Globalna branża zarządzania podróżami służbowymi rozwija się szybciej niż kiedykolwiek wcześniej, a wydatki na podróże służbowe mają osiągnąć poziom 1,4 biliona dolarów w tym roku! Oczekuje się również, że wykorzystanie technologii w branży będzie nadal rosło, ponieważ nowe i innowacyjne oprogramowanie do zarządzania podróżami przejmuje stery w zarządzaniu logistyką podróży służbowych, planowaniem podróży i zarządzaniem wydatkami.
Skuteczne rozwiązania do zarządzania podróżami służbowymi mogą uprościć procesy rezerwacji, usprawnić planowanie podróży i sprawić, że planowanie podróży będzie łatwiejsze niż kiedykolwiek.
W tym artykule omówimy 10 najlepszych narzędzi do zarządzania podróżami wraz z ich funkcjami, ograniczeniami, cenami i ocenami.
Czego należy szukać w oprogramowaniu do zarządzania podróżami?
Firmy inwestują w narzędzia do zarządzania podróżami, aby uprościć procesy związane z podróżami służbowymi. Oto funkcje, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania do swoich potrzeb:
- Łatwa rezerwacja: Oprogramowanie do zarządzania rezerwacjami podróży powinno działać płynnie i zapewniać łatwy dostęp do najlepszych noclegów, lotów i nie tylko
- Łatwość obsługi: Intuicyjny interfejs użytkownika zapewni, że twój zespół będzie w stanie łatwo korzystać z narzędzia i zaoszczędzić czas
- Rozwiązanie do zarządzania wydatkami: Najlepsze narzędzia do zarządzania podróżami pełnią również funkcję oprogramowania do zarządzania wydatkami. W ten sposób masz wszystko w jednym miejscu, bez konieczności ciągłego przełączania oprogramowania
- Integracja: Możliwość zintegrowania oprogramowania do zarządzania podróżami służbowymi z codziennym oprogramowaniem Enterprise pozwoli na bezproblemowe udostępnianie danych
- Przyjazność dla budżetu: Upewnij się, że oprogramowanie spełnia twoje wymagania budżetowe i pomaga oszczędzać koszty. Szukaj takich, które mają przejrzystą politykę cenową bez ukrytych kosztów
- Raportowanie: Zaawansowane możliwości raportowania pomagają znaleźć obszary o największych wydatkach i ograniczyć niepotrzebne koszty
- Wsparcie użytkownika: Wsparcie użytkownika może sprawić, że będziesz zadowolony lub nie. Dlatego upewnij się, że oprogramowanie oferuje pomocne wsparcie przez cały czas
10 najlepszych programów do zarządzania podróżami w 2024 roku
Najlepsze oprogramowanie do zarządzania podróżami służbowymi to takie, które spełnia wszystkie Twoje potrzeby. Przyjrzyjmy się kilku opcjom:
1. ClickUp
Użyj widoku mapy ClickUp, aby zarządzać swoją pracą geograficzną na mapie z konfigurowalnymi pinezkami dla statusu, priorytetu i nie tylko.
Jak wszystko w jednym planowanie projektów clickUp, narzędzie do planowania i zwiększania wydajności, znajduje się na szczycie naszej listy najlepszych programów do zarządzania podróżami służbowymi w 2024 roku. Możesz użyć Dokumenty ClickUp do tworzenia i udostępniania planów podróży, planowania budżetu podróży, kreślenia planów podróży itp.
Podnieś swój poziom planowania podróży dzięki Widok mapy w ClickUp zaprojektowany, aby wizualnie ożywić plan podróży. To innowacyjne narzędzie pozwala organizować podróże geograficznie i efektywnie planować przygody za pomocą prostego interfejsu klikania i przeciągania.
Od informacji o hotelu po szczegóły lotu, wszystkie szczegóły podróży będą dostępne w łatwym do zrozumienia formacie. Co więcej, możesz dodawać zagnieżdżone strony w jednym dokumencie, aby upewnić się, że wszystkie plany podróży znajdują się w tym samym miejscu. Można go również używać jako free schedule maker aby uniknąć stresu związanego z pracą w ostatniej chwili.
