Bez względu na prowadzony biznes, kreatywnym projektom trudno jest zachować równowagę. Musisz upewnić się, że pozostają na właściwym torze, ale nie chcesz nadawać im takiej struktury, że stają się formułą. ⚖️
Z jednej strony, mniejsza struktura pozostawia więcej miejsca na kreatywność - czyli zabawę! Kładzenie nacisku na pomysły prowadzi do pięknych projektów, angażującej zawartości i przemyślanej współpracy. Z drugiej jednak strony, brak procesu, odpowiedzialności i wskazówek często prowadzi do niedotrzymywania terminów i braku spójności w całej pracy.
Dodatkowo, struktura stojąca za kreatywne projekty jest tym, co wspiera ich w powodzeniu! Bez solidnej i ustandaryzowanej procedury operacyjnej do l ay fundament, może być niejasne dla zespołu, co projekt faktycznie próbuje osiągnąć.
Właśnie dlatego brief kreatywny jest niezbędny dla każdego projektu kreatywnego, bez względu na jego złożoność i rozmiar! Skupiając się w równym stopniu na kreatywności i strukturze, brief kreatywny jest kompromisem między projektem a strukturą marketing teams szukały!
Dokumenty te pomogą ci przemyśleć i ugruntować kto, co, gdzie, kiedy i dlaczego twojego projektu. Pozwalają zespołowi osiągnąć wyznaczone cele i ustalić kolejne kroki! Ponadto, często przechodzą one przez proces zatwierdzania przez każdego kluczowego gracza, dzięki czemu wiesz, że gotowy produkt spełni (lub przekroczy) wszystkie oczekiwania.
Nie ma jednak potrzeby rozpoczynania od zera pracy nad briefem kreatywnym dla każdego nowego projektu. Zamiast tego zainwestuj swój czas w bardziej wydajny sposób - za pomocą szablonu briefu kreatywnego! Te zasoby są łatwe w użyciu, ułatwiają współpracę, a co najważniejsze, można je dostosowywać!
Na szczęście zrobiliśmy już wszystko, co w naszej mocy, aby przedstawić 10 najlepszych szablonów briefów kreatywnych do każdego zastosowania! Zapraszamy do zapoznania się z najczęściej zadawanymi pytaniami dotyczącymi briefów kreatywnych, kluczowymi funkcjami, podziałami szablonów i nie tylko. 🎨
Co to jest szablon briefu kreatywnego?
Szablon briefu kreatywnego to gotowy dokument definiujący kluczowe informacje, parametry i cele nadchodzącego projektu kreatywnego. Dokumenty te są zazwyczaj tworzone dla interesariuszy i członków projektu, aby zachować zgodność w zakresie celów projektu przez cały cykl jego życia i przechowywane przez kierowników projektów w celu łatwego odniesienia.
Briefy kreatywne są również, cóż, krótkie. Nie szukamy stron badań, szukamy wysokiego poziomu podsumowania tego, co zamierzasz dostarczyć. Jeśli potrzebne są dodatkowe zasoby dla kontekstu, hiperlink do nich. 🙂
Briefy kreatywne mają wiele formularzy, zwłaszcza w zależności od rodzaju i złożoności projektu, ale każdy brief konsekwentnie podąża za standardowym zestawem kategorii, aby upewnić się, że kaczki są ustawione w rzędzie przed spotkaniem inauguracyjnym . Pomyśl o briefie kreatywnym jak o kolorowance - ustawia on granice, w których zespół kreatywny może pracować najlepiej jak potrafi! Bonus: Przykłady briefów kreatywnych!
10 szablonów briefów kreatywnych
Brief kreatywny jest najbardziej przydatny, gdy płynnie integruje się z innymi narzędziami pracy. A ponieważ ClickUp jest jedynym oprogramowaniem do zarządzania projektami kreatywnymi wystarczająco elastyczne, aby połączyć całą pracę w różnych aplikacjach w jedną scentralizowaną platformę, od tego zaczynamy. ✅
Sprawdź 10 najlepszych szablonów briefów kreatywnych dla praktycznie każdego przypadku użycia w ClickUp! Dostęp do gotowych dokumentów do współpracy, Tablice , cykle pracy, listy i wiele więcej - a wszystko to bez żadnych kosztów!
