miesięcznie; plany Asany – od 10,99 USD. Jednak Asana nalicza opłaty za licencje w blokach, gdy liczba użytkowników przekroczy pięć, więc 12-osobowy zespół płaci za 15 licencji. ClickUp nalicza opłaty dokładnie za tyle licencji, z ilu faktycznie korzystasz.
Jak więc wybrać między ClickUp a Asaną?
Krótka odpowiedź: Wybierz Asanę, jeśli szukasz dopracowanego, ukierunkowanego narzędzia do śledzenia projektów, które Twój zespół będzie mógł wdrożyć już w przyszłym tygodniu przy minimalnym nakładzie pracy związanym z ustawieniami. Wybierz ClickUp, jeśli szukasz jednej platformy opartej na AI, która w ramach jednego planu obsługuje zarządzanie projektami, dokumenty, cele, śledzenie czasu oraz współpracę międzydziałową.
ClickUp kontra Asana w skrócie
Zarówno ClickUp, jak i Asana sprawnie radzą sobie z zadaniami, osiami czasu i raportowaniem; różnią się jednak pod względem tego, co otrzymujesz w ramach danego planu oraz sposobu rozliczania licencji. Poniższa tabela przedstawia kryteria, które faktycznie mają wpływ na decyzję o zakupie.
| Wymiar | ClickUp | Asana |
|---|---|---|
| Najlepsze dla | Zespoły łączące zadania, dokumenty, śledzenie czasu pracy i raportowanie w ramach jednego planu | Teams, które potrzebują przejrzystego, dopracowanego narzędzia, działającego szybko i wymagającego minimalnych ustawień |
| Free Plan | Unlimited liczba członków, 60 MB przestrzeni dyskowej, 5 przestrzeni roboczych | Maksymalnie dwóch użytkowników, Unlimited przestrzeń dyskowa – 100 MB na plik |
| Podstawowy płatny plan | Unlimited dostęp, 7 USD miesięcznie za użytkownika, rozliczane rocznie | Pakiet Starter, 10,99 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczany rocznie |
| Rozliczanie licencji | Cena za każdego płatnego użytkownika, naliczana proporcjonalnie przy dodawaniu nowych osób | Bloki licencji powyżej pięciu użytkowników (w krokach co 5, a następnie co 10, 25 i 50) |
| Wbudowana funkcja śledzenia czasu | W cenie planu „Unlimited Plan” za 7 USD | W ramach planu Advanced, 24,99 USD za użytkownika miesięcznie |
| Wykresy Gantta | W cenie planu „Unlimited Plan” za 7 USD | Dostępne w planie Starter, 10,99 USD za użytkownika miesięcznie |
| Cele i portfele | W ramach planu „Unlimited Plan” za 7 USD otrzymujesz: | W ramach planu Advanced, 24,99 USD za użytkownika miesięcznie |
| Automatyzacje | 100 operacji automatyzacji w planie Free Forever; 1 000 w planie Unlimited; 5 000 w planie Business | Unlimited reguły automatyzacji już od planu Starter |
| Goście | W planach płatnych nieograniczona liczba gości z uprawnieniami wyłącznie do przeglądania; liczba gości z uprawnieniami kontrolowanymi jest ograniczona w zależności od planu | Nieograniczona liczba bezpłatnych gości już od planu Starter |
| AI | Ograniczony dostęp/wersja próbna w planie „Free Forever”; Brain AI – 9 USD, Wszystko AI – 28 USD miesięcznie za użytkownika | Kredyty AI Studio Basic zawarte w każdym płatnym planie |
| Wsparcie | Wsparcie techniczne dostępne 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu we wszystkich planach, w tym w wersji Free | W planie Enterprise priorytetowe wsparcie techniczne dostępne 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu; w niższych planach – chatbot i Centrum pomocy |
| Zwroty kosztów | 30-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy | Oficjalna polityka: brak możliwości zwrotu kosztów |
| Ocena G2 | 4. Ocena 6/5 na podstawie ponad 14 100 recenzji | 4. 4/5 na podstawie ponad 13 900 recenzji |
| Gdzie się kończy | Wymaga przemyślanej konfiguracji i wysiłku przy ustawieniach | Funkcje w pakiecie Starter zmuszają rozwijające się zespoły do przejścia na plan za 24,99 USD |
Jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp
Nasz zespół redakcyjny stosuje przejrzysty, oparty na badaniach i niezależny od dostawców proces, dzięki czemu możesz mieć pewność, że nasze rekomendacje opierają się na rzeczywistej wartości produktów.
Oto szczegółowy opis tego, jak w ClickUp oceniamy oprogramowanie.
Wciąż szukasz informacji o szerszej kategorii? Nasze zestawienie oprogramowania do zarządzania projektami stanowi dobry punkt wyjścia.
Recenzja Asany: mocne strony, limity i dla kogo jest przeznaczona
Asana to ustrukturyzowana platforma do zarządzania pracą, stworzona z myślą o zespołach wielofunkcyjnych, które przedkładają przejrzystość nad konfigurowalność. Narzędzie to skupia się na dopracowaniu wąskiej koncepcji: zapewnieniu jednoznaczności zadań, właścicieli i terminów, unikając przy tym stania się czymś więcej.

