Tabele obrotowe to wysokowydajne wersje zwykłych tabel.
Tabela obrotowa jest jak reflektor - rzuca światło na najważniejsze szczegóły w danych, ułatwiając dostrzeżenie trendów i wzorców. 💡
Ze względu na ich dynamiczny charakter, możesz generować tabele obrotowe, które bez wysiłku reorganizują, podsumowują i analizują zagregowane dane.
Arkusze Google ułatwiają tworzenie tabel obrotowych za pomocą kilku kliknięć i umożliwiają automatyzację zadań w Arkuszach Google, które w przeciwnym razie zajęłyby wiele godzin. Opcje niestandardowe są nieograniczone. Możesz zmieniać kolory, czcionki, dodawać eleganckie menu rozwijane, a nawet dołączać zaawansowane elementy wizualizacji danych - wszystko to bez wymyślnego kodu lub skomplikowanych kroków.
W tym artykule przejdziemy przez kroki tworzenia tabeli obrotowej w Arkuszu Google, a następnie omówimy alternatywne narzędzie z większą liczbą funkcji (podpowiedź: jest to ClickUp ). 🚀
Kroki tworzenia tabeli obrotowej w Arkuszach Google
Wyobraź sobie, że masz do czynienia z ogromnym arkuszem kalkulacyjnym wypełnionym danymi sprzedażowymi. Niekończące się przewijanie wierszy i kolumn w celu lokalizacji określonych punktów danych szybko staje się zniechęcające i czasochłonne.
Wtedy właśnie potrzebna jest tabela obrotowa!
Podczas gdy małymi zestawami danych można zarządzać ręcznie, tabele obrotowe stają się najlepszym przyjacielem, gdy Arkusze Google wymykają się spod kontroli. Zamiast męczyć się ze skomplikowanymi formułami, wystarczy kilka kliknięć, aby uzyskać wgląd w dane, oszczędzając w pełni konfigurowalne szablony arkuszy kalkulacyjnych (i migreny).
Oto jak zacząć:
1. Otwórz Arkusze Google
Najpierw otwórz Arkusze Google. Możesz użyć istniejącego arkusza z danymi źródłowymi lub dodać nieprzetworzone dane. Upewnij się tylko, że arkusz jest uporządkowany, z nagłówkami na górze!
Zacznij od otwarcia Arkusza Google z danymi
2. Wybierz zakres danych
Podświetl wszystkie komórki z żądanymi danymi źródłowymi w tabeli obrotowej. Nie zapomnij o nagłówkach kolumn - mają one kluczowe znaczenie.
Wskazówka dla profesjonalistów: Użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + A w systemie Windows lub Komenda + A na komputerze Mac, aby zaznaczyć wszystkie dane naraz. To działa jak magia. ✨
Podświetl dane, które chcesz przeanalizować
Przeczytaj również:
10 szablonów baz danych Free w Word, ClickUp i Access
3. Kliknij Wstaw i wybierz Tabela obrotowa
Nadszedł czas, aby rozpocząć moc tabeli przestawnej! 🎯
Przejdź do górnego menu, kliknij Wstaw i wybierz Tabela obrotowa z listy rozwijanej.
przejdź do Wstaw > Tabela przestawna_
4. Wybierz miejsce umieszczenia tabeli obrotowej
Pojawi się nowy panel z pytaniem, gdzie chcesz utworzyć tabelę obrotową. Możesz upuścić ją w nowym arkuszu lub umieścić w istniejącym.
Wybierz miejsce, a następnie kliknij Twórz - jesteś w połowie drogi.
Wybierz miejsce umieszczenia tabeli przestawnej
5. Dodaj wiersze i kolumny
A teraz najciekawsze! W panelu edytora tabeli obrotowej zobaczysz opcje wierszy i kolumn.
Kliknij "Dodaj " obok każdej z nich, aby zdefiniować dane, które chcesz podzielić. Potraktuj to jako decyzję o sposobie organizacji zestawu danych.
Chcesz zobaczyć sprzedaż według regionu? Dodaj "Region " do wierszy i "Sprzedaż " do kolumn.
