Pobierasz nowy ważny przewodnik szkoleniowy na swojego iPhone'a, w pełni zamierzając przejrzeć go później. Ale kiedy nadchodzi "później", także podczas spotkania, nigdzie go nie ma. Zapada niezręczna cisza, gdy bez końca przewijasz aplikacje, foldery i załączniki e-mail.
Znalezienie pliku na iPhonie nie powinno wywoływać paniki. Aplikacja Pliki na iOS jest potężnym sprzymierzeńcem, ale oczywiście tylko wtedy, gdy wiesz, jak z niej korzystać.
W tym wpisie na blogu zbadamy, jak znaleźć pliki na iPhonie, aby ułatwić sobie życie. 🎯
60-sekundowe podsumowanie
- Kroki wyszukiwania plików na iPhonie: Otwórz aplikację Files i przeglądaj pliki i Downloads , aby uzyskać dostęp do dokumentów Użyj funkcji Search dla słów kluczowych, nazw plików lub rozszerzeń Twórz foldery, etykiety elementów i sortuj według nazwy, daty lub rozmiaru Przesuń palcem w dół po ekranie Home , aby uzyskać dostęp do Spotlight Search i szukaj plików w aplikacjach i pamięci masowej; stuknij wyniki, aby otworzyć Inne sposoby obejmują wyszukiwanie w określonych aplikacjach lub dostęp do usług w chmurze innych firm połączonych z aplikacją Files*
- Otwórz aplikację Pliki przeglądaj pliki i Pobierz aby uzyskać dostęp do dokumentów
- Korzystanie z funkcji Szukaj dla słów kluczowych, nazw plików lub rozszerzeń
- Tworzenie folderów, etykietowanie elementów i sortowanie według nazwy, daty lub rozmiaru
- Przesuń palcem w dół po ekranie Strona główna , aby uzyskać dostęp do Wyszukiwania Spotlight i wyszukać pliki w aplikacjach i pamięci masowej; stuknij wyniki, aby otworzyć
- Inne sposoby obejmują wyszukiwanie w określonych aplikacjach lub uzyskiwanie dostępu do usług w chmurze innych firm połączonych z aplikacją Files
- Aplikacja Wszystko do pracy, taka jak ClickUp, ułatwia wyszukiwanie plików na obszarze roboczym - w aplikacji ClickUp i we wszystkich połączonych aplikacjach
- Otwórz aplikację Pliki przeglądaj pliki i Pobierz aby uzyskać dostęp do dokumentów
- Korzystanie z funkcji Szukaj dla słów kluczowych, nazw plików lub rozszerzeń
- Tworzenie folderów, etykietowanie elementów i sortowanie według nazwy, daty lub rozmiaru
- Przesuń palcem w dół po ekranie Strona główna , aby uzyskać dostęp do Wyszukiwania Spotlight i wyszukać pliki w aplikacjach i pamięci masowej; stuknij wyniki, aby otworzyć
- Inne sposoby obejmują wyszukiwanie w określonych aplikacjach lub uzyskiwanie dostępu do usług w chmurze innych firm połączonych z aplikacją Files
Jak znaleźć pliki na iPhonie
Zgubiłeś pobrany dokument, zapisane zdjęcie lub plik przechowywany w iCloud? Aplikacja Pliki i Wyszukiwanie Spotlight to dwa podstawowe sposoby znajdowania plików na iPhonie. Narzędzia te sprawiają, że odzyskiwanie plików jest proste i wydajne.
Przyjrzyjmy się krokom dla każdego z nich. 📃
Aplikacja Pliki
Aplikacja Pliki pełni rolę centralnego huba dla wszystkich dokumentów. Łączy ona pliki przechowywane lokalnie, w iCloud, a nawet w chmurach innych firm, takich jak Google Drive. Oto jak z niej korzystać. 👇
Krok #1: Otwórz aplikację Pliki
Przejdź do aplikacji Pliki na ekranie głównym lub w bibliotece aplikacji. Jeśli nie jest ona od razu widoczna, przesuń palcem w dół po ekranie głównym i wpisz "Pliki" w pasku wyszukiwania, aby szybko ją zlokalizować.
