Szablony katalogów mogą być ratunkiem dla zapracowanych dyrektorów i kierowników. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz szablonu, który pomoże Ci uporządkować dokumenty, obrazy, linki, osoby, firmy, czy coś innego, mamy dla Ciebie rozwiązanie!
W tym artykule przedstawimy 10 szablonów katalogów, aby dać ci wyobrażenie o tym, jak można ich używać i pomóc ci wybrać najlepszy dla twoich potrzeb.
Co to jest szablon katalogu?
Szablon katalogu to gotowy dokument lub witryna internetowa, której można użyć do utworzenia katalogu osób, firm, dokumentów, mediów i nie tylko. Zazwyczaj zawierają one pola na imię i nazwisko, informacje kontaktowe i inne istotne dane dotyczące każdego wpisu.
Chociaż katalogi zazwyczaj nie zawierają automatyzacji i śledzenia zadań, mogą być dobrym CRM alternatywy dla menedżerów i innych pracowników poszukujących prostych rozwiązań. W wielu przypadkach można również zintegrować swoje katalogi z CRM lub oprogramowaniem do zarządzania projektami.
Szablony katalogów mogą być tworzone w celu zaspokojenia różnych potrzeb, takich jak:
- Katalogi dokumentów
- Katalogi zdjęć
- Katalogi pracowników
- Katalogi członków
- Katalogi dostawców
- Katalogi branżowe
- Katalogi wydarzeń
- Katalogi produktów
- Katalogi stron internetowych
Korzyści z szablonu katalogu
Szablony katalogów oszczędność czasu i wysiłek, dostarczając wstępnie sformatowany dokument lub oprogramowanie, które można dostosować do własnych potrzeb. Mogą one również pomóc w zapewnieniu, że tworzone katalogi są spójne i łatwe w użyciu.
Oto niektóre z korzyści płynących z używania szablonów katalogów:
- Oszczędność czasu i wysiłku dzięki wstępnie sformatowanemu dokumentowi lub stronie internetowej, które można dostosować do własnych potrzeb
- Utrzymanie wszystkich na tej samej stronie dzięki dokumentom, które są zawsze aktualne i aktualne
- Zapewnienie spójności, dzięki czemu dokumentacja jest dobrze zorganizowana i szybko dostępna
- Zwiększenie dokładności dokumentacji poprzez zapewnienie standardowego formatu wprowadzania i przechowywania danych
- Usprawnij dostęp do wewnętrznych dokumentów i mediów, zapewniając wszystkim dostęp do najnowszych aktualizacji i dokumentów
- Możliwość rozbudowy w miarę rozwoju firmy poprzez dodawanie, edytowanie lub zmienianie pól i funkcji w miarę upływu czasu
- Zmniejszenie ryzyka utraty danych
Jeśli chcesz utworzyć katalogi dla swojej organizacji, szablony są doskonałym i łatwym sposobem na zapewnienie, że zbudujesz je wydajniej i dokładniej, abyś mógł je odzyskać i dostosować w miarę upływu czasu.
10 szablonów katalogów, które pozwolą zachować porządek w 2024 roku
Oto 10 darmowych szablonów katalogów, które mogą pomóc w utrzymaniu organizacji i produktywności w 2024 roku.
1. Szablon katalogu ClickUp
Szablon katalogu ClickUp
Szablon Szablon katalogu ClickUp to wstępnie sformatowana lista, która pomaga organizować dokumenty zespołu według informacji o pracownikach.
Szablon najlepiej nadaje się dla firm każdej wielkości, które muszą śledzić dokumenty swoich pracowników. Jest to również dobry wybór dla osób, które chcą utworzyć osobisty katalog swoich dokumentów.
Szablon zawiera konfigurowalne statusy, widoki i pola, które pozwalają na wykonywanie takich czynności jak:
- Śledzenie ważnych dokumentów
- Zapisywanie krytycznych informacji i wizualizacja danych
- Łatwy dostęp do informacji w zorganizowanym katalogu
- Śledzenie czasu, tagów, zależności i wiadomości e-mail
- Dodawanie, aktualizowanie i przeglądanie dokumentów
- Śledzenie zadań za pomocą narzędzi do zarządzania projektami
Szablon Directory firmy ClickUp jest odpowiedni dla firm każdej wielkości, które muszą stworzyć zorganizowany katalog dokumentów.
Jeśli potrzebujesz więcej funkcji do przechowywania dodatkowych typów danych, takich jak strony docelowe, możesz również rozważyć utworzenie katalogu dla swoich danych za pomocą szablonu ClickUp szablon bazy danych . Pobierz ten szablon
2. Szablon katalogu pracowników ClickUp
Szablon katalogu pracowników ClickUp
Szablon Szablon katalogu pracowników ClickUp to gotowa lista, która pomaga stworzyć centralne miejsce dla wszystkich informacji o pracownikach.
Ten szablon katalogu pracowników najlepiej nadaje się dla firm każdej wielkości, które muszą śledzić informacje o pracownikach. Jest to również dobry wybór dla osób, które chcą stworzyć osobisty katalog swoich pracowników.
