Motion vs. Todoist: Znajdź idealne rozwiązanie dla swojej wydajności

Odpowiednie narzędzie do zarządzania zadaniami może zmienić twoją wydajność. Motion i Todoist to dwa popularne narzędzia, które obiecują uporządkować twoje życie i zwiększyć wydajność.

Ale jak wybrać najlepszy z nich, biorąc pod uwagę nakładające się funkcje i unikalne mocne strony? Niezależnie od tego, czy potrzebujesz zaawansowanego harmonogramu AI, czy prostego sposobu na organizowanie zadań, ten przewodnik przedstawia wszystko, czego potrzebujesz na temat Motion vs. Todoist. Przedstawia on potężną alternatywę, która może po prostu przyćmić je obie.

Czym jest Motion?

Motion to oprogramowanie do planowania zadań, które pomaga lepiej zarządzać czasem i zadaniami. Łączy w sobie zarządzanie zadaniami, planowanie kalendarza i automatyzację AI.

To narzędzie wyróżnia się planowaniem opartym na sztucznej inteligencji. Tworzy spersonalizowany harmonogram, nadając priorytet zadaniom, spotkaniom i terminom w oparciu o pilność i dostępność.

Aby zwiększyć wydajność, Motion integruje się z wieloma popularnymi aplikacjami, takimi jak Kalendarz Google, Zoom, Google Meet, Zapier, Microsoft Outlook 365 i nie tylko.

Jest to idealne rozwiązanie dla profesjonalistów, studentów i Teams, którzy szukają wszechstronnego narzędzia i chcą spędzać mniej czasu na planowaniu, a więcej na wykonywaniu zadań.

Funkcje Motion

Omówmy, co sprawia, że Motion jest świetną alternatywą dla Todoist. Oto niektóre z jego najlepszych funkcji:

Zarządzanie zadaniami

Funkcje menedżera zadań Motion obejmują ustalanie priorytetów zadań i danych powstania za pomocą jednego kliknięcia. Funkcja powtarzających się zadań zapewnia, że nigdy nie przegapisz ważnej pracy. Jeśli zadanie nie zostanie zakończone na czas, aplikacja automatycznie zmieni jego harmonogram.

Zarządzanie projektami

Motion działa również jako oprogramowanie do zarządzania projektami. Jeśli pracujesz nad projektem ze swoim zespołem, Motion stworzy priorytetowy harmonogram dla każdego członka zespołu.

Otwórz swoje projekty w widoku tablicy, aby sprawdzić status zadania lub w widoku listy, aby zobaczyć pełną listę wszystkich zadań do zrobienia.

Narzędzie integruje zadania projektowe z kalendarzem i centralizuje całą współpracę związaną z projektem, zapewniając płynną organizację i komunikację na jednej platformie.

Kalendarz

Jedną z wyróżniających się funkcji Motion jest kalendarz AI, który automatycznie tworzy dla ciebie harmonogram. Wystarczy dodać szczegóły, takie jak priorytet zadania, terminy i czas trwania. AI uwzględni je wraz z twoimi działaniami i listami do zrobienia.

Zarządzanie kalendarzem jest znacznie łatwiejsze dzięki Motion, łącząc wszystkie kalendarze w jednym widoku i automatycznie blokując czasowo zadania.

A jeśli lubisz tworzyć swój harmonogram, Motion również Ci to umożliwi!

Asystent spotkań z AI

Asystent spotkań AI w Motion upraszcza planowanie, bez wysiłku identyfikując optymalne godziny spotkań. Wystarczy ustawić preferencje, a aplikacja automatycznie zasugeruje idealne opcje.

Utwórz spersonalizowaną stronę rezerwacji spotkań, aby udostępniać swoją dostępność. Użyj linku do rezerwacji cyklicznych, aby zaplanować powtarzające się spotkania i zachować spójność. Ustaw dzienne limity, aby zarządzać swoim czasem i zapobiegać zmęczeniu spotkaniami.

Cennik Motion

Motion oferuje trzy plany cenowe:

Czym jest Todoist?

Todoist to założona w 2007 roku popularna aplikacja do zarządzania zadaniami i planowania dnia. Pozwala ona tworzyć zadania i nadawać im priorytety, dodawać etykiety i organizować codzienne harmonogramy.

Sprawdzaj swoje zadania w widokach takich jak lista, tablica i kalendarz. Rejestruj zadania w podróży, dodawaj przypomnienia i upewnij się, że nigdy nie przekroczysz terminów.

