Wykres Gantta to najlepszy przyjaciel kierownika projektu - elegancki i łatwy w użyciu oś czasu projektu która zawiera mapę zadań, terminów i postępów.
Dobrze zrobione wykresy Gantta przekształcają złożone osie czasu projektów w przejrzyste, możliwe do zrobienia mapy drogowe, wykorzystujące techniki wizualizacji .
Chociaż istnieje wiele sposobów tworzenia wykresów Gantta, szablon Arkuszy Google może być ulubionym narzędziem dla wielu osób. Ale Prezentacje Google również mogą ci tu pomóc!
Jest łatwy w użyciu, dostępny i stanowi część potężnego obszaru roboczego Google, który może pochwalić się ponad 8 milionów niestandardowych klientów . W tym przewodniku pokażemy krok po kroku, jak utworzyć wykres Gantta w Prezentacjach Google.
Ale to nie wszystko - poznamy inne narzędzia i wskazówki, dzięki którym wykresy Gantta będą jeszcze bardziej wydajne, z funkcjami takimi jak przydzielanie zadań i śledzenie postępów. Zaczynajmy!
⏰ 60-sekundowe podsumowanie
- Wykres Gantta to wizualne narzędzie do zarządzania projektami, które śledzi zadania, terminy i zależności w czasie
- Użyj szablonów diagramu osi czasu w Prezentacjach Google, aby utworzyć podstawowy wykres Gantta
- Alternatywnie, można utworzyć go ręcznie, dodając kształty, strzałki i linie siatki, aby uzyskać w pełni niestandardową oś czasu
- Niektóre limity tworzenia wykresu Gantta w Google Slides obejmują brak wbudowanych szablonów wykresów Gantta, ograniczone śledzenie zależności zadań i brak integracji z narzędziami do zarządzania projektami
- Zamiast tego użyjClickUp's Widok wykresu Gantta do wizualizacji i zarządzania projektami z prostotą przeciągania i upuszczania
- Uprość planowanie dzięki szablonowi Simple Gantt Chart od ClickUp, oferującemu wbudowane widoki dla celów SMART i elementów działań
**Harmonogram, stworzony przez polskiego inżyniera Karola Adamieckiego w 1896 roku, był wczesnym prekursorem wykresu Gantta. Choć miał podobne przeznaczenie, nie był wówczas szeroko znany poza Europą Wschodnią.
Jak stworzyć wykres Gantta w Google Slides
Google Slides oferuje intuicyjny i prosty sposób tworzenia i dostosowywania wizualizacji, dzięki czemu jest dostępny - nawet jeśli nie jesteś technicznym czarodziejem!
Zastanawiasz się jak utworzyć wykres Gantta? w Google Slides? To prostsze niż myślisz! Wystarczy wykonać poniższe kroki, aby w mgnieniu oka stworzyć swój własny wykres Gantta:
Krok 1: Zacznij od pustego slajdu
przez Slajdy Google Zacznij od otwarcia Google Slides i utworzenia nowej, pustej prezentacji.
Możesz dostosować układ slajdów do swoich potrzeb, ale zachowanie prostoty z pustym slajdem da ci pełną kontrolę nad projektem.
Od tego momentu będziesz gotowy do stworzenia wykresu Gantta od podstaw.
💡 Pro Tip: Możesz łatwo wyszukać odpowiednie obrazy w swojej przeglądarce za pomocą Prezentacji Google. Wystarczy kliknąć Wstaw > Obraz > Przeszukaj sieć i nie trzeba niczego pobierać ani przesyłać osobno.
Krok 2: Wstaw diagram osi czasu
Wstawianie diagramu osi czasu za pomocą tabeli
- Kliknij przycisk Wstaw, a następnie wybierz opcję Diagram
- Teraz wybierz Oś czasu
Po prawej stronie pojawi się wiele opcji. Szablony te można niestandardowo dostosować, wybierając miniaturkę i wstawiając ją do slajdu, co ułatwia tworzenie własnego wykresu Gantta.
