Pobierasz nowy ważny przewodnik szkoleniowy na swojego iPhone'a, w pełni zamierzając przejrzeć go później. Ale kiedy nadchodzi "później", także podczas spotkania, nigdzie go nie ma. Zapada niezręczna cisza, gdy bez końca przewijasz aplikacje, foldery i załączniki e-mail.
Znalezienie pliku na iPhonie nie powinno wywoływać paniki. Aplikacja Pliki iOS jest potężnym sprzymierzeńcem, ale oczywiście tylko wtedy, gdy wiesz, jak z niej korzystać.
W tym wpisie na blogu omówimy, jak znaleźć pliki na iPhonie, aby ułatwić sobie życie. 🎯
⏰ 60-sekundowe podsumowanie
- Kroki do znalezienia plików na iPhonie:
- Otwórz aplikację Files i przeglądaj pliki oraz Downloads, aby uzyskać dostęp do dokumentów
- Użyj funkcji Search dla słów kluczowych, nazw plików lub rozszerzeń
- Tworzenie folderów, etykietowanie elementów i sortowanie według nazwy, daty lub rozmiaru
- Przesuń palcem w dół na ekranie Home, aby uzyskać dostęp do funkcji Spotlight Search i wyszukać pliki w aplikacjach i pamięci masowej; stuknij wyniki, aby je otworzyć
- Inne sposoby obejmują wyszukiwanie w określonych aplikacjach lub dostęp do usług w chmurze innych firm połączonych z aplikacją Files
- Aplikacja Wszystko do pracy, taka jakClickUp ułatwia wyszukiwanie plików na obszarze roboczym - w ClickUp i wszystkich połączonych aplikacjach
Jak znaleźć pliki na iPhonie
Zgubiłeś pobrany dokument, zapisane zdjęcie lub plik przechowywany w iCloud? Aplikacja Files i Spotlight Search to dwa podstawowe sposoby wyszukiwania plików na telefonie iPhone. Narzędzia te sprawiają, że odzyskiwanie plików jest proste i wydajne.
Przyjrzyjmy się krokom dla każdego z nich. 📃
Aplikacja Pliki
Aplikacja Pliki działa jako centralny hub dla wszystkich dokumentów. Łączy pliki przechowywane lokalnie, w iCloud, a nawet w chmurach innych firm, takich jak Google Drive. Oto jak z niej korzystać. 👇
Krok #1: Otwórz aplikację Pliki
Przejdź do aplikacji Files na ekranie głównym lub w bibliotece aplikacji. Jeśli nie jest od razu widoczna, przesuń palcem w dół na ekranie głównym i wpisz "Pliki" w pasku wyszukiwania, aby szybko ją zlokalizować.
Lokalizacja aplikacji Pliki
Krok #2: Poznaj interfejs
Po otwarciu aplikacji zauważysz zakładkę Przeglądaj u dołu ekranu. Zakładka ta zawiera listę głównych lokalizacji, w których przechowywane są pliki, takich jak:
- iCloud Drive
- Na moim iPhonie
- Usługi innych firm, takie jak Dysk Google lub Dropbox, jeśli są połączone z urządzeniem
Możesz stuknąć dowolną lokalizację, aby wyświetlić jej zawartość.
Przejdź do opcji Przeglądaj
🧠 Fun Fact: Pierwszy iPhone został ogłoszony przez Steve'a Jobsa w dniu 9 stycznia 2007 r i został wydany jeszcze w tym samym roku. Miał 3,5-calowy ekran i 2-megapikselowy aparat - daleko mu było do dzisiejszej potęgi technologicznej iPhone'ów.
Krok #3: Przeglądanie plików i dostęp do Pobranych
Nawigacja po plikach w aplikacji Pliki jest prosta. Stuknij w foldery i podfoldery, aby je przeglądać. Ułatwia to lokalizację wszystkich potrzebnych dokumentów.
Pliki pobrane z Safari lub innych aplikacji są przechowywane w folderze Downloads w sekcji On My iPhone. Jest to miejsce, w którym można zlokalizować ostatnio pobrane dokumenty, obrazy lub inne pliki.
Wystarczy dotknąć folderu, aby zobaczyć wszystkie pobrane pliki uporządkowane w celu szybkiego dostępu.