Dla kogo przeznaczona jest Asana
Asana nadaje się dla zespołów marketingowych, operacyjnych i programowych liczących od około 10 do 500 osób. Najlepiej sprawdza się tam, gdzie kierownik programu jest odpowiedzialny za proces, a współpracownicy chcą, aby poinformowano ich o terminach realizacji zadań.
W czym Asana radzi sobie najlepiej?
- Cele i mapa strategiczna. Cele firmy, zespołu i poszczególnych osób są połączone z konkretnymi zadaniami, aktualizują się automatycznie w miarę realizacji zadań i zapewniają wsparcie dla ważonych celów i szablonów celów dla celów i kluczowych wyników
- Nieograniczona liczba reguł automatyzacji już od planu Starter. Brak limitu liczby reguł do monitorowania, co ma znaczenie dla zespołów korzystających z dziesiątek reguł przyjmowania i przekierowywania zadań
- Nieograniczona liczba bezpłatnych gości. Zewnętrzni współpracownicy nie są wliczani do łącznej liczby stanowisk, co jest naprawdę przydatne w pracy z klientami
- Dwukierunkowa synchronizacja z Jira w chmurze. Dział inżynierii korzysta z Jira, a dział zarządzania programami z Asany, a dane z obu systemów są uzgadniane bez konieczności stosowania zewnętrznego łącznika
- Kreator ustawień. Recenzenci serwisu G2 wielokrotnie chwalą przepływ ustawień za to, że pozwala zespołom bez wiedzy technicznej szybko osiągnąć pełną wydajność

Jeśli chodzi o AI, Asana stosuje bardziej powściągliwe podejście. AI Studio Basic jest dostępne w ramach każdego płatnego planu wraz z miesięcznym limitem kredytów na konto rozliczeniowe: 50 000 kredytów w planie Starter, 75 000 w planie Advanced i 200 000 w planie Enterprise.
Inteligentny czat, inteligentne pola, inteligentne podsumowania, inteligentny status, raporty ryzyka oraz narzędzie do tworzenia cykli pracy na podstawie tekstu są wliczone w cenę, a nie sprzedawane osobno. AI Teammates, poziom „agentyczny”, to dodatek do obsługi kontaktów i sprzedaży, którego cena nie jest podana do wiadomości publicznej. Jednak nikt nie spotka się z niespodziewanym elementem w rachunku dotyczącym AI.
Gdzie Asana ma słabe punkty
Bezpłatny plan jest ograniczony do dwóch użytkowników, co wyklucza go jako wersję próbną dla zespołu. Rozliczanie w blokach licencji oznacza, że stawka za jedno stanowisko rzadko pokrywa się z kwotą na fakturze. Ponadto funkcje, z których korzysta większość rozwijających się zespołów, są dostępne w planie Advanced za 24,99 USD. Lista ta obejmuje cele, portfele, wbudowane śledzenie czasu, obciążenie pracą oraz weryfikację. Praktyczna ścieżka przejścia na wyższy plan wiąże się z ponad dwukrotnym wzrostem ceny.
Ponadto całodobowe wsparcie techniczne jest zarezerwowane dla planu Enterprise; niższe plany mają do dyspozycji chatbota i Centrum pomocy. Warunki subskrypcji przewidują również, że nie są oferowane zwroty kosztów, co podnosi koszt niewłaściwie wybranego rocznego zobowiązania.
Ceny Asany
- Wersja osobista: Free (maks. 2 użytkownicy)
- Pakiet Starter: 10,99 USD/użytkownik/miesiąc, rozliczany rocznie
- Pakiet zaawansowany: 24,99 USD/użytkownik/miesiąc, rozliczany rocznie
- Kategoria Enterprise: Ceny niestandardowe
- Dodatek „Karty czasu pracy & Budgets”: 5,99 USD/użytkownik/miesiąc, rozliczany rocznie. Dostępny w planach Starter, Advanced, Enterprise i Enterprise+.
- Dodatek AI Teammates: Dostępny w planach Starter, Advanced, Enterprise i Enterprise+ po niestandardowej cenie
- Dodatek do zarządzania zgodnością: Dostępny w Enterprise Planach po niestandardowej cenie
- Dodatek do zarządzania uprawnieniami: dostępny w planach Enterprise Plan po niestandardowej cenie
Oceny i recenzje Asany
- G2: 4,4/5 (ponad 13 900 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 13 600 recenzji)
Oto notatka z recenzji na G2:
Lubię Asanę, ponieważ sprawia, że zarządzanie projektami i zadaniami jest proste i przejrzyste. Łatwo jest organizować pracę, przypisywać własność, śledzić postępy i terminy oraz utrzymywać komunikację powiązaną z odpowiednimi zadaniami. Interfejs jest intuicyjny, a funkcje takie jak widoki projektów, osie czasu i zależności między zadaniami sprawiają, że narzędzie to jest szczególnie przydatne do zarządzania projektami międzyfunkcyjnymi.
Lubię Asanę, ponieważ sprawia, że zarządzanie projektami i zadaniami jest proste i przejrzyste. Łatwo jest organizować pracę, przypisywać własność, śledzić postępy i terminy oraz utrzymywać komunikację powiązaną z odpowiednimi zadaniami. Interfejs jest intuicyjny, a funkcje takie jak widoki projektów, osie czasu i zależności między zadaniami sprawiają, że narzędzie to jest szczególnie przydatne do zarządzania projektami międzyfunkcyjnymi.
