Zmagasz się z niezorganizowanymi spotkaniami i zagubionymi elementami działań? Odpowiednie oprogramowanie do planowania spotkań zapewnia uporządkowane dyskusje, wyczyszczone wnioski i wydajne działania następcze.
Zebraliśmy 10 najlepszych programów do planowania spotkań, które pomogą ci usprawnić zarządzanie spotkaniami i zwiększyć wydajność zespołu. Zaczynamy!
Bonus: Czy wiesz, że ClickUp AI Notetaker transkrybuje notatki ze spotkań, podsumowuje je i przekształca w przydatne informacje?
60-sekundowe podsumowanie
Szukasz najlepszego oprogramowania do planowania spotkań, aby usprawnić spotkania, poprawić współpracę i śledzić elementy działań bez wysiłku?
Oto krótkie zestawienie najlepszych rozwiązań dla Teams:
- ClickUp : Najlepsza platforma do zarządzania spotkaniami oparta na AI
- Fellow: Najlepsze do współpracy przy agendach spotkań i przekazywania informacji zwrotnych w czasie rzeczywistym
- OneNote: Najlepszy do tworzenia cyfrowych notatek i organizacji spotkań
- GoTo Meeting: Najlepsze do wirtualnych spotkań z wbudowanymi narzędziami agendy
- Spinach AI: Najlepszy asystent spotkań oparty na AI do automatycznych podsumowań
- Zakres: Najlepsze do ustrukturyzowanych odpraw i uzgadniania działań zespołu
- MeetingKing: Najlepsze do ustrukturyzowanej dokumentacji spotkań i działań następczych
- Agenda: Najlepsze do sporządzania notatek i organizacji agendy w oparciu o oś czasu
- Lucid Meetings: Najlepsze dla ustrukturyzowanych i opartych na procesach spotkań
Zwiększ wydajność, zorganizuj swój zespół i organizuj lepsze spotkania dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu!
Korzyści z korzystania z oprogramowania do planowania spotkań
Zapewne nie raz zdarzyło ci się uczestniczyć w niekończących się spotkaniach z niejasnymi celami, rozproszonymi dyskusjami i zagubionymi elementami działań. Inwestycja w solidne oprogramowanie do planowania spotkań pomoże ci pozbyć się tych frustracji, zapewniając sprawniejsze zarządzanie spotkaniami i lepsze wrażenia dla wszystkich zaangażowanych.
Oto, jak Twój zespół natychmiast skorzysta na korzystaniu z agendy i oprogramowania do zarządzania spotkaniami:
Wyczyszczone agendy za każdym razem
Prawie 60% spotkań jednorazowych i 64% spotkań cyklicznych nie ma ustrukturyzowanej agendy!
Dzięki dedykowanemu oprogramowaniu do tworzenia agend spotkań można łatwo tworzyć celowe agendy, aby wyeliminować marnowanie czasu i mieć jasny plan gry na spotkanie.
Korzyści:
- Szybka data powstania dzięki gotowym do użycia, konfigurowalnym szablonom agendy spotkania
- Wyczyszczone dyskusje wokół jasno określonych elementów agendy
- Łatwa dystrybucja agend, aby uczestnicy byli przygotowani na kolejne spotkanie
Krótsze spotkania, które oszczędzają czas
Nieuporządkowane spotkania mogą łatwo zboczyć z obranego toru, prowadząc do marnowania czasu i niejasnych wniosków.