Przejdź do folderu Pobrane
Przeczytaj również: 12 sposobów na organizację plików i folderów na komputerze Mac
Krok #5: Wyszukiwanie w aplikacji Pliki
Aplikacja Pliki zawiera pasek wyszukiwania w górnej części ekranu, co ułatwia lokalizację określonych plików. Wystarczy wpisać słowa kluczowe, nazwy plików lub rozszerzenia, a aplikacja wyświetli odpowiednie wyniki.
Wybierz kategorie, takie jak Recents lub określone lokalizacje plików poniżej paska wyszukiwania, aby jeszcze bardziej zawęzić wyszukiwanie. Funkcja ta jest przydatna, gdy mamy do czynienia z dużą liczbą plików.
Użyj paska wyszukiwania, aby wyszukać dowolny plik na podstawie dowolnych kryteriów
🧠 Fun Fact: iPhone był pierwotnie opracowany pod nazwą kodową "Project Purple" Apple utrzymywało projekt w tajemnicy, a w jego powstanie zaangażowana była tylko niewielka grupa inżynierów.
Krok #6: Organizowanie i sortowanie plików
Po lokalizacji pliku dotknij go, aby go otworzyć. Jeśli aplikacja wymagana do otwarcia pliku nie jest zainstalowana na Twoim dostawcy, iOS automatycznie używa Quick Look, aby zapewnić podgląd. Zapewnia to natychmiastowy dostęp do plików bez konieczności korzystania z dodatkowych aplikacji.
Następnie można organizowanie plików tworząc foldery lub etykiety dla łatwej identyfikacji elementów. Ponadto można dotknąć ikony Sort, aby kategoryzować pliki w folderze. Wybierz opcje takie jak nazwa, data, rozmiar lub rodzaj, aby uporządkować pliki.
Kliknij trzy kropki w prawym rogu, aby utworzyć nowe foldery i posortować pliki
🔍 Czy wiesz, że Aplikacja Pliki zawiera funkcję wbudowany skaner dokumentów . Możesz skanować fizyczne dokumenty i zapisywać je bezpośrednio jako pliki PDF w aplikacji. Posiada nawet funkcje OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) do wyszukiwania tekstu w zeskanowanych dokumentach.
Wyszukiwanie punktowe
Wyszukiwanie Spotlight to potężne narzędzie, które pozwala zaoszczędzić czas podczas wyszukiwania plików w różnych aplikacjach i lokalizacjach. Oto jak efektywnie z niego korzystać:
Krok #1: Otwórz Spotlight Search
Dostęp do wyszukiwarki Spotlight jest szybki i łatwy. Wystarczy przesunąć palcem w dół od środka ekranu głównego, aby otworzyć pasek wyszukiwania. Alternatywnie, możesz przesunąć palcem w prawo od pierwszego ekranu głównego, aby uzyskać do niego dostęp.
Przesuń palcem w dół, aby uzyskać dostęp do wyszukiwania Spotlight
⚙️ Bonus: Eksploruj Alternatywy dla wyszukiwania Spotlight dla lepszej dostępności.
Krok #2: Wyszukaj plik i uzyskaj do niego bezpośredni dostęp
Po otwarciu paska wyszukiwania wpisz słowa kluczowe lub frazy związane z nazwą pliku lub jego zawartością. Spotlight przeskanuje urządzenie i połączone aplikacje, aby wyświetlić odpowiednie wyniki. Wszystko zostanie zebrane w jednym miejscu, niezależnie od tego, czy jest to dokument, obraz, e-mail, czy nawet plik związany z aplikacją.
Gdy zobaczysz plik, którego szukasz, stuknij, aby go otworzyć.
Wpisz słowo kluczowe i dotknij szukanego dokumentu
Przeczytaj również: Jak usprawnić cykl pracy związany z zarządzaniem dokumentami Inne sposoby
Oto kilka innych sposobów na lokalizację i dostęp do plików:
- Szukaj w aplikacjach: Jeśli szukasz plików systemowych powiązanych z określonymi aplikacjami, takimi jak Zdjęcia lub Muzyka, często łatwiej jest wyszukiwać bezpośrednio w tych aplikacjach
- Pobrane multimedia: Zdjęcia pobrane z sieci zazwyczaj pojawiają się w aplikacji Zdjęcia, podczas gdy pliki audio mogą trafić do aplikacji Muzyka lub dedykowanego folderu w aplikacji Pliki
- Aplikacje innych firm i inne usługi w chmurze: Jeśli korzystasz z usług takich jak Dysk Google, upewnij się, że aplikacje są zainstalowane i połączone z aplikacją Pliki w celu zapewnienia płynnego dostępu
**Podczas gdy wiele plików można załączyć do zrobienia e-maila z aplikacji Pliki, niektóre typy plików (takie jak .exe lub .bat) nie mogą być załączone bezpośrednio w iOS Mail ze względów bezpieczeństwa.