Jeśli tworzenie planów podróży służbowych nie jest twoją mocną stroną, nie martw się, ponieważ ClickUp AI do zrobienia za Ciebie! Od generowania pomysłów po tworzenie niestandardowych konspektów podróży, może pomóc Ci zaoszczędzić czas i pieniądze.
/$$cta/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/02/image-599.png
Skorzystaj z szablonu Planera Podróży ClickUp, aby zaplanować bezproblemową podróż
https://app.clickup.com/signup?template=t-2x1uywr&\_gl=1\*14zp7r\*\_gcl\_au\*ODY2NzE1NzgyLjE3MTExMjAyODk.
Pobierz ten szablon
/%cta/
ClickUp oferuje również kilka szablonów planów podróży dostępne o każdej porze dnia i nocy, w tym doskonałe Szablon ClickUp Travel Planner, który umożliwia dokonywanie wszystkich ustaleń dotyczących podróży i zarządzanie wydatkami na podróże służbowe w jednym miejscu.
Najlepsze funkcje ClickUp
- Współpracuj nad planami podróży, utrzymuj wszystkie informacje uporządkowane i dostępne, chroń swoje plany dzięki kontroli prywatności i popraw ogólne wrażenia z podróży dzięki ClickUp Docs
- Automatyczne generowanie planów i konspektów w ciągu kilku sekund dzięki ClickUp AI i dostęp do nich w dowolnym miejscu
- Korzystaj z szablonów planów podróży, takich jakPlan Podróży w Biznesie ClickUp i szablonów do planowania podróży, aby łatwo zaznaczać i podkreślać swoje plany podróży służbowych. Jeśli planujesz podróż rekreacyjną (biznes + wypoczynek), możesz użyćSzablon do planowania wakacji ClickUp do uporządkowania wszystkich istotnych szczegółów w jednym miejscu
- Użyj ClickUp jako swojegoaplikacja do codziennego planowania do planowania codziennych podróży, ustawienia przypomnień i robienia notatek w Notatniku ClickUp
- Połączenie ClickUp z ponad 1000 narzędzi, takich jak Slack, Kalendarz Google, Alexa, Chrome, Zoom i Arkusze Google
limity ClickUp
- W aplikacji mobilnej brakuje niektórych funkcji, które są dostępne w wersji na pulpit
- Niektórzy użytkownicy uważają, że na początku jest nieco trudna w użyciu
Ceny ClickUp
- Free forever
- Unlimited: $7/miesiąc za użytkownika
- Business: $12/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie cen
- ClickUp Brain: Dostępny we wszystkich płatnych planach za $5/członka obszaru roboczego/miesiąc
oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,7/5 (ponad 9 200 recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (ponad 3,900 recenzji)
2. Travefy
Twórz podróż służbową za pomocą Travefy's Itinerary Builder via Travefy Mając na celu pomoc profesjonalistom z branży turystycznej w oszczędzaniu czasu przy jednoczesnym zapewnieniu wysokiej jakości usług, Travefy oferuje szeroki zakres narzędzi, które sprawiają, że podróże służbowe są wygodne. Możesz dodać informacje o wycieczce, w tym zakwaterowanie, transport i tyle szczegółów, ile potrzeba.
Travefy zapewnia wsparcie dla ponad 100 integracji z dostawcami i ponad 625 przewodników po miastach, dzięki czemu można tworzyć szczegółowe plany podróży (ze zdjęciami i połączonymi linkami!) oraz oszczędzać pieniądze i czas. Możesz także udostępniać szablony podróży i integrować je z oprogramowaniem CRM.