Skuteczne rozwiązania do zarządzania spotkaniami bezpośrednio rozwiązują ten problem poprzez:
- Automatyzacja żmudnego planowania spotkań, co jest szczególnie pomocne w przypadku spotkań cyklicznych
- Bez wysiłku rejestruj dokładne protokoły ze spotkań, eliminując ręczne sporządzanie notatek z obciążenia pracą
- Przekształcanie rozmów w zorganizowane elementy działań za pomocą jednego kliknięcia
Płynna współpraca w Teams
Teams, które efektywnie współpracują są nawet pięciokrotnie bardziej wydajne. Dobre oprogramowanie do planowania spotkań usprawnia współpracę, pozwalając teamom na:
- Łatwy dostęp i udostępnianie notatek, dokumentów i zadań na wielu urządzeniach mobilnych
- Współpracuj nad elementami agendy przed spotkaniem, zapewniając wydajność dyskusji
- Błyskawicznie przydzielaj zadania z agendy, zapewniając wszystkim odpowiedzialność i zgodność
Większa przejrzystość i zgodność z przepisami
Przejrzystość ma znaczenie, zwłaszcza w organizacjach publicznych, radach lub spotkaniach społeczności. Odpowiednie oprogramowanie do zarządzania spotkaniami zapewnia łatwą zgodność z zasadami przejrzystości, umożliwiając:
- Szybko publikuj agendy i protokoły spotkań publicznych
- Maintainer prowadzi dokładną dokumentację cyfrową, spełniając wymagania dotyczące zgodności ze standardami i rejestrami publicznymi
- Oferuj dostępność dzięki zintegrowanym napisom i łatwym w nawigacji dokumentom cyfrowym
Wybór odpowiedniego oprogramowania do agendy spotkań wzmacnia pozycję zespołu, zmieniając nieefektywne spotkania w angażujące, ustrukturyzowane sesje, które zwiększają wydajność i utrzymują wszystkich na tej samej stronie.
Jednak nie wszystkie programy do organizacji spotkań są takie same. Przy tak wielu opcjach, jak znaleźć najlepszą dla swojego zespołu?
Czytaj więcej: Najlepsze oprogramowanie do zarządzania spotkaniami i agendami
Czego szukać w oprogramowaniu do planowania spotkań?
Wybór odpowiedniego narzędzia zależy od tego, jak dobrze usprawnia ono zarządzanie spotkaniami, poprawia współpracę w zespole i sprawia, że spotkania są efektywne.
Oto, co należy traktować priorytetowo podczas oceny agendy i oprogramowania do zarządzania spotkaniami:
1. Konfigurowalne szablony agend
Solidna platforma powinna oferować konfigurowalne szablony agendy, które pozwalają szybko tworzyć ustrukturyzowane plany spotkań, które można łatwo udostępniać członkom zespołu.
archiwum szablonów: Szablony notatek ze spotkań (Free Meeting Notes) do sporządzania lepszych protokołów ze spotkań
2. Płynne protokołowanie spotkań i dokumentacja
Dobre rozwiązanie do zarządzania spotkaniami powinno ułatwiać ich protokołowanie. Zautomatyzowane i oparte na AI narzędzia do tworzenia agendy spotkań i notatek ze spotkań są najlepsze dla wydajnych teamów.
3. Inteligentne planowanie i integracje
Planowanie spotkań powinno być łatwe, zwłaszcza w przypadku spotkań cyklicznych.
4. Działania następcze i odpowiedzialność
Twoje oprogramowanie powinno służyć nie tylko do zrobienia planu spotkania, ale także do zapewnienia, że zadania zostaną zrobione, oferując wbudowane śledzenie elementów działań w celu przydzielania i monitorowania zadań po spotkaniu. Kolejną niezwykle cenną funkcją jest możliwość oddelegowania zadania bezpośrednio z agendy spotkania
5. Dostępność i zgodność
Zgodność jest kluczem dla Teams obsługujących publiczne spotkania lub formalne przeglądy. Upewnij się, że oprogramowanie obejmuje zarządzanie dokumentacją publiczną w celu przechowywania agend i wyników spotkań, napisy zamknięte i funkcje dostępności dla integracji oraz bezpieczny dostęp do dokumentów w celu kontrolowanego udostępniania plików.
📮ClickUp Insight: Według naszej ankiety dotyczącej efektywności spotkań, 12% respondentów uważa, że spotkania są przepełnione, 17% twierdzi, że trwają one zbyt długo, a 10% uważa, że są one w większości niepotrzebne. W innej ankiecie ClickUp 70% respondentów przyznało, że chętnie wysłaliby na spotkania zastępcę lub pełnomocnika, gdyby mieli taką możliwość.
