Het hybride werkmodel is het nieuwe besturingssysteem voor moderne werkplekken en niet zomaar een voorbijgaande fase.
Maar hoe flexibel en handig het ook klinkt, het managen van hybride teams brengt zijn eigen uitdagingen met zich mee. Tussen het reserveren van werkplekken, het coördineren van dagen op kantoor en iedereen op de hoogte houden (zonder een miljoen uitnodigingen voor de kalender), kan het al snel een rommeltje worden.
De juiste software voor hybride werken kan een enorm verschil maken. Of je nu een team met verspreide werkplekken moet coördineren, bezoekersbeheer moet regelen of het beste uit beperkte kantoorruimte wilt halen, deze tools helpen je team om verbonden en met hoge productiviteit te blijven, en zelfs wat meer rust te behouden.
Laten we eens kijken naar de beste.
10 softwareprogramma's voor hybride werk in één oogopslag
Hier ziet u hoe de beste tools voor hybride werken zich tot elkaar verhouden op het gebied van functies, gebruiksscenario's en prijsstructuur:
| Tools | Het meest geschikt voor | Belangrijkste functies | Prijzen |
| ClickUp | Voor teams van elke grootte die behoefte hebben aan AI-gestuurd bijhouden van taken, tools voor samenwerking op afstand, chatten en automatisering | Samenwerkingsdocumenten, chat, rapportage, Whiteboard, geïntegreerde AI en sjablonen voor hybride werken | Gratis abonnement beschikbaar; aangepaste prijzen beschikbaar voor ondernemingen |
| Robin | Kleine tot middelgrote bedrijven met een kleine of middelgrote grootte die behoefte hebben aan beheer van hybride kantoorruimte | Werkplekanalyse, interactieve plattegronden, bureau-reservering en aanwezigheidsregistratie | Aangepaste prijzen |
| Cisco Webex | Middelgrote tot grote bedrijven met een grote behoefte aan functies voor het beheer van hybride vergaderingen | Realtime vertaling, breakoutrooms, ruisonderdrukking en gebarenherkenning | Er is een gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen beginnen bij $ 14,40 per maand |
| OfficeRnD Hybrid | Middelgrote tot grote bedrijven die het gebruik van kantoorruimte willen optimaliseren | Werkplekanalyse, mobiele reserveringen, merkportals, bezoekersregistratie | Geen gratis abonnement; betaalde abonnementen beginnen bij $ 265 per maand |
| Miro | Startups en middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar een ruimte voor samenwerking en virtueel brainstormen | Gedeelde borden, sjablonen, asynchrone samenwerking, activiteiten bijhouden | Er is een gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen beginnen bij $ 8 per gebruiker per maand |
| Flowlu | Kleine hybride teams die op zoek zijn naar oplossingen voor projectmanagement | Projecttools, CRM, facturen, kennisbank, workflowautomatisering | Er is een gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen beginnen bij $ 49 per maand per team |
| WorkInSync | Ondernemingen die tools voor kantoorbeheer nodig hebben | Real-time beschikbaarheid, contactloos inchecken en slimme plattegronden | Geen gratis abonnement; betaalde abonnementen beginnen bij $ 3 per gebruiker per maand (per kwartaal gefactureerd) |
| Pult | Grote bedrijven die hybride werkplanning willen | Hybride roosterplanning, realtime bureau-reservering, analyses en bezoekerskiosk | Geen gratis abonnement; betaalde abonnementen beginnen bij $ 2,200 per gebruiker per maand |
| Collabora Online | Kleine tot middelgrote bedrijven van verschillende groottes die op zoek zijn naar samenwerking bij de bewerking van documenten | Realtime gezamenlijke bewerking, compatibiliteit met Office-bestanden en inline opmerkingen | Gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen vanaf $ 2,03 per maand |
| Zulip | Bedrijven met wereldwijd verspreide teams die op zoek zijn naar een contextgebaseerd communicatieplatform | E-mailachtige threading, realtime en asynchrone chat, integraties, zelfhosting | Er is een gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen beginnen bij $ 3,50 per maand |
Waar moet je op letten bij software voor hybride werk?
Het kiezen van de juiste software voor hybride werken kan uw team helpen om te communiceren, samen te werken en een balans te vinden tussen flexibiliteit op de werkplek en verantwoordelijkheid. Het gaat niet alleen om productiviteit, maar ook om het efficiënt houden van uw hybride vergaderingen, het op elkaar afstemmen van uw tools en de verbinding met uw mensen.
