Starożytni Grecy mieli dwa słowa określające czas: Chronos i Kairos.
Chronos, rdzeń słowa „chronologia”, oznacza czas liniowy, sekwencyjny i mierzalny. Natomiast Kairos oznacza odpowiedni, jakościowy moment — właściwy czas do działania.
Chociaż Chronos jest łatwiejszy do zrozumienia, Kairos wydaje się bardziej znaczący. Może to być moment olśnienia, odpowiedni czas na zrobienie czegoś, a nawet moment, z którego można wyciągnąć naukę. Nie chodzi tylko o terminowość (jak termin), ale także o stosowność (jak puenta żartu).
Współczesna dyskusja na temat wydajności jest obsesyjnie skupiona na Chronosie. Zawsze mówimy o wydajności (szybszym wykonywaniu zadań), nawet jeśli samo zadanie ma charakter kreatywny lub osoba, która je wykonuje, nie jest maszyną. Nasze techniki i triki zwiększające wydajność tworzą systemy, które zawodzą tych z nas, którzy mają inne podejście. W ten sposób pomijamy nieodłącznie chaotyczną naturę pracy.
Rosnąca popularność techniki flowtime oferuje łagodniejszą alternatywę.
Czym jest technika Flowtime?
Technika Flowtime to podejście do zarządzania czasem, które zachęca do osiągnięcia stanu „przepływ” — zakończonego zanurzenia się w zadaniu tak długo, jak długo wystarcza energia, i naturalnego zatrzymania się, gdy koncentracja słabnie.
Przepływ to subiektywny stan, który ludzie raportują, gdy są całkowicie zaangażowani w coś do tego stopnia, że zapominają o czasie, zmęczeniu i wszystkim innym poza samą czynnością.
Przepływ to subiektywny stan, który ludzie raportują, gdy są całkowicie zakończeni w czymś do tego stopnia, że zapominają o czasie, zmęczeniu i wszystkim innym poza samą czynnością.
Koncepcja flowtime wywodzi się z badań psychologa Mihaly Csikszentmihalyi, który próbował znaleźć odpowiedź na pytanie: „Dlaczego ludzie wykonują czasochłonne, trudne i często niebezpieczne czynności, za które nie otrzymują żadnych widocznych zewnętrznych nagród?”.
Jego zespół zadał to pytanie kilku wspinaczom, kierowcom wyścigowym, szachistom, sportowcom i artystom, z których wszyscy opisali doświadczenie, które naukowcy nazwali „przepływ”.
Przepływ w codziennym życiu
Czy muszę być mistrzem świata lub laureatem Oscara, aby osiągnąć przepływ?, zadałem sobie pytanie. Na szczęście sam Csikszentmihalyi udziela odpowiedzi.
Pisze on:
„To uczucie, które towarzyszy nam, gdy czytamy dobrze napisaną powieść, gramy w squasha lub bierzemy udział w inspirującej rozmowie”. Uff!
Bycie tak pochłoniętym książką „Morderstwo Rogera Ackroyda”, że zapomniałem o lunchu, nie może być tym samym, co wspinaczka Karla Egloffa na Kilimandżaro w mniej niż siedem godzin! A może jednak?
Niezależnie od zadania, bycie w przepływie charakteryzuje się kilkoma zachowaniami, odczuciami i doświadczeniami. Po pierwsze, przepływ łączy działanie i świadomość — jesteś tak zaangażowany w wykonywane zadanie, że tracisz świadomość otoczenia. Na przykład czytasz książkę na lotnisku i przegapiasz ogłoszenia o locie.
Rozszerzenie, zmniejsza to również potrzebę autorefleksji; mniej się martwisz i ignorujesz to, co nie ma znaczenia. Ktoś, kto gapi się na Ciebie za zajęcie dwóch licencji lub rozlanie kawy na koszulę, przestaje Ci przeszkadzać.
Dzięki temu poczujesz większą kontrolę, nawet jeśli wydaje Ci się, że czas mija zbyt szybko. Twój umysł jest całkowicie zakończony na książce i masz umiejętności potrzebne, aby w pełni się nią cieszyć, więc nie ma obaw o utratę kontroli.
Pomaga również, gdy posiadasz umiejętności niezbędne do zakończenia zadania, wyznaczasz jasne cele i dysponujesz mechanizmami regularnego uzyskiwania informacji zwrotnych, nawet jeśli nie jesteś tego świadomy.
Przepływ w pracy
Jeśli uważasz, że przepływ to coś, co po prostu się zdarza, a nie technika, którą można wykorzystać, pomyśl jeszcze raz.
Japoński pisarz Haruki Murakami zaczyna od metaforycznego posprzątania swojego biurka:
Moje stanowisko jest takie, że będę pracować wyłącznie nad powieścią, dopóki nie zostanie zakończona.
Moje stanowisko jest takie, że będę pracować wyłącznie nad powieścią, dopóki nie zostanie zakończona.
🐣 Ciekawostka: Serena Williams znana jest z tego, że trenuje godzinami bez przerwy. W 2021 roku Hack Club wynajął pociąg The Hacker Zephyr i zorganizował hackathon, który trwał 10 dni i obejmował 3502 mile.
Osoby o wysokich umiejętnościach nie tylko „odnajdują” przepływ. One projektują swoje środowisko tak, aby był on nieunikniony. Rutyna nie jest wrogiem kreatywności. Jest bramą do niej.
