Jak osiągnąć integrację między pracą a życiem prywatnym?
Worklife

Jak osiągnąć integrację między pracą a życiem prywatnym?

Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się nad współpracownikiem, który jest świetny w swojej pracy, zawsze chętnie pomaga innym i wydaje się mieć kwitnące życie poza pracą?

Niestety, nie jest to rzeczywistość dla wielu z nas. W rzeczywistości, 60% amerykańskich pracowników raportuje brak granic między życiem osobistym i zawodowym.

Jakie jest wyjście z tej sytuacji? Można powiedzieć, że zdrowa równowaga między życiem zawodowym a prywatnym. Jednak wraz z ewolucją modeli pracy i osobistych preferencji, koncepcja ta ustąpiła miejsca "integracji życia zawodowego i prywatnego" - bardziej zaawansowanemu, elastycznemu podejściu do oczekiwań i wyzwań współczesnego życia zawodowego.

Integracja życia zawodowego i prywatnego w mniejszym stopniu polega na wyznaczaniu granic między życiem osobistym i zawodowym, a bardziej na płynnym przechodzeniu od jednego do drugiego.

Wyobraź sobie, że jesteś na porannym meczu piłki nożnej swojego przyjaciela bez poczucia, że idziesz na wagary lub bierzesz udział w popołudniowych zajęciach jogi, aby naładować się energią na resztę dnia.

W tym przewodniku na temat integracji życia i pracy podzielimy się wskazówkami, jak zbudować życie, w którym świat zawodowy i osobisty harmonijnie ze sobą współistnieją.

Czym jest integracja życia zawodowego i prywatnego?

**Integracja życia zawodowego i prywatnego to płynne łączenie obowiązków osobistych i zawodowych w celu osiągnięcia spełnienia w obu obszarach

Koncepcja ta pojawiła się, ponieważ wielu zapracowanych profesjonalistów uważa, że niemożliwe jest odizolowanie się od życia osobistego podczas pracy i odwrotnie. Model integracji życia zawodowego i prywatnego bierze to pod uwagę i na nowo definiuje harmonię życia zawodowego i prywatnego, zachęcając do zrobienia tego, co się chce i kiedy się chce.

Integracja życia zawodowego i prywatnego nie dzieli twojego dnia na ścisłe przedziały czasu pracy i czasu osobistego; zaciera granice. Oznacza to, że możesz zająć się sprawami osobistymi w tradycyjnych godzinach pracy i nadrobić je później, pracując w nietradycyjnych godzinach pracy. Tak długo, jak realizujesz swoje cele zawodowe i osiągasz wyniki, zarządzasz swoim czasem.

Elastyczność i mieszanie pracy z osobistymi zobowiązaniami są na pierwszym planie w nowoczesnym ustawieniu pracy, ponieważ coraz więcej pracowników przechodzi na model pracy z domu (WFH) i elastyczny czas pracy. Jest to podstawa integracji życia zawodowego i prywatnego.

Rozważmy przykład, aby lepiej to zrozumieć.

Spotkanie z Janice. Janice zaczyna swój dzień wcześnie, o 7 rano, ponieważ wtedy czuje się najbardziej wydajna. Jej energia zaczyna słabnąć około 11:30, po ponad 4 solidnych godzinach skoncentrowanej pracy.

Aby się naładować, bierze udział w szybkich zajęciach jogi, je lunch i odbiera syna ze szkoły w drodze powrotnej do domu. Po spędzeniu z nim czasu, loguje się z powrotem do pracy i uczestniczy w codziennym standupie ze swoim globalnie dystrybuowanym zespołem. Spędza również trochę czasu odpowiadając na e-maile i pilne wiadomości nagromadzone w ciągu dnia.

Potem jest kolacja o 18:00, trochę czasu dla rodziny i Janice wraca do laptopa o 20:00. Spędza godzinę lub dwie na dopinaniu spraw na ostatni guzik i ustawieniu swojego harmonogramu na następny dzień.

Jest to doskonały przykład elastyczności, jaką zapewnia zdrowa integracja życia zawodowego i prywatnego. Janice nie musi oddzielać życia osobistego od obowiązków zawodowych. Znajduje sposób na integrację obowiązków zawodowych i osobistych bez uszczerbku dla żadnego z nich.

