8 najlepszych narzędzi AI do organizacji plików w 2025 roku

Zarządzanie plikami może być przytłaczające, a niechlujne struktury folderów nie pomagają. Na szczęście istnieje mądrzejszy sposób.

Wypróbuj AI File Organizer - twój cyfrowy asystent dla życia bez bałaganu

Narzędzia te mogą analizować, sortować i kategoryzować pliki na podstawie zawartości lub typu, pomagając w lokalizacji tego, czego potrzebujesz w ciągu kilku sekund.

Czy wiesz, że Większość ludzi wyda prawie rok swojego życia szukając zagubionych elementów - kluczy, portfeli, dokumentów, jak kto woli. Dodajmy do tego czas spędzony na szukaniu nazw plików, konkretnych folderów i nowo dodanych plików, a liczba ta może się podwoić.

⏰ 60-sekundowe podsumowanie

Oto nasz wybór najlepszych organizerów plików AI:

1. ClickUp (najlepszy do tworzenia i organizowania dokumentów oraz współpracy)
   2. Dysk Google (najlepszy do płynnego zarządzania plikami w chmurze)
      3. Microsoft OneDrive (najlepsze rozwiązanie do przechowywania plików w chmurze z wbudowaną funkcją współpracy)
         4. Dropbox (najlepszy do prostego udostępniania plików i tworzenia kopii zapasowych)
            5. Trello z Butler AI (najlepsze do współpracy zespołowej z automatyzacją cykli pracy)
               6. Evernote (najlepszy do robienia notatek z zaawansowaną organizacją)
                  7. M-Files (najlepsze do organizacji plików opartej na metadanych)
                     8. Zoho WorkDrive (najlepszy do współpracy zespołowej i elastycznego udostępniania plików) ## Czego powinieneś szukać w organizatorze plików AI?

Wybór odpowiedniego organizatora plików AI jest decydującym momentem. Musi on być wydajny, inteligentny i, co najważniejsze, ułatwiać życie, a nie je komplikować.

Jakie funkcje powinny być priorytetem? Oto lista kontrolna:

• Zaawansowana analiza zawartości: Analizuje tekst, metadane i obrazy, aby inteligentnie kategoryzować pliki według słów kluczowych, tematów lub nazw projektów
• Dynamiczne tworzenie folderów: Automatycznie generuje foldery na podstawie zawartości przychodzących plików, eliminując ręczny wysiłek
• Konfigurowalna etykieta: Umożliwia użytkownikom dodawanie spersonalizowanych etykiet w celu lepszego wyszukiwania i dostosowanej organizacji
• Intuicyjny interfejs użytkownika: Oferuje przyjazny dla użytkownika design z funkcją "przeciągnij i upuść" dla bezstresowej organizacji plików
• Zdolność uczenia się: Dostosowuje się do nawyków użytkownika, udoskonalając kategoryzację plików w miarę upływu czasu w celu zapewnienia inteligentniejszej organizacji
• Opcje przeglądu i dostosowania: Pozwala użytkownikom przeglądać i dostosowywać sugestie AI, aby zapewnić dokładne rozmieszczenie plików
• Integracja z istniejącymi systemami: Bezproblemowe połączenie z platformami w chmurze, takimi jak Google Drive i OneDrive, wsparcie istniejących cykli pracy

Przeczytaj również: 12 sposobów organizacji plików i folderów na komputerze Mac

8 najlepszych narzędzi AI do organizacji plików

Z pewnością słyszałeś o minimalizmie - sztuce życia z mniejszą ilością i kochania tego.

Ale co z "cyfrowym minimalizmem"? Jest on równie ważny, gdy nad 80% osób raportuje stres i niepokój połączony z bałaganem.

