Jeśli wydajność jest twoim najważniejszym celem jako lidera, powinieneś poznać przywództwo zorientowane na zadania.
Równolegle do przywództwa zorientowanego na innowacje i morale, przywództwo zorientowane na zadania kładzie nacisk na zrobienie czegoś. 🏆
Chodzi o ustawienie jasnych celów, zdefiniowanie ról i obowiązków oraz zapewnienie niezbędnych zasobów i wsparcia, aby osiągnąć te cele.
Pomyśl o tym jak o kręgosłupie każdej powodzenia organizacji. Kiedy wszyscy wiedzą, co mają zrobić, jak to się ma do szerszej perspektywy i mają narzędzia potrzebne do osiągnięcia sukcesu, wydajność wzrasta.
W tym artykule wyjaśnimy znaczenie przywództwa zorientowanego na zadania i jak liderzy mogą je praktykować. Zaczynajmy! 🎢
Czym jest przywództwo zorientowane na zadania?
Przywództwo zorientowane na zadania to styl zarządzania, który nadaje priorytet zakończonym zadaniom, koncentrując się w szczególności na osiąganiu celów, poprawie wydajności zadań i osiąganiu wymiernych rezultatów.
Wiąże się to z definiowaniem jasnych celów, skutecznym oddelegowaniem i tworzeniem usprawnionych procesów dla wzmocnienie pozycji zespołu i do zrobienia rzeczy. Księga przywództwa Bassa definiuje przywództwo zorientowane na zadania jako podejście behawioralne, które kładzie nacisk na osiąganie konkretnych celów poprzez planowanie, koordynowanie i monitorowanie.
Ten styl przywództwa koncentruje się na technicznych aspektach pracy i potrzebie osiągnięcia wysokiej wydajności.
Czy nie na tym koncentrują się wszystkie style przywództwa? Nie do końca.
Zrozummy, w jaki sposób przywództwo zorientowane na zadania różni się od innych typów przywództwa:
Przywództwo zorientowane na zadania vs. przywództwo zorientowane na powiązania
- Zorientowane na zadania: Koncentruje się na celach, wydajności i wynikach
- Zorientowane na relacje: Priorytetem jest morale zespołu, komunikacja i powiązania międzyludzkie
Przywództwo zorientowane na zadania a przywództwo transformacyjne
- Zorientowane na zadania: Kładzie nacisk na bieżące cele i wydajność
- Transformacyjne:Inspiruje do zmianinnowacyjność i długoterminową wizję
Przywództwo zorientowane na zadania vs. przywództwo autokratyczne
- Zorientowane na zadania: Lider podejmuje decyzje w oparciu o cele i efektywność
- Autokratyczne: Lider podejmuje decyzje jednostronnie, bez udziału innych
Przywództwo zorientowane na zadania a przywództwo leseferystyczne
- Zorientowany na zadania: Wyczyszczone wskazówki i skupienie się na ścisłym monitorowaniu postępów
- Laissez-faire: Oferuje minimalne wytyczne, pozwalając członkom zespołu pracować niezależnie
Oto zestawienie przywództwa zorientowanego na zadania z innymi stylami przywództwa:
Aspekt | Przywództwo zorientowane na zadania | Przywództwo zorientowane na ludzi | Przywództwo transformacyjne | Przywództwo leseferystyczne | Przywództwo autokratyczne | | ----------------------- | ------------------------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------ | --------------------------------------------------------- | kluczowa uwaga | Zakończone zadania, osiąganie celów i efektywność | Dobre samopoczucie, rozwój i motywacja członków zespołu | Inspirowanie zmian, długoterminowy rozwój | Oferowanie członkom zespołu autonomii w podejmowaniu decyzji | Kontrola, podejmowanie decyzji i posłuszeństwo | Scentralizowany proces podejmowania decyzji | Scentralizowany proces podejmowania decyzji | Scentralizowany proces podejmowania decyzji | Scentralizowany proces podejmowania decyzji | Scentralizowany proces podejmowania