Integracja praca-życie a równowaga praca-życie

Jeśli nadal zastanawiasz się, czym różni się integracja między życiem zawodowym a prywatnym od równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, wyjaśnimy to.

Oba podejścia mają na celu stworzenie harmonii między życiem osobistym i zawodowym. Różnią się one jednak sposobem podejścia do tej kwestii.

Teoria work-life balance

Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym pozwala oddzielić pracę od życia prywatnego. Zachęca ludzi do poświęcania ustalonej liczby godzin na każdą z nich, bez pracy pochłaniającej czas osobisty i odwrotnie. W ten sposób świat zawodowy i osobisty danej osoby rozwijają się niezależnie

Teoria równowagi między życiem zawodowym a prywatnym zakłada ustawienie ścisłych granic do zrobienia, aby obowiązki zawodowe i osobiste nie nakładały się na siebie. Robi się to poprzez ścisłe zdefiniowanie godzin pracy i podział na przedziały - zasadniczo mówiąc "nie" pracy biurowej lub telefonom po opuszczeniu miejsca pracy lub wyłączeniu laptopa.

Oto przykład przykład równowagi między pracą a życiem prywatnym:

Work-life balance

Poranna rutyna

7:00: Pobudka i ćwiczenia fizyczne

8:00: Śniadanie z rodziną

Godziny mojej pracy

9:00: Rozpoczęcie pracy

12:30 p.m.: Przerwa na lunch; krótki spacer na świeżym powietrzu

1:30 PM: Wznowienie pracy

17:00 Koniec pracy

Wieczorna rutyna

17:30: Spędzanie czasu z rodziną lub przyjaciółmi

19:00: Kolacja

20:00: Zajęcia rekreacyjne (czytanie, hobby itp.); wyciszenie się i przygotowanie do snu

22:30: Sen

Teoria integracji życia zawodowego i prywatnego

**Integracyjna teoria równowagi między życiem zawodowym a prywatnym uznaje wzajemne powiązania obu domen i zachęca do stworzenia elastycznych rozwiązań, takich jak praca zdalna lub regulowane godziny pracy.

Takie podejście pomaga pracować mądrzej, a nie ciężejaby osiągnąć harmonię między życiem zawodowym a prywatnym.

Oto przykład tego, co oznacza integracja w formie chronologicznej listy do zrobienia.

Integracja życia zawodowego i prywatnego

7:00: Pobudka, śniadanie, sprawdzenie e-maili

8:30: Zajęcia pilatesu

9:30: Rozpoczęcie pracy, udział w porannym spotkaniu, praca nad kluczowymi zadaniami

11:00: Wyprowadzenie psa na spacer

11:30: Przygotowanie posiłku i obiad z rodziną

1:00 p.m.: Wznowienie pracy

15:30: Udział w wieczornych zajęciach/spotkanie z przyjaciółką na kawę

4:30 p.m.: Powrót do pracy

19:00: Kolacja

8:00 p.m.: Wznowienie pracy

22:00: Wyciszenie się i przygotowanie do snu

Teoria granicy między pracą a życiem prywatnym

Czy postrzegasz swoją pracę i dom jako dwa różne stany, których granice przekraczasz codziennie do zrobienia? **Oto teoria granicy między życiem zawodowym a prywatnym w akcji

**Określa ona trzy rodzaje granic: fizyczne (gdzie pracujesz i mieszkasz), czasowe (kiedy pracujesz i kiedy jesteś zaangażowany w czynności osobiste) i psychologiczne (jak myślisz i czujesz się, kiedy pracujesz, a kiedy nie)

Teoria ta zaleca ustawienie jasnych, niepodlegających negocjacjom granic i skuteczne komunikowanie ich zainteresowanym stronom, takim jak pracodawcy i członkowie rodziny.

Oto przykład:

John, kierownik ds. marketingu pracujący z domu w wiodącej firmie marketingowej, wdraża teorię granicy między pracą a życiem prywatnym w ten sposób:

  • Uwzględnia granice fizyczne, pracując w dedykowanym biurze domowym
  • Ustawienie granic czasowych poprzez ograniczenie godzin pracy do tradycyjnej zmiany dziennej
  • Ustanawia granice psychologiczne poprzez mentalne wyłączenie się z pracy po zrobieniu wszystkiego w ciągu dnia

Zarządzając tymi granicami, John odkrywa, że może zachować zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, zapewniając, że ani praca, ani życie osobiste nie przytłaczają drugiego.

