Planujesz wydarzenie społecznościowe i chcesz, aby było idealne. Postanawiasz więc zebrać od potencjalnych uczestników informacje na temat ich preferencji. Jak jednak skutecznie zebrać te informacje od dziesiątek, a może nawet setek osób? Odpowiedź brzmi: tworząc ankietę w Formularzach Google.
Podobnie jak wykwalifikowany planista wydarzeń, który słucha każdego szczegółu, korzystanie z Formularzy Google do tworzenia ankiet pomaga nawiązać połączenie z odbiorcami. Możesz dostosować pytania, łatwo zbierać dane i analizować odpowiedzi, aby spełnić oczekiwania wszystkich.
Niezależnie od tego, czy jesteś nauczycielem szukającym opinii, profesjonalistą biznesowym prowadzącym badania rynku, czy organizatorem wydarzeń planującym kolejne duże wydarzenie, Formularze Google ułatwiają tworzenie, dystrybucję i analizę ankiet.
To coś więcej niż tylko narzędzie - to pomost do zrozumienia i zaangażowania odbiorców.
Jak utworzyć ankietę w formularzu Google Forms
Tworzenie ankiet w Formularze Google pomaga zebrać cenne informacje od odbiorców. Analizując i stosując udostępniane informacje zwrotne, możesz zacząć tworzyć lepsze produkty i usługi, przeprowadzać wydarzenia dostosowane do preferencji odbiorców docelowych, a tym samym osiągać lepsze wyniki dla swojej marki lub biznesu.
Przeprowadzimy Cię przez kroki związane z tym procesem.
Krok 1: Uzyskaj dostęp do Formularzy Google
przez Obszary robocze Google Najpierw otwórz swoją przeglądarkę i przejdź do strony Formularza Google. Upewnij się, że jesteś zalogowany na konto Google, które chcesz powiązać z ankietą.
przykład_: Załóżmy, że jesteś nauczycielem, który chce poznać preferencje swoich uczniów dotyczące nadchodzącego projektu. Formularze Google sprawiają, że zadanie to jest szybkie i proste.
Możesz utworzyć formularz, w którym uczniowie mogą określić preferowany typ projektu (np. projekt grupowy, projekt indywidualny). Mogą również udostępniać tematy, którymi są zainteresowani (np. nauki ścisłe, historia). Informacje te pomogą dostosować projekt do odsetków i potrzeb uczniów.
Krok 2: Rozpocznij nowy, pusty formularz
przez Obszary robocze Google Kliknij Pusty formularz, aby zacząć od zera, lub wybierz szablon, który odpowiada Twoim potrzebom. Szablony zapewniają wstępnie ustawioną strukturę i wstępnie wypełnione pytania dla ankiet w formularzu Google, oszczędzając czas. Oczywiście, możesz edytować informacje i niestandardowy formularz według własnych upodobań, nawet jeśli używasz szablonu.
przykład:_ Jeśli organizujesz wydarzenie społecznościowe, wybierz szablon "Rejestracja na wydarzenie". Będzie on zawierał już ustawione pola, takie jak imię i nazwisko, e-mail i preferencje. Pytania można niestandardowo dostosować do potrzeb wydarzenia.
Na przykład, możesz zapytać: "W jakich sesjach chcesz wziąć udział?" z opcjami takimi jak "Poranna joga", "Warsztaty gotowania" i "Zajęcia plastyczne".
Krok 3: Dodaj tytuł i opis wydarzenia
przez Obszary robocze Google Nadaj swojemu formularzowi odpowiedni tytuł, na przykład "Preferencje dotyczące wydarzenia społecznościowego". Dodaj krótki opis, aby zapewnić kontekst, na przykład "Wypełnij tę ankietę, aby pomóc nam zaplanować najlepsze możliwe wydarzenie"
przykład_: W przypadku ankiety dla studentów, możesz nadać jej tytuł "Preferencje dotyczące projektów klasowych", z opisem brzmiącym "Daj nam znać swoje preferowane tematy i formaty projektów" Możesz dać uczniom opcje takie jak "czas w klasie", "zadania domowe" lub "współpraca online".