Limity korzystania z iPhone'a do zarządzania plikami Organizowanie plików
na iPhonie ma swoje wady. Być może próbowałeś uporządkować pobrane pliki tylko po to, by zdać sobie sprawę, że nie ma dedykowanego folderu, lub napotkałeś przeszkodę podczas przesyłania plików między aplikacjami.
Przyjrzyjmy się, gdzie system ma braki. 📂
- Ograniczone funkcje wyszukiwania: Aplikacja Pliki iOS ma podstawowe funkcje, co utrudnia znalezienie konkretnych plików wśród rozszerzenia kolekcja
- Opiera się w dużej mierze na iTunes i usługach w chmurze: Podczas gdy aplikacja Pliki i usługi takie jak iCloud pomagają, nie są one idealnym substytutem bezpośredniego dostępu do plików. Ponadto, problemy z synchronizacją lub konieczność połączenia z Internetem mogą spowolnić pracę
- Ogranicza dostęp do danych dla użytkowników profesjonalnych: Surowe zasady udostępniania danych przez Apple mogą ograniczać dostęp do plików służbowych. Rozwiązania klasy Enterprise, takie jak zarządzane Apple ID, są pomocne, ale nie rozwiązują wszystkich wyzwań związanych z kontrolą i bezpiecznym dostępem do danych
**Przed iOS 11 zarządzanie plikami na iPhonie było ograniczone i trudniejsze. Aplikacja Pliki została wprowadzona, aby zapewnić użytkownikom centralne miejsce do organizowania, widoku i dostępu do dokumentów i plików z iCloud, usług w chmurze innych firm, a nawet pamięci masowej na urządzeniu.
Zarządzanie plikami za pomocą ClickUp
Zarządzanie plikami na różnych urządzeniach i platformach jest kłopotliwe. Ale z ClickUp , aplikacja Wszystko do pracy, u Twojego boku, nie musisz się martwić. Łączy w sobie intuicyjną organizację plików, narzędzia do współpracy nad dokumentami i płynna integracja w ramach jednej platformy.
📮 ClickUp Insight: 83% pracowników umysłowych polega głównie na e-mailu i czacie w komunikacji zespołowej. Jednak prawie 60% dnia pracy tracą na przełączanie się między tymi narzędziami i wyszukiwanie informacji.
Dzięki aplikacji do wszystkiego w pracy, takiej jak ClickUp, zarządzanie projektami, wiadomości, e-maile i czaty zbiegają się w jednym miejscu, eliminując kłopoty związane z zarządzaniem rozproszonymi informacjami od samego początku. Ale to nie wszystko. ClickUp oferuje wiele innych funkcji, które upraszczają zarządzanie plikami.
Organizuj swoją pracę w przejrzystej hierarchii Hierarchia projektów w ClickUp
to doskonały sposób na systematyczne porządkowanie plików. Umożliwia widok całościowy bez pomijania czegokolwiek.
Sprawdźmy, jak ClickUp ułatwia zarządzanie plikami i ich wyszukiwanie. 🕵️
Utwórz zadania ClickUp, aby zorganizować wszystkie swoje projekty zawodowe i osobiste Zadania ClickUp są solidną funkcją platformy wydajności typu "wszystko w jednym", pomagającą w zarządzaniu wszechstronnym, a jednocześnie scentralizowanym obszarem roboczym. Możesz podzielić swoje projekty na małe, łatwe w zarządzaniu Zadania i przypisać im terminy, ustawić priorytety, dodać statusy i tworzyć podzadania, aby zachować odpowiedzialność.