Strategie pozwalające osiągnąć powodzenie w integracji życia zawodowego i prywatnego

Jeśli szukasz zdrowej integracji życia zawodowego i prywatnego, oto jak to osiągnąć.

Tworzenie strategii integracji życia zawodowego i prywatnego

Nadszedł czas na porady dotyczące życia zawodowego i prywatnego w celu zwiększenia wydajności! Bycie uważnym i zorganizowanym pomaga budować życie z celem i intencją. Zdecyduj, jakie życie chcesz prowadzić, a następnie stwórz strategię jego budowania.

  1. Zdefiniuj równowagę: Najpierw zdefiniuj, co oznacza dla ciebie integracja życia zawodowego i prywatnego. Czy jesteś szczęśliwszy trzymając się modelu pracy w stałych godzinach? Czy taki model jest zgodny z twoimi aspiracjami zawodowymi i wybraną branżą? Czy czujesz się komfortowo przełączając się między pracą a życiem prywatnym w ciągu dnia?
  2. Wersja próbna: Postępuj zgodnie z podejściem "uderz i wypróbuj", aż osiągniesz równowagę. Wprowadź kilka zmian dzisiaj, zobacz jak się sprawdzają, a jutro wprowadź kolejne, aż poczujesz się spełniony zarówno zawodowo, jak i osobiście. Poeksperymentuj z tym, czy zajęcia jogi po południu, aby zregenerować siły, są dla ciebie najlepsze, czy wolisz zrobić to rano przed rozpoczęciem pracy.
  3. Odciąż się psychicznie: Daj sobie trochę luzu i bądź elastyczny. Nie ma nic złego w tym, że rodzina pochłonęła dziś więcej czasu niż się spodziewałeś. Albo jeśli zostałeś do późna dopracowując ważną prezentację. Tak długo, jak jesteś zdrowy i zadowolony na koniec dnia, dokonaj wszelkich niezbędnych zmian.

Niewątpliwie osobiste preferencje odgrywają najważniejszą rolę w integracji życia zawodowego i prywatnego. Ale czy jest to możliwe bez elastycznych ról zawodowych i wyrozumiałych pracodawców?

Wpływ praktyk i inicjatyw związanych z pracą na integrację życia zawodowego i prywatnego

Najlepszym momentem na określenie oczekiwań i pomoc pracownikom w zrozumieniu elastyczności zapewnianej przez firmę jest czas przed rozpoczęciem przez nich pracy. Pozwoli im to dokonać wyboru rodzaju równowagi, jakiej chcą w życiu zawodowym i osobistym.

Działania w zakresie wdrażania lub orientacji dla nowych pracowników powinny również jasno wyjaśniać modele pracy, na których działasz.

Model integracji życia zawodowego i prywatnego uznaje, że elastyczna, hybrydowa lub zdalna praca to umożliwia. Oto niektóre z korzyści, jakie firmy mogą zaoferować swoim pracownikom w celu wsparcia integracji życia zawodowego i prywatnego:

  • Opcje pracy zdalnej i elastyczne godziny
  • Urlop nadrzędny i pomoc w opiece nad dziećmi, aby pomóc pracownikom w opiece nad ich rodzinami
  • programy wellness, takie jak członkostwo w siłowni, w ramach których pracownicy mogą korzystać z tych udogodnień w miejscu pracy
  • Wsparcie zdrowia psychicznego i programy wspierające dobre samopoczucie

Osoby o wyższym poziomie osobistych obowiązków i zobowiązań mogą wiele zyskać dzięki polityce wspierającej integrację życia zawodowego i prywatnego. Na przykład, dwie trzecie kobiet z elastyczną organizacją pracy zamierza pozostać ze swoim pracodawcą przez ponad trzy lata, podczas gdy tylko 19% osób bez takiej elastyczności planuje to samo.

Wskazuje to, że elastyczne opcje pracy i skupienie się na integracji życia zawodowego i prywatnego znacząco wpływają na zatrzymanie pracowników, szczególnie w przypadku kobiet. Aby opracować i wdrożyć te integracyjne polityki, potrzebujesz silnego, zaangażowanego przywództwa u steru, napędzającego zmiany.