💡 Pro Tip: Chcesz, aby odpowiedzi na niektóre pytania były obowiązkowe? **Przełącz przełącznik Required
Krok 4: Tworzenie pytań
przez Obszary robocze Google Formularze Google wspierają różne typy pytań:
- Wielokrotny wybór: Ten typ jest idealny do wyboru jednej opcji z listy. Na przykład: "Którą aktywność preferujesz podczas wydarzenia?"
- Pola wyboru: Pola wyboru pozwalają respondentom wybrać wiele odpowiedzi. Na przykład: "Wybierz wszystkie potrawy, które chciałbyś zjeść podczas wydarzenia"
- Krótkie odpowiedzi: Są idealne do krótkich odpowiedzi tekstowych, takich jak "Jakieś dodatkowe uwagi lub sugestie?"
- Skala liniowa: Ta skala jest przydatna do oceny pytań w skali numerycznej, takich jak "Oceń swoje odsetki w zajęciach na świeżym powietrzu (1-5)"
- Siatka wielokrotnego wyboru: Siatka pozwala respondentom wybrać opcje w matrycy pytań, takich jak "Oceń następujące aktywności pod kątem budowania zespołu, zabawy i złożoności, w skali od 1 do 5"
Aby dodać pytanie, kliknij ikonę "+" na pływającym pasku narzędzi, wybierz typ pytania i wypełnij niezbędne szczegóły.
przykład: W przypadku ankiety klasowej możesz zapytać: "Który temat wystawy najbardziej Cię odsetki?" i dostarczyć opcje wielokrotnego wyboru, takie jak "Nauka", "Historia", "Literatura" itp.
Krok 5: Niestandardowy formularz
przez Obszary robocze Google Użyj ikony palety, aby niestandardowo dostosować kolor i styl swojego formularza. Dodaj obrazy lub wideo, jeśli to konieczne, aby ankieta była bardziej angażująca.
przykład_: Dostosuj formularz ankiety klasowej do kolorów szkoły lub motywu wydarzenia, aby był atrakcyjny wizualnie. Możesz wybrać różne obrazy nagłówka, kolory tła i style czcionek. Załóżmy, że kolory szkoły to niebieski i złoty. Możesz ustawić kolor tła na niebieski i użyć złotych akcentów w tekście i obrazie nagłówka.
Krok 6: Konfiguracja ustawień
przez Obszary robocze Google Kliknij przycisk Ustawienia, aby uzyskać dostęp do ustawień ankiety. Tutaj możesz zbierać adresy e-mail, limitować odpowiedzi do jednej na osobę i zarządzać innymi preferencjami w zależności od potrzeb.
przykład_: W przypadku ankiety opinii pracowników dotyczącej eksperymentu pracy hybrydowej, możesz chcieć zbierać adresy e-mail, aby upewnić się, że każdy pracownik odpowie tylko raz. W ten sposób można zapobiec wielokrotnemu przesyłaniu odpowiedzi przez pracowników, zapewniając integralność danych. Ponadto, jeśli pojawi się potrzeba dalszych działań, możesz wysłać e-mail do respondentów w celu uzyskania dalszych wyjaśnień lub dodatkowych informacji.
Zbieranie adresów e-mail jest również przydatne do śledzenia, kto odpowiedział, a kto nie odpowiedział na ankietę, co pozwala na przypomnienie pracownikom, którzy jeszcze nie wzięli udziału w ankiecie.
Krok 7: Wyślij ankietę
przez Obszary robocze Google Gdy formularz będzie gotowy, kliknij przycisk Wyślij. Ankietę można udostępniać za pośrednictwem e-maila, połączonego linku lub osadzić ją na stronie internetowej. Użyj ikony linku, aby skrócić adres URL w celu łatwego udostępniania.
przykład:_ Wyślij link do ankiety klasowej e-mailem do swoich uczniów lub opublikuj ją na portalu internetowym swojej szkoły. Warto pamiętać, że linki do ankiet w formularzu Google nie wygasają domyślnie. Po utworzeniu i udostępnianiu formularza link pozostanie aktywny przez czas nieokreślony, chyba że zostanie ręcznie wyłączony.
