"To, co jest mierzone, jest zarządzane", napisał Peter Drucker, jeden z najbardziej znanych i wpływowych myślicieli i pisarzy zajmujących się teorią i praktyką zarządzania.
To popularne powiedzenie odnosi się również do zarządzania projektami.
Według The Wellingtone Annual Report on the State of Project Management (2021), 47% kierowników projektów, specjalistów PMO i kierowników programów nie ma dostępu do wskaźników KPI projektu w czasie rzeczywistym.
Nic więc dziwnego, że 66% organizacji twierdzi, że nie jest w stanie ukończyć projektów przez większość czasu.
Posiadanie realistycznego sposobu oceny kamieni milowych i sprawdzania, czy jesteś na dobrej drodze do osiągnięcia swoich celów, jest ważne, aby wygrać w grze zarządzania projektami. To właśnie jest szablon oceny projektu może zrobić dla Ciebie.
Ale skąd wiesz, który szablon jest odpowiedni dla Ciebie?
Skorzystaj z tego artykułu jako przewodnika, aby odkryć 10 najlepszych szablonów oceny projektów i wybrać te najbardziej odpowiednie dla Twojego przypadku użycia.
Czym jest szablon oceny projektu?
Szablon oceny projektu to dokument używany do oceny wydajności i skuteczności projektu. Zazwyczaj zawiera sekcje do rejestrowania kluczowych szczegółów projektu, celów, budżetów, harmonogramów, rezultatów, jakości, ryzyka, problemów, wyciągniętych wniosków i zaleceń.
Niezależnie od tego, czy budujesz wieżowiec, czy uruchamiasz nową aplikację, szablon oceny projektu zapewnia ustrukturyzowany sposób analizowania tego, co poszło dobrze, a co można poprawić, aby informować o przyszłych projektach.
Co składa się na dobry szablon oceny projektu?
Oto absolutne podstawy dobrego szablonu oceny projektu:
- Kompleksowość: Dobre szablony oceny projektu obejmują wszystkie aspekty wydajności projektu z sekcjami dotyczącymi celów, budżetu, harmonogramu, ryzyka, kwestii, jakości, efektywności zespołu i nie tylko.
- Jasne cele i mierniki: Szablon powinien umożliwiać zapisanie pierwotnych celów projektu i zdefiniowanie wskaźników sukcesu projektu, aby ocenić, czy cele te zostały osiągnięte. Znajdź szablony, które mogą dać ci takie ilościowe informacje zwrotne na pierwszy rzut oka
- Kompilacja informacji zwrotnych: Szablon powinien umożliwiać łatwą kompilację i analizę informacji zwrotnych od interesariuszy w jednym miejscu
- Dostępność: Dobry szablon oceny projektu jest przyjazny dla użytkownika. Jest przeznaczony dla prawdziwych ludzi, a nie tylko ekspertów od zarządzania projektami. Im łatwiejszy w użyciu, tym większe prawdopodobieństwo, że zespół go zaakceptuje, czyniąc go częścią rutyny projektowej.
- Dostosowanie: Projekty są jak płatki śniegu - żadne dwa nie są dokładnie takie same. Dobry szablon nie jest uniwersalny i dopasowuje się do projektu.
- Raportowanie wizualne: Wizualne osie czasu, wykresy i diagramy pozwalają na raportowanie oceny oparte na danych, które mogą być łatwo przyswojone przez wszystkich interesariuszy
Wybór szablonu dostosowanego do tych kryteriów doprowadzi do praktycznych, wnikliwych ocen projektu w celu usprawnienia jego realizacji.
10 szablonów oceny projektów do wykorzystania w 2024 roku
Bez względu na skalę i zakres projektu, te różnorodne szablony od ClickUp uproszczą jego realizację śledzenie projektu i oceny dla Ciebie i członków Twojego zespołu.
Bez względu na skalę i zakres projektu, te różnorodne szablony od ClickUp uproszczą śledzenie i ocenę projektu dla Ciebie i członków Twojego zespołu.
