Zarządzanie rozwojem produktu bez jasnego przewodnika wizualnego jest jak nawigacja bez mapy - z pewnością dojdzie do nieporozumień, niedotrzymania terminów i niedopasowania priorytetów.
W tym miejscu do gry wkracza dobrze zaprojektowana wizualizacja mapy drogowej produktu. Pomaga ona ustalić priorytety funkcji na podstawie ich ważności, szybko reagować na zmiany rynkowe i komunikować strategię produktową tak, aby każdy mógł ją zrozumieć na pierwszy rzut oka.
W tym przewodniku pokażemy, jak zbudować mapę drogową produktu mapa drogowa produktu który utrzymuje zespół w zgodzie, upraszcza podejmowanie decyzji, napędza produkt w kierunku powodzenia i zapewnia, że interesariusze pozostają w pętli.
Czym jest mapa drogowa produktu?
Mapa drogowa produktu to coś więcej niż dokument planowania - to plan powodzenia twojego zespołu, pomagający menedżerom projektów zachować spójność. Określa wizję produktu, kroki do jej osiągnięcia i kluczowe kamienie milowe.
Jednak tym, co sprawia, że mapa drogowa produktu jest naprawdę wydajna, jest przekształcenie jej w wizualną mapę drogową. Zamiast gubić się w niekończących się listach i arkuszach kalkulacyjnych, wizualna mapa drogowa zamienia złożone strategie w łatwe do zrozumienia wizualizacje.
Pomaga to zespołowi pozostać w zgodzie, śledzić postępy i ustalać priorytety najważniejszych funkcji. Szablony zarządzania produktem mogą jeszcze bardziej uprościć ten proces, zapewniając ustrukturyzowane, gotowe rozwiązanie do tworzenia map drogowych, które napędzają wyniki i utrzymują cały zespół na właściwym torze.
Kluczowe elementy wizualizacji mapy drogowej
Dobrze zwizualizowana mapa drogowa produktu to nie tylko miły dodatek - to narzędzie, które może zmienić sposób pracy zespołu. Aby jednak w pełni wykorzystać jej możliwości, należy ją ustrukturyzować za pomocą odpowiednich komponentów, które zapewnią przejrzystość i pomogą zespołowi pozostać na dobrej drodze, ustalać priorytety celów i dotrzymywać terminów.
Przeczytaj szczegółowo o każdym z tych elementów.
Historie
Historie to codzienne działania użytkownika związane z produktem. Dzieląc duże zadania na konkretne, możliwe do zrobienia elementy, Twój zespół może zobaczyć, co należy zrobić i jak każdy element posuwa produkt do przodu. Wiele historii tworzy epopeję.
Epic
Epopeje grupują wiele powiązanych historii w ramach jednego większego celu, pomagając zespołowi krok po kroku realizować duże cele bez gubienia się w szczegółach. Składają się z dwóch lub więcej zadań lub historii i obejmują dłuższe ramy czasowe (często trzy lub cztery miesiące).
Inicjatywy
Inicjatywy to cele wysokiego poziomu, które tworzą strukturę mapy drogowej. Wiążą one ze sobą wiele epic i koncentrują zespół na osiąganiu większych wyników, które są zgodne z planem działania szablony strategii produktu .
Motywy
Wreszcie, motywy są tym, co łączy całą twoją pracę z większym obrazem. Tematy kategoryzują inicjatywy i epopeje, oferując strategiczny przegląd i zapewniając, że każde zadanie przyczynia się do realizacji twojej wizji.
Wyobraź sobie, że opracowujesz narzędzie dla organizacji szkoleniowych w celu zwiększenia bezpieczeństwa operacyjnego. Tematem przewodnim jest zatem zwiększenie bezpieczeństwa; poszczególne historie będą związane z konserwacją i oceną każdego komponentu samolotu. ✈️
Załóżmy, że zespół ds. optymalizacji paliwa chce dodać funkcje, które pomogą im określić, ile dodatkowego paliwa jest zużywane w przypadku drobnych uszkodzeń skrzydła. Nie jest to jednak zgodne z tematem przewodnim: zwiększanie bezpieczeństwa. Ponieważ motyw przewodni jest jasno określony w mapie drogowej, łatwiej jest odmówić tej prośbie i uzasadnić swoją decyzję wszystkim zainteresowanym stronom.
W ten sposób wyczyszczona mapa drogowa pomaga wszystkim zobaczyć szerszy obraz i utrzymać produkt we właściwym kierunku.
Rodzaje wizualizacji mapy drogowej produktu
Nie wszystkie Teamsy pracują w ten sam sposób, więc dlaczego ich mapy drogowe powinny być takie same?
