Czy kiedykolwiek korzystałeś z programu Microsoft Word i zastanawiałeś się, czy mógłby on napisać zawartość za Ciebie? W rzeczywistości możesz to zrobić za pomocą narzędzia AI firmy Microsoft, Copilot!
Funkcje Microsoft Copilot naprawdę błyszczą, gdy narzędzie jest sparowane z programem Word. Asystent AI zbudowany na dużych modelach językowych może pisać zawartość, dostosowywać ją, tłumaczyć, generować podsumowania, a nawet konwertować informacje na tabele i wykresy! Do zrobienia tego wszystkiego wystarczy kilka podpowiedzi w języku naturalnym. Narzędzie to może być naprawdę pomocne w usprawnieniu procesu twórczego.
Parowanie Microsoft Copilot i Word może jednak wymagać nieco nauki. Mamy kilka sposobów na łatwe rozpoczęcie pracy z Copilot w dokumentach Word.
Korzystanie z Microsoft Copilot w programie Word: Przewodnik krok po kroku
Istnieją trzy sposoby włączenia funkcji Copilot w programie Word, z których najprostszym jest prosty skrót klawiaturowy.
Metoda 1: Szybki start za pomocą przycisku Copilot na pasku narzędzi
Krok 1: Aby rozpocząć korzystanie z programu Microsoft Copilot w programie Word, zaloguj się na swoje konto Microsoft i poszukaj ikony Copilot na wstążce lub pasku narzędzi w prawym górnym rogu okna programu Word
przez Microsoft Copilot Krok 2: Kliknij ten przycisk, aby aktywować Copilot Krok 3: Po aktywacji, Copilot oferuje pomoc i sugestie w razie potrzeby
przez Microsoft Copilot
uwaga: Chociaż ta metoda jest niezwykle prosta i oszczędza czas, może nie być dostępna w starszych wersjach programu Microsoft Word
Metoda 2: Dostęp do Copilot prawym przyciskiem myszy
Krok 1: Rozpocznij od otwarcia dokumentu Word Krok 2: Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu dokumentu, aby wyświetlić menu Opcje Krok 3: Poszukaj opcji "Sugestie Copilot" lub podobnej w menu Krok 4: Kliknij opcję, aby rozpocząć korzystanie z Copilot
Metoda 3: Skrót klawiaturowy dla szybkiego dostępu
Krok 1: Aktywuj Copilot w mgnieniu oka za pomocą skrótu klawiaturowego. Najpierw uruchom dowolny dokument programu Word Krok 2: Naciśnij jednocześnie klawisze Win + C na klawiaturze
przez Microsoft Copilot
Krok 3:
jest gotowy do pisania
przez Microsoft Copilot
Limity korzystania z Copilota w Wordzie
Wiesz już, jak korzystać z programu Microsoft Copilot w programie Word.
Ale oto problem: możliwe, że w programie Word brakuje ikony Microsoft Copilot. Jeśli zastanawiasz się dlaczego, winowajcą może być twoja licencja Microsoft 365.
Aby uzyskać dostęp do Copilot w programie Word, potrzebny jest istniejący licencjonowany plan powiązany z kontem Microsoft, taki jak Microsoft 365 E5, Microsoft 365 Business Premium lub inny. Jeśli nie masz pewności co do swojego planu lub chcesz włączyć funkcję Copilot w programie Word, skontaktuj się z działem IT swojej organizacji lub administratorem platformy Microsoft 365.
Ale kilka innych rzeczy może cię powstrzymać, nawet po otrzymaniu zielonego światła na licencję.
- Zależność od danych: Największym wyzwaniem związanym z Copilotem jest to - musisz ręcznie podawać mu wszystko, ponieważ nie może uzyskać dostępu do zewnętrznych dokumentów. Wyobraź sobie, że próbujesz napisać raport na temat trendów w branży bez dostępu do najnowszych artykułów informacyjnych lub prac badawczych. To pochłania mnóstwo czasu i wysiłku
- Wyzwania związane ze złożonymi dokumentami: Copilot może czasami zagubić się w złożoności dokumentów. Na przykład, próba nakłonienia Copilota do podsumowania złożonego raportu finansowego wypełnionego liczbami, wykresami i skomplikowanymi wizualizacjami może zająć dużo czasu
- Bariera językowa: Podczas gdy Copilot coraz lepiej rozumie i reaguje w różnych językach, nadal nie jest biegły we wszystkich z nich
- Amnezja historii czatu: The najlepsze narzędzia AI mogą nadążyć za wieloma interakcjami. Copilot ma jednak krótką pamięć. Nie zapamiętuje poprzednich rozmów, co może być frustrujące, gdy musisz powtarzać te same informacje w kółko
- Błędy i czasy ładowania: Im bardziej złożone zadania, tym wolniejsza reakcja i większe prawdopodobieństwo błędów. Wyobraź sobie, że próbujesz streścić długi dokument prawny, tylko po to, by Copilot przestał się ładować przed jego ukończeniem
Jeśli uważasz, że te problemy są frustrujące, powinieneś rozważyć użycie
alternatywy dla Microsoft Word
i Copilot.
