Microsoft Loop vs. OneNote: Porównanie

Jeśli tego nie zapiszesz, to nie istnieje.

To prawda! Skuteczne sporządzanie notatek kształtuje sposób współpracy i komunikacji w Teams.

Czy jako kandydat do roli zapytałeś kiedyś firmę o jej kulturę spotkań? To wiele mówi o ich współpracy i zarządzaniu zadaniami.

Zielone flagi obejmują:

Oto, gdzie aplikacje do tworzenia notatek wizualnych, takie jak Microsoft Loop i OneNote, wyróżniają się na tle konkurencji. Pomagają one usprawnić myślenie, organizować zadania i umożliwiają współpracę w zespole.

Ale które z nich najlepiej pasuje do Twojego stylu pracy? W tym blogu omówimy Microsoft Loop vs. OneNote, aby pomóc Ci podjąć decyzję. Jeśli potrzebujesz czegoś więcej niż tylko notatek, ClickUp łączy zadania, dokumenty i współpracę - wszystko w jednym miejscu.

Czym jest Microsoft Loop?

Microsoft Loop to narzędzie do współpracy i zwiększania wydajności w ramach platformy Microsoft 365. Umożliwia zespołom tworzenie i udostępnianie zawartości w czasie rzeczywistym za pomocą interaktywnych komponentów Loop, płynnie integrując się z aplikacjami takimi jak Teams, Outlook i Word.

Wprowadzona na rynek 15 listopada 2023 r. aplikacja Microsoft Loop zapewnia potężne możliwości współtworzenia w czasie rzeczywistym dzięki platformie Fluid Framework, umożliwiając wielu użytkownikom jednoczesną współpracę nad dokumentami i zadaniami.

Funkcje Microsoft Loop

Microsoft Loop przekształca środowisko współtworzenia zespołu poprzez połączenie zespołów, zawartości i zadań we wszystkich narzędziach i urządzeniach. Pozwala również organizować pomysły, zawartość i zasoby w miarę rozwoju projektu.

Funkcja #1: Przenośne bloki konstrukcyjne

Komponenty Loop to małe, ruchome fragmenty zawartości, które pozostają aktualne bez względu na to, gdzie je umieścisz. Upuść listę zadań w Teams, umieść ją w e-mailu lub dodaj do dokumentu Word - wszelkie zmiany są natychmiast synchronizowane we wszystkich lokalizacjach.

Oto lista komponentów, które można tworzyć:

Ciekawostką jest połączenie tych komponentów z innymi narzędziami Microsoft. Na przykład, jeśli utworzysz listę zadań, zostanie ona automatycznie zsynchronizowana z Plannerem i Do zrobienia.

Funkcja #2: Dedykowany hub dla projektów

Obszary robocze Loop to samodzielna aplikacja, do której można uzyskać dostęp za pośrednictwem aplikacji internetowej Microsoft Loop. Można jej używać do:

Funkcja #3: Elastyczne płótna

Strony w Loop zapewniają elastyczne środowisko, pełniąc funkcję cyfrowych tablic, które dostosowują się do Twoich potrzeb. Dodawaj osoby, zadania, połączenia i dane - wszystkie edytowalne w czasie rzeczywistym.

Dzięki Loop Pages, Teams mogą:

Funkcja #4: Integracja z Microsoft 365

Loop współpracuje z całym ekosystemem Microsoft. Niezależnie od tego, czy chodzi o Microsoft Teams, dokumenty, arkusze kalkulacyjne czy prezentacje, możesz bez wysiłku współpracować w obszarze roboczym Loop, eliminując bariery między różnymi narzędziami zwiększającymi wydajność:

Funkcja #5: Aktualizacje w czasie rzeczywistym

Pozostań na tej samej stronie - dosłownie. Gdy ktoś edytuje nowy komponent Loop:

Ceny Microsoft Loop

Czym jest OneNote?

Microsoft OneNote to profesjonalna aplikacja do tworzenia notatek, która umożliwia przechwytywanie, organizowanie i udostępnianie informacji na różnych urządzeniach. Oferuje elastyczny, ujednolicony obszar roboczy do notowania pomysłów, zarządzania zadaniami i współpracy.

Funkcje Microsoft OneNote

Dzięki takim funkcjom jak wsparcie dla multimediów, bogaty format tekstu i płynna integracja z innymi aplikacjami Microsoft, OneNote jest idealny zarówno do użytku osobistego, jak i profesjonalnego.