Krok #2: Poznaj interfejs
Po otwarciu aplikacji zauważysz zakładkę Przeglądaj u dołu ekranu. Zakładka ta zawiera listę głównych lokalizacji, w których przechowywane są pliki, takich jak:
- iCloud Drive
- Na moim iPhonie
- Usługi innych firm, takie jak Google Drive lub Dropbox, jeśli są połączone z urządzeniem
Możesz stuknąć dowolną lokalizację, aby wyświetlić jej zawartość.
zabawny fakt: Pierwszy iPhone został zapowiedziany przez Steve'a Jobsa 9 stycznia 2007 roku, a jego premiera miała miejsce jeszcze w tym samym roku. Miał 3,5-calowy ekran i 2-megapikselowy aparat - daleko mu było do dzisiejszej potęgi technologicznej iPhone'ów.
Krok #3: Przeglądanie plików i dostęp do Pobranych
Nawigacja po plikach w aplikacji Pliki jest prosta. Stuknij w foldery i podfoldery, aby je wyświetlić. Ułatwia to lokalizację wszystkich potrzebnych dokumentów.
Pliki pobrane z Safari lub innych aplikacji są przechowywane w folderze Downloads w sekcji On My iPhone . Jest to miejsce, w którym można zlokalizować ostatnio pobrane dokumenty, obrazy lub inne pliki.
Wystarczy dotknąć folderu, aby zobaczyć wszystkie pobrane pliki uporządkowane w celu szybkiego dostępu.
Przeczytaj także: 12 sposobów na porządkowanie plików i folderów na komputerze Mac
Krok #5: Wyszukiwanie w aplikacji Pliki
Aplikacja Pliki zawiera pasek wyszukiwania w górnej części ekranu, co ułatwia lokalizację określonych plików. Wystarczy wpisać słowa kluczowe, nazwy plików lub rozszerzenia, a aplikacja wyświetli odpowiednie wyniki.
Wybierz kategorie, takie jak Recenzje lub określone lokalizacje plików poniżej paska wyszukiwania, aby jeszcze bardziej zawęzić wyszukiwanie. Funkcja ta jest przydatna, gdy mamy do czynienia z dużą liczbą plików.
zabawny fakt: iPhone został pierwotnie oprac owany pod kryptonimem "Project Purple". apple utrzymywało projekt w tajemnicy i tylko niewielka grupa inżynierów była zaangażowana w jego datę powstania.
Krok #6: Porządkowanie i sortowanie plików
Po zlokalizowaniu pliku stuknij w niego, aby go otworzyć. Jeśli aplikacja wymagana do otwarcia pliku nie jest zainstalowana na dostawcy, iOS automatycznie używa Quick Look , aby zapewnić podgląd. Zapewnia to natychmiastowy dostęp do plików bez konieczności korzystania z dodatkowych aplikacji.
Następnie możesz uporządkować swoje pliki, tworząc foldery lub etykietując elementy w celu ich łatwej identyfikacji. Możesz też stuknąć ikonę Sortuj, aby podzielić pliki w folderze na kategorie. Wybierz opcje, takie jak nazwa, data, rozmiar lub rodzaj, aby uporządkować pliki.
Aplikacja Pliki zawiera wbudowany skaner dokumentów. Można skanować fizyczne dokumenty i zapisywać je bezpośrednio jako pliki PDF w aplikacji. Aplikacja posiada nawet funkcję OCR (Optical Character Recognition) do wyszukiwania tekstu w zeskanowanych dokumentach.
Wyszukiwanie Spotlight
Wyszukiwanie Spotlight to potężne narzędzie, które pozwala zaoszczędzić czas podczas lokalizowania plików w różnych aplikacjach i lokalizacjach pamięci masowej. Oto jak efektywnie z niego korzystać:
Krok #1: Otwórz wyszukiwarkę Spotlight
Dostęp do wyszukiwarki Spotlight jest szybki i łatwy. Wystarczy przesunąć palcem w dół od środka ekranu głównego, aby wyświetlić pasek wyszukiwania. Możesz też przesunąć palcem w prawo od pierwszego ekranu głównego, aby uzyskać do niego dostęp.
⚙️ Bonus: Poznaj alternatywne rozwiązania dla Spotlight Search, zapewniające lepszą dostępność.
Krok #2: Wyszukaj plik i uzyskaj do niego bezpośredni dostęp
Po otwarciu paska wyszukiwania wpisz słowa kluczowe lub frazy związane z nazwą pliku lub jego zawartością. Spotlight przeskanuje urządzenie i połączone aplikacje, aby wyświetlić odpowiednie wyniki. Wszystko zostanie zebrane w jednym miejscu, niezależnie od tego, czy jest to dokument, obraz, e-mail, czy nawet plik związany z aplikacją.