decyzji | Kontrola, podejmowanie decyzji i posłuszeństwo | Proces decyzyjny | Scentralizowany, kierowany przez lidera | Współpracujący, angażujący wkład zespołu | Lider podejmuje decyzje jednostronnie | Zdecentralizowany, członkowie teamu podejmują własne decyzje | Lider podejmuje decyzje jednostronnie | mocne strony | Wysoka wydajność, wyczyszczone oczekiwania, spójność | Wyczyszczona autonomia zachęca do kreatywności i niezależności | Długoterminowy wzrost i innowacje | Wyczyszczona autonomia, zachęca do kreatywności i niezależności | Szybkie podejmowanie decyzji | Proces ustalania celów | Proces ustalania celów | Wyczyszczone oczekiwania, konsekwencja proces ustalania celów | Konkretne, wymierne cele | Cele Teams są dopasowane do indywidualnych potrzeb | Szerokie, wizjonerskie cele | Indywidualne ustawianie celów | Ustawianie celów bez wkładu ze strony zespołu | Idealne zastosowanie | Projekty z napiętymi terminami i konsekwencją | Idealne zastosowanie | Projekty z napiętymi terminami, środowiska o wysokiej wydajności | Zespoły wymagające silnego wsparcia interpersonalnego, wysokiego zaangażowania pracowników | Sytuacje kryzysowe, w których potrzebne jest szybkie, zdecydowane działanie | Teams wysoko wykwalifikowanych, zmotywowanych profesjonalistów | Sytuacje kryzysowe, w których potrzebne jest szybkie, zdecydowane działanie
Każdy styl ma swoje mocne strony i nadaje się do różnych sytuacji. Przywództwo zorientowane na zadania sprawdza się w środowiskach, w których panuje duża presja i w których liczy się terminowość, gdzie kluczowe znaczenie ma jasny kierunek i wydajność.
Doskonałym przykładem przywództwa zorientowanego na zadania jest przywództwo Alana Mulally'ego Strategia Jednego Forda . Kluczowym celem Mullaly'ego było usprawnienie globalnych operacji Forda i zwiększenie rentowności, do czego wyznaczył cztery główne cele:
- Połączyć wszystkich pracowników Forda w jeden globalny zespół
- Wykorzystanie unikalnej wiedzy i zasobów motoryzacyjnych Forda
- Budowanie samochodów osobowych i ciężarowych, których ludzie chcieli i które miały dla nich wartość
- Zorganizowanie znacznego finansowania niezbędnego do opłacenia tego wszystkiego
Zrealizował te cele poprzez regularne kontrole wydajności Forda i przyspieszenie produkcji modeli, które klienci już cenili.
The System zarządzania amebą stosowany przez Japan Airlines jest kolejnym przykładem skutecznego, zorientowanego na zadania i międzyfunkcyjnego przywództwa . Organizacja jest podzielona na małe jednostki, a każdy pracownik jest odpowiedzialny za zarządzanie daną jednostką. Takie podejście umożliwia efektywne wykorzystanie zasobów oraz promocję wydajności i odpowiedzialności.
Cechy przywództwa zorientowanego na zadania
Przyjrzyjmy się cechom, których potrzebujesz, aby stać się liderem zorientowanym na zadania:
1. Zorganizowany i zorientowany na szczegóły
Sprawność organizacyjna i dbałość o szczegóły to dwie kluczowe cechy przywództwa zorientowanego na zadania, które pomagają liderom bez wysiłku zarządzać złożonymi projektami. Wiąże się to z systematycznym planowaniem, ustawieniem standardowych procesów i skuteczną kontrolą jakości. FedEx jest doskonałym przykładem zorganizowanego i zorientowanego na szczegóły przywództwa. Jego podstawowe zasady to definiowanie jakości klienta, identyfikowanie przyczyn źródłowych w celu rozwiązywania wyzwań, mierzenie postępu i analizowanie wyników oraz optymalizacja wyników biznesowych poprzez dostarczanie wartości klientom - wszystko to wymaga wydajności i precyzji.