Google Slides nie ma wbudowanego wykresu Gantta, ale jego szablony osi czasu bardzo przypominają proste wykresy Gantta.
💡 Porada dla profesjonalistów: W przypadku prezentacji z ponad 10 slajdami można zaoszczędzić czas, korzystając z wzorca slajdów do uniwersalnych aktualizacji, eliminując potrzebę edytowania każdego slajdu z osobna.
➡️ Przeczytaj także: Wykres Gantta a oś czasu: Czym są i jak z nich korzystać
Krok 3: Niestandardowy wykres Gantta
- Po wstawieniu osi czasu kliknij ją, aby edytować
Zastąp tekst zastępczy zadaniami lub kamieniami milowymi projektu, używając węzłów osi czasu dla nazw zadań lub kluczowych kamieni milowych. Dodaj daty lub ramy czasowe poniżej każdego węzła, aby określić czas rozpoczęcia i zakończenia zadania.
Aby bardziej przypominało to wykres Gantta:
- Koloruj oś czasu, aby pokazać status zadania - np. zakończone, w trakcie lub nierozpoczęte
- Dodaj kształty lub linie, aby przedstawić nakładające się zadania lub zależności, jeśli to konieczne
- Użyj pól tekstowych lub kształtów do etykiety przedziałów czasu (np. tygodni, miesięcy), pomagając wizualnie uporządkować oś czasu
🧠 Fun Fact: Wykresy Gantta były powszechnie używane podczas budowy zapory Hoovera, która rozpoczęła się w 1931 roku.
Alternatywna trasa
Wykres Gantta można łatwo utworzyć w Prezentacjach Google, ręcznie używając podstawowych kształtów i strzałek do reprezentowania zadań i ich zależności.
Takie podejście jest nieco pracochłonne, ale daje zakończoną kontrolę, aby niestandardowo dopasować wszystko do swojego projektu!
- Wstawianie kształtów do zadań: Wybierz Wstaw na pasku zadań i wybierz Kształt. W menu Kształty wybierz prostokąty lub zaokrąglone prostokąty.
- Dostosuj kształty: Użyj tych kształtów do reprezentowania poszczególnych zadań na osi czasu. Dostosuj długość każdego kształtu, aby odzwierciedlał czas trwania zadania
- Dodaj strzałki dla zależności: Przejdź do Wstaw > Kształt > Strzałka, aby połączyć zadania i wskazać zależności między nimi. Ustaw strzałki w odpowiedniej pozycji, aby pokazać kolejność zadań
- Utwórz siatkę osi czasu: Dodaj poziomą linię dla osi czasu i pionowe linie, aby zaznaczyć przedziały czasowe (dni, tygodnie lub miesiące). Użyj narzędzia Linia, aby ręcznie narysować linie siatki
- Kodowanie kolorami zadań: Użyj różnych kolorów dla kształtów, aby reprezentować kategorie zadań, fazy lub priorytety, ułatwiając identyfikację zadań
- Etykieta zadań i dat: Użyj pól tekstowych, aby dodać nazwy zadań wewnątrz kształtów i etykiety dat wzdłuż osi czasu
📮 ClickUp Insight: 92% pracowników wiedzy ryzykuje utratę ważnych decyzji rozproszonych po czacie, e-mailu i arkuszach kalkulacyjnych.
Bez ujednoliconego systemu do przechwytywania i śledzenia decyzji, krytyczne informacje biznesowe giną w cyfrowym szumie. Dzięki Zarządzanie zadaniami w ClickUp nigdy nie będziesz musiał się o to martwić. Twórz zadania z czatu, komentarzy do zadań, dokumentów i e-maili za pomocą jednego kliknięcia!