Niezależnie od tego, czy musisz dotrzymać napiętych terminów, śledzić trwające projekty, czy też dostosować swój zespół do długoterminowych celów, wybór odpowiedniego rodzaju wizualizacji mapy drogowej produktu może mieć ogromne znaczenie
Poniżej przedstawiamy cztery popularne typy map drogowych i sposób, w jaki mogą one usprawnić pracę zespołu:
Mapy drogowe oś czasu projektu
Pozostań na dobrej drodze dzięki szablonowi Tablicy Czasu Projektu ClickUp, aby Twój zespół był na bieżąco z kamieniami milowymi
Wyobraź sobie, że planujesz wprowadzenie na rynek ważnego produktu z trudnym do dotrzymania terminem. Najpierw utwórz najbardziej podstawową jednostkę, zadanie, za pomocą ClickUp Tasks. Mapa drogowa osi czasu wizualnie przedstawia każde zadanie i kamień milowy, dając Twojemu zespołowi jasną ścieżkę do naśladowania i pomagając dotrzymać każdego terminu bez niespodzianek.
Następnie, korzystając z Szablon tablicy z osią czasu projektu ClickUp dzięki temu możesz mieć pewność, że nic nie umknie Twojej uwadze, utrzymując wszystkich na właściwym torze i ponosząc za to odpowiedzialność.
Szablon ten ułatwia wizualizację osi czasu projektu na jednej, wygodnej tablicy ClickUp. Możesz niestandardowo dostosowywać szczegóły, takie jak zadania, czas trwania i zależności, a także śledzić postępy w czasie rzeczywistym, wprowadzając na bieżąco poprawki, aby wszystko przebiegało sprawnie.
Dzięki niestandardowym statusom, takim jak Otwarte i Zakończone, możesz śledzić każdy krok swojego projektu. Możesz także użyć pól niestandardowych, aby kategoryzować zadania i wizualizować oś czasu, a widoki niestandardowe pozwalają zobaczyć postęp projektu w jednym, przejrzystym widoku.
Tablice Kanban
Usprawnij swój cykl pracy dzięki Tablicom Kanban ClickUp, aby wizualizować postępy i utrzymywać zadania w ciągłym ruchu
Tablica Kanban jest idealna, jeśli Twój zespół pracuje w krótkich seriach lub zajmuje się wieloma aktualizacjami jednocześnie. Wizualnie przedstawia przepływ pracy, od tego, co jest w trakcie realizacji, do tego, co zostało zrobione.
Wyobraź sobie, że wprowadzasz regularne aktualizacje produktów - możesz szybko zobaczyć, co się dzieje, a co utknęło, umożliwiając wprowadzanie zmian w czasie rzeczywistym. Tablice Kanban ClickUp pomagają usprawnić procesy, zapewniając widoczność i organizację wszystkiego w zwinnym środowisku.
Na platformie można zarządzać zadaniami i komunikacją w jednym miejscu za pomocą konfigurowalnej tablicy Kanban. Przeciągaj zadania przez fazy, dodawaj podgrupy i ustalaj priorytety za pomocą kolorowych etykiet, terminów i etykiet. Możesz nawet aktualizować wiele zadań, przeciągając je do nowej kolumny.
Możesz także przypisywać zadania, dodawać komentarze, załączać pliki bezpośrednio na kartach i limitować zadania na każdej scenie, aby zapewnić płynną realizację i uniknąć wąskich gardeł.
Wykresy Gantta
Łatwe zarządzanie złożonymi projektami dzięki widokowi wykresu Gantta w ClickUp
Podczas zarządzania złożonymi projektami z powiązanymi ze sobą zadaniami, wykres Gantta oferuje widok z lotu ptaka, którego potrzebujesz. Wyobraź sobie tworzenie nowej funkcji, która wymaga zsynchronizowanej pracy wielu Teams.
Wykres Gantta podkreśla zależności między zadaniami, oś czasu i ścieżki krytyczne, dzięki czemu można łatwo zarządzać nakładającymi się zadaniami. Widok wykresu Gantta w ClickUp zapewnia, że żaden szczegół nie zostanie pominięty, a projekt będzie działał płynnie.
Wszystkie przestrzenie, foldery, listy, zadania i podzadania znajdują się w jednym miejscu. Wizualizacja cyklu pracy w projekcie za pomocą kolorowych wykresów Gantta ułatwia identyfikację. ClickUp pomaga zachować porządek i skupić się na najważniejszych zadaniach za pomocą wykresów Gantta, z opcjami szybkiego sortowania i filtrowania.
