13 najlepszych narzędzi do komunikacji cyfrowej w miejscu pracy w 2025 r
Oprogramowanie

13 najlepszych narzędzi do komunikacji cyfrowej w miejscu pracy w 2025 r

Problem nie polega na zbyt małej komunikacji, ale na niewłaściwym jej rodzaju.

Zespoły zdalne i hybrydowe są bardziej połączone niż kiedykolwiek, ale ciągłe powiadomienia, rozproszone kanały komunikacji i niekończące się spotkania nie oznaczają, że ludzie są zgrani. Oznaczają one po prostu, że wszyscy są wyczerpani.

Prawdziwym wyzwaniem nie jest utrzymywanie kontaktu, ale zapewnienie jasności komunikacji.

Bez odpowiednich narzędzi aktualizacje giną w gąszczu informacji, decyzje są opóźniane, a współpraca zamienia się w chaos.

W tym przewodniku przedstawimy dziesięć najlepszych narzędzi komunikacji cyfrowej stworzonych z myślą o nowoczesnych zespołach — narzędzi, które zapewniają wsparcie pracy asynchronicznej, usprawniają rozmowy i pomagają zrobić więcej przy mniejszej liczbie przerw.

Czego należy szukać w narzędziach do komunikacji cyfrowej w miejscu pracy?

Wybór odpowiednich narzędzi komunikacji cyfrowej może poprawić współpracę, kooperację i wydajność Twojej organizacji. Oto najważniejsze funkcje, które należy wziąć pod uwagę.

  • Komunikacja w czasie rzeczywistym: Poszukaj narzędzi komunikacji cyfrowej, które obejmują komunikatory internetowe i asynchroniczną komunikację wideo, aby umożliwić elastyczny kontakt między członkami zespołu
  • Zarządzanie zadaniami: Poszukaj narzędzi komunikacji cyfrowej z funkcjami, które umożliwią przydzielanie zadań, ustalanie terminów i śledzenie postępów
  • Dostęp mobilny i stacjonarny: Wybierz narzędzia komunikacji cyfrowej, które są dostępne na wszystkich urządzeniach, aby członkowie zespołu mogli pozostać w kontakcie zarówno w biurze, jak i w podróży
  • Możliwości integracji: Wybierz narzędzie z efektywną technologią komunikacyjną, które można zintegrować ze wszystkimi aplikacjami używanymi przez Twój zespół, takimi jak platformy do zarządzania projektami
  • Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami: Wybierz narzędzia komunikacji cyfrowej, które zapewniają skuteczne zabezpieczenia, takie jak szyfrowanie danych i zgodność z przepisami, aby chronić poufne informacje
  • Przyjazny dla użytkownika interfejs: Wybierz narzędzie komunikacji cyfrowej dla swojego miejsca pracy o intuicyjnym wyglądzie. Dzięki temu członkowie zespołu z łatwością zaakceptują produkt, co skróci czas szkolenia i zwiększy ogólną wydajność

🎥 Chcesz, aby Twój zespół komunikował się lepiej i szybciej, niezależnie od tego, gdzie się znajdują jego członkowie? Powyższe wideo przedstawia 7 aplikacji stworzonych właśnie w tym celu — funkcje, które pomagają wyeliminować zakłócenia, skupić się na dyskusji oraz usprawnić sposób, w jaki ludzie udostępniają informacje, organizują spotkania i współpracują.

📮 ClickUp Insight: 83% pracowników umysłowych korzysta głównie z poczty elektronicznej i czatu do komunikacji zespołowej. Jednak prawie 60% ich dnia pracy traci się na przełączanie się między tymi narzędziami i wyszukiwanie informacji. Dzięki aplikacji do pracy, takiej jak ClickUp, zarządzanie projektami, wiadomości, e-mail i czaty są zgromadzone w jednym miejscu! Czas na centralizację i energię!

Najlepsze narzędzia komunikacji cyfrowej w miejscu pracy w skrócie

NarzędzieNajlepsze dlaNajważniejsze funkcjeCeny
ClickUp Kompleksowa współpraca i zarządzanie projektamiWielkość zespołu: Idealne rozwiązanie dla zespołów potrzebujących wszechstronnego narzędzia do zarządzania projektami i komunikacjąCzat, dokumenty, tablice, klipy, notatnik oparty na AI, zarządzanie zadaniami, współpraca w czasie rzeczywistymFree Forever; niestandardowe dostosowanie dostępne dla przedsiębiorstw
SlackWiadomości w czasie rzeczywistym i rozmowy zespołowe Wielkość zespołu: Idealne rozwiązanie dla zespołów poszukujących platformy komunikacyjnej skupionej na wiadomościachKanały tematyczne, udostępnianie plików, połączenia głosowe/wideo, integracja aplikacji i automatyzacja przepływu pracyFree; od 8,75 USD miesięcznie za użytkownika
Microsoft Teams*Spotkania wideo i integracja z Microsoft 365Wielkość zespołu: Teams wymagające integracji z Microsoft w zakresie czatu, wideo i współpracy nad dokumentamiPłynna integracja z Microsoft 365, narzędzia do spotkań, udostępnianie plików, wątki rozmówFree; od 4 USD miesięcznie za użytkownika
ZoomWysokiej jakości wideokonferencje i webinariaWielkość zespołu: Idealne rozwiązanie dla zespołów potrzebujących niezawodnej komunikacji wideo i webinariówPołączenia wideo, udostępnianie ekranu, pokoje do rozmów, czat, integracja z innymi aplikacjamiFree; od 15,99 USD miesięcznie za użytkownika
Google WorkspaceWydajność w chmurze i współpraca nad dokumentami Wielkość zespołu: Idealne rozwiązanie dla zespołów działających w ekosystemie GoogleGmail, Dokumenty, Dysk, Spotkanie, Czat, Kalendarz, współpraca w czasie rzeczywistym, przechowywanie w chmurzePakiet Business Starter: 8,40 USD miesięcznie za użytkownika
ChantyProsty czat zespołowy z wbudowanym zarządzaniem zadaniami Wielkość zespołu: Małe zespoły potrzebujące prostego narzędzia komunikacyjnego z funkcją zarządzania zadaniamiCzat zespołowy, zarządzanie zadaniami, połączenia wideo/audio, udostępnianie plików, tablica KanbanFree; od 4 USD miesięcznie za użytkownika
MattermostKomunikacja oparta na własnym serwerze z narzędziami przeznaczonymi dla programistówWielkość zespołu: Idealne rozwiązanie dla zespołów potrzebujących bezpiecznej komunikacji opartej na własnym serwerzeWdrożenie na własnym serwerze lub w prywatnej chmurze, szyfrowane wiadomości, integracje DevOpsFree; od 10 USD miesięcznie za użytkownika
FlockSzybkie wiadomości i łatwa współpraca zespołowa Wielkość zespołu: Idealne rozwiązanie dla małych i średnich zespołów, które potrzebują szybkiej i wydajnej komunikacjiCzat zespołowy, udostępnianie plików, wideo-wideokonferencje, zarządzanie zadaniami, przypomnieniaFree; od 6 USD miesięcznie za użytkownika
RyverPołączenie czatu, zadań i automatyzacji przepływu pracy Wielkość zespołu: zespoły potrzebujące czatu i zarządzania zadaniami w jednej platformieCzat zespołowy, zarządzanie zadaniami, automatyzacja przepływu pracy, udostępnianie plikówCeny zaczynają się od 4 USD miesięcznie za użytkownika
JiraZwinne zarządzanie projektami i śledzenie problemów Wielkość zespołu: Idealne rozwiązanie dla zwinnych zespołów programistycznychŚledzenie problemów, zarządzanie projektami, elastyczne przepływy pracy, integracje ze Slackiem, GitHubem i nie tylkoFree; od 8,60 USD miesięcznie za użytkownika
DropboxBezpieczne przechowywanie plików i łatwe udostępnianie Wielkość zespołu: zespoły potrzebujące bezpiecznego udostępniania plików i wersjonowaniaUdostępnianie plików, synchronizacja, historia wersji plików, Dropbox Paper do współpracy nad dokumentamiCeny zaczynają się od 11,99 USD miesięcznie
Microsoft Office 365Wydajność przedsiębiorstwa dzięki aplikacjom biurowym Wielkość zespołu: idealne rozwiązanie dla zespołów już włączonych do ekosystemu MicrosoftWord, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive, e-mail, przechowywanie w chmurzeBusiness Basic: 7,20 USD miesięcznie za użytkownika