Funkcja nr 1: Free-form Canva

W przeciwieństwie do standardowych edytorów tekstu, które wymuszają sztywne formaty, Microsoft OneNote zapewnia puste płótno do pracy. Możesz kliknąć dowolne miejsce na stronie, aby pisać, szkicować lub dodawać multimedia - przestrzeń dostosowuje się do tego, jak naturalnie organizujesz informacje.

Funkcja #2: Inteligentna organizacja

OneNote naśladuje strukturę tradycyjnego segregatora, organizując notatki w notatniki, sekcje i strony. Możesz tworzyć wiele notatników - niezależnie od tego, czy są one przeznaczone do projektów w pracy, czy do osobistych planów. 📑

W każdym notatniku można dodawać sekcje, takie jak "Notatki ze spotkań", "Pomysły na projekty", "Wycieczka na kemping" itp. i wypełniać je poszczególnymi stronami, co ułatwia utrzymanie porządku i wydajności.

Funkcja #3: Bogate wsparcie multimedialne

Kto powiedział, że notatki muszą być tylko tekstem? Dzięki OneNote możesz je ożywić! Dodawaj obrazy, tabele, dane z arkuszy kalkulacyjnych, odręczne szkice, nagrywaj dźwięk lub osadzaj wideo na swoich stronach.

Niezależnie od tego, czy przechwytujesz wykład, zapisujesz wideo z samouczkiem, czy używasz wizualizacji do mapowania swoich pomysłów, OneNote ułatwia przechowywanie wszystkiego w jednej kreatywnej, interaktywnej przestrzeni.

Funkcja #4: Wyszukiwanie, które działa

Czy kiedykolwiek spędziłeś całe wieki szukając konkretnej notatki, tylko po to, by wyjść z pustymi rękami? Cóż, potężna funkcja wyszukiwania OneNote pozwala znaleźć to, czego potrzebujesz w ciągu kilku sekund. Potrafi wyszukiwać słowa:

Od szybkich przypomnień po zakopane notatki ze spotkań, OneNote zapewnia łatwą lokalizację wszystkiego, dzięki czemu spędzasz mniej czasu na szukaniu, a więcej na zrobieniu czegoś.

Ceny Microsoft OneNote

Microsoft Loop vs. OneNote: Porównanie funkcji

Jeśli próbujesz wybrać pomiędzy Microsoft Loop i OneNote, prawdopodobnie rozważasz ich różne podejścia do współpracy zespołowej i organizacji notatek. Przeanalizujmy, jak wypadają one na tle innych, aby pomóc Ci wybrać właściwą. 💁

Oto krótka lista kontrolna porównująca ich kluczowe funkcje:

Nie jesteś jeszcze przekonany? Oto bardziej szczegółowe informacje na temat obu narzędzi.

Funkcja #1: Cel i podstawowa funkcjonalność

Microsoft Loop skupia się na trzech głównych sekcjach: Komponenty (elementy wielokrotnego użytku, które można osadzić w dowolnym miejscu), Strony (elastyczne płótna do pracy) i Obszary robocze (gdzie wszystko żyje). Części te są zaprojektowane tak, aby można je było przenosić i zmieniać w zależności od potrzeb zespołu.

OneNote posiada dobrze znaną strukturę: Notatniki zawierają "Sekcje", które zawierają "Strony". jest to bardziej stały system niż fizyczny notatnik, co sprawia, że świetnie nadaje się do utrzymywania porządku w informacjach.

Funkcja #2: Integracja i współpraca z Microsoft 365

Loop pasuje do programów Word, Excel, Teams i innych aplikacji Microsoft 365. Możesz pobierać dane i zawartość z tych narzędzi, aby stworzyć centralny obszar roboczy, umożliwiający współpracę w czasie rzeczywistym.

OneNote również stanowi połączenie, ale bardziej jako miejsce do przechowywania osadzonych dokumentów niż interaktywny hub. Choć można dołączać zawartość z innych aplikacji Microsoftu, pozostaje ona bardziej statyczna. Może obsługiwać wielu redaktorów, ale służy bardziej do udostępniania materiałów referencyjnych.

Funkcja #3: Narzędzia do śledzenia projektów

Loop jest gotowy do zarządzania projektami - możesz przydzielać zadania, ustawiać terminy i monitorować postępy. Ta funkcja sprawia, że jest on szczególnie przydatny dla Teams zajmujących się złożonymi projektami z wieloma ruchomymi częściami.

OneNote nie posiada wbudowanych funkcji zarządzania projektami. Choć świetnie nadaje się do organizacji informacji, nie jest przeznaczony do śledzenia zadań i oś czasu projektów.

