De beste Xtensio-sjablonen voor gebruikerspersona's die u nodig hebt

Uw teams bouwen vaak producten met een vaag beeld van de klant, wat leidt tot functies die niet helemaal aanslaan.

Dit gebeurt wanneer iedereen een iets ander beeld heeft van de ideale gebruiker, wat leidt tot verkeerde beslissingen en verspilde ontwikkelingscyclusen. Ad-hoc persona's worden in willekeurige documenten aangemaakt, raken snel verouderd en worden genegeerd.

De meeste teams maken één keer gebruikerspersona's, slaan ze op en kijken er nooit meer naar. Slechts 29,6% van de professionals gebruikt persona's in hun projecten, wat het doel tenietdoet.

Deze gids leidt u door de sjablonen voor gebruikerspersona's van Xtensio en hun limieten wanneer persona's los staan van uw daadwerkelijke werk.

U leert ook hoe de geïntegreerde sjablonen van ClickUp persona's gekoppeld houden aan functies, Sprints en gebruikersverhalen, zodat ze daadwerkelijk bijdragen aan beslissingen in plaats van stof te verzamelen.

Wat is een sjabloon voor gebruikerspersona's?

Een gebruikerspersona-sjabloon is een enkel, gestructureerd document dat een fictieve weergave van uw ideale gebruiker bevat. Het is gebaseerd op echt gebruikersonderzoek en gegevens, niet op giswerk. Productteams, UX-ontwerpers en marketeers gebruiken deze sjablonen om ervoor te zorgen dat iedereen voor dezelfde persoon bouwt.

Een goede sjabloon biedt consistente velden, zodat elk teamlid vanuit hetzelfde gebruikersprofiel werkt.

  • Achtergrond van de gebruiker: Bevat demografische informatie zoals leeftijd, titel, locatie en opleidingsniveau.
  • Doelen, gewoonten en motivaties : Bepaalt wat de gebruiker wil bereiken en wat zijn beslissingen drijft.
  • Pijnpunten en frustraties: geeft een lijst met de specifieke obstakels die hen beletten hun doelen te bereiken via user experience maps.
  • Gedragspatronen: beschrijft hun favoriete tools, communicatiestijlen en gewoonten.
  • Voorkeurskanalen: geeft aan waar ze informatie vandaan halen en interactie hebben met producten.

Hoe vul je een sjabloon voor een gebruikerspersona in?

Een sjabloon is een goed begin, maar het heeft geen zin als het vol staat met aannames.

Personages die zijn gebaseerd op stereotypen in plaats van echte inzichten leiden ertoe dat teams de verkeerde oplossingen ontwikkelen. Volg dit proces om een op gegevens gebaseerd personage te creëren dat uw target-groep nauwkeurig weerspiegelt.

StapWat nog te doen isWaarom dit belangrijk is
Verzamel eerst onderzoek naar gebruikersVerzamel gegevens uit gebruikersinterviews, klantenenquêtes, productanalyses en supporttickets voordat u een sjabloon opent.Personas die zijn gebaseerd op aannames mislukken. Echte gegevens zorgen voor nauwkeurigheid en voorkomen giswerk. Het sjabloon voor gebruikersonderzoek van ClickUp helpt u bij het structureren van deze cruciale eerste stap.
Patronen en segmenten identificerenGroepeer gebruikers op basis van gedeelde doelen, gedragingen en pijnpunten om verschillende clusters te vinden.Onthult zinvolle segmenten in plaats van vage, te brede persona's.
Vul demografische gegevens inKies een realistische naam, leeftijdscategorie, titel en locatie op basis van onderzoekspatronen.Verankert de persona in de realiteit en voorkomt karikaturen.
Documenteer doelen en motivatiesBepaal wat de gebruiker wil bereiken en welke resultaten zijn beslissingen sturen.Richt zich op resultaten die voor hen belangrijk zijn, niet alleen op functies die ze gebruiken.
Leg frustraties en pijnpunten vastLeg obstakels, klachten en terugkerende problemen uit onderzoek vast.Verduidelijkt de problemen die uw product moet oplossen
Gedragscontext toevoegenVoeg voorkeurstools, communicatiestijl en besluitvormingspatronen toe.Helpt bij het ontwerpen van ervaringen die intuïtief aanvoelen en aansluiten bij echte werkstroomen.
Voeg een citaat of scenario toeVoeg een kort representatief citaat toe dat hun mentaliteit weergeeft.Maakt de persona menselijker en zorgt ervoor dat teams zich er gemakkelijker mee kunnen identificeren en deze beter kunnen onthouden.

