Podczas sesji burzy mózgów kilka miesięcy temu jeden z członków zespołu żartobliwie powiedział: "Slack to miejsce, gdzie rozmawiamy o tym, co należy zrobić, a ClickUp to miejsce, gdzie faktycznie to robimy". Wywołało to śmiech, ale skłoniło mnie również do zastanowienia się nad tym, jak różnie działają te narzędzia.
Jako osoba, która pracowała z obydwoma narzędziami, rozumiem, czym się one różnią.
Wybór między nimi nie polega jednak tylko na porównaniu funkcji. Równie ważne jest zrozumienie potrzeb Twojego zespołu.
Po dokładnej ocenie obu narzędzi przygotowałem krótki przewodnik Slack vs. ClickUp, który pomoże Ci wybrać rozwiązanie odpowiednie dla Twojego zespołu. 🎯
Czym jest ClickUp?
ClickUp, aplikacja do pracy, która ma wszystko, łączy zarządzanie projektami, zarządzanie wiedzą i czat — wszystko to dzięki AI, która pomaga pracować szybciej i mądrzej.
Zaprojektowany, aby pomóc zespołom i osobom indywidualnym w organizowaniu, śledzeniu i zarządzaniu zadaniami w jednym miejscu, oferuje elastyczny zestaw narzędzi, które spełniają różnorodne wymagania projektowe. Platforma integruje ustawianie celów, śledzenie czasu, wizualizację i współpracę, aby pomóc w dostosowaniu cyklu pracy.
Kompleksowe funkcje zarządzania projektami ClickUp, takie jak czat w czasie rzeczywistym, tablice i rozbudowane możliwości raportowania, zmniejszają zapotrzebowanie na wiele narzędzi do różnych zastosowań, takich jak tworzenie oprogramowania, marketing i zarządzanie klientami.
Od zarządzania codziennymi zadaniami po inicjatywy na dużą skalę — eliminuje nieefektywność, ogranicza izolację i zapewnia wszystkim spójność działań.
🔍 Czy wiesz, że... 53% pracowników zdalnych twierdzi , że praca z domu utrudnia im poczucie więzi z współpracownikami. Podkreśla to kluczową rolę skutecznych narzędzi komunikacji online, takich jak ClickUp, w wypełnianiu luki między członkami zespołów zdalnych.
Funkcje ClickUp
ClickUp, aplikacja do pracy, która oferuje wszystko, wykracza poza zarządzanie projektami dzięki szerokiemu zakresowi funkcji dostosowanych do potrzeb nowoczesnych zespołów.
Przyjrzyjmy się kilku konkretnym funkcjom, które sprawiają, że ClickUp jest idealnym narzędziem do uproszczenia pracy i maksymalizacji wydajności. 👇
Funkcja nr 1: Czat
ClickUp Chat na nowo definiuje sposób komunikacji i współpracy zespołów, łącząc komunikację w czasie rzeczywistym z zarządzaniem zadaniami i projektami w jednej potężnej platformie.
Pamiętasz ciągłe przełączanie się między aplikacjami do czatu a narzędziami do pracy? ClickUp Chat całkowicie eliminuje ten problem. Pozwala omawiać pomysły, zarządzać zadaniami i śledzić projekty bez opuszczania rozmowy.
Każda lista, folder lub przestrzeń w ClickUp ma automatycznie swój własny kanał, łączący komunikację bezpośrednio z pracą, którą wspiera. Wszelkie zmiany wprowadzone w kanale mają zastosowanie do tej przestrzeni, folderu lub listy.
Aby zapewnić bezpieczeństwo, czat umożliwia dostosowanie uprawnień do publicznego lub prywatnego. Ponadto dzięki funkcji FollowUps możesz przypisywać wiadomości czatu jako elementy do wykonania, dzięki czemu żadne zadanie nie zostanie pominięte.
Szukasz konkretnego tematu lub pliku w długim wątku? Funkcja szczegółów lokalizacji pozwala zobaczyć wszystko na pierwszy rzut oka — tematy czatu, opisy, obserwujących i wszystkie pliki udostępnione w czacie.
