Jesteś w środku projektu, który ciągnie Cię w dziesięciu różnych kierunkach. Wszyscy proszą o aktualizacje, priorytety zmieniają się codziennie i nie sposób zdecydować, co jest pilne.
Mapa drogowa "teraz-następnie-później" upraszcza proces, dzieląc pracę na wyraźne sceny -co wymaga uwagi teraz, co będzie następne, a co może poczekać na później.
Jest prosty, elastyczny i idealny do planowania złożonych projektów.
Na tym blogu zbadamy, jak działa ta mapa drogowa, dlaczego jest skuteczna i jak można ją wykorzystać do poprawy planu i realizacji projektu. 🗂️
⏰ 60-sekundowe podsumowanie
🛣️ Mapa drogowa Now-Next-Later pomaga ustalić priorytety zadań i poprawić koncentrację zespołu
🛣️ Zwiększa zdolność adaptacji, przejrzystość i strategiczne dostosowanie
🛣️ Narzędzia ClickUp, takie jak Cele, Zadania oraz widoki List, Tablic i Osi czasu usprawniają zarządzanie zadaniami
🛣️ Regularne przeglądy zapewniają, że mapa drogowa pozostaje aktualna i dostosowana do celów
Co to jest mapa drogowa "Teraz-Następnie-Później"?
**Mapa drogowa "teraz-następnie-później" jest elastyczną strukturą ustalania priorytetów, która organizuje zadania lub projekty w trzy wyraźne kategorie: to, co wymaga natychmiastowej uwagi (teraz), to, co powinno nastąpić wkrótce (następne) i to, co może poczekać (później)
Daje to jasną strukturę bez sztywności, co czyni ją idealną dla teamów produktowych, które muszą szybko dostosowywać się do zmieniających się priorytetów.
Czy wiesz, że rama teraz-następne-później została opracowana pod koniec 2000 roku i była stopniowo przyjmowana w różnych branżach?
Elementy mapy drogowej Now-Next-Later Planowanie mapy drogowej projektu nie musi być skomplikowane. Mapa drogowa now-next-later pomaga skupić się na tym, co najważniejsze w tej chwili, jednocześnie mając oko na to, co będzie w przyszłości.
Przeanalizujmy kluczowe elementy, które sprawiają, że to działa.
Teraz
Sekcja "teraz" zawiera zadania wymagające natychmiastowego działania. Są to krytyczne priorytety, które bezpośrednio wpływają na bieżące cele zespołu.
Przykład: Rozwiązanie awarii systemu wpływającej na użytkowników lub dostarczenie funkcji obiecanej w tym tygodniu w sprincie.
Następny
Sekcja "next" skupia się na zadaniach, które następują po zadaniach natychmiastowych. Zadania te są ważne, ale nie wymagają natychmiastowej uwagi.
Przykład: Przygotowywanie szkieletów dla nadchodzącej funkcji lub przeprowadzanie wywiadów z użytkownikami w celu uzyskania informacji zwrotnej.
Później
Sekcja "później" organizuje zadania, które są cenne, ale mogą poczekać, aż dostępne będą zasoby. Zazwyczaj obejmują one cele długoterminowe lub pomysły, które nie zostały w pełni opracowane.
Przykład: Badanie potencjalnych integracji z narzędziami innych firm lub badanie nowych koncepcji projektowych dla przyszłych wersji produktów.
Pro Tip: Przejście na mapę drogową "teraz-następnie-później" może wymagać dostosowania języka zarządzania produktem i edukacji interesariuszy. Pomóż niechętnym członkom zespołu zrozumieć jego zalety za pomocą prezentacji lub modułu szkoleniowego.
Korzyści z używania mapy drogowej teraz-następnie-później
Podczas zarządzania zadaniami i projektami biznesowymi, posiadanie jasnego widoku tego, co należy zrobić i kiedy, może mieć ogromne znaczenie. Mapa drogowa Now-Next-Later oferuje sposób na podział zadań, dzięki któremu wszyscy są na bieżąco.