Ciekawostka: Pierwszy powszechnie rozpoznawalny komputerowy system plików został opracowany dla IBM 305 RAMAC w 1956 roku. Wykorzystywał on fizyczny dysk do przechowywania plików, wyznaczając początek nowoczesnych systemów zarządzania plikami.
Tworzenie przestrzeni ClickUp do organizowania plików
Wszystkie zadania są zorganizowane w ramach Przestrzenie ClickUp . Dzięki konfigurowalnym przestrzeniom możesz tworzyć dedykowane środowiska dostosowane do różnych aspektów Twojego życia - celów zawodowych, osobistych projektów, hobby lub nawyków samodoskonalenia. To elastyczne podejście pomaga utrzymać wszystko dobrze zorganizowane i łatwo dostępne.
Na przykład, możesz utworzyć Przestrzeń dla celów fitness, w której możesz rejestrować treningi, śledzić plany żywieniowe i dokumentować postępy.
Dalsza kategoryzacja pracy za pomocą widoku listy ClickUp dla łatwej wizualizacji
The Widok listy ClickUp to przejrzysty sposób wyszukiwania określonych zadań, elementów lub podfolderów w obszarze roboczym. Listy można tworzyć w oparciu o kryteria takie jak terminy i priorytety lub typy plików, takie jak foldery i nazwy plików.
Ponadto, dzięki funkcji przeciągania i upuszczania, można łatwo przełączać zadania między statusami, przenosząc je z zadań do zrobienia do zadań w trakcie postępu i wreszcie do zamkniętych.
🧠 Ciekawostka: Początki przechowywania danych w chmurze sięgają lat 60. ubiegłego wieku, kiedy to Projekt MIT MAC finansowany przez Defense Advanced Research Projects Agency (DARPA), miał na celu umożliwienie wielu użytkownikom udostępnianie jednego komputera. Pomysł ten stanowił scenę dla nowoczesnej chmury obliczeniowej, która stała się głównym nurtem wraz z uruchomieniem Amazon Web Services w 2006 roku.
Połączenie ClickUp Docs z odpowiednimi przestrzeniami ClickUp dla lepszej organizacji
Centralizuj najważniejsze dokumenty, aby mieć do nich szybki dostęp Dokumenty ClickUp
oferują wszechstronną platformę do zarządzania dokumentami, która pomaga tworzyć ustrukturyzowane dokumenty, wewnętrzne wiki i bazy wiedzy na potrzeby użytkownika. Możesz budować i zarządzać kompleksową dokumentacją dzięki funkcjom takim jak zagnieżdżone strony, konfigurowalne szablony i bogate opcje formatu.
Dokumenty umożliwiają bezproblemową współpracę.
Teams mogą edytować razem w czasie rzeczywistym, umieszczać etykiety w komentarzach i przekształcać sekcje w zadania do wykonania - wszystko w ramach tego samego interfejsu. Co więcej, solidne ustawienia prywatności i kontrola udostępniania ułatwiają zarządzanie dostępem dla członków zespołu, gości lub zewnętrznych współpracowników.
Porada profesjonalisty: Używaj szablony bazy wiedzy aby stworzyć dobrze zorganizowany system archiwizacji dokumentów i zasobów. Kategoryzuj pliki według tematu, projektu lub zespołu i dołącz indeks z możliwością wyszukiwania lub etykiety, aby ułatwić lokalizację informacji.
Uzyskaj kontekstowe wyniki wyszukiwania - w ClickUp i połączonych aplikacjach
Dodatkowo, dzięki Integracje ClickUp , możesz połączyć ClickUp z narzędziami, z których korzystasz na co dzień, takimi jak Google Drive, Dropbox, Gmail, Outlook itp. Wynik? Możesz załączać pliki, łączyć zasoby i zarządzać zadaniami bez przełączania się między aplikacjami.
Znajdź wszystko, czego potrzebujesz w swoim obszarze roboczym dzięki ClickUp Connected Search Połączone wyszukiwanie ClickUp na nowo definiuje sposób wyszukiwania i organizowania informacji w obszarze roboczym.
Zaprojektowane z myślą o oszczędności czasu i zwiększeniu wydajności, Connected Search jest scentralizowanym narzędziem wyszukiwania, które pozwala użytkownikom na lokalizację zadań, dokumentów, konwersacji i nie tylko z jednego paska wyszukiwania.