2. Wyczyszczona komunikacja
Powodzenie liderów zorientowanych na zadania opiera się na wyczyszczonej komunikacji. Musisz wydawać konkretne instrukcje, ustawiać precyzyjne oczekiwania, wyjaśniać cele i upewniać się, że wszyscy rozumieją swoje role i obowiązki.
3. Koncentracja na celach
Zachowanie zorientowane na zadania polega na ustawienie celów SMART i osiąganie ich poprzez strategiczne zarządzanie zadaniami . Bez względu na to, co się dzieje, nigdy nie odchodź od celów.
Zawsze miałem oko na słupek bramki i zawsze komunikowałem się z ludźmi o tym, kim będziemy, gdy wyjdziemy z tego, jak będziemy wyglądać jako firma, gdy wyjdziemy z tego zwrotu, odbudujemy firmę w zrównoważoną firmę, której będą mogli być częścią w przyszłości.
Anne M. Mulcahy, była prezes i dyrektor generalna Xerox Corporation
💡 Pro Tip: Możesz użyć Cele ClickUp aby pozostać skoncentrowanym na ustawieniu mierzalnych celów, zdefiniowaniu osi czasu i automatyzacji śledzenia postępów.
ustaw, śledź i mierz swoje cele SMART za pomocą ClickUp Goals_
4. Zdecydowany i wysoce wydajny
Z pierwotną naturą do zrobienia zadania, liderzy zorientowani na zadania są często zobowiązani do podejmowania szybkich decyzji w celu osiągnięcia pożądanych wyników.
Ustalają priorytety zadań, efektywnie przydzielają zasoby i zapewniają postęp prac bez zbędnych opóźnień. Ich stanowczość pozwala utrzymać projekty na właściwym torze i w ściśle określonych terminach.
5. Potrafią rozwiązywać problemy
Kiedy pojawiają się przeszkody, liderzy zorientowani na zadania są biegli w znajdowaniu rozwiązań. Podchodzą do problemów metodycznie - analizują sytuację i wdrażają praktyczne rozwiązania, aby sprostać wyzwaniom i utrzymać projekt w ruchu.
Aby zakończyć zadania, musisz być szybki na nogach, aby móc gasić pożary, które są potrzebne po drodze.
6. Zarządzanie czasem
Przywództwo zorientowane na zadania to nie tylko osiąganie celów. Wymaga efektywności i znajomości technik zarządzania czasem aby zapewnić najlepszy wynik.
Tak więc liderzy zorientowani na zadania powinni wiedzieć, jak ustalać priorytety zadań i wyznaczać dokładne terminy, aby skutecznie zakończyć pracę.
7. Wysokie standardy i oczekiwania:
Jako lider zorientowany na zadania, musisz ustawić wysokie standardy dla siebie i swojego zespołu. Powinieneś dążyć do doskonałości w każdym zadaniu i naciskać na swój zespół, aby osiągnął swój pełny potencjał.
Wskazówka dla profesjonalistów: Używaj szablony do zarządzania zadaniami aby poprawić wydajność operacyjną.
Przywództwo zorientowane na zadania vs. przywództwo zorientowane na ludzi
Zachowania przywódcze mają ogromny wpływ na dynamikę zespołu i ogólne powodzenie. Możesz być liderem zorientowanym na zadania, ale możesz być jeszcze bardziej skuteczny, łącząc je z podejściem zorientowanym na ludzi, gdy jest to wymagane.