Cyfrowy minimalizm tworzy przestrzeń dla tego, co naprawdę ważne - wydajnego cyklu pracy, lepszej koncentracji i znaczącego zaangażowania cyfrowego. Jeśli więc jesteś gotowy, aby pozbyć się bałaganu, oto wypróbowana i przetestowana lista 8 najlepszych organizerów plików AI:

1. ClickUp (najlepszy do tworzenia i organizowania dokumentów oraz współpracy)

ClickUp to aplikacja do pracy, która łączy w sobie zarządzanie projektami, zarządzanie wiedzą i czat - wszystko zasilane przez AI, które pomaga pracować szybciej i mądrzej.

ClickUp to oparty na AI organizer plików i czat oprogramowanie do współpracy nad dokumentami umożliwia tworzenie, organizowanie i udostępnianie dokumentów - wszystko na jednej platformie. To nie tylko oszczędność czasu - to odblokowanie wydajności

ClickUp Docs: Prosta współpraca

Z Dokumenty ClickUp możesz:

• Współpracować w czasie rzeczywistym z członkami zespołu za pomocą komentarzy w tekście
• Śledzenie zmian i powrót do poprzednich wersji w razie potrzeby
• Połączone dokumenty dla płynnej nawigacji w dokumentacji projektu

płynna współpraca, śledzenie zmian i łączenie połączonych dokumentów dzięki ClickUp Docs_

Hierarchia, która ma sens

Przeczytaj również: Najlepsze praktyki dotyczące ustawienia hierarchii w ClickUpHierarchia projektów w ClickUp pomaga zachować porządek, nie tracąc z oczu szerszej perspektywy.

Zaczyna się od Obszarów roboczych dla szerokich kategorii, takich jak "Praca" lub "Osobiste", a następnie tworzy konkretne Przestrzenie dla projektów. Każda przestrzeń zawiera foldery, listy i zadania, tworząc przejrzysty i intuicyjny formularz.

Łatwiejsze zarządzanie plikami dzięki ClickUp AI ClickUp Brain , funkcja AI, całkowicie zmienia sposób pracy:

• Connected Search: Funkcja ta pomaga błyskawicznie wyszukiwać dokumenty, nawet ze zintegrowanych platform, takich jak Google Drive czy Dropbox. Szukasz prezentacji z zeszłego tygodnia? Proste
• Kategoryzacja oparta na AI: Pliki są automatycznie sortowane według typu, zawartości lub słów kluczowych, oszczędzając godziny ręcznego wysiłku
• Ulepszony przegląd dokumentów: Podsumowania generowane przez AI podkreślają kluczowe wnioski, pomagając Tobie i Twojemu zespołowi skupić się na praktycznych spostrzeżeniach

Automatyzacja na ratunek

Z ponad 100 Automatyzacja ClickUp platforma eliminuje czasochłonną pracę:

• Zadania są automatycznie przydzielane po przesłaniu plików
• Aktualizacje statusu następują automatycznie w miarę postępu zadań
• Przypomnienia zapewniają, że żadne terminy nie zostaną pominięte

🎖️ Napędzanie powodzenia

Dzięki automatyzacji ClickUp, LuLu Press zaoszczędziło średnio 1 godzinę dziennie na pracownika i odnotowało 12% wzrost wydajności pracy.

**Przyjazny dla integracji

Najlepsze jest to, że ClickUp można połączyć z Google Drive, Dropbox i OneDrive, zapewniając płynną organizację na różnych platformach.

Opinia użytkowników: Użytkownicy uwielbiają ClickUp ponieważ zapewnia wszystko, czego potrzebują do zarządzania projektami w jednym miejscu, ułatwiając pracę zespołową, organizując cykle pracy i oferując narzędzia, takie jak tablice Kanban i wykresy Gantta, które można łatwo dostosować do każdego projektu.