Funkcja #4: Personalizacja

Loop oferuje szablony i komponenty, które można dostosować do konkretnych potrzeb, niezależnie od tego, czy prowadzisz kreatywne projekty, czy zarządzasz złożonymi procesami.

OneNote oferuje również wstępnie sformatowane szablony, ale służą one głównie do organizowania notatek. Choć można w nich układać informacje w dowolny sposób, są one mniej przystosowane do tworzenia różnych cykli pracy z niestandardowymi limitami.

Microsoft Loop vs. OneNote na Reddit

Zwróciliśmy się do Reddit, aby zbadać, gdzie użytkownicy stoją w debacie Microsoft Loop vs OneNote, a wielu udostępniało spostrzeżenia na temat mocnych stron każdego narzędzia.

Użytkownik komentuje możliwości współpracy obu narzędzi:

Używam obu. Loop do współpracy i OneNote do wszystkiego innego. Teraz, gdy OneNote zaczyna wspierać integrację z Loop, jest to najlepsze z obu światów.

Inny, faworyzuje OneNote za funkcję wyszukiwania:

Loop ma poważne braki w funkcji wyszukiwania. Nigdzie nie ma tak użytecznego i dokładnego wyszukiwania jak w OneNote.

Inny użytkownik uważa, że oba narzędzia mają różne zastosowania:

Pozostałbym przy OneNote do użytku osobistego i być może rozważyłbym stworzenie Loop do projektów grupowych

Poznaj ClickUp - najlepszą alternatywę dla Microsoft Loop vs. OneNote

Jeśli uważasz, że Microsoft Loop i OneNote są imponujące, poczekaj do zrobienia tego, co potrafi ClickUp.

Jeśli chodzi o ClickUp vs. Microsoft Loop i OneNote, ClickUp kradnie światło reflektorów, łącząc współpracę Loop i organizację OneNote.

clickUp, wszystko aplikacja do pracy, w pojedynkę zarządza projektami, notuje notatki, śledzi terminy i tworzy szczegółowe cykle pracy, które dostosowują się do Twojego stylu pracy i konkretnych potrzeb. *

Niezależnie od tego, czy jesteś studentem próbującym śledzić zadania, właścicielem małego biznesu żonglującym priorytetami, czy częścią dużego zespołu koordynującego projekty, ClickUp Cię wspiera!

Zastanawiasz się, co wyróżnia ClickUp? Zobaczmy:

ClickUp's One Up #1: Dokumenty ClickUp

Dzięki ClickUp Docs praca zespołowa staje się o wiele łatwiejsza. Funkcja edycji dokumentów w czasie rzeczywistym pozwala przypisywać elementy działań, oznaczać członków zespołu w komentarzach, a nawet konwertować tekst na zadania, aby bez przeszkód oddelegować obowiązki.

Potrzebujesz czegoś bardziej dopracowanego? Korzystaj z intuicyjnych narzędzi, takich jak strony zagnieżdżone, tabele i gotowe szablony, aby tworzyć sprawdzone wiki, plany badań lub szczegółowe dokumenty.

Oprogramowanie do badań i zarządzania zadaniami wspiera zaawansowany format, dostarczając kolorowe banery i bloki kodu z podświetleniem składni, dzięki czemu ClickUp jest idealny do kreatywnych i technicznych projektów.

Ponadto ustawienia prywatności pozwalają kontrolować, kto widzi lub edytuje dokumenty, zapewniając bezpieczeństwo poufnych informacji i umożliwiając współpracę z zewnętrznymi zespołami. 🤝

Oto, co jeszcze można pokochać w ClickUp Docs:

ClickUp's One Up #2: Notatnik

Chcesz szybko tworzyć prywatne notatki, które będą współgrać z zarządzaniem projektami? ClickUp Notepad oferuje świeże podejście do cyfrowych notatek, łącząc osobiste notowanie z płynnym tworzeniem zadań.

Z obszaru roboczego ClickUp możesz otworzyć Notatnik za pomocą menu szybkich akcji w prawym górnym rogu. Przypnij go do paska narzędzi, a będziesz gotowy do przechwytywania pomysłów w podróży.