Zrozummy, w jaki sposób te dwie metody oddziałują na siebie i kiedy z nich korzystać:
1. Zrównoważone podejście
Jeśli chcesz stać się wpływowym liderem, spróbuj połączyć elementy zarówno przywództwa zorientowanego na zadania, jak i na ludzi. Odpowiednia równowaga gwarantuje, że zadania zostaną zakończone w sposób efektywny, przy jednoczesnym utrzymaniu wysokiego morale i zaangażowania zespołu.
Na przykład, podczas krytycznej fazy projektu z napiętymi terminami, możesz przyjąć podejście zorientowane na zadania, aby upewnić się, że wszystko pozostaje na swoim miejscu. Musisz jednak przejść do podejścia zorientowanego na ludzi, aby świętować osiągnięcia, rozwijać rzeczy i dbać o dobre samopoczucie zespołu w trakcie i po zakończeniu projektu.
2. Elastyczność zależna od kontekstu
Kontekst często dyktuje, który styl przywództwa należy podkreślić. W środowiskach o wysokiej presji i pilnych terminach, dostawcy zorientowani na zadania zapewniają strukturę i koncentrację potrzebną do spotkania się z celami. Z kolei lider zorientowany na relacje może wspierać innowacje i współpracę w branżach kreatywnych lub podczas działań związanych z budowaniem zespołu.
Jako lider, musisz ocenić bezpośrednie potrzeby swojego zespołu i projektu, aby określić najbardziej odpowiedni styl.
usprawnij alokację zasobów za pomocą *[_ClickUp's Workload View](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310449699735-Use-Workload-view)*
3. Rozwój pracowników
Można zastosować podejście zorientowane na zadania, aby rozwijać konkretne umiejętności i kompetencje w zespole poprzez ustawienie jasnych celów i oczekiwań. Jednocześnie możesz przyjąć podejście zorientowane na ludzi, aby wesprzeć rozwój osobisty i satysfakcję z pracy, zapewniając swojemu zespołowi poczucie wartości i motywacji.
Przykładowo, możesz przekazywać szczegółowe informacje zwrotne na temat zadania (zorientowane na zadanie), jednocześnie omawiając z zespołem aspiracje zawodowe i plany rozwoju osobistego (zorientowane na ludzi)
Musisz dążyć do zostania liderem, który prowadzi zespół bez bycia zbyt sztywnym. Twoje relacje z zespołem powinny być oparte na wzajemnym szacunku - członkowie teamu słuchają cię, ponieważ wiedzą, że jesteś najlepszą osobą do kierowania nimi, a nie dlatego, że muszą.
Teoria Leader-Member Exchange (LMX) może pomóc w określeniu jakości powiązań z członkami zespołu. Zgodnie z tą teorią, większość liderów rozwija unikalne relacje z każdym członkiem, podzielone na grupy wewnętrzne (relacje wysokiej jakości) i zewnętrzne (relacje niskiej jakości).
Oto podział na dwa różne style przywództwa:
Przywództwo zorientowane na zadanie w LMX:
- Liderzy zorientowani na zadania koncentrują się na rozwijaniu wysokiej jakości relacji LMX poprzez jasne określenie roli i obowiązków, ustawienie oczekiwań i regularne przekazywanie informacji zwrotnych na temat wyników pracy
- Takie podejście może stworzyć poczucie niezawodności i zaufania w grupie lub wśród osób, które blisko współpracują z liderem
- Członkowie grupy wewnętrznej często otrzymują bardziej szczegółowe wytyczne i możliwości pracy nad krytycznymi zadaniami pod kierownictwem lidera zorientowanego na zadania, co wzmacnia ich status w grupie
- Członkowie grupy zewnętrznej mogą jednak czuć się zaniedbywani, jeśli lider nadmiernie koncentruje się na zadaniach, nie uwzględniając ich potrzeb i wkładu
Przywództwo zorientowane na ludzi w LMX:
- Liderzy zorientowani na ludzi wyróżniają się w budowaniu wysokiej jakości relacji LMX poprzez wspieranie otwartej komunikacji, zaufania i wzajemnego szacunku. Priorytetem powinno być zrozumienie osobistych i zawodowych aspiracji członków zespołu, tworzenie wspierającego i integracyjnego środowiska pracy
- Takie podejście pomoże zintegrować większą liczbę członków zespołu w grupie, ponieważ pracownicy poczują się docenieni i uznani za swój wyjątkowy wkład
- Jednak podejście zorientowane wyłącznie na ludzi może czasami prowadzić do zatarcia granic dotyczących oczekiwań związanych z zadaniami i odpowiedzialności, potencjalnie wpływając na ogólną wydajność
Rozumiejąc zasady teorii LMX, można rozwijać wysokiej jakości relacje z członkami zespołu, wykorzystując kluczowe zalety obu stylów przywództwa.