ClickUp najlepsze funkcje

• ClickUp Dokumenty do współpracy: Tworzenie, udostępnianie i łączenie dokumentów z komentarzami inline i śledzeniem wersji
• Zorganizowana hierarchia: Korzystaj z obszarów roboczych, folderów i list, aby uporządkować pliki
• Zaawansowane wyszukiwanie: Natychmiastowe znajdowanie plików, nawet na Dysku Google i w Dropbox
• Zarządzanie plikami oparte na AI: Automatyczne sortowanie plików i podsumowania generowane przez AI
• Automatyzacja: Uprość cykle pracy dzięki ponad 100 gotowym opcjom automatyzacji
• Bezproblemowa integracja: Bezproblemowe połączenie z Google Drive, Dropbox i OneDrive

Limity ClickUp

• Krzywa uczenia się: Nowi użytkownicy mogą potrzebować czasu na zapoznanie się z funkcjami aplikacji
• Limity aplikacji mobilnej: Nie jest tak płynna i bogata w funkcje jak wersja na pulpit

Cennik ClickUp

• Free Forever
• Unlimited: $7/miesiąc
• Business: $12/miesiąc na użytkownika
• Enterprise: Cena niestandardowa
• ClickUp Brain: Dodaj do dowolnego płatnego planu za 7 USD za członka miesięcznie

ClickUp oceny i recenzje

• G2: 4.7/5.0 (9,000+ recenzji)
• Capterra: 4.7/5.0 (4,000+ recenzji)

Idealny dla: Teams potrzebujących usprawnionego cyklu pracy i zorganizowanej współpracy.

Pro Tip: Potrzebujesz zwiększyć wydajność? Sprawdź nasze Przewodnik po cyfrowym porządkowaniu aby uzyskać wskazówki dotyczące tworzenia bardziej zorganizowanego i wydajnego obszaru roboczego!

2. Dysk Google (najlepszy do płynnego zarządzania plikami w chmurze)

via Google Drive Dysk Google jest powszechnie znaną marką w dziedzinie przechowywania danych w chmurze, oferując połączenie prostoty i mocy, dzięki czemu stał się platformą dla ponad miliarda użytkowników na całym świecie.

Od przechowywania notatek z wykładów po zarządzanie kluczowymi dokumentami Business, Google Drive zapewnia dostęp do wszystkich plików w dowolnym miejscu.

Odpowiedź użytkowników: Użytkownicy kochają Dysk Google funkcje współpracy, które umożliwiają łatwe udostępnianie plików każdemu, kto ma konto Gmail.

Najlepsze funkcje Dysku Google

• Organizacja folderów i podfolderów: Utwórz prostą strukturę z folderami i podfolderami, takimi jak foldery dokumentów i foldery pobierania, aby ułatwić nawigację i szybki dostęp do plików
• Bezproblemowa współpraca: Pracuj w czasie rzeczywistym z udostępnianymi plikami i folderami, umożliwiając wielu użytkownikom jednoczesną edycję i komentowanie
• Zaawansowane wyszukiwanie: Znajdź pliki według nazwy, typu, a nawet zawartości, korzystając z potężnych możliwości wyszukiwania Google
• Folder zorganizowany przez kodowanie kolorami: Stwórz unikalny system folderów poprzez niestandardowe kolory, aby wizualnie rozróżnić projekty i typy plików
• Integracja z obszarem roboczym Google: Bezproblemowa synchronizacja z Dokumentami Google, Arkuszami, Slajdami i innymi usługami Google

Limity Dysku Google

• Zależność od Internetu: Edycja offline jest możliwa, ale synchronizacja aktualizacji wymaga połączenia z Internetem
• Limity pamięci: Free konta są ograniczone do 15 GB, a dzienny limit 750 GB może być restrykcyjny dla większych projektów
• Obawy o prywatność danych: Zasady Google pozwalają na pewien poziom skanowania danych, co może nie spodobać się użytkownikom korzystającym z poufnych informacji

Cennik Dysku Google

• Free: 15 GB przestrzeni dyskowej
• Podstawowy: 1,99 USD/miesiąc za 100 GB
• Standard: 12 USD/miesiąc na użytkownika za 2 TB
• Business Plus: 18 USD/miesiąc na użytkownika za 5 TB

Oceny i recenzje Dysku Google

• Capterra: 4.8/5 (27,000+ recenzji)
• G2: 4,6/5 (42 500+) (dla obszaru roboczego Google, który obejmuje Dysk Google)

Idealny dla: Dla osób i teamów, dla których priorytetem jest proste przechowywanie danych w chmurze.