Programiści, projektanci gier, malarze, piosenkarze, scenarzyści — kreatywni ludzie z różnych funkcji spędzają długie okresy w stanie przepływu. Dobrowolnie poświęcają się powtarzalnym ćwiczeniom, aby opanować swoje rzemiosło. To commitment napędza doskonałość i wydajność.
Zanim przejdziemy do tego, dlaczego czas przepływu ma znaczenie i jak możesz go wdrożyć dla siebie, zrozumiemy, czym różni się on od innych popularnych strategii zarządzania czasem.
Problem ze sztywnym podziałem czasu
Wiele nowoczesnych systemów wydajności — Pomodoro, time-boxing, time-blocking, Eat That Frog itp. — ma jedną wspólną cechę: kontrolę.
Zachęcają użytkowników do przejęcia kontroli nad swoim czasem poprzez przypisywanie konkretnych zadań do limitowanych jednostek czasu. Metody te zalecają zidentyfikowanie zadania, zaplanowanie go na określone przedziały czasowe, wykonanie go, a następnie zrobienie przerwy lub przejście do następnego.
Time-boxing, popularna technika metodologii agile, wymusza podejmowanie decyzji w ograniczonym okresie. Ale czy pośpieszna decyzja nie pogorszy tylko sytuacji? Cóż, tak właśnie jest.
📉 Najważniejsze wyniki badań: Dlaczego systemy oparte na timerach przynoszą odwrotny skutek
Sergey Gelman z Concordia University w Kanadzie i Doron Kliger z University of Haifa w Izraelu przeprowadzili eksperyment, aby zbadać wpływ stresu wywołanego upływem czasu na podejmowanie decyzji finansowych. Odkryli, że kiedy inwestorzy doświadczali stresu wywołanego upływem czasu, np. utknęli w korku, nadmiernie skupiali się na scenariuszach skrajnych strat, co zaburzało ich racjonalną ocenę sytuacji.
Blokowanie czasu wymaga od użytkowników wpisania w kalendarzu bloków czasu dla każdego zadania. Zaplanuj zadanie, zrób je — tak mówi ta technika. Jednak istnieją znaczące badania sugerujące, że poddawanie się takiej presji czasu może w rzeczywistości przynosić efekty odwrotne do zamierzonych.
Dotyczy to również postrzeganej presji czasu. Naukowcy z Uniwersytetu Brandeis odkryli, że postrzegana presja czasu może zakłócać funkcję wykonawczą. Wykazali oni, że wzrost postrzeganej presji czasu „przyspieszył czas reakcji i pogorszył dokładność, hamowanie poznawcze (efekt Flankera), stres i negatywne emocje”. Zmniejszenie postrzeganej presji czasu spowodowało odwrotny wynik.
Flowtime a technika Pomodoro
Jedna z najpopularniejszych technik zarządzania czasem, Pomodoro, opiera się na podobnym podejściu. Metoda Pomodoro zaleca 5-minutową przerwę po każdych 25 minutach pracy.
Jednak badania pokazują, że gdy coś jest poddane wymuszonemu limitowi czasowemu – fałszywej pilności – pojawia się efekt samej pilności.
„Ludzie będą bardziej skłonni do wykonywania nieistotnych zadań niż ważnych, które wyraźnie dominują pod względem korzyści, gdy nieistotne zadania charakteryzują się jedynie pozorną pilnością (np. iluzją wygaśnięcia terminu)”.
Oznacza to, że albo spieszysz się z wykonaniem płytkiej pracy, albo wybierasz rodzaj pracy, którą uważasz, że możesz zrobić w danym czasie, niezależnie od jej znaczenia.
💬 Szybka kontrola: Jeśli timer wyrywa Cię z rytmu pracy właśnie wtedy, gdy zaczynasz się w nim odnajdywać, oznacza to, że technika Pomodoro działa na Twoją niekorzyść, a nie na Twoją korzyść.
Celem techniki Pomodoro jest ograniczenie wewnętrznych i zewnętrznych zakłóceń. Jeśli zostaniesz przerwany w trakcie sesji Pomodoro, możesz albo zapisać i zaplanować przerwę, albo całkowicie zrezygnować z Pomodoro. Aby uwzględnić nieuniknione zakłócenia, technika Pomodoro przewiduje obowiązkową 5-minutową przerwę.
Większość kreatywnych osób osiąga stan przepływu po około 25 minutach, po czym z trudem wyrywa się z niego, aby zrobić sobie przerwę. Powrót do przepływu po przerwie to kolejna trudna sztuka!
Oto, dlaczego flowtime staje się świetną alternatywą dla techniki Pomodoro.
| Pomodoro | Flowtime |
| Sztywne sesje trwające po 25 minut | Elastyczne sesje dostosowane do energii użytkownika |
| Zaplanowane przerwy na koniec każdej sesji | Organiczne przerwy na końcu naturalnego przepływu użytkownika |
| Licznik timer napędza pracę, wywołując niepokój związany z timerem i nieefektywnością wyników. | Przepływ użytkownika napędza pracę, a timer tylko rejestruje wzorce. |
| Wymuszone przerwy zakłócają koncentrację, nieustannie przerywając głęboką pracę. | Zachęca do zanurzenia się w zadaniu i poświęcenia na nie tyle czasu, ile potrzebujesz. |
| Wymaga jasnej struktury i podziału zadań do wykonania. | Dostosowuje się do nieustrukturyzowanych lub kreatywnych zadań związanych z rozwiązywaniem problemów. |
Dlaczego Flowtime ma znaczenie dla wydajności
👀 Czy wiesz, że... W badaniu opublikowanym w Harvard Business Review naukowcy odkryli, że w przypadku jednej transakcji w łańcuchu dostaw pracownicy przełączali się „350 razy między 22 różnymi aplikacjami i unikalnymi stronami internetowymi”. W ciągu dnia przełączali się 3600 razy.