Krok 8: Analiza odpowiedzi
przez Obszary robocze Google Formularze Google bez trudu integrują się z Arkuszami Google, umożliwiając analizowanie odpowiedzi w arkuszu kalkulacyjnym. Ułatwia to sortowanie, filtrowanie i wizualizację danych.
przykład_: Po tym, jak pracownicy prześlą swoje opinie na temat nowego eksperymentu z pracą hybrydową, możesz użyć Arkuszy Google, aby zobaczyć, ile osób popiera nowy system, a ile nie, i odpowiednio zaplanować jego wdrożenie.
Formularze Google nie są jednak przeznaczone tylko dla wydarzeń, klas i skarg pracowników. Możesz tworzyć szczegółowe szablony kwestionariuszy do zbierania informacji zwrotnych na temat różnych innych aspektów Twojego biznesu - od kampanii marketingowych po specyfikacje produktów; od postrzegania marki po ogólne zadowolenie pracowników. Ankiety Google mogą być również potężnymi narzędziami do zdobywania wewnętrznych spostrzeżeń i zrozumienia głos pracowników w organizacji.
Zrozumienie tego, co zespół myśli o swojej pracy, pozwala wdrożyć zmiany, które poprawiają ogólną satysfakcję i wydajność. Możesz również wykorzystać te ankiety, aby zagłębić się w analiza siły roboczej i podejmować decyzje oparte na danych.
Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz tworzyć skuteczne ankiety w Formularzach Google za pośrednictwem osobistego konta Google, zbierać cenne dane i podejmować świadome decyzje na podstawie odpowiedzi.
Limity korzystania z Formularzy Google do przeprowadzania ankiet
Chociaż Formularze Google to potężne narzędzie do tworzenia ankiet, ma ono kilka limitów. Zrozumienie ich może pomóc ci zdecydować, czy jest to odpowiednie narzędzie dla twoich potrzeb, czy też lepsza może być inna alternatywa.
1. Ograniczone typy pytań
Google Forms oferuje różne typy pytań, ale brakuje mu niektórych zaawansowanych opcji, które zapewniają inne narzędzia ankietowe. Na przykład nie ma wsparcia dla niektórych interaktywnych formatów pytań, takich jak przeciągnij i upuść lub zaawansowana logika warunkowa.
Jeśli przeprowadzasz szczegółową ankietę niestandardowe badanie opinii klientów w przypadku badań rynkowych, które wymagają od dostawców uszeregowania elementów lub bardziej dynamicznego wprowadzania danych, formularze Google mogą być nieodpowiednie.
2. Podstawowa analiza danych
Chociaż Formularze Google integrują się z Arkuszami Google w celu podstawowej analizy danych, nie oferują dogłębnej analizy ani zaawansowanych funkcji raportowania. **W celu przeprowadzenia bardziej złożonej analizy należy wyeksportować dane do innych narzędzi
Dla profesjonalistów z branży Business, którzy muszą przeprowadzać szczegółową analizę nastrojów lub tworzyć zaawansowane wizualizacje danych, ten limit może być istotną wadą. Korzystanie z oprogramowanie do tworzenia formularzy z bardziej zaawansowaną analityką może być konieczne.
3. Brak niestandardowego brandingu
Formularze Google oferują ograniczone opcje niestandardowego wyglądu ankiety. Nie można w pełni oznaczyć formularza logo firmy, kolorami lub czcionkami, co może być ważne dla zachowania profesjonalnego wyglądu i/lub rozpoznawalności marki.
Jeśli jesteś organizatorem wydarzenia, który chce stworzyć markowe doświadczenie dla swoich uczestników, brak opcji niestandardowych może sprawić, że ankieta będzie wyglądać na mniej dopracowaną, znajomą, oficjalną lub godną zaufania. Narzędzia, które oferują szablony formularzy opinii z rozszerzonymi opcjami brandingu mogą być bardziej odpowiednie i sprawić, że ankiety będą bardziej rozpoznawalne dla odbiorców.
4. Ograniczone opcje integracji
Formularze Google dobrze integrują się z innymi narzędziami obszaru roboczego Google, ale mają ograniczoną integrację z aplikacjami innych firm w porównaniu do innych narzędzi ankietowych. Może to ograniczać możliwości automatyzacji cykli pracy i usprawniania procesów.