1. Szablon oceny projektu ClickUp
ClickUp Project Assessment Template oszczędza czas i zwiększa możliwości zarządzania projektami. Szablon oceny projektu ClickUp jest jak posiadanie super-wydajnego asystenta - utrzymuje porządek, wykrywa potencjalne problemy i obszary do poprawy i zapewnia, że współpraca w zespole jest zawsze na najwyższym poziomie.
Ten szablon zawiera wiele konfigurowalnych funkcji, w tym:
- Niestandardowe statusy: do śledzenia różnych etapów oceny projektu
- Pola niestandardowe: do kategoryzowania i dodawania atrybutów, które zapewniają widoczność interesariuszom projektu
- Niestandardowe widoki: aby zbudować swój przepływ pracy ClickUp, który obejmuje listę, Gantt, obciążenie pracą, kalendarz i nie tylko
- Zarządzanie projektem: aby usprawnić śledzenie oceny projektu za pomocą tagów, ostrzeżeń o zależnościach, wiadomości e-mail i innych
Co najlepsze?
Wszystko to jest starannie przedstawione za pomocą potężnych wizualizacji w jednym miejscu dla szybkiego zrozumienia. 📊
Korzystanie z niego jest również bardzo proste! Wystarczy sześć kroków: konfiguracja, zdefiniowanie celów projektu, podział zadań, monitorowanie postępów, rozwiązywanie problemów i świętowanie kamieni milowych.
2. Szablon raportu z oceny ClickUp
ClickUp Assessment Report Template pozwala na szybkie i sprawne gromadzenie, analizowanie i przekazywanie zorganizowanych danych.
Chcesz w łatwy sposób śledzić wydajność pracowników? Szablon raportu oceny ClickUp jest przełomowym narzędziem do rejestrowania wskaźników wydajności i oceny skuteczności operacyjnej.
Prawdziwe piękno tego szablonu tkwi jednak w jego wszechstronności. Można go wykorzystać do pomiaru skuteczności programów szkoleniowych dla pracowników, oceny opinii klientów lub monitorowania powodzenia różnych projektów.
Posiadanie spójnego formatu do dokumentowania danych oceny oszczędza czas i wspiera logiczną organizację informacji. Największą korzyścią jest to, że pomaga standaryzować raporty z oceny w całej organizacji.
Dzięki funkcjom takim jak reakcje na komentarze, zagnieżdżone podzadania i wiele osób przypisanych, ten szablon ClickUp pomaga zarządzać projektami i śledzić oceny bez wysiłku.
Aby w pełni wykorzystać jego możliwości, wykonaj pięć kroków:
- Zbierz informacje, w tym cele oceny, wykorzystywane zadania i działania, kryteria oceny i wyniki oceny
- WykorzystanieWidok tabeli ClickUp aby utworzyć arkusz kalkulacyjny, który będzie stanowił podstawę raportu z oceny. Uwzględnij szczegóły, takie jak tytuł oceny i nazwisko oceniającego
- Dodaj odpowiednie dane za pomocąPola niestandardowe w ClickUp4. Przeanalizuj dane wprowadzone za pomocą polaWidok tablicy. Poszukiwanie wzorców, trendów i korelacji w celu oceny wydajności i identyfikacji obszarów wymagających poprawy
- Tworzenie elementów działań w celu wdrożenia zmian za pomocąZadania ClickUpTworzenie raportów z oceny jest szybkie i łatwe dzięki ClickUp.
3. Szablon analizy ryzyka w zarządzaniu projektami ClickUp
Szablon analizy ryzyka w zarządzaniu projektami ClickUp pozwala zwinnie analizować ryzyko w oparciu o poziom zagrożenia, a następnie opracować odpowiedni plan jego złagodzenia Szablon analizy ryzyka w zarządzaniu projektami ClickUp jest niezbędny dla zespołów projektowych.