Zamiast przełączać się między wszystkimi folderami, zadaniami lub narzędziami, można wpisać słowo kluczowe na pasku wyszukiwania i natychmiast uzyskać wyniki z zadań, plików, komentarzy i innych.
Zaawansowane opcje filtrowania wykraczają poza proste dopasowywanie słów kluczowych. Zawężaj wyniki na podstawie określonych parametrów, takich jak status zadania, osoba przypisana, data powstania lub lokalizacja w obszarze roboczym.
Wykorzystując inteligentne algorytmy, Connected Search dostarcza wyniki uwzględniające kontekst, które nadają priorytet trafności. Na przykład, jeśli często pracujesz nad konkretnym projektem lub z określonymi członkami zespołu, narzędzie wyszukiwania uczy się na podstawie Twojego zachowania, aby wyświetlać bardziej dopasowane wyniki.
**Niektóre formaty plików są tak wszechstronne, że mogą być używane do różnych celów. Na przykład format PDF może być używany do dokumentów, e-booków, a nawet magazynów cyfrowych, podczas gdy pliki CSV mogą być używane do tabel danych, arkuszy kalkulacyjnych i baz danych.
Zadaj ClickUp Brain dowolne pytanie związane z obszarem roboczym i natychmiast uzyskaj odpowiedź
ClickUp Brain to inteligentne, kontekstowe narzędzie, które upraszcza złożone zadania, usprawnia procesy i podnosi poziom współpracy w zespole. Może podsumowywać dyskusje, wyodrębniać kluczowe punkty i generować elementy działań, zapewniając, że żaden szczegół nie zostanie pominięty.
Funkcja inteligentnego wyszukiwania sprawia, że wyszukiwanie informacji jest szybsze i bardziej intuicyjne.
Zamiast ręcznie przeszukiwać niekończące się zadania, dokumenty lub komentarze, użytkownicy mogą polegać na ClickUp Brain, aby zlokalizować dokładnie to, czego potrzebują za pomocą prostego zapytania. AI skanuje obszar roboczy w poszukiwaniu odpowiednich plików, zadań lub zasobów, oszczędzając cenny czas i wysiłek.
Koniecznie obejrzyj: Seria ClickUp Brain, uniwersalne wyszukiwanie Wskazówki dotyczące efektywnego zarządzania plikami
Efektywne zarządzanie plikami może zaoszczędzić czas i zmniejszyć frustrację, niezależnie od tego, czy zajmujesz się dokumentami osobistymi, czy pracujesz w zespole.
Oto kilka praktycznych wskazówek, jak zarządzać plikami w bardziej efektywny sposób pozostać zorganizowanym w pracy . 💁
- Stwórz przejrzystą strukturę folderów: Organizuj pliki w głównych folderach i podfolderach w oparciu o kategorie, projekty lub zadania. Ogranicz warstwy folderów, aby uniknąć nadmiernie zagnieżdżonych systemów i uprościć wyszukiwanie plików
- Stosuj konwencje nazewnictwa plików: Opracuj spójny system nazewnictwa zawierający szczegóły takie jak daty, projekty lub numery wersji. Używaj nazw opisowych, takich jak "2024_Q1_Sales_Report" zamiast ogólnych terminów, takich jak "Report"
- Używaj etykiet i metadanych: Stosuj etykiety, aby kategoryzować pliki w różnych tematach lub projektach. Możesz również dodać autora lub daty powstania, aby poprawić możliwości wyszukiwania
- Kodowanie kolorami i dodawanie wizualnych wskazówek: Używaj kolorowych folderów lub etykiet, aby szybko identyfikować kategorie. Możesz także przypinać często używane foldery
Przeczytaj także: 25 najlepszych aplikacji zwiększających wydajność dla iOS-iPhone i iPad
Przestań szukać, znalazłeś ClickUp
Znajdowanie plików na iPhonie to dopiero początek dbania o porządek. Jeśli chcesz pozbyć się stresu związanego z zarządzaniem plikami, ClickUp powinien być Twoim rozwiązaniem.
Dzięki tej platformie zapomnisz o przewijaniu zagubionych list osobistych i plików roboczych. Jej rozbudowane funkcje pozwalają organizować pliki, przydzielać zadania i współpracować z zespołem za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Na co więc czekasz? Zarejestruj się w ClickUp za Free już dziś! ✅