Badacz, który musi zintegrować dane ankiety bezpośrednio z systemami CRM lub narzędziami do automatyzacji marketingu, może uznać te limity za wyzwanie. Dla płynnej integracji, niestandardowe narzędzia do zbierania opinii klientów które mają wsparcie dla wielu platform mogą być lepsze.
5. Brak możliwości offline
Formularze Google wymagają połączenia internetowego do tworzenia i wypełniania ankiet. Nie jest dostępny tryb offline, co może stanowić problem w przypadku konieczności zbierania danych w obszarach o słabym połączeniu internetowym.
Jeśli przeprowadzanie badań użytkowników w odległych lokalizacjach lub wydarzeniach, w których dostęp do Internetu jest zawodny, limit ten może utrudniać wysiłki związane z gromadzeniem danych, wymagając przejścia na bardziej elastyczne narzędzia.
Formularze Google doskonale nadają się do przeprowadzania podstawowych ankiet, ale te ograniczenia mogą wpływać na ich przydatność do bardziej złożonych zadań. Jeśli napotkasz te wyzwania, rozważ alternatywę, taką jak ClickUp , narzędzie do zarządzania projektami i współpracy, może być korzystne.
Tworzenie ankiet za pomocą ClickUp Formularze
Wraz z rozwojem Twojego biznesu, potrzebujesz potężniejszego narzędzia niż Formularze Google, aby korzystać z zaawansowanych funkcji, głębszej analityki i płynnej integracji z cyklem pracy. ClickUp Formularze będzie Twoim największym sprzymierzeńcem!
Widok Formularzy ClickUp umożliwia tworzenie pięknych formularzy do zbierania dowolnych informacji. Możesz tworzyć zadania na podstawie odpowiedzi z formularzy i podejmować działania na ich podstawie, gdy tylko będziesz gotowy.
Twórz dynamiczne i konfigurowalne ankiety bez wysiłku dzięki widokowi formularza ClickUp
Widok ten zawiera logikę warunkową, umożliwiając stworzenie dynamicznego formularza, który wspiera wiele przypadków użycia, oszczędzając czas zarówno Tobie, jak i respondentowi.
Korzystając z widoku formularza ClickUp, można łatwo zarządzać i analizować odpowiedzi ankietowe, dzięki czemu ClickUp jest doskonałym narzędziem do zarządzania ankietami Alternatywa dla Formularzy Google .
- Pola niestandardowe: Używaj różnych typów pól, takich jak tekst, listy rozwijane, daty i oceny, aby przechwytywać szczegółowe odpowiedzi. Ukryte pola automatycznie wypełniają znane informacje o respondentach, oszczędzając czas
- Tworzenie zadań: Automatyczne przekształcanie odpowiedzi z formularza w zadania. Przypisuj zadania do jednego lub wielu użytkowników i zarządzaj nimi za pomocą różnych widoków
- Szablony zadań: Twórz szablony zadań wielokrotnego użytku dla powtarzających się procesów, aby zaoszczędzić czas i zapewnić spójność
- Łatwe udostępnianie: Łatwe udostępnianie formularzy za pomocą bezpośrednich połączeń lub osadzanie ich na stronach internetowych
Zbieraj dane za pomocą ClickUp Forms, aby uzyskać niestandardowe możliwości i zaawansowane funkcje analityczne
Oto, jak możesz tworzyć ankiety i zarządzać nimi za pomocą ClickUp, jednocześnie eliminując limity, które możesz napotkać w Formularzach Google.
Krok 1: Uzyskaj dostęp do ClickUp i utwórz nowy formularz
Otwórz ClickUp Forms, aby rozpocząć tworzenie formularza ankiety
Zarejestruj się lub zaloguj do swojego konta ClickUp. Przejdź do przestrzeni, w której chcesz utworzyć formularz, **kliknij przycisk "+ Utwórz nowy" i wybierz "Formularz"
Wskazówka dla profesjonalistów: ClickUp integruje formularze z systemem zarządzania projektami, usprawniając gromadzenie danych i zarządzanie zadaniami w jednym miejscu.
Krok 2: Niestandardowy formularz
ClickUp oferuje rozszerzone opcje niestandardowe. Dodaj logo swojej firmy, dostosuj kolory do swojej marki i wybieraj spośród różnych typów pytań, w tym tych niedostępnych w formularzach Google, takich jak oceny i przesyłanie plików.