Wyjaśnijmy to na przykładzie:

Robienie notatek podczas rozmowy z klientem

Konwersja notatek na zadania

Po rozmowie możesz:

Ulepsz swoje notatki za pomocą paska narzędzi tekstowych i poleceń /Slash, które pomagają dodawać:

ClickUp One Up #3: Notatnik AI

Uwolnij prawdziwy potencjał swoich spotkań. Notatnik ClickUp AI dostarcza 10 razy więcej przydatnych informacji z Twoich notatek

I bądźmy szczerzy, czasami spotkania są niewyraźne. AI Notetaker to naprawi:

ClickUp One Up #4: Tablice ClickUp

Porównując Microsoft Loop i OneNote, rozmowa często koncentruje się na tym, jak dobrze każde z nich radzi sobie ze współpracą i organizacją pomysłów.

A co jeśli powiemy Ci, że istnieje narzędzie, które wnosi nowe perspektywy i możliwości do obu tych obszarów? Poznaj Tablicę ClickUp!

Tablice ClickUp rewolucjonizują tworzenie notatek, dostarczając dynamiczne, interaktywne płótno, na którym Teams mogą spotkać się we wspólnej przestrzeni wizualnej, aby mapować pomysły, strategie i cykle pracy.

Tablice ClickUp wykraczają poza podstawowe narzędzia do rysowania, oferując bogate opcje formatu, takie jak zmiana kolorów, dodawanie stylizacji tekstu i konwertowanie elementów z jednego typu na inny w miarę kształtowania się pomysłów. Wystarczy jedno kliknięcie, aby przekształcić pomysł na funkcję produktu z burzy mózgów w możliwe do śledzenia zadanie lub połączyć oś czasu z harmonogramem projektu.

ClickUp One Up #5: ClickUp Brain

Wszyscy potrzebujemy skrótów do wyszukiwania informacji, niezależnie od tego, czy szukamy liczb na spotkaniu w Tablicy, czy siedzimy przy filiżance kawy. W tym właśnie pomaga ClickUp Brain - podobnie jak przeglądanie dobrze zorganizowanego albumu ze zdjęciami, sprawia, że znalezienie tego, czego potrzebujesz, nie wymaga wysiłku.

ClickUp Brain to potężny asystent AI, który zapewnia scentralizowany hub dla zadań, dokumentów i wiedzy organizacyjnej.

Płynna integracja zarządzania zadaniami w obszarze roboczym ClickUp, ekosystemie Google Workspace i tablicach projektów dodaje kolejną warstwę organizacji do cyklu pracy związanego z notatkami.

Korzystanie z ClickUp Brain do tworzenia notatek

Oto praktyczny przykład wykorzystania ClickUp Brain do notatek ze spotkań:

Podpowiedź:

"Twórz notatki ze spotkań dla naszej cotygodniowej synchronizacji zespołu, w tym elementy działań i punkty dyskusji. "

Kroki:

Takie podejście pomaga prowadzić uporządkowaną dokumentację spotkań, usprawnić komunikację w zespole i poprawić zarządzanie zadaniami, zapewniając jednocześnie, że kolejne zadania zostaną zakończone.

Funkcje takie jak "Osoby przypisane", "Daty" i "Szacowany czas" zapewniają odpowiedzialność i efektywne planowanie. Etykiety takie jak "spotkania" i "notatki" umożliwiają łatwą kategoryzację i wyszukiwanie informacji o spotkaniach.

Dodatkowe funkcje, które sprawiają, że ClickUp jest najlepszą aplikacją do pracy

Zadania ClickUp pozwalają na:

Ponadto, ClickUp's Connected Search daje Twojemu zespołowi lepsze zrozumienie zarządzania wiedzą, umożliwiając im swobodny dostęp do wiedzy i efektywne udostępnianie informacji.

Pozwala na:

Jestem bardziej wydajny, ponieważ mogę przechowywać moje notatki w jednym miejscu w ClickUp.

ClickUp zaktualizuje Twoją cyfrową notatkę

Jednak, jak widać w tym porównaniu Microsoft Loop vs. OneNote, każde narzędzie ma swoje limity. Podczas gdy Loop doskonale sprawdza się w pracy zespołowej w czasie rzeczywistym, a OneNote w organizacji notatek, żadne z nich nie oferuje zakończonego pakietu, którego potrzebują nowoczesne zespoły.

To właśnie tutaj ClickUp wkracza do akcji.

Zastanów się, co jest najważniejsze dla Twojego Teams. Może to być szybkie udostępnianie pomysłów podczas sesji burzy mózgów, utrzymywanie porządku w plikach projektu lub zapewnienie, że wszyscy śledzą swoje zadania. ClickUp z łatwością sobie z tym poradzi.

Gotowy, aby zapewnić swojemu zespołowi zakończone rozwiązanie do współpracy, na które zasługuje? Wypróbuj ClickUp za darmo już dziś.