Najlepsze narzędzia komunikacji cyfrowej w miejscu pracy

Jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp

Nasz zespół redakcyjny stosuje przejrzysty, oparty na badaniach i niezależny od dostawców proces, dzięki czemu możesz mieć pewność, że nasze rekomendacje opierają się na rzeczywistej wartości produktów.

Oto szczegółowy opis tego , jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp.

Przy tak dużej liczbie dostępnych narzędzi wybór odpowiedniego może być trudny. Aby pomóc Ci w podjęciu decyzji, stworzyliśmy listę najlepszych narzędzi do komunikacji zdalnej i hybrydowej w miejscu pracy.

*clickUp (najlepsze rozwiązanie do kompleksowej współpracy i zarządzania projektami)

ClickUp, aplikacja do pracy, to kompleksowa platforma zwiększająca wydajność, która centralizuje pracę Twojego zespołu, służąc jako oprogramowanie do współpracy i zarządzania projektami. Zawiera wiele funkcji spełniających różne wymagania komunikacyjne i organizacyjne.

narzędzia komunikacji cyfrowej w miejscu pracy: Współpracuj natychmiastowo, przekształcając rozmowy w zadania do wykonania w ClickUp Chat
Współpracuj natychmiastowo, przekształcając rozmowy w zadania do wykonania w ClickUp Chat

ClickUp Chat dosłownie przenosi rozmowy bezpośrednio do Twojego przepływu pracy. Zamiast przełączać się między aplikacją do przesyłania wiadomości a menedżerem zadań, zespoły mogą rozmawiać, planować i podejmować działania bez konieczności przełączania się między zakładkami.

Możesz ustawić kanały oparte na zespołach lub tematach, wysyłać szybkie wiadomości bezpośrednie i natychmiast przekształcać wiadomości w zadania, gdy coś wymaga dalszych działań. Dostępna jest również funkcja „Posty” do bardziej uporządkowanych aktualizacji (takich jak ogłoszenia lub podsumowania) oraz inteligentne tagowanie, dzięki czemu nic nie umknie Twojemu zespołowi.

Wyróżnia się to, jak dobrze ClickUp Chat łączy się z resztą platformy: – Wątki można synchronizować bezpośrednio z zadaniami, aby zachować kontekst – Można oznaczać wiadomości do dalszego działania (aby zadania nie zostały zapomniane) – ClickUp AI może podsumowywać czaty i przekształcać dyskusje w zadania lub kolejne kroki

Dla zespołów hybrydowych lub zdalnych, które potrzebują jednego źródła informacji na temat rozmów i postępów w projektach, ClickUp Chat jest mądrym wyborem — zwłaszcza jeśli już korzystasz z ClickUp do zarządzania pracą.

Współpracuj nad dokumentami w czasie rzeczywistym dzięki ClickUp Docs
Współpraca w czasie rzeczywistym ClickUp dokument

ClickUp Docs zapewnia środowisko współpracy umożliwiające tworzenie, udostępnianie i edycję dokumentów w czasie rzeczywistym. Twórz wiki, bazy wiedzy i dokumenty projektu z zaawansowanymi opcjami formatowania, takimi jak osadzone zakładki i tabele.

Dokumenty w ClickUp nie są izolowane — łączą się bezpośrednio z zadaniami, dzięki czemu kluczowe informacje są zawsze dostępne dla Twojego zespołu. Dzięki Docs Hub możesz natychmiast oznaczać członków zespołu, wyszukiwać, sortować i filtrować rekordy, utrzymując porządek i dostępność wszystkich informacji.

Potrzebujesz szybkiego formatowania? Dodaj zakładki, tabele lub tekst sformatowany. Chcesz uzyskać szybszy wynik? Użyj ClickUp AI, aby natychmiast podsumować lub przepisać tekst.

Koniec z rozproszonymi dokumentami — wszystko znajduje się tam, gdzie pracujesz.

Narzędzia komunikacji cyfrowej w miejscu pracy: wizualizuj pomysły i natychmiast przekształcaj je w zadania dzięki tablicom ClickUp Whiteboards
Wizualizuj pomysły i natychmiast przekształcaj je w zadania dzięki tablicom ClickUp Whiteboards

Tablice ClickUp tworzą wirtualne płótno do burzy mózgów i komunikacji wizualnej. Współpraca w czasie rzeczywistym pozwala zespołom szkicować pomysły, tworzyć schematy blokowe i wizualizować cykle pracy.

Tablice ClickUp są zintegrowane z zadaniami i dokumentami, co pozwala przekształcić pomysły w konkretne działania bezpośrednio z poziomu pulpitu. To płynne połączenie inspiracji i realizacji pozwala utrzymać inicjatywy na właściwym torze.

Dowiedz się, jak korzystać z tablic ClickUp:

Nagrywaj i udostępniaj krótkie wideo z ekranu za pomocą ClickUp Clips
Nagrywaj i udostępniaj krótkie wideo z ekranu za pomocą ClickUp Clips

ClickUp Clips pozwala użytkownikom w łatwy sposób tworzyć i udostępniać nagrania ekranu. Jest to niezwykle pomocne przy udzielaniu szczegółowych wyjaśnień, przekazywaniu informacji zwrotnych i rejestrowaniu procesów. ClickUp Clips integruje się również z zadaniami, dokumentami i czatami.