Przyjrzyjmy się, dlaczego działa tak dobrze. 🎯
Zdolność adaptacyjna i elastyczność
Jedną z największych zalet mapy drogowej now-next-later jest jej elastyczność. Pozwala ona teamom na łatwe dostosowywać priorytety w miarę pojawiania się nowych informacji lub rozwoju projektu.
Zadania w sekcji "teraz" można szybko przenieść do sekcji "następny" lub "później", gdy pojawią się pilne problemy, takie jak błąd w ostatniej chwili lub pilna prośba klienta.
Przykład: Jeśli podczas sprintu pojawi się aktualizacja zabezpieczeń o wysokim priorytecie, zespół może przenieść ją do sekcji "teraz" i zająć się problemem bez zakłócania ogólnego przepływu projektu.
Różne poziomy pewności
Nie wszystkie zadania mają ten sam poziom jasności lub pilności. Mapa drogowa "teraz-następne-później" pozwala Teamsom kategoryzować pracę w oparciu o to, jak bardzo jest ona pewna lub zdefiniowana.
Zadania w fazie "teraz" są dobrze zdefiniowane i wymagają natychmiastowej uwagi. Jednocześnie zadania w fazach "następnej" i "późniejszej" mogą nadal wymagać dalszego planu strategicznego, badań lub informacji zwrotnych, zanim będą mogły zostać w pełni wykonane.
Przykład: Zespół projektowy dopracowuje zmiany interfejsu użytkownika o wysokim priorytecie w sekcji "teraz". W fazie "next" tworzy szkielety dla nadchodzącej funkcji pulpitu, oczekując na opinie zespołu.
Jasność i skupienie
Dzięki wyczyszczonym kategoriom dla natychmiastowych, nadchodzących i przyszłych zadań, członkowie zespołu mogą skupić się na pilnych zadaniach. Mapa drogowa eliminuje niepewność związaną z żonglowaniem wieloma zadaniami priorytetów funkcji i zapewnia, że każdy wie, co znajduje się na jego liście zadań.
Przykład: Zespół produktowy może kończyć dużą aktualizację w sekcji "teraz", przygotowując się do ulepszenia funkcji w sekcji "następny", utrzymując porządek w każdej fazie.
Strategiczne dostosowanie
Mapa drogowa "teraz-następnie-później" pomaga zespołom dostosować ich codzienne zadania do długoterminowych celów strategicznych.
Zapewnia, że pilne zadania nie przyćmiewają ważnych celów długoterminowych. To strategiczne dostosowanie zapewnia, że każde zadanie, zarówno nieplanowane, jak i przyszłe, przyczynia się do realizacji ogólnej wizji.
Przykład: Zespół obsługi klienta rozwiązuje krytyczne, eskalowane zgłoszenia w fazie "teraz", jednocześnie opracowując strategię aktualizacji bazy wiedzy w fazie "później", aby bardziej proaktywnie rozwiązywać powtarzające się problemy klientów.
czy wiesz, że **rama "teraz-następnie-później" pomaga zespołom dostosować się do zmieniających się potrzeb biznesowych i niestandardowych. Wynika to z faktu, że metoda ta nie narzuca ściśle dat ani sekwencji wydań, pozwalając Teams na zmianę w oparciu o zmieniające się okoliczności.
📖 Przeczytaj także: Czym jest zwinne planowanie wydań? \Przykłady i szablony]
Wdrażanie mapy drogowej Teraz-Następnie-Później
Tworzenie mapy drogowej "teraz-następnie-później" ma kluczowe znaczenie dla utrzymania koncentracji, ale zarządzanie nią w wielu teamach i niezliczonych zadaniach może stanowić wyzwanie.
W tym miejscu ClickUp wchodzi. 🤩
Jak wszystko aplikacja do pracy, ClickUp dla Teamów produktowych zapewnia scentralizowaną platformę do planowania, zarządzania i śledzenia mapy drogowej.
Sprawdźmy, jak stworzyć i wdrożyć skuteczną mapę drogową teraz-następnie-później za pomocą ClickUp.
1. Zdefiniuj swoje cele i zidentyfikuj główne inicjatywy
Pierwszym krokiem do stworzenia skutecznej mapy drogowej jest zdefiniowanie celów.