Gdy zobaczysz szukany plik, stuknij go, aby go otworzyć.
Przeczytaj także: Jak usprawnić cykl pracy związany z zarządzaniem dokumentami
Inne sposoby
Oto kilka innych sposobów lokalizacji i uzyskiwania dostępu do plików:
- Wyszukiwanie w aplikacjach: Jeśli szukasz plików systemowych powiązanych z określonymi aplikacjami, takimi jak Zdjęcia lub Muzyka, często łatwiej jest wyszukiwać bezpośrednio w tych aplikacjach
- Pobrane multimedia: Zdjęcia pobrane z Internetu zwykle pojawiają się w aplikacji Zdjęcia, podczas gdy pliki audio mogą trafiać do aplikacji Muzyka lub dedykowanego folderu w aplikacji Pliki
- Aplikacje innych firm i inne usługi w chmurze: Jeśli korzystasz z usług takich jak Google Drive, upewnij się, że aplikacje są zainstalowane i połączone z aplikacją Pliki, aby uzyskać do nich bezproblemowy dostęp
🔍 Czy wiesz, że... Chociaż do zrobienia e-maila można załączyć wiele plików z aplikacji Pliki, niektóre typy plików (np. exe lub bat) nie mogą być załączane bezpośrednio w aplikacji iOS Mail ze względów bezpieczeństwa.
Limity korzystania z iPhone'a do zarządzania plikami
Porządkowanie plików na iPhonie ma swoje wady. Być może próbowałeś uporządkować pobierane pliki tylko po to, by zdać sobie sprawę, że nie ma dedykowanego folderu lub napotkałeś przeszkodę podczas przesyłania plików między aplikacjami.
Przyjrzyjmy się, gdzie system nie radzi sobie najlepiej. 📂
- Limit funkcji wyszukiwania: Aplikacja Pliki na iOS ma podstawowe funkcje, co utrudnia znalezienie konkretnych plików wśród rozszerzonej kolekcji
- Poleganie w dużej mierze na iTunes i usługach w chmurze: Aplikacja Pliki i usługi takie jak iCloud są pomocne, ale nie zastępują bezpośredniego dostępu do plików. Co więcej, problemy z synchronizacją lub konieczność połączenia z Internetem mogą spowolnić działanie urządzenia
- Ogranicza dostęp do danych dla profesjonalnych użytkowników: Surowe zasady udostępniania danych przez Apple mogą ograniczać dostęp do plików służbowych. Rozwiązania klasy Enterprise, takie jak zarządzane Apple ID, są pomocne, ale nie rozwiązują wszystkich wyzwań związanych z kontrolą i bezpiecznym dostępem do danych
Przed iOS 11 zarządzanie plikami na iPhonie było ograniczone i trudniejsze. Aplikacja Pliki została wprowadzona, aby zapewnić użytkownikom centralne miejsce do organizowania, widoku i dostępu do dokumentów i plików z iCloud, usług w chmurze innych firm, a nawet pamięci masowej na urządzeniu.
Zarządzanie plikami za pomocą ClickUp
Zarządzanie plikami na różnych urządzeniach i platformach jest kłopotliwe. Ale z ClickUp, aplikacją do wszystkiego do pracy, nie musisz się martwić. Łączy ona intuicyjną organizację plików, narzędzia do współpracy nad dokumentami i płynną integrację w jednej platformie.
📮 ClickUp Insight: 83% pracowników wiedzy polega głównie na e-mailu i czacie do komunikacji w zespole. Jednak prawie 60% ich dnia pracy jest tracone na przełączanie się między tymi narzędziami i wyszukiwanie informacji.
Dzięki aplikacji do wszystkiego w pracy, takiej jak ClickUp, zarządzanie projektami, wiadomości, e-maile i czaty zbiegają się w jednym miejscu, eliminując kłopoty związane z zarządzaniem rozproszonymi informacjami od samego początku. Ale to nie wszystko. ClickUp oferuje wiele innych funkcji, które upraszczają zarządzanie plikami.
Uporządkuj swoją pracę w przejrzystej hierarchii
Hierarchia projektów ClickUp to doskonały sposób na systematyczne porządkowanie plików. Umożliwia widok całościowy, bez ryzyka pominięcia czegokolwiek.