Przeczytaj również:
Arkusze Google Zarządzanie projektami 2023 (10 szablonów Free)
Zdefiniuj podział danych, dodając wiersze i kolumny
6. Dodaj wartości
W sekcji "Wartości " edytora tabeli obrotowej kliknij przycisk Dodaj, aby wybrać wyświetlane dane. Możesz obliczać sumy, średnie lub zliczenia - w zasadzie wszystko, czego dusza (lub szef) zapragnie.
Upewnij się, że ustawiona jest opcja SUMA, chyba że chcesz uzyskać średnią lub pole obliczeniowe.
Wybierz sposób wyświetlania danych
Przeczytaj również:
14 najlepszych rozwiązań w zakresie arkuszy kalkulacyjnych (Free & Paid)
7. Zastosuj filtry (opcjonalne, ale pomocne)
Filtry pozwalają jeszcze bardziej podzielić dane tabeli obrotowej.
Jeśli chcesz zobaczyć tylko dane z określonego roku lub odfiltrować puste wiersze, kliknij "Dodaj " w sekcji "Filtry ".
Wybierz kryteria filtrowania, a Twój raport będzie niestandardowy!
Zastosowanie filtrów do widoku tylko preferowanych danych
8. Automatyczna aktualizacja po zmianie danych
Twoja tabela obrotowa będzie automatycznie aktualizowana wraz z napływem nowych danych. Jeśli zmiany nie pojawią się od razu, wystarczy nacisnąć przycisk odświeżania.
W zależności od wielkości zbioru danych, może to potrwać kilka sekund, ale na pewno się pojawi.
tabela obrotowa będzie aktualizować się automatycznie wraz ze zmianą danych
Przeczytaj również:
10 Arkuszy Google, które ułatwią ci pracę
Wady korzystania z Arkuszy Google do tworzenia tabel
Arkusze Google są przydatnym narzędziem do większości codziennych zadań związanych z danymi, ale mają swoje ograniczenia.
- Problemy z dużymi zbiorami danych: Spowalnia przy tysiącach wierszy, prowadzi do opóźnień i grozi potencjalnymi awariami podczas złożonych operacji
- Ograniczona moc przetwarzania danych: Brakuje zaawansowanych funkcji do złożonych analiz, nie radzi sobie z polami obliczeniowymi i może być nieefektywny w przypadku głębokiego wglądu w dane
- Niespójne aktualizacje tabeli obrotowej: Nie odświeża się w czasie rzeczywistym, dezorientuje, gdy dane ulegają zmianie i prowadzi do niepokoju o dokładność danych. Limity komórek i formuł: Narzuca maksymalnie 10 milionów komórek, ogranicza ciężkie zestawy danych w arkuszach i powoduje problemy z wydajnością po osiągnięciu limitów.
Przeczytaj również:
Jak połączyć dane z wielu arkuszy w Arkuszach Google?
Inne narzędzia do tworzenia tabel obrotowych
Podczas gdy funkcja tabeli obrotowej w arkuszach jest pomocna w obsłudze podstawowych zadań, może mieć trudności z podsumowywaniem informacji i przeprowadzaniem analizy dużych ilości danych.
Jeśli szukasz zmiany, być może nadszedł czas, aby zapoznać się z niektórymi
Alternatywy dla Arkuszy Google
-coś bardziej bogatego w funkcje i elastycznego, jak ClickUp!
Dzięki ClickUp możesz wizualizować dane tabeli obrotowej za pomocą widżetów, takich jak paski postępu, podsumowania obciążenia pracą i wykresy, umożliwiając śledzenie postępów projektu w czasie rzeczywistym.
Kolejną ogromną zaletą ClickUp jest widok tabeli, który naśladuje funkcje arkusza kalkulacyjnego, dzięki czemu przejście z Arkuszy Google jest bezproblemowe.
Otrzymujesz znajome doświadczenie korzystania z wierszy i kolumn, ale z dodatkową możliwością przypisywania zadań, śledzenia terminów i monitorowania obciążenia pracą.
Sprawy stają się jeszcze łatwiejsze dzięki widżetom typu "przeciągnij i upuść", takim jak wykresy postępu, tablice Kanban i podsumowania obciążenia pracą, przekształcając surowe dane w atrakcyjne wizualnie i przydatne informacje.
A co najlepsze?
Otrzymujesz dostęp do ponad 1000 wysoce konfigurowalnych szablonów, które mogą dać ci przewagę nad każdym zadaniem.