A co najlepsze? Clipy ClickUp mogą być automatycznie oznaczane, transkrybowane i podsumowywane za pomocą AI, dzięki czemu są łatwiejsze do wyszukiwania i dostępne. Zapewniają one dostępność informacji wizualnych tam, gdzie są one najbardziej potrzebne.

A jeśli potrzebujesz spotkania?

…Poznaj ClickUp AI Notetaker.

Ten asystent oparty na sztucznej inteligencji dołącza do rozmów w Zoom, Google Meet lub Teams, automatycznie nagrywa sesję i dostarcza pełny zapis, podsumowanie oraz listę działań do wykonania — bezpośrednio do dokumentu ClickUp. Wszystko pozostaje połączone z Twoim cyklem pracy, więc nic nie ginie w chaosie po spotkaniu.

Narzędzia komunikacji cyfrowej w miejscu pracy: organizuj, ustalaj priorytety i prowadź śledzenie wszystkich zadań ClickUp
Organizuj, ustalaj priorytety i prowadź śledzenie wszystkich zadań ClickUp dzięki zadaniu ClickUp

ClickUp wyróżnia się przede wszystkim w zarządzaniu zadaniami dzięki funkcji zadanie ClickUp, które umożliwia dostosowanie zadań do dowolnego cyklu pracy. Przydzielaj zadania, ustalaj priorytety, wyznaczaj terminy i sprawdzaj postępy w różnych widokach, w tym na liście, tablicy i kalendarzu.

Aby poprawić organizację i wydajność, platforma oferuje ponad 35 ClickApp, w tym automatyzacje, punkty sprintu i pola niestandardowe.

Oto krótki przewodnik dotyczący ustawienia pierwszego zadania ClickUp:

Użyj ClickUp Brain do generowania odpowiedzi na e-mail
Użyj ClickUp Brain do generowania odpowiedzi na e-mail

ClickUp Brain to wbudowany asystent AI, który działa w zakresie zadań, dokumentów, rozmów i przestrzeni projektowych, pomagając zespołowi działać wydajniej i inteligentniej. Może natychmiast generować zawartość, w tym notatki ze spotkań, opisy zadań i streszczenia projektów, oszczędzając czas poświęcany na powtarzalne pisanie.

Podsumowuj obszerne wątki komentarzy, wyodrębniaj elementy do wykonania lub odpowiadaj na zapytania w oparciu o istniejącą dokumentację i zadania w Twoim obszarze roboczym.

🎁 Bonus: Możesz również użyć ClickUp Brain do tworzenia uporządkowanych list kontrolnych dotyczących audytu komunikacji wewnętrznej. Oto przykład:

Narzędzia komunikacji cyfrowej w miejscu pracy: przykładowa lista kontrolna audytu komunikacji wewnętrznej stworzona przez ClickUp Brain
Przykładowa lista kontrolna audytu komunikacji wewnętrznej stworzona przez ClickUp Brain

Aby poprawić zaangażowanie pracowników i uczynić komunikację w miejscu pracy bardziej uporządkowaną i skalowalną, ClickUp oferuje szablony planów komunikacji, które eliminują domysły. Szablony takie jak szablon komunikacji wewnętrznej ClickUp i szablon planu komunikacji ClickUp pomogą Ci szybko rozpocząć pracę i pozostać skupionym.

najlepsze funkcje ClickUp*

  • Współpracuj w czasie rzeczywistym, aby omawiać aktualizacje, zadawać pytania i podejmować szybkie decyzje
  • Twórz i udostępniaj edytowalne dokumenty ClickUp całemu zespołowi
  • Organizuj swoją pracę, korzystając z w pełni konfigurowalnych zadań, osi czasu i widoków
  • Pisz szybciej i mądrzej dzięki pomocy opartej na AI poprzez ClickUp Brain
  • Przydzielaj zadania i prowadź ich śledzenie bezpośrednio z poziomu wątków czatu ClickUp

Ograniczenia ClickUp

  • Opanowanie szerokiego zestawu funkcji może zająć trochę czasu, ale szybko się to zwraca dzięki elastyczności i kontroli

Ceny ClickUp

Oceny i recenzje ClickUp

  • G2: 4,7/5 (ponad 10 000 recenzji)
  • Capterra: 4,6/5 (ponad 4000 recenzji)

*co użytkownicy mówią o ClickUp w praktyce?

Korzystamy z ClickUp do zarządzania i śledzenia procesu tworzenia treści w mediach społecznościowych i cyfrowych. Dzięki temu możemy sprawdzić status każdej treści (w trakcie tworzenia, wymaga edycji, zaplanowana itp.) oraz dowiedzieć się, kto jest głównym projektantem. Eliminuje to również konieczność wymiany wielu e-maili, ponieważ sekcja komentarzy dla każdego zadania może służyć do omawiania i delegowania zadań/kolejnych kroków (co pozwala nam śledzić i monitorować cykl tworzenia treści).

Korzystamy z ClickUp do zarządzania i śledzenia procesu tworzenia treści w mediach społecznościowych i cyfrowych. Dzięki temu możemy sprawdzić status każdej treści (w trakcie tworzenia, wymaga edycji, zaplanowana itp.) oraz dowiedzieć się, kto jest głównym projektantem. Eliminuje to również konieczność wymiany wielu e-maili, ponieważ sekcja komentarzy dla każdego zadania może służyć do omawiania i delegowania zadań/kolejnych kroków (co pozwala nam śledzić i monitorować cykl tworzenia treści).

2. Slack (najlepszy do komunikacji w czasie rzeczywistym i rozmów zespołowych)

Slack: Najlepszy do komunikacji w czasie rzeczywistym i rozmów zespołowych
za pośrednictwem Slack

Slack to popularna aplikacja do komunikacji zespołowej, która łączy rozmowy, narzędzia i pliki w jednej lokalizacji. Jej przyjazny dla użytkownika interfejs pomaga zespołom tworzyć kanały dla konkretnych projektów lub tematów, promując uporządkowane i przejrzyste interakcje.

Slack to jednak coś więcej niż tylko narzędzie do komunikacji asynchronicznej — oferuje wsparcie dla cyfrowych kanałów komunikacji, takich jak połączenia głosowe, wideo konferencje i udostępnianie plików. Ponadto łączy się z ponad 2500 aplikacjami, upraszczając cykl pracy i zmniejszając potrzebę przełączania się między narzędziami.