Zacznij od określenia tego, co chcesz osiągnąć, np. uruchomienie nowej funkcji produktu, poprawa doświadczenia użytkownika lub usprawnienie obsługi klienta. Cele te powinny być zgodne z szerszymi celami biznesowymi.
Po ich zdefiniowaniu, podziel je na podstawowe inicjatywy, na których może skupić się Twój Teams.
Ustawienie i śledzenie mierzalnych celów za pomocą ClickUp Goals
ClickUp Goals
to doskonałe narzędzie do planowania strategicznego, umożliwiające ustawienie większych celów i podzielenie ich na mniejsze, łatwiejsze w zarządzaniu. Umożliwia tworzenie konkretnych, mierzalnych celów, zadań, kamieni milowych i osiągnięć liczbowych oraz śledzenie postępów w czasie rzeczywistym.
Ponadto można grupować powiązane cele i tworzyć zależności między zadaniami, aby zrównoważyć zadania o różnym poziomie pewności lub pilności.
Przykład: Jeśli Twoim celem jest poprawa wskaźnika utrzymania klientów, możesz ustawić cel "Zwiększenie wskaźnika utrzymania klientów o 10% w Q1" Następnie podziel ten cel na inicjatywy, takie jak "Uruchomienie nowej funkcji" lub "Modernizacja procesu wdrażania"
Quotes should be handled within proper markdown formatting.
💡 Pro Tip: Uwzględnij kolumnę "Wizja strategiczna" lub kwartalne punkty kontrolne w ramach celu mapa drogowa produktu aby dostosować obecne i przyszłe strategie długoterminowe.
2. Stosowanie mapy drogowej
Po zdefiniowaniu celów i inicjatyw można zastosować mapę drogową teraz, w przyszłości i później.
Uporządkuj zadania w odpowiednich fazach, upewniając się, że są one zgodne z szerszą wizją strategiczną. Na tej scenie należy skupić się na:
- Priorytetyzacji: Skoncentruj się na tym, co wymaga natychmiastowej uwagi w chwili obecnej, jednocześnie planując to, co będzie następne i cele długoterminowe
- Wykonaniu: Upewnij się, że nadajesz priorytety zadaniom i działaniom, które są zgodne z istniejącymi zasobami
- Elastyczność: Utrzymuj mapę drogową elastyczną, pozwalającą na korekty w miarę zmiany priorytetów i pojawiania się nowych spostrzeżeń
Dodawanie terminów, osób przypisanych i dodatkowych informacji do każdego zadania za pomocą ClickUp Tasks Zadania ClickUp służą jako podstawa do zarządzania Twoimi mapa drogowa projektu .
Załóżmy, że wprowadzasz na rynek nowy produkt. Możesz podzielić swoją mapę drogową na różne działy, takie jak badania, projektowanie, testowanie i przygotowanie do uruchomienia.
Po przygotowaniu kategorii możesz utworzyć zadania dla każdej z nich.
Przykład: Zadania dla kategorii "Badania" mogą obejmować:
- Teraz: Zebranie podstawowych danych, zajęcie się pilnymi lukami w wiedzy i skonsultowanie się z ekspertami z danego pola
- Dalej: Przeprowadzenie analizy konkurencji, wywiadów lub ankiet z użytkownikami oraz analizy trendów rynkowych
- Później: Badanie nowych innowacji na polu, długoterminowa wizja, badania skalowalności i wykonalności przyszłych projektów Widoki ClickUp to doskonały sposób na wizualizację priorytetów. Każdy widok oferuje unikalny sposób organizowania i śledzenia zadań.
Widok listy ClickUp
Organizowanie zadań według pilności przy użyciu widoku listy ClickUp
Widok Widok listy ClickUp jest idealny dla Teams, którzy preferują prosty, liniowy układ. Tworzy listy zadań i organizuje je w niestandardowe kategorie. W razie potrzeby można je przenosić za pomocą prostego interfejsu "przeciągnij i upuść".
Ponadto aplikacja wyświetla osoby przypisane, terminy i opisy zadań na pierwszy rzut oka, aby zapewnić przejrzystość.