To również pozwala na lepsze śledzenie zadań poprzez sortowanie ich na dzisiejsze, nadchodzące i inne niestandardowe opcje, dzięki czemu widzisz tylko to, co jest istotne w danym momencie.

Todoist oferuje również ponad 80 integracji, w tym Zapier, Time Doctor, Slack, Kalendarz Google i Outlook.

Funkcje Todoist

Oto zestawienie niektórych z najlepszych funkcji Todoist, które sprawiają, że jest to świetna alternatywa dla Motion:

Zarządzanie zadaniami

Todoist oferuje wiele funkcji zarządzania zadaniami, które pozwalają zarządzać wszystkimi zadaniami do wykonania. Skorzystaj z funkcji Quick Add*, aby utworzyć zadanie jednym kliknięciem. Wystarczy nazwać zadanie i zaplanować je.

Ustaw powtarzające się terminy, organizuj zadania w sekcje, dodawaj podzadania i decyduj o poziomach priorytetów, aby wiedzieć, co jest najważniejsze. Dodawaj kontekst do swoich zadań za pomocą notatek głosowych i zrzutów ekranu.

Ta aplikacja do tworzenia list rzeczy do zrobienia umożliwia tworzenie zadań bezpośrednio ze Skrzynki odbiorczej e-mail.

Zarządzanie projektami

Todoist umożliwia tworzenie projektów zespołowych i udostępnianie dostępu do nich wielu członkom zespołu. Todoist umożliwia tworzenie udostępnianych projektów (oddzielnie od projektów osobistych), przypisywanie zadań członkom zespołu i ustawianie terminów.

Możesz także zostawiać komentarze i załączać pliki, aby nadać zadaniom więcej kontekstu i poprawić koordynację.

Śledzenie wydajności

Chcesz, aby śledzenie wydajności było przyjemniejsze? Todoist zrobi to za ciebie dzięki funkcji Karma.

Otrzymujesz punkty za zakończone zadania i tracisz punkty za odkładanie ich na później. Utrzymuje to wysokie morale, jednocześnie dodając element zabawy!

Ustawienie dziennych lub tygodniowych celów i wizualizacja trendów wydajności. Uzyskaj przegląd tego, co dokładnie osiągnąłeś dzięki historii aktywności.

konfigurowalne widoki*

Todoist oferuje trzy widoki do zarządzania projektami: Lista, Tablica i Kalendarz.

Skorzystaj z widoku listy, aby uporządkować swoje zadania liniowo i uzyskać przegląd oczekujących i zrobionych zadań. Użyj widoku Kalendarza, aby monitorować swoje obecne i przyszłe zobowiązania w celu szczegółowego planowania i tworzenia harmonogramów.

Widok Tablicy układa zadania w kolumnach z odpowiednimi etykietami, ułatwiając łatwe i przejrzyste śledzenie postępów.

Cena Todoist

Todoist oferuje trzy plany cenowe:

Motion vs. Todoist: Porównanie funkcji

Motion i Todoist to popularne narzędzia zwiększające wydajność, ale ich mocne strony są przeznaczone dla różnych typów użytkowników. Oto porównanie Motion i Todoist, które pomoże ci zrozumieć ich funkcje:

Zarządzanie zadaniami

Efektywne zarządzanie zadaniami to podstawa każdego narzędzia zwiększającego wydajność. Zdolność do organizowania, ustalania priorytetów i śledzenia zadań ma znaczący wpływ na to, jak dobrze realizujesz swoje cele. Zobaczmy, które narzędzie wygrywa w tej kategorii.

Motion

Motion koncentruje się w dużej mierze na automatyzacji, z priorytetyzacją zadań i planowaniem opartym na AI. Zmienia kolejność na liście do zrobienia w oparciu o terminy, zapewniając, że pilna praca jest zawsze na pierwszym miejscu.

Aplikacja umożliwia również tworzenie lub zmianę harmonogramu zadań za pomocą jednego kliknięcia oraz dodawanie powtarzających się zadań.

Todoist

Pomimo braku automatyzacji AI, Todoist wyróżnia się elastycznością. Oferuje podstawowe funkcje zarządzania projektami, w tym organizowanie zadań w projekty, dodawanie etykiet, ustawienie filtrów i przypisywanie priorytetów.

Dzięki Todoist dodawanie zadań jednym kliknięciem lub tworzenie ich bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej e-mail staje się proste.