*najlepsze funkcje Slacka

  • Organizuj rozmowy za pomocą dedykowanych kanałów dla projektów, działów lub wiadomości firmowych
  • Zintegruj się z aplikacjami, takimi jak Google Drive, Trello i Dropbox
  • Popraw komunikację dzięki połączeniom głosowym i wideo
  • Zautomatyzuj zadania za pomocą narzędzia Workflow Builder, aby tworzyć niestandardowe przepływy pracy

Ograniczenia Slacka

  • Wysoki poziom aktywności może powodować częste powiadomienia, które mogą rozpraszać uwagę
  • Plany premium mogą być kosztowne dla większych zespołów

Ceny Slack

  • Free
  • Pro: 8,75 USD miesięcznie za użytkownika
  • Business+: 15 USD miesięcznie za użytkownika
  • Enterprise Grid: Ceny niestandardowe

Oceny i recenzje Slacka

  • G2: 4,5/5 (ponad 34 000 recenzji)
  • Capterra: 4,7/5 (ponad 23 000 recenzji)

Oto, co użytkownik Capterra miał do powiedzenia na temat Slacka:

Dzięki obszarowi roboczemu Slack łatwo jest organizować rozmowy zespołowe dotyczące konkretnych projektów i tematów. Slack ułatwia tworzenie czatów grupowych, na których zespoły mogą rozmawiać i omawiać konkretne tematy i projekty. Slack zapewnia doskonałą funkcję wyszukiwania, która ułatwia filtrowanie i znajdowanie rozmów zespołowych, kanałów i plików. Łatwość integracji z wieloma aplikacjami innych firm. Slack ma niezwykle intuicyjny i przyjazny dla użytkownika interfejs.

Dzięki obszarowi roboczemu Slack łatwo jest organizować rozmowy zespołów dotyczące konkretnych projektów i tematów. Slack ułatwia tworzenie czatów grupowych, na których zespoły mogą rozmawiać i omawiać konkretne tematy i projekty. Slack oferuje doskonałą funkcję wyszukiwania, która ułatwia filtrowanie i znajdowanie rozmów zespołów, kanałów i plików. Łatwość integracji z wieloma aplikacjami innych firm. Slack ma niezwykle intuicyjny i przyjazny dla użytkownika interfejs.

3. Microsoft Teams (najlepsze rozwiązanie do spotkań wideo i integracji z Microsoft 365)

Narzędzia komunikacji cyfrowej w miejscu pracy: Microsoft Teams: najlepsze rozwiązanie do spotkań wideo i integracji z Microsoft 365
za pośrednictwem Microsoft

Microsoft Teams to oprogramowanie do wideokonferencji, które łączy czat, spotkania wideo i przechowywanie plików w jednym obszarze roboczym. Jego celem jest usprawnienie pracy asynchronicznej. Dzięki wątkom rozmów, zintegrowanemu udostępnianiu plików za pośrednictwem OneDrive oraz możliwości tworzenia dedykowanych kanałów dla działów lub projektów, Teams stał się niezbędnym narzędziem dla firm, które chcą zredukować silosy i poprawić zaangażowanie pracowników.

System sprzyja skoordynowanej komunikacji i udostępnianiu zasobów. Płynnie współpracuje z aplikacjami Microsoft 365, takimi jak Word, Excel i PowerPoint, umożliwiając współpracę w czasie rzeczywistym.

*najlepsze funkcje Microsoft Teams

  • Organizuj wirtualne spotkania z udziałem nawet 300 uczestników
  • Skonfiguruj zespoły i kanały, aby uporządkować komunikację według tematu lub funkcji
  • Dostosuj swoje miejsce pracy, dodając notatki, strony internetowe i aplikacje innych firm
  • Popraw komunikację wewnętrzną dzięki wzmiankom, wątkom rozmów i kanałom aktywności

Ograniczenia Microsoft Teams

  • Aplikacja wymaga dużych zasobów systemowych
  • Niektóre funkcje i integracje wymagają płatnej subskrypcji

*ceny Microsoft Teams

  • Microsoft Teams Free
  • Microsoft 365 Personal: 9,99 USD/miesiąc
  • pakiet Microsoft 365 Family:* 12,99 USD/miesiąc
  • Microsoft Teams Essentials: 4 USD miesięcznie za użytkownika (rozliczane rocznie)
  • Microsoft 365 Business Basic: 6 USD miesięcznie za użytkownika (rozliczane rocznie)
  • Microsoft 365 Business Standard: 12,50 USD/miesiąc na użytkownika (rozliczane rocznie)

Oceny i recenzje Microsoft Teams

  • G2: 4,4/5 (ponad 15 000 recenzji)
  • Capterra: 4,5/5 (ponad 9000 recenzji)

Oto, co użytkownik G2 ma do powiedzenia na temat Microsoft Teams:

Microsoft Teams pomaga ludziom efektywnie współpracować, nawet gdy są daleko od siebie, dzięki czatowi grupowemu, rozmowom wideo i udostępnianiu plików. Łatwo łączy różne aplikacje Microsoft 365, takie jak OneDrive, Outlook i SharePoint. Użytkownicy mogą tworzyć różne kanały zespołowe, żeby efektywnie zarządzać projektami. Jest bardziej przyjazny dla użytkownika i łatwy w obsłudze. Przydaje się podczas spotkań, seminariów i innych wydarzeń.

Microsoft Teams pomaga ludziom efektywnie wykonywać swoje obowiązki, nawet gdy są daleko od siebie, dzięki czatowi grupowemu, rozmowom wideo i udostępnianiu plików. Łatwo łączy różne aplikacje Microsoft 365, takie jak OneDrive, Outlook i SharePoint. Użytkownicy mogą tworzyć różne kanały zespołowe do efektywnego zarządzania projektami. Jest bardziej przyjazny dla użytkownika i łatwy w obsłudze. Przydaje się podczas spotkań, seminariów i innych wydarzeń.

4. Zoom (najlepszy do wysokiej jakości wideo-wideokonferencji i webinarów)

Zoom: Najlepsze rozwiązanie do wysokiej jakości wideo konferencji i webinarów
za pośrednictwem Zoom

Zoom to popularne narzędzie komunikacyjne dla przedsiębiorstw, znane z wysokiej jakości funkcji audio i wideo, które umożliwiają organizowanie wirtualnych spotkań i webinarów. Posiada przyjazny dla użytkownika interfejs i oferuje wsparcie dla różnych funkcji, w tym udostępniania ekranu, pokoi do rozmów w mniejszych grupach i czatu w czasie rzeczywistym, dzięki czemu nadaje się dla przedsiębiorstw każdej wielkości.

Integracja Zoom z aplikacjami innych firm (takimi jak CRM i kalendarze) sprawia, że jest on wszechstronnym narzędziem w różnych branżach. Integracja z CRM, kalendarzami i narzędziami projektowymi sprawia, że jest to elastyczne rozwiązanie dla organizacji każdej wielkości, które chcą usprawnić komunikację cyfrową.