Okazuje się, że ludzie spędzają prawie cztery godziny tygodniowo na ponownym skupieniu się po zmianie zadania — to 9% ich rocznego czasu pracy. Badania Qatalog , przeprowadzone we współpracy z Cornell University, wykazały, że zmiana kontekstu sprawia, że zespoły są mniej wydajne.
Technika flowtime zapobiega właśnie temu. Pozwala ona odłożyć na bok e-maile, wiadomości na Slacku, powiadomienia, media społecznościowe i inne czynniki rozpraszające uwagę, aby skupić się na jednej rzeczy naraz.
Dostosowuje się do naturalnego przepływu myśli i wysiłków, aby umożliwić użytkownikom wykonywanie najlepszej pracy. Pozwala kreatywnym osobom odciąć się od świata i skupić się na problemie, aż będą gotowe, aby przestać. Zapewnia swobodę głębokiego zagłębiania się w problem, zbaczania z tematu, odkrywania różnych rozwiązań, testowania, uczenia się, ulepszania i ręcznego tworzenia rozwiązań.
Technika flowtime jest prawie całkowicie samodzielna. Podczas flowtime decydujesz się na spokojne podejście do zadania, dbasz o każdy krok, jesteś całkowicie pochłonięty i kończysz/robisz przerwę tylko wtedy, gdy jest to dla Ciebie naturalne. Bez presji zewnętrznej siły rzadziej dochodzi do wypalenia, niezależnie od liczby poświęconych godzin.
Szczególnie w start-upach i dynamicznych organizacjach pomaga zespołom współpracować bez utraty własności nad myślami i pracą.
📖 Więcej informacji: Jak wyjść z wypalenia zawodowego!
Jak praktykować Flowtime (bez czekania na „inspirację”)
Zacząłem pisać ten artykuł, rezerwując sobie trzy godziny w Monday. Siedziałem przy biurku, wpatrując się przez 30 minut w pusty Dokument Google, po czym poddałem się i zacząłem bezskutecznie przewijać internet w desperacji.
Tego samego wieczoru, po orzeźwiającej drzemce, zmęczony biegłem na bieżni, myśląc o tym artykule. Przypomniało mi się, jak dowiedziałem się o Chronosie i Kairosie z podcastu. Pomyślałem o wszystkich porażkach związanych z techniką Pomodoro. W mojej głowie pojawił się obraz kalendarza pełnego pięknie zorganizowanych bloków, które nigdy nie przeszły z sfery marzeń do rzeczywistości.
💬 Szybka kontrola: Przepływ nie pojawia się na komenda, ale reaguje na warunki, które możesz kontrolować: jasność, wyzwania, skupienie i brak tarć.
Kultywując tę myśl, nalewałem sobie koktajl proteinowy, przeglądałem prace Mihaly Csikszentmihalyi i Jeanne Nakamura oraz poznawałem początki psychologii pozytywnej. Zanim wypiłem koktajl, siedziałem już przy biurku, w przepływie.
Pod wieloma względami tak właśnie działa technika flowtime. Jeśli jednak myślisz, że flowtime polega na czekaniu na inspirację lub pracy tylko wtedy, gdy przychodzi Ci do głowy jakiś pomysł, to jesteś w błędzie.
Flowtime to elastyczna technika, która wykorzystuje naturalne rytmy organizmu, aby pomóc Ci osiągnąć najlepsze wyniki w pracy. Psycholog Mihaly Csikszentmihalyi w swojej książce na ten temat określa konkretne warunki przepływu w kreatywności, z których niektóre są również świetnymi krokami, jeśli chcesz osiągnąć stan flow.
1. Wyjaśnij swoje cele
Technika flowtime o powodzeniu zaczyna się od jasnego zrozumienia tego, co chcesz osiągnąć — jaki problem musisz rozwiązać, jaki artykuł napisać, jaką funkcję stworzyć, jaką górę zdobyć i tak dalej. Znajomość celu usprawnia generowanie pomysłów i pomaga skupić się na flowtime.
2. Skonfiguruj pętle informacji zwrotnej
Chociaż dla osób kreatywnych niezbędne jest otrzymywanie informacji zwrotnych od użytkowników, czytelników, menedżerów i innych osób, Flowtime wymaga odmiennego podejścia. Korzystając z techniki Flowtime, musisz mieć system oceny mojej pracy, mierzenia powodzenia i odpowiedniego dostosowywania się.
Programista może przetestować funkcję, aby sprawdzić, czy działa we wszystkich środowiskach. Projektant może sprawdzić wyrównanie, kontrast lub hierarchię informacji po dodaniu każdego elementu. Osoba występująca publicznie może nagrać swoje przemówienie i odsłuchać je.
Jako pisarz, mój wewnętrzny system informacji zwrotnej podpowiada mi, że pierwszy akapit tej sekcji jest niekompletny bez przykładów prostych informacji zwrotnych. Dlatego dodałem kilka.