Dodatkowo do każdego czatu możesz dodać nagłówek i opis, aby określić jego cel. Niezależnie od tego, czy chodzi o burzę mózgów, śledzenie postępów czy udostępnianie aktualizacji, nagłówki sprawiają, że ważne informacje są widoczne na pierwszym planie, a jasne opisy pomagają członkom zespołu natychmiast zrozumieć, na czym należy się skupić.
ClickUp Brain obsługuje funkcje czatu, takie jak natychmiastowe tworzenie zadań na podstawie wiadomości, podsumowania rozmów i szybkie odpowiedzi pobierane z obszaru roboczego. Oznacza to, że możesz być na bieżąco i wydajny, nawet jeśli przegapiłeś poprzednie rozmowy.
Możesz przejść do rozmów audio lub wideo bezpośrednio z czatu, aby rozwiązać problemy lub omówić projekty twarzą w twarz — nie są wymagane żadne dodatkowe aplikacje.
Czat integruje wszystkie elementy obszaru roboczego, niezależnie od tego, czy łączysz zadania, synchronizujesz aktualizacje, czy organizujesz rozmowy SyncUp w celu współpracy wideo i audio.
🔍 Czy wiesz, że? 68% osób uważa, że AI będzie miało znaczący wpływ na sektor komunikacji w ciągu najbliższych pięciu lat.
Funkcja nr 2: Przypisywanie komentarzy
ClickUp Assign Comments zamienia opinie lub prośby w wątkach dyskusji w zadania, które można wykonać. Zamiast przegapić istotne szczegóły, możesz przypisać konkretne komentarze do członków zespołu, a nawet do siebie. Dzięki temu każda opinia jest śledzona i rozpatrywana, co zwiększa odpowiedzialność w zespole.
A co najlepsze? Jest łatwy w użyciu – wystarczy kilka kliknięć, aby przypisać komentarze bezpośrednio z dyskusji lub dokumentów ClickUp, bez konieczności przeszukiwania długich wątków lub dokumentów.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Opracuj jasny plan komunikacji, który określa, w jaki sposób i kiedy członkowie zespołu powinni się komunikować. Zdefiniuj główne kanały, które będą używane, i upewnij się, że wszyscy rozumieją proces pozostawania na bieżąco.
Funkcja nr 3: Clip
ClickUp Clips ułatwia komunikację i współpracę w zespole, umożliwiając dzielenie się pomysłami, opiniami i aktualnościami w przejrzysty i angażujący sposób. Zapomnij o długich wiadomościach tekstowych — po prostu nagrywaj i udostępniaj wideo bezpośrednio w ClickUp.
Umożliwia łatwe udostępnianie planów projektów, przechodzenie przez zadania lub przekazywanie informacji zwrotnych. To szybki, wizualny sposób na przekazywanie pomysłów — idealny do asynchronicznej komunikacji wideo.
Jego integracja z ClickUp Brain stanowi doskonałe uzupełnienie bogatej w funkcje platformy. Asystent oparty na sztucznej inteligencji automatycznie transkrybuje każde nagranie. Transkrypcje można przeszukiwać i zawierają one znaczniki czasu, dzięki czemu można szybko znaleźć konkretne szczegóły bez konieczności ponownego oglądania całego wideo.
Ponadto możesz dodawać komentarze w dowolnym momencie w Clipie, dzięki czemu dyskusje są skupione i praktyczne. Nagrania można osadzać w zadaniach, dokumentach lub komentarzach albo tworzyć publiczne linki dla zewnętrznych interesariuszy.
📖 Przeczytaj również: Najlepsze oprogramowanie i aplikacje do udostępniania ekranu
Ceny ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 USD miesięcznie za użytkownika
- Business: 12 USD/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się z nami, aby uzyskać informacje o cenach
- ClickUp Brain: Dodaj do dowolnego płatnego planu za 7 USD miesięcznie na użytkownika
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Uporządkuj czat ClickUp, używając wątków dla konkretnych tematów lub projektów.
Czym jest Slack?
Slack to platforma komunikacyjna dla miejsc pracy, która centralizuje współpracę zespołową oraz komunikację wewnętrzną i zewnętrzną.