Xtensio-sjablonen voor gebruikerspersona's

Als u snel een verzorgd ogende persona moet maken, kunt u gebruikmaken van een tool als Xtensio.

Het is een platform voor samenwerkingsdocumenten dat bekend staat om zijn visuele, drag-and-drop-sjablonen waarmee je deelbare 'folio's' kunt maken zonder dat je daarvoor een ontwerper nodig hebt.

Als u begrijpt wat het precies te bieden heeft, kunt u het juiste startpunt kiezen. Hier is onze samenvatting van de beste Xtensio-sjablonen voor gebruikersonderzoek.

1. Gebruikerpersona-sjabloon van Xtensio

Gebruikerspersona-sjabloon van Xtensio
via Xtensio

Dit is de basissjabloon van Xtensio voor het vanaf nul creëren van fundamentele persona's, waardoor het een populaire keuze is voor product- en UX-teams. Deze sjabloon voor gebruikerspersona's biedt een zeer visuele layout met modulaire secties die u kunt aanpassen aan uw onderzoek.

🌼 Waarom je deze sjabloon geweldig zult vinden

  • Biografiegedeelte: Bevat ruimte voor een naam, foto, belangrijke demografische gegevens en een achtergrondverhaal.
  • Persoonlijkheidsschuifregelaars: Biedt visuele schalen om persoonlijkheidskenmerken weer te geven, zoals introvert versus extravert of analytisch versus creatief.
  • Raster met doelen en frustraties: geeft een vergelijking weer tussen wat de gebruiker wil en wat hem of haar blokkeert.
  • Merkvoorkeuren: biedt een speciaal gedeelte om aantekeningen te maken over merken, tools of influencers die de persona volgt of bewondert.

2. Sjabloon voor het vergelijken van gebruikerspersona's door Xtensio

Sjabloon voor het vergelijken van gebruikerspersona's door Xtensio
via Xtensio

Met het sjabloon voor het vergelijken van gebruikerspersona's kunt u prioriteiten stellen door meerdere persona's naast elkaar te plaatsen voor een directe vergelijking. Dit is vooral handig wanneer uw team moet beslissen op welk gebruikerssegment het zich moet richten voor een aankomende functie of productlancering.

🌼 Waarom je deze sjabloon geweldig zult vinden

  • Parallelle kolommen: geeft de belangrijkste kenmerken van elke persona weer in bijpassende rijen, zodat u deze gemakkelijk kunt scannen.
  • Quick-scan-format: stelt belanghebbenden in staat om demografische gegevens, doelen en pijnpunten in één oogopslag te vergelijken.
  • Ondersteuning bij prioritering: helpt teams weloverwogen beslissingen te nemen over welke behoeften van persona's het belangrijkst zijn om als eerste aan te pakken.

3. Persoongebaseerde Customer Journey Map-sjabloon van Xtensio

Op persona's gebaseerde sjabloon voor het in kaart brengen van de customer journey door Xtensio
via Xtensio

Het op persona's gebaseerde Customer Journey Map-sjabloon van Xtension combineert persona-details met de fasen van een customer journey map, wat ideaal is voor marketing- en customer experience-teams.

Het helpt u campagnes en touchpoints af te stemmen op hoe een specifiek type gebruiker zich ontwikkelt van bewustwording tot retentie.

🌼 Waarom je deze sjabloon geweldig zult vinden

  • Reisfasen: brengt de ervaring van de gebruiker in kaart via de fasen bewustwording, overweging, beslissing en retentie.
  • Touchpoint mapping: Identificeert waar de persona in elke fase van zijn reis met uw merk in contact komt.
  • Emotionele reis: legt vast hoe de persona zich voelt – gefrustreerd, opgewonden of verward – bij elk contactmoment.
  • Pijnpunten per fase: benadrukt de specifieke frustraties die ontstaan terwijl de gebruiker zijn reis doorloopt.