1. Szablon briefu kreatywnego od ClickUp
Szablon briefu kreatywnego ClickUp
Zaczniemy od tego, co może być najłatwiejszym do zmodyfikowania i najbardziej wszechstronnym szablonem briefu kreatywnego, jaki można znaleźć. Szablon Szablon briefu kreatywnego od ClickUp zapewnia, że Twój zespół kreatywny jest na tej samej stronie i pracuje nad tymi samymi celami od samego początku. Ten przyjazny dla początkujących Dokument ClickUp szablon jest wstępnie sformatowany w celu wsparcia tabel, multimediów i list kontrolnych. Dodatkowo, posiada wyszczególnione sekcje pozwalające na przejrzyste uporządkowanie i szybką lokalizację informacji o projekcie. Sekcje te obejmują:
- Cele
- Grupa docelowa
- Wiadomości
- Rezultaty
- Budżet
- Oś czasu i kamienie milowe
- Kluczowi interesariusze i podpisy Dokumenty ClickUp jest idealny redaktor dokumentów dla szablonu briefu kreatywnego ze względu na wiele funkcji współpracy, takich jak edycja na żywo , przypisane komentarze i udostępnianie adresów URL. Intuicyjny format, stylizacja i edycja bogatego tekstu pomagają również tworzyć wysoce wizualne i angażujące briefy, które interesariusze mogą czytać bez konieczności przeprowadzania ich przez kierownika projektu!
A ponieważ ClickUp Docs znajduje się w obszarze roboczym, możesz konwertować tekst na zadania, które można wykonać, dodawać etykiety do dokumentów w celu łatwego odwoływania się i automatycznego aktualizowania pracy bez konieczności naciskania przycisku "zapisz"
2. Szablon Creative Brief Tablica by ClickUp
Szablon Creative Brief Tablica by ClickUp
Szablony briefów kreatywnych są często gotowymi dokumentami - ale nie muszą nimi być! Kluczowa część tworzenia briefu kreatywnego rozpoczyna się w procesie burzy mózgów. A czy jest lepszy sposób na wdrożenie najlepszych techniki ideacji niż na dynamicznym oprogramowanie do tablic cyfrowych ? 🤓
The Szablon Creative Brief Tablica by ClickUp przenosi typowy brief o krok dalej, stosując wstępnie zbudowany Lista kreatywnych zadań projektowych do obszaru roboczego i schematu burzy mózgów z wykorzystaniem jego współpracy Tablice funkcja.
Tablice są idealne do rejestrowania pomysłów i działania zgodnie z nimi w momencie ich powstawania. Użyj tego diagramu jako ramy do zbadania celów swojego kreatywnego projektu, danych demograficznych odbiorców, planów badawczych i potencjalne cykle pracy. A kiedy będziesz gotowy, aby przejść do następnej fazy, po prostu przekonwertuj swój tekst, kształt lub notatkę bezpośrednio na zadanie ClickUp!
Podczas gdy poprzedni szablon był kompleksowy pod względem sekcji dokumentów i formatu, ten szablon Tablicy jest bogaty w funkcje i funkcje do wizualnego przekazywania tych samych informacji! W tym szablonie znajdziesz:
- Siedemniestandardowe statusy zadań do nadzorowania wszystkich postępów
- DziewięćPola niestandardowe aby wprowadzić więcej kontekstu do każdego widoku i zadania
- Czterywidoki projektów w tym oś czasu, lista i widok dokumentu
- Cykl pracyautomatyzacja aby projekt posuwał się naprzód (bez uciążliwej pracy pomiędzy zadaniami)
Na tym nie koniec. Szablon ten zapewnia, że zespół kreatywny, interesariusze i klienci zawsze mają dostęp do informacji, których potrzebują, gdy projekt nabiera kształtu.
