A hybride werkomgeving is de gulden middenweg tussen de traditionele all-in-office dagen en de meer recente WFH-beweging.
Dit functionele teammodel ondersteunt werknemers op kantoor, op afstand en onderweg en verbetert aanzienlijk balans werk-privé en het behoud van werknemers.
Maar de overgang kan een uitdaging zijn. Zonder de juiste software om een hybride werkstijl te ondersteunen, kan de installatie leiden tot een sterke ontkoppeling tussen teams, wat leidt tot slechte taakbewaking en verminderde verantwoordelijkheid. Het synchroniseren van werkstromen om overlappingen te voorkomen was een ander probleem.
Wat dit kantoormodel echt haalbaar en acceptabel heeft gemaakt, is hybride werkpleksoftware.
Hybride werk software overbrugt de communicatie en samenwerking kloven tussen werknemers op kantoor en werknemers op afstand. Met de juiste tool kun je gemakkelijk een productieve virtuele kantoorruimte bouwen en je team synchroniseren zonder dat het je moeite kost.
In dit artikel laten we je kennismaken met de 10 beste tools voor hybride werken. Bekijk hun functies en prijzen om de tool te kiezen die je personeel betrokken en productief houdt. 💜
Wat is software voor hybride werken?
Software voor hybride werken brengt je team op afstand samen met functies die zijn ontworpen voor het inzetten en efficiënt beheren van een hybride personeelsbestand. Deze digitale tools vergemakkelijken samenwerking op afstand en procesoptimalisatie voor medewerkers. Managers krijgen praktische hulpmiddelen voor ruimteoptimalisatie en betrokkenheid van medewerkers, allemaal op één platform.
Via: Afgezant Om te zeggen dat het toewijzen van kantoorruimte een frustrerende Taak is voor hybride team managers zou een understatement zijn. 🏢
Houd werkstromen in beweging voor hybride teams met het no-nonsense ruimtebeheer van Envoy. Dit werkruimte platform biedt zelfbedieningsplanners en tools voor het reserveren van bureaus voor werknemers en bezoekers.
Bezoekende teamleden kunnen per uur, dag of week een bureau reserveren. De beheerder beheert de toewijzing op basis van beschikbaarheid en stelt voorzieningen beschikbaar.
Bespaar ruimte en minimaliseer de huurkosten door gebruik te maken van het Occupancy Dashboard om de aanwezigheid op locatie en het gebruik van de werkplek bij te houden.
Envoy helpt ook bij het coördineren van hybride werkschema's, het lokaliseren van afleidingen op de werkplek, het versturen van aankondigingen en het maken van kaarten van de werkplek voor eenvoudigere navigatie.
Als je bedrijf fysieke leveringen uitvoert, zul je de postbeheeropties van Envoy zeker waarderen. Scan gewoon een pakket en Envoy identificeert en verwittigt de ontvanger meteen.
Envoy beste functies
- Desk booking voor ruimtebeheer
- Ondersteunt roostercoördinatie
- Kaarten van werkplekken
- Tools voor postbeheer
Envoy beperkingen
- Beperkt aanpasbaar aan unieke bedrijfsbehoeften
- Relatief hoge prijs
Envoy prijzen
- Standaard: $3/maand per gebruiker
- Workplace Premium: $5/maand per gebruiker
*Alle genoemde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel.
Envoy beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (100+ beoordelingen)
- Capterra: 4.8/5 (400+ beoordelingen)
3. Tribeloo
Via: Tribeloo Tribeloo is een andere hybride software voor kantoorruimte die indruk maakt met zijn opties voor het boeken van bureaus.
Net als Envoy stelt Tribeloo werknemers in staat om vooraf een bureau te reserveren. De hele ervaring is probleemloos - een gebruiker heeft toegang tot de boekingsfuncties door:
- De Tribeloo web- of mobiele app te gebruiken
- Tribeloo te integreren met hun Outlook of Google Agenda (of add-on)
Elke wijziging in persoonlijke kalenders wordt automatisch gesynchroniseerd naar Tribeloo!
Met het platform kun je wijken creëren waar mensen van hetzelfde team samen kunnen zitten en samenwerken. Abonnementen on the fly aanpassen en optimaliseren door te inspecteren welke kantoorruimten over- of onderbenut worden.
Tribeloo biedt handige personaliseringsopties, zoals het verkrijgen van vaste bureaus, het vinden van collega's, het instellen van privé boekingen en het doen van speciale verzoeken (zoals het regelen van catering of whiteboards in de ruimte). Je kunt ook problemen met boekingen melden via de app.