Mapy drogowe strategii
Zamień swoją wizję w działanie dzięki szablonowi mapy drogowej strategii ClickUp
Planowanie długoterminowe wymaga czegoś więcej niż śledzenia zadań - chodzi o dostosowanie codziennych wysiłków do większych, strategicznych celów firmy. Ustawienie tych celów przy użyciu Cele ClickUp i połączenie tych celów z poszczególnymi zadaniami. Pomyśl o tym, jak każda funkcja w nowym produkcie musi pasować do szerszych celów biznesowych.
Mapa drogowa strategii pomaga połączyć te punkty. Z Szablon mapy drogowej strategii ClickUp upewnisz się, że każdy krok podejmowany przez Twój zespół jest strategicznie zgodny z Twoją długoterminową wizją.
Ta strategiczna mapa drogowa może pomóc Twojej organizacji zobaczyć, dokąd zmierza i jak tam dotrzeć. Jest to przydatne narzędzie do planowania, które podkreśla kluczowe inicjatywy, wyrównuje Teams, ustawia jasne kryteria postępu i zachęca do kreatywnego rozwiązywania problemów, gdy potrzebne są korekty.
W tym szablonie można tworzyć zadania z pięcioma niestandardowymi statusami - anulowane, zakończone, w trakcie realizacji, wstrzymane i do zrobienia - w celu łatwego śledzenia postępów projektu. Można również dodać osiem pól niestandardowych, takich jak czas trwania, dni, wpływ i postęp, aby przechowywać kluczowe szczegóły i wizualizować postęp.
Co więcej, można uzyskać dostęp do sześciu widoków, w tym Progress, Gantt, Obciążenie pracą i Oś czasu, aby wszystkie informacje o projekcie były uporządkowane i łatwe do znalezienia.
Ashley Pavlik , dyrektor ds. rozwoju produktu w Talent Plus, podkreśla zdolność ClickUp do łatwej wizualizacji cyklu pracy:
_Przed ClickUp Tablica, zmagaliśmy się z wizualizacją procesów wewnętrznych i połączeniem ideacji z wykonaniem. Teraz jesteśmy w stanie wizualnie ożywić nasze SOP w miejscu, w którym odbywa się praca. Oszczędza nam to czas, który musielibyśmy poświęcić na przechodzenie między kolejnymi narzędziami, a co ważniejsze, pozwoliło to naszym Teamsom dostosować się do przekazywania zadań w cyklu życia produktu
Ashley Pavlik, dyrektor ds. rozwoju produktu w Talent Plus
Wybór odpowiedniej wizualizacji mapy drogowej to coś więcej niż decyzja - to klucz do zorganizowania zespołu, dotrzymania terminów i powodzenia produktu.
Proces tworzenia wizualizacji mapy drogowej produktu
Tworzenie wizualizacji mapy drogowej produktu nie musi być przytłaczające. Dzięki jasnemu procesowi możesz poprowadzić swój zespół w kierunku spotkania kluczowych celów, zachowując elastyczność.
Oto podejście krok po kroku, dzięki któremu mapa drogowa stanie się potężnym narzędziem powodzenia:
Krok 1: Zdefiniuj wizję produktu
Zacznij od nakreślenia ogólnego obrazu - dokąd ma zmierzać twój produkt?
Załóżmy, że opracowujesz nową funkcję dla aplikacji. Twoją długoterminową wizją może być poprawa retencji użytkowników o 20%. Dzięki jasnemu określeniu tej wizji, Teams rozumie nie tylko nad czym pracuje, ale także dlaczego ma to znaczenie.
Krok 2: Zidentyfikuj kluczowe inicjatywy i kamienie milowe
Podziel tę wizję na możliwe do wykonania kroki.
Na przykład, jeśli celem jest poprawa retencji użytkowników, kluczowe inicjatywy mogą obejmować usprawnienie wdrażania użytkowników i ulepszenie powiadomień w aplikacji. Ustaw kamienie milowe, takie jak "uruchomienie nowego przepływu onboardingu", aby wszyscy byli na bieżąco i odpowiedzialni.
Krok 3: Wybierz odpowiedni format wizualizacji
Każdy zespół pracuje inaczej, więc wybierz odpowiedni format wizualizacji technika wizualizacji która pasuje do Twojego cyklu pracy. Jeśli koncentrujesz się na dotrzymywaniu konkretnych terminów, pomocna będzie mapa drogowa osi czasu.