ClickUp AI Notetaker może być idealnym pełnomocnikiem na spotkania! Pozwól AI uchwycić każdy kluczowy punkt, decyzję i element działania, podczas gdy Ty skupisz się na pracy o wyższej wartości. Dzięki automatycznym podsumowaniom spotkań i tworzeniu zadań wspomaganym przez ClickUp Brain, nigdy nie przegapisz krytycznych informacji - nawet jeśli nie możesz uczestniczyć w spotkaniu.
prawdziwe wyniki: Teams korzystające z funkcji zarządzania spotkaniami ClickUp zgłaszają aż 50% redukcję niepotrzebnych rozmów i spotkań!
10 najlepszych programów do planowania spotkań
Przy tak wielu narzędziach na rynku, znalezienie najlepszego oprogramowania do planowania spotkań może być przytłaczające. Odpowiednia platforma powinna służyć do zrobienia czegoś więcej niż tylko zaplanowania spotkań - powinna usprawnić zarządzanie spotkaniami, usprawnić współpracę i zapobiegać przeoczaniu elementów działań.
Wybraliśmy 10 najlepszych rozwiązań w zakresie agendy spotkań, które pomogą ci lepiej prowadzić spotkania, śledzić decyzje i oszczędzać czas. Oto, co wyróżnia poszczególne narzędzia.
1. ClickUp (najlepsze do zarządzania spotkaniami i współpracy z wykorzystaniem AI)
ClickUp to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania spotkaniami, zaprojektowane, aby pomóc Teams w planowaniu, organizowaniu i płynnym przeprowadzaniu spotkań. Dzięki wbudowanej funkcji robienia notatek opartej na AI, automatyzacji zadań i konfigurowalnym szablonom, eliminuje kłopoty związane z ręcznym tworzeniem agendy spotkań i utrzymuje zespoły w zgodzie z elementami działań.
Najlepsze funkcje ClickUp
a. Asystent spotkań oparty na AI
ClickUp AI Notetaker usprawnia zarządzanie spotkaniami poprzez automatyzację sporządzania notatek, podsumowywanie dyskusji i wyodrębnianie kluczowych punktów działania. Eliminuje to potrzebę ręcznej transkrypcji, zapewniając, że ważne spostrzeżenia nie zostaną utracone.
- Automatycznie generuje notatki ze spotkań, ułatwiając tworzenie dokumentacji
- Automatycznie tworzy elementy działań, dzięki czemu nigdy nie zostaną one pominięte
- Dostarcza natychmiastowe podsumowania, pomagając Teams szybko przejrzeć kluczowe wnioski
Szablon agendy spotkania ClickUp pomaga zespołom w organizowaniu dyskusji, przypisywaniu elementów działań i śledzeniu postępów spotkania. Jest to idealne rozwiązanie do organizowania rozmów i osiągania wyników.
b. Ustrukturyzowane zarządzanie zadaniami
ClickUp Tasks usprawnia działania następcze po spotkaniu, natychmiast przekształcając punkty rozmów w wykonalne zadania z jasnymi terminami i osobami przypisanymi.
- Automatyzacja zadań gwarantuje, że elementy działań nigdy nie zostaną pominięte
- Narzędzia do ustalania priorytetów pomagają Teams skupić się na najważniejszych kolejnych krokach
- Śledzenie czasu rzeczywistego informuje interesariuszy o postępach w projekcie
Potrzebujesz bardziej sformalizowanej agendy? Szablon agendy spotkania rady nadzorczej ClickUp i szablon spotkań ClickUp są dostawcami ustrukturyzowanych formatów dla spotkań cyklicznych i spotkań na szczeblu kierowniczym.
czytaj więcej: Najlepsze narzędzia do zarządzania zadaniami, które usprawnią cykl pracy
c. Scentralizowana dokumentacja spotkań
Dzięki ClickUp Docs, Teams mogą przechwytywać notatki ze spotkań w czasie rzeczywistym, śledzić decyzje i współpracować nad udostępnianymi agendami bez konieczności przełączania się między wieloma platformami.
- Współpraca w czasie rzeczywistym zapewnia stałą aktualizację notatek ze spotkań
- Śledzenie historii wersji zapobiega utracie ważnych zmian
- Łatwe połączenie dokumentów łączy zapisy spotkań z odpowiednimi zadaniami i pulpitami
d. Śledzenie działań i raportowanie
ClickUp zapewnia, że każde spotkanie przynosi wyniki dzięki funkcjom śledzenia celów i raportowania wbudowanym w platformę.
