Udostępnianie pomysłów w zdalnym ustawieniu może być trudne. Czasami wymaga to 10 minut szczegółowych wyjaśnień werbalnych, trzech udostępnień ekranu i sfrustrowanego "Pozwól, że zamiast tego wyślę ci e-mail". "
Ale jest na to rozwiązanie!
Funkcja tablicy Zoom całkowicie zmienia tę dynamikę. Wbudowana bezpośrednio w wirtualne spotkanie, zapewnia swobodę wizualną, której potrzebujesz.
Ten wpis na blogu rozwiewa wątpliwości związane z Tablicami Zoom. Od podstawowych rysunków po zaawansowane diagramy cyklu pracy- dowiedz się, jak ożywić kolejne zdalne sesje burzy mózgów.
Jeśli chcesz pominąć gonitwę między "udostępnianiem ekranu" a "udostępnianiem tablicy" w Zoom, mamy dodatkowe narzędzie, które Ci w tym pomoże. Czytaj dalej!
60-sekundowe podsumowanie
Oto jak rysować na tablicy Zoom Tablica:
- Uruchom Zoom, rozpocznij/dołącz do spotkania i znajdź "Tablice" w kontrolkach spotkania
- Użyj narzędzi do adnotacji Zoom (rysunek, tekst itp.), aby rysować na tablicy
- Używaj Zoom Tablica do tworzenia map myśli, przepływów procesów, osi czasu i diagramów
- Rozważ ClickUp, aby uzyskać bardziej rozbudowany, kompleksowy obszar roboczy do współpracy wizualnej
- Używaj Tablic w ClickUp do tworzenia złożonych diagramów, przewyższających możliwości Zoom, i wykorzystuj Mapy Myśli do strukturyzowania pomysłów i łączenia ich z projektami
- Udostępniaj tablice ClickUp na Zoomie do współpracy w czasie rzeczywistym i twórz ClickUp Clips do udostępniania informacji i aktualizacji asynchronicznie
Jak rysować w aplikacji Zoom Tablica
Komunikacja wizualna pozwala uniknąć nieporozumień podczas uczestnictwa w spotkaniach.
Liderzy teamów mogą wykorzystywać je do tworzenia map przepływów projektów w czasie rzeczywistym, nauczyciele mogą krok po kroku rozwiązywać równania, a zdalne zespoły mogą przeprowadzać burze mózgów. Tablice Zoom ułatwiają to wszystko.
Nie musisz być artystą ani ekspertem technicznym, aby efektywnie korzystać z Zoom. Od prostych schematów blokowych po tworzenie diagramów przepływu pracy, spotkania Zoom sprawiają, że każda wirtualna współpraca jest bardziej przejrzysta, szybsza i skuteczniejsza.
Oto przewodnik krok po kroku, jak uzyskać dostęp do tablicy Zoom i z niej korzystać:
Krok 1: Uruchom aplikację Zoom
Zlokalizuj aplikację Zoom na swoim komputerze i kliknij dwukrotnie, aby ją otworzyć. Upewnij się, że korzystasz z najnowszej wersji aplikacji, aby uzyskać optymalną funkcję.
Krok 2: Rozpocznij lub dołącz do spotkania Zoom
Sesję Zoom można rozpocząć na dwa sposoby:
- Utwórz nowe spotkanie: Kliknij Nowe spotkanie, aby natychmiast rozpocząć spotkanie
- Dołącz do istniejącego spotkania: Jeśli masz ID spotkania lub połączony link, kliknij Dołącz i wprowadź wymagane informacje, aby połączyć się z pokojem Zoom
Krok 3: Lokalizacja elementów sterujących spotkaniem
Po rozpoczęciu spotkania spójrz na dolną część ekranu, aby znaleźć elementy sterujące spotkaniem. Ten pasek narzędzi zazwyczaj zawiera opcje takie jak wyciszanie/wyłączanie wyciszenia, uruchamianie/zatrzymywanie wideo, udostępnianie ekranu i wiele innych
Krok 4: Znajdź opcję Tablica
Zobaczysz opcję Tablice w kontrolkach spotkania. Kliknij tę opcję, aby kontynuować.
