Als het gaat om zakelijk succes, is timing alles. Maar hoe zorg je ervoor dat je team niet in de stress raakt om deadlines te halen?
Onderzoek heeft aangetoond dat tot 80% van de IT-projecten hun doelen niet halen, vertraging oplopen of hun budget aanzienlijk overschrijden. Zonder een duidelijk schema kunnen zelfs de best geplande projecten sneller mislukken dan u 'vergadering om 15.00 uur' kunt zeggen.
Dat is waar de planningssjablonen van monday.com om de hoek komen kijken, als uw persoonlijke productiviteitssuperheld. Deze sjablonen maken het eenvoudiger dan ooit om taken te plannen, de voortgang van taken bij te houden en duidelijke deadlines vast te stellen.
In dit artikel bespreken we 10 gratis planningssjablonen van Monday.com. Als bonus bekijken we later handige alternatieven van ClickUp die nog meer waarde bieden!
Wat maakt een goede planningssjabloon?
Een goede planningssjabloon is een hulpmiddel dat je team georganiseerd houdt, je taken op schema houdt en je project soepel laat verlopen. Het moet gemakkelijk te bewerken zijn, aanpasbaar aan je behoeften en flexibel genoeg om zich aan te passen aan verschuivende deadlines of veranderende taken.
Zoek naar sjablonen die het volgende bieden:
- ✅ Een duidelijke, georganiseerde structuur voor eenvoudig taakbeheer
- ✅ Velden voor bewerking van taaktoewijzingen, deadlines en specifieke taken
- ✅ Kleur-codeerde secties om belangrijke taken prioriteit te geven
- ✅ Tijdblokken voor het beheren van werktijden en werkroosters
- ✅ Integratie met kalenderweergaven voor realtime updates
Met deze sleutelfuncties wordt een planningssjabloon van monday.com een echte aanwinst voor uw team, waarmee u moeiteloos de voortgang van taken kunt bijhouden en monitoren.
Planningssjablonen in één oogopslag
Hier is een overzichtstabel voor alle Monday.com- en ClickUp-sjablonen:
| Naam sjabloon | Sjabloon downloaden | Ideaal voor | Beste functies | Visueel format |
| Sjabloon voor wekelijks werk-schema | Downloaden deze sjabloon | HR-managers, teamleiders, operations managers | Gedetailleerde weekschema's, realtime toegang, Excel-import/export | Bord/Lijst |
| Sjabloon voor bouwschema | Downloaden deze sjabloon | Bouwprojectmanagers, aannemers, ontwerpteams | Beheersbare fasen, bijhouden van mijlpalen, delen van dashboard | Tijdlijn/bord |
| Sjabloon voor planning van werk op afstand | Downloaden deze sjabloon | Managers van teams op afstand, freelancers | Stel werkuren in, prioriteer taken, realtime updates | Bord/Lijst |
| Sjabloon voor projectmanagementtijdlijn | Downloaden deze sjabloon | Projectmanagers, teams | Gantt/Kanban-weergaven, afhankelijkheden bijhouden, bestandsbeheer | Tijdlijn/Gantt/Kanban |
| Sjabloon voor contentkalender | Downloaden deze sjabloon | Marketingteams, socialemediamanagers, contentmakers | Blijf de levenscyclus van content bij, kleur, geautomatiseerde herinneringen | kalender/bord |
| Sjabloon voor werkagenda | Downloaden deze sjabloon | Freelancers, productieteams | Plan taken, meerdere kalenderweergaven, automatisering, integraties | kalender/gantt/tijdlijn |
| Sjabloon voor wekelijkse taken ontwerpen | Downloaden deze sjabloon | Ontwerpteams, creatieve directeuren, projectleiders | Filter op lid, Gantt/voortganggrafieken, organisatie van middelen | Tijdlijn/Gantt/Bord |
| Succesvolle werkstroom met automatiseringstemplate | Downloaden deze sjabloon | Ops-teams, HR-managers, afdelingshoofden | Formulieren, automatisering, visuele grafieken, notificaties | Tabel/Kalender/Grafiek |
| Sjabloon voor sprints in context plaatsen | Downloaden deze sjabloon | Productmanagers, ontwikkelteams, Scrum-teams | Visualisatie van roadmaps, bijhouden van afhankelijkheden, dashboard | gantt/tijdlijn/Bord |
| Sjabloon voor één project | Downloaden deze sjabloon | Projectmanagers, teamleiders | Mijlpaalvolging, aanpasbare weergaven, automatisering | Kanban/kalender/gantt |
| ClickUp 24-uurs planningssjabloon | Ontvang een gratis sjabloon | Studenten, freelancers, drukbezette professionals | Dagelijkse kalender met tijdblokken, aangepaste statussen, aantekeningen, meerdere weergaven | kalender/lijst/Bord |
| ClickUp-sjabloon voor ontwikkelingsschema | Ontvang een gratis sjabloon | Softwareontwikkelaars, projectmanagers, engineering leads | Aangepaste velden, Gantt/tijdlijnweergaven, Docs-integratie, automatisering | Gantt/Tijdlijn/Lijst |
| ClickUp-sjabloon voor planningsmatrix | Ontvang een gratis sjabloon | PM's, teams die prioriteiten moeten stellen | Kwadranten voor urgentie/belangrijkheid, afhankelijkheden bijhouden, duidelijke eigendom | Matrix/Lijst/Bord |