Limity tworzenia wykresu Gantta w Google Slides
Tworzenie wykresu Gantta w Google Slides to szybki i prosty sposób na wizualizację osi czasu projektu, szczególnie w przypadku mniejszych projektów lub prezentacji. Nie jest to jednak najlepsze rozwiązanie Alternatywa dla wykresu Gantta i wypada słabo w porównaniu z dedykowanymi narzędziami do zarządzania projektami ze względu na kilka limitów:
- Brak wbudowanych szablonów projektów wykresów Gantta: Google Slides nie oferuje gotowych szablonów wykresów Gantta. Konieczne jest ręczne tworzenie lub dostosowywanie diagramów osi czasu do potrzeb projektu, co może być czasochłonne
- Ograniczone śledzenie zależności między zadaniami: W przeciwieństwie do specjalistycznego oprogramowania, Google Slides nie łączy zadań ani osób z zależnościami w projekcie, co utrudnia śledzenie ścieżek krytycznych lub wizualizację wzajemnych powiązań między zadaniami
- Ręczne aktualizacje: Wszelkie zmiany w zadaniach lub osi czasu muszą być aktualizowane ręcznie, ponieważ nie ma automatycznej synchronizacji z danymi projektu w czasie rzeczywistym, co może być uciążliwe w przypadku często zmieniających się szczegółów
- Ograniczone opcje dostosowywania: Podczas gdy można dokonać podstawowych niestandardowych ustawień, w Google Slides brakuje zaawansowanych funkcji, takich jak formatowanie warunkowe, wbudowane menu rozwijane lub śledzenie postępów, które są kluczowe dla skutecznego działaniazarządzania projektami
- Brak integracji z narzędziami do zarządzania projektami: Google Slides nie integruje się z innymi narzędziami do zarządzania projektami, co ogranicza jego użycie do większych zespołów i złożonych projektów, w których konieczne jest scentralizowane śledzenie
➡️ Przeczytaj także: Free Google Slides szablony do efektownych prezentacji
Tworzenie wykresów Gantta za pomocą ClickUp
Co by było, gdybyś mógł tworzyć wykresy Gantta w kilka sekund, inteligentnie, z wcześniej istniejącymi danymi projektu, w tym samym miejscu, w którym współpracujesz ze swoim zespołem?
Dzięki ClickUp możesz!
To aplikacja do wszystkiego w pracy, która łączy wszystko, co robisz, z ClickUp Chat zasilając to wszystko za pomocą ClickUp Brain który pomaga pracować mądrzej, a nie ciężej.
Oto, co użytkownik ClickUp Alexis Correa , analityk Business Intelligence w CPPA ma do powiedzenia:
_Dzięki ClickUp byliśmy w stanie wyeliminować arkusz kalkulacyjny, w którym co miesiąc aktualizowaliśmy wykres Gantta, ale przed wykresem Gantta używaliśmy innej podobnej aplikacji do zarządzania działaniami, a dzięki ClickUp rozwiązaliśmy to, mając kilka opcji wizualnych i wszystko w jednej aplikacji internetowej
Alexis Correa, analityk Business Intelligence w CPPA
Dodaj ClickUp Gantt Chart do swojej przestrzeni, a będzie on automatycznie wizualizował Twoje zadania
Jeśli szukasz free Gantt software , ClickUp może do zrobienia. Oto jak ClickUp Gantt Charts traf w dziesiątkę:
- Przyjazny dla użytkownika interfejs: Nawiguj po wykresach Gantta ClickUp z łatwością, nawet jako początkujący, i szybko twórz i dostosowuj swoje osie czasu projektów
- Integracja z zarządzaniem projektami: Bezproblemowe łączenie zadań, ustawianie terminów i śledzenie harmonogramu projektu - wszystko w widoku wykresu Gantta
- Współpraca w czasie rzeczywistym: Aktualizuj statusy zadań i wprowadzaj zmiany w czasie rzeczywistym, utrzymując swój zespół w zgodzie i zapewniając, że wszyscy pozostają na tej samej stronie
- Konfigurowalne widoki: Dostosuj wykres Gantta do swoich potrzeb dzięki opcjom dostosowywania kolorów, etykiet zadań i zależności
- Zaawansowane funkcje: Korzystaj z takich funkcji, jak planowanie metodą "przeciągnij i upuść", analiza ścieżki krytycznej i wgląd w oś czasu Slack, aby być na bieżąco z kluczowymi ośmioma czasu projektu
Nowy w ClickUp? Ustawienie wykresu Gantta jest bardzo proste. Oto wideo, które może usprawnić ten proces
The ClickUp Simple Gantt Chart szablon to świetny sposób na wizualizację wszystkich zadań i terminów w jednym miejscu, pomagając zachować porządek i śledzenie projektów.