Na przykład, w przypadku wprowadzania nowej funkcji produktu, oś czasu może nakreślić każdą fazę - od pomysłu do testów beta - zapewniając, że zespół dotrzyma każdej krytycznej daty.
Z drugiej strony, jeśli pracujesz nad wieloma aktualizacjami jednocześnie, tablica Kanban pomaga śledzić postępy na pierwszy rzut oka.
Krok nr 4: Uzyskaj informacje od kluczowych interesariuszy
Najlepsze mapy drogowe tworzone są we współpracy. Wyobraź sobie, że planujesz wdrożyć nową funkcję. Twój zespół ds. rozwoju, marketingu i obsługi klienta będzie miał cenny wkład w oś czasu, wykonalność i oczekiwania użytkowników.
Angażując tych interesariuszy na wczesnym etapie, upewniasz się, że mapa drogowa jest realistyczna i obejmuje wszystkie kluczowe perspektywy, zapewniając najlepsze wykorzystanie oprogramowanie mapy drogowej .
Krok 5: Wizualizacja i udostępnianie mapy drogowej
Po ustawieniu struktury, ożyw ją wizualnie. Używając narzędzi takich jak Szablon mapy drogowej produktu ClickUp pozwala przekształcić złożone strategie w łatwe do zrozumienia wizualizacje.
Ożyw swoją wizję produktu dzięki szablonowi mapy drogowej produktu ClickUp
Możesz na przykład stworzyć wizualną reprezentację ewolucji swojego produktu, która pokazuje całą podróż - od rozwoju do uruchomienia - i udostępniać ją między Teams, aby wszyscy byli zgodni.
Możesz także tworzyć zadania z dziesięcioma niestandardowymi statusami - Nie do zrobienia, Zamknięte, Zakres, W przeglądzie QA i Rozważane - do śledzenia postępów każdego zadania. Możesz dodać piętnaście pól niestandardowych, w tym Confidence, Effort 1-5, Impact 1-5, Initiative i Leadership Request, aby pomóc w zarządzaniu i wizualizacji rozwoju produktu.
⚡️Archiwum szablonów: Inne szablony, np szablony mapy drogowej technologii upraszczają śledzenie celów strategicznych i komunikowanie kierunku rozwoju produktu. Szablon Tablicy Drogowej Rozwoju Produktu ClickUp pomaga planować i wizualizować każdy krok procesu rozwoju produktu. Użyj go, aby ustawić cele dla udanego wprowadzenia produktu na rynek i dostosować Teams do tego, co jest najważniejsze dla wspólnego powodzenia.
Krok 6: Ciągły przegląd i dostosowanie
Mapa drogowa nie jest dokumentem statycznym.
Załóżmy, że po wydaniu pierwszego produktu zbierasz opinie i zdajesz sobie sprawę, że musisz zmienić punkt ciężkości. Być może opinie klientów sugerują dostosowanie jakiejś funkcji lub dodanie czegoś nowego
Regularne przeglądanie i aktualizowanie mapy drogowej zapewnia, że ewoluuje ona wraz z produktem i utrzymuje zespół na właściwym kursie, gdy zmieniają się priorytety. Niezależnie od tego, czy pracujesz nad Mapa drogowa IT lub nowej funkcji produktu, ciągłe korekty pomagają zachować elastyczność strategii i reagować na potrzeby rynku
Postępując zgodnie z tymi krokami, stworzysz mapę drogową produktu, która aktywnie napędza wysiłki Twojego zespołu, a nie tylko siedzi w pliku. Ta mapa drogowa zapewni zgodność, dostosuje się do nowych wyzwań i stanie się narzędziem, dzięki któremu wszyscy będą na tej samej stronie, osiągając kluczowe kamienie milowe i wprowadzając wizję produktu w życie.
Znaczenie przywództwa i partnerstwa w tym procesie
Tworzenie wizualizacji mapy drogowej produktu prowadzi do lepszego przywództwa i współpracy. Powodzenie mapy drogowej zależy od tego, jak dobrze zespół współpracuje i jak skutecznie liderzy kierują procesem.
Przywództwo: Jako menedżer produktu lub lider, jesteś odpowiedzialny za ustawienie wizji i zapewnienie, że mapa drogowa jest zgodna z celami biznesowymi. Zdolność do podejmowania świadomych decyzji, ustalania priorytetów zadań i komunikowania szerszej perspektywy ma kluczowe znaczenie.
Silne przywództwo zapewnia, że zespół pozostaje skoncentrowany na właściwych priorytetach i dostosowuje się do zmian bez utraty tempa. Korzystanie z narzędzi takich jak Zarządzanie wydajnością ClickUp funkcje, liderzy mogą zachować widoczność w całej Tablicy, utrzymując wszystkich w zgodzie.
