Wykres Gantta to najlepszy przyjaciel kierownika projektu - elegancka oś czasu projektu, która zawiera mapy zadań, terminów i postępów.
Dobrze zrobione wykresy Gantta przekształcają złożone osie czasu projektów w przejrzyste, wykonalne mapy drogowe przy użyciu technik wizualizacji.
Chociaż istnieje wiele sposobów tworzenia wykresów Gantta, szablon w Arkuszach Google może być ulubionym narzędziem dla wielu osób. Jednak Google Slides również może ci w tym pomóc!
Jest łatwy w użyciu, dostępny i stanowi część potężnego obszaru roboczego Google, który może pochwalić się ponad 8 milionami klientów. W tym przewodniku pokażemy ci krok po kroku, jak utworzyć wykres Gantta w Prezentacjach Google.
Ale to nie wszystko - poznamy inne narzędzia i wskazówki, dzięki którym wykresy Gantta będą jeszcze bardziej wydajne, z funkcjami takimi jak przydzielanie zadań i śledzenie postępów. Zaczynajmy!
60-sekundowe podsumowanie
- Wykres Gantta to wizualne narzędzie do zarządzania projektami, które śledzi zadania, terminy i zależności w czasie
- Użyj szablonów wykresów osi czasu w Google Slides, aby utworzyć podstawowy wykres Gantta
- Możesz też utworzyć wykres ręcznie, dodając kształty, strzałki i linie siatki, aby uzyskać w pełni niestandardową oś czasu
- Niektóre limity tworzenia wykresów Gantta w Google Slides obejmują brak wbudowanych szablonów wykresów Gantta, ograniczone śledzenie zależności zadań i brak integracji z narzędziami do zarządzania projektami
- Zamiast tego skorzystaj z widoku wykresu Gantta w ClickUp, aby wizualizować projekty i zarządzać nimi w prosty sposób metodą "przeciągnij i upuść
- Uprość planowanie dzięki szablonowi Simple Gantt Chart od ClickUp, oferującemu wbudowane widoki dla celów SMART i elementów działań
Harmonogram, stworzony przez polskiego inżyniera Karola Adamieckiego w 1896 roku, był wczesnym prekursorem wykresu Gantta. Choć miał podobne przeznaczenie, nie był wówczas szeroko znany poza Europą Wschodnią.
Jak utworzyć wykres Gantta w Google Slides
Google Slides oferuje intuicyjny i prosty sposób tworzenia i dostosowywania wizualizacji, dzięki czemu jest dostępny - nawet jeśli nie jesteś technicznym czarodziejem!
Zastanawiasz się, jak utworzyć wykres Gantta w Google Slides? To prostsze niż myślisz! Wystarczy wykonać poniższe kroki, aby w mgnieniu oka stworzyć własny wykres Gantta:
Krok 1: Rozpocznij od pustego slajdu
Zacznij od otwarcia Prezentacji Google i utworzenia nowej, pustej prezentacji.
Możesz dostosować układ slajdu do swoich potrzeb, ale zachowanie prostoty dzięki pustemu slajdowi zapewni Ci zakończoną kontrolę nad projektem.
Z tego miejsca będziesz gotowy do stworzenia wykresu Gantta od podstaw.
Pro Tip: Możesz łatwo wyszukiwać odpowiednie obrazy w przeglądarce za pomocą Google Slides. Wystarczy kliknąć Wstaw > Obraz > Przeszukaj sieć i nie trzeba niczego pobierać ani przesyłać osobno.
Krok 2: Wstaw wykres osi czasu
Wstaw wykres osi czasu za pomocą tabeli
- Kliknij Wstaw, a następnie wybierz Wykres
- Teraz wybierz Oś czasu
Po prawej stronie zobaczysz teraz wiele opcji. Możesz niestandardowo dostosować te szablony, wybierając miniaturkę i wstawiając ją do slajdu, co ułatwia tworzenie własnego wykresu Gantta.
Google Slides nie ma wbudowanego wykresu Gantta, ale jego szablony osi czasu bardzo przypominają proste wykresy Gantta.