Bonus🏆: ClickUp jest wyposażony we własne AI, ClickUp Brain , który automatyzuje cykl pracy, dzięki czemu możesz skupić się tylko na ważnych rzeczach.
Wizualizuj swoje dane i uzyskaj przydatne informacje dzięki wykresom postępu, tablicom Kanban i podsumowaniom obciążenia pracą
Kroki migracji z Arkuszy Google do ClickUp
Myślisz o przejściu z tabeli obrotowej Arkuszy Google na ClickUp? Oto przewodnik krok po kroku, który pomoże Ci dokonać migracji:
- Eksportuj tabelę obrotową z Arkuszy Google: Najpierw otwórz tabelę obrotową w Arkuszach Google. Kliknij "Plik ", a następnie "Pobierz " i wybierz "Format CSV "
- Otwórz ClickUp i rozpocznij proces importu: W ClickUp przejdź do swojego obszaru roboczego i przejdź do 'Importuj zadania'. Wybierz 'CSV' jako format importu i prześlij plik CSV zawierający dane tabeli obrotowej
- Mapuj swoje dane do pól ClickUp: ClickUp podpowie ci, jak zmapować kolumny z pliku CSV do pól ClickUp. Na przykład, pole "Kategoria " z Arkuszy Google może zostać zmapowane do podobnego pola w ClickUp
- Dostosuj tabelę: Po zaimportowaniu danych możesz tworzyć niestandardowe kolumny i stosować formuły do analizowania danych na różne sposoby, podobnie jak w przypadku pól obliczeniowych w Arkuszach Google
- Sfinalizuj i użyj widoku tabeli ClickUp: Po zmapowaniu i niestandardowym dostosowaniu tabeli obrotowej, kliknij 'Import', aby sfinalizować proces. Twoja tabela obrotowa będzie teraz w pełni funkcjonalna w widoku tabeli ClickUp, gdzie możesz nadal organizować i zarządzać swoimi danymi, tak jak w arkuszu kalkulacyjnym
korzystaj z elastyczności widoku tabeli ClickUp do organizowania danych i pracy z nimi
Tworzenie i zarządzanie tabelami obrotowymi w ClickUp
ClickUp oferuje doświadczenie podobne do arkusza kalkulacyjnego, które konkuruje z tradycyjnymi narzędziami, takimi jak Arkusze Google lub Excel, ale z dodatkową funkcją i elastycznością.
Przejdźmy przez krótki proces krok po kroku, w jaki sposób można korzystać z arkuszy kalkulacyjnych w ClickUp:
1. Uruchom ClickUp
Po pierwsze, uruchom ClickUp za pośrednictwem wersji w chmurze lub pobierając oprogramowanie jako plik aplikacja komputerowa lub aplikacja mobilna .
2. Wybierz widok tabeli
Po wejściu do obszaru roboczego przejdź do paska widoków na ekranie.
Kliknij "Widok tabeli ", który zapewnia potężny interfejs w stylu arkusza kalkulacyjnego do organizowania zadań i danych w wierszach i kolumnach, podobnie jak w przypadku tworzenia tabeli obrotowej w Arkuszach Google.
Przeczytaj również:
10 najlepszych darmowych narzędzi AI dla Arkuszy Google do optymalizacji arkuszy kalkulacyjnych
efektywna organizacja i edycja zadań dzięki responsywnym tabelom ClickUp
3. Niestandardowy układ tabeli
ClickUp umożliwia łatwe dodawanie kolumn poprzez naciśnięcie ikony +. Każdą kolumnę można niestandardowo dostosować za pomocą Pól niestandardowych, aby dopasować ją do typu obsługiwanych danych.
Na przykład, możesz użyć pola Pieniądze do śledzenia informacji finansowych. Jeśli dane zawierają terminy, użyj pola Date.
Organizuj swój cykl pracy i ustalaj priorytety ważnych zadań
4. Połącz zadania
Jedną z wyróżniających się funkcji ClickUp jest możliwość tworzenia
bez kodowania.
Korzystając z Relationship Custom Field, można połączyć zadania z różnych list lub obszarów roboczych, tworząc wzajemnie powiązane bazy danych.
Można na przykład połączyć historię zamówień klienta z konkretnym projektem lub zadaniem, dzięki czemu tabele obrotowe będą bardziej dynamiczne i wartościowe.