Dit zijn de belangrijkste functies waar je op moet letten bij goede software voor hybride werken:
- Tools voor videovergaderingen: Zorg voor soepele hybride vergaderingen met realtime samenwerking, minder misverstanden en meer betrokkenheid
- Bureau reserveren: Help hybride medewerkers bij het reserveren van bureaus, het beheren van bezoekersregistraties en het minder chaotisch maken van hot desking
- Projectmanagement op afstand: Combineer werkplekanalyses, het delen van bestanden en realtime bewerkingen om hybride samenwerking te ondersteunen en projecten op gang te houden
- Gecentraliseerde communicatie: Houd updates, feedback en discussies op één plek om versnipperde gesprekken te voorkomen
- Geautomatiseerde planning en taakverdeling: Bespaar tijd en zorg voor evenwichtige hybride werkroosters binnen het team
- Duidelijke zichtbaarheid in de werklast: Voorkom burn-out door de verdeling van de taken en werklast binnen het hybride personeelsbestand bij te houden
- Eenvoudige gebruikersinterface: Maak onboarding eenvoudig met een intuïtief ontwerp en overzichtelijke dashboards
- Veiligheid en toegangscontrole: Bescherm gevoelige gegevens en zorg ervoor dat uw hybride tech-stack compliant en veilig blijft
👀 Wist je dat? Maar liefst 84% van de werknemers zegt meer werk gedaan te krijgen in een hybride of thuiswerkmodel dan in de traditionele werkomgeving op kantoor.
De 10 beste softwareprogramma's voor hybride werk
Nu u weet waar u op moet letten bij tools voor hybride werken, gaan we kijken naar platforms die speciaal zijn ontwikkeld voor hybride teams. Deze tools ondersteunen flexibiliteit op de werkplek, vereenvoudigen hybride samenwerking en helpen bij het beheren van de eisen van een verspreid personeelsbestand. We bespreken de belangrijkste functies, prijzen, beperkingen en eerlijke gebruikersrecensies voor elk platform.
Zo kunt u de verschillende opties vergelijken en de juiste keuze maken voor de dagelijkse samenwerkingsbehoeften van uw team.
Hoe we software beoordelen bij ClickUp
Ons redactieteam hanteert een transparant, op onderzoek gebaseerd en leveranciersonafhankelijk proces, zodat u erop kunt vertrouwen dat onze aanbevelingen gebaseerd zijn op de werkelijke productwaarde.
Hier volgt een gedetailleerd overzicht van hoe we software beoordelen bij ClickUp.
1. ClickUp (Het beste voor het beheren van taken en samenwerking in hybride werkomgevingen)
ClickUp is de alles-in-één-app voor werk; één flexibel platform dat zich aanpast aan de manier waarop jouw team het beste werkt. Het fungeert als een centraal knooppunt voor hybride samenwerking en brengt taken, kalenders, documenten, werklastbeheer en toewijzing van middelen op één plek samen.
Met ClickUp voor werken op afstand kunnen je teams communiceren en samenwerken zonder tussen apps te hoeven schakelen. Het plannen van gesprekken en vergaderingen verloopt net zo soepel, waardoor teams op één lijn blijven en alles georganiseerd blijft.
Samenwerking begint met ClickUp Docs, waarmee teams documenten kunnen maken, bewerken en delen, direct op de plek waar het werk plaatsvindt. Je kunt documenten rechtstreeks aan taken koppelen, uitgestippelde stappen met één klik omzetten in taken en tabellen, weergaven en roadmaps insluiten, allemaal in één enkel document.
Je krijgt ook ClickUp Assign Comments, waarmee teamleiders en managers feedback kunnen geven en deze kunnen toewijzen aan de relevante medewerkers.
Stel bijvoorbeeld dat je een hybride contentteam hebt dat vanuit verschillende tijdzones werkt. Ze kunnen een document gebruiken om de redactionele koers uit te stippelen, met secties voor onderwerpideeën, deadlines en toegewezen schrijvers. Elke schrijver voegt asynchroon zijn of haar input toe, terwijl de editor opmerkingen plaatst en meldingen doet voor de juiste teamgenoten voor updates.
Dan is er nog ClickUp Chat, waarmee je gesprekken direct binnen de werkstroom kunt houden, ongeacht waar je team werkt. Bespreek je een deadline of bekijk je feedback op een taak? De ingebouwde chat toont de volledige context naast het werk.
Uw hybride contentteam kan publicatieschema's coördineren, last-minute wijzigingen doorvoeren en snel teamgenoten taggen wanneer nieuwe concepten klaar zijn, waardoor de communicatie op de hybride werkplek gestroomlijnd en contextueel blijft.
ClickUp Whiteboards is een virtueel canvas waar realtime en asynchroon brainstormen samenkomen met projectuitvoering. Je kunt plaknotities, vormen, tekst en verbindingslijnen toevoegen, of uit de vrije hand tekenen, en deze direct koppelen aan taken en documenten.
Heeft u moeite met het bijhouden van factureerbare uren voor medewerkers op afstand? Met de tijdsregistratie voor projecten van ClickUp kunt u bijhouden hoe de tijd wordt besteed.
Start en stop timers direct bij taken, registreer tijd handmatig en houd uren bij op verschillende apparaten om je hybride werkschema te beheren vanaf je desktop, via de web, mobiele apps of een Chrome-extensie.