| ClickUp-sjabloon voor het blokkeren van agenda's | Ontvang een gratis sjabloon | Bedrijfseigenaren, managers | Tijdblokken, kleur, evenwichtige kalender, diepe werk-concentratie | kalender/lijst/Bord |
| ClickUp-sjabloon voor projectmanagementplanning | Ontvang een gratis sjabloon | Projectmanagers, teams | Fasen/mijlpalen, Gantt/tijdlijn-weergaven, notificaties | Gantt/Tijdlijn/Lijst |
| ClickUp-sjabloon voor blokplanning | Ontvang een gratis sjabloon | Iedereen die gefocust werk wil doen | Tijdblokken, geschatte duur, gantt/tijdlijnvisualisatie | Gantt/Tijdlijn/Lijst |
| ClickUp-sjabloon voor wekelijkse checklist | Ontvang een gratis sjabloon | Iedereen die wekelijkse taken organiseert | Groepering van prioriteit, herinneringen, bijhouden van voortgang | Checklist/Lijst/Bord |
| ClickUp-sjabloon voor dagelijkse takenlijst | Ontvang een gratis sjabloon | Mensen die hun dagelijkse organisatie willen verbeteren | Aangepaste statussen, deadlines, herinneringen, bijhouden van voortgang | Lijst/bord |
| ClickUp-sjabloon voor werkroosters | Ontvang een gratis sjabloon | Ops-managers, HR, ploegleiders | Shift-/rol bijhouden, afwezigheidsvelden, slepen en neerzetten, realtime updates | Lijst/bord/kalender |
| ClickUp-sjabloon voor persoonlijke beschikbaarheid | Ontvang een gratis sjabloon | Freelancers, studenten, drukbezette professionals | Houd afspraken bij, visualiseer beschikbaarheid en bewerk met slepen en neerzetten. | kalender/Lijst/Bord |
10 Monday.com-planningssjablonen
De juiste planningsprocessen en -tools kunnen het verschil maken tussen het halen van deadlines en het zien van taken die zich opstapelen. Een van de eenvoudigste manieren om op schema te blijven, is door gebruik te maken van planningssjablonen (nog beter als ze gratis en eenvoudig te gebruiken zijn!).
Hier zijn 10 gratis sjablonen van monday.com om je te helpen je werkstroom te beheren, je productiviteit te behouden en het meeste uit je tijd te halen!
1. Sjabloon voor wekelijks werk-schema
Het is Monday, 9:02 uur, en de stand-up is al uit de hand gelopen: twee mensen hebben van dienst gewisseld, één is een client-overdracht vergeten en het overzichtsbord lijkt wel abstracte kunst.
Om dit aan te pakken, is de Weekly Work Schedule Sjabloon van Monday. com ontworpen om duidelijkheid en efficiëntie te brengen in een van de meest over het hoofd geziene aspecten van bedrijfsactiviteiten, namelijk de werkschema's van werknemers.
Managers en teamgenoten hebben in realtime toegang tot de planning, zodat iedereen op dezelfde pagina zit wat betreft werkroosters, taakverdelingen en werktijden.
🌻 Waarom je deze sjabloon leuk zult vinden:
- Maak gedetailleerde weekplanningen met uitvoerbare items, taken en prioriteiten.
- Wijs teamleden specifieke taken toe en houd de werktijden in elke fase bij.
- Naadloos importeren en exporteren naar Excel voor eenvoudige updates.
✨ Ideaal voor: HR-managers, teamleiders en operationele managers die de planning van hun team willen optimaliseren en ervoor willen zorgen dat er tijdens de werkuren voldoende personeel aanwezig is.
💡 Pro-tip: Heb je hulp nodig om je productiviteit te behouden terwijl je vanuit huis werkt? Creëer een speciale werkruimte en stel duidelijke grenzen om afleiding te minimaliseren en je focus te maximaliseren. Nog beter: gebruik de Home-weergave van ClickUp om je dagelijkse prioriteiten en taken op één plek te organiseren, zodat je altijd weet waar je je vervolgens op moet concentreren.
2. Sjabloon voor bouwschema
Zie deze sjabloon als een productieset voor een overvalfilm: elke scène heeft een locatie, crew, rekwisieten en een nauwkeurige tijdstempel. Als één element misgaat, moet de hele reeks herschreven worden.
Deze bouwplanningssjabloon van Monday.com biedt een dynamische tijdlijn om de voortgang bij te houden, afhankelijkheden te monitoren en ervoor te zorgen dat mijlpalen op tijd worden gehaald. Dit kan u helpen bij het beheren van uw bouwproject door het op te splitsen in meerdere delen, waardoor budgettoewijzing en taakbeheer veel eenvoudiger worden.
🌻 Waarom je deze sjabloon leuk zult vinden:
- Verdeel uw bouwproject in beheersbare fasen, wijs taken toe en houd het budget in realtime bij.
- Breng mijlpalen in kaart en stel afhankelijkheden in om ervoor te zorgen dat taken in de juiste volgorde worden voltooid.
- Deel borden en krijg toegang tot dashboardweergaven met clients en teams voor realtime updates.
✨ Ideaal voor: Projectmanagers in de bouw, aannemers en ontwerpteams die overzicht moeten houden over planningen, budgetten en mijlpalen.