Najlepsze funkcje Zoom

  • Organizuj duże spotkania i webinaria z wsparciem dla nawet 1000 uczestników
  • Korzystaj z pokoi do rozmów, aby organizować dyskusje w mniejszych grupach w ramach większych spotkań
  • Wysyłaj wiadomości, planuj i udostępniaj zawartość spotkań w jednej aplikacji dzięki Zoom Chat i Zoom Kalendarz, dodając kontekst do rozmów
  • Nagrywaj spotkania, aby uniknąć nieporozumień lub dla osób, które nie mogą uczestniczyć w sesjach na żywo

Ograniczenia Zoom

  • Wersja bezpłatna ustala limit czasu trwania spotkań do 40 minut
  • Może to potencjalnie wpłynąć na wydajność urządzeń z niższej półki

Ceny Zoom

  • Podstawowe: Free
  • Pro: 15,99 USD miesięcznie za użytkownika
  • Biznes: 21,99 USD miesięcznie za użytkownika

Oceny i recenzje Zoom

  • G2: 4,5/5 (ponad 56 000 recenzji)
  • Capterra: 4,6/5 (ponad 14 000 recenzji)

🔎 Czy wiesz, że... Nieporozumienia komunikacyjne kosztują amerykańskie firmy 1,2 biliona dolarów rocznie, co podkreśla potrzebę stosowania skutecznych narzędzi i metod komunikacji.

5. Google Workspace (najlepsze rozwiązanie do wydajności w chmurze i współpracy nad dokumentami)

Narzędzia komunikacji cyfrowej w miejscu pracy: Google Workspace: najlepsze rozwiązanie do wydajności w chmurze i współpracy nad dokumentami
za pośrednictwem Google

Google Workspace (dawniej G Suite) to zintegrowany zestaw aplikacji do wydajności w chmurze, stworzony przez Google. Jest to nadal najpopularniejszy pakiet komunikacyjny dla zespołów, które chcą współpracować w czasie rzeczywistym za pomocą poczty elektronicznej, czatów, dokumentów i rozmów wideo.

Dzięki ścisłej integracji usług Gmail, Dysk Google, Google Meet i Google Chat zespoły mogą pracować nad wspólnymi dokumentami, dodawać komentarze i organizować spotkania bez opuszczania ekosystemu. Współpraca w czasie rzeczywistym pozwala wielu użytkownikom jednocześnie pracować nad dokumentami i projektami z dowolnego miejsca. Zapewnia również wspólne, oparte na chmurze środowisko, w którym zespoły mogą wspólnie edytować pliki, planować spotkania i przechowywać zasoby.

najlepsze funkcje Google obszar roboczy*

  • Uzyskaj dostęp do narzędzi administracyjnych i bezpiecznych usług przechowywania danych w chmurze
  • Zintegruj się z tysiącami innych aplikacji za pośrednictwem Google Workspace Marketplace
  • Zarządzaj uprawnieniami użytkowników i ustawieniami bezpieczeństwa na poziomie organizacji
  • Korzystaj z funkcji opartych na AI, takich jak automatyczne odpowiedzi na wiadomości e-mail i inteligentne sugestie

Ograniczenia Google Workspace

  • Chociaż niektóre aplikacje mają tryb offline, pełna funkcja wymaga połączenia z Internetem
  • Wraz z rozwojem zespołów i rozbudową pamięci masowej oraz funkcji koszty stają się coraz wyższe

ceny Google Workspace*

  • Pakiet Business Starter: 8,40 USD miesięcznie za użytkownika
  • Standard biznesowy: 16,80 USD miesięcznie za użytkownika
  • Business Plus: 26,40 USD miesięcznie za użytkownika
  • Przedsiębiorstwa: Ceny niestandardowe

Oceny i recenzje Google Workspace

  • G2: 4,6/5 (ponad 42 000 recenzji)
  • Capterra: 4,7/5 (ponad 17 000 recenzji)

6. Chanty (najlepsze rozwiązanie do prostych rozmów zespołowych z wbudowanym zarządzaniem zadaniami)

Chanty: Najlepsze rozwiązanie do prostych rozmów zespołowych z wbudowanym zarządzaniem zadaniami
za pośrednictwem Chanty

Chanty to lekkie, ale wydajne narzędzie komunikacyjne dla zespołów, które chcą uprościć codzienne interakcje. Łącząc wiadomości z współpracą nad zadaniami, Chanty pozwala zamienić każdą wiadomość w zadanie do wykonania, przypisać je i śledzić wszystko w ramach aplikacji.

Ponadto funkcja Teambook firmy Chanty konsoliduje zadania, czaty i pliki w scentralizowanym hub, dzięki czemu informacje są bardziej dostępne. Intuicyjny interfejs i szybkie ustawienia sprawiają, że jest to jedna z bardziej dostępnych platform komunikacji cyfrowej, szczególnie dla osób przechodzących z cykli pracy opartych na dużej ilości wiadomości e-mail na narzędzia do rozmów w czasie rzeczywistym.

Najlepsze funkcje Chanty

  • Promuj komunikację zespołową poprzez rozmowy publiczne i prywatne
  • Organizuj komunikację cyfrową za pomocą wątków i folderów tematycznych
  • Przeprowadzaj rozmowy audio i wideo z możliwością udostępniania ekranu, aby dostosować się do członków zespołu i rytmu ich spotkań
  • Wykorzystaj wbudowaną tablicę Kanban do wizualnego zarządzania zadaniami zespołu

Ograniczenia Chanty

  • Ograniczone możliwości integracji w porównaniu z bardziej uznanymi platformami
  • Brak zaawansowanych funkcji bezpieczeństwa dla wdrożeń na poziomie przedsiębiorstwa

Ceny Chanty

  • Free
  • Biznes: 4 USD miesięcznie na użytkownika
  • Przedsiębiorstwa: Ceny niestandardowe

Oceny i recenzje Chanty

  • G2: 4,5/5 (ponad 45 recenzji)
  • Capterra: 4,7/5 (ponad 30 recenzji)

Oto, co użytkownik G2$$$a miał do powiedzenia na temat korzystania z Chanty:

Chanty oferuje szybkie wiadomości i stabilne połączenia audio/wideo, które znacznie poprawiły komunikację w naszym zespole. Zaplanowane wiadomości pomagają zarządzać rozmowami w różnych strefach czasowych i utrzymać porządek w zespołach. Fajnie jest też mieć menedżera zadań Kanban bezpośrednio w aplikacji i łatwiej śledzić postępy w pracy. Bardzo podoba mi się sposób zarządzania rolami, ponieważ sprawia, że proces jest łatwy i bezpieczny.

Chanty oferuje szybkie wiadomości i stabilne połączenia audio/wideo, które znacznie poprawiły komunikację w naszym zespole. Zaplanowane wiadomości pomagają zarządzać rozmowami w różnych strefach czasowych i utrzymywać porządek w zespołach. Fajnie jest też mieć menedżera zadań Kanban bezpośrednio w aplikacji i łatwiej śledzić postępy w pracy. Bardzo podoba mi się sposób zarządzania rolami, ponieważ sprawia, że proces jest łatwy i bezpieczny.

7. Mattermost (najlepsze rozwiązanie do samodzielnego hostowania komunikacji z narzędziami przeznaczonymi dla programistów)

Narzędzia komunikacji cyfrowej w miejscu pracy: Mattermost: Najlepsze rozwiązanie do samodzielnego hostowania komunikacji z narzędziami przeznaczonymi dla programistów
za pośrednictwem Mattermost

Mattermost to otwarta platforma współpracy, którą można hostować samodzielnie i która oferuje firmom bezpieczne i elastyczne rozwiązania do komunikacji wewnętrznej. W przeciwieństwie do platform komunikacyjnych w chmurze, Mattermost umożliwia wdrożenie lokalne, dzięki czemu firmy mogą hostować swój wewnętrzny system komunikacyjny w pełni niezależnie.