Umożliwia on zespołom wykrycie ryzyka, określenie prawdopodobieństwa jego wystąpienia i zaplanowanie działań mających na celu jego uniknięcie. Niezależnie od tego, czy jest to duży projekt, czy prosta lista zadań, ten szablon zapewnia, że projekt pozostanie na dobrej drodze, bez względu na pojawiające się przeszkody. 🕰
Użyj tego szablonu do:
- Oszacowania potencjalnych zagrożeń i ich wpływu na projekt
- Przydzielić zasoby i wdrożyć środki łagodzące
- Priorytetyzować zagrożenia według ich wagi
- Zapewnić realizację projektów na czas i w ramach budżetu
Specjalne funkcje szablonu, takie jak tagi, terminy, alerty i komentarze, ułatwiają śledzenie i planowanie ryzyka.
Oto prosty, 5-etapowy przewodnik, jak zapobiegać ryzyku wykolejenia projektów: Lista ryzyk za pomocą ClickUp Doc, ocena ich ważności za pomocą ClickUp Tasks, ustawienie ClickUp Goals do tworzenia planów działania, korzystanie z ClickUp Automations do otrzymywania alertów, aby mieć oko na ryzyko i aktualizować listę ryzyk w miarę postępu projektu.
4. Szablon zadania formularza oceny ClickUp
Oceń wydajność pracownika za pomocą prostego, przyjaznego dla użytkownika szablonu zadań.
Szablon Szablon zadania formularza oceny ClickUp to przyjazny dla użytkownika szablon dla menedżerów do sprawdzania, jak dobrze radzą sobie członkowie ich zespołu. Zadaje proste pytania dotyczące nagród, pracy zespołowej, umiejętności i nie tylko. Gdy ktoś wypełni formularz, automatycznie zamienia się on w zadanie w ClickUp. Ułatwia to menedżerom sprawdzenie wydajności wszystkich pracowników w jednym miejscu.
Szablon ten nie jest przeznaczony wyłącznie dla pracowników; sprawdza się w przypadku każdego, kto wnosi wkład w projekt, np. freelancerów lub wykonawców. Pomaga również menedżerom w prowadzeniu uporządkowanego rejestru pracy i postępów wszystkich osób na przestrzeni czasu.
5. Szablon notatki projektu ClickUp
Przechowuj i organizuj wszystkie informacje związane z projektem szybko i łatwo za pomocą ClickUp Project Note Template Szablon notatki projektu ClickUp jest jak super zorganizowany notatnik dla Twoich projektów. Pomaga zachować każdy szczegół całego cyklu życia projektu w jednym miejscu.
Możesz łatwo śledzić zadania, obsługiwać zmiany i zbierać informacje zwrotne od różnych interesariuszy. ClickUp ułatwia zapraszanie odpowiednich członków lub gości do projektu lub przestrzeni roboczej w celu rozpoczęcia współpracy.
Oprócz zapewnienia, że każdy członek zespołu zachowuje kontekst szablon ten zapewnia również spójny sposób rejestrowania szczegółów, gwarantuje, że nic ważnego nie zostanie pominięte i umożliwia łatwą analizę postępów projektu.
Aby z niego skorzystać, wystarczy zebrać informacje o projekcie w dokumencie ClickUp, skonfigurować szablon ze szczegółami projektu, dodać zadania dla każdego celu i przypisać je członkom zespołu.
Dzięki terminowym powiadomieniom za pośrednictwem ClickUp Automations nie musisz się nawet martwić, że przegapisz aktualizacje!
6. Szablon raportu z oceny ClickUp
Zoptymalizuj oceny pracowników za pomocą naszego szablonu raportu z oceny i zachowaj wszystko zwięzłe, spójne i obiektywne Szablon raportu oceny ClickUp jest niezbędnym narzędziem do zrozumienia tajników każdego projektu lub procesu. Szablon ten upraszcza dokumentację i analizę danych, zapewniając dokładność i przejrzystość ewaluacji.
Niezależnie od tego, czy wprowadzasz produkt na rynek, czy przeprowadzasz ankietę wśród klientów, ten szablon pomoże Ci dowiedzieć się, co działa, a co nie. Ułatwia również pracę dzięki jasnym sugestiom dotyczącym ulepszeń.