Najlepsze rozwiązanie dla: zespołów, które cenią sobie szybkie wdrożenie i przejrzystą hierarchię celów, a których liczba pracowników jest zbliżona do wielkości pakietu licencji
Pomiń ten artykuł, jeśli: Potrzebujesz funkcji śledzenia czasu pracy lub celów, a dysponujesz budżetem na poziomie podstawowym
Recenzja ClickUp: mocne strony, limity i dla kogo jest przeznaczony
ClickUp to zintegrowane środowisko pracy oparte na AI, które łączy zadania, dokumenty, czat, pulpity nawigacyjne, śledzenie czasu pracy i cele w ramach jednej subskrypcji. To aplikacja typu „wszystko w jednym”, która eliminuje potrzebę posiadania trzech lub czterech dodatkowych subskrypcji, które zespół zazwyczaj gromadzi wokół menedżera zadań.

Dla kogo przeznaczony jest ClickUp
ClickUp nadaje się dla agencji, start-upów i zespołów wielofunkcyjnych, w których jedna osoba lub dział jest gotowa zająć się konfiguracją, a budżet jest analizowany pod kątem wyników.
W czym ClickUp sprawdza się najlepiej?
- Nieograniczona liczba członków w planie darmowym. Cały zespół może przetestować usługę bez podawania danych karty kredytowej, co jest praktycznym powodem, dla którego większość bezpośrednich testów porównawczych kończy się właśnie w tym momencie
- Śledzenie czasu i cele już od 7 USD. Te dwie funkcje, które najczęściej zmuszają użytkowników Asany do przejścia na plan za 24,99 USD, są dostępne już w podstawowym płatnym planie ClickUp
- Dokumenty, czat i tablice w tym samym obszarze roboczym. ClickUp Docs i ClickUp Chat znajdują się tuż obok zadań, których dotyczą, dzięki czemu kontekst nie jest rozproszony w innym narzędziu
- Panele kontrolne oparte na danych o zadaniach w czasie rzeczywistym. Panele kontrolne ClickUp agregują wydatki i zarejestrowany czas pracy bez konieczności eksportowania danych w piątek
- Wsparcie techniczne dostępne 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu w każdym planie. Dotyczy to również planu „Free Forever”, co jest rzadkością w tej kategorii
Przykład: Meriwest Credit Union
Meriwest Credit Union, instytucja finansowa z Doliny Krzemowej dysponująca aktywami o wartości 2,2 mld dolarów i zatrudniająca ponad 200 pracowników, przeprowadziła pod kierownictwem dyrektora generalnego ocenę sześciu narzędzi do zarządzania projektami, po czym do ścisłego finału zakwalifikowała Asanę, Monday i ClickUp. Po szeroko zakrojonych testach i wewnętrznych ocenach zwyciężył ClickUp. Czynnikiem decydującym była możliwość niestandardowego dostosowania: zespoły mogły odwzorować cykle pracy dokładnie tak, jak w rzeczywistości funkcjonowały, zamiast dostosowywać się do sztywnego szablonu. Wynik: 80% wykorzystania już w początkowej fazie wdrożenia, a obecnie ponad 80 użytkowników we wszystkich działach.
Jak mówi Bryan Fischer, dyrektor ds. operacji detalicznych:
Możliwość dostosowania platformy do konkretnych potrzeb działu, a także całej organizacji, zapewniła poziom jednolitości, spójności i standaryzacji zarządzania projektami, jakiego firma Meriwest nigdy wcześniej nie miała
Możliwość dostosowania platformy do konkretnych potrzeb danego działu, a także całej organizacji, zapewniła poziom ujednolicenia, spójności i standaryzacji zarządzania projektami, jakiego firma Meriwest nigdy wcześniej nie miała

Sztuczna inteligencja w ClickUp ma szerszy zakres i jest wyceniana osobno. ClickUp Brain kosztuje 9 USD miesięcznie na użytkownika. Obejmuje on nieograniczone korzystanie z Brain Assistant i @Brain Agent, nieograniczony czat z wykorzystaniem sztucznej inteligencji w serwisach Claude, ChatGPT i Gemini, nieograniczone generowanie tekstów przez sztuczną inteligencję, rozszerzone korzystanie z modeli sztucznej inteligencji klasy Premium oraz wyszukiwanie w całym obszarze roboczym w ramach Enterprise Search, a także 1 500 AI Super Credits miesięcznie.
Pakiet „Wszystko AI” za 28 USD obejmuje funkcję Ambient Answers, notatnik oparty na sztucznej inteligencji, generowanie obrazów, zarządzanie zadaniami oparte na sztucznej inteligencji, pola oparte na sztucznej inteligencji, automatyzacje oparte na sztucznej inteligencji oraz pulpity nawigacyjne, a także potrójny limit korzystania z funkcji ClickUp Super Agents.
Zaletą jest bogactwo funkcji i wybór modeli. Prawdziwym kosztem jest to, że AI stanowi osobny element w rozliczeniu, a intensywne korzystanie z agentów jest rozliczane według stawki 10 USD za 10 000 AI Super Credits.
Gdzie ClickUp ma słabe strony
Za szczegółowość trzeba zapłacić. Recenzenci serwisu G2 opisują ustawienia jako wymagające, a interfejs jako skomplikowany dla początkujących. Zespół, który w ciągu pierwszych dwóch tygodni nie wyznaczy osoby do skonfigurowania przestrzeni roboczych, statusów i widoków, powinien spodziewać się mniejszej wartości, niż sugeruje lista funkcji.