3. Sjabloon voor werkrooster op afstand
Het beheren van een verspreid team op afstand kan een uitdaging zijn, vooral als het erom gaat ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn blijft en productief blijft.
Remote Werk Sjabloon van Monday. com helpt je een duidelijk en gestructureerd schema voor werk op afstand op te stellen voor je verspreide team, zodat iedereen weet wanneer hij zich moet melden, wat zijn taken zijn en hoe hij effectief kan samenwerken vanaf elke locatie.
🌻 Waarom je deze sjabloon leuk zult vinden:
- Stel werkuren in voor teamleden in verschillende tijdzones
- Geef prioriteit aan taken en maak actiepunten voor beter taakbeheer.
- Dankzij realtime updates kunnen teams naadloos samenwerken, zelfs over de hele wereld.
✨ Ideaal voor: managers van teams op afstand en freelancers die op zoek zijn naar een manier om virtuele planningen te optimaliseren en de werkstroom te verbeteren.
💡 Pro-tip: Projectplanning kan complex zijn, omdat het een evenwicht vereist tussen deadlines, afhankelijkheden, middelen en updates op meerdere platforms. ClickUp Brain MAX fungeert als uw AI-aangedreven planningsassistent. Hier volgt hoe:
- Uniforme zoekfunctie: Zoek direct in ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint en AL uw verbonden apps + het web om bestanden, documenten en bijlagen te vinden.
- Maak en plan taken met uw stem: Zeg gewoon "Plan ontwerpbeoordeling voor aanstaande dinsdag en wijs deze toe aan Sarah" en de functie Talk to Text stelt direct de taak, deadline en toegewezen persoon in.
- Bouw en organiseer complexe projectwerkstroom: vertel Brain MAX over uw project en het genereert, koppelt en plant automatisch alle afhankelijke taken van begin tot eind.
- Vervang meerdere losstaande AI-tools en maak gebruik van externe AI-modellen zoals ChatGPT, Claude en Gemini met één oplossing voor ondernemingen die uw werkcontext begrijpt.
Probeer ClickUp Brain MAX, de AI Super App die u echt begrijpt, omdat hij uw werk kent. Weg met AI-wildgroei, gebruik uw stem om werk gedaan te krijgen, documenten te maken, taken toe te wijzen aan teamleden en meer.
4. Sjabloon voor projectmanagementtijdlijn
De meeste tijdlijnen beginnen als een strakke boog en eindigen als een wirwar. Het geheim zit 'm niet in meer vergaderingen, maar in een levend plan dat zichzelf bijwerkt en je vertelt wat er is veranderd, wanneer en waarom.
Blijf op de hoogte van projectdeadlines en de voortgang van taken met deze Projectmanagement Tijdlijn sjabloon van Monday. com. Hiermee kunt u taken toewijzen, afhankelijkheden beheren en de werkstroom van uw team van begin tot eind bijhouden, terwijl u tegelijkertijd de flexibiliteit hebt om verschillende weergaven te kiezen om uw project te beheren.
🌻 Waarom je deze sjabloon leuk zult vinden:
- Visualiseer de tijdlijn van uw project met behulp van verschillende weergaven, zoals Gantt-grafieken of Kanban-borden.
- Houd taakafhankelijkheid bij en prioriteer projecten effectief.
- Beheer eenvoudig bestanden, middelen en budgetten die bij Taak horen.
✨ Ideaal voor: Projectmanagers en teams die behoefte hebben aan een eenvoudige, georganiseerde en visuele tijdlijn om hun projecten op schema te houden.
💡 Pro-tip: De juiste instelling van de thuiswerkbenodigdheden kan een groot verschil maken. Investeer in ergonomisch meubilair en technische hulpmiddelen om een omgeving te creëren die concentratie, comfort en efficiëntie bevordert.
5. Sjabloon voor contentkalender
Marketingteams en contentmakers weten hoe moeilijk het kan zijn om deadlines voor content te halen en meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren.
De Content Kalender Sjabloon van Monday. com zorgt ervoor dat deadlines voor content worden gehaald en dat iedereen op schema blijft. Met deze sjabloon kun je alles volledig organiseren, van blogposts tot socialemediacampagnes, taakuitvoeringen en contentworkflows.
🌻 Waarom je deze sjabloon leuk zult vinden:
- Blijf content bij vanaf het begin tot aan de publicatie met duidelijke deadlines en voortgang van taken.
- Gebruik kleur om content te ordenen op type of campagne.
- Stel automatische herinneringen in om ervoor te zorgen dat deadlines nooit worden gemist.
✨ Ideaal voor: marketingteams, socialemediamanagers en contentmakers die projecten moeten laten lopen zonder deadlines te missen.
👀 Leuk weetje: De Pomodoro-techniek, eind jaren tachtig ontwikkeld door Francesco Cirillo, houdt in dat je 25 minuten aan het werk bent en daarna een korte pauze neemt. Deze eenvoudige planningsmethode helpt je productiviteit te verbeteren door de werkdag op te splitsen in behapbare intervallen, waardoor je gefocust en energiek blijft.
📖 Lees ook: Taakbeheersoftware: de ultieme gids
6. Werkkalender-sjabloon
Stel je voor: het is midden in de week en er zijn drie deadlines die samenvallen: je client-gesprek, een levering aan de fabriek en die freelancefactuur die je 'gisteren' zou versturen. Zonder een gedeeld systeem worden planningen giswerk.