Jeśli nie znajdziesz opcji Tablica, kliknij trzy kropki z etykietą Więcej (...). Spowoduje to otwarcie menu z dodatkowymi funkcjami
Krok 5: Wybierz lub utwórz tablicę
Aby rozpocząć tworzenie tablicy, możesz:
1. Wybierz istniejącą tablicę
Jeśli wcześniej utworzyłeś tablice, zostaną one wyświetlone na liście. Oto, co zobaczysz:
- Wszystkie tablice (wszystko, do czego masz dostęp)
- Recent (Twoje najnowsze prace)
- Moje tablice (utworzone przez Ciebie)
- Udostępnianie ze mną (rzeczy do współpracy)
- Wyróżnione (ulubione)
- Kosz (usunięte)
- Projekty (zorganizowane kolekcje)
2. Utwórz nową tablicę
Jeśli chcesz zacząć od nowa, utwórz nową tablicę. Kliknij na nią, a otworzy się pusta tablica
czy wiesz, że? Tablicy Zoom można używać w podpokojach. Dzięki temu każda grupa może mieć własną przestrzeń do współpracy, co czyni ją idealną do pracy w mniejszych grupach lub dyskusji podczas większych spotkań.
Krok 6: Korzystanie z Tablicy
Po otwarciu Tablicy zwróć uwagę na narzędzia adnotacji po lewej stronie ekranu. Ten pasek narzędzi zawiera różne narzędzia do rysowania, dodawania tekstu i nie tylko
Krok 7: Rysowanie na Tablicy
Wizualizacja pomysłów jest łatwiejsza dzięki narzędziom do rysowania na Tablicy. Niezależnie od tego, czy szkicujesz koncepcję, nakreślasz plan, czy dodajesz adnotacje, narzędzia te pomagają ożywić Twoje myśli.
Oto jak to zrobić:
Wybierz narzędzie do rysowania
- Kliknij ikony takie jak Rysuj lub Pióro , aby rozpocząć szkicowanie
- Wybierz kolory, klikając kółko kolorów obok wybranego narzędzia
- Dostosuj grubość linii za pomocą opcji dostępnych obok selektora kolorów
Rozpocznij rysowanie
- Naciśnij i przytrzymaj przycisk myszy na powierzchni tablicy
- Przeciągnij myszą, przytrzymując ją, aby utworzyć rysunki
- Zwolnij przycisk myszy, gdy chcesz przestać rysować
🧠 Fun Fact: Podczas spotkań możesz grać w gry takie jak kółko i krzyżyk lub wisielec bezpośrednio na Zoom Tablica. To kreatywny sposób na przełamanie lodów lub urozmaicenie sesji burzy mózgów.
Krok 8: Współpracuj z uczestnikami
Jeśli chcesz, aby inni uczestnicy spotkania mogli rysować lub dodawać adnotacje na Tablicy, upewnij się, że włączyłeś uprawnienia do adnotacji. Możesz to zrobić poprzez ustawienia spotkania w tym samym menu, w którym uzyskałeś dostęp do Tablic.
🧠 Ciekawostka: Możesz dodać do swojej Tablicy uśmiechniętą buźkę, kciuk w górę, a nawet imprezowy popper. To świetny sposób na dodanie osobowości i wizualnego charakteru do spotkań!
Krok 9: Zapisz i wyeksportuj moją pracę
Wykonywana praca jest zapisywana automatycznie w chmurze. Dostęp do tablicy można uzyskać w dowolnym momencie z obszaru roboczego Zoom.
W razie potrzeby możesz łatwo wyeksportować zawartość tablicy w formacie PDF, PNG i CSV.
Sekcja bonusowa
Możesz odblokować więcej działań z pulpitu tablicy. Po prostu kliknij te trzy kropki (---) obok dowolnej tablicy, a zobaczysz te opcje:
- Kopiuj połączony link (natychmiast udostępniaj swoje tablice innym)
- Blokada (zapobieganie niechcianym zmianom)
- Zmień nazwę (zachowaj porządek)
- Duplikowanie (klonowanie mojej pracy)
- Otwórz w nowej zakładce (przejdź do wersji internetowej)
- Widok aktywności (śledzenie zmian)
- Przejdź do projektu (bądź zorganizowany)
- Przenieś do kosza (wyczyść)
Wykonując te szczegółowe kroki, możesz efektywnie wykorzystać funkcję Tablica Zoom podczas spotkań do współpracy i sesji burzy mózgów.