Najlepsze funkcje Travefy
- Łatwe tworzenie i udostępnianie planów podróży dzięki interfejsowi "przeciągnij i upuść"
- Uatrakcyjnij zawartość podróży dzięki wbudowanej bibliotece zdjęć z oszałamiającymi zdjęciami i materiałami wideo
- Wydajna praca dzięki integracji z ponad 100 dostawcami
- Łatwy dostęp do podróży służbowych za pomocą aplikacji mobilnej
- Uzyskaj automatyczne aktualizacje lotów dzięki bazie danych lotów na żywo
Travefy limit
- Niektórzy użytkownicy skarżyli się, że funkcje są trudne w użyciu
- Nie jest dostępna wersja Free
Ceny Travefy
- Miesięcznie: 49 USD miesięcznie
- Kwartalnie: $44 za miesiąc
- Rocznie: 35 USD miesięcznie
- Dla więcej niż 25 użytkowników, skontaktuj się z Travefy w celu ustalenia ceny
*Można dodać dodatkowych użytkowników w cenie 25 USD miesięcznie za użytkownika.
Oceny i recenzje Travefy
- G2: 4.5/5 (ponad 20 recenzji)
- Capterra: 4.6/5 (15 recenzji)
3. SAP Concur
rezerwuj podróże dla siebie lub swoich gości, zarządzaj zadaniami i sprawdzaj alerty - wszystko w jednym miejscu dzięki_ SAP Concur SAP Concur to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania podróżami i wydatkami. Oferuje zintegrowane rozwiązania dla podróży służbowych, raportowania wydatków i zarządzania fakturami, ułatwiając planowanie i dostęp do informacji o podróżach.
Co więcej, działa również jako oprogramowanie do zarządzania rezerwacjami podróży, ponieważ można rezerwować noclegi, wynajem samochodów, loty i nie tylko. Możliwe jest połączenie podróżnych i planów podróży w wielu kanałach, aby poprawić ogólne wrażenia.
Najlepsze funkcje SAP Concur
- Tworzenie, przesyłanie i zatwierdzanie raportów wydatków z dowolnego miejsca i urządzenia
- Połączenie SAP Concur z rozwiązaniami CRM, HR i finansowymi w celu zapewnienia płynnej obsługi podróży służbowych. Możesz także zintegrować się z aplikacjami takimi jak Uber, TripIt, American Airlines i nie tylko
- Uzyskaj zakończoną kontrolę nad podróżami służbowymi, zapewniając zgodność z polityką podróży służbowych i obowiązkiem zachowania należytej staranności
- Korzystaj z otwartego API, aby tworzyć niestandardowe funkcje i integracje dla swoich konkretnych potrzeb
Limity SAP Concur
- Niektórzy użytkownicy narzekali na niestandardową obsługę klienta
- W niektórych recenzjach stwierdzono również, że na początku trudno było z niego korzystać
Ceny SAP Concur
- Kontakt w sprawie cen
Oceny i recenzje SAP Concur
- G2: 4.0/5 (ponad 5 900 opinii)
- Capterra: 4,3/5 (ponad 2000 recenzji)
4. TripIt
sprawdzaj swoje podróże służbowe, wyświetlaj szczegóły lotów i otrzymuj regularne przypomnienia dzięki_ TripIt TripIt to doskonała aplikacja do tworzenia planów podróży służbowych, wyposażona w funkcje ułatwiające planowanie i podróżowanie. Wszystko do zrobienia to udostępnianie e-maili z potwierdzeniami rezerwacji na oficjalny e-mail TripIt, a aplikacja stworzy kompleksowy plan podróży.
Zastanawiasz się, do zrobienia czego jeszcze? Aplikacja umożliwia również dodawanie szczegółów podróży bezpośrednio do kalendarza (niezależnie od używanego kalendarza) i uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca w dowolnym czasie.
Jeśli wybierzesz TripIt Pro, uzyskasz dostęp do funkcji takich jak dodawanie plików PDF i zdjęć, przypomnienia o odprawie, śledzenie taryf, status lotu, informacje o odbiorze bagażu i wiele innych.
