Jak utworzyć wykres Gantta w programie Microsoft Word (z szablonami!)

A Wykres Gantta przedstawia wizualną reprezentację zadań i zasobów pojedynczego projektu zaplanowanych w czasie. Odpowiednie dla każdego zespołu lub branży, wykresy Gantta są cennym narzędziem dla kierowników projektów, aby informować zespoły i interesariuszy o postępach na każdym etapie.

Omówimy nie jeden, ale dwa sposoby tworzenia wykresu Gantta w programie Microsoft Word za pomocą łatwych do wykonania samouczków! ⚙️

Jak utworzyć wykres Gantta w programie Word

Jeśli chcesz utworzyć wykres Gantta w programie prosty wykres Gantta tabela w Microsoft Word, przejdź do samouczka wersji 2 .

uwaga: W tym samouczku używamy programu Microsoft Word dla komputerów Mac w wersji 16.54. Kroki i funkcje _mogą wyglądać inaczej, jeśli korzystasz z innej platformy lub wersji, np Dokumenty Google lub Google Sheets .

👉 Wersja 1: Tworzenie wykresu Gantta za pomocą tabeli Excel

1️⃣ Dodawanie danych harmonogramu projektu do programu Microsoft Excel

1. Najpierw otwórz nowy dokument programu Word
2. Wybierz Pusty Dokument > Utwórz
3. W zakładce Układ wybierz Orientacja > Krajobraz

Utworzono w programie Microsoft Word

4. Przejdź do zakładki Wstaw > Wykres > Kolumnowy > Wykres słupkowy i w obszarze Wykres słupkowy 2-D kliknij środkowy wykres

uwaga: Okno programu Excel otworzy się automatycznie

Utworzony w programie Microsoft Word

5. W Aplikacja Excel , zmień nazwy pierwszego wiersza kolumn B, C, i D odpowiednio na Data rozpoczęcia, Data końcowa i Czas trwania

Utworzono w programie Microsoft Excel

6. Zaznacz komórki B i C i kliknij prawym przyciskiem myszy. Przewiń w dół do Format Komórki i wybierz żądany format daty

uwaga: Liczba podświetlonych komórek zależy od liczby zadań dodawanych do wykresu Gantta

Utworzono w programie Microsoft Excel

7. Zaczynając od pierwszego zadania, edytuj dane zastępcze, dodając informacje o projekcie:

• Kolumna A: nazwa zadania
• Kolumna B: data rozpoczęcia
• Kolumna C: data końcowa

Utworzono w programie Microsoft Excel

8. Wybierz komórkę D2 i wpisz =C2-$B2 w pasku formuły

Utworzono w programie Microsoft Excel

9. Wybierz ponownie komórkę D2 i kliknij, aby przeciągnąć kwadrat w prawym dolnym rogu do ostatniego zadania w kolumnie

Utworzono w programie Microsoft Excel

2️⃣ Edytuj wykres Gantta w programie Word

1. Powrót do aplikacji Word
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy Data końcowa w legendzie wykresu > Usuń serię

Utworzono w programie Microsoft Word

3. Kliknij niebieski pasek, aby zaznaczyć wszystkie > Wypełnij > Bez wypełnienia

Utworzono w programie Microsoft Word

3️⃣ Niestandardowy wykres Gantta w programie Microsoft Word

Opcjonalnie: Dodaj schemat kolorów do wykresu, wybierając tabelę, a następnie w zakładce Format > wybierz żądany kolor tabeli

Utworzono w programie Microsoft Word

Opcjonalnie: Dodaj schemat kolorów do pasków zadań, wybierając pasek zadań > zakładkę Format > wybierz żądany kolor tabeli

Utworzono w programie Microsoft Word

4️⃣ Zapisz jako szablon wykresu Gantta

1. Przejdź do File > Save as Template... i pojawi się okno dialogowe
2. Wprowadź nazwę szablonu kalendarza w polu Zapisz jako
3. Dodaj odpowiednie etykiety w sekcji Tags (dla użytkowników komputerów Mac)
4. Wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać szablon kalendarza
5. Sprawdź, czy File Format jest ustawiony na Microsoft Word szablon (.dotx)

Utworzony w programie Microsoft Word

👉 Wersja 2: Tworzenie wykresu Gantta za pomocą tabeli w programie Word

1️⃣ Wstaw tabelę i dodaj dane harmonogramu projektu

1. Uruchom program Microsoft Word
2. Wybierz Pusty dokument > Utwórz
3. W zakładce Układ wybierz Orientacja > Krajobraz
4. Dodaj tytuł wykresu Gantta
5. Umieść kursor w wybranej lokalizacji, aby wstawić tabelę
6. W zakładce Wstaw wybierz Tabela, najedź kursorem na tabelę 2×8 i kliknij, aby ją wypełnić

Utworzono w programie Microsoft Word

7. Kliknij i przeciągnij linię środkową w lewo, zachowując odpowiednią przestrzeń na nazwy zadań

Utworzono w programie Microsoft Word

8. Zaznacz wszystkie prawe kolumny i w zakładce Układ kliknij Podziel komórki. Następnie wpisz 8 w polu Liczba kolumn i kliknij OK

Utworzono w programie Microsoft Word

9. W tabeli wpisz Tydzień 1 do Tygodnia 8 w pierwszym wierszu i dodaj wszystkie nazwy zadań w pierwszej kolumnie

Utworzono w programie Microsoft Word

10. Podświetl wszystkie wiersze z wyjątkiem pierwszego i w zakładce Układ kliknij strzałkę w górę pod Wysokość, aby dostosować wysokość wiersza