Działa jako hub, w którym zespoły mogą rozmawiać za pośrednictwem "kanałów", czyli przestrzeni przeznaczonych do konkretnych tematów lub projektów, lub wysyłać bezpośrednie wiadomości. To narzędzie do zdalnej współpracy upraszcza dyskusje w miejscu pracy i zmniejsza zależność od e-maili.
Bezpieczne, zorganizowane i elastyczne środowisko Slack pomaga zespołom pozostać w kontakcie, koordynować działania i pracować wydajnie.
🧠 Ciekawostka: Slack to skrót od "Searchable Log of All Communication and Knowledge" (wyszukiwalny dziennik całej komunikacji i wiedzy). Został stworzony w 2009 roku przez Stewarta Butterfielda.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Skuteczna strategia komunikacji opiera się na regularnych spotkaniach, jasnych oczekiwaniach i otwartej informacji zwrotnej. Zapewnij spójność działań zespołu, konfigurując ustrukturyzowane harmonogramy komunikacji i dbając o to, aby kluczowe aktualizacje były łatwo dostępne dla wszystkich.
Funkcje Slacka
Slack to przede wszystkim platforma komunikacyjna, która usprawnia cykl pracy i tworzy połączony obszar roboczy. Przyjrzyjmy się jej funkcjom, od podstawowych, takich jak kanały i bezpośrednie wiadomości, po zaawansowane integracje. 👇
Funkcja nr 1: Narzędzia komunikacyjne
Slack wykorzystuje kanały do centralizacji rozmów dotyczących konkretnych tematów, projektów lub zespołów. Te dedykowane przestrzenie organizują dyskusje, ułatwiając lokalizowanie istotnych informacji lub decyzji. Kanały publiczne umożliwiają współpracę w całej organizacji, a kanały prywatne oferują przestrzenie przeznaczone do poufnych dyskusji.
Slack oferuje "wiadomości bezpośrednie" (DM) do prywatnych, bezpośrednich dyskusji w rozmowach jeden na jeden lub w małych grupach. Ta funkcja jest idealna do szybkiej, nieformalnej komunikacji.
Ponadto Slack posiada funkcję "huddle" do spotkań audio i wideo, naśladującą nieformalne rozmowy w biurze. Obsługuje udostępnianie ekranu i współpracę na żywo, zapewniając użytkownikom szybki sposób rozwiązywania problemów lub burzy mózgów.
🧠 Ciekawostka: Slack integruje się z ponad 2600 aplikacjami, w tym Google Drive, Zoom, Trello, Jira i wieloma innymi.
Funkcja nr 2: Funkcja wyszukiwania i konfigurowalne powiadomienia
Funkcja wyszukiwania Slacka pozwala szybko odnaleźć wiadomości, pliki i zawartość kanałów. Możliwość przeszukiwania całej komunikacji w obszarze roboczym gwarantuje, że nie stracisz żadnych informacji, nawet w środowiskach o dużym natężeniu ruchu.
Dodatkowo posiada konfigurowalne ustawienia powiadomień, które pomagają użytkownikom ustalać priorytety wiadomości. Tryb "Nie przeszkadzać" pozwala na nieprzerwaną pracę poprzez wyciszenie powiadomień w ustawionych godzinach.
Slack posiada również funkcję "grup użytkowników", która umożliwia wysyłanie ukierunkowanych powiadomień do wielu osób w obrębie obszaru roboczego. Ta funkcja jest przydatna dla kierowników zespołów, którzy muszą komunikować się z określonymi grupami bez konieczności oznaczania wszystkich osób indywidualnie.
🧠 Ciekawostka: Przydatną funkcją Slacka jest naciśnięcie strzałki w górę, aby szybko edytować ostatnią wiadomość, natomiast Option + kliknięcie (Mac) lub Alt + kliknięcie (PC) oznacza wiadomość jako nieprzeczytaną.
Funkcja nr 3: AI
Plan Enterprise Grid firmy Slack obejmuje funkcje AI do podsumowywania wątków, kanałów i udostępnionych plików, co pozwala nadrobić zaległości w kluczowych informacjach.
Ulepsza również funkcję wyszukiwania, umożliwiając zadawanie pytań w języku naturalnym i dostarczając zwięzłe odpowiedzi na podstawie odpowiednich wiadomości lub plików w ramach platformy. Na dni wolne Slack AI zapewnia codzienne podsumowania, które zawierają zestawienie aktywności w wybranych kanałach.