Dla niektórych użytkowników istotne są dwa bardziej szczegółowe limity. Liczba gości z uprawnieniami wyłącznie do przeglądania jest nieograniczona i bezpłatna we wszystkich płatnych planach ClickUp, ale liczba gości z uprawnieniami do komentowania, edytowania lub zarządzania zadaniami jest ograniczona.
W planie Unlimited zaczynasz z pięcioma stanowiskami dla gości z kontrolą uprawnień i zyskujesz dwa dodatkowe na każdego dodanego członka zespołu. W planach Business i wyższych jest to dziesięć plus pięć na każdego członka. 10-osobowy zespół korzystający z planu Unlimited otrzymuje 23 miejsca dla gości z kontrolą uprawnień oprócz nieograniczonego dostępu tylko do przeglądania, co wystarcza większości zespołów. Jednak agencje współpracujące z dziesiątkami zewnętrznych współpracowników, którzy potrzebują uprawnień do edycji, powinny dokładnie porównać ceny obu platform, ponieważ nieograniczona liczba gości w Asanie ma pełne uprawnienia z planu Starter.
60 MB przestrzeni dyskowej w Free Planie jest również mniejsze niż nieograniczona przestrzeń dyskowa w Asanie, wynosząca 100 MB na plik
Ceny ClickUp
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,6/5 (ponad 14 100 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 4 600 recenzji)
Udostępnianie fragmentu recenzji opublikowanej na G2:
Podoba mi się, jak wiele możemy zrobić w jednym miejscu dzięki ClickUp. Używamy go do zarządzania projektami i zadaniami, śledzenia czasu pracy, komunikacji w wiadomościach prywatnych i czatach grupowych, przechowywania dokumentacji oraz konfigurowania automatyzacji powtarzających się procesów. Największą zaletą jest dla mnie prawdopodobnie elastyczność. Możemy dostosowywać cykle pracy, widoki, pola niestandardowe, szablony i automatyzacje tak, aby pasowały do rzeczywistego sposobu pracy naszego zespołu. Bardzo podoba mi się również to, że mogę śledzić wszystko, co dzieje się w całym zespole, bez konieczności ścigania ludzi w poszukiwaniu aktualizacji. Stało się to operacyjną bazą dla naszego zespołu. Wszystko znajduje się w ClickUp.
Podoba mi się, jak wiele możemy zrobić w jednym miejscu dzięki ClickUp. Używamy go do zarządzania projektami i zadaniami, śledzenia czasu pracy, komunikacji w prywatnych wiadomościach i czatach grupowych, przechowywania dokumentacji oraz konfigurowania automatyzacji powtarzających się procesów. Elastyczność jest dla mnie prawdopodobnie najważniejsza. Możemy dostosowywać cykle pracy, widoki, pola niestandardowe, szablony i automatyzacje tak, aby odpowiadały rzeczywistemu sposobowi pracy naszego zespołu. Bardzo podoba mi się również to, że mogę śledzić wszystko, co dzieje się w całym zespole, bez konieczności gonienia ludzi w poszukiwaniu aktualnych informacji. Stało się to operacyjną bazą dla naszego zespołu. Wszystko znajduje się w ClickUp.
Najlepsze rozwiązanie dla: zespołów, które chcą zrezygnować z kilku subskrypcji jednocześnie, oraz zespołów, które potrzebują funkcji śledzenia czasu, celów lub pulpitów nawigacyjnych bez konieczności wykupywania licencji za 24,99 USD.
Pomiń to, jeśli: nikt nie będzie odpowiedzialny za ustawienia lub Twój cykl pracy to prosta, wspólna lista, z którą bardziej „uparte” narzędzie poradzi sobie bez większego wysiłku.
ClickUp kontra Asana: które rozwiązanie jest tańsze?
ClickUp jest tańszy w przeliczeniu na licencję na każdym płatnym poziomie taryfowym, a różnica ta pogłębia się, gdy uwzględni się bloki licencji oraz funkcje dostępne wyłącznie w ramach planu Asana Advanced. Obaj dostawcy oferują rabaty przy rozliczeniach rocznych. Wszystkie poniższe dane pochodzą z aktualnych stron z cennikami poszczególnych dostawców z sierpnia 2026 r.
| Poziom planu | ClickUp | Asana |
|---|---|---|
| Free | Free Forever, Unlimited liczba członków | Wersja osobista, maksymalnie dwóch użytkowników |
| Wersja płatna | Unlimited, 7 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczany rocznie / 10 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczany co miesiąc | Pakiet Starter, 10,99 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczany rocznie / 13,49 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczany miesięcznie |
| Poziom średni | Pakiet Business, 12 USD miesięcznie za użytkownika, rozliczany rocznie / 19 USD miesięcznie za użytkownika, rozliczany miesięcznie | Pakiet Advanced: 24,99 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczany rocznie / 30,49 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczany miesięcznie |
| Enterprise | Niestandardowy | Plan niestandardowy z oddzielnym poziomem Enterprise+ |
| AI | Brain AI – 9 USD lub Wszystko AI – 28 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie | Kredyty AI Studio Basic zawarte w każdym płatnym planie |
| Warte uwagi dodatki | Superkredyty AI w cenie 10 USD za 10 000 | Współpracownicy oparci na AI, karty czasu pracy i budżety, zgodność z przepisami oraz uprawnienia dostępne jako płatne dodatki |
Dwa szczegóły zasługują na większą uwagę, niż zazwyczaj im się poświęca. Opublikowane warunki subskrypcji Asany stanowią, że firma nie oferuje zwrotów kosztów; ClickUp oferuje natomiast 30-dniową gwarancję zwrotu pieniędzy. Limit automatyzacji w ClickUp jest mierzony liczbą wykonanych operacji, a nie liczbą reguł: plan Unlimited obejmuje 1 000 operacji miesięcznie, a Business – 5 000, podczas gdy Asana zapewnia nieograniczoną liczbę reguł już od planu Starter. Zespoły intensywnie korzystające z automatyzacji powinny liczyć miesięczną liczbę wyzwalaczy, a nie liczbę reguł.