Wgląd w ClickUp: Typowy pracownik wiedzy musi połączyć się średnio z 6 osobami do zrobienia swojej pracy. Oznacza to codzienne kontaktowanie się z 6 kluczowymi osobami w celu zebrania niezbędnego kontekstu, uzgodnienia priorytetów i posunięcia projektów do przodu.
Zmagania są prawdziwe - ciągłe działania następcze, zamieszanie w wersjach i czarne dziury w widoczności obniżają wydajność zespołu. Scentralizowana platforma, taka jak ClickUp, z połączonym wyszukiwaniem i menedżerem wiedzy AI, rozwiązuje ten problem, zapewniając natychmiastowy dostęp do kontekstu na wyciągnięcie ręki.
➡️ Przeczytaj również: 10 przykładów diagramów dla każdego rodzaju projektu
Rzeczywiste zastosowania Tablic Zoom
Poznajmy kilka inspirujących przykładów tego, jak ludzie wykorzystują tablice Zoom. Techniki te mogą pomóc przekształcić wirtualną tablicę w potężne narzędzie do burzy mózgów.
Mapy myśli
Mapy myśli są szczególnie korzystne dla kreatywnych teamów, specjalistów od marketingu i twórców produktów, którzy muszą organizować swoje myśli wizualnie.
Oto kilka wskazówek dotyczących tworzenia skutecznych map myśli:
- Zacznij od głównego pomysłu
- Używaj różnych kolorów dla różnych branchów
- Korzystaj z Inteligentnego rozpoznawania dla czystych połączeń
Przepływy procesów
Tworzenie przepływów procesów jest niezbędne dla kierowników projektów, zespołów operacyjnych i analityków biznesowych, którzy muszą wyjaśnić kroki przepływu pracy.
Oto jak rozpocząć tworzenie mapy procesu:
- Wykorzystaj kształty dla kroków
- Dodawaj strzałki wskazujące kierunek
- Dołączaj pola tekstowe do objaśnień
Oś czasu projektu
Osie czasu projektów pozwalają profesjonalistom, takim jak planiści wydarzeń i programiści, śledzić postępy. Mogą wizualizować postęp i terminy.
Wypróbuj te wskazówki:
- Rysowanie poziomych linii dla okresów
- Używaj pionowych sekcji dla różnych Teamsów
- Dodawaj znaczniki dla ważnych kamieni milowych
Diagramy dydaktyczne
Diagramy dydaktyczne są niezbędne dla nauczycieli i trenerów. Sprawiają, że skomplikowane pomysły stają się proste i zapadają w pamięć.
Oto jak je tworzyć:
- Używaj wielu kolorów dla większej przejrzystości
- Uwzględnij ponumerowane kroki
- Zapisuj ważne diagramy do wykorzystania w przyszłości
Porada profesjonalisty: Zorganizuj swoje tablice w skategoryzowane repozytorium do wykorzystania w przyszłości.
Limity korzystania z Tablicy Zoom do rysowania
Zoom to wszechstronna platforma do wirtualnych spotkań, ale zrozumienie jej ograniczeń pomaga efektywniej planować wirtualną współpracę. Oto kluczowe limity Zoom:
- Nie zawsze można ufać funkcji inteligentnego rozpoznawania: Inteligentne rozpoznawanie Zoom może czasami być nadgorliwe, wygładzając linie i automatycznie przekształcając swobodne rysunki w kształty
- Autokorekta może pogorszyć precyzję: Może to sprawić, że precyzyjne rysunki będą mniej dokładne, ponieważ dostosowuje linie, aby pasowały do predefiniowanych kształtów
- Dokumenty wielostronicowe nie są wspierane: Tablica w Zoom nie ma wsparcia dla prawdziwych wielostronicowych dokumentów, co ogranicza możliwość prezentowania złożonych informacji na wielu stronach
- Czas synchronizacji wzrasta wraz ze złożonością: Im bardziej złożone rysunki, tym dłuższy może być czas synchronizacji
- Szablonów nie można importować ani eksportować: Szablony są zablokowane w ekosystemie Zoom, co oznacza, że nie można importować ulubionych szablonów ani eksportować niestandardowych szablonów do użycia w innych narzędziach
- Limit rozmiaru: Złożone rysunki z wieloma elementami mogą przekroczyć limit rozmiaru Zoom i nie będziesz o tym wiedział, dopóki tablica nie zacznie się opóźniać
- Limit miejsca: Użytkownicy Tablica Plus mają obciążenie 1 GB na tablicę, podczas gdy wszyscy inni użytkownicy mają limit 200 MB na tablicę
- Wymóg posiadania konta wyklucza niektórych uczestników: Tablice mogą być udostępniane tylko uczestnikom, którzy mają konto Zoom, co może wykluczyć gości lub klientów, którzy nie korzystają z Zoom regularnie
- Brak możliwości jednoczesnego korzystania z nowej i klasycznej tablicy: Podczas tego samego spotkania nie można jednocześnie korzystać z nowej i klasycznej tablicy Zoom Tablica, co może dezorientować użytkowników przechodzących między wersjami.