Współpraca i zarządzanie projektami

Narzędzia do współpracy są niezbędne w projektach zespołowych do udostępniania aktualizacji, przydzielania zadań i śledzenia postępów bez zamieszania.

Sprawdźmy, które narzędzie oferuje lepsze funkcje zarządzania projektami:

Motion

Aplikacja Collaboration in Motion jest podstawowym, ale skutecznym narzędziem do udostępniania zadań i planowania spotkań. Pozwala użytkownikom tworzyć harmonogramy z priorytetami, dodawać prace nad projektami do kalendarza, dodawać komentarze do zadań i załączać dokumenty do każdego projektu.

Ponieważ jednak Motion został zaprojektowany z myślą o indywidualnej wydajności, jego funkcje zespołowe wypadają gorzej w porównaniu z narzędziami skoncentrowanymi na współpracy.

Todoist

Todoist pozwala udostępniać projekty, przydzielać zadania i komunikować się bezpośrednio w aplikacji za pomocą komentarzy i wzmianek. Możesz nadawać etykiety i kategoryzować zadania, ustawiać priorytety, planować cele, dodawać opisy zadań i dzielić zadania na podzadania dla większej przejrzystości.

Aktualizacje w czasie rzeczywistym dotyczące tego, kto zakończył zadanie i przypomnienia zapewniają, że wszyscy pozostają w zgodzie.

Planowanie

Wyczyszczone zadania i wydarzenia w jednym przejrzystym planie? To zmienia zasady gry. Zobaczmy, które narzędzie robi to lepiej.

Motion

Planowanie to miejsce, w którym Motion idzie na całość. AI tworzy codzienny planer, łącząc zadania i spotkania, a nawet dostosowując go, gdy sytuacja się zmienia. To jak posiadanie super zorganizowanego asystenta.

Todoist

Todoist nie posiada wbudowanego harmonogramu, ale płynnie integruje się z kalendarzami, takimi jak Kalendarz Google. Niemniej jednak, będziesz musiał sam do zrobienia.

Łatwość użytkowania

To, jak intuicyjne i przyjazne dla użytkownika jest narzędzie, decyduje o tym, jak szybko użytkownicy je przyjmują. Zobaczmy, które narzędzie ma bardziej przyjazny interfejs:

Motion

Choć aplikacja Motion jest potężna, jej funkcje oparte na AI i automatyzacja mogą przytłoczyć początkujących użytkowników. Krzywa uczenia się jest bardziej stroma niż w przypadku tradycyjnych aplikacji do zarządzania zadaniami.

Todoist

Znany ze swojej prostoty interfejs Todoist jest intuicyjny i łatwy w nawigacji. Został zaprojektowany z myślą o szybkim wdrożeniu, dzięki czemu jest ulubionym rozwiązaniem dla nowych użytkowników aplikacji do zarządzania zadaniami.

Ceny

Koszt jest głównym czynnikiem przy wyborze narzędzia do zarządzania zadaniami, zwłaszcza gdy trzeba zrównoważyć funkcje z ograniczeniami budżetowymi. Poniżej przedstawiamy porównanie tych dwóch narzędzi:

Motion

Motion pozycjonuje się jako narzędzie premium. Jego indywidualny plan zaczyna się od 34 USD miesięcznie. Oferuje również plany dla zespołów, ze standardowym planem zaczynającym się od 20 USD za użytkownika.

Todoist

Todoist oferuje bardziej przyjazną dla budżetu strukturę. Jego wersja dla początkujących jest Free. Jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji, wersja pro kosztuje 5 USD za użytkownika, a wersja biznesowa 8 USD za użytkownika.

Integracje

Zobaczmy, które narzędzie oferuje lepsze integracje:

Motion

Opcje integracji Motion są nieco ograniczone. Aplikacja dobrze współpracuje z kalendarzami Google, Apple i Outlook. Ma również połączenie z aplikacjami takimi jak Zoom, Google Meet, Zapier i Microsoft Teams.

Motion nie oferuje jednak integracji z innymi narzędziami do zarządzania projektami, wydajnością i współpracą.

Todoist

Todoist wyróżnia się w tym obszarze ponad 80 integracjami. Aplikacja łączy się z takimi narzędziami jak Kalendarz Google, Outlook, Slack, Dropbox i Zapier, umożliwiając użytkownikom automatyzację cyklu pracy i synchronizację zadań na różnych platformach.