4. Sjabloon voor het in kaart brengen van gebruikersempathie van Xtensio

Sjabloon voor het in kaart brengen van de gebruikersempathie door Xtensio
via Xtensio

De User Empathy Map Template van Xtensio richt zich op het begrijpen van de mens achter het gedrag. In plaats van een reis in de tijd in kaart te brengen, duikt het in wat de gebruiker denkt, voelt, ziet, hoort, zegt en doet. Deze sjabloon is ideaal voor productteams, UX-ontwerpers en onderzoekers die dieper inzicht willen krijgen in motivaties voordat ze functies of berichten definiëren.

🌼 Waarom je deze sjabloon geweldig zult vinden

  • Gedachten en gevoelens: legt interne motivaties, zorgen, ambities en emotionele drijfveren vast.
  • Ziet: Documenteert de omgeving, invloeden, concurrenten en externe prikkels die de vorm van de perceptie bepalen.
  • Hears: Identificeert berichten van collega's, leiders, media en de industrie die van invloed zijn op beslissingen.
  • Zegt en doet: Benadrukt waarneembaar gedrag, acties en uitgesproken attitudes.
  • Pijnpunten en voordelen: definieert frustraties die moeten worden weggenomen en gewenste resultaten die moeten worden versterkt.
  • Mensgerichte duidelijkheid: houdt teams gefocust op geleefde ervaringen in plaats van aannames of oppervlakkige demografische gegevens.

Beperkingen van het gebruik van Xtensio-sjablonen voor gebruikerspersona's

Het creëren van een visueel aantrekkelijke persona in een tool als Xtensio voelt als een overwinning, maar de vreugde is vaak van korte duur.

Het grootste minpunt is dat de persona nu een statisch bestand is, dat helemaal losstaat van waar je team echt werkt. Dit zorgt voor een heleboel problemen die het hele doel van het maken van een persona ondermijnen.

Deze contextversnippering – wanneer teams uren verspillen met het zoeken naar informatie, het schakelen tussen apps en het opsporen van bestanden op meerdere niet-gekoppelde platforms.

Maar liefst 62% van de werknemers zegt dat ze elke dag te veel tijd kwijt zijn met het zoeken naar informatie, waardoor uw team voortdurend moet schakelen tussen uw projectmanagement-tool en uw persona-document.

In werkelijkheid stoppen de meeste mensen gewoon met het raadplegen van de persona omdat het te veel moeite kost om over te stappen op een aparte tool voor projectmanagement. Het mooie document dat u hebt gemaakt, raakt in de vergetelheid en uw team gaat weer beslissingen nemen op basis van onderbuikgevoelens.

Dit zijn de sleutelbeperkingen waarmee u rekening moet houden:

  • Zelfstandige documenten: persona's staan in een aparte tool, waardoor ze los staan van uw projectwerk en moeilijk te raadplegen zijn tijdens sprintplanning of discussies over functies.
  • Geen native taak- of projectintegratie: u kunt een persona niet rechtstreeks koppelen aan functies, Sprints of gebruikersverhalen, waardoor handmatige kruisverwijzingen nodig zijn die zelden worden uitgevoerd.
  • Beperkte samenwerking buiten opmerkingen om: Hoewel realtime bewerking mogelijk is, is er geen ingebouwd workflowbeheer voor persona-goedkeuringen, updates of versiebeheer gekoppeld aan uw productcycli.
  • Geen AI-ondersteuning: het aanmaken gebeurt volledig handmatig, zonder AI-functies om persona-content te genereren of te verfijnen op basis van uw onderzoek.
  • Beperkingen bij het delen: Hoewel deze persona's via gekoppelde links kunnen worden gedeeld, moet u ze als pdf-bestanden exporteren of de content kopiëren en elders plakken om ze in uw bredere werkruimte-tools te integreren.

📮ClickUp Insight: 92% van de kenniswerkers loopt het risico belangrijke beslissingen kwijt te raken die verspreid zijn over chat, e-mail en spreadsheets.

Zonder een uniform systeem voor het vastleggen en bijhouden van beslissingen gaan cruciale zakelijke inzichten verloren in de digitale ruis. Met de ClickUp-taakmogelijkheden hoeft u zich hier nooit zorgen over te maken. Maak met één klik taken aan vanuit chats, taakopmerkingen, documenten en e-mails!