Tribeloo beste functies
- Naadloos bureaus boeken
- Teams in buurten
- Aangepaste abonnementen
- Moeiteloze rapportage van problemen
Tribeloo beperkingen
- Sommige gebruikers vinden de interface enigszins verouderd
- Geen optie om onnodige functies uit te schakelen (zoals de nieuwsfeed) die ruimte innemen op het scherm
Tribeloo prijzen
- Starter: €3,00/maand per gebruiker
- Pro: €3.75/maand per gebruiker
- Premium: €4,00/maand per gebruiker
*Alle genoemde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel.
Tribeloo beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (30+ beoordelingen)
- Capterra: 4.9/5 (40+ beoordelingen)
4. Host door CBRE
Via: Google afspelen CBRE, kort voor Coldwell Banker Richard Ellis, is een onroerend goed en investeringsmaatschappij die wereldwijd kantoorgebruikersdiensten aanbiedt.
Met het unieke product Host kunnen bedrijven werkplekken huren, leasen of investeren in schaalbare werkplekken om tegemoet te komen aan de veranderende eisen van hybride teams. Een door Host beheerde werkruimte wordt geleverd met standaard technische en hospitality functies, zodat er geen stress is over het onderhoud van de kantoorruimte.
Met de mobiele app van Host kunnen je teamleden bureaus, vergaderzalen en andere vergaderingen reserveren. De Find Your Way-optie geeft niet-ingewijden een gedetailleerde routebeschrijving naar aangewezen bureaus, kantoren en ruimtes. ➡️
Integreer de app met Outlook en Google Agenda om je agenda af te stemmen op die van je collega's. Je kunt datums markeren in elkaars kalenders en je krijgt automatische herinneringen voor gebeurtenissen op locatie of online en hybride vergaderingen .
Host by CBRE beste functies
- Wereldwijde service voor het boeken van bureaus
- Gedetailleerde routebeschrijving naar werkruimte
- Integratie met Outlook en Google Agenda
- Automatische herinneringen
Host by CBRE limieten
- De app crasht nogal eens
Prijzen van Host by CBRE
- Neem contact op met Host agents voor alle prijsinformatie
Host by CBRE beoordelingen en recensies (mobiele app)
- Google Play: 5/5 (40+ beoordelingen)
- App Store: 3.8/5 (20+ beoordelingen)
5. Robin
Via: Robin Robin is het hulpje van Batman, maar ook de naam van ons volgende favoriete hybride werkplatform! Zijn charme ligt in vier belangrijke functies:
- Bureau boeken
- Kamer plannen
- Analyse van de werkplek
- Gemeenschap opbouwen
Wanneer je personeel besluit om naar kantoor te komen, hoeven ze alleen maar de app te starten en een beschikbare zetel of kamer te boeken. Terwijl ze dat doen, kunnen ze zien wie er op kantoor is en hun boekingsgegevens delen voor een betere coördinatie.
Het platform geeft je een real-time overzicht van het kantoor om navigatie te ondersteunen.
Gebruik de verzamelde informatie om inzicht te krijgen in de bezettingsgraad en toekomstige toewijzingen dienovereenkomstig te plannen. Deze inzichten kunnen je ook helpen om het ideale moment te bepalen voor teambuildingactiviteiten zonder het werk te verstoren.
Met Robin kun je mededelingen delen , teamfeedback verzamelen en unaniem onderhandelen hybride werkbeleid .
robin #### beste functies
- Eenvoudig balies en ruimtes boeken
- Inzicht in ruimtegebruik
- Real-time kantooroverzichten
- Standaard en prioriteit aankondigingen
limieten voor Robin
- De functie bureau zoeken heeft onvoldoende functie
- Het systeem kan af en toe haperen
Robin prijzen
- Starter: Neem contact op voor prijzen
- Teams: Neem contact op voor prijzen
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Robin beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (150+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (50+ beoordelingen)
6. Zoom
Via: Zoom Zoom werd populair toen teams behoefte hadden aan een virtuele vergadering tool in een tijd dat in-person bijeenkomsten strikt verboden waren. Hoewel dat (gelukkig) niet meer het geval is, wordt het platform nog steeds veel gebruikt om geografisch verspreide teams met elkaar in contact te brengen en ze een plek te bieden om beslissingen te nemen, ideeën uit te wisselen of ongedwongen gesprekken te voeren.