Zapoznanie się z alternatywnymi rozwiązaniami Zoom może być opłacalne dla Teams wymagających bardziej solidnych narzędzi do tworzenia diagramów, szczególnie w przypadku złożonych potrzeb w zakresie tworzenia diagramów lub sesji opartych na współpracy.
Korzystanie z ClickUp do rysowania podczas spotkań
Podczas gdy Zoom Tablica jest przydatnym narzędziem do szybkiego szkicowania i burzy mózgów, ClickUp oferuje bardziej solidne rozwiązanie.
Jako aplikacja Wszystko do pracy, zapewnia kompleksowy, połączony obszar roboczy do wizualizacji pomysłów, tworzenia diagramów i przekształcania planów w działania.
Oto jak ClickUp wyróżnia się jako oprogramowanie do udostępniania ekranu:
- Nieograniczona przestrzeń kreatywna dla całej zawartości wizualnej
- Współpraca w czasie rzeczywistym, która jest naturalna i responsywna
- Udostępnianie i dostęp do pracy z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie
- Bezpośrednia integracja z zadaniami i projektami
- Konfigurowalne szablony dla każdego scenariusza
- Natychmiastowe przekształcanie pomysłów w praktyczne elementy
- Bezproblemowa informacja zwrotna i cykle iteracji
- Wizualne śledzenie postępów w pracy różnych teamów
Pakiet narzędzi wizualnych ClickUp daje Twojemu zespołowi możliwość tworzenia, organizowania i wdrażania pomysłów w jednym miejscu.
Tablice ClickUp
Tablice ClickUp zostały stworzone z myślą o rysowaniu i burzy mózgów. W przeciwieństwie do Tablicy Zoom, ClickUp oferuje w pełni funkcjonalną kanwę, która umożliwia projektowanie profesjonalnych diagramów i schematów blokowych.
Dzięki Tablicom ClickUp możesz:
- Przeciąganie i upuszczanie elementów: Rozpocznij tworzenie diagramu natychmiast, przeciągając i upuszczając kształty, łączniki i pola tekstowe na miejsce. Jest to szybkie, łatwe i intuicyjne, dzięki czemu możesz skupić się na swoich pomysłach, a nie na narzędziu
- Niestandardowe kształty i łączniki: Spersonalizuj swój cykl pracy za pomocą dostosowywanych kształtów i inteligentnych łączników, które automatycznie dostosowują się podczas przenoszenia elementów. Utrzymuj diagramy w czystości i profesjonalnym wyglądzie
- Obsługa złożonych diagramów: Nie martw się o problemy z wydajnością - ClickUp Whiteboard poradzi sobie z dużymi, skomplikowanymi diagramami bez opóźnień. Dodawaj wiele elementów i zmieniaj ich kolejność bez żadnych spowolnień
- Elastyczna organizacja pomysłów: Twórz schematy blokowe, mapy myśli lub dowolną strukturę wizualną. Tablice ClickUp zapewniają pełną elastyczność w połączeniu pomysłów w zorganizowany sposób, z pełną kontrolą nad układem i projektem
- Generuj obrazy za pomocą AI: Dodaj podpowiedzi, aby opisać swoje pomysły, a możliwości ClickUp AI w ClickUp Whiteboards wygenerują je za Ciebie.