Motion vs. Todoist na Reddit

Odwiedziliśmy Reddit, aby sprawdzić, którą aplikację preferują użytkownicy - Todoist czy Motion. Pomogło nam to lepiej zrozumieć te narzędzia.

Wiele osób uwielbia harmonogram AI i zaawansowane funkcje Motion. Jeden z użytkowników skomentował:

Korzystam z Motion od 2 miesięcy za pośrednictwem ich aplikacji komputerowej i bardzo mi się podoba. Podobają mi się następujące funkcje:Może podłączyć się do mojego kalendarza pracy i zobaczyć moje otwarte slotyMogę dać mu moje zadania i ich priorytety / terminy, a on automatycznie umieści je w moim kalendarzu w otwartym slocieJeśli nie zdążę wykonać zadania, automatycznie przełoży je z powrotem do mojego kalendarza w przyszłości. Aplikacja wyświetli powiadomienie na pulpicie, gdy będę mieć zadanie do wykonania.

Inni uznali Todoist za lepsze narzędzie. Jeden z użytkowników docenił jego szyk funkcji:

Todoist pomaga efektywnie zarządzać zadaniami i projektami! Pozwala organizować i priorytetyzować zadania, ustawić terminy i śledzić postępy. Jego funkcje obejmują konfigurowalne cykle pracy, przypomnienia i integracje z innymi narzędziami. Todoist ma na celu zwiększenie wydajności i zmniejszenie stresu poprzez przechowywanie zadań w jednym miejscu.

Wielu użytkowników korzysta z Motion do planowania. Niektórzy uważają jednak, że jest on drogi i wolno udostępnia nowe funkcje. Jeden z użytkowników powiedział:

Używam Motion do zarządzania wszystkimi moimi zadaniami i harmonogramami i chociaż aplikacja jest solidna pod względem funkcji. Nie mogę jednak nie czuć się sfrustrowany brakiem częstych aktualizacji. W porównaniu do innych aplikacji, takich jak Craft czy Todoist, Motion wydaje się być opóźniony w wydawaniu nowych funkcji lub ulepszeń.

Biorąc pod uwagę cenę aplikacji, spodziewałbym się bardziej spójnej częstotliwości aktualizacji i nowych funkcji, zwłaszcza biorąc pod uwagę, jak szybko ewoluuje przestrzeń wydajności. Nie zrozum mnie źle - uwielbiam funkcje automatyzacji oferowane przez Motion, ale czuję też, że płacę wysoką cenę za narzędzie, które nie ewoluuje w tym samym tempie, co niektórzy konkurenci. "

Inny użytkownik uznał, że ceny Todoist są warte jego funkcji:

Jestem użytkownikiem Todoist pro. Całkiem mi się podoba. Ponadto, w połączeniu z ekspanderem tekstu / automatycznym wypełnianiem, można naprawdę szybko ustawić zadania. W 3 kluczach mogę ustawić priorytet, etykiety, daty itp.

Poznaj ClickUp - najlepszą alternatywę dla Motion vs. Todoist

Jeśli Motion i Todoist są imponujące, to ClickUp jest jak ten wyczynowy przyjaciel, który robi to wszystko - a co najważniejsze, lepiej!

Zaprojektowany jako kompleksowa platforma wydajności, ClickUp płynnie łączy zarządzanie zadaniami, planowanie i automatyzację w wysoce konfigurowalnym interfejsie, który pasuje zarówno do osobistych, jak i zespołowych przepływów pracy.

Oprócz funkcji, ClickUp oferuje wsparcie dla ponad 1000 integracji, zapewniając dostęp do ulubionych narzędzi na tej samej platformie.

Oto, co Starr, Accounts Officer w West Tech Shipping, ma do powiedzenia na temat ClickUp:

ClickUp pomaga mi utrzymać porządek i zwiększa moją wydajność w pracy. Teraz mogę zrobić więcej w krótszym czasie, ponieważ jestem bardziej skoncentrowany.

Przyjrzyjmy się bliżej, dlaczego ClickUp może być najlepszym wyborem.

ClickUp's One Up #1: ClickUp Tasks

Korzystaj z ClickUp Tasks za Free

ClickUp Tasks pozwala tworzyć, udostępniać i przydzielać zadania dla dowolnego projektu. Organizuj zadania za pomocą pól niestandardowych, przypisuj je członkom zespołu i śledź postępy bez wysiłku. Grupuj zadania w foldery, sortuj według terminów lub typów zadań, a nawet automatyzuj powtarzające się zadania.