Odkryjmy, jak ClickUp ułatwia zarządzanie plikami i ich wyszukiwanie. 🕵️
Zadania ClickUp to solidna funkcja platformy produktywności typu "wszystko w jednym", która pomaga stworzyć wszechstronny, a jednocześnie scentralizowany obszar roboczy. Możesz podzielić swoje projekty na małe, łatwe w zarządzaniu Zadania i przypisywać im terminy, ustawiać priorytety, dodawać statusy i tworzyć podzadania, aby zachować odpowiedzialność.
Ciekawostka: Pierwszy powszechnie znany komputerowy system plików został opracowany dla komputera IBM 305 RAMAC w 1956 roku. Wykorzystywał on fizyczny dysk do przechowywania plików, wyznaczając początek nowoczesnych systemów zarządzania plikami.
Wszystkie Twoje zadania są zorganizowane w przestrzeniach ClickUp. Dzięki konfigurowalnym przestrzeniom możesz tworzyć dedykowane środowiska dostosowane do różnych aspektów swojego życia - celów zawodowych, osobistych projektów, hobby lub nawyków samodoskonalenia. To elastyczne podejście pomaga utrzymać wszystko dobrze zorganizowane i łatwo dostępne.
Możesz na przykład utworzyć Przestrzeń celów fitness, w której będziesz rejestrować treningi, śledzić plany żywieniowe i dokumentować postępy.
Widok listy ClickUp to przejrzysty sposób wyszukiwania określonych zadań, elementów lub podfolderów w obszarze roboczym. Listy można tworzyć w oparciu o kryteria, takie jak terminy i priorytety lub typy plików, takie jak foldery i nazwy plików.
Ponadto dzięki funkcji przeciągania i upuszczania można łatwo przełączać zadania między statusami, przenosząc je z zadań do zrobienia do zadań w trakcie postępu i wreszcie do zadań zamkniętych.
Ciekawostka: Przechowywanie danych w chmurze ma swoje korzenie w latach 60. ubiegłego wieku, kiedy to projekt MAC MIT, finansowany przez Agencję Zaawansowanych Projektów Badawczych Obrony (DARPA), miał na celu umożliwienie wielu użytkownikom udostępnianie jednego komputera. Pomysł ten stanowił scenę dla nowoczesnej chmury obliczeniowej, która stała się głównym nurtem wraz z uruchomieniem Amazon Web Services w 2006 roku.
Centralizacja najważniejszych dokumentów w celu szybkiego dostępu
ClickUp Docs to wszechstronna platforma do zarządzania dokumentami, która pomaga tworzyć ustrukturyzowane dokumenty, wewnętrzne wiki i bazy wiedzy dostosowane do Twoich potrzeb. Dzięki takim funkcjom jak zagnieżdżone strony, konfigurowalne szablony i bogate opcje formatu można tworzyć kompleksową dokumentację i zarządzać nią.
Dokumenty ułatwiają współpracę.
Teams mogą wspólnie edytować w czasie rzeczywistym, umieszczać etykiety w komentarzach i przekształcać sekcje w zadania do wykonania - a wszystko to w ramach tego samego interfejsu. Co więcej, solidne ustawienia prywatności i kontrola udostępniania ułatwiają zarządzanie dostępem dla członków zespołu, gości lub zewnętrznych współpracowników.
💡 Pro Tip: Użyj szablonów bazy wiedzy, aby stworzyć dobrze zorganizowany system archiwizacji dokumentów i zasobów. Kategoryzuj pliki według tematu, projektu lub zespołu i dołącz indeks z możliwością wyszukiwania lub etykiety, aby ułatwić lokalizację informacji.
Uzyskiwanie kontekstowych wyników wyszukiwania - w aplikacji ClickUp i połączonych aplikacjach
Dodatkowo, dzięki ClickUp Integrations, możesz połączyć ClickUp z narzędziami, których używasz na co dzień, takimi jak Google Drive, Dropbox, Gmail, Outlook, itp. z platformą. Wynik? Możesz załączać pliki, łączyć zasoby i zarządzać zadaniami bez przełączania się między aplikacjami.
ClickUp Connected Search na nowo definiuje sposób wyszukiwania i organizowania informacji w obszarze roboczym.