Przeczytaj również: Jak zorganizować Dysk Google

3. Microsoft OneDrive (najlepsze rozwiązanie do przechowywania danych w chmurze z wbudowaną funkcją współpracy)

via OneDrive Microsoft OneDrive jest bohaterem ekosystemu Microsoft, oferującym łatwą integrację z pakietem Office.

W prostych słowach, upraszcza zarządzanie plikami i zwiększa wydajność.

Niezależnie od tego, czy jesteś studentem zarządzającym zadaniami, czy profesjonalistą zarządzającym projektami, OneDrive zapewnia bezpieczeństwo plików i dostęp do nich z dowolnego miejsca.

Odpowiedź użytkowników: Użytkownicy kochają Microsoft OneDrive ponieważ płynnie integruje się z Microsoft 365, zapewnia bezpieczeństwo plików oraz ułatwia współpracę i zwiększa wydajność zespołów.

Najlepsze funkcje Microsoft OneDrive

• Zintegrowane zarządzanie plikami: Bezproblemowa synchronizacja plików na różnych urządzeniach i dostęp do nich za pośrednictwem pakietu Office, co usprawnia współpracę
• Historia wersji: Przywracanie poprzednich wersji plików w celu odzyskania zmian lub naprawienia błędów bez wysiłku
• Kosz na usunięte pliki: Odzyskiwanie przypadkowo usuniętych plików w ciągu 93 dni (lub dłużej, w zależności od ustawień administratora)
• Widok Discover: Łatwe znajdowanie plików w oparciu o ostatnią aktywność lub udostępnianą zawartość niestandardową dla twoich uprawnień dostępu
• Bezpieczne udostępnianie plików: Udostępnianie plików z określonymi uprawnieniami i terminami ważności w celu zwiększenia bezpieczeństwa

Limity Microsoft OneDrive

• Obawy dotyczące prywatności: Podczas szyfrowania Microsoft zachowuje klucze deszyfrujące, co rodzi pytania o całkowitą prywatność
• Limity synchronizacji: Długość ścieżek plików i ograniczenia znaków mogą stanowić wyzwanie dla użytkowników ze złożonymi strukturami folderów
• Mylenie z kopią zapasową: OneDrive synchronizuje pliki, ale nie jest prawdziwym rozwiązaniem do tworzenia kopii zapasowych, co może być ryzykowne dla krytycznych danych

Cennik usługi Microsoft OneDrive

• Microsoft 365 Family: 9,99 USD/miesiąc lub 99,99 USD/rok dla maksymalnie 6 użytkowników, z 1 TB przestrzeni dyskowej na użytkownika
• Microsoft 365 Personal: 6,99 USD/miesiąc lub 69,99 USD/rok za 1 TB przestrzeni dyskowej
• Microsoft 365 Basic: 1,99 USD/miesiąc lub 19,99 USD/rok za 100 GB przestrzeni dyskowej
• OneDrive for Business (Plan 1): 5 USD/użytkownika/miesiąc za 1 TB na użytkownika

Oceny i recenzje usługi Microsoft OneDrive

• G2: 4.5/5 (9 600+ recenzji)
• Capterra: 4.5/5 (12 000+ recenzji)

Idealny dla: Profesjonalistów głęboko zintegrowanych z ekosystemem Microsoft.

Przeczytaj również: Jak organizować instrukcje obsługi i gwarancje

4. Dropbox (najlepszy do prostego udostępniania plików i tworzenia kopii zapasowych)

via Dropbox Dropbox jest podstawą w świecie przechowywania danych w chmurze od 2007 roku, oferując prosty i skuteczny sposób udostępniania i zarządzania nowymi plikami lub usuwania plików.