Ceny Slack
- Free
- Pro: 8,75 USD/miesiąc na użytkownika
- Business+Pro: 15 USD/miesiąc na użytkownika
- Plan Enterprise Grid: Ceny niestandardowe
📖 Przeczytaj również: Jak korzystać ze Slacka do zarządzania projektami
ClickUp vs. Slack: porównanie funkcji
Chociaż ClickUp i Slack oferują unikalne funkcje współpracy zespołowej, ClickUp wyróżnia się jako kompleksowa platforma do zarządzania zadaniami, śledzenia projektów i zwiększania wydajności zespołu.
Natomiast Slack koncentruje się przede wszystkim na komunikacji, oferując kanały, bezpośrednie wiadomości i integracje.
Porównajmy ich kluczowe funkcje, aby sprawdzić, które narzędzie najlepiej odpowiada potrzebom Twojego zespołu. 💁
| Kryteria | ClickUp | Slack |
| Podstawowe funkcje | Kompleksowe zarządzanie zadaniami i projektami z rozbudowanymi funkcjami współpracy | Komunikacja i współpraca w czasie rzeczywistym |
| Zarządzanie zadaniami | Zaawansowane funkcje, w tym wykresy Gantta, zależności i niestandardowe cykle pracy | Ograniczone zarządzanie zadaniami; opiera się na integracjach |
| Niestandardowe dostosowanie | Wysoce konfigurowalne cykle pracy, pulpity i pola | Konfigurowalne kanały i powiadomienia |
| Interfejs użytkownika | Intuicyjny, przyjazny dla użytkownika i bogaty w funkcje | Przyjazny dla użytkownika, umożliwiający szybkie rozpoczęcie pracy |
| Funkcje współpracy | Komentarze w zadaniach, edycja dokumentów i wspólne śledzenie celów | Kanały, bezpośrednie wiadomości i udostępnianie plików |
| Najlepsze dla | Zespoły potrzebujące solidnych narzędzi do zarządzania projektami | Teams skupia się na prostej komunikacji |
Funkcja nr 1: Dostosowywanie i elastyczność
Najpierw porozmawiajmy o dostosowywaniu i elastyczności. Oto porównanie ClickUp i Slack pod kątem kształtowania cyklu pracy i dostosowywania platformy do potrzeb zespołu.
ClickUp
ClickUp oferuje szerokie możliwości dostosowywania, umożliwiając zespołom kształtowanie cykli pracy, pól i pulpitów nawigacyjnych tak, aby dokładnie odpowiadały ich procesom. Od spersonalizowanych statusów zadań i niestandardowych pól po szczegółowe pulpity nawigacyjne — możesz stworzyć środowisko, które odzwierciedla Twoje unikalne cykle pracy.
Slack
Slack pozwala użytkownikom dostosować takie aspekty, jak kanały, powiadomienia i integracje, co pomaga usprawnić komunikację. Jednak możliwości dostosowywania są ograniczone głównie do funkcji związanych z komunikacją. Brakuje mu głębszej personalizacji cyklu pracy projektu, którą zapewnia ClickUp.
🏆 Zwycięzca: ClickUp wygrywa tę rundę dzięki konfigurowalnym i solidnym funkcjom zarządzania projektami.
Funkcja nr 2: Współpraca
Następnie przyjrzymy się współpracy. W jaki sposób te narzędzia pomagają Twojemu zespołowi pozostać w kontakcie i współpracować?
ClickUp
ClickUp to narzędzie do współpracy w zakresie zarządzania projektami, które integruje udostępnianie dokumentów, wątki komentarzy i czat bezpośrednio w swojej strukturze. Dyskusje są powiązane z konkretnymi projektami, aby pomóc zespołom zachować spójność. Funkcja czatu ClickUp umożliwia bezpośrednie łączenie zadań w rozmowach, dzięki czemu nie traci się kontekstu między narzędziami — co jest częstym problemem w Slacku.