Tego rodzaju wewnętrzna informacja zwrotna ma kluczowe znaczenie dla utrzymania przepływu, niczym osobisty cheerleader, jeśli tak to można nazwać.
3. Zrównoważ swoje umiejętności z wyzwaniami
Nie ma stanu przepływ, jeśli zadanie jest zbyt łatwe. Instance, możesz zmywać naczynia, oglądając wideo lub słuchając podcastu — naczynia wymagają tylko stałego przepływu wody, prawda? Z drugiej strony, Rzym nie został zbudowany w jeden dzień, niezależnie od tego, czy był to stan przepływ, czy nie.
Aby prawidłowo stosować technikę Flowtime, Twoje umiejętności powinny odpowiadać wyzwaniom, przed którymi stoisz. Twoje cele powinny być osiągalne, ale jednocześnie ambitne.
4. Unikaj rozpraszaczy
Marcel Proust spędził ostatnie lata swojego życia pisząc À la recherche du temps perdu (W poszukiwaniu straconego czasu), zamykając się w słabo oświetlonym, wyłożonym korkiem pokoju. Nie musisz posuwać się tak daleko, ale unikanie rozpraszaczy jest niezbędne do osiągnięcia stanu przepływu.
Rozproszenia uwagi przerywają przepływ. Utrudniają powrót do wykonywanego zadania. Uniemożliwiają również całkowite poświęcenie się zadaniu i osiągnięcie stanu, w którym zapominasz o autorefleksji i świadomości otoczenia.
5. Szukaj radości w wykonywaniu zadania (a nie w nagrodzie za jego zakończenie)
Aby osiągnąć stan przepływu, musisz czerpać radość z pracy ponad wszelkie korzyści, jakie z niej płyną. Oznacza to, że musisz czerpać przyjemność z samego wykonywania zadania. Chociaż celem tego artykułu jest sprawienie, abyś, drogi czytelniku, czerpał z niego przyjemność, ja muszę czerpać przyjemność z jego pisania, aby osiągnąć stan przepływu.
Jak mówi psycholog Donald Campbell: „Nie zajmuj się nauką, jeśli interesują Cię pieniądze. Nie zajmuj się nauką, jeśli nie sprawia Ci to przyjemności, nawet jeśli nie staniesz się sławny”.
Mam nadzieję, że nie potraktujesz tego jako zachęty do podążania za swoją pasją lub robienia tego, co Cię ekscytuje. „Krykiet to gra, w którą gra 11 głupców, a ogląda 11 000 głupców” — rzekomo powiedział George Bernard Shaw. Pasja jednej osoby jest dla innej bezsensownym zajęciem.
Mimo to możesz użyć techniki flowtime do zbilansowania rachunków, złożenia faktur, a nawet sortowania ziemniaków. Wszystkie te czynności mogą sprawiać przyjemność, o ile Cię interesują.
Korzyści płynące z techniki Flowtime
A 10-letnie badanie longitudinalne przeprowadzone przez McKinsey wykazało, że osoby znajdujące się w stanie przepływu były o 500% bardziej wydajne.
Nie jest to trudne do uwierzenia, biorąc pod uwagę sposób działania flowtime — zgodnie z naturalnym rytmem wydajności.
Elastyczne sesje flowtime stanowią wsparcie dla głębokiej pracy. Zapominając o przestrzeni, czasie i otoczeniu, możesz skupić całą swoją energię na jednym zadaniu, które masz przed sobą. Dla osób z ADHD flowtime oznacza wykorzystanie intensywnych fal koncentracji, aby zachować wydajność.
Flowtime eliminuje sztuczną presję czasu. Bez pośpiechu związanego z terminem masz swobodę eksperymentowania, popełniania błędów i ponownego próbowania, aż będziesz zadowolony ze swojej pracy. Dzięki biernemu śledzeniu czasu, zamiast pracy pod presją timer, flowtime zwalcza ślepotę czasową, częsty objaw ADHD.
Utrzymanie rutyny może być trudne. Zwłaszcza gdy żyjesz z ADHD, rutyna może wydawać się kolejnym ciężarem do zniesienia. Dzięki włączeniu techniki flowtime do swojego życia możesz znacznie zmniejszyć to obciążenie. Oto kilka wskazówek, jak stworzyć rutynę przy ADHD.
👀 Czy wiesz, że? Wiele osób z zaburzeniami neurologicznymi raportuje, że technika Flowtime bardziej odpowiada ich sposobowi koncentracji — rezygnują z sztywnych timerów na rzecz dłuższych, dostosowanych do własnego tempa sesji.
W konsekwencji flowtime eliminuje również wymuszone przerwy, dając Ci możliwość robienia przerw wtedy, kiedy są one dla Ciebie odpowiednie. Świetnie sprawdza się w przypadku kreatywnych, nieustrukturyzowanych zadań. Zamiast zmuszać się do wykonania czterech slajdów w 25 minut, możesz poświęcić osiem godzin na stworzenie najlepszej prezentacji składającej się z ośmiu slajdów.
Co najważniejsze, flowtime jest świetnym narzędziem do samopoznania. Pomaga lepiej poznać siebie. Korzystając z flowtime, możesz zidentyfikować swoje wzorce wydajności, zobaczyć, jak pojawia się inspiracja i dowiedzieć się, co musisz zrobić lepiej.