- Pulpity ClickUp zapewniają wizualny przegląd wyników spotkań i elementów działań
- Zautomatyzowane przypomnienia (za pomocą ClickUp Automatyzacja ) pozwalają członkom zespołu być odpowiedzialnymi za przydzielone zadania
- Narzędzia do śledzenia postępów, takie jak ClickUp Gantt Chart View, zapewniają, że działania następcze nie zostaną utracone
Limity ClickUp
- Narzędzie ma stromą krzywą uczenia się, ponieważ oferuje rozszerzenie funkcji, których nawigacja może zająć trochę czasu nowym użytkownikom
- Funkcje tworzenia notatek oparte na AI są dostępne tylko w płatnych planach
ClickUp ceny
- Free Forever
- Unlimited: 7 USD/miesiąc za użytkownika
- Business: 12 USD/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie cen
- ClickUp AI Notetaker: Dodaj do dowolnego płatnego planu za jedyne $6/miesiąc na użytkownika
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: ⭐ 4. 7/5 (ponad 10 000 recenzji)
- Capterra: ⭐ 4. 6/5 (ponad 4 400 opinii)
ClickUp pomógł nam scentralizować nasze zasoby, komunikację i zarządzanie projektami, dzięki czemu jesteśmy dwukrotnie - jeśli nie trzykrotnie - bardziej wydajni.
ClickUp pomógł nam scentralizować nasze zasoby, komunikację i zarządzanie projektami, dzięki czemu jesteśmy dwukrotnie - jeśli nie trzykrotnie - bardziej wydajni.
2. Fellow (najlepszy do współpracy przy agendach spotkań i przekazywania informacji zwrotnych w czasie rzeczywistym)
Fellow zapewnia ustrukturyzowany sposób planowania, zarządzania i dokumentowania spotkań, zapewniając jednocześnie przypisywanie i śledzenie elementów działań. Zamiast żonglować rozproszonymi notatkami, Teams mogą współpracować nad agendami spotkań, sporządzać notatki w czasie rzeczywistym i udostępniać działania następcze w jednej przestrzeni.
Inne najlepsze funkcje
- Teams mogą tworzyć wspólne agendy spotkań, dodając punkty do dyskusji przed, w trakcie i po spotkaniach
- Gotowe do działania protokoły ze spotkań automatycznie śledzą kluczowe wnioski i przydzielają zadania, aby zapewnić kontynuację działań
- Dzięki narzędziom do przekazywania informacji zwrotnych w czasie rzeczywistym, członkowie Teams mogą przekazywać ustrukturyzowane uwagi bezpośrednio w interfejsie spotkania
- Szablony spotkań cyklicznych usprawniają planowanie cotygodniowych synchronizacji, spotkań jeden na jeden i aktualizacji projektów
- Platforma integruje się z usługami Slack, Microsoft Teams i Asana, ułatwiając synchronizację cykli pracy między narzędziami
Ograniczenia współpracowników
- Brak wbudowanej funkcji wideokonferencji; wymaga integracji z platformami innych firm
- Niektóre zaawansowane funkcje są zablokowane w płatnych planach
Ceny dla współpracowników
- Free: Podstawowy plan z limitem funkcji
- Pro: 6 USD/użytkownik miesięcznie
- Business: Niestandardowy cennik
Oceny kolegów
- G2: ⭐ 4. 7/5 (2000+ opinii)
- Capterra: ⭐ 4. 9/5
przeczytaj również: Jak prowadzić efektywne spotkania w ramach projektów?
3. OneNote (najlepszy do tworzenia cyfrowych notatek i organizacji spotkań)
OneNote to oprogramowanie do tworzenia cyfrowych notatek, które pomaga zespołom i osobom indywidualnym organizować notatki ze spotkań, elementy działań i sesje burzy mózgów w elastycznym, swobodnym obszarze roboczym. W przeciwieństwie do tradycyjnego oprogramowania do planowania spotkań, oferuje ono puste płótno do przechwytywania pomysłów, osadzania multimediów i strukturyzowania notatek w dowolny sposób.