De werkagenda-sjabloon geeft elk teamlid duidelijkheid over wat er moet gebeuren, wanneer en wie daarvoor verantwoordelijk is. Het biedt een gecentraliseerde agendaweergave waar je deadlines kunt toewijzen, tijdlijnen kunt instellen en kunt synchroniseren met tools zoals Google Agenda. Met drag-and-drop-kolommen kun je werkstroom aanpassen, statussen bijhouden en projecten op één lijn houden.
Ingebouwde automatiseringen elimineren repetitieve follow-ups, terwijl integraties ervoor zorgen dat taken, bestanden en vergaderingen op één plek worden bewaard, zodat u er gemakkelijk toegang toe hebt.
🌻 Waarom je deze sjabloon leuk zult vinden:
- Plan wekelijkse, maandelijkse en driemaandelijkse taken met duidelijke deadlines.
- Visualiseer werklasten met behulp van meerdere weergaven, zoals Kalender, Gantt of Tijdlijn.
- Automatiseer herinneringen en updates om projecten op schema te houden.
- Synchroniseer met tools zoals Google Agenda en Zoom voor gecentraliseerde planning.
✨ Ideaal voor: freelancers die meerdere clients coördineren en productieteams die productietijdlijnen beheren en zichtbaarheid nodig hebben in wisselende planningen.
🎥 Bekijk: Hoe u AI kunt gebruiken voor dagelijkse taken
7. Sjabloon voor wekelijkse taken ontwerpen
Ontwerpers grappen dat feedback altijd in drieën komt: "Maak het groter, maak het opvallender en kunnen we nog een andere versie proberen?" Zonder een systeem stapelen die iteraties zich snel op. Deze sjabloon helpt creatieve teams om revisies in de werkstroom te houden zonder deadlines uit het oog te verliezen.
De sjabloon voor het ontwerpen van wekelijkse taken van Monday.com helpt ontwerpteams om hun taken georganiseerd te houden, ontwerpiteraties bij te houden en ervoor te zorgen dat alle deadlines op stijlvolle wijze worden gehaald.
Je kunt visuele weergaven zoals tijdlijnen of grafieken gebruiken om te zien wanneer concepten moeten worden ingeleverd en of projecten vertraging oplopen. Alle ontwerpbestanden, van mockups tot definitieve exports, kunnen in één werkruimte worden bewaard, waardoor eindeloze e-mailketens met "latest_version_FINAL_v3" worden voorkomen.
🌻 Waarom je deze sjabloon leuk zult vinden:
- Filter taken op teamleden om te voorkomen dat je ontwerpers te weinig of te veel werk krijgen.
- Gebruik gantt-weergaven om deadlines te beheren en voortgangsgrafieken om taken te volgen.
- Bewaar al uw ontwerpmateriaal op één plek, zodat u er gemakkelijk toegang toe hebt.
✨ Ideaal voor: ontwerpteams, creatieve directeuren en projectleiders die hun creatieve werkstroom willen stroomlijnen.
8. Succesvolle werkstroom met automatiseringstemplate
Elk kantoor heeft wel een knelpunt: verzoeken stapelen zich op in inboxen, goedkeuringen verdwijnen in threads en niemand weet wie wat doet. De sjabloon Winning Workflows with Automatisering brengt orde in die chaos door verzoeken om te zetten in een gestroomlijnd, geautomatiseerd proces.
Met deze sjabloon kunt u interne verzoeken verzamelen, beheren en bijhouden vanaf één centraal bord. Formulieren leggen vooraf alle benodigde details vast, terwijl automatiseringen verzoeken toewijzen, herinneringen versturen en updates triggeren zonder handmatige inspanning.
Met meerdere weergaven, zoals Tabel, Kalender en Grafiek, kunt u analyseren waar verzoeken vandaan komen, knelpunten opsporen en werkstroom dienovereenkomstig aanpassen.
🌻 Waarom je deze sjabloon leuk zult vinden:
- Verzamel direct gestructureerde verzoeken met formulier en houd ze bij in één hub.
- Leid goedkeuringen en opdrachten automatisch naar de juiste personen.
- Analyseer verzoektrends per afdeling of type met visuele grafieken.
- Houd de voortgang transparant met automatische updates en notificaties.
- Integraties met Gmail, Dropbox en SurveyMonkey synchroniseren gerelateerde bestanden en communicatie.
✨ Ideaal voor: operationele teams, HR-managers en afdelingshoofden die het beheer van verzoeken op grote schaal willen centraliseren en automatiseren.
👀 Leuk weetje: De Maya-kalender, die minstens teruggaat tot de 5e eeuw v.Chr., was een zeer nauwkeurig systeem dat beter presteerde dan de moderne Gregoriaanse kalender. Tegen 900 n.Chr. was hij nog verder verfijnd tot een nog grotere nauwkeurigheid, wat een indrukwekkend voorbeeld is van het genie van de oude planning.
9. Sjabloon voor sprints in context plaatsen
Sprints zijn bedoeld om ritme te creëren, maar zonder de juiste context voelen ze aan als rondjes draaien.