Niezależnie od tego, czy przechowujesz zdjęcia z wakacji, czy współpracujesz nad projektem zespołowym, Dropbox zapewnia prostotę dzięki intuicyjnemu interfejsowi i wszechstronnym funkcjom.

Opinia użytkowników: Użytkownicy doceniają Dropbox za jego wieloletnią niezawodność, bezproblemowe udostępnianie plików i wieloplatformową dostępność, co czyni go łatwym narzędziem do zarządzania i przywracania plików.

Najlepsze funkcje Dropbox

• Dostępność na wielu platformach: Dostęp do Dropbox w systemach Windows, Mac, iOS, Android, a nawet Linux bez żadnych opóźnień
• Automatyczne tworzenie kopii zapasowych plików: Ciesz się bezproblemowymi, ciągłymi kopiami zapasowymi plików w chmurze, aby chronić swoje dane
• Dostęp offline: Płatni użytkownicy mogą uzyskać dostęp do swoich plików w trybie offline, dzięki czemu jest to idealne rozwiązanie dla obszarów o słabym połączeniu
• Wsparcie podpisu cyfrowego: Elektroniczne podpisywanie dokumentów bezpośrednio w Dropbox (dostępne za dodatkową opłatą)
• Współpraca z Dropbox Paper: Praca nad dokumentami w czasie rzeczywistym dzięki funkcjom kontroli wersji i edycji

Limity Dropbox

• Limit darmowej przestrzeni dyskowej: Oferuje tylko 2 GB darmowej przestrzeni dyskowej, co wypada blado w porównaniu z konkurencją
• Wątpliwości dotyczące bezpieczeństwa: Brak szyfrowania typu "zero-knowledge", przez co niektórzy użytkownicy nie mają pewności co do prywatności
• Niewystarczające możliwości wyszukiwania: Brak wyszukiwania opartego na metadanych, co utrudnia lokalizację plików w dużych repozytoriach
• Drogi dla Teams: Ceny mogą się szybko sumować, szczególnie w przypadku firm z wieloma użytkownikami

Cennik Dropbox

• Plus: 9,99 USD/miesiąc za 2 TB (1 użytkownik)
• Essentials: 16,58 USD/miesiąc za 3 TB (1 użytkownik)
• Business: 15 USD/użytkownika/miesiąc od 9 TB (minimum 3 użytkowników)
• Business Plus: 24 USD/użytkownika/miesiąc od 15 TB (minimum 3 użytkowników)

Oceny i recenzje Dropbox

• G2: 4.4/5 (28 000+ recenzji)
• Capterra: 4.5/5 (21 000+ recenzji)

Idealny dla: Użytkowników poszukujących prostego udostępniania plików i bezpiecznych kopii zapasowych.

Przeczytaj również: Jak być bardziej zorganizowanym w pracy? Praktyczne wskazówki i triki

5. Trello z AI (najlepsze do współpracy zespołowej z automatyzacją cykli pracy)

via Trello Trello to wizualne narzędzie do zarządzania projektami, które wyrzeźbiło sobie niszę w organizacji projektów.

Dodając do niego AI, otrzymujemy zautomatyzowaną potęgę, która eliminuje powtarzające się zadania, pozwalając Tobie i Twojemu zespołowi skupić się na tym, co najważniejsze - faktycznej pracy.

Opinia użytkowników: Ludzie doceniają Trello ponieważ jest prosty w użyciu, pozwala tworzyć niestandardowe cykle pracy i ułatwia zarządzanie zadaniami i współpracę w zespole, a wszystko to jest wspierane przez pomocne wsparcie.