3. Szablon Creative Brief Demand Planning by ClickUp
Szablon Creative Brief Demand Planning by ClickUp
Proces twórczy rozpoczyna się na długo przed tym, zanim brief nabierze kształtu. Musisz być w stanie wyznaczyć jasne cele, które pozwolą wszystkim zrozumieć, w jakim kierunku powinien zmierzać projekt, wraz z planem działania, jak tam dotrzeć. Prawdopodobnie będziesz również żonglować wieloma pomysłami na projekty w tym samym czasie - jak zdecydujesz, które projekty zostaną opracowane w pierwszej kolejności? Ustalanie priorytetów projektów może zależeć od aktualnych zasobów, ilości wymaganej pracy i złożoności. Ale ostatecznie sprowadza się to do projektów, które najlepiej rezonują z klientami lub odbiorcami. AKA, musi istnieć zapotrzebowanie na projekt, zanim będzie można uzasadnić podjęcie działań w jego sprawie. To właśnie tutaj Szablon Creative Brief Demand Planning by ClickUp wchodzi w grę.
Szablon Listy jest przeznaczony dla kreatywnych teamów zarządzających kilkoma kampaniami jednocześnie. Z pięcioma niestandardowymi statusami ułożonymi na interaktywnej tablicy Kanban przy użyciu Widok Tablicy w ClickUp umożliwia wizualne zarządzanie każdym małym krokiem w trakcie realizacji wielu projektów przy użyciu aż 20 pól niestandardowych zawartych w tym szablonie.
4. Szablon streszczenia produktu od ClickUp
Szablon Product Brief by ClickUp
Dla płynności proces rozwoju produktu ważne jest, aby wszyscy byli na tej samej stronie. The Szablon Product Brief by ClickUp zapewnia rozwiązanie tego wyzwania dzięki szczegółowemu dokumentowi, który wspiera współpracę międzyfunkcyjną, odnosi się do badań wysokiego szczebla i działa na rzecz powodzenia wprowadzenia produktu na rynek.
Dzięki temu prostemu szablonowi kreatywnego briefu, menedżerowie produktu mogą z łatwością współpracować z członkami, interesariuszami lub klientami w celu uporządkowania specyfikacji produktu, przeglądu informacji zwrotnych i podjęcia kolejnych kroków - wszystko z poziomu tego samego dokumentu.
U podstaw tego sformatowanego szablonu leży nadanie priorytetu kluczowym informacjom, których zespoły będą potrzebować, aby rozpocząć pracę. Obejmuje to prosty przegląd, specyfikacje funkcji, szczegółowy plan wydania, opis problemu do rozwiązania oraz listę kluczowych członków zespołu.
chcesz dowiedzieć się więcej o procesie rozwoju produktu? Zacznij od intuicyjnego szablonu zarządzania produktem aby poprowadzić swój cykl pracy!
5. Szablon briefu kampanii od ClickUp
Szablon Campaign Brief by ClickUp
Kreatywne briefy kampanii wymagają nieco więcej pracy niż przeciętny projekt. Podobnie jak briefy produktowe, wymagają one wkładu, działań i współpracy z innymi działami w celu powodzenia. Dzieje się tak dlatego, że kampanie zazwyczaj składają się z kilku mniejszych projektów, które mają na celu osiągnięcie większego wyniku. The Szablon Campaign Brief by ClickUp nakreśla te kluczowe parametry i ułatwia kierownikom projektów nadzorowanie wielu ruchomych części kampanii.
Ten pięciostronicowy dokument ClickUp rozkłada elementy kampanii z wysokiego poziomu, aby zapewnić zgodność przekazu i celów od góry do dołu. Zaczynając od ogólnego briefu kampanii reklamowej, szablon ten określa cel, grupę docelową, budżet, rezultaty, zasoby i inne. W tych sekcjach zostaniesz podpowiedzi, aby zagłębić się w szczegóły, aby poprowadzić inne elementy kampanii.
Następnie wstępnie zbudowane podstrony pomogą ci stworzyć briefy dla mniejszych kreatywnych elementów kampanii i zasobów.
6. Szablon briefu na wydarzenie od ClickUp
Zrzut ekranu z szablonu ClickUp Event Brief
Organizacja wydarzenia nie jest łatwym zadaniem! Ale Szablon briefu na wydarzenie od ClickUp to idealny zasób, aby upewnić się, że rozpoczynasz swój zarządzanie projektami wydarzeń proces w najlepszy możliwy sposób.