Platforma ta, idealnie dostosowana do branż o rygorystycznych wymaganiach dotyczących zgodności, takich jak opieka zdrowotna, finanse i administracja publiczna, oferuje wsparcie dla rozmów w wątku, udostępniania plików i niestandardowych integracji. W wyniku odzwierciedla funkcjonalność nowoczesnych aplikacji do przesyłania wiadomości, zapewniając jednocześnie prywatność danych.

Najlepsze funkcje Mattermost

  • Wdrażaj lokalnie lub w prywatnej chmurze, aby uzyskać pełną kontrolę nad danymi
  • Włącz szyfrowane wiadomości z precyzyjnymi ustawieniami dostępu
  • Zintegruj się z narzędziami DevOps, takimi jak Jira, GitHub i Jenkins
  • Zwiększ komunikację wewnętrzną dzięki zorganizowanym kanałom i bezpośrednim wiadomościom

Ograniczenia Mattermost

  • Samodzielne hostowanie wymaga dedykowanej infrastruktury i wiedzy technicznej
  • Bezpłatna wersja hostowana samodzielnie ma limity dotyczące liczby użytkowników i historii wiadomości

Ceny Mattermost

  • Free
  • Professional: 10 USD/miesiąc na użytkownika (rozliczane rocznie)
  • Przedsiębiorstwa: Ceny niestandardowe

Oceny i recenzje Mattermost

  • G2: 4,3/5 (ponad 330 recenzji)
  • Capterra: 4,4/5 (ponad 160 recenzji)

Oto, co użytkownik Capterra miał do powiedzenia na temat korzystania z Mattermost:

Do komunikacji w czasie rzeczywistym w zespole preferujemy Mattermost. Najważniejszym powodem, dla którego preferujemy to narzędzie, jest możliwość wykorzystania go do komunikacji wewnętrznej. Jest bezpieczne, cieszy się powodzeniem w komunikacji błyskawicznej, a powiadomienia docierają na czas. Czasami pojawiają się problemy z udostępnianiem plików.

Do komunikacji w czasie rzeczywistym w zespole preferujemy Mattermost. Najważniejszym powodem, dla którego preferujemy to narzędzie, jest możliwość wykorzystania go do komunikacji wewnętrznej. Jest bezpieczne, cieszy się powodzeniem w komunikacji błyskawicznej, a powiadomienia docierają na czas. Czasami pojawiają się problemy z udostępnianiem plików.

8. Flock (najlepsze rozwiązanie do szybkiego przesyłania wiadomości i lekkiej współpracy zespołowej)

Flock: Najlepsze rozwiązanie do szybkiego przesyłania wiadomości i lekkiej współpracy zespołowej
za pośrednictwem Flock

Flock to aplikacja do komunikacji zespołowej, zaprojektowana, aby pomóc zespołom pracować szybko i pozostać skupionymi. Jej przejrzysty interfejs i intuicyjny styl sprawiają, że rozpoczęcie pracy jest proste. Dzięki wbudowanej funkcji wideo, zarządzaniu projektami i udostępnianiu plików, Flock eliminuje konieczność przełączania się między różnymi narzędziami.

Platforma jest szczególnie przydatna dla zespołów pracujących zdalnie, które potrzebują scentralizowanej komunikacji i szybkiego dostępu do podstawowych funkcji, takich jak dyskusje dotyczące projektów, udostępnianie plików i przypomnienia. Ponadto powiadomienia w czasie rzeczywistym i szybkie dostarczanie wiadomości gwarantują, że nic nie zostanie przeoczone, nawet w ruchliwych miejscach pracy.

Najlepsze funkcje Flock

  • Zintegruj Flock z Google Drive, Trello i ponad 60 innymi aplikacjami, aby zapewnić spójność całej komunikacji cyfrowej
  • Korzystaj z funkcji zwiększających wydajność, takich jak ankiety i przypomnienia podczas dyskusji
  • Efektywnie zarządzaj zadaniami, tworząc listy rzeczy do zrobienia, przydzielając zadania i ustawiając terminy ich wykonania
  • Przypnij ważne wiadomości i pliki, aby mieć do nich łatwy dostęp

Ograniczenia Flock

  • Grupowe rozmowy wideo mają limit 20 uczestników
  • Bez funkcji łączenia wątków śledzenie konkretnych dyskusji staje się trudne

Ceny Flock

  • Starter: Free
  • Pro: 6 USD miesięcznie za użytkownika
  • Przedsiębiorstwa: Ceny niestandardowe

Oceny i recenzje Flock

  • G2: 4,4/5 (ponad 270 recenzji)
  • Capterra: 4,5/5 (ponad 340 recenzji)

9. Ryver (najlepsze rozwiązanie do łączenia czatu, zadań i automatyzacji cyklu pracy)

Narzędzia komunikacji cyfrowej w miejscu pracy: Ryver: Najlepsze rozwiązanie do łączenia czatu, zadań i automatyzacji cyklu pracy
za pośrednictwem Ryver

Ryver to platforma do współpracy zespołowej, która łączy w jednej aplikacji funkcje grupowego przesyłania wiadomości, zarządzania zadaniami i automatyzacji cyklu pracy. Ryver oferuje czat zespołowy, udostępnianie plików oraz połączenia głosowe i wideo, a jego funkcje mają na celu uproszczenie współpracy i zwiększenie wydajności.

Wbudowana automatyzacja przepływu pracy i wsparcie nieograniczonej liczby tematów czatu sprawiają, że Ryver jest odpowiedni dla dynamicznych zespołów lub małych firm zarządzających wieloma projektami. Oferuje również solidne funkcje administratora i integrację z narzędziami cyfrowymi, takimi jak Dropbox, Google Drive i Zapier.