Najlepsze funkcje Trello

• Wizualna organizacja zadań: Zarządzaj zadaniami za pomocą tablic, list i kart, które można łatwo przeciągać i upuszczać
• Butler AI automatyzacja: Automatyzacja działań, takich jak przenoszenie kart, przypisywanie zadań i ustawienie terminów, bez konieczności kodowania
• Niestandardowe widoki: Przełączaj się między kalendarzem, osią czasu, pulpitem i nie tylko, aby wizualizować swoje projekty na wiele sposobów
• Integracje Power-Up: Połączenie z narzędziami takimi jak Slack, Google Drive i Jira w celu scentralizowania cyklu pracy
• Prosta współpraca: Przypisywanie zadań, udostępnianie tablic i płynna komunikacja - wszystko w czasie rzeczywistym

Limity Trello

• Podstawowa analityka: Funkcje raportowania są ograniczone w porównaniu do innych narzędzi do zarządzania projektami
• Zagracone tablice dla dużych projektów: Wraz ze wzrostem liczby zadań, zarządzanie tablicami może stać się wyzwaniem
• Zaawansowane funkcje wymagają aktualizacji: Wiele funkcji premium, takich jak wykresy Gantta, wymaga Power-Ups lub planów wyższego poziomu

Cennik Trello

• Free: $0/miesiąc
• Standard: $5/użytkownika/miesiąc
• Premium: $10/użytkownika/miesiąc
• Enterprise: $17.50/użytkownika/miesiąc

Trello oceny i recenzje

• G2: 4.4/5 (13 600+ recenzji)
• Capterra: 4.5/5 (23,000+ recenzji)

Idealne rozwiązanie dla: Teamów zajmujących się automatyzacją cykli pracy w zarządzaniu projektami.

Przeczytaj również: 10 najlepszych alternatyw Box dla Enterprise Content Management

6. Evernote (najlepszy do robienia notatek z zaawansowaną organizacją)

via Evernote Evernote błyszczy jako zaawansowana aplikacja do robienia notatek dla użytkowników, którzy priorytetowo traktują zorganizowane, szczegółowe i dostępne informacje.

Jego rozbudowane funkcje i intuicyjny design sprawiają, że jest idealny do użytku osobistego i zawodowego. Użytkownicy mogą korzystać z natywnych funkcji AI do pisania, edytowania i udostępniania swoich notatek.

Users' Take: Użytkownicy uwielbiają Evernote zdolność do efektywnego konsolidowania i organizowania notatek, co ułatwia śledzenie wydarzeń, zarządzanie projektami i utrzymywanie zespołów w zgodzie z dobrze zorganizowanymi notatnikami i etykietami.

Najlepsze funkcje Evernote

• Zaawansowane możliwości wyszukiwania: Wykorzystanie funkcji optycznego rozpoznawania znaków (OCR) do wyszukiwania tekstu w obrazach, plikach PDF i zeskanowanych dokumentach
• Stosy notesów i etykiety: Organizuj notatki za pomocą elastycznego systemu notatników, stosów i etykiet dostosowanych do Twojego cyklu pracy
• Konfigurowalny pulpit: Płatne plany pozwalają na niestandardową konfigurację widżetów dla spersonalizowanego ekranu głównego
• Synchronizacja międzyplatformowa: Dostęp do notatek na wielu urządzeniach, od pulpitów po aplikacje mobilne, dzięki czemu zawsze jesteś zsynchronizowany
• Skanowanie i digitalizacja dokumentów: Przekształcanie fizycznych dokumentów w przeszukiwalne, zdigitalizowane pliki bezpośrednio w aplikacji

Limity Evernote

• Wysokie ceny za funkcje premium: Zaawansowane funkcje są ograniczone do płatnych planów, które są droższe niż u konkurencji
• Limity synchronizacji urządzeń w planach Free: Użytkownicy Free są ograniczeni do synchronizacji tylko z dwoma urządzeniami
• Aktualizacje interfejsu dzielą opinie: Ostatnie przeprojektowania spowodowały niezadowolenie wśród długoletnich użytkowników