Bovendien biedt ClickUp een aantal uitstekende sjablonen voor projectmanagement voor teams op afstand.
Begin met de ClickUp-sjabloon voor een plan voor werken op afstand om een uitgebreid plan op te stellen voor de overgang naar werken op afstand. U kunt de verwachtingen en rollen van elk teamlid vastleggen en de voortgang van taken die verband houden met de overgang organiseren en bijhouden.
Een andere handige sjabloon is de ClickUp Daily Planner-sjabloon, waarmee medewerkers op afstand en hybride medewerkers hun taken kunnen categoriseren en prioriteren en de voortgang kunnen bijhouden.
De beste functies van ClickUp
- Plan taken en stel herinneringen in om je teams op afstand en op kantoor op koers te houden
- Pas ClickUp-dashboards aan om tijdlijnen, werklasten en doelen bij te houden in één overzichtelijke weergave vol widgets
- Genereer automatisch aantekeningen over vergaderingen, samenvattingen en actiepunten met ClickUp AI Notetaker
- Neem vergaderingen op en voeg clips toe aan taken en documenten met ClickUp Clips
- Vereenvoudig de samenwerking tussen verspreide medewerkers met sjablonen voor werkplannen
- Plan vergaderingen, gebeurtenissen en taken met de door AI aangestuurde ClickUp-kalender
Limieten van ClickUp
- Beginners kunnen de uitgebreide functies in het begin misschien een beetje overweldigend vinden
Prijzen van ClickUp
Beoordelingen en recensies van ClickUp
- G2: 4,7/5 (meer dan 10.200 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 4.400 beoordelingen)
Wat zeggen echte klanten over ClickUp?
Een recensent op TrustRadius zegt:
ClickUp heeft asynchrone afstemming veel eenvoudiger en effectiever gemaakt. Door een raamwerk te creëren waarin doelstellingen en resultaten kunnen worden geschetst en gestructureerd, zijn teams op afstand in staat om verwachtingen te begrijpen en soepel statusupdates te geven. Brainstormen met Whiteboards is eenvoudig, prioriteiten herschikken is eenvoudig en het toevoegen van referentieafbeeldingen, enzovoort, verloopt allemaal heel soepel.
ClickUp heeft asynchrone afstemming veel eenvoudiger en effectiever gemaakt. Door een raamwerk te creëren waarin doelstellingen en resultaten kunnen worden geschetst en gestructureerd, zijn teams op afstand in staat om verwachtingen te begrijpen en soepel statusupdates te geven. Brainstormen met Whiteboards is eenvoudig, prioriteiten herschikken is eenvoudig en het toevoegen van referentieafbeeldingen, enzovoort, verloopt allemaal heel soepel.
V. Hoe kan de samenwerking bij hybride werk worden verbeterd?
Hier zijn enkele tips om de samenwerking in hybride of op afstand werkende teams te verbeteren:
- Stel duidelijke communicatienormen vast: Bepaal wanneer je moet chatten, e-mailen of bij vergaderingen moet zijn om verwarring en overbelasting te voorkomen
- Zorg voor gedeelde zichtbaarheid: Houd doelen, taken en voortgang transparant via dashboards of wekelijkse updates
- Integreer asynchrone samenwerking: Stel teamleden in staat om over verschillende tijdzones heen bij te dragen met opgenomen vergaderingen, opmerkingen, gedeelde documenten en communicatietools voor hybride werk
- Vraag regelmatig om feedback: Kijk wat goed werkt en pas processen aan op basis van de input van het team
- Gebruik samenwerkingstools effectief: Maak gebruik van gedeelde documenten, Whiteboards en tools voor projectmanagement om iedereen op één lijn te houden
2. Robin (Het beste voor het beheer van hybride kantoorruimte)
Uit rapporten blijkt dat de totale bezettingsgraad van kantoren is verdubbeld, van 30% naar 60%. In hybride instellingen brengt dit uitdagingen met zich mee, zoals het bijhouden van het aantal werknemers dat weer aan het werk gaat en de benodigde ruimte.
Robin is software voor hybride werkplekbeheer die speciaal is ontwikkeld voor flexibele kantoren. De opvallendste functie is werkplekanalyse, die teams realtime inzicht biedt in het ruimtegebruik, zodat ze slimmere beslissingen kunnen nemen over de beschikbaarheid van werkplekken, de toewijzing van vergaderruimtes en ruimteplanning op de lange termijn.
Het platform stelt u ook in staat om feedback van medewerkers te verzamelen en te analyseren om de effectiviteit van het hybride werkmodel te verbeteren.