📮ClickUp Insight: 92% van de kenniswerkers loopt het risico belangrijke beslissingen kwijt te raken die verspreid zijn over chat, e-mail en spreadsheets.

Zonder een uniform systeem voor het vastleggen en bijhouden van beslissingen gaan cruciale zakelijke inzichten verloren in de digitale ruis. Met de ClickUp-taakmogelijkheden hoeft u zich hier nooit zorgen over te maken. Maak met één klik taken aan vanuit chats, taakopmerkingen, documenten en e-mails!

ClickUp-sjablonen voor gebruikersprofielen voor product-, UX- en marketingteams

Uw gebruikerspersona's mogen geen vergeten artefacten zijn. Wanneer u ze opbouwt op de plek waar uw werk plaatsvindt, worden het levende documenten die elke beslissing sturen.

In plaats van persona's in de ene tool te maken en projecten in een andere tool te beheren, kunt u alles in één geconvergeerde werkruimte verbinden via ClickUp.

1. Gebruikerspersona-sjabloon van ClickUp

Groepeer en beheer uw gebruikersprofielen op een interactief Kanban-bord met behulp van de gebruikerspersona-sjabloon van ClickUp.

Persona's blijven alleen nuttig als ze worden gebruikt op de plek waar het werk gebeurt. Met de gebruikerspersona-sjabloon van ClickUp kunt u doelen, gedragingen, pijnpunten en context documenteren in een format dat gemakkelijk up-to-date te houden is, te delen met belanghebbenden en te raadplegen tijdens de planning, het ontwerp en de oplevering.

Gebruik het om verspreide aantekeningen over onderzoek om te zetten in één enkele bron van waarheid die uw team daadwerkelijk kan toepassen.

🌼 Waarom je deze sjabloon geweldig zult vinden

  • ClickUp Docs integratie: Schrijf gedetailleerde persona-verhalen met uitgebreide formaten voor kopteksten, afbeeldingen en tabellen om uw gebruiker tot leven te brengen.
  • ClickUp aangepaste velden : volg en filter belangrijke persona-attributen zoals functietitel, technische vaardigheden en primaire doelen met gestructureerde gegevens.
  • Taken koppelen: Koppel uw persona-document rechtstreeks aan functiespecificaties, gebruikersverhalen en ontwerptaken om ervoor te zorgen dat de context mee wordt genomen in het werk.
  • ClickUp Brain-ondersteuning: gebruik AI om conceptcontent voor uw persona te genereren of onderzoeksantekeningen direct samen te vatten om het aanmaakproces te versnellen.

2. Klantprofielsjabloon van ClickUp

Leg de belangrijkste kenmerken van uw gebruikers vast met deze sjabloon.

Hoewel persona's fictief zijn, documenteren klantprofielen uw echte, bestaande klanten.

Customer Profile Sjabloon van ClickUp biedt verkoop-, succes- en accountteams een consistente manier om firmografische gegevens, koopsignalen, gebruikscontext en relatiegeschiedenis bij te houden, zodat overdrachten overzichtelijker zijn en outreach gepersonaliseerd blijft.

🌼 Waarom je deze sjabloon geweldig zult vinden

  • Accountgegevens: Houd de bedrijfsnaam, grootte, branche en relatiegeschiedenis bij.
  • Aankooppatronen: Documenteer welke producten zijn gekocht, hoe vaak en wat de gemiddelde waarde van de bestelling is.
  • Communicatievoorkeuren: maak aantekeningen over de gewenste contactmethoden en registreer de contactgeschiedenis om de communicatie te personaliseren.
  • Indicatoren voor levenslange waarde: identificeer sleutelstatistieken zoals de totale gegenereerde omzet en potentiële retentierisico's.

💡Pro-tip: Versnel het proces van het aanmaken van persona's met ClickUp Brain, onze ingebouwde AI-functie. Deze functie kan persona-secties opstellen, onderzoek samenvatten en pijnpunten suggereren op basis van uw aantekeningen. Dit elimineert het handmatige werk en stelt u in staat om u te concentreren op de inzichten.

Maak actie-items aan als taken met beschrijvingen met behulp van ClickUp Brain - Hoe u de UI en UX van uw product kunt verbeteren
Maak actie-items aan als taken met beschrijvingen met behulp van ClickUp Brain.