Cennik Evernote

• Free: $0/miesiąc - synchronizacja dwóch urządzeń, przesyłanie 60MB, limit funkcji
• Personal: 10,83 USD/miesiąc (rozliczane rocznie)
• Professional: 14,17 USD/miesiąc (rozliczane rocznie)
• Teams: 20,83 USD/miesiąc (rozliczane rocznie)

Oceny i recenzje Evernote

• G2: 4.4/5 (2,000+ recenzji)
• Capterra: 4.4/5 (8,200+ recenzji)

Idealny dla: Zorientowanych na szczegóły użytkowników potrzebujących zaawansowanych możliwości tworzenia notatek.

Dowiedz się więcej o organizacji: Organizowanie plików i folderów: Strategie usprawniające cykl pracy

7. M-Files (najlepsze dla organizacji plików opartej na metadanych)

via M-Files M-Files jest przykładem tego, co można by uzyskać, gdyby połączyć system zarządzania dokumentami z mocą AI. Pobiera nieuporządkowane pliki cyfrowe, nadaje im etykiety z metadanymi i organizuje je w przystępny, pozbawiony bałaganu sposób.

Niezależnie od tego, czy toniesz w folderach, czy wciąż gonisz za "najnowszą wersją" dokumentu, M-Files cię wspiera.

opinia użytkowników: M-Files wygrywa z użytkownikami upraszczając cykl pracy, usprawniając współpracę zespołu nad zadaniami i zapewniając bezpieczeństwo dokumentów dzięki konfigurowalnym funkcjom uprawnień.

Najlepsze funkcje M-Files

• Organizacja plików oparta na metadanych: Zapomnij o folderach - M-Files etykietuje dokumenty metadanymi, takimi jak nazwy klientów, daty i statusy, dzięki czemu możesz znaleźć wszystko za pomocą szybkiego wyszukiwania
• Automatyzacja cyklu pracy: Automatyzacja cyklu życia dokumentów za pomocą narzędzi, które przypisują zadania, powiadamiają interesariuszy i zapewniają, że nic nie utknie w martwym punkcie
• Kontrola wersji: Przechowuj jedną ostateczną wersję każdego dokumentu, eliminując duplikaty i zapobiegając pomieszaniu wersji
• Optyczne rozpoznawanie znaków (OCR): Wyszukiwanie określonego tekstu nawet w zeskanowanych dokumentach, dzięki czemu archiwa można przeszukiwać jak w Google
• Prosta integracja: Bezproblemowa synchronizacja z narzędziami takimi jak Microsoft Teams, Salesforce i DocuSign w celu usprawnienia przepływu pracy

Limity M-Files

• Krzywa uczenia się etykiety metadanych: Tradycjonaliści mogą mieć trudności z dostosowaniem się do systemu opartego na metadanych
• Problemy z szybkością: Większe pliki lub wyższe wolumeny użytkowania mogą czasami spowalniać platformę
• Niestandardowe ceny: Ceny nie są przejrzyste, co może być kłopotliwe w przypadku budżetowania

Ceny M-Files

• Ceny niestandardowe

M-Files oceny i recenzje

• G2: 4.3/5 (140+ recenzji)
• Capterra: 4.3/5 (190+ recenzji)

Idealny dla: Business zarządzający przepływami pracy opartymi na metadanych i dokumentach.

Przeczytaj również: Optymalizacja cyklu pracy związanego z zarządzaniem dokumentami: Najlepsze praktyki usprawniające organizację

8. Zoho WorkDrive (najlepszy do współpracy zespołowej i elastycznego udostępniania plików)

via Zoho WorkDrive Niezależnie od tego, czy prowadzisz startup z trzema pracownikami, czy zarządzasz ogromną korporacją z tysiącami, Zoho WorkDrive został zaprojektowany z myślą o nowoczesnym miejscu pracy.