Liderzy mogą również przyspieszyć tworzenie planów produktów i dokumentacji za pomocą ClickUp Brain . Pomaga generować dokumenty, usprawniać opinie użytkowników i nie tylko dzięki narzędziom AI zaprojektowanym dla teamów produktowych. Możesz łatwo organizować opinie, epiki i sprinty w udostępnianą mapę drogową produktu, aby wszyscy wiedzieli, nad czym pracują w następnej kolejności.
Partnerstwo i współpraca: Rozwój produktu to wysiłek zespołowy, a najlepsze mapy drogowe powstają dzięki silnemu partnerstwu. Współpraca zapewnia, że każda perspektywa jest brana pod uwagę podczas pracy z zespołami programistów, marketingiem lub zewnętrznymi interesariuszami.
Na przykład, podczas gdy rozwój koncentruje się na wykonalności technicznej, marketing może zapewnić wgląd w niestandardowe potrzeby klientów, a przywództwo zapewnia, że wszystko jest zgodne z celami strategicznymi. Wynik? Mapa drogowa, która jest nie tylko jasna, ale i wykonalna.
Konwergencja przywództwa i partnerstwa ma zasadnicze znaczenie dla zapewnienia, że mapa drogowa pozostanie żywym, elastycznym narzędziem, które napędza rozwój produktu. Gdy wszyscy są zgodni, mapa drogowa staje się czymś więcej niż planem; staje się podstawą powodzenia zespołu.
Rola marketingu i user experience w opracowywaniu wizualnej mapy drogowej produktu
Dobrze zwizualizowana mapa drogowa produktu jest potężnym narzędziem komunikacji. Aby jak najlepiej wykorzystać mapę drogową, konieczne jest zaangażowanie w ten proces zespołów ds. marketingu i user experience (UX). Oto dlaczego:
Marketing: Zespoły marketingowe odgrywają kluczową rolę w kształtowaniu mapy drogowej produktu. Wnoszą one cenne informacje na temat wymagań rynku, opinii klientów i nadchodzących kampanii, które mogą wpływać na priorytety produktu.
Na przykład, jeśli zespół marketingowy zidentyfikuje trend w potrzebach klientów, może być konieczne dostosowanie mapy drogowej, aby skupić się na funkcjach, które zaspokoją to zapotrzebowanie. Współpraca z działem marketingu gwarantuje, że rozwój produktu jest zgodny z celami biznesowymi i oczekiwaniami klientów.
Wykorzystanie szablony marketingowych map drogowych pomaga zapewnić Twojemu zespołowi narzędzia, których potrzebuje, aby być na bieżąco z trendami i spostrzeżeniami klientów.
Wgląd w doświadczenia użytkowników (UX): Wkład zespołu UX jest równie ważny podczas tworzenia mapy drogowej. Mogą oni zaoferować cenny wgląd w to, jak użytkownicy wchodzą w interakcję z produktem i gdzie można wprowadzić ulepszenia.
Na przykład, jeśli testy UX pokazują, że użytkownicy zmagają się z określoną funkcją, mapa drogowa powinna zawierać inicjatywy mające na celu poprawę tego obszaru. Uwzględnienie spostrzeżeń dotyczących UX pomaga zapewnić, że opracowywany produkt jest nie tylko funkcjonalny - jest przyjemny w użyciu.
Uwzględniając opinie zarówno zespołów marketingowych, jak i UX, stworzysz mapę drogową produktu, która odzwierciedla Twoją wizję produktu, zaspokaja potrzeby klientów i wspiera rozwój biznesu. Gdy wszyscy są na tej samej stronie, mapa drogowa staje się udostępnianym narzędziem do powodzenia.
Przekształć swoją mapę drogową produktu w działanie dzięki ClickUp
Mapa drogowa produktu jest kluczem do ustanowienia wspólnej wizji, która napędza powodzenie produktu. Dzięki przejrzystej wizualnej mapie drogowej Twój zespół wie, na czym się skupić, kiedy podjąć działania i w jaki sposób ich wysiłki przyczyniają się do szerszego obrazu.
Niezależnie od tego, czy organizujesz złożone projekty, czy też dostosowujesz się do zmian rynkowych, dynamiczny ClickUp narzędzia do zarządzania produktami i szablony mogą pomóc w stworzeniu mapy drogowej, która zapewni wyrównanie zespołu i rozwój produktu.
Gotowy do wprowadzenia swojej wizji produktu w życie? Zarejestruj się w ClickUp dzisiaj.