Najlepsze funkcje programu OneNote
- Elastyczny cyfrowy notatnik do robienia notatek ze spotkań, list rzeczy do zrobienia i sesji burzy mózgów
- Etykiety i funkcje wyszukiwania pomagają Teams szybko zlokalizować notatki z poprzednich spotkań i elementy działań
- Wsparcie dla pisma odręcznego i rysowania w celu dodawania adnotacji do zawartości spotkania i szkicowania pomysłów
- Współpraca w czasie rzeczywistym umożliwia wielu użytkownikom jednoczesną edycję i dodawanie notatek
- Płynna integracja z Microsoft 365 zapewnia synchronizację notatek ze spotkań z Outlookiem, Teams i innymi aplikacjami Microsoft
Limity programu OneNote
- Brak wbudowanych szablonów agend spotkań, wymagający ręcznego tworzenia struktury
- Duże notatniki z wieloma współpracownikami mogą doświadczać opóźnień w synchronizacji
OneNote Ceny:
- Wersja Free: Obejmuje podstawowe funkcje notatek z synchronizacją w chmurze.
- Microsoft 365 Personal: 9,99 USD/miesiąc za użytkownika
- Microsoft 365 Family: 12,99 USD/miesiąc
Oceny OneNote
- G2: ⭐ 4. 5/5 (1,800+ recenzji)
- Capterra: ⭐ 4. 6/5 (ponad 1800 recenzji)
Wspaniałą rzeczą jest to, że automatycznie wysyła aktualizacje do chmury, jeśli jesteś zalogowany na swoje konto Microsoft. Dzięki temu tworzenie kopii zapasowych mojej pracy jest bardzo łatwe.
Wspaniałą rzeczą jest to, że automatycznie wysyła aktualizacje do chmury, jeśli jesteś zalogowany na swoje konto Microsoft. Dzięki temu tworzenie kopii zapasowych mojej pracy jest bardzo łatwe.
4. GoTo Meeting (najlepsze do wirtualnych spotkań z wbudowanymi narzędziami do tworzenia agendy)
GoTo Meeting to rozwiązanie do wideokonferencji i spotkań online zaprojektowane z myślą o firmach, które potrzebują płynnej współpracy wirtualnej. Oferuje wbudowane narzędzia do planowania spotkań, transkrypcję w czasie rzeczywistym i podsumowania oparte na AI, dzięki czemu jest solidną opcją dla teamów, które często organizują spotkania zdalne.
Najlepsze funkcje GoTo Meeting
- Zintegrowane narzędzia do tworzenia agend spotkań pomagają Teamsom uporządkować dyskusje przed, w trakcie i po spotkaniach
- Oparte na AI transkrypcje i podsumowania automatycznie przechwytują notatki ze spotkań i kluczowe elementy działań
- Nagrywanie spotkań jednym kliknięciem zapewnia Teams możliwość powrotu do dyskusji w dowolnym momencie
- Bezproblemowa integracja kalendarza z Outlookiem, Kalendarzem Google i Microsoft 365 zapewnia płynne planowanie
- Kompleksowe szyfrowanie zapewnia bezpieczeństwo i prywatność podczas spotkań Business
Ograniczenia GoTo Meeting
- Brak wbudowanych funkcji zarządzania zadaniami - użytkownicy muszą integrować się z aplikacjami innych firm w celu śledzenia działań następczych
- Plany wyższego poziomu są wymagane do zaawansowanej analizy i podsumowań spotkań generowanych przez AI
Ceny GoTo Meeting
- Professional: 12 USD/użytkownika miesięcznie
- Business: 16 USD/użytkownika miesięcznie
- Enterprise: Niestandardowy cennik
Ocena GoTo Meeting
- G2: ⭐ 4. 2/5 (13 000+ opinii)
- Capterra: ⭐ 4. 4/5 (ponad 11 000 opinii)
Przyjazny interfejs użytkownika pomaga w zarządzaniu wieloma spotkaniami. Dźwięk i wideo są ładne i wyraźne, a platforma działa świetnie zarówno na komputerach PC, jak i Mac.
Przyjazny interfejs użytkownika pomaga w zarządzaniu wieloma spotkaniami. Dźwięk i wideo są ładne i wyraźne, a platforma działa świetnie zarówno na komputerach PC, jak i Mac.