3. Empathy Map Whiteboard sjabloon van ClickUp

Voer met één klik een empathiemapping-oefening uit met deze sjabloon.

Voordat u een persona definitief vastlegt, moet u begrijpen wat gebruikers op dit moment ervaren. Deze Empathy Map Whiteboard sjabloon van ClickUp biedt teams een gedeelde ruimte om vast te leggen wat gebruikers zeggen, denken, doen en voelen, en vervolgens af te stemmen op de belangrijkste thema's die uit onderzoek of workshops naar voren komen.

🌼 Waarom je deze sjabloon geweldig zult vinden

  • Collaboratief canvas: gebruik ClickUp Whiteboards voor realtime brainstormen met plaknotities en connectoren.
  • Says quadrant: Leg directe citaten en sleutelzinnen uit interviews met gebruikers vast.
  • Denkkwadrant: Brainstorm over wat gebruikers misschien denken, maar niet hardop zeggen.
  • Feels-kwadrant: Identificeer emotionele reacties zoals frustratie, verwarring of opwinding.

4. Sjabloon voor gebruikersonderzoek door ClickUp

Maak gestructureerde, efficiënte en inzichtelijke onderzoeksplannen met de ClickUp-sjabloon voor gebruikersonderzoek.

Goede persona's en UX-beslissingen beginnen met een plan waarin duidelijk wordt aangegeven wat u wilt leren en hoe u dat gaat doen.

Bronnen zoals deze sjabloon voor gebruikersonderzoek van ClickUp helpen u bij het definiëren van doelstellingen, methoden, wervingscriteria en tijdlijnen, zodat belanghebbenden zich vroeg kunnen afstemmen en onderzoeksresultaten gemakkelijker kunnen worden omgezet in actie.

🌼 Waarom je deze sjabloon geweldig zult vinden

  • Onderzoeksdoelstellingen: Bepaal duidelijk welke vragen u met uw onderzoek wilt beantwoorden.
  • Methodologie: Geef een overzicht van uw aanpak, of het nu gaat om interviews met gebruikers, enquêtes of bruikbaarheidstests.
  • Deelnemerscriteria: Geef de demografische gegevens en het gedrag op van de gebruikers die u wilt werven.
  • Tijdlijn en deliverables: Stel duidelijke verwachtingen vast voor wanneer het onderzoek plaatsvindt en welke output u gaat produceren.

🎥 Een manier om ervoor te zorgen dat uw persona's strategische productbeslissingen beïnvloeden, is door ze op te nemen in productbeschrijvingen. Bekijk deze video om te leren hoe u effectieve productbeschrijvingen kunt maken die de behoeften van gebruikers centraal stellen in uw planningsproces:

5. Sjabloon voor gebruikersonderzoeken van ClickUp

Analyseer gebruikersgedrag en feedback met de ClickUp-sjabloon voor gebruikersonderzoeken.

Ruw onderzoek wordt pas waardevol wanneer het wordt georganiseerd in consistente bewijzen en duidelijke inzichten. Het User Studies sjabloon van ClickUp helpt u sessies te loggen, observaties vast te leggen en bevindingen van gebruikers te synthetiseren, zodat patronen naar voren komen en productteams prioriteiten kunnen stellen voor oplossingen.

🌼 Waarom je deze sjabloon geweldig zult vinden

  • Deelnemers bijhouden: houd bij wie er aan uw onderzoek heeft deelgenomen en noteer relevante demografische gegevens.
  • Observatienotities: Noteer ruwe aantekeningen en observaties van elke sessie van een gebruiker.
  • Inzicht taggen: categoriseer uw bevindingen op thema of persona-attribuut om gemakkelijk patronen te herkennen.
  • Synthesegedeelten: Creëer speciale gedeelten om de sleutelpatronen die bij meerdere deelnemers naar voren komen samen te vatten.

6. Werkstroomsjabloon van ClickUp

Bouw gedetailleerde gebruikersreizen uit, van landing tot conversie, met behulp van het ClickUp User Flow-sjabloon.