ClickUp Brain: Zaawansowana alternatywa dla MS Copilot i Worda
Copilot może być krokiem w dobrym kierunku dla twojego zespołu do pracy z AI, zwłaszcza jeśli korzystasz z innych aplikacji Microsoftu. Ma on jednak swoje limity.
Możesz rozważyć użycie bardziej wydajnych narzędzi AI jako alternatywy dla Copilota. Dostępne są rozwiązania, które są łatwe w użyciu, mają wiele funkcji i pomagają współpracować z zespołem w czasie rzeczywistym.
Spotkaj się z ClickUp Docs i
-jedyne dwa narzędzia, których będziesz potrzebować, aby
efektywnie współpracować nad dokumentami
w ramach zespołu.
Dokumentuj i udostępniaj ważne pliki członkom swojego zespołu dzięki ClickUp Docs
Wyobraź sobie świat, w którym Twój zespół może tworzyć, edytować i udostępniać dokumenty w czasie rzeczywistym bez konieczności czekania, aż inna osoba zakończy ich edycję.
urzeczywistnia tę wizję.
Dzięki funkcjom takim jak edycja w czasie rzeczywistym, wykrywanie współpracy i przypisywanie autorów, każdy członek zespołu pozostaje na bieżąco.
Oto kluczowe funkcje ClickUp Docs
- Edycja w czasie rzeczywistym: Wskocz do dokumentu i edytuj go na żywo z członkami zespołu
- Wykrywanie współpracy: Natychmiastowe sprawdzanie, kto ogląda, komentuje lub edytuje Twój dokument
- Atrybucja autora: Łatwe wykrywanie, kto i co wniósł do dokumentu
- Synchronizacja w czasie rzeczywistym: Aktualizacje pojawiają się natychmiast na wszystkich urządzeniach
- Zagnieżdżanie: Organizuj zawartość dokumentów z przejrzystą hierarchią
- Powiązania: Bezproblemowo połącz dokumenty z zadaniami i inną istotną zawartością
- Adnotacje i korekta: Dodawaj opinie bezpośrednio do obrazów i plików PDF bez kłopotów
- Przypisane komentarze: Dodawaj komentarze w dowolnym miejscu dokumentu i przypisuj je odpowiednim osobom. Udostępnianie obrazów, połączonych plików i wideo bezpośrednio w komentarzach
- Import/Eksport: Bezproblemowe przenoszenie dokumentów z Evernote, Dokumentów Google lub Worda
- Indeksowanie w Google: Publicznie udostępniane dokumenty można łatwo znaleźć w wyszukiwarce Google
- Asystent pisania AI: Niech AI pomoże Ci wygenerować tekst , podsumowywać dokumenty , parafrazowanie i formatowanie zawartości
- Tworzenie zawartości: Uzyskaj pomoc w pisaniu wszystkiego, od briefów po kopie marketingowe, opisy produktów i posty na blogu
- Konfigurowalne szablony: Oszczędzaj czas i wysiłek dzięki stale rosnącemu zestawowi szablonów gotowych szablonów dokumentów dla wszystkiego, od umów i przeglądów wydajności po wiki i PRD
- Integracja z zarządzaniem projektami: Wszystko zorganizowane dzięki połączenie dokumentów z projektami
Teraz, aby pomóc Ci w pełni zrozumieć wagę tych funkcji, zobaczmy, jak ClickUp Docs i ClickUp Brain mogą Ci pomóc w niektórych sytuacjach.
Scenariusz 1: Opanowanie notatek ze spotkań
Jako kierownik projektu żonglujący wieloma projektami i spotkaniami, stajesz przed wyzwaniem śledzenia wszystkich dyskusji i elementów działań z każdego spotkania.