Widok Tablicy ClickUp
Wizualizuj swoją mapę drogową za pomocą prostego interfejsu ClickUp Tablica View typu "przeciągnij i upuść"
Jeśli Twój Teams preferuje bardziej wizualne podejście, aplikacja Widok tablicy ClickUp jest właściwym wyborem. Zainspirowany tablicą Kanban, ma kolumny reprezentujące każdą fazę mapy drogowej. Możesz łatwo przeciągać i upuszczać zadania z jednej fazy do drugiej, gdy zmieniają się priorytety.
Widok osi czasu ClickUp
Planuj zadania w czasie za pomocą widoku osi czasu ClickUp, aby stworzyć przejrzystą, chronologiczną mapę drogową
Widok Widok osi czasu ClickUp zapewnia widok zadań z lotu ptaka na przestrzeni czasu. Widok ten jest idealny dla zespołów, które muszą planować projekty z określonymi datami rozpoczęcia i zakończenia.
Możesz mapować zadania, przypisując daty rozpoczęcia i zakończenia, co pomaga stworzyć jasną sekwencję wydarzeń.
Przykład: Załóżmy, że musisz uruchomić nową funkcję w ciągu trzech miesięcy. W takim przypadku możesz umieścić zadania takie jak "Zbuduj infrastrukturę backendową" (Teraz), "Zaprojektuj interfejs użytkownika" (Dalej) i "Przetestuj funkcję" (Później) wzdłuż osi czasu projektu, aby zapewnić efektywne działanie wizualizacja mapy drogowej .
3. Ustalanie priorytetów zadań i działań
Po podzieleniu zadań na odpowiednie fazy, nadszedł czas, aby określić kolejność ich wykonywania w ramach każdej z nich. Skuteczna priorytetyzacja gwarantuje, że zespół zajmie się najważniejszymi zadaniami w pierwszej kolejności, efektywnie wykorzystując zasoby i czas.
Dodaj konkretne szczegóły do wszystkich zadań w ClickUp. Każde zadanie może zawierać szczegóły, takie jak terminy, pilność i wpływ, przypisani członkowie zespołu i aktualizacje postępów, dając wszystkim jasne zrozumienie tego, co musi zostać zrobione.
Porada dla profesjonalistów: Upewnij się, że dodałeś opis zadania, określający jego cel, oczekiwane wyniki i sposób, w jaki przyczynia się ono do osiągnięcia ogólnego celu.
Ustawienie zależności zadań ClickUp, aby zapewnić prawidłową kolejność wykonywania zadań
Po nakreśleniu zadań, Zależności zadania ClickUp umożliwiają ustawienie relacji między nimi. W ten sposób można określić, że niektóre nadchodzące zadania nie mogą się rozpocząć, dopóki inne nie zostaną zakończone.
Załóżmy, że Mapa drogowa IT zawiera zadanie typu "Przeprowadź wywiad z interesariuszami, aby zidentyfikować problemy z wydajnością" (Teraz) i kolejne zadanie "Przeanalizuj informacje zwrotne, aby ustalić priorytety modernizacji infrastruktury" (Dalej).
Można ustawić zależności projektu aby zadanie "Analizuj wyniki wywiadu" zostało uruchomione dopiero po zakończeniu procesu wywiadu.
Usprawnij powtarzalne zadania i informuj wszystkich na bieżąco dzięki ClickUp Automatyzacja Automatyzacja ClickUp ułatwiają usprawnienie powtarzalnych zadań. Możesz tworzyć reguły automatyzacji, które wyzwalają określone działania, takie jak przypisywanie zadań, powiadamianie członków zespołu lub przenoszenie zadań między fazami.
Automatyzacja pozwala zaoszczędzić czas i ograniczyć pracę ręczną, sprawiając, że zarządzanie projektami mapy drogowej jeszcze bardziej wydajne.
Ustaw automatyzację, aby powiadamiać zespół, gdy zadanie przechodzi z "Następne" do "Teraz", zapewniając, że wszyscy są na bieżąco. Możesz także zautomatyzować przydzielanie zadań, aby gdy zadanie przechodzi do kolumny "Teraz", było automatycznie przypisywane do odpowiedniego członka zespołu.