5. Spinach AI (najlepsze do podsumowań spotkań i śledzenia działań z wykorzystaniem AI)
Spinach AI to asystent spotkań oparty na sztucznej inteligencji, zaprojektowany w celu zwiększenia wydajności zespołów poprzez automatyzację notatek, podsumowywanie dyskusji i śledzenie elementów działań. Spinach AI to idealne rozwiązanie dla Teams, które chcą mieć wgląd w spotkania generowane przez AI w czasie rzeczywistym, dzięki czemu spotkania są zorganizowane i nie giną żadne krytyczne szczegóły.
Najlepsze funkcje Spinach AI
- Oparte na AI podsumowania spotkań generują zwięzłe podsumowania z kluczowymi punktami działania
- Automatyzacja sporządzania notatek zapewnia, że dyskusje i decyzje są rejestrowane bez ręcznego wysiłku
- Śledzenie zadań i działania następcze pomagają zespołom zachować odpowiedzialność poprzez przypisywanie i monitorowanie elementów działań
- Transkrypcja spotkań w czasie rzeczywistym zapewnia dokładne zapisy z możliwością wyszukiwania w celu lepszej dokumentacji
- Płynna integracja ze Slack, Zoom, Google Meet i narzędziami do zarządzania projektami usprawnia cykl pracy
przeczytaj również: Jak używać AI do notatek ze spotkań?
Ograniczenia Spinach AI
- Brak wbudowanych szablonów agend, co wymaga od Teams ręcznego tworzenia ustrukturyzowanych agend
- Niektóre zaawansowane funkcje AI są dostępne tylko w wyższych planach
Ceny Spinach AI
- Starter: Free
- Pro: 2,90 USD za godzinę spotkania
- Business: 19 USD/użytkownika miesięcznie
- Enterprise: Niestandardowy cennik
Ocena Spinach AI
- G2: ⭐ 4. 8/5
- Capterra: Niedostępne
czytaj więcej: Jak organizować wydajne spotkania i zoptymalizować wydajność Teamsów
6. Zakres (najlepszy do ustrukturyzowanych odpraw i dostosowania zespołu)
Zakres to narzędzie do współpracy zespołowej i zarządzania spotkaniami, które pomaga zespołom pozostać w zgodzie dzięki ustrukturyzowanym odprawom, udostępnianym agendom spotkań i automatycznym aktualizacjom statusu. Zaprojektowane z myślą o zespołach zdalnych i hybrydowych, usprawnia spotkania poprzez wspieranie przejrzystości i odpowiedzialności przy jednoczesnym śledzeniu dyskusji.
Zakres najlepszych funkcji
- Ustrukturyzowane check-iny pomagają Teamsom w asynchronicznym udostępnianiu aktualizacji przed spotkaniami
- Wspólne agendy spotkań zapewniają, że Teams są przygotowani z jasnymi punktami do dyskusji
- Notatki ze spotkań i śledzenie elementów działań pomagają zespołom uchwycić kluczowe wnioski i działania następcze
- Zintegrowane refleksje i śledzenie nastrojów w zespole zwiększają zaangażowanie i wspierają środowisko pracy
- Płynna integracja ze Slackiem, Kalendarzem Google i narzędziami do zarządzania projektami
Ograniczenia zakresu
- Brak wbudowanej funkcji wideokonferencji, co wymaga integracji z oprogramowaniem innych firm
- Niektóre zaawansowane funkcje raportowania są dostępne tylko w płatnych planach
Zakres cen
- Free: Dla 12 użytkowników
- Standard: 8 USD/użytkownika miesięcznie
- Enterprise: Niestandardowy cennik
Ocena zakresu
- G2: ⭐ 4. 6/5 (70+ opinii)
- Capterra: ⭐ 4. 7/5
7. MeetingKing (najlepszy do ustrukturyzowanej dokumentacji spotkań i działań następczych)
MeetingKing to oprogramowanie do tworzenia agend spotkań i protokołów, które pomaga Teams tworzyć ustrukturyzowane agendy, sporządzać szczegółowe notatki ze spotkań i śledzić elementy działań bez wysiłku. Upraszcza przygotowywanie spotkań i działań następczych, oferując narzędzia do automatyzacji dokumentacji, przydzielania zadań i przeszukiwania archiwów poprzednich spotkań.