Slack
Slack świetnie nadaje się do rozmów w czasie rzeczywistym i bezpośredniego przesyłania wiadomości, ale brakuje mu głęboko zintegrowanych funkcji współpracy. Zadania, dokumenty i cykle pracy nie są integralną częścią funkcjonalności Slacka, co sprawia, że nie jest on idealnym rozwiązaniem dla zespołów, które potrzebują mieć wszystko w jednym miejscu.
🏆 Zwycięzca: ClickUp zajmuje pierwsze miejsce dzięki zintegrowanym funkcjom współpracy, które pozwalają przechowywać wszystko, od zadań po dyskusje, w jednym miejscu.
🧠 Ciekawostka: Klasyczna polityka "otwartych drzwi", niegdyś popularna w biurach w celu zachęcania do komunikacji między pracownikami a kierownictwem, ewoluowała w erze cyfrowej. Dzięki narzędziom takim jak ClickUp liderzy mogą teraz mieć "otwarte cyfrowe drzwi", dzięki czemu są bardziej dostępni, aby szybko udzielić informacji zwrotnej lub porady.
Funkcja nr 3: Doświadczenie użytkownika
Niezależnie od tego, czy potrzebujesz prostego i intuicyjnego rozwiązania, czy też bogatego w funkcje i kompleksowego narzędzia, sprawdzimy, która platforma ułatwi Twojemu zespołowi rozpoczęcie pracy.
ClickUp
Zestaw funkcji ClickUp oferuje znacznie większą funkcjonalność, ale wymaga dłuższego czasu na naukę. Zaawansowane narzędzia do zarządzania zadaniami i cyklami pracy nad projektami mogą wymagać więcej czasu, aby je opanować, dzięki czemu lepiej nadają się dla zespołów poszukujących kompleksowej platformy typu "wszystko w jednym".
Slack
Prosty i intuicyjny interfejs Slacka ułatwia zespołom szybkie rozpoczęcie pracy. Nacisk na przyjazny dla użytkownika design sprzyja swobodnym interakcjom, budując poczucie wspólnoty.
🏆 Zwycięzca: Remis! Jeśli szukasz prostego narzędzia do swobodnych rozmów, możesz wybrać Slack. Z drugiej strony, jeśli potrzebujesz bogatego w funkcje narzędzia, które usprawni wszystkie rozmowy związane z pracą, wybierz ClickUp.
Funkcja nr 4: Ustalanie i śledzenie celów
Porównajmy Slack i ClickUp pod kątem ustalania celów i śledzenia postępów w realizacji zadań.
ClickUp
ClickUp doskonale pomaga zespołom skupić się na celach dzięki wbudowanym funkcjom ustalania celów i śledzenia postępów. Zespoły mogą definiować jasne cele, dzielić je na mniejsze zadania i monitorować postępy w czasie rzeczywistym.
Ta funkcja jest przydatna do realizacji długoterminowych projektów i zapewnienia dotrzymania terminów.
Slack
Slack nie oferuje dedykowanych narzędzi do śledzenia celów. Chociaż ułatwia komunikację wokół celów, brakuje mu struktury, którą zapewnia ClickUp do definiowania, zarządzania i mierzenia powodzenia.
🏆 Zwycięzca: ClickUp wygrywa dzięki solidnym narzędziom do ustalania celów i śledzenia postępów, które zapewniają spójność działań zespołu i realizację celów.
🔍 Czy wiesz, że? Jeśli Twój zespół korzysta ze Slacka, z pewnością ucieszy Cię wiadomość, że ClickUp płynnie integruje się z tym narzędziem. Integracja ClickUp i Slack pozwala połączyć obie platformy, zapewniając spójność działań zespołu.
Funkcja nr 5: Przypomnienia i powiadomienia
Na koniec przyjrzyjmy się przypomnieniom i powiadomieniom oraz temu, jak każde z tych narzędzi pomaga zespołowi być na bieżąco z zadaniami i terminami.
ClickUp
Funkcje przypomnień ClickUp pomagają kontrolować zadania. Można je ustawić dla terminów lub niestandardowych ram czasowych, dzięki czemu zawsze wiesz, co jest do zrobienia, a Twój zespół pozostaje na dobrej drodze.
Slack
Chociaż Slack jest wydajną aplikacją do komunikacji zespołowej, skupia się przede wszystkim na ustawieniach powiadomień o wiadomościach i wzmiankach. Nie oferuje funkcji przypomnień o zadaniach, takich jak ClickUp.