💡 Pro Tip: Zakończenie tworzenia struktury może zająć kilka sesji, zwłaszcza jeśli potrzebne są opinie klientów. Pomocne może być wstępne wypełnienie części mapy drogowej produktu przykładami lub odpowiedziami na pytania.
Szablon mapy drogowej projektu ClickUp
Jeśli szukasz szablonu do szybkiego rozpoczęcia pracy, wypróbuj szablon Szablon mapy drogowej projektu ClickUp .
Od kampanii marketingowych po zwinny rozwój i planowanie wydarzeń - szablon można niestandardowo dostosować do konkretnych potrzeb. Możesz śledzić postępy w realizacji planu wydań dla nadchodzących funkcji, opracowywać strategie i ustalać priorytety dla każdego wydania na podstawie informacji zwrotnych oraz współpracować ze wszystkimi zaangażowanymi zespołami wewnętrznymi.
Załóżmy, że twój team zarządza projektem backlog produktu dla nowej aplikacji. Szablon można wykorzystać do efektywnego organizowania i ustalania priorytetów zadań.
Na mapie drogowej pogrupuj elementy zaległości w kategorie Teraz, Dalej i Później. Na przykład:
- Teraz: Naprawa krytycznych błędów i wdrożenie podstawowych funkcji, takich jak uwierzytelnianie użytkowników
- Next: Opracowanie opcji trybu ciemnego i dodanie możliwości udostępniania w serwisach społecznościowych
- Później: Eksploracja rekomendacji opartych na AI i rozszerzenie wsparcia językowego
4. Regularnie przeglądaj i dostosowuj
Aby utrzymać dynamiczny plan działania, konieczne jest regularne sprawdzanie postępów i wprowadzanie zmian w oparciu o informacje zwrotne. Pomaga to pozostać na dobrej drodze pomimo zmieniających się priorytetów, nieprzewidzianych wyzwań i nowych możliwości.
Oto kilka miar, które można uwzględnić:
- Ciągłe monitorowanie wskaźników zakończonych projektów, blokad drogowych i zmieniających się oś czasu
- Pętle informacji zwrotnej do zbierania opinii od interesariuszy i członków Teams
- Ponowna ocena priorytetów i dostosowywanie się do zmian w oparciu o nowe trendy rynkowe, spostrzeżenia klientów lub ograniczenia zasobów
Aby ujednolicić te dane wejściowe i informacje zwrotne, ClickUp oferuje solidne narzędzie- ClickUp Chat ! 🤩
Zachowaj kontekst konwersacji dzięki ClickUp Chat
Czat ujednolica konwersacje i zarządzanie pracą, zapewniając stały dostęp do najważniejszych informacji. Wszystkie dyskusje, zadania, informacje zwrotne, badania i projekty zbiegają się w jednym miejscu, zapobiegając przegapieniu ważnych aktualizacji.
Połączenie konwersacji z odpowiednimi zadaniami pozwala zachować kontekst i przejrzystość. Na przykład, jeśli omawiasz konkretne zadanie, takie jak inicjatywa "Uruchom nową funkcję", możesz połączyć czat z samym zadaniem, ułatwiając ponowne odwiedzenie powiązanych dyskusji i decyzji.
Oto niektóre z jego innych możliwości:
- Zsynchronizowane wątki: Zachowaj spójność wątków konwersacji na czacie i w zadaniach
- Posty: Tworzenie długiej zawartości, takiej jak aktualizacje lub ogłoszenia, bezpośrednio w wątkach czatu
- Profile członków zespołu i planowanie: Widok priorytetów członków zespołu i rezerwowanie spotkań bez opuszczania interfejsu Czatu
- Funkcje oparte na AI: Użyj AI, aby nadrobić zaległości w nieodebranych rozmowach za pomocą krótkich podsumowań i tworzyć elementy akcji bezpośrednio z wiadomości
Na przykład, rozpoczynając dzień pracy, użyj AI CatchUp, aby szybko nadrobić zaległości w ważnych rozmowach, które przegapiłeś. Zbiera ona kluczowe tematy i punkty działania, dzięki czemu nie musisz przeglądać poszczególnych wiadomości.