Ten dokument służy jako szczegółowa lista kontrolna, do której można się odwoływać na etapie planowania i realizacji, aby zarządzać logistyką wydarzenia, zasobami i ostatecznie jego powodzeniem.
Sekcja podsumowania zawiera nie tylko listę tytułów, dat i lokalizacji wydarzenia, ale także umożliwia połączenie szablonu projektu ClickUp i kanału wiadomości dla wydarzenia. Inne sekcje obejmują zarys celów i założeń, grupę docelową, zespół projektowy pracujący nad planowaniem i realizacją wydarzenia oraz szczegółowy harmonogram wydarzenia.
Jest to świetny szablon, który można mieć pod ręką podczas prezentowania postępów interesariuszom i klientom, aby upewnić się, że większe potrzeby związane z wydarzeniem zostaną spełnione przed wysłaniem umów i ustaleniem dostawców.
7. Szablon SEO Content Brief by ClickUp
Szablon SEO Content Brief by ClickUp
Nie chodzi tylko o to, aby mieć stały przepływ blogów planowanych na swoim kalendarz zawartości -chodzi o upewnienie się, że docierają one do właściwych odbiorców! Właściwe przeglądy i strategie optymalizacji pod kątem wyszukiwarek (SEO) są kluczem do osiągnięcia tego celu i powinny być krytyczną częścią twojego kalendarza treści cyklu pracy nad tworzeniem zawartości aby upewnić się, że Twoje teksty są dobrze pozycjonowane.
Chociaż istnieje wiele narzędzi, z których będziesz korzystać w trakcie Zarządzanie projektami SEO procesów, mając wiarygodny punkt wyjścia, jak np Szablon SEO Brief zawartości autorstwa ClickUp może zapewnić dostawcom wszystko, czego potrzebują do tworzenia zawartości, która jest zarówno angażująca, jak i zoptymalizowana pod kątem wyszukiwania.
Oprócz przeglądu projektu, ten szablon Doc zawiera tytuł SEO, meta opis i planowaną liczbę słów. An Sekcja OKR pozostawia przestrzeń na cele i kluczowe wyniki, grupę docelową i informacje o słowach kluczowych, aby skupić się na zawartości, a zarys pozwala autorom rozpocząć strukturyzację treści.
Bonus:_ Outline generators !
8. Szablon Design Brief by ClickUp
Szablon Design Brief by ClickUp
Jeśli chcesz dodać zdjęcia do bloga lub utworzyć posty dla mediów społecznościowych prawdopodobnie będziesz musiał najpierw przesłać prośbę o projekt. Prośby te zbierają podstawowe informacje o obrazie lub grafice, której potrzebujesz, i ostatecznie pomogą ukształtować brief projektowy .
Ponieważ prośby te są często niewielką częścią większego projektu, Twój zespół projektowy będzie prawdopodobnie zarządzał wieloma briefami naraz - czasami kilkoma dziennie! To sprawia, że posiadanie zorganizowanej struktury, takiej jak Szablon briefu projektowego od ClickUp niezbędny do przechowywania wszystkich wniosków, postępów i opinii razem.
Użyj go, aby nakreślić cele, zakres i oś czasu swojego projektu z wieloma widokami, aby zarządzać pracą pod każdym kątem - nawet przydzielać obowiązki, oddelegować elementy działań i ustawić priorytety zadań z jednej listy.
Następnie można śledzić realizację projektu za pomocą niestandardowych statusów zadań i wstępnie zbudowanej tablicy Kanban, aby upewnić się, że oś czasu pozostaje na swoim miejscu, a każdy interesariusz jest na bieżąco z sytuacją w danym momencie.
9. Szablon briefu kampanii marketingowej od ClickUp
Szablon Marketing Campaign Brief firmy ClickUp
Szablon Szablon streszczenia kampanii marketingowej autorstwa ClickUp wyróżnia się nie tylko użytecznością, ale także sposobem prezentacji. Gotowa do prezentacji strona tytułowa ułatwia wizualne przedstawienie najważniejszych informacji, a sekcje dotyczące odbiorców docelowych, proponowanego budżetu i ważnych dat pomagają w planowaniu.