Nie możesz się doczekać, aby wypróbować ClickUp podczas kolejnego spotkania w formie burzy mózgów? Zacznij od tych darmowych szablonów tablic zaprojektowanych do różnych zastosowań.
➡️ Przeczytaj również: Przewodnik dla początkujących po tablicach ClickUp z przykładami zastosowań
Mapy myśli ClickUp
Gdy pomysły wizualne wymagają struktury, mapy myśli ClickUp przekształcają dyskusje podczas spotkań w zorganizowane plany działania.
Mapy myśli ClickUp pozwalają na:
- Organizacja wizualna: Twórz przejrzyste hierarchie z głównymi branchami dla kluczowych koncepcji i sub-gałęziami dla szczegółowych podziałów
- Dynamiczna edycja: Dodawaj, zmieniaj kolejność i modyfikuj branch'y w czasie rzeczywistym w miarę rozwoju pomysłów podczas dyskusji
- Funkcje współpracy: Umożliwiają członkom zespołu komentowanie, przejmowanie własności sekcji i śledzenie postępów bezpośrednio na mapie myśli
- Integracja z cyklem pracy: Przekształcaj gałęzie w wykonalne zadania, połącz je z osiami czasu projektów i udostępniaj wizualne plany między zespołami
➡️ Przeczytaj także: The Ultimate Guide to Visual Project Management
Spotkania ClickUp
ClickUp to nie tylko narzędzia wizualne. Funkcja ClickUp's Meetings oferuje zaawansowane sposoby zarządzania spotkaniami, zwłaszcza tymi trudnymi sesjami burzy mózgów.
- Agendy spotkań i przydzielanie zadań: Ustaw ustrukturyzowane agendy i przydzielaj zadania podczas spotkań. Dzięki temu będziesz na bieżąco, a wszystkie kluczowe decyzje z Tablicy lub Mapy myśli zostaną bezpośrednio połączone z zadaniami, które można wykonać
- Notatnik AI: Nie możesz przybyć na sesję? Wyślij ClickUp AI Not etaker w swoim zastępstwie. Notatki ze spotkań, elementy działań i kluczowe wydarzenia zostaną zebrane dla Ciebie!
Przekształć swoje wizualizacje w dynamiczną komunikację
ClickUp podnosi poziom współpracy wizualnej dzięki dwóm nowym funkcjom:
- Udostępnianie tablicy w Zoom: Wykorzystaj w pełni integrację ClickUp z Zoom, udostępniając swoje tablice na ekranach Zoom, aby pokazać swojemu zespołowi diagramy, schematy blokowe lub mapy myśli w czasie rzeczywistym
- Twórz klipy ClickUp: Nagrywaj sesje Tablica za pomocą klipów ClickUp i udostępniaj je asynchronicznie, aby uniknąć niepotrzebnych spotkań
Oto co o korzystaniu z Tablic mówi nasz niestandardowy klient, Briettny Curtner, Program Manager na Utah Valley University.
Wreszcie, funkcja tablicy? Obsesja. Narzędzie to było często używane podczas spotkań Teams do burzy mózgów lub opracowywania pewnych inicjatyw.
Wreszcie, funkcja tablicy? Obsesja. Narzędzie to było często używane podczas spotkań Teams do burzy mózgów lub opracowywania pewnych inicjatyw.
➡️ Przeczytaj także: Przykłady niesamowitych map myśli
Nie pozwól, aby Twoje najlepsze pomysły zaginęły w tłumaczeniu
Podczas gdy Zoom Tablica pomaga wizualizować myśli, ClickUp przekształca każdy szkic w praktyczne cykle pracy, które Twój zespół może natychmiast wdrożyć.
Niezależnie od tego, czy planujesz strategię na następny kwartał, przechodzisz przez nowy projekt, czy rozkładasz złożone koncepcje, Twoje rysunki stają się częścią większego ekosystemu, w którym koncepcje wizualne płynnie przepływają do zadań, osi czasu i możliwych do śledzenia postępów.
Zarejestruj się na ClickUp, aby współpracować i obserwować, jak Twój zespół idzie do przodu.