De Contextualizing Sprints Template van Monday. com helpt je bij het organiseren van je productroadmap, het bijhouden van de voortgang en het zorgen dat je team op één lijn blijft. Het zorgt er ook voor dat productteams het grotere geheel zien: hoe elke sprint gekoppeld is aan de roadmap en ondersteunt bij de langetermijndoelen.
Hier kunt u mijlpalen op een visuele tijdlijn in kaart brengen, waardoor het gemakkelijker wordt om dagelijkse taken af te stemmen op strategische doelen. Afhankelijkheid kunnen worden uitgezet om ervoor te zorgen dat de ene sprint naadloos aansluit op de volgende.
🌻 Waarom je deze sjabloon leuk zult vinden:
- Visualiseer uw productroadmap met Gantt-grafieken voor duidelijkheid en afstemming.
- Houd sprints, taakafhankelijkheid en teamvoortgang bij in verschillende afdelingen.
- Gebruik realtime dashboards om prestaties te monitoren en datagestuurde beslissingen te nemen.
✨ Ideaal voor: Productmanagers, ontwikkelingsteams en Scrum-teams die hun productsprints moeten bijhouden en prioriteren.
10. Sjabloon voor één project
Hoe vaak zeggen projectmanagers dit hardop: "De helft van mijn werk bestaat uit het achterhalen van updates, de andere helft uit het besef dat ik dat gisteren had moeten vragen"? Met één enkel projectbord hoeft u niet meer achter informatie aan te jagen: alles staat op één tijdlijn.
De sjabloon voor één project van Monday.com is perfect voor het beheren van individuele projecten van begin tot eind. Dankzij automatische herinneringen voor deadlines raak je geen belangrijke taken meer kwijt, en dankzij de verschillende weergaven kunnen belanghebbenden hetzelfde plan bekijken als een Kanban-bord, een kalender of een gantt-grafiek.
🌻 Waarom je deze sjabloon leuk zult vinden:
- Stel projectmijlpalen vast en houd de voortgang van taken bij met meerdere aanpasbare weergaven.
- Categoriseer taken op basis van prioriteit en status voor realtime zichtbaarheid.
- Automatiseer herinneringen en deadlines voor specifieke taken en zorg ervoor dat geen enkel projectdetail over het hoofd wordt gezien.
✨ Ideaal voor: projectmanagers, teamleiders en iedereen die een project beheert waarvoor duidelijke taakverdelingen en tijdlijnen nodig zijn.
Limieten van Monday.com
Hoewel Monday.com een schat aan aanpasbare planningssjablonen en taakbeheerfuncties biedt, zijn er een paar limieten waar bedrijven rekening mee moeten houden, vooral wanneer ze aan het werk zijn met grotere, complexere projecten of teams.
- Hoewel het de voortgang van taken bijhoudt, ontbreken geavanceerde rapportage-tools, waardoor externe tools nodig zijn voor gedetailleerde inzichten.
- Naarmate je bedrijf groeit, wordt het bijhouden van werk-schema's of projectborden steeds complexer, waardoor er meer handmatig werk nodig is om consistentie te garanderen.
- Nieuwe gebruikers kunnen het lastig vinden om door de uitgebreide functies van Monday.com te navigeren, vooral bij de instelling van taakverdelingen en deadlines.
- Het gratis abonnement heeft limiet automatisering functies, wat tijdbesparende mogelijkheden voor kleine teams kan belemmeren.
- In tegenstelling tot concurrenten ontbreken bij monday.com speciale AI-gestuurde functies voor voorspellende planning en intelligente taakprioritering.
- Het exporteren van werk-schema's of complexe borden voor gedetailleerde rapportage kan omslachtig zijn en vereist mogelijk extra tools.
💡 Pro-tip: De ClickUp AI-aangedreven kalender helpt je slimmer te plannen door automatisch optimale tijden voor taken en vergaderingen voor te stellen. Het kan je werklast analyseren, conflicten detecteren en aanpassingen aanbevelen om je plannen op schema te houden. Met AI-gestuurde herinneringen en slimme herplanning mis je nooit meer een deadline.
Alternatieve Monday.com-sjablonen
Het probleem met het gebruik van Monday.com-sjablonen is niet alleen de moeite die het kost om ze in te stellen. Het is het grotere probleem van Work Sprawl. Taken staan op de ene plek, feedback op een andere en campagne-ideeën weer in een andere tool. 😖
Al snel bent u bezig met het heen en weer schakelen tussen spreadsheets, chat threads en half afgemaakte documenten om eenvoudige vragen te beantwoorden, zoals "Wat is de laatste update?" Dat is contextversnippering in de praktijk.
ClickUp hanteert een betere aanpak. In plaats van uw marketingplan te verspreiden over losstaande tools, bevinden de sjablonen van ClickUp zich in een Converged AI Workspace waar taken, documenten, whiteboards en automatiseringen allemaal met elkaar verbonden zijn.
Je kunt beginnen met een kant-en-klare sjabloon, deze aanpassen aan jouw specifieke proces en er zeker van zijn dat je werkcontext op één plek blijft.
Hier zijn enkele ClickUp-sjablonen die kunnen dienen als goede Monday-alternatieven :
1. ClickUp 24-uurs planningssjabloon
Heb je ooit gemerkt hoe een dag tegelijkertijd eindeloos en veel te kort kan aanvoelen? Dat is de paradox van productiviteit. De ClickUp 24-uurs planningssjabloon helpt je controle te krijgen over elk tijdsblok, zodat de dag jou niet beheerst.