Utworzono w programie Microsoft Word

11. Ponownie zaznacz wszystkie wiersze oprócz pierwszego i w zakładce Układ wybierz ikonę Wyśrodkuj, aby wyśrodkować tekst

Utworzono w programie Microsoft Word

2️⃣ Dodaj schemat kolorów do pasków zadań

1. Podświetl komórki i przejdź do zakładki Tabela Projekt > Cienie > wybierz żądany kolor (kolory)

Utworzono w programie Microsoft Word

Opcjonalnie: Podświetl paski zadań w jednym wierszu, a następnie przejdź do zakładki Układ > Łączenie komórek

Utworzono w programie Microsoft Word

3️⃣ Niestandardowa grubość obramowania tabeli

1. Kliknij ikonę kwadratu w lewym górnym rogu tabeli, aby zaznaczyć wszystko w tabeli
2. Przejdź do zakładki Projekt tabeli > pod 1/2 pt kliknij 3pt
3. Kliknij Obramowanie > Obramowanie zewnętrzne

Utworzono w programie Microsoft Word

4️⃣ Zapisz jako szablon wykresu Gantta

1. Przejdź do File > Save as Template... i pojawi się okno dialogowe
2. Wprowadź nazwę szablonu kalendarza w polu Zapisz jako
3. Dodaj odpowiednie etykiety w sekcji Tags (dla użytkowników komputerów Mac)
4. Wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać plikKalendarz Microsoft Word szablon
5. Sprawdź, czy File Format jest ustawiony na Microsoft Word szablon (.dotx)

Utworzony w programie Microsoft Word

✨ Bonusowe samouczki:

• Utwórz formularz w programie Microsoft WordTworzenie mapy myśli w programie Microsoft Word ## Tworzenie profesjonalnych wykresów Gantta w ClickUp

Chociaż warto wiedzieć, jak tworzyć wykresy Gantta w popularnej aplikacji narzędziu takim jak Microsoft Word lub jakiekolwiek oprogramowanie do zarządzania projektami, to było mnóstwo pracy dla wykresu, który będzie bezużyteczny następnego dnia... może w ciągu następnej godziny lub dwóch.

Jak wszyscy wiemy (i doświadczamy), projekty zmieniają się codziennie. Tak więc, gdy jesteś zajęty ręcznym tworzeniem dynamicznego wykresu Gantta w MS Word, dane, ludzie i okoliczności mogą się zmienić i będziesz musiał zacząć od nowa.

Ta nieunikniona sytuacja jest powodem, dla którego niezbędne jest użycie intuicyjnego narzędzia programowego, aby wyeliminować ręczną pracę i aktualizację w czasie rzeczywistym. Dzięki ClickUp, potężnemu Alternatywa dla Microsoft Project nie będziesz musiał tworzyć wielu wersji szablonów wykresów Gantta! ClickUp to platforma zapewniająca najwyższą wydajność, umożliwiająca zespołom zarządzanie projektami, inteligentniejszą współpracę i skupienie całej pracy w jednym narzędziu. Niezależnie od tego, czy jesteś nowicjuszem w aplikacjach zwiększających wydajność, czy ekspertem w zarządzaniu projektami, ClickUp umożliwia niestandardowe dostosowanie do każdego rozmiaru zespołu, zapewniając spójną współpracę.

Dostęp do ClickUp na dowolnym urządzeniu, w dowolnym miejscu i czasie

Widok Gantt w ClickUp nie może być łatwiejszy do tworzenia i zarządzania.

1. Kliknij + Widok w wybranym miejscuPrzestrzeń, folder lub lista2. Wybierz Gantt
2. Wprowadź nazwę dla tego widoku
3. Zaznacz pole Widok osobisty, jeśli nie chcesz, aby ktokolwiek inny miał do niego dostęp
4. Zaznacz pole Przypnij widok, jeśli chcesz, aby był zawsze wyświetlany
5. Kliknij Dodaj widok

Dodaj widok za pomocą + na pasku widoków

To, czego Microsoft Word nie może zrobić, a funkcja wykresu Gantta ClickUp przewyższa, to ustawienie i zarządzanie zależnością zadań :

1. Szybkie określenie czasu potrzebnego na zakończenie zadania poprzez najechanie kursorem na pasek postępu
2. Widok ścieżki krytycznej (łańcuch zadań kluczowych dla zakończenia projektu)
3. Zarządzanie projektami w pojedynczych zadaniach lub grupach

Ustawienie zależności i określ łańcuch zadań kluczowych dla zakończenia projektu za pomocą Ścieżki Krytycznej i Wolnego Czasu Slack

Dzięki edytorowi typu "przeciągnij i upuść" możesz w kilka sekund wprowadzać zmiany na wykresie Gantta bez konieczności rozpoczynania pracy od zera:

• Dostosuj daty rozpoczęcia i terminy bez tworzenia drugiej tabeli
• Dodawać zadania w dowolnym momencie, aby dostosować je do zakresu planu projektu
• Otwórz zadanie, aby uzyskać opis, osoby przypisane, dane projektu i nie tylko

Co dalej? Stwórz swój profesjonalny wykres Gantta w ClickUp, bogatym w funkcje narzędziu do zarządzania projektami, i udostępniaj go każdemu za darmo już dziś!