ClickUp Prosty szablon wykresu Gantta
Zaprojektowany dla obszaru roboczego na poziomie listy, szablon ten zawiera wiele widoków i funkcji usprawniających planowanie i realizację projektów, takich jak:
- Simple Gantt: Widok ogólnej osi czasu projektu na poziomie Listy
- Plan projektu: Organizowanie celów SMART według inicjatyw w widoku listy dla lepszego śledzenia celów
- Gantt projektu: Grupowanie elementów działań według inicjatyw w widoku listy w celu planowania zadań
Pola niestandardowe w szablonie usprawniają śledzenie dzięki polom postępu, które automatycznie śledzą procentowe zakończenie podzadań. Rozwijane pola wskazują również fazę każdego zadania w projekcie.
Ponadto funkcje obszarów roboczych, takie jak widoki, pola niestandardowe, dokumenty i inne, pomagają stworzyć dynamiczne i wydajne środowisko.
Ten szablon został zaprojektowany tak, aby był przyjazny zarówno dla początkujących, jak i doświadczonych użytkowników Gantt, dzięki czemu można rozpocząć pracę bez poczucia przytłoczenia narzędziem.
ClickUp ułatwia pracę
Pamiętasz, jak mówiliśmy, że ClickUp jest w stanie zrobić wykresy Gantta i nie tylko? Oto kilka kluczowych funkcji, które mogą sprawić, że stanie się on podstawą Twojego zespołu:
- Scentralizowany cykl pracy: Przenieś wszystkie swoje projekty, wiedzę i rozmowy do jednej aplikacji, aby zmniejszyć fragmentację i zwiększyć wydajność
- Lepsza współpraca: Wizualna burza mózgów i współpraca dziękiTablica ClickUp i twórz, udostępniaj i edytuj plany w czasie rzeczywistym dziękiClickUp Dokumenty
- Zwiększona widoczność: Bądź na bieżąco z każdym projektem dzięki jednemu źródłu prawdy, śledząc postępy w realizacji zadań, obowiązki i aktualizacje bez konieczności ciągłych spotkań lub działań następczych
- Potężna automatyzacja: Usprawnij procesy biznesowe, takie jak wdrażanie pracowników, żądania IT i zarządzanie wydatkami dziękiAutomatyzacja ClickUp ➡️ Przeczytaj również: Przykłady wykresów Gantta do zarządzania projektami ## Wizualizacja celów projektu za pomocą ClickUp
Wykresy Gantta, choć mogą wyglądać onieśmielająco, oferują graficzny przegląd projektu, aby pomóc w zarządzaniu zadaniami, terminami i zależnościami.
Podczas gdy Google Slides oferuje podstawowe opcje, takie jak diagramy osi czasu i wykresy Gantta DIY przy użyciu kształtów, proces ten jest żmudny. Brak zaawansowanych funkcji, takich jak zależności między zadaniami i aktualizacje w czasie rzeczywistym, jest rażący.
Wejdź do ClickUp's Gantt Chart View - zaprojektowanego w celu usprawnienia cyklu pracy, zarządzania zadaniami bez wysiłku i dostarczania aktualizacji w czasie rzeczywistym w miarę rozwoju projektu. Zapomnij o kłopotach z Google Slides i skorzystaj z dynamicznych funkcji.
Z gotowymi Szablony wykresów Gantta , możesz łatwo rozpocząć pracę i organizować swoje projekty.
Po co zadowalać się podstawowymi rozwiązaniami, skoro można mieć doskonałe? Zarejestruj się w ClickUp już dziś!