Najlepsze funkcje Ryver

  • Scentralizuj komunikację zespołu, tworząc otwarte fora i prywatne zespoły
  • Przełączaj się między czatem a śledzeniem zadań w stylu kanban bez opuszczania aplikacji
  • Organizuj rozmowy na forach, aby móc do nich wracać w przyszłości
  • Zautomatyzuj procesy za pomocą Zapier i niestandardowych cykli pracy

Ograniczenia Ryver

  • Połączenia głosowe i wideo zapewniają wsparcie dla maksymalnie pięciu uczestników
  • Ryver nie oferuje wersji bezpłatnej

Ceny Ryver

  • Dostępna jest bezpłatna wersja próbna
  • Pakiet startowy: 69 USD/miesiąc
  • Standard: 129 USD/miesiąc
  • Pakiet średni: 4 USD miesięcznie na użytkownika
  • Przedsiębiorstwa: Ceny niestandardowe

Oceny i recenzje Ryver

  • G2: 4,4/5 (ponad 150 recenzji)
  • Capterra: 4,4/5 (ponad 40 recenzji)

💡 Porada dla profesjonalistów: Nieporozumienia w miejscu pracy często spowalniają wydajność. Oto pięć wskazówek, jak uniknąć nieporozumień w miejscu pracy, aby zwiększyć przejrzystość komunikacji w zespole:

  • Ustal jasne wytyczne i protokoły komunikacyjne, których wszyscy będą przestrzegać, aby zapewnić, że wiadomości docierają do adresatów zgodnie z zamierzeniami 🎯
  • Skup się, parafrazuj i zadawaj pytania wyjaśniające, aby uchwycić prawdziwy sens słów rozmówcy 👂
  • Zachęcaj do zadawania otwartych pytań i zniechęcaj do formułowania przypuszczeń, aby proaktywnie eliminować niejasności 🤔
  • Jasno określ cele i obowiązki oraz dopasuj swój komunikat do odpowiedniej platformy 💬
  • Scentralizuj rozmowy, udostępniaj dokumenty i śledź postęp, aby wyeliminować silosy informacyjne 💻

10. Jira (najlepsze rozwiązanie do zwinnego zarządzania projektami i śledzenia problemów)

Jira: Najlepsze rozwiązanie do zwinnego zarządzania projektami i śledzenia problemów
za pośrednictwem Atlassian

Chociaż Jira jest znana przede wszystkim jako narzędzie do śledzenia projektów i problemów dla zespołów programistycznych, nie należy zapominać o jej możliwościach komunikacyjnych. Dzięki komentarzom, @wzmiankom i integracji z narzędziami do czatu, takimi jak Slack lub Microsoft Teams, Jira staje się hubem współpracy w zakresie naprawy błędów, nowych funkcji i planowania sprintów.

Opracowane przez firmę Atlassian narzędzie to, dzięki zaawansowanym funkcjom raportowania, regułom automatyzacji i niestandardowym cyklom pracy, pomaga zespołom zachować spójność priorytetów bez utraty widoczności. Ponadto ekosystem Jira obejmuje Confluence do dokumentacji, dodając kolejną warstwę przejrzystej komunikacji zespołowej, aby wszyscy byli na bieżąco.

*najlepsze funkcje Jira

  • Skutecznie planuj i śledź projekty dzięki konfigurowalnym tablicom Scrum i Kanban
  • Dostosuj pulpity nawigacyjne i cykle pracy do procesów realizowanych przez Twój zespół
  • Wykorzystaj zaawansowane funkcje raportowania i analizy, aby uzyskać wgląd w wydajność zespołu i potencjalne wąskie gardła
  • Zintegruj z narzędziami do kontroli wersji i CI/CD, aby zapewnić płynną współpracę DevOps

Ograniczenia Jira

  • Możliwości i opcje niestandardowe Jira mogą onieśmielać nowych użytkowników
  • Może być najbardziej odpowiedni tylko dla zespołów stosujących metodyki agile lub scrum

Ceny Jira

  • Free
  • Standard: Do 8,60 USD miesięcznie na użytkownika
  • Premium: Do 17 USD miesięcznie na użytkownika
  • Przedsiębiorstwa: Ceny niestandardowe

Oceny i recenzje Jira

  • G2: 4,3/5 (ponad 6000 recenzji)
  • Capterra: 4,4/5 (ponad 15 000 recenzji)

Oto, co użytkownik Capterra miał do powiedzenia na temat korzystania z Jira:

Jira ma intuicyjny interfejs, dzięki czemu jest łatwa w użyciu dla użytkowników na każdym poziomie zaawansowania. Bardzo łatwo przydzielać zadania, tworzyć osie czasu i śledzić postępy. Funkcja tablicy Kanban pomaga wizualizować zadania. Umożliwia współpracę między zespołami, co zwiększa efektywność pracy nad projektem. Oferuje wiele połączeń z aplikacjami innych firm.

Jira ma intuicyjny interfejs, dzięki czemu jest łatwa w użyciu dla użytkowników na każdym poziomie zaawansowania. Bardzo łatwo przypisywać zadania, tworzyć osie czasu i śledzić postępy. Funkcja tablicy Kanban pomaga wizualizować zadania. Umożliwia współpracę między zespołami, co zwiększa efektywność pracy nad projektem. Oferuje wiele połączeń z aplikacjami innych firm.

11. Dropbox (najlepszy do bezpiecznego przechowywania plików i łatwego udostępniania)

Narzędzia komunikacji cyfrowej w miejscu pracy: Dropbox: najlepsze rozwiązanie do bezpiecznego przechowywania plików i łatwego udostępniania
za pośrednictwem Dropbox

Dropbox ewoluował z prostej usługi przechowywania danych w chmurze do wspólnego obszaru roboczego, w którym zespoły mogą udostępniać pliki, dodawać komentarze i zarządzać wersjami. Posiada przyjazny dla użytkownika interfejs i łączy się z różnymi programami innych firm, a narzędzie Paper dodaje warstwę edycji dokumentów i komunikacji w czasie rzeczywistym.

Twórz foldery współdzielone dla bieżących projektów, ograniczaj dostęp według ról i bez wysiłku synchronizuj duże pliki multimedialne. Integracja aplikacji do komunikacji cyfrowej, takich jak Slack i Zoom, pozwala na połączenie rozmów z zawartością.

*najlepsze funkcje Dropbox

  • Uzyskaj dostęp do plików z dowolnego miejsca dzięki automatycznej synchronizacji między urządzeniami
  • Udostępniaj pliki, generując linki do udostępniania lub zapraszając współpracowników
  • Odzyskaj poprzednie wersje plików i przywróć usunięte elementy w określonym okresie
  • Komentuj bezpośrednio udostępnione pliki, aby dyskusje były kontekstowe

Ograniczenia Dropbox

  • Oferuje możliwości przesyłania wiadomości z limitem poza dyskusjami dotyczącymi plików
  • Zaawansowane narzędzia do współpracy znajdują się głównie w Dropbox Paper, co stanowi barierę dla ich wdrożenia

Ceny Dropbox

  • Dodatkowo: 11,99 USD miesięcznie
  • Essentials: 19,99 USD/miesiąc
  • Biznes: 18 USD miesięcznie za użytkownika
  • *business Plus: 30 USD miesięcznie za użytkownika

Oceny i recenzje Dropbox

  • G2: 4,4/5 (ponad 28 000 recenzji)
  • Capterra: 4,5/5 (ponad 21 000 recenzji)

Oto, co użytkownik G2 miał do powiedzenia na temat korzystania z Dropbox:

Łatwy sposób pracy polegający na udostępnianiu plików, nad którymi pracujesz, i posiadaniu najnowszych zmian, na przykład w przypadku projektów, sprawia, że nasza praca jest bardziej wydajna i zorganizowana, ponieważ nie mamy zbyt wielu plików, które mogą powodować zamieszanie co do tego, który z nich jest najnowszy. Udostępnianie książek projektowych, które są łatwo dostępne z dowolnego miejsca, naprawdę bardzo pomaga.