Niezależnie od tego, czy jesteś podobny do szwajcarskiego psychologa Jeana Piageta, który preferował bałagan na biurku, czy do Baracka Obamy, który wybierał pracę do późnych godzin nocnych, flowtime to świetny sposób na wyostrzenie poczucia własnej tożsamości. Zamiast zmuszać swój umysł z ADHD do dostosowania się do sztywnych systemów, flowtime zapewnia bezpieczną przestrzeń do zrozumienia codziennych nawyków i odpowiedniego dostosowania swojej wydajności.
📮 ClickUp Insight: 60% pracowników odpowiada na wiadomości błyskawiczne w ciągu 10 minut, ale każda przerwa kosztuje nawet 23 minuty skupienia, co powoduje paradoks wydajności. Dzięki scentralizowaniu wszystkich rozmów, zadań i wątków czatu w jednym obszarze roboczym ClickUp pozwala zrezygnować z przechodzenia między platformami i uzyskać potrzebne szybkie odpowiedzi. Żaden kontekst nie zostanie utracony!
Jak wdrożyć technikę Flowtime za pomocą ClickUp
Większość osób próbuje Flowtime z notatnikiem i aplikacją z timerem. Działa to — dopóki nie trzeba porównać sesji, dostrzec wzorce lub zauważyć, że w każdy czwartek o 14:00 następuje załamanie. W tym momencie pomocny jest system. ClickUp działa mniej jak stoper, a bardziej jak obserwatorium skupienia — miejsce, w którym sesje głębokiej pracy, przerwy, spadki energii i wyniki zadań współistnieją, zamiast być rozproszone w oddzielnych notatkach.
💬 Szybka kontrola: ClickUp nie narzuca timerów — śledzenie rzeczywistości sprawia, że Twoje wzorce stają się danymi, a nie domysłami.
Oto jak wygląda przyjazny dla Flowtime cykl pracy w ClickUp:
1. Zacznij od obserwacji, a nie mierzenia czasu.
Zamiast planować pracę w 25-minutowych blokach, utwórz zadania ClickUp dla rzeczywistych fragmentów pracy, w które chcesz się zanurzyć (np. Napisz sekcję 2, Prototyp interakcji, Analizuj odpowiedzi ankietowe). Eliminuje to presję związaną z tym, kiedy to zrobić, i przenosi uwagę na to, co zasługuje na pełną uwagę.
2. Znajdź wzorce leżące u podstaw Twojej koncentracji
ClickUp Śledzenie Czasu i ClickUp Pulpity przekształcają te obserwacje w wnikliwe spostrzeżenia. Zamiast zimnych liczb widzisz rytmy: średnią długość sesji, serie skupienia, naturalne cykle przerw. Są to dane z empatią — bardziej refleksja niż raport. Zaczynasz dostrzegać rzeczy, których wcześniej nie zauważałeś: sposób, w jaki Twoja energia osiąga szczyt po obiedzie lub jak najlepsze pomysły pojawiają się późno w nocy.
W ciągu tygodnia lub miesiąca sesje te stają się zbiorem danych, z których możesz wyciągać wnioski: Kiedy najszybciej wchodzę w przepływ? Jak długo mogę utrzymać głęboką koncentrację, zanim będę potrzebować przerwy? Czy pisanie wyczerpuje mnie bardziej niż praca projektowa?
4. Pozwól systemowi zadbać o Ciebie
Największym ryzykiem związanym z Flowtime jest przesadzenie — skupienie staje się obsesyjne, zanim zdasz sobie sprawę, że ramiona masz zesztywniałe, a kawa wystygła. W tym momencie ClickUp Automations wkroczy w rolę kroku. Może ono zachęcić Cię do przerwy po długiej sesji, przypomnieć o nawodnieniu lub po cichu zadać pytanie: Nadal jesteś w przepływie, czy po prostu nie chcesz przestać?
Dzięki temu przepływ nie zamieni się w przepływ aż do migreny.
5. Zapisz, jak wygląda przepływ
Dla osób bardziej introspektywnych ClickUp Docs oferuje przestrzeń do zapisywania krótkich refleksji po każdej sesji. Co dzisiaj zadziałało? Co zakłóciło Twoją koncentrację? Z biegiem tygodni te małe notatki staną się żywym archiwum Twojego rytmu twórczego — Twoją własną instrukcją obsługi uwagi.
✅ Dodatkowa zaleta wewnętrzna: ClickUp Docs + śledzenie czasu + pulpity nawigacyjne = żywy, ewoluujący profil produktywności — a nie domysły.
Dlaczego ClickUp działa w Flowtime
Flowtime traktuje uwagę jako coś organicznego — cyklicznego, delikatnego i głęboko osobistego. ClickUp nadaje tej uwadze strukturę bez jej ograniczania.
Jego narzędzia nie zostały stworzone po to, aby wycisnąć z Ciebie maksymalną wydajność, ale aby stworzyć środowisko, w którym możesz wykazać się najlepszą pracą. Timery nie wydają poleceń, tylko obserwują. Pulpity nawigacyjne nie mierzą, tylko ujawniają. Automatyzacje nie przerywają pracy, tylko chronią organizm wykonujący zadanie.