Cena za licencję nie jest ceną, jaką płacisz za Asanę
Wspomniane wcześniej pakiety liczbowe wymagają dokładnego wyliczenia. Podawana przez Asanę cena za jedno miejsce obowiązuje tylko wtedy, gdy liczba użytkowników dokładnie pokrywa się z blokiem liczbowym. Opublikowane FAQ dotyczące cen zawiera informacje na temat tych przyrostów.
Opublikowane przez Asanę przyrosty liczby stanowisk:
- Po 1 użytkowniku na raz, od 2 do 5 użytkowników
- Bloki od 5 do 30
- Bloki od 10 do 100
- Bloki od 25 do 500
- Bloki po 50 stanowisk dostępne są powyżej tej liczby
Przeliczmy to na przykładzie 12-osobowego zespołu marketingowego. W planie Starter Asany dodanie 12 osób (nie licząc gości) oznacza zakup 15 licencji, a więc 164,85 USD miesięcznie zamiast 131,88 USD, które wynikałoby ze stawki za licencję. To około 396 USD rocznie za trzy licencje, z których nikt nie korzysta. W przypadku 31-osobowego zespołu liczba licencji zaokrągla się do 40, co oznacza roczny koszt niewykorzystanej pojemności na poziomie około 1 187 dolarów.
Jest to jedna z najczęstszych skarg dotyczących rozliczeń pojawiających się w wątkach na Reddicie poświęconych Asanie. Pewien samodzielny specjalista ds. marketingu zmienił platformę, ponieważ, jak sam stwierdził, „w Asanie trzeba zarezerwować co najmniej 2 stanowiska”. Inny komentujący w tym samym wątku informuje, że dwukrotnie został przeniesiony na plan obejmujący pięć stanowisk.
Na stronie z cennikiem Asany widnieje obecnie informacja o „braku limitów liczby licencji użytkowników” w planie Starter, co oznacza brak maksymalnej liczby użytkowników. Licencje są jednak nadal sprzedawane w blokach powyżej pięciu.
Druga połowa różnicy dotyczy tego, co obejmuje każdy plan podstawowy. Plan Asana Starter za 10,99 USD nie obejmuje funkcji celów, portfeli, wbudowanego śledzenia czasu, weryfikacji ani obciążenia pracą. Funkcje te są dostępne w planie Advanced za 24,99 USD. ClickUp udostępnia wbudowane śledzenie czasu i funkcję „Cele” już w planie „Unlimited Plan” za 7 dolarów. Dlatego uczciwe porównanie nie polega na zestawieniu 7 dolarów z 10,99 dolarów. Dla zespołu, który potrzebuje śledzenia celów i rozliczania godzin pracy, jest to raczej porównanie 7 dolarów z 24,99 dolarów, pomnożone przez liczbę licencji, nad którą możesz nie mieć pełnej kontroli.
W przypadku Asany płacisz za narzędzie, które użytkownicy szybciej przyjmują. Plan Starter obejmuje również nieograniczoną liczbę reguł automatyzacji oraz nieograniczoną liczbę bezpłatnych gości z pełnymi uprawnieniami. ClickUp nalicza działania automatyzacyjne i ogranicza liczbę licencji dla gości z kontrolowanymi uprawnieniami w zależności od planu, choć goście z uprawnieniami wyłącznie do przeglądania są nieograniczeni i bezpłatni.
Ile faktycznie płaci 12-osobowy zespół w pierwszym roku: Asana kontra ClickUp
Obiecaliśmy przeanalizować koszty, więc oto ona. Zespół liczący 12 osób (12 pełnoprawnych członków, nie licząc gości), rozliczenie roczne, przy zastosowaniu opublikowanych stawek obu dostawców.
| Scenariusz | ClickUp | Asana |
|---|---|---|
| Podstawowe zarządzanie zadaniami | Pakiet Unlimited: 12 licencji × 7 USD × 12 miesięcy = 1 008 USD rocznie | Pakiet Starter: 15 licencji × 10,99 USD × 12 miesięcy = 1 978 USD rocznie |
| Dodaj wbudowane funkcje śledzenia czasu + cele | Już wliczone w plan Unlimited = 1 008 USD/rok | Pakiet Advanced: 15 licencji × 24,99 $ × 12 miesięcy = 4 498 $ rocznie |
| Tylko śledzenie czasu pracy, pozostając na poziomie podstawowym | Już w cenie = 1 008 USD rocznie | Pakiet Starter + dodatek karta czasu pracy: 1 978 $ + (12 × 5,99 $ × 12) = 2 841 $ rocznie |
| Dodaj AI dla każdego użytkownika | Pakiet Unlimited + Brain AI: 1 008 USD + (12 × 9 USD × 12) = 2 304 USD rocznie | Pakiet Advanced z kredytami AI Studio Basic w cenie = 4 498 USD rocznie |
Przeczytaj również: Najlepsze alternatywy i konkurenci Asany
Jak ClickUp i Asana radzą sobie pod względem integracji i migracji?