Przeczytaj również:
Jak utworzyć bazę danych w Arkuszach Google: Instrukcje krok po kroku
5. Porządkowanie i filtrowanie danych
Teraz, gdy tabela jest już zbudowana, nadszedł czas, aby skorzystać z potężnych narzędzi ClickUp do zarządzania danymi. Możesz filtrować, grupować i sortować dane, aby uzyskać widok projektu z lotu ptaka.
Chcesz zreorganizować swoje zadania? Wystarczy przeciągnąć i upuścić, aby zmienić układ kolumn lub wierszy zgodnie z potrzebami.
Dostosuj widok ClickUp, aby wyświetlać tylko potrzebne informacje
6. Edycja zbiorcza
Wydajność ma kluczowe znaczenie, a Widok tabeli ClickUp sprawia, że zbiorcze edycje są dziecinnie proste. Jeśli chcesz zaktualizować wiele wpisów jednocześnie, wybierz wiersze i zastosuj zmiany za pomocą kilku kliknięć.
Funkcja ta jest idealna dla teamów, które zarządzają dużymi zbiorami danych i potrzebują szybkiego sposobu na aktualizację wszystkiego.
7. Udostępnianie i eksportowanie
Po sfinalizowaniu tabeli obrotowej lub widoku tabeli można udostępniać je klientom lub członkom zespołu.
ClickUp oferuje publicznie udostępnione łącza, dzięki czemu łatwo jest utrzymać wszystkich na tej samej stronie.
Chcesz wyeksportować swoją tabelę?
Wszystkie dane widoku tabeli można wyeksportować jako plik CSV, który można wykorzystać w innych narzędziach arkusza kalkulacyjnego.
Przeczytaj również:
10 najlepszych dodatków i rozszerzeń do Arkuszy Google zwiększających wydajność
Szablon arkusza kalkulacyjnego ClickUp
Jeśli nie jesteś pewien, czy przejść na ClickUp, ponieważ migracje narzędzi nie są Twoją ulubioną opcją, pokochasz Szablon arkusza kalkulacyjnego ClickUp .
Szablon arkusza kalkulacyjnego ClickUp
Szablon ten można wykorzystać do śledzenia danych klientów, zarządzania budżetem lub prowadzenia zakładki zapasów.
Jest bogaty w funkcje, ale można go dostosować, umożliwiając dodawanie pól niestandardowych i dostosowywanie ich w miarę rozwoju projektu.
Możesz rozpocząć pracę w kilka sekund przy minimalnych ustawieniach - niezależnie od tego, czy jesteś początkującym, czy zaawansowanym użytkownikiem.
Z drugiej strony, jeśli masz do czynienia ze złożonymi sprawozdaniami finansowymi lub potrzebujesz usprawnić zarządzanie danymi, Edytowalny szablon arkusza kalkulacyjnego ClickUp będzie lepszym rozwiązaniem.
Szablon ten jest również w pełni konfigurowalny i upraszcza wiele zadań manualnych dzięki takim funkcjom jak automatyzacja importu i niestandardowe formuły.
Przeczytaj również:
20 darmowych szablonów arkuszy kalkulacyjnych w Excelu i ClickUp
Tabela obrotowa do lepszych tabel z ClickUp
Arkusze Google to podstawa dla każdej osoby, która chce tworzyć i zarządzać tabelami obrotowymi w podróży.
Jednak w przypadku dodatkowych wymagań, takich jak zarządzanie zadaniami i współpraca w zespole, będziesz potrzebować czegoś więcej niż tylko arkusza kalkulacyjnego.
ClickUp oferuje widok tabeli przypominający arkusz kalkulacyjny, dzięki czemu przejście z Microsoft Excel lub Arkuszy Google jest bezproblemowe. Dane tabeli obrotowej można wizualizować za pomocą widżetów, takich jak paski postępu, podsumowania obciążenia pracą i wykresy.
Wystarczy zapytać firmę RevPartners, która osiągnęła 50% oszczędności kosztów dzięki konsolidacji trzech narzędzi w jedną potężną platformę (ClickUp) - za połowę ceny i z jeszcze lepszymi funkcjami!
Gotowy do przejścia na bardziej bogate w funkcje narzędzie? Zarejestruj się w ClickUp już dziś i zobacz różnicę na własne oczy! 🌟