Dzięki funkcjom skoncentrowanym na zespołach, takim jak udostępnianie folderów, konfigurowalna kontrola dostępu i wbudowany pakiet biurowy, zapewnia zespołowi wszystko, czego potrzebuje, aby projekty przebiegały płynnie.

Ponadto aplikacja synchronizuje się bez wysiłku na różnych urządzeniach, umożliwiając pracę w dowolnym miejscu - nawet w ulubionej kawiarni.

opinia użytkowników: Zoho WorkDrive jest lubiany przez użytkowników za przyjazny dla użytkownika design, silną ochronę danych i potężne narzędzia do współpracy.

Najlepsze funkcje Zoho WorkDrive

• Foldery Teams: Bezproblemowe udostępnianie plików między Teamsami z uprawnieniami opartymi na rolach, aktualizacjami w czasie rzeczywistym i "nieprzeczytaną sekcją", aby nadrobić zaległości w nowej aktywności
• Wbudowany pakiet biurowy i aplikacje: Twórz dopracowane prezentacje, arkusze kalkulacyjne lub umowy za pomocą aplikacji Writer, Sheet i Show - bezpośrednio z obszaru roboczego WorkDrive
• Bezpieczne udostępnianie zewnętrzne: Ochrona udostępnianych połączeń za pomocą haseł, terminów ważności i limitów pobierania. Dodatkowo, śledzenie widoków i pobrań dla dodatkowej kontroli
• Oddelegowane uprawnienia administratora: Administratorzy Teams mogą dzielić obciążenie pracą poprzez udostępnianie ról administratora, zapewniając płynne działanie bez nadmiernego obciążania jednej osoby
• Aplikacja komputerowa TrueSync: Synchronizuj pliki na wielu urządzeniach, pracuj w trybie offline i wykonuj selektywne synchronizacje dla maksymalnej elastyczności

Limity Zoho WorkDrive

• Brak szyfrowania typu zero-knowledge: Dane użytkownika nie są w pełni szyfrowane, choć nadchodząca funkcja BYOK obiecuje lepsze zabezpieczenia
• Przytłaczający interfejs: Bogaty w funkcje interfejs użytkownika może wydawać się labiryntem dla początkujących użytkowników
• Limit zaawansowanej synchronizacji: Brak opcji synchronizacji na poziomie bloków lub synchronizacji selektywnej - ale aktualizacje są w przygotowaniu
• Ukryte funkcje: Krytyczne narzędzia, takie jak "Kosz" i "Udostępnianie elementów" nie są łatwo dostępne na pulpicie
• Limity przesyłania plików: Plany ograniczają przesyłanie plików, z maksymalnie 250 GB na plik w planie Business

Cennik Zoho WorkDrive

• Starter: 2,50 USD/użytkownika/miesiąc
• Teams: $4.50/użytkownika/miesiąc
• Business: $9/użytkownika/miesiąc

Oceny i recenzje Zoho WorkDrive

• G2: 4.3/5 (232 opinie)
• Capterra: 4.7/5 (59 recenzji)

Idealny dla: Współpracujących teamów wymagających elastycznych narzędzi do udostępniania plików.

Przeczytaj również: 10 najlepszych programów do udostępniania dokumentów online

Stop the Search Party - Twoje pliki znalazły stronę główną dzięki ClickUp

"W organizacji nie chodzi o perfekcję. Chodzi o wydajność. Zmniejszenie stresu i bałaganu, oszczędność czasu i pieniędzy oraz poprawa ogólnej jakości życia" - mówi autorka Christina Scalise.

Dzięki funkcjom takim jak zarządzanie plikami w oparciu o AI i intuicyjna hierarchia projektów, ClickUp utrzymuje Twoje pliki uporządkowane i dostępne, dzięki czemu spędzasz mniej czasu na szukaniu, a więcej na pracy.

Gotowy, aby pożegnać się z cyfrowym gromadzeniem plików? zarejestruj się w ClickUp teraz i zabezpiecz swoje pliki.