💡 Porada dla profesjonalistów: W przypadku prezentacji z ponad 10 slajdami oszczędzaj czas, korzystając z wzorca slajdów, aby wprowadzać uniwersalne aktualizacje, eliminując potrzebę edytowania każdego slajdu z osobna.
➡️ Przeczytaj także: Wykres Gantta vs. Oś czasu: Czym są i jak z nich korzystać
Krok 3: Niestandardowy wykres Gantta
- Po wstawieniu osi czasu, kliknij na nią, aby edytować
Zastąp tekst zastępczy zadaniami projektu lub kamieniami milowymi projektu, używając węzłów osi czasu dla nazw zadań lub kluczowych kamieni milowych. Dodaj daty lub ramy czasowe poniżej każdego węzła, aby określić czas rozpoczęcia i zakończenia zadania.
Aby uczynić go bardziej podobnym do wykresu Gantta:
- Koduj kolorami oś czasu, aby pokazać status zadania - np. zakończone, w trakcie lub nierozpoczęte
- Dodawaj kształty lub linie, aby reprezentować nakładające się zadania lub zależności, jeśli zajdzie taka potrzeba
- Używaj pól tekstowych lub kształtów do etykiety przedziałów czasu (np. tygodni, miesięcy), pomagając w wizualnej organizacji osi czasu
🧠 Fun Fact: Wykresy Gantta były powszechnie używane podczas budowy tamy Hoovera, która rozpoczęła się w 1931 roku.
Alternatywna trasa
Możesz łatwo utworzyć wykres Gantta w Google Slides ręcznie, używając podstawowych kształtów i strzałek do reprezentowania zadań i ich zależności.
To podejście jest nieco praktyczne, ale daje zakończoną kontrolę, aby niestandardowo dopasować wszystko do swojego projektu!
- Wstawianie kształtów dla zadań: Wybierz Wstaw na pasku zadań i wybierz Kształt. W menu Kształty wybierz prostokąty lub zaokrąglone prostokąty.
- Dostosuj kształty: Użyj tych kształtów do reprezentowania poszczególnych zadań na osi czasu. Dostosuj długość każdego kształtu, aby odzwierciedlić czas trwania zadania
- Dodawanie strzałek dla zależności: Przejdź do Wstaw > Kształt > Strzałka, aby połączyć zadania i wskazać zależności między nimi. Ustaw pozycje strzałek, aby pokazać kolejność zadań
- Utwórz siatkę osi czasu: Dodaj poziomą linię dla osi czasu i pionowe linie do oznaczania przedziałów czasowych (dni, tygodni lub miesięcy). Użyj narzędzia Linia, aby ręcznie narysować linie siatki
- Kodowanie kolorami zadań: Używaj różnych kolorów dla kształtów, aby reprezentować kategorie zadań, fazy lub priorytety, dzięki czemu zadania są łatwe do zidentyfikowania
- Etykieta zadań i dat: Użyj pól tekstowych, aby dodać nazwy zadań wewnątrz kształtów i etykiety dat wzdłuż osi czasu
📮 ClickUp Insight: 92% pracowników wiedzy ryzykuje utratę ważnych decyzji rozproszonych po czacie, e-mailu i arkuszach kalkulacyjnych.
Bez ujednoliconego systemu rejestrowania i śledzenia decyzji, krytyczne informacje biznesowe giną w cyfrowym szumie. Dzięki możliwościom zarządzania zadaniami ClickUp nigdy nie będziesz musiał się o to martwić. Twórz zadania z czatu, komentarzy do zadań, dokumentów i e-maili za pomocą jednego kliknięcia!