Snapshot: Przywództwo zorientowane na zadania vs. przywództwo zorientowane na ludzi
Zobaczmy, kiedy liderzy powinni przyjąć każdy styl przywództwa:
Przywództwo zorientowane na zadania:
- Napięte terminy: Gdy terminy są napięte, a precyzyjne wykonanie ma kluczowe znaczenie
- projekty o wysokiej stawce: projekty inżynieryjne, finansowe lub inne, w których błędy mogą mieć poważne konsekwencje
- Rutynowe i ustrukturyzowane zadania: W rolach wymagających spójnych procedur i standardów, takich jak produkcja lub logistyka
Przywództwo zorientowane na ludzi:
- Kreatywne pola: W branżach, w których innowacyjność i kreatywność są niezbędne, takich jak marketing, projektowanie lub badania
- Rozwój zespołu: W okresach skoncentrowanych na budowaniu zespołu, szkoleniach i rozwoju zawodowym
- Długoterminowe projekty: Tam, gdzie utrzymanie motywacji i zaangażowania w czasie jest kluczowe, np. w przypadku rozszerzonych projektów badawczych lub ciągłego świadczenia usług
Mocne strony i strategie przywództwa zorientowanego na zadania
Przywództwo zorientowane na zadania sprawdza się w środowiskach, w których kluczowe jest osiągnięcie konkretnych celów, spotkanie terminów i utrzymanie wysokiej wydajności. Ten styl przywództwa jest szczególnie skuteczny w:
- Rutynowych i ustrukturyzowanych zadaniach: W bardziej złożonych rolach, takich jak analityka danych lub inżynieria, gdzie spójność i przestrzeganie procedur są kluczowe
- Ustawienie i osiąganie celów w celu zwiększenia dynamiki zespołu: Ustawienie jasnych celów jest kamieniem węgielnym przywództwa zorientowanego na zadania. Można znacznie poprawić dynamikę zespołu, definiując konkretne, mierzalne, osiągalne, istotne i określone w czasie (SMART) cele dla menedżerów i zespołu
- Doskonalenie zespołu: Przywództwo zorientowane na zadania sprzyja ciągłemu doskonaleniu w zespołach. Koncentrując się na zadaniach i ich skutecznym zakończeniu, można zidentyfikować obszary wymagające poprawy i wdrożyć je w życiestrategie przywództwadla lepszej wydajności
- Zwiększanie poczucia własnej skuteczności i motywacji: Przywództwo zorientowane na zadania może znacząco zwiększyć poczucie własnej skuteczności i motywację zespołu poprzez zapewnienie struktury i jasności
Wdrażanie przywództwa zorientowanego na zadania za pomocą ClickUp
Chociaż przywództwo zorientowane na zadania pomaga w osiąganiu celów, zwłaszcza w przypadku złożonych ról zawodowych, wymaga ono skrupulatnego planowania, definiowania celów i zadań, ustawienia procesów, oddelegowania pracy i ciągłego śledzenia postępów. Zarządzanie tym wszystkim może być wyzwaniem, jeśli jesteś kierując dużym teamem . Oprogramowanie do zarządzania zadaniami jak ClickUp może pomóc w powodzeniu wdrożenia przywództwa zorientowanego na zadania. ClickUp to kompleksowe rozwiązanie w zakresie wydajności, współpracy i zarządzania projektami, które pomaga wyznaczać cele, wizualizować postępy w realizacji zadań, planować mapy drogowe projektów i automatyzować cykl pracy.