Deze sjabloon biedt u een dagelijkse kalender met tijdsblokken waarin u alles kunt noteren, van deadlines op het werk tot persoonlijke routines. Met aangepaste statussen kunt u taken volgen als 'Nog te doen', 'In uitvoering' of 'Voltooid', terwijl velden voor aantekeningen en prioriteiten context toevoegen.
Met kalender- en bordweergaven kunt u schakelen tussen een gedetailleerde planning of een totaaloverzicht, waardoor u gemakkelijker kunt zien waar uw energie naartoe gaat en waar aanpassingen nodig zijn.
🌻 Waarom je deze sjabloon leuk zult vinden:
- Verdeel je dag in gerichte tijdsblokken voor taken en routines.
- Blijf bij de voortgang met aangepaste statussen en markeer prestaties in realtime.
- Voeg persoonlijke aantekeningen of taak-categorieën toe om een evenwicht te bewaren tussen werk en privéleven.
- Visualiseer uw dagelijkse werklast met kalender-, lijst- en bordweergaven.
✨ Ideaal voor: studenten, freelancers en drukke professionals die elk uur van hun dag optimaal willen benutten en meerdere prioriteiten in evenwicht moeten brengen.
💡 Pro-tip: Houdt u van het ouderwetse gevoel van plakantekeningen? U kunt online plakantekeningen gebruiken om uw gedachten en taken digitaal te ordenen, zodat u alles op één plek kunt bewaren zonder rommel.
Beter nog, je kunt ClickUp Whiteboards gebruiken om visueel te brainstormen, digitale plaknotities te maken en samen ideeën in kaart te brengen. Je kunt dit vervolgens aanvullen met ClickUp Docs om aantekeningen, checklist en actiepunten vast te leggen, zodat je gedachten altijd georganiseerd en toegankelijk zijn.
2. ClickUp-sjabloon voor ontwikkelingsplanning
Productlanceringen verlopen zelden zo soepel als in de pitchdecks wordt beloofd. De ene functie kost meer tijd dan verwacht, een andere afhankelijkheid loopt vast en plotseling worden deadlines niet gehaald. Daarom presteren ontwikkelingsteams beter als ze beschikken over een duidelijk, visueel schema dat projecten vanaf de start tot aan de release op koers houdt.
De ClickUp-sjabloon voor ontwikkelingsplanning biedt teams een gestructureerde werkstroom voor het aanmaken en bijwerken van producten. Met aangepaste velden om de fase, duur en opmerkingen vast te leggen, plus meerdere weergaven zoals Gantt en tijdlijn, zorgt het ervoor dat elke activiteit een plek heeft.
🌻 Waarom je deze sjabloon leuk zult vinden:
- Verdeel grote ontwikkelingsdoelen in kleinere, traceerbare taken.
- Plan tijd en middelen met aangepaste velden voor schattingen en werkelijke cijfers.
- Breng tijdlijnen en mijlpalen in kaart met Gantt- en tijdlijnweergaven.
- Houd belanghebbenden op de hoogte met realtime updates over voortgang en status.
- Dankzij de integratie met Docs kunt u eenvoudig projectdoelen en technische referenties aan elkaar koppelen.
✨ Ideaal voor: softwareontwikkelaars, productmanagers en engineeringleads die meerfasige productontwikkeling met strikte deadlines beheren.
📮 ClickUp Insight: Studies tonen aan dat teams die meer dan 10 tools voor samenwerking gebruiken, 3 keer meer kans hebben op projectvertragingen. Hoe meer tools je gebruikt, hoe meer tijd je kwijt bent aan het schakelen tussen deze tools en hoe minder tijd je daadwerkelijk aan het werk zelf besteedt. Dit leidt tot onnodige werkverspreiding.
Met ClickUp kunt u uw taken, documenten, kalenders en communicatie allemaal onderbrengen op één platform. Van AI-aangedreven taakautomatisering tot aanpasbare werkstroom, ClickUp zorgt ervoor dat u alles wat u nodig hebt op één plek hebt.
3. ClickUp-sjabloon voor planningsmatrix
We kennen allemaal het gevoel dat je aan het einde van de dag afvraagt wat je nu eigenlijk hebt bereikt. Een scheduling matrix helpt je die verspilling te verminderen door je te laten zien waar urgentie en belangrijkheid elkaar kruisen, zodat je je tijd kunt besteden aan wat echt belangrijk is.
De ClickUp-planningsmatrixsjabloon organiseert taken in kwadranten: urgent versus niet-urgent en belangrijk versus minder belangrijk. Dat maakt het gemakkelijker om in één oogopslag prioriteiten te stellen en te beslissen wat kan worden gepland, gedelegeerd of helemaal geschrapt.
🌻 Waarom je deze sjabloon leuk zult vinden:
- Visualiseer en prioriteer taken op basis van urgentie
- Identificeer afhankelijkheden en optimaliseer de toewijzing van middelen.
- Blijf de voortgang bijhouden en zorg voor afstemming binnen het team met duidelijke taak-eigendom.
✨ Ideaal voor: Projectmanagers die meerdere taken of teams moeten coördineren en die afgestemd en productief moeten blijven.