Niestandardowy formularz ClickUp z wieloma opcjami formatu
Jedną z zalet korzystania z ClickUp Forms zamiast Google Forms jest możliwość stworzenia profesjonalnego i markowego doświadczenia dla odbiorców, co ma kluczowe znaczenie dla utrzymania spójnego wizerunku firmy.
Krok 3: Dodaj i uporządkuj pytania
Dołącz pytania wielokrotnego wyboru, pola wyboru, krótkie i długie odpowiedzi tekstowe, oceny, i wiele więcej. Interfejs "przeciągnij i upuść" ułatwia zmianę układu pytań.
przykład_: W przypadku ankiety dotyczącej zaangażowania pracowników możesz zapytać: "Jak bardzo jesteś zadowolony ze swojej obecnej roli?" przy użyciu skali oceny lub "Jakie zmiany chciałbyś zobaczyć w miejscu pracy?" z długim tekstem odpowiedzi.
Krok 4: Konfiguracja ustawień formularza
Ustaw uprawnienia, aby upewnić się, że tylko autoryzowani użytkownicy mają dostęp do formularza i mogą go przesłać. Można również ustawić powiadomienia, które będą informować o otrzymaniu nowej odpowiedzi.
Ustawienia te usprawniają gromadzenie danych i zapewniają bezpieczne zarządzanie poufnymi informacjami.
Krok 5: Udostępnianie formularza
Gdy formularz jest już gotowy, ClickUp oferuje kilka opcji udostępniania. Możesz generować link do udostępnienia, osadzić formularz na swojej stronie internetowej lub wysłać go bezpośrednio e-mailem
Udostępniaj swoje formularze ClickUp za pomocą bezpośredniego linku do udostępniania, kodu embed lub jako e-mail
Dzięki temu Twoja ankieta bez trudu dotrze do zamierzonych odbiorców, niezależnie od tego, czy jej celem są pracownicy, klienci czy inne zainteresowane strony.
Krok 6: Analizuj odpowiedzi
Przekształcaj odpowiedzi w możliwe do śledzenia zadania dzięki zaawansowanym automatyzacjom w ClickUp
Szczegółowa analityka ClickUp pomaga identyfikować trendy i podejmować świadome decyzje w oparciu o zebrane dane. Odpowiedzi są automatycznie porządkowane, co pozwala tworzyć zadania, ustawiać priorytety i śledzić postępy bezpośrednio z odpowiedzi formularza. Dodatkowo możesz wizualizować dane za pomocą Pulpity ClickUp i narzędzia do raportowania.
ClickUp vs. Formularze Google: Pokonywanie limitów
ClickUp Forms rozwiązuje kilka limitów Formularzy Google:
- Zaawansowana personalizacja: W przeciwieństwie do Formularzy Google, ClickUp oferuje rozszerzone opcje personalizacji, aby dostosować się do Twojej marki
- Dogłębna analityka: Integracja ClickUp z pulpitami i narzędziami do raportowania zapewnia głębszy wgląd w dane
- Zaawansowana integracja: ClickUp płynnie integruje się z innymi narzędziami i cyklami pracy
- Możliwości offline: ClickUp zapewnia wsparcie dla gromadzenia danych offline za pośrednictwem aplikacji mobilnej
- Zaawansowane typy pytań: ClickUp zawiera bardziej interaktywne formaty pytań dla złożonych potrzeb ankietowych
Korzystanie z szablonów ClickUp
ClickUp oferuje również szeroki zakres szablonów, które pozwalają na szybkie uruchomienie ankiety.
Jednym z wyróżniających się szablonów jest Szablon ankiety zaangażowania pracowników ClickUp , który jest idealny do zbierania informacji od zespołu na temat ich satysfakcji i poziomu zaangażowania. Zawiera predefiniowane pytania i niestandardowe opcje dopasowania do konkretnych potrzeb.
