Jak rysować na tablicy Zoom

Udostępnianie pomysłów w zdalnym ustawieniu może być trudne. Czasami wymaga to 10 minut szczegółowych wyjaśnień słownych, trzech udostępnień ekranu i sfrustrowanego "Pozwól, że zamiast tego wyślę ci e-mail"

Ale jest na to rozwiązanie!

Funkcja tablicy Zoom całkowicie zmienia tę dynamikę. Wbudowana bezpośrednio w wirtualne spotkanie, daje wizualną swobodę, której potrzebujesz.

Ten wpis na blogu rozwiewa wątpliwości dotyczące tablic Zoom. Od podstawowych rysunków po zaawansowane diagramy cyklu pracy dowiedz się, jak ożywić kolejne zdalne sesje burzy mózgów.

Jeśli chcesz pominąć gonitwę między "udostępnianiem ekranu" a "udostępnianiem tablicy" w Zoom, mamy dodatkowe narzędzie, które Ci w tym pomoże. Czytaj dalej!

⏰ 60-sekundowe podsumowanie

• Uruchom aplikację Zoom, rozpocznij/dołącz do spotkania i znajdź "Tablice" w elementach sterujących spotkania
• Użyj narzędzi do adnotacji (rysunek, tekst itp.), aby rysować na tablicy
• Użyj Zoom Tablica do tworzenia map myśli, przepływów procesów, osi czasu i diagramów
• RozważClickUp dla bardziej solidnego, wszechstronnego obszaru roboczego do współpracy wizualnej
• Używaj Tablic w ClickUp do tworzenia złożonych diagramów, przewyższających możliwości Zoom, i wykorzystuj Mapy Myśli do strukturyzowania pomysłów i połączenia ich z projektami
• Udostępniaj tablice ClickUp w Zoom do współpracy w czasie rzeczywistym i twórz ClickUp Clips do udostępniania informacji i aktualizacji asynchronicznie

Jak rysować w Tablicy Zoom

Komunikacja wizualna pozwala uniknąć nieporozumień, gdy uczestnicząc w spotkaniach. Liderzy teamów mogą używać go do mapowania przepływów projektów w czasie rzeczywistym, nauczyciele mogą rozwiązywać równania krok po kroku, a zdalne zespoły mogą przeprowadzać burze mózgów na temat kolejnego wielkiego przełomu. Tablica Zoom ułatwia to wszystko.

Nie musisz być artystą ani ekspertem technicznym, aby efektywnie korzystać z Zoom. Od prostych schematów blokowych po tworzenie diagramów cyklu pracy spotkania Zoom sprawiają, że każda wirtualna współpraca jest bardziej przejrzysta, szybsza i skuteczniejsza.

Oto przewodnik krok po kroku, jak uzyskać dostęp do tablicy Zoom i z niej korzystać:

Krok 1: Uruchom aplikację Zoom

Zlokalizuj aplikację Zoom na swoim komputerze i kliknij dwukrotnie, aby ją otworzyć. Upewnij się, że korzystasz z najnowszej wersji aplikacji, aby uzyskać optymalną funkcję.

Krok 2: Rozpocznij lub dołącz do spotkania Zoom

Sesję Zoom można rozpocząć na dwa sposoby:

1. Utwórz nowe spotkanie: Kliknij New Meeting, aby natychmiast rozpocząć spotkanie
2. Dołącz do istniejącego spotkania: Jeśli masz ID spotkania lub połączony link, kliknij Dołącz i wprowadź wymagane informacje, aby połączyć się z pokojem Zoom

przez Zoom

Krok 3: Lokalizacja elementów sterujących spotkaniem

Po wejściu do spotkania, spójrz na dół ekranu, aby znaleźć elementy sterujące spotkaniem. Ten pasek narzędzi zazwyczaj zawiera opcje takie jak wyciszanie/wyłączanie wyciszenia, uruchamianie/zatrzymywanie wideo, udostępnianie ekranu i wiele innych

Krok 4: Znajdź opcję Tablica

Zobaczysz opcję Tablica w kontrolkach spotkania. Kliknij tę opcję, aby kontynuować.