W miarę tworzenia briefu marketingowego można również dodawać kontekst poprzez osadzanie dodatkowych materiałów marketingowych i referencji, po prostu jest to idealny przegląd dla każdego teamu pracującego nad planem i realizacją kampanii marketingowej.
10. Projekt marketingowy Brief by ClickUp
Szablon skróconego opisu projektu marketingowego ClickUp
Wierz lub nie, ale nie każdy projekt marketingowy to kampania! W przypadku mniejszych projektów lub pojedynczych zapytań, szablon Szablon briefu projektu marketingowego ClickUp jest idealnym rozwiązaniem. To wstępnie skonstruowane zadanie zapewnia prostotę i strukturę, dzięki czemu możesz skupić się na dobrej części - byciu kreatywnym!
To zadanie i jego podzadania zapewniają dostarczenie wszystkich kluczowych informacji potrzebnych do rozpoczęcia projektu, w tym odbiorców, przeglądu, kolejnych kroków i kluczowych graczy.
Co składa się na dobry szablon briefu kreatywnego?
Potrzebujesz pomocy w wyborze szablonu briefu kreatywnego? Najskuteczniejsze szablony briefów kreatywnych muszą być na tyle standardowe, aby można je było szybko wypełnić za każdym razem, gdy pojawia się nowy projekt, a jednocześnie na tyle ogólne, aby pozostawić miejsce na unikalny rozwój.
To trudne zadanie, zwłaszcza biorąc pod uwagę wiele rodzajów briefów kreatywnych, których możesz potrzebować. Ale jest to możliwe! Szukaj briefów, które zawierają następujące elementy:
- Szybkie podsumowanie projektu. W ten sposób wszyscy zrozumieją istotę projektu - zwłaszcza interesariusze i pracownicywielofunkcyjny zespół członkowie
- Sekcja dla odbiorców docelowych, z przestrzenią na wyjaśnienie niektórych niuansów dotyczących tych odbiorców i problemów, z którymi się borykają
- Cele projektu. Zawsze pomaga, gdy projektant lub pisarz dokładnie wie dlaczego robi to, co robi
- Miejsce na otwarte informacje. Twój brief nie będzie zawierał każdego szczegółu. W rzeczywistości niektóre elementy projektu mogą nadal podlegać dyskusji - twój brief ostatecznie pomoże tym elementom nabrać kształtu
- Oś czasu projektu. To ustawienie twardych i szybkich oczekiwań dotyczących tego, co zostanie wyprodukowane w projekcie i kiedy zostanie zakończone
Uzyskaj dostęp do Docs z dowolnego miejsca w obszarze roboczym ClickUp i dodawaj zagnieżdżone podstrony, tabele i style, aby stworzyć idealną strukturę
I oczywiście musi być łatwy do zakończenia. Im mniej czasu kierownik projektu musi poświęcić na wypełnianie go za każdym razem, tym więcej czasu ma na skupienie się na projekcie rezultatach projektu .
Usprawnij swoje projekty kreatywne dzięki szablonowi briefu kreatywnego
Tworzenie kreatywnych produktów, kampanii i rezultatów to ciężka praca. Po co więc czynić ją trudniejszą niż jest to konieczne? Kiedy korzystasz z odpowiedniego szablonu briefu kreatywnego, znaczna część organizacji jest już zrobiona za Ciebie.
Szeroki wybór ClickUp Biblioteka szablonów jest wypełniona tysiącami szablonów dla każdego przypadku użycia! Uzyskaj dostęp do dowolnego z 10 szablonów wymienionych na powyższej liście za darmo, aby błyskawicznie rozpocząć tworzenie idealnych briefów kreatywnych. A gdy będziesz gotowy do zrobienia swojego kreatywnego projektu, ClickUp ma idealny zestaw funkcji, które Ci w tym pomogą.
Znajdź setki funkcji zarządzania projektami , ponad 1000 integracji wbudowana funkcja Whiteboards, funkcja dokument współpracy redaktor, i wiele więcej, gdy zarejestrujesz się w ClickUp już dziś .