Przy prawidłowym użyciu ClickUp w ogóle nie przypomina oprogramowania. Przypomina raczej drugi, spokojniejszy mózg — taki, który pamięta to, o czym zapomina pierwszy: kiedy jesteś najbardziej zaangażowany w pracę, kiedy należy przestać i kiedy zacząć od nowa. Flowtime rozwija się w tego rodzaju ekosystemie, w którym poczucie winy zastępuje widoczność, a presję zastępuje świadomość.
Jak /AI pomaga utrzymać przepływ (bez jej zakłócania)
Największym ryzykiem związanym z Flowtime jest zmiana kontekstu. W momencie, gdy przełączasz się za pomocą zakładki na „szybkie napisanie e-maila” lub „sprawdzenie źródła”, nie jesteś już w przepływie — jesteś w fragmentacji.
ClickUp Brain zapobiega temu, pozwalając Ci pozostać w pracy, a jednocześnie uzyskać to, czego potrzebujesz.
Nie przestawaj myśleć o tym, gdzie pracujesz.
Kiedy Twoje myśli zaczynają poruszać się szybciej niż palce, ClickUp Brain MAX pozwala mówić zamiast pisać. Możesz dyktować pomysły, kolejne kroki lub ulotne spostrzeżenia bezpośrednio w ramach zadania. Mówienie nadąża za myśleniem, pozwalając na nieprzerwane utrzymanie tempa.
Pozwól AI pisać z Tobą, a nie za Ciebie.
Jeśli te myśli wymagają dopracowania, ClickUp Brain jako AI writer pomoże Ci to zrobić bez wychodzenia z przepływu. Może poprawić sformułowania, zmienić ton lub przekształcić rozproszoną listę w szkic — wszystko w ramach ClickUp. Bez przełączania aplikacji, bez przerywania pracy.
Zobacz, co próbuje Ci przekazać Twój umysł.
W międzyczasie AI Insights po cichu analizuje śledzone sesje. Ujawnia wzorce — kiedy jesteś najbardziej skoncentrowany, które zadania szybciej wyczerpują Twoją energię i kiedy masz tendencję do pomijania przerw. Nie jest to ocena, a mapa Twojej uwagi w czasie.
Dlaczego AI + Flowtime działa
Flowtime ≠ „pracuj tylko wtedy, kiedy masz na to ochotę”. To „pracuj z intencją, chroń strefę i ucz się na podstawie danych”.
AI zajmuje się punktami tarcia — przełączaniem aplikacji, ręcznym wpisywaniem wszystkiego, ponownym formatem, wyszukiwaniem notatek — dzięki czemu Twoje obciążenie poznawcze pozostaje skupione na tym, co ważne, a nie na związanych z tym administratorach.
Przytłacza Cię zbyt wiele „pilnych” zadań i brak rzeczywistych postępów? Ten wideo przedstawia proste strategie ustalania priorytetów, które możesz zacząć stosować już dziś, aby przestać gaszenie pożarów i zacząć wykonywać pracę, która naprawdę ma znaczenie.
Najlepsze praktyki stosowania Flowtime
Uwaga to proces regulujący stany świadomości poprzez dopuszczanie lub odrzucanie różnych zawartości do świadomości.
Uwaga to proces regulujący stany świadomości poprzez dopuszczanie lub odrzucanie różnych zawartości do świadomości.
W pewnym sensie sugeruje on, że możesz kontrolować to, na czym skupiasz swoją uwagę, i być może łatwiej osiągnąć stan przepływu.
Nie jest to żadna sztuczka, ale świadoma praktyka składająca się z różnych kroków. Po pierwsze, dobre wykorzystanie flowtime wymaga konsekwentnego śledzenia swojej aktywności. Chociaż nie musisz planować zadań ani rozpoczynać/kończyć pracy o określonej porze, szczegółowy rejestr czasu pracy może być bardzo przydatny w identyfikowaniu wzorców przepływu.
Kiedy już masz te zapisy, przeglądaj je regularnie. Tydzień to dobry okres, aby dostrzec powtarzające się wzorce. Być może zauważysz, że łatwiej jest Ci wejść w stan przepływu wcześnie rano, kiedy panuje absolutna cisza, lub późno w nocy, kiedy czujesz się całkowicie sam. Zidentyfikuj te godziny, aby zoptymalizować swoje godziny pracy. Narzędzie takie jak ClickUp Brain również może pomóc w uzyskaniu tych informacji.
💡Wskazówka dla profesjonalistów: dostosuj narzędzia AI niestandardowo do swoich indywidualnych potrzeb. Oprócz tworzenia zawartości lub streszczania tekstów, wykorzystaj AI, aby lepiej zrozumieć siebie i podjąć znaczące działania. Oto przewodnik dotyczący wykorzystania AI w celu zwiększenia wydajności.
Podczas przeglądu zastanów się również, które z Twoich zadań naprawdę wymagają stanu przepływu. Na przykład wypełnianie karty czasu pracy lub składanie wniosków o zwrot kosztów może nie wymagać całej Twojej uwagi. Nawet podstawowe aspekty Twojej pracy mogą należeć do tej kategorii. Ja na przykład nie muszę być w stanie przepływu, aby zoptymalizować moje teksty pod kątem SEO lub sprawdzić je w Grammarly. Dowiedz się, co wymaga przepływu, i zorganizuj swoje godziny pracy wokół tego.