Jeśli nie znajdziesz opcji Tablica, kliknij trzy kropki z etykietą Więcej (...). Spowoduje to otwarcie menu z dodatkowymi funkcjami

Krok 5: Wybierz lub utwórz tablicę

Aby rozpocząć tworzenie tablicy, możesz:

1. Wybrać istniejącą tablicę

Jeśli wcześniej utworzono tablice, zostaną one wyświetlone na liście. Oto, co zobaczysz:

• Wszystkie tablice (wszystko, do czego masz dostęp)
• Ostatnie (twoja najnowsza praca)
• Moje tablice (te, które utworzyłeś)
• Udostępnianie mi (rzeczy stworzone we współpracy)
• Oznaczone gwiazdką (ulubione)
• Kosz (usunięte)
• Projekty (zorganizowane kolekcje)

2. Utwórz nową tablicę

Jeśli chcesz zacząć od nowa, utwórz nową tablicę. Kliknij na nią, a otworzy się pusta tablica

czy wiesz, że **Tablicy Zoom można używać do zrobienia przerw w pracy. Dzięki temu każda grupa może mieć własną przestrzeń do współpracy, co czyni ją idealną do działań w mniejszych grupach lub dyskusji podczas większych spotkań.

Krok 6: Korzystanie z Tablicy

Po otwarciu Tablicy, zwróć uwagę na narzędzia adnotacji po lewej stronie ekranu. Ten pasek narzędzi zawiera różne narzędzia do rysowania, dodawania tekstu i nie tylko

Krok 7: Rysowanie na tablicy

Wizualizacja pomysłów jest łatwiejsza dzięki narzędziom do rysowania na Tablicy. Niezależnie od tego, czy chodzi o naszkicowanie koncepcji, nakreślenie planu czy dodanie adnotacji, narzędzia te pomagają ożywić myśli.

Oto jak to zrobić:

Wybierz narzędzie rysowania

• Kliknij ikony takie jak Draw lub Pent, aby rozpocząć szkicowanie
• Wybierz kolory, klikając kółko kolorów obok wybranego narzędzia
• Dostosuj grubość linii za pomocą opcji dostępnych obok próbnika kolorów

Rozpocznij rysowanie

• Naciśnij i przytrzymaj przycisk myszy na powierzchni tablicy
• Przeciągnij myszą, przytrzymując wciśnięty przycisk, aby utworzyć rysunek
• Zwolnij przycisk myszy, gdy chcesz zakończyć rysowanie

🧠 Fun Fact: Podczas spotkań możesz grać w gry takie jak kółko i krzyżyk lub wisielec bezpośrednio na tablicy Zoom. To kreatywny sposób na przełamanie lodów lub urozmaicenie sesji burzy mózgów.

Krok 8: Współpracuj z uczestnikami

Jeśli chcesz, aby inni uczestnicy spotkania mogli rysować lub dodawać adnotacje na Tablicy, upewnij się, że włączyłeś uprawnienia do adnotacji. Możesz to zrobić poprzez ustawienia spotkania w tym samym menu, w którym uzyskałeś dostęp do Tablic.

🧠 Ciekawostka: Możesz dodać do swojej Tablicy uśmiechniętą buźkę, kciuk w górę, a nawet imprezowy popper. To świetny sposób na dodanie osobowości i wizualnej atmosfery do spotkań!

Krok 9: Zapisz i wyeksportuj moją pracę

Twoja praca jest automatycznie zapisywana w chmurze. Dostęp do tablicy można uzyskać w dowolnym momencie z obszaru roboczego Zoom.

W razie potrzeby można łatwo wyeksportować zawartość tablicy w formacie PDF, PNG i CSV.

Sekcja bonusowa

Możesz odblokować więcej działań z pulpitu tablicy. Wystarczy kliknąć trzy kropki (---) obok dowolnej tablicy, aby wyświetlić te opcje:

• Kopiuj link (natychmiastowe udostępnianie tablicy innym osobom)
• Zablokuj (zapobiegaj niechcianym zmianom)
• Zmień nazwę (zachowaj porządek)
• Duplikuj (klonowanie mojej pracy)
• Otwórz w nowej zakładce (przełącz na wersję internetową)
• Widok aktywności (śledzenie zmian)
• Przenieś do projektu (zachowaj porządek)
• Przenieś do kosza (czyszczenie)

Postępując zgodnie z tymi szczegółowymi krokami, możesz efektywnie wykorzystać funkcję Tablica Zoom podczas spotkań do współpracy i sesji burzy mózgów.