Rola elastycznego czasu pracy w integracji życia zawodowego i prywatnego

Jak wspomnieliśmy wcześniej, elastyczny czas pracy lub elastyczne godziny pracy są podstawą powodzenia modelu integracji życia zawodowego i prywatnego. 81% pracowników stacjonarnych poszukuje elastyczności w swojej roli zawodowej, aby zyskać swobodę:

Przejście między pracą a życiem osobistym jest dziecinnie proste dzięki ClickUp!

_ClickUp nie tylko pozwala mi śledzić projekty i wcześnie wykrywać zagrożenia, ale także pomaga mi jako indywidualnemu współpracownikowi w codziennych zadaniach

Raúl Becerra, Product Manager w Atrato

Zadania ClickUp

Pracujesz poza godzinami pracy i nie możesz natychmiast skontaktować się z członkami zespołu? Żaden problem- Zadania ClickUp zawiera wszystkie informacje potrzebne do wykonania zadania.

Działa jak narzędzie do zdalnej współpracy dzięki któremu Ty i Twój przełożony możecie komunikować się płynnie i efektywnie, zdalnie lub asynchronicznie.

Zadania ClickUp

Twórz zadania i przechowuj wszystkie istotne informacje, w tym załączniki i terminy, za pomocą ClickUp Tasks

Możesz dodawać niestandardowe etykiety lub statusy do zadań, aby szybko je identyfikować i kategoryzować oraz zarządzać pracą swojego zespołu i swoją.

Dodatkowo możesz ustawić poziomy priorytetów i skupić się na tym, co najważniejsze. Dodawaj niestandardowe pola w zadaniach, aby uwzględnić połączenia, powiązania i pliki, dzięki czemu będziesz mieć kontekst potrzebny do ukończenia zadania.

Możesz także zobaczyć, jak Twoje projekty wpływają na siebie nawzajem dzięki dodanym relacjom i zależnościom między zadaniami. Możesz przeglądać pracę na swój sposób, dodając zadania i podzadania do wielu List, aby mieć do nich łatwy i natychmiastowy dostęp.

ClickUp Time Management

Czasami może być trudno śledzić czas podczas pracy w odstępach czasu w ciągu dnia. Tutaj, Zarządzanie czasem ClickUp pozwala uruchamiać i zatrzymywać zegar w dowolnym momencie, tyle razy, ile chcesz.

Dodatkowo, dzięki odpowiednim szacowanym czasom, możesz zmierzyć czas, jaki zajmie każde zadanie i odpowiednio zarządzać swoimi osobistymi commitami. Możesz także użyć AI do zarządzania czasem w celu zwiększenia wydajności poprzez skuteczne śledzenie zadań, ustawienie przypomnień, ustalanie priorytetów działań i dostarczanie wglądu w poświęcony czas.

ClickUp Time Management

określaj czas zadań ręcznie lub automatycznie i twórz szacowany czas za pomocą ClickUp Time Management_

Szukasz dodatkowej wygody? Użyj aplikacji Śledzenie czasu w projekcie ClickUp Rozszerzenie Chrome do ręcznego lub automatycznego śledzenia czasu, uruchamiania i zatrzymywania zegara z dowolnego urządzenia oraz aktualizowania czasu z dowolnej lokalizacji!

💡 Pro Tip: Eksploruj Szablony do zarządzania czasem ClickUp aby usprawnić śledzenie czasu w pracy i w domu.

Widok kalendarza ClickUp

**Przeciągnij i upuść wydarzenia do kalendarza, aby zarządzać swoim harmonogramem i pozostać zorganizowanym pomimo nietradycyjnych godzin pracy. Możesz także użyć tej funkcji, aby oznaczyć swoją nieobecność w niedostępnych dniach lub godzinach, aby wszyscy byli na bieżąco.

Widok kalendarza ClickUp

rejestruj i organizuj wszystkie swoje zadania i zobowiązania według dat dzięki ClickUp Calendar View_

A co najlepsze?

ClickUp Calendar integruje się z osobistymi kalendarzami, takimi jak Kalendarz Google, umożliwiając wyświetlanie zadań służbowych i osobistych w jednym miejscu. Zapobiega to nadmiernej rezerwacji i zapewnia wystarczającą ilość czasu na osobiste działania.