Przyjrzyjmy się, jak można wykorzystać ClickUp do zwiększenia wydajności pracy i łatwego osiągania celów.
Ustaw cele i zadania
Przywództwo zorientowane na zadania wiąże się z ustawieniem konkretnych celów i ich realizacją. Cele ClickUp pomaga szybciej osiągnąć powodzenie poprzez ustawienie mierzalnych celów, przypisanie jasnych terminów i automatyczne śledzenie postępów.
Pozwala łatwo zarządzać wszystkimi celami w jednym miejscu, dodawać podzadania i wyświetlać procentowe postępy, dzięki czemu możesz być na bieżąco z ogólnymi postępami projektu. Możesz nawet kategoryzować cele, tworzyć oddzielne foldery dla każdego celu i dodawać unikalne opisy, aby twój zespół zrozumiał "dlaczego" stoi za celem.
bądź na bieżąco z codziennymi zadaniami i dużymi celami dzięki ClickUp Goals
Przypisywanie zadań
Po ustawieniu celów, kolejnym krokiem jest oddelegowanie zadań do ich osiągnięcia. Zadania ClickUp pomaga przydzielać zadania członkom zespołu ze szczegółowym opisem, zakresem odpowiedzialności i terminami
Możesz także dodawać zadania do konkretnych celów, aby łatwo śledzić postępy, ustawiać priorytety zadań, łączyć zadania i śledzić zależności między zadaniami.
Przydzielanie zadań i śledzenie postępów za pomocą ClickUp Tasks
Chcesz jeszcze bardziej uprościć zarządzanie zadaniami? Wypróbuj Szablon do zarządzania zadaniami ClickUp . Pomaga śledzić zadania o najwyższym priorytecie w niestandardowych widokach, takich jak Lista, Kalendarz i Tablica. Możesz wizualizować i organizować zadania w oparciu o status, dział i poziom priorytetu. Dzięki temu szablonowi możesz zarządzać swoją listą do zrobienia w trzech kategoriach: elementy do zrobienia, pomysły i zaległości, a także uzyskać lepszą widoczność swoich zadań.
Szablon do zarządzania zadaniami ClickUp pomaga:
- Zoptymalizować cykl pracy
- Zaplanować, przypisać i zakończyć zadania
- Uzyskać lepszą widoczność zadań
Płynna współpraca
Skuteczna komunikacja jest głównym wyzwaniem w realizacji projektów, ale ClickUp Chat upraszcza to. Możesz otworzyć widok czatu obok swoich zadań, aby wchodzić w interakcje z członkami zespołu.
Chcesz przydzielać zadania bezpośrednio z czatu? Używaj @wzmianek i przypisuj komentarze, aby informować swój zespół na bieżąco o ważnych elementach działań. Możesz nawet udostępniać połączone projekty i osadzać wideo i strony internetowe na czacie, aby usprawnić dyskusje związane z projektem i zapewnić zespołowi dostęp do wszystkich informacji.