Oba narzędzia opierają się na tej samej platformie, więc integracje rzadko mają decydujące znaczenie w tym porównaniu. Asana reklamuje ponad 100 bezpłatnych integracji, takich jak Microsoft 365 i Google Drive, dostępnych nawet w ramach Free Planu. W planie Advanced otrzymujesz również integrację z Salesforce, Tableau i Power BI, a także dwukierunkową synchronizację z Jira Cloud.
ClickUp oferuje ponad 50 wbudowanych integracji w planie Free, a od planu Unlimited – nieograniczoną liczbę integracji, w tym z Zapier, Make, Kalendarzem Google i narzędziami do śledzenia czasu pracy. Plan Unlimited zapewnia również przestrzeń dyskową w chmurze za pośrednictwem Dropbox, OneDrive i Box. Wyższe plany oferują dodatkowo synchronizację z Salesforce oraz łącznik internetowy Tableau.
Prawdziwe koszty zmiany platformy wiążą się z migracją. Własne narzędzie importujące ClickUp przenosi projekty, zadania, osoby przypisane do zadań i terminy realizacji z Asany. Narzędzie migracyjne Asany to rozwiązanie zewnętrzne, a ich własne wsparcie migracyjne w weekendy jest dodatkiem dostępnym w planie Enterprise. Niezależnie od tego, w którą stronę się przenosisz, szczere ostrzeżenie brzmi: pola niestandardowe i logika automatyzacji nie są przenoszone bezbłędnie. Lepiej odbuduj je samodzielnie, zamiast oczekiwać, że narzędzie importujące je odtworzy.
ClickUp kontra Asana: które narzędzie ma lepszą AI?
ClickUp oferuje większe możliwości w zakresie sztucznej inteligencji, podczas gdy Asana zapewnia bardziej przewidywalne koszty związane z AI, więc wybór lepszego narzędzia zależy od tego, czy zależy Ci na wszechstronności, czy na kontroli.
| Kryterium AI | ClickUp | Asana |
|---|---|---|
| Model cenowy | Płatny dodatek, 9 USD lub 28 USD miesięcznie za użytkownika | Kredyty wliczone w każdy płatny plan |
| Wybór modelu | Wersje premium usług Claude, ChatGPT, Gemini i innych w jednym interfejsie | Pojedynczy zintegrowany asystent |
| Agenci | Super Agents i Ambient Agents, rozliczane na podstawie wykorzystania | AI Teammates, dodatek do sprzedaży bezpośredniej |
| Wyszukiwanie między narzędziami | Wyszukiwanie w aplikacjach połączonych w ramach Enterprise | Inteligentny czat w Asana, a także Slack i Teams |
| Tworzenie cykli pracy | Automatyzacje oparte na sztucznej inteligencji i pola AI w serwisie Wszystko AI | Od słów do cykli pracy we wszystkich płatnych planach |
W praktyce: jeśli AI jest tylko miłym dodatkiem, to dzięki dołączonym kredytom w Asanie będziesz z niej korzystać bez konieczności prowadzenia rozmów dotyczących zakupu. Jeśli AI wykonuje rzeczywistą pracę, plan „Agent” w ClickUp oferuje więcej możliwości i przed podjęciem decyzji warto oszacować zużycie kredytów.
Co mówią prawdziwi użytkownicy na Reddicie: ClickUp kontra Asana
Zauważyliśmy, że wielu użytkowników Reddita dyskutuje na temat tego porównania, a w ostatnich wątkach dotyczących obu platform pojawiają się powtarzające się motywy.
Wahania dotyczące ClickUp prawie zawsze wynikają z krzywej nauki, a nie z zestawu funkcji. Użytkownik rozważający zmianę od razu przedstawił obie strony medalu. Chwalił interfejs Asany, a następnie zauważył, że Asana „nie pozwala na tworzenie wielu zespołów bez unikalnej domeny”. Przyznał również, że zrezygnował z wcześniejszej próby korzystania z ClickUp, ponieważ nauka obsługi wydawała mu się zbyt trudna.
Opinia jednego z użytkowników Reddita na temat ClickUp:
W skrócie: jeśli uda Ci się przebrnąć przez początkowy nadmiar informacji i opanować obsługę funkcji, uważam, że jest to najlepsze rozwiązanie na rynku. Ponadto jest ono nieustannie rozwijane i ulepszane.
W skrócie: jeśli uda Ci się przetrwać początkowy nadmiar informacji i opanować obsługę funkcji, uważam, że jest to najlepsze rozwiązanie na rynku. Co więcej, aplikacja jest nieustannie rozwijana i ulepszana.