De beste functies van Robin
- Reserveer bureaus en ruimtes voor vergaderingen van tevoren om conflicten te voorkomen
- Kijk wie er op kantoor is en plan je dag daarop in
- Gebruik interactieve plattegronden om mensen, ruimtes of beschikbare werkplekken te vinden
- Koppel Microsoft Teams, Outlook en Google Workspace om hybride samenwerking te beheren zonder van tool te wisselen
- Stel regels in voor het reserveren van werkplekken op basis van teams, dagen of kantoorzones
- Houd aanwezigheidstrends bij om beter te plannen en overbevolking te verminderen
Limieten van Robin
- Het reserveren van ruimtes via Outlook kan fouten opleveren
- De bewerking van verdiepingen kost behoorlijk wat tijd
Prijzen van Robin
- Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Robin
- G2: 4,5/5 (meer dan 200 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 70 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Robin?
Een G2-recensie zegt:
Zeer intuïtief in gebruik, waardoor het reserveren van kantoorruimte eenvoudig en moeiteloos verloopt. Ons bedrijf is onlangs verhuisd naar een 'hoteling'-kantoorruimte met een beperkte hoeveelheid kantoren en vergaderruimtes. Het Robin-platform is geïntegreerd om dubbele reserveringen te voorkomen en het kantoorverkeer bij te houden. De e-mailmeldingen voor het inchecken en de bevestiging zijn ook geweldig.
Zeer intuïtief in gebruik, waardoor het reserveren van kantoorruimte eenvoudig en moeiteloos verloopt. Ons bedrijf is onlangs verhuisd naar een 'hoteling'-kantoorruimte met een beperkte hoeveelheid kantoren en vergaderruimtes. Het Robin-platform is geïntegreerd om dubbele reserveringen te voorkomen en het kantoorverkeer bij te houden. De e-mailmeldingen voor het inchecken en de bevestiging zijn ook geweldig.
3. Cisco Webex (Het beste voor beheer van vergaderingen)
Cisco Webex is een platform dat hybride vergaderingen stroomlijnt. Dankzij ruisonderdrukking en gebarenherkenning voelen virtuele interacties menselijker en inclusiever aan. De geïntegreerde AI-assistent biedt realtime vertalingen en samenvattingen van discussies, en kan zelfs berichten opstellen.
Functies zoals breakout rooms, polls en gemodereerde vraag-en-antwoord-sessies helpen om vergaderingen gestructureerd en boeiend te houden. Bovendien ondersteunt Webex berichten, bellen en het delen van bestanden op één enkel platform.
De beste functies van Cisco Webex
- Maak virtuele vergaderingen interactiever met breakoutrooms, live polls en meer
- Berichten versturen, bellen en bestanden delen op één platform om de communicatie te stroomlijnen
- Integreer met Microsoft Teams, Google Workspace en kalendertools om synchronisatie te realiseren
- Beveilig uw tools voor werken op afstand met functies voor veiligheid en compliance van enterprise-kwaliteit
- Houd vergadering-analyses bij en beheer apparaten met ingebouwde IT-beheerfuncties
Limieten van Cisco Webex
- De tool voor hybride werkbeheer heeft een steile leercurve
- Beperkte mogelijkheden voor het aanpassen van interface-elementen in vergelijking met concurrenten
Prijzen van Cisco Webex
- Free
- Webex Meet: $ 14,50 per maand per gebruiker
- Webex Suite: $ 25 per maand per gebruiker
- Webex Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Cisco Webex
- G2: 4,3/5 (meer dan 20.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (meer dan 7.000 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Cisco Webex?
Een recensie op G2 zei:
Wat ik het leukste vind aan Webex Suite is dat alles wat ik nodig heb, op één plek te vinden is. Vergaderingen, berichten en bellen zitten allemaal in één pakket. De video- en audiokwaliteit zijn uitstekend, en functies zoals ruisonderdrukking en realtime vertaling maken echt een verschil, vooral tijdens drukke of internationale vergaderingen. Ik vind het ook fijn dat het goed samenwerkt met tools die ik al gebruik, zoals Google Workspace of Microsoft 365, wat alles gewoon makkelijker en efficiënter maakt.
Wat ik het leukste vind aan Webex Suite is dat alles wat ik nodig heb, op één plek te vinden is. Vergaderingen, berichten en bellen zitten allemaal in één pakket. De video- en audiokwaliteit zijn uitstekend, en functies zoals ruisonderdrukking en realtime vertaling maken echt een verschil, vooral tijdens drukke of internationale vergaderingen. Ik vind het ook fijn dat het goed samenwerkt met tools die ik al gebruik, zoals Google Workspace of Microsoft 365, wat alles gewoon makkelijker en efficiënter maakt.
4. OfficeRnD Hybrid (Het beste voor het optimaliseren en aangepast maken van de kantoorruimte)
Ongeveer 49% van alle werkplekken wordt onderbenut, met een gemiddeld gebruik van minder dan één uur per dag. OfficeRnD kan het gebruik en het deel van uw kantoorruimte optimaliseren, zodat uw hybride teams alles hebben wat ze nodig hebben voor effectieve vergaderingen.