Używaj ClickUp Chat do komunikowania się ze swoim zespołem w czasie rzeczywistym w celu aktualizacji statusu
To nie wszystko! Możesz omawiać pomysły ze swoim zespołem w czasie rzeczywistym, tworzyć mapę drogową projektu lub zapisywać wytyczne dotyczące projektu za pomocą Dokumenty ClickUp . Umożliwia dodawanie komentarzy, przypisywanie elementów akcji i tworzenie zadań bezpośrednio z dokumentów.
współpracuj w czasie rzeczywistym ze swoim zespołem za pomocą ClickUp Docs_
Śledzenie postępu prac
Ważne jest ciągłe monitorowanie postępów, aby zidentyfikować czynniki blokujące i poprawić wydajność pracy. Możesz użyć Pulpity ClickUp do wizualizacji postępu zadań i śledzenia terminów. Konfigurowalny pulpit pomaga nawet wyświetlić obciążenie zespołu pracą, dzięki czemu można lepiej zarządzać zasobami. Ponadto możesz śledzić czas spędzony nad każdym zadaniem i odpowiednio zarządzać terminami.
wizualizuj postępy w realizacji celów i popraw wydajność zespołu dzięki CickUp Dashboards
💡Pro Tip: Dowiedz się, jak utworzyć pulpit zadań !
Automatyzacja zadań
Przypisywanie zadań i śledzenie projektów to żmudna praca. Możesz jednak uprościć swój przepływ pracy dzięki ClickUp Brain asystent AI ClickUp. Dostarcza automatyczne podsumowania projektów i aktualizacje zadań. Ponadto, ClickUp Brain umożliwia automatyzację elementów działań w oparciu o określone wyzwalacze.
uzyskaj natychmiastowe odpowiedzi na zapytania i zautomatyzuj postęp zadań dzięki ClickUp Brain_
Możesz zadać dowolne pytanie ClickUp Brain, a on sprawdzi wszystkie zadania i pulpity, aby dostarczyć odpowiednie odpowiedzi. Możesz na przykład zapytać, które projekty są opóźnione i uzyskać odpowiednie informacje.
Możliwe wady przywództwa zorientowanego na zadania
Chociaż przywództwo zorientowane na zadania ma wiele mocnych stron, ma również potencjalne wady, których liderzy muszą być świadomi i zająć się nimi, aby utrzymać zdrowe i wydajne środowisko pracy. Oto niektóre z oczekiwanych niedociągnięć, wraz z rozwiązaniami dla każdego z nich:
1. Wyzwania związane z utrzymaniem pracowników
Podejście przywódcze zorientowane na zadania, jeśli nie jest realizowane mądrze, może czasami prowadzić do niezadowolenia pracowników i wysokiego wskaźnika rotacji. Koncentracja na zadaniach i terminach ogranicza możliwości rozwoju i może osłabiać potrzeby emocjonalne i społeczne pracowników, sprawiając, że czują się niedoceniani i niedostrzegani.
Rozwiązania:
- Równowaga z praktykami zorientowanymi na ludzi: Włącz podejście przywódcze zorientowane na ludzi, aby okazać szczere odsetki w dobrym samopoczuciu i rozwoju osobistym pracowników. Regularnie rozmawiaj z członkami zespołu o ich satysfakcji z pracy i aspiracjach zawodowych
- Uznawanie i nagradzanie: Wdrażaj system nagradzania pracowników za ich ciężką pracę i osiągnięcia. Możesz to zrobić za pomocą pochwał słownych, premii lub możliwości awansu
- Oferuj możliwości rozwoju zawodowego: Zapewniaj możliwości rozwoju zawodowego i rozwoju kariery, takie jak programy szkoleniowe, warsztaty lub mentoring
2. Potencjał niskiego morale
"_All work and no play makes Jack a dull boy."
Ścisłe koncentrowanie się na zadaniach i terminach może prowadzić do stresu i wypalenia, obniżając morale zespołu. Pracownicy mogą czuć się jak trybiki w maszynie, a nie wartościowi współpracownicy.