📮ClickUp Insight: Typowy pracownik wiedzy musi połączyć się średnio z 6 osobami do zrobienia swojej pracy. Oznacza to codzienne docieranie do 6 kluczowych połączeń w celu zebrania niezbędnego kontekstu, uzgodnienia priorytetów i posunięcia projektów do przodu.

Zmagania są prawdziwe - ciągłe działania następcze, zamieszanie w wersjach i czarne dziury widoczności obniżają wydajność zespołu. Scentralizowana platforma, taka jak ClickUp , z połączonym wyszukiwaniem i menedżerem wiedzy AI, rozwiązuje ten problem, udostępniając kontekst na wyciągnięcie ręki.

Przeczytaj również: 10 przykładów diagramów dla każdego rodzaju projektu

Rzeczywiste zastosowania tablic Zoom

Poznajmy kilka inspirujących przykładów tego, jak ludzie wykorzystują tablice Zoom. Techniki te mogą pomóc w przekształceniu wirtualnej tablicy w potężne narzędzie do pracy narzędzie do burzy mózgów .

Mapy myśli

Mapy myśli są szczególnie korzystne dla kreatywnych teamów, specjalistów od marketingu i twórców produktów, którzy muszą organizować swoje myśli wizualnie.

przez Zoom Oto kilka wskazówek dotyczących tworzenia skutecznych map myśli:

• Zacznij od centralnego pomysłu
• Używaj różnych kolorów dla różnych branchów
• Używaj Smart Recognition dla czystych połączeń

Przepływy procesów

Tworzenie przepływów procesów jest niezbędne dla kierowników projektów, zespołów operacyjnych i analityków biznesowych, którzy muszą wyjaśnić kroki przepływu pracy.

przez Zoom Oto jak rozpocząć tworzenie mapy procesu:

• Wykorzystaj kształty dla kroków
• Dodaj strzałki dla kierunku
• Dołącz pola tekstowe do objaśnień

Oś czasu projektu

Osie czasu projektów pozwalają profesjonalistom, takim jak planiści wydarzeń i programiści, śledzić postępy. Mogą wizualizować postęp i terminy.

przez Zoom Wypróbuj te wskazówki:

• Narysuj poziome linie dla okresów
• Używaj pionowych sekcji dla różnych teamów
• Dodaj znaczniki dla ważnych kamieni milowych

Diagramy nauczania

Diagramy dydaktyczne są niezbędne dla nauczycieli i trenerów. Sprawiają, że skomplikowane pomysły stają się proste i zapadają w pamięć.

przez Zoom Oto jak je stworzyć:

• Używaj wielu kolorów dla przejrzystości
• Stosuj ponumerowane kroki
• Zapisuj ważne diagramy do wykorzystania w przyszłości

Wskazówka dla profesjonalistów: Zorganizuj swoje tablice w skategoryzowane repozytorium do wykorzystania w przyszłości.

Limity korzystania z tablicy Zoom do rysowania

Zoom jest wszechstronnym narzędziem do rysowania platforma wirtualnych spotkań zrozumienie jej ograniczeń pomaga skuteczniej planować wirtualną współpracę. Oto kluczowe limity Zoom:

1. Nie zawsze można ufać funkcji inteligentnego rozpoznawania: Inteligentne rozpoznawanie Zoom może czasami być nadgorliwe, wygładzając linie i automatycznie konwertując swobodne rysunki na kształty
2. Autokorekta może pogorszyć precyzję: Może to sprawić, że precyzyjne rysunki będą mniej dokładne, ponieważ dopasowuje linie do predefiniowanych kształtów
3. Brak wsparcia dla dokumentów wielostronicowych: Tablica w Zoom nie ma wsparcia dla prawdziwych dokumentów wielostronicowych, co ogranicza możliwość prezentowania złożonych informacji na wielu stronach
4. Czas synchronizacji wzrasta wraz ze złożonością: Im bardziej złożone rysunki, tym dłuższy może być czas synchronizacji
5. Szablonów nie można importować ani eksportować: Szablony są zablokowane w ekosystemie Zoom, co oznacza, że nie można importować ulubionych szablonów ani eksportować niestandardowych szablonów do wykorzystania w innych narzędziach
6. Limit rozmiaru: Złożone rysunki z dużą ilością elementów mogą przekroczyć limit rozmiaru Zoom i nie będziesz o tym wiedział, dopóki tablica nie zacznie działać z opóźnieniem
7. Limit pamięci: Użytkownicy Tablicy Plus mają 1 GB obciążenia na tablicę, podczas gdy wszyscy inni użytkownicy mają limit 200 MB na tablicę
8. Wymóg posiadania konta wyklucza niektórych uczestników: Tablice mogą być udostępniane tylko uczestnikom, którzy mają konto Zoom, co może wykluczać gości lub klientów, którzy nie korzystają regularnie z Zoom
9. Nie można używać nowych i klasycznych tablic jednocześnie: Nie można używać nowej tablicy Zoom i klasycznej tablicy jednocześnie podczas tego samego spotkania, co może dezorientować użytkowników przechodzących między wersjami.

Eksploracja Alternatywy dla Zoom może być warte uwagi dla Teams wymagających bardziej solidnego narzędzia do tworzenia diagramów szczególnie w przypadku złożonych potrzeb związanych z tworzeniem diagramów lub bardziej wspólnych sesji.

Używanie ClickUp do rysowania podczas spotkań

Tablica Zoom jest przydatnym narzędziem do szybkiego szkicowania i burzy mózgów, ClickUp oferuje solidniejsze rozwiązanie.

Jako aplikacja Wszystko do pracy, zapewnia kompleksowy, połączony obszar roboczy do wizualizacji pomysłów, tworzenia diagramów i przekształcania planów w działania.

Oto, w jaki sposób ClickUp wyróżnia się jako oprogramowanie do udostępniania ekranu :

• Nieograniczona przestrzeń kreatywna dla całej zawartości wizualnej
• Współpraca w czasie rzeczywistym, która jest naturalna i responsywna
• Udostępnianie i dostęp do pracy z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie
• Bezpośrednia integracja z zadaniami i projektami
• Konfigurowalne szablony dla każdego scenariusza
• Natychmiastowa konwersja pomysłów na elementy wymagające działania
• Płynna informacja zwrotna i cykle iteracji
• Wizualne śledzenie postępów w pracy różnych teamów

Pakiet narzędzi wizualnych ClickUp daje Twojemu zespołowi możliwość tworzenia pomysłów, organizowania i realizacji w jednym miejscu.

Tablice ClickUp Tablice ClickUp są stworzone do rysowania i burzy mózgów. W przeciwieństwie do Tablicy Zoom, ClickUp oferuje w pełni funkcjonalne płótno, które umożliwia projektowanie profesjonalnych diagramów i schematów blokowych.

Wizualizuj swoje kreatywne pomysły za pomocą Tablic ClickUp, aby uczynić je bardziej interaktywnymi

Dzięki ClickUp Whiteboards możesz:

• Przeciągać i upuszczać elementy: Natychmiast rozpocząć tworzenie diagramu, przeciągając i upuszczając kształty, łączniki i pola tekstowe na miejsce. Jest to szybkie, łatwe i intuicyjne, dzięki czemu możesz skupić się na swoich pomysłach, a nie na narzędziu
• Niestandardowe kształty i łączniki: Spersonalizuj swój cykl pracy za pomocą dostosowywanych kształtów i inteligentnych łączników, które automatycznie dostosowują się podczas przenoszenia elementów. Utrzymuj diagramy w czystości i profesjonalnym wyglądzie
• Obsługa złożonych diagramów: Nie martw się o problemy z wydajnością - ClickUp Tablica poradzi sobie z dużymi, skomplikowanymi diagramami bez opóźnień. Dodawaj wiele elementów i zmieniaj ich kolejność bez żadnych spowolnień
• Elastyczna organizacja pomysłów: Twórz schematy blokowe, mapy myśli lub dowolne struktury wizualne. ClickUp Whiteboards zapewnia pełną elastyczność w połączeniu pomysłów w zorganizowany sposób, z pełną kontrolą nad układem i projektem

Nie możesz się doczekać, aby wypróbować ClickUp na swoim następnym spotkaniu burzy mózgów? Zacznij od tych szablony tablic Free zaprojektowane dla różnych przypadków użycia.