U kunt slimme reserveringsregels instellen die het plannen eenvoudig en stressvrij houden. En als het druk wordt, kunnen officemanagers en beheerders ingrijpen om ruimtes namens anderen te reserveren, zodat iedereen op het juiste moment de juiste ruimte krijgt.
De beste functies van OfficeRnD Hybrid
- Analyseer bezettingstrends met ingebouwde werkplekanalyses
- Integreer met Microsoft Teams, Google Workspace en Slack
- Reserveer bureaus en ruimtes via je mobiel voor gemakkelijke toegang onderweg
- Maak werknemersportalen met uw huisstijl voor een consistente ervaring
- Beheer bezoekers met inchecktools en het bijhouden van toegangen
- Stel hybride werkroosters en toestemmingen in die aansluiten bij het bedrijfsbeleid
Limieten van OfficeRnD Hybrid
- Dit platform kan behoorlijk duur zijn voor start-ups met een limiet aan het budget
- De navigatie op het platform is niet erg gebruiksvriendelijk voor gebruikers
Prijzen van OfficeRnD Hybrid
- Vanaf: Vanaf $ 265 per maand
- Grow: Vanaf $ 532/maand
- Scale: Prijzen aangepast
Beoordelingen en recensies van OfficeRnD
- G2: 4,6/5 (meer dan 150 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 30 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over OfficeRnD Hybrid?
Een recensie op G2 zei:
De aanpassingsmogelijkheden waarmee we de producten en branding kunnen afstemmen op onze zakelijke behoeften. De ondersteuning is ook snel en efficiënt, en bovendien wordt het platform steeds beter en kosteneffectiever voor ons bedrijf.
De aanpassingsmogelijkheden waarmee we de producten en branding kunnen afstemmen op onze zakelijke behoeften. De ondersteuning is ook snel en efficiënt, en bovendien wordt het platform steeds beter en kosteneffectiever voor ons bedrijf.
🠠 Leuk weetje: Fulltime thuiswerkers stoten minder dan 50% broeikasgassen uit in vergelijking met mensen die naar kantoor pendelen.
5. Miro (Het beste voor gezamenlijke brainstormsessies tussen teams op afstand en hybride teams)
Hybride en thuiswerken bieden flexibiliteit en een betere balans tussen werk en privé, maar kunnen er ook voor zorgen dat teams zich minder verbonden voelen. Maar liefst 45% van de thuis- en hybride werknemers zegt dat het moeilijker is om samen te werken en verbinding te houden dan in een traditioneel kantoor.
Miro helpt die kloof te overbruggen met een visueel samenwerkingsplatform dat speciaal is ontwikkeld voor hybride teams. Het gedeelde digitale canvas van de tool ondersteunt zowel realtime als asynchroon teamwork, waardoor brainstormen, plannen en samenwerken heel natuurlijk aanvoelen.
Met tools zoals plakbriefjes, diagrammen, stemmingen en sjablonen voor communicatieplannen zet Miro losse input om in gestructureerde actie. Miro AI versnelt het werk door ruwe ideeën om te zetten in verfijnde resultaten.
De beste functies van Miro
- Integreer borden in documenten, wiki's of presentaties
- Houd wijzigingen bij met realtime cursors en een activiteitenlogboek
- Presenteer ideeën met behulp van de presentatiemodus van Miro voor gestructureerde uitleg
- Toegang tot prikborden vanaf desktop, tablet of mobiele apparaten
- Veilige samenwerking met SSO, toegangscontroles en toestemming voor beheerders
Beperkingen van Miro
- De prestaties kunnen afnemen op grote borden met veel actieve medewerkers
- Het gratis abonnement beperkt het aantal borden en biedt geen toegang tot geavanceerde functies
Prijzen van Miro
- Free
- Starterspakket: $ 8 per maand per gebruiker
- Business: $ 16 per maand per gebruiker
- Onderneming: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Miro
- G2: 4,7/5 (meer dan 8.100 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 1.600 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Miro?
Een recensie op G2 schrijft:
De samenwerkingservaring is de industriestandaard.
Vooral voor het delen en beoordelen van animaties is het heel eenvoudig om storyboard-stills op elkaar af te stemmen, maar ook om kleine GIF-voorbeelden van een volledige reeks te uploaden.
Helaas is er geen echte manier om volledige mp4-bestanden te uploaden. Dat zou het nog gekker maken om daar met een groot team animaties te beoordelen en direct feedback te krijgen
De samenwerkingservaring is de industriestandaard.
Vooral voor het delen en beoordelen van animaties is het heel eenvoudig om storyboard-stills op elkaar af te stemmen, maar ook om kleine GIF-voorbeelden van een volledige reeks te uploaden.
Helaas is er geen echte manier om volledige mp4-bestanden te uploaden. Dat zou het nog gekker maken om daar met een groot team animaties te beoordelen en direct feedback te krijgen
📮 ClickUp Insight: 48% van de werknemers zegt dat hybride werken het beste is voor de balans tussen werk en privé. Maar aangezien 50% nog steeds voornamelijk op kantoor werkt, kan het een uitdaging zijn om op verschillende locaties op één lijn te blijven. ClickUp is echter gemaakt voor alle soorten teams: op afstand, hybride, asynchroon en alles daartussenin.