Co najważniejsze, pamiętaj, że technika flowtime nie zmusza Cię do robienia przerw. To wyłącznie od Ciebie zależy, kiedy je robisz. Włączam funkcję „ogłaszania czasu” na moim komputerze, aby być świadomym upływającego czasu — przy okazji muszę też nakarmić koty. Możesz po prostu pozostawić okno otwarte, aby wiedzieć, kiedy zachodzi słońce.
Oprócz tego zwracaj uwagę na swoje ciało, robiąc minutowe przerwy. Zwróć uwagę na płytki oddech, bóle, głód, pragnienie itp. Mogą one wydawać się niepotrzebnymi czynnikami rozpraszającymi uwagę, ale są to sygnały ostrzegawcze wysyłane przez organizm, aby nie wyczerpać się podczas pracy w trybie flow.
Przyszłość wydajności zmienia się z „widoczności zegara” na „widoczność wyników”. Flowtime pasuje do świata, w którym praca asynchroniczna staje się normą.
Ograniczenia techniki Flowtime
Oparta na badaniach naukowych i ukierunkowana na wysoką wydajność technika Flowtime jest doskonałym narzędziem zwiększającym wydajność.
Obowiązują warunki.
Flowtime jest przeznaczony dla osób samodzielnych. Wymaga samodyscypliny i energii potrzebnej do rozpoczęcia zadania i wejścia w stan przepływu. Wymaga również satysfakcji i zawartości z samego wykonywania zadania, a nie z nagrody.
Niestety, takie warunki mogą nie występować przez cały czas lub w przypadku wszystkich zadań. Czasami potrzebujesz niepokoju wywołanego przez timer, aby wykonać zadania, które nie sprawiają Ci szczególnej przyjemności — takie jak pisanie raportów lub sortowanie dokumentów. W pewnym sensie flowtime jest najlepszy dla osób wymagających.
Ponadto flowtime wymaga również dyscypliny, aby dokładnie i uczciwie rejestrować swoją pracę. Jeśli zapomnisz włączyć time tracker i później dokonasz przybliżonych obliczeń, stracisz informacje potrzebne do optymalizacji flowtime.
Z drugiej strony, jeśli pracujesz nad czymś, co kochasz i zawsze jesteś w stanie przepływ, możesz pomijać przerwy i ryzykować zmęczenie poznawcze. Badacze definiują zmęczenie poznawcze jako „niezdolność wykonawczą do utrzymania i optymalizacji wydajności podczas intensywnego, ale długotrwałego wysiłku poznawczego”.
Kiedy jesteś w stanie przepływ, aktywując szare komórki przez dłuższy okres, istnieje większe prawdopodobieństwo, że dopadnie Cię zmęczenie poznawcze. W dłuższej perspektywie może to oznaczać wypalenie zawodowe. Aby jak najlepiej wykorzystać czas przepływu, ważne jest, aby priorytetowo traktować również czas odpoczynku.
Następnie pojawia się kwestia rozproszonych zespołów i pracy zespołowej. Zwłaszcza jeśli jesteś częścią procesu, który wymaga współpracy z członkami zespołu, musisz pojawić się w określonym miejscu i czasie, niezależnie od tego, czy jesteś w stanie przepływ. W takich przypadkach przepływtime może być bardziej przeszkadzające niż wzmacniające.
Dlaczego Flowtime jest zapowiedzią nowej ery pracy
W ostatniej dekadzie nastąpiły niezwykłe zmiany w świecie pracy.
👀 Czy wiesz, że... Światowe Forum Ekonomiczne stwierdza, że 39% dzisiejszych umiejętności ulegnie transformacji lub stanie się przestarzałych do 2030 roku. Firmy ewoluują, aby zapewnić wsparcie dla zdrowia i dobrego samopoczucia pracowników, co uznano za najważniejszy czynnik przyciągania talentów.
Elastyczne godziny pracy i modele wydajności są kluczowymi aspektami tego procesu. Odnoszące sukcesy organizacje nowej ery, takie jak Atlassian, stawiają na w pełni rozproszony model pracy. Dropbox stawia na wirtualność. W miarę jak coraz więcej organizacji przechodzi cyfryzację, spodziewamy się, że w przyszłości będzie to podstawowy sposób pracy.
W pełni zdalne, wirtualne i rozproszone zespoły są zazwyczaj środowiskami opartymi na wysokim zaufaniu, w których członkowie zespołu mają możliwość planowania swojej pracy na swój własny sposób, uwzględniając potrzebę przerw, a jednocześnie tworząc przestrzeń do współpracy. Flowtime to zapowiedź tego, jak mogłoby to wyglądać.
Wyobraź sobie kreatywny zespół zajmujący się rozwojem produktów, zawartością, obsługą klienta, marketingiem i reklamą, który wspólnie określa cele i wymagania, a następnie rozdziela się, aby każdy mógł samodzielnie wykonać swoją pracę.
Model ten już istnieje, ale ciągła presja współpracy często przeważa nad indywidualną autonomią i ogranicza czas poświęcony na kreatywność. Wynik to zmęczenie alertami, zmiana kontekstu i powolna erozja przestrzeni poznawczej.
70% spotkań służy raczej przerywaniu pracy i zwiększaniu obciążenia pracowników niż pomaganiu im. Wszystko to dodatkowo podnosi psychologiczną cenę spotkań.
Organizacje powoli uczą się tego wpływu i zachęcają do tworzenia zespołów zarządzających się samodzielnie.