4. ClickUp-sjabloon voor het blokkeren van agenda's
Het boek Deep Work van Cal Newport maakte het idee van tijdblokken populair: tijd vrijmaken voor taken die veel concentratie vereisen. Deze sjabloon maakt die filosofie praktisch en verandert een kalender in een hulpmiddel om je te concentreren in plaats van afgeleid te worden.
Met de ClickUp Schedule Blocking Template kun je specifieke tijdsblokken toewijzen aan verschillende activiteiten, zodat je gefocust blijft op taken met hoge prioriteit zonder afgeleid te worden. Kleur zorgt ervoor dat categorieën zoals vergaderingen, creatief werk of beheerder taken duidelijk van elkaar te onderscheiden zijn. Het resultaat: een evenwichtige agenda die ruimte biedt voor diepgaand werk zonder de dagelijkse taken te verwaarlozen.
🌻 Waarom je deze sjabloon leuk zult vinden:
- Blokkeer tijd voor belangrijke taken en houd afleidingen op afstand.
- Visualiseer uw dag in een eenvoudige, intuïtieve layout.
- Voorkom overplanning en maak ruimte voor pauzes.
✨ Ideaal voor: Eigenaren en managers die het meeste uit hun dag willen halen met een gefocust, in tijdsblokken ingedeeld schema.
📖 Lees ook: Monday.com Review: Is het de hype waard?
5. ClickUp-sjabloon voor projectmanagementplanning
Deadlines verschuiven niet in één keer, maar slijten beetje bij beetje weg totdat je plotseling weken achterloopt op een mijlpaal. Met een projectplanningsbord kun je deze slijtage vroegtijdig signaleren en het team weer op het juiste spoor zetten.
De ClickUp Projectmanagement Schedule Template structureert projecten in fasen en mijlpalen, zodat elke stap duidelijk zichtbaarheid heeft. Gantt- en tijdlijnweergaven tonen afhankelijkheden, waardoor het gemakkelijker wordt om middelen te verschuiven wanneer er knelpunten ontstaan.
🌻 Waarom je deze sjabloon leuk zult vinden:
- Stel deadlines in en houd de voortgang van taken bij met aangepaste weergaven zoals Gantt en tijdlijn.
- Organiseer taken per projectfase om duidelijkheid en efficiëntie te garanderen.
- Ontvang automatische notificaties wanneer deadlines naderen.
✨ Ideaal voor: Projectmanagers die op zoek zijn naar een tool om projecten op schema te houden en meerdere teams op één lijn te houden.
6. ClickUp-sjabloon voor blokplanning
Sommige dagen kunnen aanvoelen als een eindeloze cyclus van heen en weer springen tussen taken, waardoor je weinig tijd overhoudt om je te concentreren op wat echt belangrijk is. Met de ClickUp-sjabloon voor blokplanning kun je de dag opsplitsen in gerichte tijdsblokken, die elk gekoppeld zijn aan specifieke taken of prioriteiten.
Wijs duur toe aan blokken om de werklast beter in te schatten en visualiseer ze met tijdlijn- of gantt-weergaven voor meer duidelijkheid. Door vooraf tijd toe te wijzen, minimaliseert u contextwisselingen en creëert u ruimte voor zowel werk als pauzes.
🌻 Waarom je deze sjabloon leuk zult vinden:
- Organiseer uw dag in tijdsblokken voor verschillende taken en prioriteiten.
- Wijs een geschatte tijd toe aan elke taak en houd de werklast in de gaten.
- Visualiseer uw planning met behulp van Gantt-grafieken of taak-tijdlijnen.
✨ Ideaal voor: mensen die specifieke tijd moeten reserveren voor geconcentreerd werk en overbelasting door taken willen voorkomen.
Zo kunt u in eenvoudige stappen prioriteiten stellen voor uw taken:
7. ClickUp-sjabloon voor wekelijkse checklist
Beschouw deze sjabloon als de digitale versie van de ouderwetse agenda, maar dan slimmer, overzichtelijker en veel minder kans dat je hem kwijtraakt in je tas. Met de ClickUp Weekly Checklist Template kun je taken prioriteren, deadlines instellen en je doelen bijhouden.
Je kunt taken groeperen op prioriteit en ze afvinken naarmate je voortgang in de week. Ingebouwde herinneringen zorgen ervoor dat je niets over het hoofd ziet, terwijl status updates laten zien wat klaar is en wat nog aandacht nodig heeft.
🌻 Waarom je deze sjabloon leuk zult vinden:
- Organiseer taken op basis van prioriteit en vink ze af naarmate je ze voltooit.
- Stel herinneringen in om ervoor te zorgen dat elke taak op tijd wordt voltooid.
- Controleer de voortgang en meet je productiviteit week na week.
✨ Ideaal voor: iedereen die een eenvoudige, effectieve manier nodig heeft om wekelijkse taken te organiseren en op schema te blijven.
💡 Pro-tip: Wil je betere beslissingen nemen over welke taken je eerst moet aanpakken? Gebruik een lijst met prioriteiten om je taken te rangschikken op basis van urgentie en belangrijkheid, zodat je je kunt concentreren op wat echt belangrijk is.
8. ClickUp-sjabloon voor dagelijkse nog te doen lijst
We hebben allemaal wel eens dat zinkende gevoel gehad aan het einde van de dag met een nog te doen-lijst die langer is dan toen we begonnen. Met de ClickUp Daily Nog te Doen-sjabloon krijg je een gestructureerde dagelijkse tracker die het script omdraait en verspreide taken omzet in een duidelijk plan dat je ook echt kunt afwerken.