Łatwy sposób na współpracę poprzez udostępnianie plików, nad którymi pracujesz, i posiadanie najnowszych zmian, na przykład w przypadku projektów, sprawia, że nasza praca jest bardziej wydajna i zorganizowana, ponieważ nie mamy zbyt wielu plików, które mogą powodować zamieszanie co do tego, który z nich jest najnowszy. Udostępnianie książek projektowych, które są łatwo dostępne z dowolnego miejsca, naprawdę bardzo pomaga.

12. Microsoft Office 365 (najlepszy wybór dla zwiększenia wydajności przedsiębiorstwa dzięki aplikacjom pakietu Office)

Microsoft Office 365: najlepsze rozwiązanie dla wydajności przedsiębiorstwa dzięki aplikacjom biurowym
za pośrednictwem Microsoft

Microsoft 365 to w pełni zintegrowany pakiet obejmujący e-mail (Outlook), edycję dokumentów (Word, Excel, PowerPoint), komunikację (Teams) i planowanie (kalendarz Outlook). Dla przedsiębiorstw już osadzonych w ekosystemie Microsoft jest to idealna, kompleksowa platforma do komunikacji z klientami zewnętrznymi i komunikacji wewnętrznej w zespole.

Aplikacja Teams umożliwia prowadzenie wideo, czatowanie, współpracę nad plikami, a nawet integrację z aplikacjami innych firm. Dzięki SharePoint i OneDrive pakiet Microsoft 365 ułatwia bezpieczną współpracę między działami i strefami czasowymi.

*najlepsze funkcje pakietu Microsoft Office 365

  • Łatwy dostęp do aplikacji, w tym Word, Excel, PowerPoint i Outlook
  • Współpracuj w czasie rzeczywistym z kolegami, korzystając z narzędzi opartych na chmurze
  • Bezpiecznie przechowuj i udostępniaj pliki dzięki 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze OneDrive dla każdego użytkownika
  • Bezpieczne udostępnianie plików za pomocą OneDrive i ustawienie szczegółowych uprawnień

Ograniczenia Microsoft Office 365

  • Wymaga dużych zasobów na starszych urządzeniach i wysokich opłat cyklicznych
  • Optymalna funkcja i współpraca wymagają stabilnego połączenia internetowego

*ceny Microsoft Office 365

  • Microsoft 365 Business Basic: 7,20 USD miesięcznie za użytkownika
  • aplikacje Microsoft 365 dla Business: *9,90 USD miesięcznie za użytkownika
  • Microsoft 365 Business Standard: 15 USD miesięcznie za użytkownika
  • Microsoft 365 Business Premium: 26,40 USD miesięcznie za użytkownika

Oceny i recenzje Microsoft Office 365

  • G2: 4,6/5 (ponad 5000 recenzji)
  • Capterra: 4,6/5 (ponad 13 000 recenzji)

🧠 Ciekawostka: e-mail jest najpopularniejszym środkiem komunikacji w miejscu pracy – 52,2% pracowników korzysta z niego co najmniej raz w tygodniu.

13. SharePoint (najlepszy do zarządzania dokumentami i portali intranetowych)

Narzędzia komunikacji cyfrowej w miejscu pracy: SharePoint: Najlepsze rozwiązanie do zarządzania dokumentami i portali intranetowych
za pośrednictwem Microsoft

SharePoint to platforma współpracy firmy Microsoft, która pomaga organizacjom zarządzać wewnętrzną zawartością, tworzyć intranety i udostępniać wiedzę. Najlepiej sprawdza się w zespołach, które potrzebują uporządkowanego dostępu do dokumentów, ogłoszeń i komunikacji wewnętrznej w jednym miejscu.

Dzięki rozbudowanym możliwościom niestandardowego dostosowywania i ścisłej integracji z Microsoft 365, SharePoint pomaga dużym organizacjom utrzymać spójność działań wszystkich pracowników. Ponadto wbudowane zarządzanie uprawnieniami gwarantuje, że ważne informacje są dostępne tylko dla upoważnionych użytkowników.

Najlepsze funkcje programu SharePoint

  • Twórz niestandardowe strony intranetowe z dynamiczną zawartością i cyklami pracy
  • Dostosuj niestandardowe witryny zespołów do konkretnych potrzeb projektu lub wizerunku marki organizacji
  • Kontroluj dostęp do poufnych informacji dzięki uprawnieniom opartym na rola
  • Skorzystaj z zaawansowanych funkcji wyszukiwania, aby szybko uzyskać lokalizację dokumentów, osób i informacji

Ograniczenia programu SharePoint

  • Konfiguracja programu SharePoint w celu spełnienia określonych wymagań organizacyjnych jest złożonym procesem
  • Pojedyncze pliki mają limit 15 GB

Ceny SharePoint

  • SharePoint (Plan 1): 5 USD miesięcznie za użytkownika (rozliczane rocznie)
  • Microsoft 365 Business Standard: 12,50 USD/miesiąc na użytkownika (rozliczane rocznie)
  • Microsoft 365 Copilot: 30 USD/miesiąc na użytkownika (rozliczane rocznie)

Oceny i recenzje SharePoint

  • G2: 4/5 (ponad 8000 recenzji)
  • Capterra: 4,3/5 (ponad 5000 recenzji)

🎁 Więcej narzędzi komunikacji cyfrowej w miejscu pracy

  • Asana (najlepsze rozwiązanie do strukturalnego zarządzania projektami i delegowania zadań)
  • Airtable (najlepsze rozwiązanie do elastycznego zarządzania bazami danych i wspólnych arkuszy kalkulacyjnych)
  • Discord (najlepszy do budowania społeczności i nieformalnej komunikacji w zespole)

*znajdź idealne narzędzie do komunikacji w miejscu pracy dzięki ClickUp

Idealne rozwiązanie do komunikacji cyfrowej w miejscu pracy zależy od wielkości zespołu, stylu pracy i wymagań dotyczących współpracy. Platformy takie jak Slack i Microsoft Teams wyróżniają się możliwościami przesyłania wiadomości i organizowania spotkań w czasie rzeczywistym, natomiast Zoom i Google Workspace zapewniają niezawodne wirtualne spotkania i współpracę nad dokumentami.

Jeśli jednak szukasz kompleksowej platformy, która oferuje więcej niż tylko komunikację tekstową — w tym czat, dokumenty, tablice, zarządzanie zadaniami, a nawet wsparcie oparte na AI — trudno o lepszą opcję niż ClickUp. Jej narzędzia do komunikacji i zarządzania projektami pozwalają zespołom zachować spójność, wydajność i koncentrację — wszystko w jednym miejscu.

Zarejestruj się bezpłatnie już dziś i zamień rozproszone rozmowy i cykle pracy w spójne, oparte na współpracy doświadczenie.