Użyj priorytetów zadań ClickUp, aby ustawić priorytety dla każdego zadania: pilne, wysokie, normalne i niskie. Dzięki temu nie przegapisz pilnych zadań.

Chcesz dodać więcej kontekstu? Dodawaj szczegółowe opisy, załączaj pliki, a nawet zostawiaj komentarze bezpośrednio przy zadaniach.

ClickUp's One Up #2: Listy kontrolne zadań ClickUp

Nie możesz oprzeć się odhaczaniu rzeczy na liście do zrobienia? Skorzystaj z listy kontrolnej zadań ClickUp, aby stworzyć prostą listę rzeczy do zrobienia. Umożliwia ona tworzenie elementów z możliwością zagnieżdżania w celu dodawania podzadań do każdego zadania. Jeśli potrzebujesz innego członka zespołu do zrobienia zadania na liście rzeczy do zrobienia, po prostu dodaj osobę przypisaną.

ClickUp's One Up #3: Widok kalendarza ClickUp

ClickUp Calendar View to kalendarz do zarządzania projektami, który zapewnia przejrzysty, wizualny przegląd zadań, terminów i wydarzeń - wszystko w jednym miejscu. Przeglądaj zadania według dnia, tygodnia lub miesiąca.

Zsynchronizuj go z zewnętrznymi kalendarzami, takimi jak Kalendarz Google, i korzystaj z dwukierunkowych aktualizacji, aby wszystko było zgodne. Przeciągaj i upuszczaj zadania, aby zmienić harmonogram i niestandardowy widok, filtrując określone projekty, priorytety lub osoby przypisane.

ClickUp's One Up #4: ClickUp Brain

Wypróbuj Click Brain za Free

ClickUp Brain to asystent AI, który zapewnia innowacyjną przewagę w zakresie wydajności. Od automatyzacji powtarzalnych zadań po przygotowywanie zawartości i analizowanie danych, oszczędza czas i wysiłek umysłowy.

Uzyskaj odpowiedzi na wszelkie pytania związane z pracą dzięki ClickUp Brain. Po prostu przeszuka obszar roboczy w poszukiwaniu odpowiednich informacji i poda dokładne dane.

Użyj tego narzędzia, aby podsumować notatki ze spotkań, wygenerować elementy działań, a nawet pomóc w burzy mózgów pomysłów na kolejny duży projekt. To tak, jakby mieć osobistego trenera wydajności gotowego do uproszczenia twojego dnia w obszarze roboczym.

ClickUp's One Up #5: Szablony ClickUp

ClickUp oferuje wiele szablonów do zarządzania zadaniami, aby zwiększyć wydajność.

Na przykład, szablon Daily Planner ClickUp pomaga planować dzień poprzez organizowanie i kategoryzowanie zadań, nadawanie im priorytetów i wizualizację postępów.

Szablon harmonogramu pracowników ClickUp również wyróżnia się, jeśli chcesz planować harmonogramy pracy dla swoich Teams. Pozwala on zsynchronizować zadania z dostępnością zespołu, zapewniając, że nic nie pójdzie nie tak.

Pobierz ten szablon

Jeśli potrzebujesz bardziej wszechstronnego menedżera zadań, sprawdź szablon do zarządzania zadaniami ClickUp.

Szablon pozwala wizualizować zadania według statusu, priorytetu i działu. Możesz śledzić postępy, optymalizować cykle pracy i płynnie współpracować z zespołem.

Motion oferuje również wsparcie dla sześciu dynamicznych widoków, w tym listy, tablicy, boxu i kalendarza, umożliwiając wybór tego, który najlepiej odpowiada Twoim wymaganiom.

Znajdź swój idealny menedżer wydajności z ClickUp

Motion i Todoist wyróżniają się na różne sposoby. Dzięki funkcjom opartym na AI, Motion jest idealny dla użytkowników, którzy pragną automatyzacji i ściśle zaplanowanego cyklu pracy. Dla porównania, Todoist wyróżnia się prostotą i przyjazną dla zespołu współpracą. Jeśli jednak szukasz narzędzia, które łączy w sobie najlepsze cechy obu tych narzędzi, nie szukaj dalej niż ClickUp.

Od wydajności opartej na AI i zarządzania zadaniami po widoki kalendarza i szeroki zakres konfigurowalnych szablonów, ClickUp został zaprojektowany tak, aby dostosować się do Twoich unikalnych potrzeb. Zarejestruj się za darmo już dziś!