➡️ Przeczytaj również: Przewodnik dla początkujących po tablicach ClickUp z przykładami zastosowań

Wypróbuj generator obrazów AI w ClickUp Whiteboards, aby uzyskać większą przejrzystość swoich pomysłów!

Mapy myśli ClickUp

Gdy Twoje wizualne pomysły potrzebują struktury, Mapy myśli ClickUp przekształca dyskusje na spotkaniach w zorganizowane plany działania.

Użyj map myśli ClickUp, aby nadać strukturę swoim pomysłom

Mapy myśli ClickUp pozwalają na:

• Wizualną organizację: Tworzenie przejrzystych hierarchii z głównymi branchami dla kluczowych koncepcji i sub-gałęziami dla szczegółowych podziałów
• dynamiczną edycję: dodawanie, zmianę układu i modyfikowanie branchów w czasie rzeczywistym, w miarę rozwoju pomysłów podczas dyskusji
• Funkcje współpracy: Umożliwiają członkom zespołu komentowanie, przejmowanie własności sekcji i śledzenie postępów bezpośrednio na mapie myśli
• Integracja z cyklem pracy: Przekształcanie gałęzi w wykonalne zadania, połączone z osią czasu projektu i udostępnianie wizualnych planów między zespołami

➡️ Przeczytaj także: Kompletny przewodnik po wizualnym zarządzaniu projektami

Spotkania ClickUp

ClickUp to nie tylko narzędzia wizualne. Spotkania ClickUp'a funkcja oferuje zaawansowane sposoby zarządzania spotkaniami, zwłaszcza tymi trudnymi sesjami burzy mózgów.

• Porządki spotkań i przydzielanie zadań: Ustaw ustrukturyzowane agendy i przydzielaj zadania podczas spotkań. Dzięki temu będziesz na bieżąco, a wszystkie kluczowe decyzje z Tablicy lub mapy myśli zostaną bezpośrednio połączone z zadaniami, które można wykonać
• AI Notetaker:: Nie możesz przyjść na sesję? WyślijNotatnik ClickUp AI w Twoim imieniu. Notatki ze spotkań, elementy działań i kluczowe informacje zostaną zebrane dla Ciebie!

Zamień swoje wizualizacje w dynamiczną komunikację

ClickUp podnosi poziom współpracy wizualnej dzięki dwóm nowym funkcjom:

• Udostępnianie Tablicy na Zoomie: Wykorzystaj w pełni możliwościIntegracja ClickUp z Zoomem udostępniając swoje tablice na ekranach Zoom, aby pokazać swojemu zespołowi diagramy, schematy blokowe lub mapy myśli w czasie rzeczywistym

Nagrywaj klipy na ClickUp w celu asynchronicznego udostępniania i utrzymywania zespołu w pętli

• Twórz klipy ClickUp: Nagrywaj sesje na Tablicy używającClickUp Clips i udostępniaj je asynchronicznie, aby uniknąć niepotrzebnych spotkań

Oto co zrobił nasz klient, Briettny Curtner , menedżer programu na Uniwersytecie Utah Valley, mówi o korzystaniu z Tablic.

Funkcja Tablicy? Obsesja. Narzędzie to było często używane podczas spotkań Teams w celu przeprowadzenia burzy mózgów lub dopracowania pewnych inicjatyw

Briettny Curtner, menedżer ds. programów w Utah Valley University

➡️ Przeczytaj także: Niesamowite przykłady map myśli

Nie pozwól, aby Twoje najlepsze pomysły zaginęły w tłumaczeniu

Podczas gdy Zoom Tablica pomaga wizualizować myśli, ClickUp przekształca każdy szkic w praktyczne cykle pracy, które Twój zespół może natychmiast wdrożyć.

Niezależnie od tego, czy planujesz strategię na następny kwartał, przechodzisz przez nowy projekt, czy rozkładasz złożone koncepcje, Twoje rysunki stają się częścią większego ekosystemu, w którym koncepcje wizualne płynnie przepływają do zadań, oś czasu i możliwych do śledzenia postępów. Zarejestruj się na ClickUp aby współpracować i obserwować, jak Twój zespół idzie naprzód.