Podobnie, można utworzyć kalendarz niestandardowy osobisty obszar roboczy który łączy zobowiązania zawodowe i służbowe w jednej lokalizacji, ułatwiając zmianę kontekstu.

Automatyzacja ClickUp Automatyzacja ClickUp zwiększają integrację między życiem zawodowym i prywatnym poprzez usprawnienie cyklu pracy, zmniejszenie liczby zadań wykonywanych ręcznie i zapewnienie efektywnego zarządzania obowiązkami osobistymi i zawodowymi.

Możesz na przykład zautomatyzować tworzenie cotygodniowego zadania raportowania w każdy piątek, zapewniając, że powtarzające się zadania są konsekwentnie zarządzane bez ręcznej interwencji.

Oto kolejna zaleta automatyzacji. Załóżmy, że masz wysłać plik o wysokim priorytecie w określonym czasie, który koliduje z osobistą aktywnością. Możesz go wysłać, ale będziesz potrzebować przypomnienia. Wystarczy ustawić ClickUp tak, aby wysyłał przypomnienia, codzienne podsumowania należnych zadań i opóźnione powiadomienia z urządzenia, jeśli jesteś aktywny w aplikacji internetowej. I gotowe!

Możesz również ustawić automatyzację powtarzających się zadań dla osobistych nawyków, które chcesz budować, takich jak codzienne ćwiczenia lub czas na czytanie. Automatyzacja może przypomnieć ci o do zrobienia i oznaczyć te zadania jako zrobione, pomagając ci zintegrować pozytywne nawyki z codzienną rutyną.

Cele ClickUp

Na koniec, Cele ClickUp to skuteczny sposób na śledzenie i monitorowanie celów osobistych i zawodowych. Zapewnia całościowy widok zakończonych zadań, pomagając w dotrzymywaniu terminów podczas żonglowania różnymi obowiązkami.

Na przykład, cel fitness może obejmować codzienne cele ćwiczeń, podczas gdy cel projektu w pracy może śledzić kluczowe wyniki i terminy.

Cele ClickUp

usprawnij cele i śledź postępy dzięki ClickUp Goals_

Szablon do zarządzania zadaniami ClickUp

Oto często używany szablon ClickUp, aby ułatwić integrację między życiem zawodowym a prywatnym i pomóc osobom w tej podróży.

Dzięki zakończonej liście wszystkich należnych zadań, szablon Szablon do zarządzania zadaniami ClickUp pomaga efektywnie zarządzać zadaniami i przydzielać je w oparciu o priorytety.

Wizualizuj i organizuj swoje zadania najlepiej jak to możliwe i wyświetlaj je w widoku listy, tablicy lub kalendarza za pomocą jednego kliknięcia.

Organizuj i zarządzaj zadaniami służbowymi i osobistymi w jednym miejscu dzięki szablonowi do zarządzania zadaniami ClickUp

Dzięki temu szablonowi możesz:

  • Śledzić szczegóły zadań i oś czasu, aby usprawnić zadania osobiste i zawodowe
  • Widok szacowanego czasu, priorytetu, postępu i terminu w jednym miejscu w celu usprawnienia cyklu pracy
  • rozdzielać zadania na elementy wymagające działania, pomysły i zaległości, aby skutecznie ustalać priorytety
  • uporządkowanie listy do zrobienia poprzez kategoryzację elementów do wykonania, pomysłów i zaległości
  • Ułatwieniewspółpracę w zespole płynnie dzięki uproszczonemu planowaniu i przydzielaniu zadań

Wyzwania i możliwości związane z integracją praca-życie

Niezależnie od wybranego modelu praca-życie, z pewnością pojawią się pewne wyzwania. Niektóre z nich, z którymi zmaga się większość współczesnych pracowników, to:

  • Presja bycia dostępnym przez cały czas z powodu ciągłego połączenia ułatwionego przez komunikację cyfrową
  • Obniżona jakość życia osobistego i ciągłe przerwy wynikające z przepuszczalnych granic między życiem zawodowym i osobistym
  • Trudności w zarządzaniu czasem i znajdowaniu czasu na ważne rzeczy w pracy lub w domu