Użyj tego szablonu, aby:
- Mieć spójny i łatwy do naśladowania format raportowania
- Podsumować dane z różnych ocen
- Porównywanie wyników między ocenami
- Lepsze śledzenie oceny dzięki przydatnym funkcjomFunkcje ClickUptakie jak reakcje na komentarze, zagnieżdżone podzadania, wielu przypisanych i etykiety priorytetów
7. Szablon wyciągniętych wniosków ClickUp
Uzyskaj bardziej niestandardowy widok, aby uwzględnić lub usunąć pole wymaganego działania w szablonie wniosków
W podróży projektowej, Szablon wyciągniętych wniosków z zarządzania projektami ClickUp to przydatne narzędzie do przeglądu projektu. Pomaga zastanowić się nad tym, co poszło dobrze, a co można było zrobić lepiej.
To przyjazne dla użytkownika narzędzie pozwala łatwo udokumentować udane aspekty, dzięki czemu można je powielać, identyfikować i eliminować niedociągnięcia oraz uzyskać przejrzysty wizualny przegląd postępów projektu dzięki łatwej obsłudze narzędzia do śledzenia wydajności .
Rejestrując najważniejsze wnioski z każdego projektu, szablon ten pomaga Tobie i Twojemu zespołowi doskonalić się z każdym projektem. 💪
Dobra wiadomość? To nie jedyny szablon Szablon wyciągniętych wniosków masz do dyspozycji. ClickUp oferuje różnorodne konfigurowalnych szablonów przeglądu projektu w tym Retrospektywa projektu ClickUp Szablon i Szablon ClickUp 4Ls Retro aby wzmocnić swój zespół w celu realizacji bardziej udanych projektów.
Potrzebujesz pomocy w wizualizacji szybkich wniosków z projektów? Sprawdź_ ClickUp's Project Summary Templates .
8. Szablon przeglądu zarządzania projektami ClickUp
Szablon przeglądu zarządzania projektami firmy ClickUp umożliwia firmom ocenę bieżącego stanu projektu i pomaga zespołom określić, czy warto kontynuować projekt Szablon przeglądu zarządzania projektami ClickUp ułatwia zbieranie informacji zwrotnych od interesariuszy, wykrywanie obszarów wymagających poprawy i organizowanie procesu przeglądu projektu. Niezależnie od tego, czy zajmujesz się jednym projektem, czy wieloma, zapewnia on, że przeglądy są dokładne i skuteczne.
Korzyści obejmują śledzenie postępów, upewnianie się, że zadania są wykonywane na czas, dostosowywanie zasobów projektu w razie potrzeby i zapewnianie wszystkim pełnego obrazu projektu. Dzięki niestandardowym funkcjom ClickUp można łatwo edytować zadania, przeglądać osie czasu i współpracować nad różnymi aspektami projektu.
Aby uzyskać najlepsze wyniki z tym szablonem, ClickUp sugeruje wykonanie czteroetapowego procesu: ustalenie jasnych celów, zebranie informacji za pomocą prostych tabel, sprawdzenie, jak przebiega projekt przy użyciu niestandardowych szczegółów i zaplanowanie dalszych działań za pomocą wizualnego wykresu.
Ten szablon sprawia, że przeglądy projektów są proste, promując pracę zespołową i inteligentne podejmowanie decyzji, aby projekty zakończyły się sukcesem.
9. Szablon ClickUp Post-Mortem
Otwórz widok tablicy, aby wizualizować zadania za pomocą szablonu ClickUp Project Post-Mortem Template Szablon sekcji zwłok projektu ClickUp oferuje prosty sposób oceny sukcesu lub porażki projektu. Pozwala gromadzić i badać informacje zwrotne od wszystkich zaangażowanych osób, analizując trendy zarówno w realizacji projektu, jak i komunikacji. ⚠️-> 🎯->📈
Jest to pomocne dla wszystkich kierowników projektów, niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz, czy masz duże doświadczenie.
Dlaczego? Ponieważ daje ci jasny sposób zapisywania problemów, spostrzeżeń i rzeczy, których się nauczyłeś, abyś ty i twój zespół mogli naprawić wszelkie problemy i zrobić to lepiej następnym razem.