Met ClickUp Chat en Assigned Comments kunnen teams snel updates delen, feedback geven en discussies omzetten in actie zonder eindeloze vergaderingen. Werk in realtime samen via ClickUp Docs en ClickUp Whiteboards, wijs taken direct vanuit reacties toe en zorg dat iedereen op één lijn zit, ongeacht waar ze werken!
💫 Echte resultaten: STANLEY Veiligheid zag de tevredenheid over het teamwerk met 80% stijgen dankzij de naadloze samenwerkingstools van ClickUp.
6. Flowlu (Het meest geschikt voor het beheren van kleinschalige samenwerkingsprojecten)
Teams die slecht presteren, gebruiken vier keer vaker 15 of meer tools, omdat er kostbare tijd wordt verspild aan het beheren van een uitgebreide toolstack in plaats van aan de daadwerkelijke taken.
Flowlu biedt een oplossing voor dit probleem met een hybride samenwerkingsplatform dat projectmanagement, CRM, facturering, kennisdeling en communicatie onder één dak combineert.
Teams kunnen taken bijhouden met behulp van Kanban-borden, Gantt-grafieken en tijdsregistraties, terwijl ze de werklast en deadlines in de gaten houden. U kunt interne kennisbanken opzetten, werkstroom-automatisering uitvoeren en deals beheren via aanpasbare verkooppijplijnen.
Deze software helpt je niet alleen bij het aansturen van hybride teams, maar stelt je ook in staat om facturen op te stellen, je financiën te beheren en rapportage te genereren, met integraties die naadloos aansluiten op je bestaande tech-stack.
De beste functies van Flowlu
- Beheer projecten met Kanban-borden, gantt-diagrammen en taaktautomatisering
- Houd tijd, deadlines en werklast bij om sterk teamleiderschap te ondersteunen
- Creëer interne kennisbanken om informatie te centraliseren en verwarring te verminderen
- Beheer leads, deals en klantrelaties met ingebouwde CRM-tools
- Verzend professionele facturen en houd betalingen bij met geïntegreerde financiële tools
Limieten van Flowlu
- Misschien niet ideaal voor het beheer van complexe, grootschalige technische projecten
- De gebruikersinterface heeft een functie, maar is visueel minder aantrekkelijk dan sommige alternatieven
Prijzen van Flowlu
- Free
- Team: $49/maand per team
- Business: $ 99 per maand per team
- Professional: $199/maand per team
- Enterprise: $ 329 per maand per team
Beoordelingen en recensies van Flowlu
- G2: 4,7/5 (meer dan 190 beoordelingen)
- Capterra: 4,8/5 (meer dan 350 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Flowlu?
Een G2-recensie zegt:
De alles-in-één software voor projectmanagement en taakbeheer. Elke functie heeft een aparte API. Dit maakt integratie met andere software heel eenvoudig. Gebruiksvriendelijk. Hun klantenservice is ook geweldig. De CRM-ondersteuning is ook goed.
De alles-in-één software voor projectmanagement en taakbeheer. Elke functie heeft een aparte API. Dit maakt integratie met andere software heel eenvoudig. Gebruiksvriendelijk. Hun klantenservice is ook geweldig. De CRM-ondersteuning is ook goed.
7. WorkInSync (Het beste voor het beheer van kantoorruimte in grote ondernemingen)
Het coördineren van het gebruik van vergaderruimtes in grote kantoren en op meerdere locaties kan een uitdaging zijn, vooral in een hybride werkmodel. WorkInSync stroomlijnt de werkplekactiviteiten met een gecentraliseerd platform dat is gebouwd voor verspreide teams en wisselende roosters.
Het vereenvoudigt het reserveren van ruimtes en bureaus, het plannen van medewerkers en biedt realtime beschikbaarheid via één centraal dashboard. Slimme reserveringsregels, interactieve plattegronden en mobiele toegang helpen conflicten en no-shows te voorkomen.
Met functies zoals contactloos inchecken en gedetailleerde werkplekanalyses helpt WorkInSync je om de ruimte te optimaliseren en de werknemerservaring te verbeteren. Het ondersteunt ook slimmere, datagestuurde beslissingen op je hybride werkplek.