Powiadamiaj członków zespołu o wymaganych działaniach za pomocą ClickUp Assign Comments
Dodatkowo, ClickUp Assign Comments usprawnia współpracę i zapewnia, że wszyscy są na bieżąco z zadaniami i informacjami zwrotnymi. Możesz przypisywać konkretne komentarze do członków Teams w zadaniach i używać @wzmianek, aby powiadamiać ich, gdy potrzebny jest ich wkład lub działanie.
Przyjazne przypomnienie: Dodaj potrzeby klientów i badania rynkowe do planu i zarządzanie priorytetami proces. Regularnie przeglądaj dane klientów i dostosuj mapę drogową w oparciu o punkty bólu, aby zapobiec niedostosowaniu do wymagań rynku.
Najlepsze praktyki dotyczące korzystania z mapy drogowej
Stworzenie mapy drogowej to dopiero początek - to sposób jej wykorzystania decyduje o jej powodzeniu. Przyjrzyjmy się kilku najlepszym praktykom, aby jak najlepiej ją wykorzystać. 👀
✅ Skup się na wynikach
Zacznij od końca.
Wyczyszczone, co chcesz osiągnąć i upewnij się, że każde zadanie i kamień milowy są zgodne z tymi celami. Takie podejście pozwala zespołowi skupić się na wynikach, a nie na mniej istotnych działaniach.
Regularnie sprawdzaj swoje postępy, aby potwierdzić, że jesteś na dobrej drodze do osiągnięcia swoich celów.
✅ Komunikuj się jasno
Mapa drogowa jest tylko tak skuteczna, jak jej komunikacja. Używaj zwięzłego języka, elementów wizualnych i regularnych aktualizacji, aby informować wszystkich na bieżąco.
Udostępnianie mapy drogowej wszystkim zainteresowanym stronom i zachęcanie do przekazywania informacji zwrotnych w celu pokonywania wyzwań i wczesnego rozwiązywania potencjalnych problemów. Zapewnia to zgodność między Teams i minimalizuje nieporozumienia.
✅ Zachowaj prostotę
Prostota jest kluczem do powodzenia map drogowych "teraz-następnie-później". Oprzyj się chęci uwzględnienia każdego szczegółu - skup się na priorytetach wysokiego poziomu i kluczowych rezultatach.
Uproszczona mapa drogowa jest łatwiejsza do aktualizacji, udostępniania i śledzenia, dzięki czemu jest bardziej praktyczna dla wszystkich zaangażowanych.
✅ Używaj planów tematycznych
Zorganizuj swoją mapę drogową wokół określonych tematów lub celów. Pomaga to stworzyć logiczną strukturę, która łączy zadania z szerszymi celami.
Na przykład marketingowa mapa drogowa może koncentrować się na takich tematach jak świadomość marki, generowanie leadów lub utrzymanie klientów.
Przeczytaj również: 15 wskaźników KPI i metryk zarządzania produktem do śledzenia
Priorytetyzuj powodzenie projektu "teraz" z ClickUp
Ustalanie priorytetów nie musi być zgadywanką.
Mapa drogowa "Teraz-Następnie-Później" to prosty sposób na zachowanie koncentracji i utrzymanie spójności zespołu. Rozbicie celów na możliwe do zarządzania zadania pomaga zaspokoić najpilniejsze potrzeby, jednocześnie mając oko na szerszą perspektywę.
ClickUp, silne narzędzie do zarządzania projektami, sprawia, że wdrażanie tej struktury jest proste i wydajne. Intuicyjne narzędzia, takie jak ClickUp Goals, Tasks i widoki list, tablic i osi czasu, pomagają organizować zadania wizualnie i śledzić postępy bez wysiłku.
Dodaj do tego automatyzację i funkcje współpracy, takie jak ClickUp Chat, a będziesz mieć wszystko, czego potrzebujesz, aby pozostać na szczycie swoich priorytetów bez wysiłku. Zarejestruj się w ClickUp już dziś!