Jeden z użytkowników Asany podzielił się następującą, pełną niuansów opinią:
Jestem administratorem Asany w naszej firmie, która ma około 100 użytkowników Asany i kilkaset aktywnych projektów jednocześnie. Powiedziałbym, że wszystko zależy od konkretnego przypadku – jeśli prowadzisz małą firmę z niewielką liczbą użytkowników, kilkoma projektami realizowanymi jednocześnie i niskim poziomem złożoności, może to być dobre narzędzie. Jednak gdy tylko zechcesz zarządzać wszystkim centralnie i zwiększyć złożoność, konfiguracja i administracja staną się czasochłonne. W tym przypadku istnieją znacznie lepsze rozwiązania.
Jestem administratorem Asany w naszej firmie, która ma około 100 użytkowników Asany i kilkaset aktywnych projektów jednocześnie. Powiedziałbym, że wszystko zależy od konkretnego przypadku – jeśli prowadzisz małą firmę z niewielką liczbą użytkowników, nielicznymi równoczesnymi projektami i niskim poziomem złożoności, może to być dobre narzędzie. Jednak gdy tylko zechcesz zarządzać wszystkim centralnie i zwiększyć złożoność, konfiguracja i administracja staną się czasochłonne. W tym przypadku istnieją znacznie lepsze rozwiązania.
Oto osoba, która przeszła z Asany na ClickUp i wyjaśnia swoją decyzję:
Właśnie przeszliśmy z Asany na ClickUp. Głównymi powodami są możliwość konfiguracji i śledzenie czasu w aplikacji. Ponadto pierwszy płatny plan zawiera wiele funkcji, za które w Asanie trzeba płacić w wyższych planach. W Asanie nie da się też przypisać dwóch osób do jednego zadania. Chociaż w Asanie można umieścić jedno zadanie w dwóch miejscach. Często to robiliśmy w przypadku zadań projektowych, które pojawiały się również w „przestrzeni” zarządzania projektami (nie pamiętam, jak Asana to teraz nazywa).
Właśnie przeszliśmy z Asany na ClickUp. Głównymi powodami są możliwość konfiguracji oraz śledzenie czasu pracy w aplikacji. Ponadto pierwszy płatny pakiet oferuje wiele funkcji, za które w Asanie trzeba płacić w wyższych pakietach. W Asanie nie da się też przypisać dwóch osób do jednego zadania. Można jednak utworzyć jedno zadanie w dwóch miejscach w Asanie. Często to robiliśmy w przypadku zadań projektowych, które pojawiały się również w „przestrzeni” zarządzania projektami (nie pamiętam, jak Asana je teraz nazywa).
Czy warto wybrać ClickUp czy Asanę?
Wybór należy oprzeć na dwóch czynnikach: na tym, na jaki stopień konfiguracji jest gotowy Twój zespół, oraz na tym, za ile powiązanych narzędzi obecnie płacisz. Lista kontrolna nie pozwoli rozróżnić tych produktów; rozstrzygną to właśnie te dwa pytania.
Wybierz Asanę, jeśli
- Nikt nie ma czasu na konfigurowanie obszaru roboczego, a potrzebujesz, aby ludzie zaczęli korzystać z narzędzia już za kilka dni
- Formalne OKR-y z ważonymi celami i mapą strategiczną mają kluczowe znaczenie dla sposobu prowadzenia działalności
- Współpracujesz z wieloma gośćmi zewnętrznymi i chcesz, aby mieli oni bezpłatny dostęp bez ograniczeń liczby użytkowników
- Liczba pracowników w Twojej firmie wynosi tyle, ile wynosi blok licencji, lub jest nieco niższa, więc nie płacisz za niewykorzystane licencje
Wybierz ClickUp, jeśli
- Płacisz osobno za menedżera zadań, narzędzie do dokumentacji i time tracker, a wolałbyś otrzymywać jeden rachunek zamiast trzech
- Rozliczanie godzin pracy lub śledzenie celów to funkcje niezbędne, ale licencja za 24,99 USD nie mieści się w Twoim budżecie
- Chcesz, aby cały zespół korzystał z Free Planu w celu oceny platformy, a nie tylko dwóch członków
- Przez pierwsze kilka tygodni ktoś będzie odpowiedzialny za konfigurację, a Ty wolisz dostosowywać narzędzie niż zmieniać proces
Jeśli dokonujesz wyboru wyłącznie na podstawie ceny katalogowej, nie decyduj się od razu na żadne z tych narzędzi. Najpierw oszacuj rzeczywistą kwotę faktury. Pomnóż ją przez liczbę licencji, za które faktycznie zostaniesz obciążony. Dodaj plan zawierający funkcje, które uznałeś za niezbędne, a następnie dodaj AI, jeśli zamierzasz z niej korzystać. Zespoły, które pomijają ten krok, zmieniają narzędzie ponownie po kilku miesiącach.
Jeśli Twoja lista kandydatów obejmuje więcej niż dwa narzędzia, nasze zestawienie oprogramowania do zarządzania projektami dla małych firm oraz porównanie narzędzi Agile dla zespołów pracujących w cyklu sprintów pomoże Ci szybciej zawęzić wybór. W przypadku zadań wymagających ścisłego przestrzegania osi czasu warto zapoznać się z naszym przeglądem darmowego oprogramowania do tworzenia wykresów Gantta.
Werdykt: ClickUp czy Asana?