Rozwiązania:
- **Promowanie zdrowej równowagi między pracą a życiem prywatnym poprzez poszanowanie czasu osobistego i zachęcanie do robienia przerw. Elastyczne i hybrydowe formy pracy mogą pomóc złagodzić stres
- **Stwórz wspierające i pozytywne środowisko pracy poprzez świętowanie powodzenia, wspieranie pracy zespołowej i zachęcanie do otwartej komunikacji
- Zapewnij wsparcie: Zaoferuj dostawcom dostęp do zasobów zdrowia psychicznego i emocjonalnego, takich jak usługi doradcze lub programy odnowy biologicznej
3. Ograniczona kreatywność i innowacyjność
Przywództwo zorientowane na zadania może tłumić kreatywność i innowacyjność, kładąc nacisk na rutynę i przestrzeganie procedur, a nie na kreatywne rozwiązywanie problemów.
Rozwiązania:
- Zachęcaj do innowacji: Wyznacz czas na sesje burzy mózgów i zachęcaj członków zespołu do proponowania nowych pomysłów i rozwiązań. Ustawienie systemu nagród za innowacyjne myślenie
- Elastyczne podejście: Bądź otwarty na elastyczne podejście i pozwól członkom zespołu eksperymentować z różnymi metodami, aby osiągnąć wyznaczone cele
- Stwórz politykę sprzyjającą innowacjom: Opracuj politykę, która będzie wsparciem dla innowacji, np. przeznaczając czas na badania i rozwój lub dostarczając zasoby na kreatywne projekty
4. Luki w komunikacji
Koncentrowanie się przede wszystkim na zadaniach może prowadzić do luk komunikacyjnych, w których członkowie zespołu czują się pominięci w istotnych dyskusjach lub potrzebują wyjaśnień dotyczących ich roli i obowiązków.
Rozwiązania:
- Regularne spotkania: Organizuj regularne spotkania zespołu, aby upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie i mają możliwość zgłaszania wątpliwości lub zadawania pytań
- Otwarte kanały komunikacji: Utrzymuj otwarte linie komunikacji za pomocą narzędzi takich jak wbudowany czat ClickUp i komentarze dotyczące konkretnych zadań, aby ułatwić ciągły dialog
- Wyczyszczona dokumentacja: Jasno dokumentuj procesy, oczekiwania i aktualizacje oraz udostępniaj je wszystkim członkom zespołu
5. Nadmierny nacisk na cele krótkoterminowe
Liderzy zorientowani na zadania mogą nadawać priorytet celom krótkoterminowym kosztem długoterminowej wizji i strategii, potencjalnie utrudniając ogólny wzrost i rozwój.
Rozwiązania:
- Zrównoważenie planowania krótkoterminowego i długoterminowego: Zintegrowanie długoterminowego planu strategicznego z ustawieniem celów krótkoterminowych. Upewnienie się, że natychmiastowe zadania są zgodne z szerszą wizją Businessu
- Regularne przeglądy: Przeprowadzaj regularne przeglądy w celu oceny krótkoterminowego postępu i długoterminowych celów biznesowych. Dostosuj plany w razie potrzeby, abyśledzenie zadań i upewnić się, że są one zgodne z ogólną strategią
- Zaangażowanie w myślenie strategiczne: Zachęcanie członków Teams do myślenia strategicznego i angażowanie ich w dyskusje na temat długoterminowego planu
Opanuj swój styl przywództwa z ClickUp
Zorientowany na zadania styl przywództwa wiąże się z unikalnym zestawem wyzwań. Bez ustawienia odpowiednich oczekiwań i cykli pracy, szybko może okazać się, że mikrozarządzasz swoim zespołem, aby osiągnąć cele lub masz trudności ze śledzeniem postępów w realizacji zadań.
Narzędzia do zarządzania projektami i zwiększania wydajności, takie jak ClickUp, ułatwiają przyjęcie stylu przywództwa zorientowanego na zadania. ClickUp usprawnia procesy, poprawia komunikację, automatyzuje rutynowe zadania i wizualizuje postępy, ułatwiając skupienie i wydajność zespołu. Zarejestruj się za darmo na ClickUp i płynnie zarządzaj swoimi zadaniami.