Szukasz świetnego rozwiązania, aby pójść o krok dalej w zakresie zasobów ludzkich? Szablon zasobów ludzkich ClickUp może pomóc w stworzeniu spersonalizowanego systemu dla zespołu HR. Znacznie ułatwia zarządzanie rekrutacją, rozwojem talentów, zarządzaniem pracownikami i wdrażaniem. Pobierz ten szablon
3. Szablon katalogu zdjęć ClickUp
Szablon katalogu zdjęć ClickUp
Szablon katalogu zdjęć ClickUp to gotowa tablica, która pomaga organizować i zarządzać zdjęciami zespołu. Zawiera statusy, pola i widoki, które pomagają śledzić, kategoryzować i wizualizować zdjęcia zespołu.
Szablon zawiera również następujące korzyści:
- Łatwe organizowanie zdjęć w kategorie i foldery
- Natychmiastowe znajdowanie zdjęć poprzez wyszukiwanie słów kluczowych i tagów
- Śledzenie, kto i kiedy przesłał poszczególne zdjęcia
- Lepsze śledzenie zespołu dzięki reakcjom na komentarze, wielu osobom przypisanym i ważności
Szablon katalogu zdjęć najlepiej nadaje się dla firm i działów każdej wielkości, które muszą śledzić zdjęcia swojego zespołu. Pobierz ten szablon
4. Szablon katalogu firm ClickUp
Szablon katalogu firm ClickUp
Gdy potrzebujesz utworzyć listę dostawców, katalog partnerów lub inny rodzaj katalogu kontaktów, Szablon katalogu firm ClickUp pomaga uprościć i zorganizować ten proces.
Szablon zawiera pola do śledzenia informacji kontaktowych, takich jak adresy e-mail i numery telefonów. Ponadto otrzymujesz widoki, które ułatwiają wyszukiwanie kontaktów według nazwy, firmy, branży lub lokalizacji.
Szablon Business Directory pomaga stworzyć bazę danych, która pozwala na:
- Łatwe przechowywanie i przeglądanie informacji kontaktowych w jednej scentralizowanej lokalizacji
- Usprawnić komunikację z dostawcami i partnerami, zapewniając szybki i łatwy dostęp do danych kontaktowych
- Ułatwić rozwój nowych firm, zapewniając centralne repozytorium dla potencjalnych klientów i partnerów
W związku z tym można również rozważyć skorzystanie z usługi oprogramowanie do tworzenia schematów organizacyjnych lub wykres organizacyjny w arkuszu kalkulacyjnym Excel .
Jeśli jesteś na etapie poszukiwania idealnego szablon listy sprzedawców szablon Business Directory od ClickUp jest doskonałym wyborem do stworzenia listy dostawców, spisu klientów lub wewnętrznej listy kontaktów! Pobierz ten szablon
5. Szablon katalogu członkowskiego ClickUp ze zdjęciami
Katalog członkowski ClickUp z szablonem zdjęć
Czy kiedykolwiek chciałeś, aby stworzenie interaktywnego katalogu ze zdjęciami członków było łatwiejsze? Teraz jest to możliwe! Z szablonem Katalog członkowski ClickUp z szablonem zdjęć aby stworzyć piękny, zorganizowany katalog członków, nie potrzebujesz żadnych technicznych sztuczek.
Niestandardowe pola zapewniają siedem opcji atrybutów, w tym imiona i nazwiska, numery telefonów, e-maile, kontakty alarmowe i adresy
Różne widoki ClickUp umożliwiają wyszukiwanie i sortowanie osób według typu członkostwa, formularza członkostwa, procesu członkostwa, daty rozpoczęcia członkostwa i innych ważnych informacji
Korzystanie z tego szablonu pomoże ci zbudować katalog członków, który zapewni wszystko, czego potrzebujesz: doskonałą widoczność, lepszą współpracę, lepsze możliwości tworzenia sieci oraz szybki dostęp do identyfikatorów członków i informacji kontaktowych.
Jeśli potrzebujesz śledzić członków, szablon ClickUp Membership Directory with Photos jest tym, czego szukałeś! Pobierz ten szablon
6. Szablon firmowej listy kontaktów ClickUp
Szablon firmowej listy kontaktów ClickUp
Jeśli chcesz utworzyć biznesową listę kontaktów, szablon Szablon listy kontaktów firmowych ClickUp jest tutaj, aby pomóc Ci zrobić to dobrze.
Szablon ten jest gotową listą, która pomaga utrzymać kontakty w jednym miejscu.
Zawiera niestandardowe pola do śledzenia informacji kontaktowych, takich jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i stanowisko. Ponadto dostępne są niestandardowe widoki (np. według działu, statusu zatrudnienia lub daty rozpoczęcia pracy), które pomagają szybciej zlokalizować kontakty.
Szablon listy kontaktów firmowych upraszcza proces dodawania nowych kontaktów do listy.
Jest to doskonały szablon dla osób, które chcą śledzić współpracowników osobistych lub firmowych, zarówno dla siebie, małej firmy, jak i organizacji na poziomie przedsiębiorstwa. Pobierz ten szablon
7. Szablon profilu pracownika ClickUp
Szablon profilu pracownika ClickUp
Uporządkowane i łatwo dostępne informacje o profilu pracownika dzięki szablonowi Szablon profilu pracownika ClickUp .