Rozwiązanie? ClickUp AI oparty na sztucznej inteligencji
funkcje tworzenia notatek
.
Konwertuj notatki ze spotkań na różne języki za pomocą ClickUp Brain
Oto jak to działa.
Wyobraź sobie, że jesteś na kluczowym spotkaniu dotyczącym projektu z różnymi interesariuszami. Podczas gdy wszyscy omawiają kluczowe punkty i decyzje..
nagrywa wszystko w czasie rzeczywistym, podczas gdy ClickUp Brain generuje transkrypcję z nagrania przy użyciu swoich możliwości Automatycznego rozpoznawania mowy (ASR).
Nie musisz już robić notatek ani martwić się, że pominiesz ważne informacje. ClickUp Brain rozróżnia nawet mówców, zapewniając dokładne przypisywanie pomysłów.
Po zakończeniu spotkania, ClickUp Brain podsumowuje dyskusję, podkreśla elementy działań i dostarcza zwięzłe podsumowanie spotkania, które można wyeksportować jako dokument ClickUp.
Ponadto, dodając to tutaj - może to wszystko do zrobienia w wielu językach!
Scenariusz 2: Usprawnienie dokumentacji technicznej
Jako programista pracujący nad złożonym projektem oprogramowania, zmagasz się z tworzeniem i utrzymywaniem szczegółowej dokumentacji technicznej. ClickUp Docs'
Możliwości AI dla dokumentacji technicznej
mogą być tutaj bardzo pomocne.
Oto jak to działa.
Załóżmy, że musisz udokumentować nowe API, które opracowałeś. Zamiast spędzać godziny na ręcznym pisaniu i organizowaniu szczegółów technicznych, skorzystaj z ClickUp Docs.
Zaczynasz od wprowadzenia fragmentów kodu i konfiguracji systemu do dokumentu w ClickUp. ClickUp Brain, zintegrowany asystent AI, analizuje dane wejściowe i generuje szczegółowy dokument techniczny, w tym przykłady kodu i wyjaśnienia.
ClickUp Brain zapewnia spójność i eliminuje błędy, dzięki czemu dokumentacja jest przejrzysta i profesjonalna. Możesz również połączyć odpowiednie zadania i
szczegóły projektu w dokumencie
.
Ułatwia to udostępnianie dokumentów zespołowi, z możliwością wyboru publicznego lub prywatnego łącza.
Dodatkowo, kontrola wersji ClickUp dla dokumentów pomaga Teams śledzić zmiany i przywracać poprzednie wersje w przypadku niespójności - dodając warstwę bezpieczeństwa do ważnych dokumentów.
Scenariusz 3: Tworzenie zawartości marketingowej
Jako członek zespołu marketingowego wprowadzającego na rynek nowy produkt, potrzebujesz pomocy w szybkim tworzeniu angażujących i przekonujących materiałów marketingowych. Asystent pisania ClickUp AI Docs jest idealnym partnerem w takich przypadkach.
Twórz wysokiej jakości zawartość szybciej i łatwiej dzięki asystentowi pisania i edycji ClickUp AI.
Oto jak to działa.
Załóżmy, że Twój zespół musi stworzyć serię postów na blogu, zawartość mediów społecznościowych i opisy produktów na nadchodzącą premierę produktu.
Dzięki ClickUp Docs zaczynasz od wprowadzenia podstawowych informacji o produkcie i szczegółów dotyczących grupy docelowej. Następnie asystent pisania AI generuje atrakcyjne wersje robocze dla każdej zawartości.
ClickUp Brain sugeruje alternatywne sformułowania, pomaga znaleźć idealne słowa i zapewnia spójny i przekonujący przekaz. Możesz także łatwo importować i eksportować dokumenty, ułatwiając współpracę z innymi członkami Teams.
Zaangażuj członków Teams w ClickUp Docs poprzez przypisywanie komentarzy
To
usprawnia proces tworzenia zawartości
i zapewnia dane powstania wysokiej jakości materiałów marketingowych, które rezonują z odbiorcami.
Scenariusz 4: Ulepszanie propozycji projektów
Jako konsultant przygotowujący propozycję projektu dla potencjalnego klienta, musisz opracować szczegółową, przekonującą propozycję, która będzie się wyróżniać. ClickUp Docs może w tym pomóc.