Najlepsze funkcje MeetingKing
- Wbudowane szablony agend usprawniają przygotowywanie spotkań dzięki wstępnie ustrukturyzowanym formatom
- Przydzielanie zadań i śledzenie działań zapewnia, że elementy działań nie zostaną pominięte
- Automatyczne generowanie protokołów ze spotkań rejestruje kluczowe punkty dyskusji i decyzje
- Archiwum spotkań i funkcja wyszukiwania pozwalają Teamsom na łatwy dostęp do wcześniejszych dyskusji
- Bezproblemowa integracja z Kalendarzem Google, Outlookiem i narzędziami do zarządzania zadaniami
Ograniczenia MeetingKing
- Brak natywnych funkcji wideokonferencji, co wymaga zewnętrznych platform do obsługi wirtualnych spotkań
- Ograniczone opcje niestandardowe dla agend spotkań w porównaniu do innych rozwiązań
MeetingKing ceny
- Podstawowe: Free
- Pro: $9. 95/użytkownika miesięcznie
- Enterprise: Niestandardowy cennik
Ocena MeetingKing
- G2: Niedostępne
- Capterra: Niedostępne
przeczytaj również: Jak prowadzić efektywne spotkania, aby uzyskać maksymalny efekt?
8. Agenda (najlepsza do sporządzania notatek z organizacją opartą na osi czasu)
Agenda to aplikacja do sporządzania notatek w oparciu o oś czasu, przeznaczona dla profesjonalistów, którzy muszą organizować spotkania, agendy i dokumentację projektów w uporządkowany sposób.
W przeciwieństwie do tradycyjnego oprogramowania do planowania spotkań, Agenda koncentruje się na notatkach opartych na kontekście, umożliwiając użytkownikom łatwe połączenie dyskusji na spotkaniu z przeszłymi i przyszłymi wydarzeniami.
Najlepsze funkcje agendy
- Organizacja notatek w oparciu o oś czasu sprawia, że dyskusje na spotkaniach są uporządkowane i łatwo dostępne
- Etykiety i narzędzia do kategoryzacji ułatwiają filtrowanie i znajdowanie odpowiednich notatek
- Wsparcie Markdown umożliwia zespołom szybkie formatowanie notatek i agend spotkań
- synchronizacja iCloud zapewnia dostęp do notatek ze spotkań na wszystkich urządzeniach Apple
- Bezproblemowa integracja z Kalendarzem Apple i Przypomnieniami w celu usprawnienia planowania
Ograniczenia agendy
- Brak współpracy w czasie rzeczywistym, co czyni go mniej idealnym rozwiązaniem do zarządzania spotkaniami opartymi na pracy zespołowej
- Brak wersji na Windows lub Android, co ogranicza dostępność dla użytkowników spoza Apple
Ceny agend
Free Forever: Dostęp do wszystkich podstawowych funkcji notatek i osi czasu
Ocena agend
- G2: Niedostępne
- Capterra: Niedostępne
archiwum szablonów: Szablony agend spotkań sprzedażowych o wysokiej skuteczności w celu osiągnięcia powodzenia zespołu
9. Lucid Meetings (najlepsze dla spotkań ustrukturyzowanych i opartych na procesach)
Lucid Meetings to platforma do zarządzania spotkaniami zaprojektowana dla Teams, które wymagają ustrukturyzowanych, opartych na procesach spotkań z wyczyszczonymi agendami, automatyzacją działań następczych i wbudowanym śledzeniem decyzji.
Oferuje kompleksowe ramy zapewniające, że spotkania są skuteczne, powtarzalne i dobrze udokumentowane.