Warto również rozważyć pewne zagrożenia, które mogą pojawić się w dążeniu do integracji życia zawodowego i prywatnego:

  • Przeciążenie pracowników i stres z powodu niemożności oderwania się od zadań służbowych w ciągu dnia
  • Prokrastynacja i zmniejszona wydajność z powodu elastycznych godzin pracy i złego zarządzania czasem
  • Nadwyrężone relacje ze współpracownikami, których rzadko się widuje lub z którymi rzadko się rozmawia, a także ograniczony czas osobisty z powodu przerw w pracy

To powiedziawszy, podejście to nie jest pozbawione zalet:

  • Integracja życia zawodowego i prywatnego ma na celu poprawę zdrowia psychicznego poprzez zmniejszenie stresu związanego ze sztywnymi godzinami pracy
  • Firmy, które wspierają integrację życia zawodowego i prywatnego poprzez zdalne, hybrydowe lub elastyczne modele pracy, mogą doświadczyć wyższych wskaźników utrzymania pracowników
  • Zwiększona elastyczność może zwiększyć ogólną satysfakcję z pracy i zmniejszyć stres związany z żonglowaniem różnymi rzeczami

Bonus: Wypróbuj te rozwiązania 12 szablonów wydajności Free aby lepiej pracować w ustawieniu biurowym lub zdalnym!

Integracja praca-życie z ClickUp!

Postęp technologiczny, taki jak ulepszone kanały połączeń i automatyzacja zadań w pracy, sprawiają, że przyszłość integracji praca-życie wygląda obiecująco.

Koncentrując się na polityce zorientowanej na pracownika i zdrowiu, a także korzystając z narzędzi takich jak ClickUp, firmy mogą dostosować się do nietradycyjnych modeli pracy i wesprzeć preferencje swoich pracowników w zakresie integracji życia zawodowego i prywatnego. Zarejestruj się w ClickUp już dziś, aby płynnie połączyć pracę z życiem osobistym.

Często zadawane pytania (FAQ)

1. Czym jest teoria WLB?

Teoria równowagi między pracą a życiem prywatnym sugeruje zrównoważenie pracy i życia poprzez zdefiniowanie osi czasu w celu zapewnienia, że praca nie zakłóca osobistego samopoczucia poza biurem.

2. Czy integracja praca-życie jest zdrowa?

Integracja życia zawodowego i prywatnego może być zdrowym wyborem dla tych, którzy czują się komfortowo, gdy ich życie zawodowe i osobiste krzyżują się. Jako zasada, zachęca ona pracowników do znalezienia sposobów na przełączanie się między osobistymi i zawodowymi commitami, aż osiągną stan równowagi i spełnienia w obu obszarach.

3. Czym jest teoria kompensacji w WLB?

Teoria kompensacji w równowadze między pracą a życiem prywatnym sugeruje, że pracownicy starają się zrekompensować braki w jednym aspekcie pozytywami w drugim. Na przykład pracownik, który czuje się niezadowolony w pracy, zainwestuje więcej czasu i energii w swoje życie osobiste.

4. Dlaczego integracja między pracą a życiem prywatnym stała się ważniejsza niż równowaga między pracą a życiem prywatnym?

Wiele osób uważa, że współczesna praca i życie nie mogą być podzielone na odrębne segmenty. Dało to początek elastycznemu modelowi, który pozwala profesjonalistom na spotkanie się z osobistymi i zawodowymi zobowiązaniami w sposób i w czasie, w jakim chcą.

5. Jakie są zagrożenia związane z równowagą między życiem zawodowym a prywatnym?

Nie ma żadnych zagrożeń per se dla zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Jednak w pogoni za równowagą między życiem zawodowym a prywatnym, niektórzy ludzie mogą zmagać się z nierealistycznymi oczekiwaniami, wypaleniem zawodowym, poczuciem winy i spadkiem wydajności.

6. Jaki był cel WLB?

Work-life balance to koncepcja, która ma na celu przywrócenie równowagi między obowiązkami zawodowymi a życiem osobistym danej osoby, tak aby te pierwsze nie przeważały nad drugimi. Dąży do utrzymania równowagi i harmonii w obu sferach, aby zapewnić długoterminowe szczęście i dobre samopoczucie.