Oto jak to działa.
Musisz stworzyć propozycję projektu, która nakreśli cele, zakres i korzyści płynące z Twoich usług.
W ClickUp Docs zaczynasz od przygotowania propozycji. Proces ten jest szybszy dzięki
Szablony podpowiedzi AI w ClickUp
. ClickUp Brain oferuje również 100+ podpowiedzi opartych na rolach, które obejmują wiele częstych przypadków użycia.
Następnie można połączyć powiązane zadania, oś czasu i plany zasobów bezpośrednio w dokumencie, zapewniając kompleksowy widok projektu. W miarę dopracowywania propozycji, asystent pisania ClickUp AI pomaga ulepszyć zawartość, upewniając się, że jest dopracowana i profesjonalna.
Funkcja współpracy w czasie rzeczywistym umożliwia zbieranie opinii od zespołu i natychmiastowe wprowadzanie zmian. Do zrobienia masz szczegółową, przekonującą propozycję, która skutecznie komunikuje twoją wartość klientowi.
Scenariusz 5: Wdrażanie nowych członków zespołu
Wyobraź sobie, że właśnie zatrudniłeś nowego członka zespołu i chcesz go szybko wdrożyć. Możesz uprościć proces wdrażania dzięki ClickUp Docs i
.
Przechwytywanie i przeglądanie nagrań ekranu z uczestnikami spotkania za pomocą ClickUp Clips
Oto jak to działa.
Tworzysz kompleksowy dokument wdrożeniowy w ClickUp Docs, przedstawiający wszystko, co nowy pracownik musi wiedzieć. Dokument ten zawiera zasady firmy, strukturę zespołu, oczekiwania dotyczące roli i ważne kontakty.
Dzięki możliwości edycji w czasie rzeczywistym w ClickUp, zapraszasz nowego członka zespołu do zapoznania się z dokumentem. W trakcie czytania może on zadawać pytania bezpośrednio w dokumencie, a Ty lub inni członkowie zespołu mogą natychmiast na nie odpowiedzieć.
Eliminuje to konieczność wysyłania e-maili w obie strony i zapewnia szybkie uzyskanie odpowiedzi.
Dokument onboardingowy jest również połączony z innymi ważnymi zasobami, takimi jak filmy szkoleniowe, briefy projektów i notatki z poprzednich spotkań.
Funkcja zagnieżdżania ClickUp pomaga zorganizować te połączone linki hierarchicznie, ułatwiając nowemu pracownikowi nawigację po informacjach.
Aby upewnić się, że nic nie zostanie pominięte, możesz połączyć zadania z dokumentem wdrożeniowym. Na przykład, pierwsze zadania nowego pracownika, takie jak ustawienie e-maila lub zakończenie obowiązkowego szkolenia, znajdują się na liście i są połączone z dokumentem.
Mogą oni oznaczyć te zadania jako zakończone bezpośrednio z poziomu dokumentu, a Ty możesz bez wysiłku śledzić ich postępy.
Wreszcie, narzędzia do adnotacji i korekty ClickUp umożliwiają nowym pracownikom przekazywanie informacji zwrotnych na temat procesu wdrażania. Mogą oni dodawać komentarze lub sugestie dotyczące ulepszeń, pomagając udoskonalić proces wdrażania dla przyszłych pracowników.
Wybierz narzędzie AI, które pomoże Ci pracować inteligentniej
Microsoft Copilot i Word to doskonałe narzędzia (zwłaszcza sprawdzony Word), które dobrze spełniają swoje funkcje.
Praca z nimi może być jednak powolna, zwłaszcza w ustawieniu zespołowym, gdzie chciałbyś uniknąć używania zbyt wielu narzędzi do współpracy z zespołem.
Istnieje również problem z wieloma dzisiejszymi modelami AI, w których brzmią one... cóż, robotycznie (ironia, wiemy). Ich brak humanizowanych odpowiedzi może prowadzić do powtarzalności zawartości.
Ale nie wszystkie narzędzia AI muszą być tak trudne w użyciu.
Narzędzia takie jak ClickUp Docs i ClickUp Brain naprawdę dobrze współpracują z pozostałymi funkcjami ClickUp i są przyjemne w użyciu wraz z zespołem.
Nie musisz jednak wierzyć nam na słowo.
Załóż sobie darmowe konto ClickUp
już dziś, aby przekonać się o tym na własne oczy.