🏆 Zwycięzca: ClickUp wygrywa dzięki potężnemu systemowi przypomnień, który pozwala Twojemu zespołowi być na bieżąco z zadaniami i terminami.
📖 Przeczytaj również: Dowiedz się, jak czat "wszystkiego" oparty na sztucznej inteligencji ClickUp redefiniuje komunikację zespołową, oferując lepsze, bardziej wydajne i użyteczne doświadczenia użytkownika.
Slack vs. ClickUp na Reddicie
Zajrzeliśmy na Reddit, aby sprawdzić, co ludzie sądzą o Slacku i ClickUp. Nie znaleźliśmy konkretnych wątków porównujących te dwa narzędzia, ale przyjrzyjmy się opiniom użytkowników.
Na pierwszy rzut oka Slack po prostu wykonuje proste zadania... Produkt ma jednak głębię, która nie przeszkadza, jeśli potrzebujesz tylko prostego narzędzia do komunikacji.
Na pierwszy rzut oka Slack po prostu wykonuje proste zadania... Produkt ma jednak głębię, która nie przeszkadza, jeśli potrzebujesz tylko prostego narzędzia do komunikacji.
Nowy czat ClickUp jest dostępny na najwyższym poziomie, zarówno na pulpicie, jak i na urządzeniach mobilnych. Bardzo łatwo jest dołączyć do czatu, sprawdzić, czy są sprawy wymagające odpowiedzi itp.
Nowy czat ClickUp jest dostępny na najwyższym poziomie, zarówno na pulpicie, jak i na urządzeniach mobilnych. Bardzo łatwo jest dołączyć do czatu, sprawdzić, czy są sprawy, na które należy odpowiedzieć itp.
Na pytanie, czy Slack jest tego wart.
W zeszłym roku wypróbowaliśmy Slack, ale nie przypadło nam do gustu. Ogromne problemy z otrzymywaniem powiadomień przez pracowników.
W zeszłym roku wypróbowaliśmy Slack, ale nie sprawdził się. Ogromne problemy z otrzymywaniem powiadomień przez pracowników.
Użytkownik Reddit podzielił się swoim entuzjazmem dotyczącym nowych funkcji czatu ClickUp:
Hej! Czat ClickUp zawiera funkcje, o których wspomniałeś powyżej, i wiele więcej. Podstawowe funkcje obejmują czaty i kanały, wiadomości bezpośrednie, wątki, połączenia głosowe i wideo, kanał aktywności, powiadomienia push, przypomnienia, niestandardowy pasek boczny, wersje robocze i wysłane wiadomości, integracje i wiele więcej!
Hej! Czat ClickUp zawiera funkcje, o których wspomniałeś powyżej, i wiele więcej. Podstawowe funkcje obejmują czaty i kanały, wiadomości bezpośrednie, wątki, połączenia głosowe i wideo, kanał aktywności, powiadomienia push, przypomnienia, niestandardowy pasek boczny, wersje robocze i wysłane wiadomości, integracje i wiele więcej!
🔍 Czy wiesz, że... 74% rekruterów twierdzi, że biegłość w posługiwaniu się narzędziami komunikacji cyfrowej i wideokonferencjami jest niezbędna dla kandydatów do pracy.
Bonus: alternatywy dla Slacka!
Które narzędzie komunikacyjne jest najlepsze?
Wyniki są już znane i mamy wyraźnego zwycięzcę. 💪
To ClickUp! 🤩
Chociaż Slack jest popularnym narzędziem komunikacji, skupia się wyłącznie na przesyłaniu wiadomości. Doskonale sprawdza się w utrzymywaniu łączności między zespołami, ale nie dorównuje konkurencji, jeśli chodzi o zarządzanie projektami, śledzenie zadań i integrację cyklu pracy.
ClickUp to aplikacja do pracy, komunikacji i zarządzania projektami, która oferuje wszystko. To kompleksowe rozwiązanie, od ustalania celów po udostępnianie dokumentów i automatyzację cyklu pracy.
Wypróbuj już teraz! Zarejestruj się w ClickUp za darmo już dziś!