Asana jest lepszym narzędziem dla zespołów, które stawiają na pewność, a ClickUp jest lepszym narzędziem dla zespołów, które szukają największej wydajności w przeliczeniu na dolara. Widać, że Asana kładzie nacisk na szybkość wdrażania, a jej struktura celów pozostaje najprzejrzystszą w tej kategorii. Jej ograniczeniem jest model biznesowy — bezpłatny plan dla dwóch użytkowników oraz plan za 24,99 USD, zawierający funkcje, których większość zespołów potrzebuje w kolejnym etapie.
Zaletą ClickUp jest to, że cztery plany subskrypcyjne skupione wokół menedżera zadań można połączyć w jeden. Ten plan zaczyna się od 7 USD, obejmuje śledzenie czasu i funkcję „Cele” oraz zapewnia wsparcie techniczne 24/7 nawet w wersji Free. Ceną za to jest wysiłek związany z konfiguracją, który krytyczni recenzenci wymieniają częściej niż jakikolwiek brak funkcji. Jeśli ktoś jest odpowiedzialny za ustawienia, trudno podważyć te obliczenia. Jeśli jednak nikt się tym nie zajmuje, Asana będzie dla Ciebie lepszym rozwiązaniem i wolelibyśmy, abyś wiedział o tym teraz, a nie dopiero po migracji.
Najtańszym sposobem na rozstrzygnięcie tej kwestii jest przeprowadzenie prawdziwego projektu w obu narzędziach przez dwa tygodnie. Możesz bezpłatnie rozpocząć korzystanie z ClickUp wraz z całym zespołem, bez konieczności podawania danych karty kredytowej.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące Asany i ClickUp
Czy ClickUp naprawdę jest Free Forever?
Tak. Plan „Free Forever” w ClickUp nie ma ograniczeń czasowych ani limitu użytkowników i obejmuje nieograniczoną liczbę zadań, tablic Kanban, dokumentów do współpracy, widoku kalendarza, zarządzania sprintami oraz wsparcie techniczne 24/7. Istotne ograniczenia to 60 MB przestrzeni dyskowej, pięć przestrzeni roboczych oraz 100 uruchomień automatyzacji miesięcznie. Bezpłatny plan „Personal” w Asanie jest również bezterminowy, ale ogranicza liczbę użytkowników do dwóch.
Czy ClickUp i Asana mogą współpracować?
Tak, za pośrednictwem Zapier, Make lub bezpośredniego importu, choć długotrwałe korzystanie z obu rozwiązań zazwyczaj oznacza, że nie podjęłeś jeszcze ostatecznej decyzji. Zespoły najczęściej łączą je w trakcie okresu migracji, aby nic nie zostało utracone w trakcie realizacji projektu. Jeśli zdecydujesz się korzystać z obu rozwiązań na stałe, policz koszt zduplikowanych licencji; suma ta jest zazwyczaj wyższa niż koszt którejkolwiek z subskrypcji osobno.
Która z tych aplikacji jest łatwiejsza do opanowania: ClickUp czy Asana?
Asana jest łatwiejsza do opanowania, a recenzenci konsekwentnie przypisują to kreatorowi wdrażania. Elastyczność ClickUp oznacza więcej decyzji na początku, a wysiłek związany z konfiguracją jest najczęstszym tematem w krytycznych recenzjach tej platformy. Kompromis ten działa w obie strony: Asana wymaga dostosowania się do jej modelu, a ClickUp wymaga zdefiniowania własnego.
Czy muszę osobno płacić za ClickUp AI?
Tak. ClickUp Brain kosztuje 9 USD miesięcznie na użytkownika, a Everything AI – 28 USD; obie opcje są dodatkiem do wybranego planu, a AI Super Credits kosztują 10 USD za 10 000 jednostek w przypadku intensywnego korzystania z agenta. Asana stosuje odwrotne podejście i w każdym płatnym planie uwzględnia kredyty AI Studio Basic – od 50 000 miesięcznie w planie Starter do 200 000 w planie Enterprise. Jeśli przewidywalny koszt AI ma większe znaczenie niż zakres funkcji, to przewagę ma Asana.
ClickUp zazwyczaj wygrywa w przypadku zespołów poniżej 10 osób: cały zespół mieści się w bezpłatnym planie podczas okresu próbnego, a plan „Unlimited Plan” za 7 USD obejmuje śledzenie czasu pracy i funkcję „Cele” bez konieczności przechodzenia na wyższy poziom taryfowy. Asana nadaje się dla małych zespołów, które nie chcą zajmować się konfiguracją i mają liczbę użytkowników równą lub zbliżoną do wielkości bloku licencji, ponieważ plan „Personal” jest ograniczony do dwóch użytkowników, a plan „Starter” rozlicza użytkowników w blokach powyżej pięciu osób.
Która opcja jest tańsza: ClickUp czy Asana?
ClickUp jest tańszy na każdym opublikowanym poziomie cenowym: 7 USD za użytkownika miesięcznie w planie Unlimited w porównaniu z 10,99 USD w planie Asana Starter oraz 12 USD w planie Business w porównaniu z 24,99 USD w planie Asana Advanced – wszystkie rozliczane są rocznie. Różnica ta pogłębia się w przypadku zespołów, których liczba członków mieści się pomiędzy blokami liczbowymi Asany, oraz zespołów potrzebujących funkcji śledzenia czasu pracy lub celów, które ClickUp oferuje już za 7 USD, a Asana udostępnia dopiero w planie Advanced.