Zbieraj i analizuj opinie pracowników za pomocą szablonu ankiety zaangażowania pracowników ClickUp
Ten szablon pomoże Ci:
- skutecznie zbierać kompleksowe informacje zwrotne od pracowników
- przeanalizować odpowiedzi w celu zidentyfikowania obszarów wymagających poprawy
- dostosować szablon do marki firmy i konkretnych celów ankiety
Jeśli chodzi o jego funkcje, możesz:
- Oznaczyć status zadania, taki jak "Zakończone", "W trakcie przeglądu" i "Do przeglądu", aby monitorować postęp ankiety
- Używać 32 niestandardowych atrybutów, takich jak "Jestem sprawiedliwie wynagradzany za moją pracę", "Otrzymuję odpowiedni płatny czas wolny", "Inne opinie", "Mogę dzielić się z firmą moimi pomysłami na ulepszenia" i "Nasza firma ceni mój postęp w toku kariery
- Otwórz siedem widoków w różnych konfiguracjach ClickUp, takich jak "Wszystkie przesłane opinie", "Dział", "Opinie zespołu", "Opinie firmy" i "Przewodnik dla początkujących", aby łatwo uzyskać dostęp do opinii i je uporządkować
- Budowanie zaangażowania pracowników za pomocą etykiet, zależności zadań, automatyzacji, AI i nie tylko
💡Pro Tip: ClickUp oferuje szablony dla różnych potrzeb ankiet, od satysfakcji pracowników po opinie klientów, ułatwiając natychmiastowe rozpoczęcie zbierania cennych danych.
Dodatkowo Szablon ankiety opinii o produkcie ClickUp jest dostępny na platformie, aby zapewnić wszystkie narzędzia potrzebne do skutecznego gromadzenia danych.
Zbieraj istotne opinie i dane za pomocą szablonu ankiety ClickUp Product Feedback Survey
Oto jak szablon może pomóc:
- Niestandardowe statusy i pola: Twórz niestandardowe statusy (np. W przeglądzie, Przejrzane, Do przeglądu), aby śledzić postęp każdej ankiety. Dodatkowo można dodać niestandardowe pola, aby kategoryzować odpowiedzi w oparciu o różne atrybuty, takie jak "Ogólna satysfakcja z produktu" i "Doświadczenie użytkownika", ułatwiając lepszą organizację i analizę opinii
- Wiele niestandardowych widoków: Dostęp do pięciu widoków w szablonie, w tym "Ogólna satysfakcja", "Przesłane odpowiedzi" i "Oceny produktów". Ta różnorodność umożliwia zespołom wizualizację i analizę danych z różnych perspektyw, ułatwiając identyfikację trendów i obszarów wymagających poprawy w rozwoju produktu
- Funkcje zarządzania projektami: Integracja funkcji zarządzania projektami, takich jak śledzenie czasu, ostrzeżenia o zależnościach i etykiety. Funkcje te pomagają zespołom efektywniej zarządzać procesem ankietowania, zapewniając, że informacje zwrotne są zbierane i przetwarzane w odpowiednim czasie
- Narzędzia do analizy danych: Korzystaj z wbudowanych narzędzi do podsumowywania danych na wykresach i grafach. Taka wizualna reprezentacja opinii pomaga w szybkim zrozumieniu nastrojów klientów i podejmowaniu świadomych decyzji w oparciu o wyniki ankiety
Niezależnie od tego, czy potrzebujesz oprogramowanie do ankiet pracowniczych lub kompleksowy system informacji zwrotnej, ClickUp ma wszystko, czego potrzebujesz.
Szybsze tworzenie, uruchamianie i analizowanie ankiet dzięki ClickUp
Tworzenie i zarządzanie ankietami za pomocą ClickUp Forms upraszcza proces i oferuje zaawansowane funkcje i niestandardowe opcje, których brakuje w Google Forms. Niezależnie od tego, czy prowadzisz badania rynku, zbierasz opinie pracowników, czy szukasz spostrzeżeń dla klientów, ClickUp Forms zapewnia zintegrowane rozwiązanie spełniające Twoje potrzeby.
ClickUp oferuje niestandardowe funkcje, dogłębną analitykę, łatwą integrację z innymi narzędziami, możliwość pracy w trybie offline i interaktywne formaty pytań. Dodatkowo, różnorodność dostępnych szablonów, takich jak szablon ankiety zaangażowania pracowników, pomaga szybko i skutecznie rozpocząć pracę. Zarejestruj się w ClickUp już dziś, aby tworzyć światowej klasy ankiety!