De beste functies van WorkInSync
- Bekijk de realtime weergave van de beschikbaarheid om planningsconflicten te voorkomen
- Stel slimme boekingsregels in om de capaciteit te beheren en dubbele boekingen te voorkomen
- Gebruik interactieve plattegronden om locaties voor ruimtes te vinden en te reserveren
- Plan dagen op kantoor en synchroniseer deze met de kalenders van de teams
- Houd aanwezigheidstrends bij om het ruimtegebruik effectiever te plannen
Limieten van WorkInSync
- De eerste installatie kan complex zijn, vooral bij het configureren van plattegronden en reserveringsbeleid
- Er zijn geen ingebouwde samenwerkingstools, waardoor er aparte platforms nodig zijn voor berichtenverkeer en vergaderingen
Prijzen van WorkInSync
- Standaard: $ 3 per maand per gebruiker (per kwartaal gefactureerd)
- Professional: $ 4,50/maand per gebruiker (per kwartaal gefactureerd)
- Enterprise: $ 6,75/maand per gebruiker (per kwartaal gefactureerd)
Beoordelingen en recensies van WorkInSync
- G2: 4,7/5 (meer dan 200 beoordelingen)
- Capterra: 4,8/5 (meer dan 140 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over WorkInSync?
Een recensie op G2 luidt als volgt:
De functie voor het reserveren van werkplekken van WorkInSync heeft de manier waarop ons team werkt radicaal veranderd. Dankzij de selfservice-optie kunnen we werkplekken reserveren wanneer we ze nodig hebben, zonder dat we afhankelijk zijn van administratief personeel. De mogelijkheid om werkplekken rechtstreeks via de mobiele app te reserveren is ongelooflijk handig. Ik vind het geweldig dat ik de layout van de werkruimte kan zien en collega's gemakkelijk kan vinden
De functie voor het reserveren van werkplekken van WorkInSync heeft de manier waarop ons team werkt radicaal veranderd. Dankzij de selfservice-optie kunnen we werkplekken reserveren wanneer we ze nodig hebben, zonder dat we afhankelijk zijn van administratief personeel. De mogelijkheid om werkplekken rechtstreeks via de mobiele app te reserveren is ongelooflijk handig. Ik vind het geweldig dat ik de layout van de werkruimte kan zien en collega's gemakkelijk kan vinden
👀 Wist je dat? Drie op de vier werknemers geven aan dat ze bij het starten van vergaderingen te maken hebben met vertragingen en tijdverlies als gevolg van technische problemen.
8. Pult (Het beste voor het plannen van hybride werk)
Als uw team worstelt met werkdagen op kantoor, het reserveren van werkplekken en het coördineren van vergaderruimtes, kan Pult helpen om orde te scheppen in de chaos. Het biedt een gecentraliseerde manier om hybride roosters te beheren met realtime zichtbaarheid in wie er wanneer en waar komt werken.
Of je nu hybride werkt, op afstand of iets daar tussenin, Pult maakt de coördinatie op kantoor eenvoudiger en voorspelbaarder.
De beste functies van Pult
- Plan hybride roosters en creëer een vaste routine op kantoor
- Reserveer ruimtes en werkplekken met behulp van realtime plattegronden
- Automatiseer het inchecken door aanwezigheid via wifi bij te houden
- Stel slimme reserveringsregels in om de ruimte effectief te beheren
- Houd de bezetting en het gebruik van de ruimte bij met gedetailleerde analyses
Limieten van Pult
- Vereist consistente acceptatie door het hele team om de volledige waarde te realiseren
- Voor de installatie van de plattegrond kan handmatige invoer of hulp van het ondersteuningsteam van Pult nodig zijn om de nauwkeurigheid te garanderen
Prijzen van Pult
- Starterspakket: $ 2,20 per gebruiker per maand
- Growth: Aangepaste prijzen
- Business: Aangepaste prijzen
- Onderneming: Aangepaste prijzen
Prijzen in euro's omgerekend naar USD*
Beoordelingen en recensies van Pult
- G2: 4,7/5 (meer dan 30 beoordelingen)
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
Wat zeggen echte gebruikers over Pult?
Een G2-recensent zegt:
Pult is slim en eenvoudig. Het lost precies ons probleem op: wie komt er naar kantoor en heeft hij/zij nog een bureau om aan te werken? De installatie is eenvoudig, de collega's vinden het geweldig en de ondersteuning is goed!
Pult is slim en eenvoudig. Het lost precies ons probleem op: wie komt er naar kantoor en heeft hij/zij nog een bureau om aan te werken? De installatie is eenvoudig, de collega's vinden het geweldig en de ondersteuning is goed!
9. Collabora Online (Het beste voor de bewerking van documenten met hybride teams)
Standaardtools voor de bewerking van documenten kunnen samenwerking bemoeilijken, vooral voor hybride teams die te maken hebben met verspreide bestanden en versieproblemen. Collabora Online biedt een browsergebaseerde kantoorsuite voor de realtime bewerking van documenten, spreadsheets en presentaties.
Het ondersteunt Microsoft Office-formaten en bevat functies zoals inline opmerkingen, realtime cursors, versiegeschiedenis en toestemming voor bewerking.
Teams kunnen het op hun eigen servers hosten of gebruikmaken van een cloud-installatie, waardoor het een praktische optie is voor wie prioriteit geeft aan de flexibiliteit van open source en meer controle over hun gegevens.