Nasz podręcznik, który liczy ponad 2700 stron internetowych i jest dostępny publicznie, stanowi istotny element umożliwiający nam pracę asynchroniczną.
Nasz podręcznik, który liczy ponad 2700 stron internetowych i jest dostępny publicznie, stanowi istotny element umożliwiający nam pracę asynchroniczną.
Generatywne narzędzia AI pomagają w tej transformacji, umożliwiając pracownikom dostęp do nieustrukturyzowanych danych z różnych źródeł bez przeszkadzania innym osobom.
👀 Czy wiesz, że... BCG zaleca, aby „strategia GenAI miała na celu uczynienie pracy bardziej przyjemną”, co idealnie wpisuje się w zasady flowtime. Kilka organizacji rozpoczyna tę podróż, umożliwiając każdemu pracownikowi korzystanie z AI jako osobistego asystenta.
Wraz z ewolucją charakteru pracy, wyzwania, przed którymi stajemy, stają się coraz bardziej złożone, coraz więcej „zwykłych zadań” jest automatyzowanych, a dostępne narzędzia stają się coraz bardziej rozbudowane, dlatego najcenniejszym zasobem staje się ludzka pomysłowość. Innymi słowy, wejście w stan przepływu.
Nieustanna przyjemność wydajności
Wykonywanie świetnej pracy — według własnych standardów — jest ostatecznym źródłem zawartości.
Czerpanie przyjemności i dumy z pracy ma fundamentalne znaczenie dla chęci wykonywania jej wielokrotnie. Mówiąc wprost, nikt nie wykonuje dobrze pracy, której nienawidzi.
Jednak większość dzisiejszych metod zwiększania wydajności skupia się na brutalnych metodach zmuszania kogoś do pracy. Weźmy na przykład instancję metody Pomodoro. Jej podstawowym założeniem jest zmuszanie kogoś do siedzenia i wykonywania pracy przez 25 minut, bez żadnych wyjątków. Najczęściej jednak to nie działa.
Jako profesjonalny pisarz nie mogę sobie pozwolić na czekanie na natchnienie. Nie potrafię też pobudzić przepływu swojej kreatywności na dźwięk zegara. Szukam równowagi. Systemu, który rozumie moją potrzebę wejścia w odpowiedni stan, a jednocześnie motywuje mnie do wykonania powierzonych mi zadań.
Technika przepływu to dokładnie to, czego potrzebuję, aby osiągnąć równowagę. Motywuje mnie do jasnego określenia celów, unikania rozpraszania uwagi i poszukiwania informacji zwrotnych, nie ograniczając mnie przy tym. Pomaga mi dostosować przepływ pracy do moich własnych, unikalnych wzorców i zachowań. Sprawia, że dążę do kreatywności bez wywoływania niepokoju.
Chronos schodzi na dalszy plan, a ja cieszę się Kairosem pisania słów, z których jestem dumny. Moim zdaniem to sukces!
Często zadawane pytania
Czym jest technika Flowtime i czym różni się od techniki Pomodoro?
Technika przepływu to elastyczne podejście do zarządzania czasem. Zachęca do osiągnięcia stanu „przepływu”, w którym jesteś zakończony skoncentrowany na zadaniu tak długo, jak długo daje ci ono energię, i naturalnie przestajesz, gdy tracisz koncentrację.
W przeciwieństwie do techniki Pomodoro, nie ogranicza ona czasu pracy ani przerw. Jest elastyczna i można ją dostosować do własnych potrzeb.
Kto najbardziej skorzysta z techniki Flowtime?
Technika flowtime jest idealna dla osób kreatywnych, które łatwo wchodzą w pracę i potrzebują więcej czasu, aby zakończyć zadania. Jest również świetna dla osób z problemami lękowymi lub ADHD, ponieważ jest łagodniejsza w stosunku do sztywnych terminów.
Jak śledzić sesje Flowtime w formie cyfrowej?
Najlepszym sposobem jest użycie aplikacji z przyciskiem start/stop, który można przełączać w zależności od sesji. ClickUp Śledzenie Czasu pozwala to zrobić bez wysiłku na różnych urządzeniach.
Czy flowtime może poprawić koncentrację i głęboką pracę?
Flowtime zostało zaprojektowane specjalnie w celu poprawy koncentracji i umożliwienia głębokiej pracy. Pozwala Ci wejść w odpowiedni stan, podejść do problemu z różnych perspektyw i stworzyć kompleksowe rozwiązania. Pomaga również zakończyć zadania w krótszym czasie trwaniu, ponieważ poświęcasz im niepodzielną uwagę.
Czy flowtime jest odpowiedni dla zespołów, czy głównie dla osób indywidualnych?
Flowtime opiera się na indywidualnych doświadczeniach, które mogą się znacznie różnić między członkami zespołu. Kiedy jeden z nich osiąga przepływ, a inny nie, może to stać się czynnikiem rozpraszającym uwagę i przeciwnym do zamierzonego efektu przepływu. Dlatego jest to technika przeznaczona głównie dla osób indywidualnych.
Jednak zespoły pracujące nad wspólnymi celami mogą wykorzystać flowtime do kierowania sesjami współpracy. Instance, możecie wspólnie przeprowadzić burzę mózgów, wykorzystując flowtime do wyznaczenia celów, wyeliminowania czynników rozpraszających uwagę i zgłębienia pomysłów.