Najlepsze funkcje TripIt
- Tworzenie kompleksowego planu podróży na podstawie e-maili z potwierdzeniami w zaledwie kilka sekund
- Otrzymuj przypomnienia o odprawie, wylocie i statusie lotu, aby być na bieżąco z planem podróżycele zarządzania czasem (tylko w TripIt Pro)
- Uzyskaj szczegółowe informacje na temat terminali i bramek, połączeń, odbioru bagażu, alternatywnych opcji lotu i lepszej dostępności licencji (tylko w TripIt Pro)
- Skorzystaj z aplikacji, aby uzyskać plan podróży służbowej na wyciągnięcie ręki
Limity TripIt
- Niektórzy użytkownicy skarżą się na przestarzały interfejs
- Większość funkcji jest dostępna tylko w TripIt Pro
- Nie oferuje raportowania wydatków
Ceny TripIt
- TripIt Free
- TripIt Pro: 49 USD rocznie
Oceny i recenzje TripIt
- G2: 4.7/5 (40+ recenzji)
- Capterra: Niedostępne
5. Happay
Zarezerwuj cały transport i zakwaterowanie za pośrednictwem jednej platformy na Hapłatność Happay to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania podróżami służbowymi i wydatkami. Oprócz zaawansowanych funkcji, zapewnia również zaawansowane procesy oparte na AI, które zapewniają pełną kontrolę nad każdym aspektem planu.
Oprogramowanie posiada narzędzie do samodzielnej rezerwacji z wieloma dostawcami, umożliwiające rezerwację preferowanych hoteli, lotów i taksówek. Można również planować, rejestrować, raportować, zatwierdzać i uzgadniać wydatki, dzięki czemu raportowanie wydatków jest łatwe i skuteczne. Internetowy i mobilny OCR również zwiększa możliwości przechwytywania wydatków.
Co więcej, narzędzie to można wykorzystać do poprawy zgodności z polityką podróży i zwiększenia oszczędności.
Najlepsze funkcje Happay
- Integracja Happay z oprogramowaniem takim jak Oracle, Tally, Microsoft, Uber, RuPay, Visa i innymi
- Uzyskiwanie szczegółowych raportów na temat osób wydających najwięcej, osób naruszających zasady, osób podróżujących służbowo, czasu potrzebnego na zatwierdzenie, lotów i hoteli w celu lepszego zarządzania wydatkami
- Połączenie z wieloma dostawcami zakwaterowania i podróży na jednej platformie
- Zapewnienie 100% zgodności z zasadami
- Otrzymuj przypomnienia, gdy dostępna jest najniższa taryfa dla preferowanych noclegów i lotów
- Użyj opcji zamrożenia taryfy, aby zarezerwować cenę biletu. Jest to przydatne w przypadku opóźnienia w zatwierdzeniu przez menedżera
- Ciesz się zgodnością podatkową z liniami lotniczymi, zapewniając zakończoną widoczność wydatków na podróże służbowe
Happay limit
- Niektórzy użytkownicy skarżyli się na niestandardową obsługę klienta
- Aplikacja produktu nie jest całkowicie wolna od usterek
Ceny Happay
- Kontakt w sprawie cen
Oceny i recenzje Happay
- G2: 4.5/5 (ponad 300 recenzji)
- Capterra: 4.6/5 (ponad 800 recenzji)
6. Deem
Rezerwuj podróże z jednym lub wieloma miejscami docelowymi z Deem Deem oferuje łatwą i intuicyjną obsługę podróży dzięki swoim inteligentnym funkcjom. Pracownicy mogą rezerwować, edytować i modyfikować swoje plany z dowolnego miejsca i urządzenia. Zapewnia również ich bezpieczeństwo (wraz z obowiązkiem opieki) dzięki wbudowanej opcji Safety Check podczas rezerwacji.
Deem wyróżnia się jednak tym, że dostarcza oceny emisji dwutlenku węgla, które pomagają ocenić wpływ podróży na środowisko. Dzięki temu możesz dokonywać bardziej ekologicznych i lepszych wyborów podczas przyszłych podróży.