Gebruikersstromen maken het onzichtbare zichtbaar: ze laten zien hoe gebruikers daadwerkelijk door een proces navigeren, waar beslissingen worden genomen en waar wrijving ontstaat. Een visuele sjabloon zoals deze User Flow Template van ClickUp ( op basis van een Whiteboard) helpt u om paden van begin tot eind in kaart te brengen en die kaart vervolgens te gebruiken om vereisten, UX-wijzigingen en testplannen te bepalen.

🌼 Waarom je deze sjabloon geweldig zult vinden

  • Schermreferenties: voeg visuele weergaven van elke interface toe om de werkstroom gemakkelijk te kunnen volgen.
  • Beslissingspunten: gebruik connectoren om te laten zien waar gebruikers keuzes maken die hen naar verschillende paden leiden.
  • Takenvoltooiingspaden: Breng de meest voorkomende – en meest frustrerende – routes in kaart die gebruikers nemen om hun doelen te bereiken.
  • Persona-specifieke werkstroom: creëer verschillende werkstroom-werkflows voor elk van uw persona's om hun unieke gedragingen te benadrukken.

7. Sjabloon voor het in kaart brengen van gebruikersverhalen door ClickUp

Breng uw gebruikersreis duidelijk en vol vertrouwen in kaart met behulp van het ClickUp User Story Mapping sjabloon.

Story maps helpen teams om prioriteiten te stellen op basis van de gebruikerservaring, en niet alleen op basis van een platte backlog.

De User Story Mapping sjabloon van ClickUp biedt een visuele structuur voor het organiseren van activiteiten, het rangschikken van resultaten en het identificeren van de kleinste haalbare release, terwijl de afstemming tussen product, ontwerp en engineering behouden blijft.

🌼 Waarom je deze sjabloon geweldig zult vinden

  • Visuele bordstructuur: gebruik een ClickUp Whiteboard om een weergave van het pad van de gebruiker te creëren.
  • Backbone: Breng de belangrijkste activiteiten van gebruikers in kaart bovenaan het bord.
  • Walking skeleton: Bepaal de minimale set user stories die nodig is om een levensvatbaar product te creëren.
  • Persona-tags: Tag verhalen op basis van de persona waarvoor ze bedoeld zijn, zodat u de kaart kunt filteren en u kunt concentreren op de ervaring van een specifieke gebruiker.

8. Gebruikersverhaalsjabloon van ClickUp

Plan en beheer user stories van doelen tot releasestadia met het ClickUp User Story sjabloon.

Een verhaal is alleen nuttig als het duidelijk en testbaar is en gekoppeld is aan een echt resultaat voor gebruikers.

Deze gebruikersverhaalsjabloon van ClickUp helpt teams om de intentie van gebruikers in een consistente structuur vast te leggen en vervolgens acceptatiecriteria en schattingen toe te voegen, zodat verhalen klaar zijn voor planning en uitvoering.

🌼 Waarom je deze sjabloon geweldig zult vinden

  • Persona-referentie: Koppel elk gebruikersverhaal rechtstreeks aan het bijbehorende persona-document voor volledige context.
  • Acceptatiecriteria: definieer de specifieke voorwaarden waaraan moet worden voldaan om het verhaal als voltooid te beschouwen.
  • Story points: gebruik een aangepast veld om schattingen van de benodigde inspanning toe te wijzen voor een betere sprintplanning en snelheidsregistratie.

9. Jobs to Be Done-sjabloon van ClickUp

Gebruik deze sjabloon om de motivaties en doelen van gebruikers vast te leggen.

Personas beschrijven wie gebruikers zijn, maar JTBD legt vast wat ze willen bereiken en waarom.

Om hierbij te helpen, kunt u een denkoefening doen met het Jobs to Be Done-sjabloon van ClickUp . Dit helpt teams om de situatie, motivatie, gewenste resultaten en alternatieven te documenteren, zodat productbeslissingen gericht blijven op de onderliggende 'taak' en niet alleen op verzoeken om functies.

🌼 Waarom je deze sjabloon geweldig zult vinden

  • Taakomschrijvingen: Geef duidelijk aan wat de gebruiker in een bepaalde situatie probeert te bereiken aan de hand van voorbeelden van werkstroom.
  • Omstandigheden: Documenteer de context van wanneer en waarom de taak ontstaat.
  • Gewenste resultaten: Bepaal wat succes is vanuit het perspectief van de gebruiker.
  • Concurrerende alternatieven: Identificeer andere oplossingen, inclusief niet-digitale, die gebruikers zouden kunnen 'inhuren' om hetzelfde werk te doen.