Limity tworzenia wykresu Gantta w Google Slides
Tworzenie wykresu Gantta w Prezentacjach Google to szybki i prosty sposób na wizualizację osi czasu projektu, szczególnie w przypadku mniejszych projektów lub prezentacji. Nie jest to jednak najlepsza alternatywa dla wykresu Gantta i nie dorównuje dedykowanym narzędziom do zarządzania projektami ze względu na kilka limitów:
- Brak wbudowanych szablonów projektów wykresów Gantta: Google Slides nie oferuje gotowych szablonów wykresów Gantta. Musisz ręcznie tworzyć lub dostosowywać diagramy osi czasu do potrzeb projektu, co może być czasochłonne
- Ograniczone śledzenie zależności zadań: W przeciwieństwie do specjalistycznego oprogramowania, Google Slides nie łączy zadań ani osób z zależnościami w projekcie, co utrudnia śledzenie ścieżek krytycznych lub wizualizację wzajemnych powiązań między zadaniami
- Ręczne aktualizacje: Wszelkie zmiany w zadaniach lub osi czasu muszą być aktualizowane ręcznie, ponieważ nie ma automatycznej synchronizacji z danymi projektu w czasie rzeczywistym, co może być uciążliwe w przypadku często zmieniających się szczegółów
- Niestandardowe opcje w ograniczonym zakresie: Choć możesz dokonać podstawowych niestandardowych ustawień, w Google Slides brakuje zaawansowanych funkcji, takich jak formatowanie warunkowe, wbudowane menu rozwijane lub śledzenie czasu, które są kluczowe dla efektywnego zarządzania projektami
- Brak integracji z narzędziami do zarządzania projektami: Slajdy Google nie integrują się z innymi narzędziami do zarządzania projektami, co ogranicza ich użycie do większych Teams i złożonych projektów, w których konieczne jest scentralizowane śledzenie
➡️ Przeczytaj także: Free Google Slides Templates for Impactful Presentations
Tworzenie wykresów Gantta za pomocą ClickUp
A gdybyś mógł tworzyć wykresy Gantta w kilka sekund, inteligentnie, z wcześniej istniejącymi danymi projektu, w tym samym miejscu, w którym współpracujesz ze swoim zespołem?
Z ClickUp możesz!
Jest to wszystko aplikacja do pracy, która łączy całą Twoją pracę z ClickUp Chat, zasilając ją ClickUp Brain, który pomaga pracować mądrzej, a nie ciężej.
Oto, co ma do powiedzenia użytkownik ClickUp, Alexis Correa, analityk Business Intelligence w CPPA:
Dzięki ClickUp byliśmy w stanie wyeliminować arkusz kalkulacyjny, w którym co miesiąc aktualizowaliśmy wykres Gantta, ale przed wykresem Gantta używaliśmy innej podobnej aplikacji do zarządzania działaniami, a dzięki ClickUp rozwiązaliśmy to, mając kilka opcji wizualnych i wszystko w jednej aplikacji internetowej.
Dzięki ClickUp byliśmy w stanie wyeliminować arkusz kalkulacyjny, w którym co miesiąc aktualizowaliśmy wykres Gantta, ale przed wykresem Gantta używaliśmy innej podobnej aplikacji do zarządzania działaniami, a dzięki ClickUp rozwiązaliśmy to, mając kilka opcji wizualnych i wszystko w jednej aplikacji internetowej.
Jeśli szukasz darmowego oprogramowania do tworzenia wykresów Gantta, ClickUp jest do zrobienia. Oto jak ClickUp Gantt Charts trafia w dziesiątkę:
- Przyjazny dla użytkownika interfejs: Nawiguj po wykresach Gantta w ClickUp z łatwością, nawet jako początkujący, i szybko twórz i dostosowuj swoje osie czasu projektów
- Integracja z zarządzaniem zadaniami: Bezproblemowe łączenie zadań, ustawianie terminów i śledzenie harmonogramu projektu - wszystko w widoku wykresu Gantta
- Współpraca w czasie rzeczywistym: Aktualizuj statusy zadań i wprowadzaj zmiany w czasie rzeczywistym, utrzymując swój zespół w zgodzie i zapewniając, że wszyscy pozostają na tej samej stronie
- Konfigurowalne widoki: Dostosuj wykres Gantta do swoich potrzeb dzięki opcjom dostosowywania kolorów, etykiet zadań i zależności
- Zaawansowane funkcje: Używaj funkcji takich jak planowanie metodą "przeciągnij i upuść", analiza ścieżki krytycznej i wgląd w wolny czas Slack, aby być na bieżąco z kluczowymi ośmioma czasu projektu
Nowy w ClickUp? Ustawienie wykresu Gantta jest bardzo proste. Oto wideo, które może usprawnić ten proces
Szablon ClickUp Simple Gantt Chart Tem plate to świetny sposób na wizualizację wszystkich zadań i terminów w jednym miejscu, pomagający zachować porządek i śledzenie projektów.