Zaprojektowane z myślą o oszczędności czasu i zwiększeniu wydajności, Connected Search jest scentralizowanym narzędziem wyszukiwania, które pozwala użytkownikom na lokalizację zadań, dokumentów, konwersacji i nie tylko z jednego paska wyszukiwania.
Zamiast przełączać się między wszystkimi folderami, zadaniami lub narzędziami, możesz wpisać słowo kluczowe na pasku wyszukiwania i natychmiast uzyskać wyniki z zadań, plików, komentarzy i nie tylko.
Zaawansowane opcje filtrowania wykraczają poza proste dopasowywanie słów kluczowych. Zawężaj wyniki na podstawie określonych parametrów, takich jak status zadania, osoba przypisana, data powstania lub lokalizacja w obszarze roboczym.
Wykorzystując inteligentne algorytmy, funkcja Połączone wyszukiwanie dostarcza wyniki uwzględniające kontekst, które nadają priorytet trafności. Na przykład, jeśli często pracujesz nad konkretnym projektem lub z określonymi członkami zespołu, wyszukiwarka uczy się na podstawie Twojego zachowania, aby wyświetlać bardziej dopasowane wyniki.
Do zrobienia? Niektóre formaty plików są tak uniwersalne, że można ich używać do różnych celów. Na przykład format PDF może być używany do dokumentów, e-booków, a nawet magazynów cyfrowych, podczas gdy pliki CSV mogą być używane do tabel danych, arkuszy kalkulacyjnych i baz danych.
ClickUp Brain to inteligentne, kontekstowe narzędzie, które upraszcza złożone zadania, usprawnia procesy i usprawnia współpracę w zespole. Może podsumowywać dyskusje, wyodrębniać kluczowe punkty i generować elementy działań, zapewniając, że żaden szczegół nie zostanie pominięty.
Funkcja inteligentnego wyszukiwania sprawia, że wyszukiwanie informacji jest szybsze i bardziej intuicyjne.
Zamiast ręcznie przeszukiwać niekończące się zadania, dokumenty lub komentarze, użytkownicy mogą polegać na ClickUp Brain w celu lokalizacji dokładnie tego, czego potrzebują za pomocą prostego zapytania. AI skanuje obszar roboczy w poszukiwaniu odpowiednich plików, zadań lub zasobów, oszczędzając cenny czas i wysiłek.
Koniecznie obejrzyj: ClickUp Brain Series, Universal Search
Wskazówki dotyczące efektywnego zarządzania plikami
Efektywne zarządzanie plikami może zaoszczędzić czas i zmniejszyć frustrację, niezależnie od tego, czy zajmujesz się dokumentami osobistymi, czy pracujesz w zespole.
Oto kilka praktycznych wskazówek, jak efektywniej zarządzać plikami i zachować porządek w pracy. 💁
- Tworzenie przejrzystej struktury folderów: Porządkuj pliki w folderach głównych i podfolderach na podstawie kategorii, projektów lub zadań. Limituj warstwy folderów, aby uniknąć nadmiernego zagnieżdżenia i uprościć wyszukiwanie plików
- Stosowanie konwencji nazewnictwa plików: Rozwijaj spójny system nazewnictwa ze szczegółami takimi jak daty, projekty lub numery wersji. Używaj nazw opisowych, takich jak "2024_Q1_Sales_Report", zamiast ogólnych terminów, takich jak "Report"
- Korzystanie z etykiet i metadanych: Stosuj etykiety, aby kategoryzować pliki w różnych tematach lub projektach. Możesz również dodać autora lub daty powstania, aby usprawnić wyszukiwanie
- Kodowanie kolorami i dodawanie wskazówek wizualnych: Używaj kolorowych folderów lub etykiet, aby szybko identyfikować kategorie. Możesz także przypinać często używane foldery
Przeczytaj także: 25 najlepszych aplikacji zwiększających wydajność na iOS - iPhone i iPad
Przestań szukać, znalazłeś ClickUp
Znajdowanie plików na iPhonie to dopiero początek dbania o porządek. Jeśli chcesz pozbyć się stresu związanego z zarządzaniem plikami, ClickUp powinien być twoim ulubionym narzędziem.
Zapomnij o przewijaniu zagubionych osobistych list i plików roboczych dzięki platformie. Jej rozbudowane funkcje pozwalają organizować pliki, przydzielać zadania i współpracować z zespołem za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Na co więc czekasz? Zarejestruj się w ClickUp za darmo już dziś! ✅