Szablon ClickUp Project Post-Mortem posiada wiele przydatnych funkcji do retrospektywnego przeglądu projektu:
- Niestandardowe statusy: do śledzenia postępów każdej sprawy od dochodzenia, przez nowe zgłoszenie, po rozwiązanie i/lub nierozwiązanie
- Pola niestandardowe: Uzyskanie wglądu w sektor projektu, zasoby, kategorię i przyczynę źródłową
- Widoki niestandardowe: Skonfiguruj widoki projektu zgodnie z własnymi potrzebami. Wybieraj spośród Insight Input Form, Pending Tasks, Status,Szablony post mortem, Przewodnik dla początkujących i nie tylko
- Zarządzanie projektami: Usprawnij śledzenie projektu post mortem dzięki reakcjom na komentarze, automatyzacjom, sztucznej inteligencji i nie tylko
Oto kilka innych_ szablony podsumowania po projekcie od ClickUp aby pomóc ulepszyć przyszłe projekty.
10. Szablon dziennika projektu ClickUp
Łatwo zarządzaj dziennikiem projektu, śledząc każde zadanie z osobna dzięki szablonowi dziennika projektu ClickUp Szablon dziennika projektu ClickUp pomaga dokumentować każdy etap projektu, przypisywać zadania i wizualizować przepływ pracy - wszystko w jednym miejscu. Niezależnie od tego, czy projekt jest duży, czy mały, szablon ten pozwala wszystko uporządkować, ułatwiając śledzenie postępów i dotrzymywanie terminów.
Szablon zawiera funkcje takie jak niestandardowe statusy i pola, a także różne widoki, takie jak lista, Gantt i kalendarz. Umożliwiają one dostosowanie szablonu do unikalnych potrzeb projektu. Dodatkowo, otrzymujesz przydatne narzędzia do zarządzania projektami takie jak śledzenie czasu, reakcje na komentarze, a nawet pomoc sztucznej inteligencji.
Aby z niego skorzystać, zacznij od zebrania szczegółów projektu i skonfigurowania dokumentu z nazwą projektu i osią czasu. Następnie dodaj zadania, kamienie milowe i terminy. Regularnie aktualizuj dziennik, aby zapewnić dokładność. Udostępnij go swojemu zespołowi, aby usprawnić współpracę i informować wszystkich na bieżąco.
Dodanie tego szablonu do ClickUp Workspace jest łatwe i stanowi świetny sposób na usprawnienie zarządzania projektami. Został on zaprojektowany, aby pomóc liderom projektów takich jak Ty, którzy są zorganizowani, skutecznie komunikują się z zespołem i ostatecznie zapewniają pomyślne wyniki projektu.
Czy jesteś gotowy do korzystania z szablonów oceny projektów ClickUp, aby pomyślnie realizować projekty?
Przeprowadzenie projektu z punktu A do punktu B wydaje się proste, dopóki zmienne, ryzyko i zakres nie pokrzyżują planów. Jednak pomyślna realizacja projektu JEST możliwa dzięki odpowiedniemu drugiemu pilotowi - szablonom oceny projektu ClickUp.
Te konfigurowalne szablony zapewniają bardzo potrzebny kierunek i jasność w niepewnych projektach, zarówno dużych, jak i małych. Ich ustrukturyzowane podejście pomaga w ciągłym śledzeniu ryzyka, umożliwiając wczesne korekty kursu, aby zapobiec eskalacji drobnych czkawek. Zarządzanie zadaniami w czasie rzeczywistym i spostrzeżenia pomagają zespołom współpracować w bardziej inteligentny sposób.
A największa nagroda? Nie tylko pomyślne wyniki, ale także stawanie się lepszym na każdym kroku. Rygorystyczne oceny projektów oznaczają, że każda inicjatywa wzmacnia możliwości procesowe dla następnej.
Myślisz, że trudno znaleźć solidne szablony? Nie z ClickUp! Zarejestruj się i uzyskaj dostęp do stale powiększającej się biblioteki ponad 1000 opcji szablonów obejmujących zarządzanie zadaniami , premiery produktów , projekty inżynieryjne to wszystko!