Ten szablon pomaga śledzić dane kontaktowe pracowników, stanowiska i inne istotne informacje.
Profile można przeglądać według działu, kalendarza lub zadania, a także dostosować dowolne z siedmiu pól.
Szablon profilu pracownika od ClickUp sprawia, że przechowywanie, edytowanie i uzyskiwanie dostępu do informacji o profilu pracownika jest szybkim i łatwym procesem! Pobierz ten szablon
8. Arkusz kalkulacyjny katalogu pracowników programu Excel według Spreadsheet.com
Katalog pracowników służy do przechowywania informacji o pracownikach w jednym miejscu w celu zapewnienia wspólnego dostępu w całej organizacji
Arkusz Arkusz kalkulacyjny katalogu pracowników Excel według Spreadsheet.com to szablon arkusza kalkulacyjnego, który śledzi i zarządza danymi pracowników, takimi jak imiona i nazwiska, stanowiska, informacje kontaktowe, umiejętności, bieżące projekty i wiele innych.
Szablon jest łatwy w użyciu i modyfikacji, dzięki czemu można go dostosować do własnych potrzeb. Pobierz ten szablon
9. Szablon formularza spisu pracowników i listy kontaktów w programie Word od Template.net
Sprawdź listę szablonów katalogów biurowych Template.net
Jeśli szukasz bardzo prostej alternatywy dla katalogów online, może spodobać Ci się szablon Szablon katalogu pracowników i listy kontaktów w programie Word od Template.net .
Ten szablon jest dostępny w formatach MS Word, Google Docs i Apple Pages.
Arkusz kalkulacyjny umożliwia umieszczenie imienia i nazwiska oraz danych kontaktowych w nagłówku u góry strony. Następnie wystarczy wprowadzić następujące informacje w polach arkusza kalkulacyjnego:
- Imię i nazwisko pracownika
- Numer identyfikacyjny
- Stanowisko
- Dział
- Numer telefonu
- Adres e-mail
- Adres domowy
Jeśli chcesz uniknąć katalogów online i opartych na chmurze, pobranie katalogu biurowego pracowników Template.net Word i utworzenie szablonu formularza listy kontaktów może być najlepszym rozwiązaniem. Pobierz ten szablon
10. Szablon katalogu pracowników Airtable
Współdzielony katalog wszystkich pracowników w Twojej firmie. Śledź ich role, daty rozpoczęcia pracy, urodziny, alergie pokarmowe i nie tylko
The Szablon katalogu pracowników Airtable to gotowy arkusz kalkulacyjny, który pomaga przechowywać dane kontaktowe pracowników, nazwy stanowisk i inne istotne informacje w jednym centralnym miejscu.
Szablon katalogu pracowników Airtable udostępnia następujące pola niestandardowe, które ułatwiają przechowywanie informacji o pracownikach.
Zawiera również niestandardowe widoki, które pomagają łatwo znaleźć potrzebne informacje, takie jak dział, status lub data zatrudnienia nowych pracowników. Możesz nawet użyć wbudowanego formularza, aby zebrać informacje o nowych pracownikach, takie jak wcześniejsze doświadczenie.
Jeśli chcesz szybko znaleźć sposób na śledzenie istotnych informacji o swoich pracownikach, szablon katalogu pracowników Airtable jest świetną opcją. Jest on łatwy w użyciu i dostosowaniu, a także może pomóc w poprawie komunikacji, współpracy i wydajności w miejscu pracy. Pobierz ten szablon
Wybór najlepszego szablonu katalogu na rok 2024
Omówiliśmy 10 darmowych szablonów katalogów, których można używać do śledzenia kontaktów, klientów i wszystkich pracowników w firmie.
Niezależnie od tego, czy jesteś menedżerem, właścicielem firmy czy dyrektorem HR, potraktuj tę listę zakupów jako najlepsze szablony katalogów w '23!
Niezależnie od tego, czy chcesz przechowywać informacje o pracownikach, członkach, współpracownikach lub prawie każdej innej osobie lub celu biznesowym, prawdopodobnie znajdziesz dokładnie te funkcje, których szukasz w jednej z dziesięciu najlepszych.
Wszystkie szablony wymienione w tym artykule są darmowe, więc śmiało wypróbuj je i sprawdź, który z nich najlepiej odpowiada twoim potrzebom.
Aby uzupełnić swoje szablony katalogów, rozważ dodanie szablony arkuszy informacyjnych , szablony schematów organizacyjnych lub Alternatywy CRM do swojej siedziby.
Chcesz przenieść swój biznes na wyższy poziom? Wypróbuj ClickUp już dziś! Mamy ponad 1000 szablonów, podobnych do tych powyżej, które pomogą Ci stworzyć każdy rodzaj formularza lub dokumentu, jaki możesz sobie wyobrazić.
Zarejestruj się na darmowy okres próbny już dziś i zobacz, jak ClickUp może pomóc Ci osiągnąć więcej!