Zaprojektowany dla obszaru roboczego na poziomie listy, szablon ten zawiera wiele widoków i funkcji usprawniających planowanie i realizację projektów, takich jak:
- Simple Gantt: Widok osi czasu projektu na poziomie listy dla ogólnego widoku
- Plan projektu: Organizuj cele SMART według inicjatyw w widoku listy dla lepszego śledzenia celów
- Project Gantt: Grupuj elementy działań według inicjatyw w widoku listy, aby planować konkretne zadania
Pola niestandardowe w szablonie usprawniają śledzenie dzięki polom postępu, które automatycznie śledzą procentowe zakończenie podzadań. Rozwijane pola wskazują również fazę każdego zadania w projekcie.
Ponadto funkcje obszaru roboczego, takie jak widoki, pola niestandardowe, dokumenty i inne, pomagają stworzyć dynamiczne i wydajne środowisko.
Ten szablon został zaprojektowany tak, aby był przyjazny zarówno dla początkujących, jak i doświadczonych użytkowników Gantt, dzięki czemu możesz rozpocząć pracę bez poczucia przytłoczenia narzędziem.
ClickUp ułatwia pracę
Pamiętasz, jak mówiliśmy, że ClickUp do zrobienia wykresów Gantta i nie tylko? Oto kilka kluczowych funkcji, które mogą sprawić, że stanie się on podstawą Twojego zespołu:
- Scentralizowane cykle pracy: Przenieś wszystkie swoje projekty, wiedzę i rozmowy do jednej aplikacji, aby zmniejszyć fragmentację i zwiększyć wydajność
- Ulepszona współpraca: Burza mózgów wizualnie i we współpracy z Tablicami ClickUp oraz tworzenie, udostępnianie i edytowanie planów w czasie rzeczywistym z ClickUp Docs
- Zwiększona widoczność: Bądź na bieżąco z każdym projektem dzięki jednemu źródłu prawdy, śledząc postępy w realizacji zadań, obowiązki i aktualizacje bez konieczności ciągłych spotkań lub działań następczych
- Potężne automatyzacje: Usprawnij procesy biznesowe, takie jak wdrażanie pracowników, żądania IT i zarządzanie wydatkami dzięki automatyzacjom ClickUp
➡️ Przeczytaj także: Przykłady wykresów Gantta do zarządzania projektami
Wizualizuj cele projektu za pomocą ClickUp
Wykresy Gantta, choć mogą wyglądać onieśmielająco, oferują graficzny przegląd projektu, który pomaga zarządzać zadaniami, terminami i zależnościami.
Podczas gdy Google Slides oferuje podstawowe opcje, takie jak diagramy osi czasu i wykresy Gantta do samodzielnego tworzenia przy użyciu kształtów, proces ten jest żmudny. Brak zaawansowanych funkcji, takich jak zależności między zadaniami i aktualizacje w czasie rzeczywistym, jest rażący.
Wprowadź widok wykresu Gantta ClickUp - zaprojektowany, aby usprawnić cykl pracy, zarządzać zadaniami bez wysiłku i dostarczać aktualizacje w czasie rzeczywistym w miarę rozwoju projektu. Zapomnij o kłopotach związanych z Google Slides i skorzystaj z dynamicznych funkcji.
Dzięki gotowym szablonom wykresów Gantta możesz łatwo rozpocząć pracę i organizować swoje projekty.
Po co zadowalać się podstawowymi rozwiązaniami, skoro można mieć doskonałe? Zarejestruj się w ClickUp już dziś!