Plan en voer vergaderingen in een paar klikken met de tools voor videovergaderingen . Neem uw virtuele vergaderingen overal mee naartoe dankzij functies zoals ruisonderdrukking en naadloos wisselen tussen desktop- en mobiele apps!
Zoom verbetert ook de audiovisuele ervaring van je team. Het platform laat bijvoorbeeld op elk moment zien wie er aan het woord is, waardoor de vergadering beter te volgen is. Met live deelopties kun je de discussie ondersteunen met beelden vanaf je eigen apparaat.
Naast video en audio vergaderingen moedigt het platform het volgende aan samenwerking op de werkplek via Zoom Whiteboard, polls, chatten met teams en delen van bestanden.
Zoom beste functies
- Video en audio vergaderingen
- Zoom Whiteboard voor visuele samenwerking
- Gemakkelijk schakelen tussen desktop en mobiel
- Team chatten
Zoom limieten
- De huidige overlay kan het opnemen van vergaderingen in de weg zitten
- De interface kan soms vertragen
Prijzen Zoom
- Basis: $0
- Pro: $149,90/jaar per gebruiker
- Business: $199,90/jaar per gebruiker
- Business Plus: $250/jaar per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Beoordelingen en recensies over Zoom
- G2: 4.5/5 (50.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (10.000+ beoordelingen)
7. Miro
Via: Miro Miro is een visueel samenwerkingsplatform dat teams op afstand en hybride teams helpt met project abonnementen, prototypes, flowcharts en andere brainstormactiviteiten.
Miro's digitale whiteboards, Miro boards genaamd, geven je team de voltooide toolkit om nieuwe ideeën tot leven te brengen. Schrijf, teken, voeg bestanden toe en maak aantekeningen en opmerkingen. Alle borden worden in realtime bijgewerkt, zodat je teamgenoten efficiënt aan projecten kunnen werken, of ze nu twee of 20.000 voet van elkaar verwijderd zijn!
Miro is ook geschikt voor asynchrone samenwerking. Deel je werk met leden van je team, managers of belanghebbenden en krijg goedkeuring of gedetailleerde suggesties zonder vergaderingen.
Met meer dan 100 integraties kun je je projecten, taken en documenten aan Miro koppelen en je browsertabbladen consolideren. De meer dan 1300 sjablonen van het platform geven je kant-en-klare contouren voor brainstormsessies en ideeën in verschillende scenario's.
Miro beste functies
- Digitale whiteboards
- 100+ integraties
- 1.300+ sjablonen voor verschillende gebruikssituaties
- Eenvoudighybride communicatie via video, chats en presentaties
beperkingen van Miro
- Kan vertragen wanneer het dashboard overvol is met gebruikers
- De tekst tool heeft een beperkte functie
Miro prijzen
- Gratis: $0/maand per gebruiker
- Starter: $8/maand per gebruiker
- Business: $16/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
*Alle genoemde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel.
Miro beoordelingen en recensies
- G2: 4.8/5 (4.900+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (1.200+ beoordelingen)
8. Harvest
Via: Harvest Niemand heeft zulke diepe vertrouwensproblemen als managers van hybride werk. Doet Bonnie echt haar werk of werkt ze haar Instagram bij vanuit haar huis? En waarom is Clyde's weekrapport nog niet binnen? Word ik bespeeld? 🤔
Gelukkig kun je de kracht van hybride werk Harvesten (pun intended) met transparante productiviteitslogboeken.
Harvest draait om tijd bijhouden -Met dit platform kunt u de tijd bijhouden die u aan specifieke Taken besteedt, zodat de werktijden transparant blijven.
Als manager zul je de analytische tools van Harvest waarderen. Met gedetailleerde visuele rapportages kun je de werklast van teams begrijpen en aanpassen. Met tijdsregistraties kun je projecten op de juiste koers houden, budgetten inschatten en nauwkeurige voorspellingen doen voor soortgelijke ondernemingen in de toekomst.
Zet bijgehouden tijd om in facturen en stuur ze naar klanten. Gebruik integraties zoals PayPal en Stripe om betalingen van clients bij te houden!
Harvest beste functies
- Handige tijdsregistratie
- Uitgebreide rapportages
- Budget bijhouden
- Ondersteunen van facturering en innen van betalingen
Harvest limieten
- Sommige gebruikers vinden de prijs relatief hoog voor de functieset
- Timers op de achtergrond kunnen onopgemerkt blijven, wat leidt tot onjuiste tijdlogs
Harvest prijzen
- Gratis: $0
- Pro: $10,80/maand per gebruiker
*Alle genoemde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel.