De beste functies van Collabora Online
- Houd wijzigingen bij voor alle gebruikers en bekijk de gedetailleerde geschiedenis van de versies
- Veilige content met toestemming op niveau van de onderneming en end-to-end-versleuteling
- Werk samen aan documenten zonder extra desktopsoftware te installeren
- Aangepaste interface en functies voor de specifieke behoeften van uw organisatie met de flexibiliteit van open source
Limieten van Collabora Online
- De gebruikersinterface kan verouderd lijken in vergelijking met nieuwere platforms
- Het converteren van bestanden tussen verschillende formaten kan soms leiden tot inconsistenties in de layout of opmaak
Prijzen van Collabora Online
- Collabora Online Development Edition: Gratis
- Collabora Online for Business: $ 2,03 per maand per gebruiker
- Collabora Online for Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Collabora Online
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 100 beoordelingen)
🠠 Leuk weetje: Mark Zuckerberg, de oprichter van Facebook, zweert bij de kracht om de productiviteit te verhogen van een ijskoude vergaderruimte, waarin hij de thermostaat op een frisse 15 °C houdt.
10. Zulip (Het beste voor gespreksdraden op basis van onderwerpen)
Het schakelen tussen tools en het zoeken naar updates kan tijdrovend zijn en de concentratie verminderen, vooral voor hybride teams die te maken hebben met overlappende gesprekken. Medewerkers besteden zelfs 61% van hun tijd aan het bijwerken, zoeken en beheren van informatie in verspreide systemen.
Zulip biedt een open-source platform voor teamchat dat realtime berichten combineert met e-mailachtige threads, waardoor het makkelijker wordt om discussies te volgen zonder de context kwijt te raken.
Deze communicatietool voor hybride werk is vooral handig wanneer er meerdere onderwerpen tegelijkertijd spelen, waardoor leden van teams overzicht houden en op hun eigen tempo kunnen reageren. Met een zelfhostingoptie geeft Zulip organisaties ook meer controle over hun gegevens en interne communicatie, waardoor het een doordachte keuze is voor gestructureerde hybride samenwerking.
De beste functies van Zulip
- Organiseer gesprekken met op onderwerpen gebaseerde threads voor duidelijkere communicatie
- Ondersteun asynchrone samenwerking door op elk moment reacties op specifieke onderwerpen mogelijk te maken
- Blijf op de hoogte van discussies zonder de rommel van eindeloze geschiedenis van het chatten
- Integreer met meer dan 100 tools zoals GitHub, Jira en Zapier voor naadloze werkstroom
- Kies tussen hosting op locatie voor volledige controle over je gegevens of Zulip Cloud voor extra gemak
Beperkingen van Zulip
- Het model met gespreksdraden kan even wennen zijn voor gebruikers die gewend zijn aan traditionele chatlay-outs
- De interface voelt verouderd aan in vergelijking met modernere tools zoals Slack of Microsoft Teams
Prijzen van Zulip
- Zulip Cloud Gratis
- Zulip Cloud Standard: $ 8 per maand per gebruiker
- Zulip Cloud Plus: $ 12 per maand per gebruiker
- Zulip Self-hosted Gratis
- Zulip Self-hosted Basic: $3,50/maand per gebruiker
- Zulip Self-hosted Business: $ 8 per maand per gebruiker
- Zulip Self-hosted Enterprise: Aangepaste prijs
Beoordelingen en recensies van Zulip
- G2: 4,6/5 (meer dan 90 beoordelingen)
- Capterra: 4,9/5 (meer dan 100 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Zulip?
Een recensent op G2 schrijft:
Kanalen en gespreksthreads zijn erg handig om verschillende gesprekken te ordenen. De web-/desktopinterface is prettig en intuïtief. De ondersteuning en documentatie zijn zeer effectief.
Kanalen en gespreksthreads zijn erg handig om verschillende gesprekken te ordenen. De web-/desktopinterface is prettig en intuïtief. De ondersteuning en documentatie zijn zeer effectief.
Vereenvoudig samenwerking met de beste software voor hybride werk: ClickUp
Hoewel veel van de hierboven genoemde softwareoplossingen voor hybride werken solide functies bieden voor communicatie, planning of het delen van documenten, zijn er maar weinig die alles onder één dak brengen. Sommige blinken uit in kantoorbeheer, terwijl andere fenomenale samenwerkingstools bieden.
Als je geen concessies wilt doen, kies dan voor ClickUp, de hybride werksoftware voor projectmanagement. Van projectplanning en taakbeheer tot teamchat, documenten, Whiteboards, tijdsregistratie en dashboards: het brengt de werkstroom van je hele team samen, of ze nu op afstand, op kantoor of hybride werken.
Wilt u een innovatievere en naadlozere manier om hybride werken te beheren? Meld u vandaag nog aan bij ClickUp en breng duidelijkheid, coördinatie en controle in uw hybride installatie.