Nog te doen nadat u een gebruikerspersona hebt gemaakt

Het maken van een gebruikerspersona is slechts de eerste stap.

Als u wilt dat het meer is dan alleen een mooi document, moet u het actief integreren in de dagelijkse werkstroom van uw team. Anders raakt het snel in onbruik en wordt het genegeerd.

  • Deel met uw hele team: een persona is nutteloos als deze in een map verborgen blijft. Maak deze gemakkelijk toegankelijk voor iedereen in productontwikkeling, ontwerp, engineering, marketing en ondersteuning.
  • Koppel persona's aan daadwerkelijk werk: voorkom contextwisselingen door werkstroom(s) en uw persona-documenten rechtstreeks te koppelen aan functiespecificaties, gebruikersverhalen en ontwerptaken. Met ClickUp kunt u ClickUp Docs koppelen aan ClickUp-taken, zodat de gebruikerscontext altijd slechts een muisklik verwijderd is.
  • Gebruik persona's als referentie bij besluitvorming: wanneer uw team discussieert over functies of prioriteiten, maak er dan een gewoonte van om te vragen: "Voor welke persona is dit bedoeld?" Zo baseert u discussies op echte gebruikersbehoeften, niet op persoonlijke meningen.
  • Plan regelmatige evaluaties: De behoeften en het gedrag van gebruikers veranderen. Stel een terugkerende taak in ClickUp in om UX-audits uit te voeren en uw persona's elk kwartaal te evalueren en te valideren aan de hand van nieuw onderzoek en feedback van klanten.
  • Houd persona's up-to-date met AI: in plaats van handmatig nieuw onderzoek te doorzoeken, kunt u ClickUp AI gebruiken om bevindingen samen te vatten en updates voor uw persona-documenten voor te stellen. Zo blijven uw persona's relevant en accuraat.

Bouw het gebruikersverhaal uit met ClickUp

De beste gebruikerspersona's zijn werkdocumenten. Ze geven vorm aan discussies over de roadmap, beïnvloeden teksten, sturen prioriteiten en spelen een stille rol in elk gesprek over 'waarom bouwen we dit?'.

Maar persona's blijven alleen nuttig als ze verbonden blijven met de realiteit. Naarmate het gedrag van klanten verandert, nieuwe segmenten ontstaan en feedbackpatronen evolueren, moeten uw persona's mee evolueren.

Daar zit het verschil. Wanneer gebruikersonderzoek naast taken, functiespecificaties, sprintplannen en feedbackthreads staat, zijn uw persona's niet langer theoretisch. Ze worden operationeel.

U kunt onderzoeksinzichten rechtstreeks koppelen aan initiatieven, bijhouden welke pijnpunten worden aangepakt en segmenten bijwerken zodra er nieuwe gegevens binnenkomen. In plaats van te gissen naar wat uw gebruikers nodig hebben, werkt uw team vanuit een gedeelde, zichtbare bron van waarheid.

Klaar om persona's te creëren die direct aansluiten bij uw productwerk en meegroeien met uw klanten? Ga vandaag nog gratis aan de slag met ClickUp.

Veelgestelde vragen

De meeste teams hebben baat bij drie tot vijf primaire persona's. Dit is voldoende om de diversiteit onder gebruikers goed weer te geven, zonder dat de focus verwatert of het te moeilijk wordt om prioriteiten te stellen.

Een sjabloon voor gebruikerspersona's creëert een fictieve weergave van een ideale gebruiker om het productontwerp te sturen, terwijl een sjabloon voor klantprofielen echte, bestaande klanten documenteert om de verkoop en het accountbeheer te informeren.

Ja, ClickUp Brain kan persona-secties opstellen, onderzoeksantekeningen samenvatten en pijnpunten of doelen voorstellen op basis van uw input, wat het aanmaakproces versnelt.

U kunt ClickUp Docs en Whiteboards delen via openbare links met alleen-lezen toegang. U kunt ze ook exporteren als pdf-bestanden voor belanghebbenden die de voorkeur geven aan statische documenten.