Harvest beoordelingen en recensies
- G2: 4.3/5 (750+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (550+ beoordelingen)
9. Loom
Via: Loom Laat je hybride team bloeien met Loom, een eersteklas async videoplatform. 🌸
Real-time communicatie en live vergaderingen kunnen voor sommigen effectief zijn, maar voor anderen afleidend. Loom heeft een oplossing: neem video's op zodat uw medewerkers ze in hun eigen tijd kunnen bekijken.
Gebruik de async video's van Loom om een proces uit te leggen, een presentatie te geven of zelfs om je team te begroeten. Het mooiste is dat je personeel geen account hoeft aan te maken of in te loggen om te kijken!
Video's maken kan niet eenvoudiger - druk gewoon op de opnameknop en maak je video. Afgewerkte items worden automatisch geüpload naar het platform. Deel de koppelingen met de beoogde teamleden en Klaar!
Je team kan reageren op de video en commentaar met tijdstempel sturen, waardoor constructieve discussies worden aangewakkerd.
Loom is een fantastisch hulpmiddel om nieuwe teamleden op te leiden. In plaats van ze te overweldigen met een stapel documenten, kun je rondleidingen en tutorials proberen om ze te laten wennen.
Loom beste functies
- Async video opnemen
- Eenvoudig delen van links
- Betrokkenheid door opmerkingen en reacties
- Uitstekend voor het inwerken van werknemers
Loom limieten
- Biedt geen geavanceerde opties voor bewerking van video's
- Er is geen manier om bedieningselementen van het scherm te verwijderen tijdens het opnemen
Prijzen Loom
- Starter: $0
- Business: $12,50/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
*Alle genoemde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel.
Loom beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (1.300+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (350+ beoordelingen)
10. Slack
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/expirable-direct-uploads_2F093f5635-00ea-4983-81a7-9eba72cc800d\_2FMulti-Device_Group.png Slack product voorbeeld /$$img/
Via: Slack Slack is gemaakt met één idee in gedachten- het vereenvoudigen van team communicatie . Dit platform laat uw medewerkers communiceren via kanalen, die fungeren als virtuele gemeenschappen om te chatten, te reageren en opmerkingen achter te laten, en bestanden te delen.
Als beheerder kun je openbare kanalen aanmaken voor iedereen in het team of privé kanalen voor geselecteerde leden. Je kunt zelfs communiceren met specifieke collega's via directe berichten.
Slack maakt het ook gemakkelijk voor verspreide teams om te weten wanneer een teamgenoot beschikbaar is om te werken, dankzij online of offline indicatoren en statusupdates. Een andere fantastische functie is Slack Connect-ideaal voor communicatie met leveranciers, clients en stakeholders.
Als hybride teammanager zul je ook Slack Canvas waarderen, een virtueel whiteboard om te brainstormen en ideeën te stroomlijnen. Je kunt ook audio- en videoclips opnemen en delen voor async communicatie. 📹
Slack beste functies
- Openbare en privé communicatiekanalen
- Vergemakkelijkt interacties met leveranciers
- Toont beschikbaarheid van teamgenoten
- Ondersteunt asynchroon werk
Slack beperkingen
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden
- De audio-video kwaliteit kan beter
Slack prijzen
- Gratis: $0
- Pro: $7,25/maand per gebruiker
- Business+: $12,50/maand per gebruiker
- Enterprise Grid: Neem contact op voor prijzen
*Alle genoemde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel.
Slack beoordelingen en recensies
- G2: 4.5/5 (30.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (23.000+ beoordelingen)
Software voor hybride werk: De afgehaakte medewerker betrekken
Een succesvol hybride model hangt grotendeels af van de kwaliteit van communicatie op de werkplek . Het maakt niet uit of je op kantoor, thuis of vanuit een gezellig strandcafé werkt, zolang iedereen op dezelfde pagina zit en zijn steentje bijdraagt. 🌴
De samenwerkingstools op onze lijst hebben de traditionele werkruimte gerevolutioneerd door teams met elkaar in verbinding te houden zonder fysieke kantoorlocaties. Kies dus het platform dat het beste bij je past en zorg ervoor dat je teamgenoten op dezelfde golflengte blijven, waar ze zich ook bevinden! En als je niet zeker weet waar je moet beginnen, begin dan bovenaan deze lijst en probeer ClickUp vandaag nog gratis uit .