Najlepsze funkcje Deem
- Zarezerwuj swoje plany podróży, korzystając ze spersonalizowanego wsparcia dostawcy Deem
- Szybki wgląd w wydatki i zaangażowanie użytkowników w czasie rzeczywistym
- Znajdź najbardziej odpowiednie zakwaterowanie i loty, korzystając z szerokiego zakresu dostawców dostępnych w aplikacji. Możesz także porównać poziomy taryf w jednym widoku
- Integracja z platformami takimi jak Workday, Chrome River i innymi
- Wsparcie w 14 językach
Poznaj limity
- Niektórzy użytkownicy skarżyli się na powolne ładowanie
- Niektóre funkcje nie są dostępne w aplikacji mobilnej
- Niektórzy użytkownicy skarżyli się na brak elastyczności w wynikach wyszukiwania
Oceń ceny
- Kontakt w sprawie cen
Oceny i recenzje Deem
- G2: 4.5/5 (ponad 200 recenzji)
- Capterra: 4.4/5 (25 recenzji)
7. Rydoo
Dodaj wydatki do wcześniej utworzonych podróży za pomocą Rydoo Rydoo to przede wszystkim rozwiązanie do zarządzania wydatkami, które umożliwia pracownikom efektywne tworzenie, przesyłanie i zatwierdzanie wydatków. Możesz rejestrować wszystkie wydatki w aplikacji Rydoo, a także automatycznie dopasowywać transakcje za pośrednictwem kart firmowych do ich wydatków.
Co więcej, menedżerowie mogą łatwo automatyzować proces zatwierdzania wydatków niskiego ryzyka, aby przyspieszyć zatwierdzanie. Dzięki Rydoo można kontrolować wydatki pracowników, zapewnić zgodność z zasadami i zwiększyć wydajność.
Najlepsze funkcje Rydoo
- Niestandardowe zasady podróży i automatyzacja zatwierdzania, raportowania i uzgadniania wydatków
- Skanowanie paragonów za pomocą aplikacji Rydoo, która automatycznie przygotuje wydatki do przesłania, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania danych
- Uzyskaj widoczność podróży dzięki wpisom przebiegu utworzonym za pomocą zintegrowanej mapy Google
- Integracja Rydoo z ponad 35 narzędziami, w tym z oprogramowaniem HR, ERP i księgowym
Rydoo limit
- Niektórzy użytkownicy doświadczyli usterek technicznych związanych z ładowaniem paragonów, raportowaniem wydatków i usuwaniem
- Niektórzy skarżyli się, że skanowanie zajmuje dużo czasu
Ceny Rydoo
- Essentials: $12 za użytkownika miesięcznie
- Pro: $14 za użytkownika miesięcznie
- Business: Kontakt w sprawie wyceny
- Enterprise: Kontakt w sprawie wyceny
Oceny i recenzje Rydoo
- G2: 4.4/5 (ponad 700 recenzji)
- Capterra: 4.4/5 (ponad 190 opinii)
8. Navan
Uzyskaj spersonalizowane rekomendacje i wyniki wyszukiwania, aby usprawnić proces rezerwacji za pomocą Navan Navan, wcześniej znany jako TripActions, to zintegrowane rozwiązanie do zarządzania podróżami służbowymi i wydatkami. Jest dobrze znane z maksymalizacji wydajności przy jednoczesnej minimalizacji kosztów dzięki rabatom i kontroli zasad.
Navan oferuje Narzędzia AI w tym Ava (ich Biuro podróży AI ), zapewniające wsparcie 24/7. Proces rezerwacji online jest bezproblemowy, z szerokim asortymentem i spersonalizowanymi wynikami. A to nie wszystko! Dostawca oferuje również zaawansowane możliwości raportowania wydatków wraz z wglądem w dane.
