Kiedy po raz pierwszy zobaczyłem Jira, byłem kompletnie zdezorientowany (tak samo jak w przypadku Sprintly ).
Jak przeprowadzać wyszukiwanie?
Jak połączone są problemy?
Jak ustalasz, które zadania do zrobienia w następnej kolejności?
Bez wątpienia jest to jedno z najpopularniejszych dostępnych narzędzi do zarządzania projektami – ale z pewnością nie jedyne.
Ponad 40 000 organizacji korzysta z Jira, dzięki czemu stała się ona czymś w rodzaju Microsoft Project dla programistów. Jest to narzędzie pierwszego wyboru do śledzenia błędów i problemów, ale zdecydowanie nie sprawdza się w przypadku bardziej kompleksowych projektów. Nadaje się do naprawiania problemów, a nie do planowania. Każdy, kto znalazł się w środku tego wszystkiego – i kto nienawidzi zalewu zgłoszeń, tak wielu zgłoszeń! – jest beznadziejnie zagubiony.
Zapoznaj się z naszą szczegółową recenzją Jira i dowiedz się, jak korzystać z Jira do zarządzania projektami.
Dlaczego warto przejść z Jira na oprogramowanie do zarządzania projektami, z którego może korzystać cały zespół
- Jira jest skomplikowana i tylko zespoły inżynierów potrafią z niej optymalnie korzystać. Jedną z frustrujących sytuacji związanych z Jira jest to, że członkowie zespołu o profilu nietechnicznym muszą współpracować z programistami i właścicielami produktów, aby zakończyć pracę. Jeśli korzysta z niej cały zespół, staje się to zbyt uciążliwe, a reszta zespołu musi szukać innego narzędzia, co powoduje jeszcze większy rozdźwięk.
- To kosztowne. Wdrożenie całego zespołu może kosztować tysiące dolarów miesięcznie. Jednak ze względu na cenę czujesz się zmuszony pozostać przy Jira. Dlaczego chcesz przenieść cały zespół na skomplikowane narzędzie tylko dlatego, że ma świetne funkcje śledzenia błędów? To nie ma sensu.
- Istnieją prostsze alternatywy. Wyjdź poza utarte schematy i znajdź łatwiejszą w obsłudze alternatywę dla Jira, taką jak ClickUp, która charakteryzuje się znacznie łatwiejszym wdrożeniem, zwłaszcza dla osób, które nie są tak bardzo zorientowane na inżynierię.
Ruch przeciwko Jira nabiera tempa, nawet wśród programistów i specjalistów ds. operacji IT. Jeśli chcesz przejść z Jira na ClickUp, warto wyeksportować dane z Jira i zaimportować je do ClickUp, aby korzystać z znacznie płynniejszej i bardziej wydajnej platformy.
Jak zaimportować pliki z Jira do ClickUp
Nie mamy wpływu na to, jak Jira obsługuje eksport danych, ale dzięki ClickUp możemy maksymalnie ułatwić ten proces.
Na swoim koncie ClickUp przejdź do profilu, ustawień i wybierz opcję Import/Eksport. Następnie kliknij duży przycisk Jira, aby rozpocząć eksport.
Dzięki ClickUp nie potrzebujesz pliku XML ani pliku Excel — wystarczy, że udzielisz ClickUp dostępu do API, a my zajmiemy się resztą.
Musisz utworzyć link do aplikacji, skonfigurować go, dopasować URL aplikacji Jira do ClickUp i kontynuować dalej. Zapoznaj się ze szczegółowymi krokami, aby import z Jira osiągnął powodzenie.
Zobacz, jak dokładnie zaimportować swoje zadania z Jira do ClickUp.
Dlaczego warto eksportować dane z Jira i importować je do ClickUp?
Korzystanie z ClickUp zamiast Jira ma wiele zalet. ClickUp oferuje większość funkcji i integracji dostępnych w Jira, a do tego ma nawet plan „Free Forever”.
Wielu użytkowników, którzy przechodzą z Jira na ClickUp, od razu jest pod wrażeniem łatwości obsługi interfejsu. Przejście od surowego, nudnego interfejsu Jira do żywego i atrakcyjnego interfejsu ClickUp to ogromna zmiana.
Jednak ClickUp to coś więcej niż tylko przejrzysty interfejs; ClickUp oferuje wiele zaawansowanych funkcji, do których uzyskasz dostęp za darmo. Teraz będziesz mieć możliwość przeglądania projektów w wielu widokach, dodawania komentarzy, korzystania z rozbudowanych funkcji edycji, paska narzędzi wielozadaniowych, niestandardowych statusów oraz innowacyjnych funkcji, takich jak notatnik w aplikacji i schowek zadań, dzięki którym możesz zminimalizować najważniejsze zadania, aby powrócić do nich później.
Wszystkie Twoje zespoły i działy mogą współpracować na jednej platformie.
Zazwyczaj z Jira korzystają wyłącznie zespoły inżynierów – co oznacza, że działy marketingu, kreatywne, operacyjne i HR korzystają z innych platform. Na tym właśnie polega zaleta ClickUp.
Organizacje korzystające z ClickUp zyskują niespotykaną dotąd łączność i wydajność, gdy WSZYSTKIE ich zespoły mogą korzystać z tej samej, niezwykle intuicyjnej platformy, a nawet mają dostęp do widoków tablicowych.
Korzystaj ze Scrumu i sprintów w ClickUp
Dużą zaletą Jira jest jej system zarządzania projektami oparty na metodach agile i scrum . Dobrą wiadomością jest to, że możesz to robić również bezpośrednio w ClickUp, bez skomplikowanego interfejsu.
Po skonfigurowaniu hierarchii dostosowanej do przestrzeni, projektów i list Twojego zespołu będziesz mógł tworzyć sprinty w ClickUp i śledzić swoje projekty od początku do końca. Do konfiguracji poszczególnych sprintów będziesz używać list w ClickUp.
Każda lista powinna odpowiadać pojedynczemu sprintowi, a dodatkowo powinna istnieć lista zatytułowana „Backlog”. Nowe funkcje i elementy produktu będą opracowywane w ramach tych list i archiwizowane po zakończeniu. Listy doskonale sprawdzają się jako sprinty, ponieważ każda z nich może zawierać wiele zadań, które się do niej odnoszą. Ponadto listy mogą mieć daty rozpoczęcia i terminy wykonania, szczegóły, cały wątek aktywności i wiele więcej! Umożliwimy Ci nawet oznaczanie sprintów kolorami, a etykiety pomogą utrzymać porządek.
Więcej informacji znajdziesz w tym dokumencie pomocy, który dokładnie wyjaśnia, jak skonfigurować ClickUp do pracy w trybie sprintów, dzięki czemu od razu możesz rozpocząć pracę w zwinnym cyklu pracy.
Podsumowanie
Jeśli użytkownicy Jira są szczerzy, przyznają, że to oprogramowanie jest nieporęczne. Opowiedzą Ci, jak bardzo jest to frustrujące. Jak w rzeczywistości spowalnia użytkowników w realizacji zadań, zamiast zwiększać wydajność. Zrozumienie, jak naprawdę korzystać z Jira, wymaga sporo czasu i wysiłku – po co się tym męczyć? Zaimportuj swoje zadania z Jira do ClickUp!