Najlepsze funkcje Lucid Meetings
- Wbudowane szablony spotkań pomagają Teams tworzyć ustrukturyzowane agendy dostosowane do różnych typów spotkań
- Automatyzacja działań następczych zapewnia, że elementy działań i decyzje są rejestrowane i przypisywane
- Narzędzia do śledzenia decyzji dokumentują umowy i usprawniają dostosowanie zespołu
- Bezproblemowa integracja z aplikacjami Slack, Microsoft Teams i Kalendarz Google do planowania i współpracy
- Zaawansowane raportowanie i wgląd w analizę efektywności spotkań i usprawnianie procesów
Limity Lucid Meetings
- Interfejs może wydawać się skomplikowany dla nowych użytkowników ze względu na ustrukturyzowane podejście
- Ograniczone funkcje oparte na AI w porównaniu do innych rozwiązań do zarządzania spotkaniami
Ceny Lucid Meetings
- Wersja próbna Free
- Teams: $12. 50/użytkownika miesięcznie
- Business: 249 USD miesięcznie
- Enterprise: Niestandardowy cennik
Ocena Lucid Meetings
- G2: Niedostępne
- Capterra: Niedostępne
Pomaga wyczyścić bałagan z datami spotkań i działa jako wirtualna sekretarka
Pomaga wyczyścić bałagan z datami spotkań i działa jako wirtualna sekretarka
10. Avoma (najlepsze rozwiązanie do prowadzenia notatek i analiz spotkań z wykorzystaniem AI)
Avoma to oparty na sztucznej inteligencji asystent spotkań, który pomaga zespołom w automatyzacji notatek, podsumowywaniu dyskusji i wydobywaniu kluczowych informacji. Usprawnia dokumentację spotkań, ułatwiając rejestrowanie ważnych szczegółów i śledzenie elementów działań bez ręcznego wysiłku.
Najlepsze funkcje Avoma
- Oparte na AI transkrypcje i podsumowania automatycznie przechwytują notatki ze spotkań, kluczowe wnioski i elementy działań
- Współpraca w czasie rzeczywistym pozwala Teamsom wspólnie podkreślać, komentować i edytować notatki ze spotkań
- Analityka spotkań zapewnia wgląd w czas rozmów prelegentów, zaangażowanie i trendy
- Integracje CRM i kalendarza synchronizują spotkania z platformami takimi jak HubSpot, Salesforce i Kalendarz Google
- Automatyzacja śledzenia elementów działań zapewnia bezproblemowe przypisywanie i monitorowanie działań następczych
Limity Avoma
- Transkrypcje generowane przez AI mogą wymagać ręcznej edycji w celu zapewnienia dokładności
- Niektóre zaawansowane funkcje analityczne są dostępne tylko w wyższych planach
Ceny Avoma
- AI Meeting Assistant: 29 USD/użytkownika miesięcznie
- Conversation Intelligence: $69/użytkownika miesięcznie
- Revenue Intelligence: 99 USD/użytkownik miesięcznie
Oceny Avoma
- G2: ⭐ 4. 6/5 (ponad 1300 opinii)
- Capterra: Niedostępne
Cenię sobie sposób, w jaki podsumowania generowane przez AI Avoma wychwytują wszystkie istotne punkty, pozwalając mi skupić się na rozmowie, a nie na robieniu notatek.
Cenię sobie sposób, w jaki podsumowania generowane przez AI Avoma wychwytują wszystkie istotne punkty, pozwalając mi skupić się na rozmowie, a nie na robieniu notatek.
Zoptymalizuj swoje spotkania dzięki najlepszemu oprogramowaniu do planowania spotkań
Spotkania nie muszą być bezproduktywne. Odpowiednie oprogramowanie do agendy spotkań pomaga organizować dyskusje, rejestrować kluczowe wnioski i śledzić elementy działań - dzięki czemu Twój zespół spędza mniej czasu na nieefektywnych spotkaniach, a więcej na realizacji planów.
Od asystentów opartych na sztucznej inteligencji, takich jak ClickUp i Spinach AI, po ustrukturyzowane narzędzia do zarządzania spotkaniami, takie jak Lucid Meetings, istnieje platforma spełniająca potrzeby każdego zespołu. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz agend do współpracy, automatyzacji podsumowań, czy płynnej integracji, odpowiednie narzędzie zapewni, że każde spotkanie będzie miało wartość dodaną.
Gotowy do prowadzenia lepszych spotkań? Zarejestruj się w ClickUp i usprawnij planowanie agendy, śledzenie działań i współpracę w zespole!