Najlepsze funkcje
- Lepsza kontrola nad wydatkami dzięki dynamicznym zasadom, automatyzacji raportowania wydatków i wglądowi w dane w czasie rzeczywistym
- Rezerwacja podróży grupowych dla maksymalnie 50 pracowników jednocześnie
- Zdobywaj punkty lojalnościowe i nagrody za dokonywanie opłacalnych wyborów
- Śledzenie i redukcja emisji dwutlenku węgla w organizacji dzięki solidnym narzędziom zrównoważonego rozwoju
- Konsultacje z ekspertami ds. podróży i dedykowanym zespołem w celu stworzenia unikalnych i dostosowanych do potrzeb programów podróży
Navan limit
- Niektórzy użytkownicy uznali ją za droższą niż inne opcje
Ceny Navan
- Kontakt w sprawie cen
Oceny i recenzje Navan
- G2: 4,7/5 (ponad 7 500 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (170+ opinii)
9. Rocketrip
Rocketrip umożliwia rezerwację podróży, otrzymywanie powiadomień, przeglądanie nagród i notatek firmowych w jednym panelu za pośrednictwem Vimeo Mając na celu wzmocnienie pozycji pracowników i zapewnienie oszczędności kosztów, Rocketrip oferuje przejrzyste dane dotyczące wydajności i nagrody za zmniejszenie wydatków. Platforma zapewnia niestandardowy algorytm cenowy oparty na 12-miesięcznych danych historycznych, polityce podróży, wynegocjowanych stawkach, preferowanych dostawcach i konsultacjach z administratorami.
Integruje również dane podróżujących dostawców z narzędziem do rezerwacji online, zapewniając niestandardowy wgląd w wydatki i koszty.
Najlepsze funkcje Rocketrip
- Zwiększenie oszczędności dzięki nagrodom za zmniejszenie wydatków poprzez wybór tańszych lotów, obniżenie klasy podróży do klasy ekonomicznej itp.
- Szczegółowe raportowanie wydatków w czasie rzeczywistym według działów, tras i pracowników, umożliwiające zespołom finansowym podejmowanie odpowiednich decyzji
- Uzyskaj widoczność bieżących podróży i lokalizacji pracowników przez cały czas
- Otrzymywanie alertów o zagrożeniach związanych z podróżami i śledzenie wydatków przekraczających zasady
Rocketrip limit
- Interfejs użytkownika jest trochę niezgrabny
- Strona często się zawiesza i wolno ładuje
Ceny Rocketrip
- Kontakt w sprawie cen
Oceny i recenzje Rocketrip
- G2: 4.3/5 (10 recenzji)
- Capterra: Niedostępne
10. PackPoint
PackPoint tworzy listę rzeczy do spakowania na podstawie miejsca docelowego i planowanych aktywności
PackPoint to przede wszystkim organizer listy rzeczy do spakowania, który pomaga zdecydować, co znajdzie się w bagażu, zapewniając, że nie zapomnisz żadnych niezbędnych elementów. Swoje sugestie opiera na długości podróży i szczegółach dotyczących miejsca docelowego, w tym pogody i planowanych aktywności.
Dzięki PackPoint Premium można uzyskać dostęp do wielu innych funkcji, takich jak połączenie z TripIt, udostępnianie listy rzeczy do spakowania i niestandardowe ustawienia aplikacji.
Najlepsze funkcje PackPoint
- Aplikacja jest łatwa w użyciu. Wszystko, co musisz zrobić, to dodać szczegóły podróży i wybrać aktywności, a otrzymasz gotową listę rzeczy do spakowania
- PackPoint można zintegrować z TripIt za pomocą PackPoint Pro
limity PackPoint
- Ograniczone funkcje
Ceny PackPoint
- Free
- Premium: 2,99 USD
oceny i recenzje w usłudze PackPoint
- G2: Niedostępne
- Capterra: Niedostępne
Ułatw planowanie podróży dzięki narzędziom do zarządzania podróżami
Solidne rozwiązanie do zarządzania podróżami i wydatkami pomaga firmom zaoszczędzić czas i pieniądze, poprawić jakość podróży służbowych i zmniejszyć stres związany z planowaniem podróży. Dlatego też warto zapoznać się z dostępnymi opcjami, skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej i zdecydować, czy oprogramowanie odpowiada Twoim potrzebom.
ClickUp AI pozwala na tworzenie planów podróży, Docs na planowanie wyjazdów, najlepsze szablony do planowania podróży, plany podróży i wiele więcej zarejestrowany czas aby upewnić się, że Twój Teams jest na bieżąco z najnowszymi planami podróży. Spróbuj ClickUp za darmo już dziś!