Voor elk item kunnen deadlines worden toegewezen, terwijl het bijhouden van voortgang direct zichtbaarheid geeft in de werklast. Herinneringen helpen je om momentum te behouden, zodat je de dag afsluit met minder onafgemaakte items en meer kleine overwinningen.
🌻 Waarom je deze sjabloon leuk zult vinden:
- Geef prioriteit aan dagelijkse taken met aangepaste statussen zoals 'Nog te doen', 'In uitvoering' en 'Voltooid'.
- Stel deadlines in voor elke taak en houd de voortgang gedurende de dag bij.
- Gebruik herinneringen om je dagelijkse planning bij te houden.
✨ Ideaal voor: mensen die georganiseerd willen blijven en elke dag meer klaar willen krijgen zonder zich overweldigd te voelen.
💡 Pro-tip: Overweldigd door je takenlijst? Deel deze op in kleinere, uitvoerbare taken. Een uitgebreide takenlijst helpt je om je verantwoordelijkheden bij te houden en stap voor stap voortgang te boeken.
9. ClickUp-sjabloon voor werkroosters
Stel je je werk voor zonder een rooster – dat is net als een restaurant runnen zonder menu. Chaos gegarandeerd. De ClickUp-sjabloon voor werkroosters houdt het simpel, zodat je niet verdrinkt in spreadsheets of gemiste overdrachten.
Deze sjabloon biedt u een duidelijk visueel schema waarin diensten, rollen en afwezigheden allemaal op één plek worden bijgehouden. Managers kunnen wijzigingen slepen en neerzetten, snel diensten toewijzen en realtime updates delen met hun teams.
Aangepaste velden registreren redenen voor afwezigheid of oproepen, terwijl kleurgecodeerde weergaven dag- en nachtdiensten in één oogopslag gemakkelijk herkenbaar maken.
🌻 Waarom je deze sjabloon leuk zult vinden:
- Organiseer diensten op basis van rol, tijd en toegewezen lid in één lijst.
- Houd afwezigheden en oproepen bij met speciale velden voor transparantie.
- Bewerk planningen direct met drag-and-drop-updates.
- Deel realtime weergaven om medewerkers op verschillende locaties op één lijn te houden.
✨ Ideaal voor: Operations managers, HR-teams en ploegleiders in de detailhandel, horeca of dienstverlenende bedrijven die behoefte hebben aan een snelle, flexibele planning zonder rommel.
💡 Vriendelijke tip: Het beheren van persoonlijke taken kan lastig zijn wanneer u ook nog eens met uw werk bezig bent. Creëer een persoonlijk taakbeheersysteem waarmee u uw taken kunt prioriteren, plannen en bijhouden, zodat er niets door de mazen van het net glipt.
Met ClickUp's Personal List kun je al je persoonlijke taken gescheiden houden van werkprojecten, prioriteiten stellen, deadlines toevoegen en zelfs herinneringen aanmaken. Deze speciale ruimte helpt je om je taken te organiseren, je werklast te visualiseren en zowel je persoonlijke als professionele verantwoordelijkheden bij te houden – allemaal op één plek.
10. ClickUp-sjabloon voor persoonlijke beschikbaarheid
Het beheren van je week zou niet moeten aanvoelen als Tetris spelen op de moeilijkste stand. Een persoonlijke beschikbaarheidstracker verandert die puzzel in een overzichtelijk raster, dat precies laat zien waar je tijd gratis is en waar je al verplichtingen hebt.
Met de ClickUp Personal Schedule Availability sjabloon kun je afspraken in een weekkalender zetten voor een gestructureerd overzicht. Conflicten zijn makkelijk te zien en met drag-and-drop bewerking kun je makkelijk dingen verplaatsen. Door persoonlijke en professionele verplichtingen in één weergave te combineren, zorg je ervoor dat er niks door de mazen van het net glipt, of het nou een telefoontje van een client of een etentje met familie is.
🌻 Waarom je deze sjabloon leuk zult vinden:
- Houd afspraken en toewijzingen op een duidelijke, gestructureerde manier bij.
- Visualiseer beschikbaarheid en voorkom planningsconflicten
- Pas uw planning naar behoefte aan met eenvoudige drag-and-drop-functie.
✨ Ideaal voor: freelancers, studenten en drukbezette professionals die meerdere persoonlijke en professionele toewijzingen hebben.
Kies ClickUp-sjablonen om uw planning te optimaliseren
Effectieve planning is de hoeksteen van productiviteit en tijdwinst.
Hoewel de planningssjablonen van Monday.com flexibiliteit bieden om uw wekelijkse schema's te beheren, begrijpt ClickUp deze filosofie en gaat het nog een stap verder met een complete reeks samenwerkingstools die u helpen uw persoonlijke en professionele doelen te bereiken.
Met aanpasbare sjablonen voor weekplanningen, werk kalenders, realtime updates en eenvoudig taakbeheer helpt het je om te navigeren door de dynamische eisen van moderne werkomgevingen.
Klaar om controle te krijgen over je tijd en meer gedaan te krijgen met gebruiksvriendelijke, aanpasbare sjablonen? Meld je aan bij ClickUp en bereik je productiviteitdoelen!