Het organiseren van een fondsenwervingsevenement is vergelijkbaar met het oplossen van een puzzel. Met meerdere bewegende delen, van campagneabonnement en promotie tot verbinding met vrijwilligers en follow-ups na het gebeurtenis, is het een oefening in geduld om alles op schema te houden.
Hierbij helpen fondsenwervingssjablonen. Met een fondsenwervingssjabloon kunt u uw doelen, tijdlijnen en taken in kaart brengen, zodat u niets over het hoofd ziet. Zo blijft uw team op één lijn en blijven uw fondsenwervingsstrategieën op koers.
Bekijk de beste sjablonen voor fondsenwervingskalenders in ClickUp om uw fondsenwervingsactiviteiten te organiseren.
wat zijn sjablonen voor fondsenwervingskalenders?*
Sjablonen voor fondsenwervingskalenders helpen u bij het plannen, organiseren en beheren van alle sleutelactiviteiten met betrekking tot uw fondsenwervingsinspanningen. Ze fungeren als gidsen achter de schermen om gebeurtenissen op schema te houden en u te helpen uw targets te bereiken.
Dit zijn de standaardelementen van een sjabloon voor een fondsenwervingskalender:
- Campagnedata: startdatum en einddatum, en deadlines voor gebeurtenissen en gerelateerde taken
- *communicatieschema: tijdlijnen voor het versturen van e-mails of nieuwsbrieven en het publiceren van berichten op sociale media of persberichten
- Gegevens van donateurs: Specifieke secties voor donateursgesprekken, contactgegevens van donateurs en donateurslijsten
- Coördinatie van vrijwilligers: Onboarding, werving, training en roosters van vrijwilligers
- Marketingactiviteiten: Een manier om de lancering van advertentiecampagnes, contentplanning en samenwerkingen te organiseren
- *budgetdetails: Secties om het toegewezen budget, het geschatte budget en andere sleuteluitgaven als aantekening te noteren
- acties na de campagne: *Een manier om debriefingsvergaderingen, prestatiebeoordelingen, impactrapporten en donateursbeoordelingen vast te leggen
💡 Pro-tip: Het bepalen van objecten en strategieën vereist vanaf het begin een gerichte aanpak. Gebruik deze gratis sjablonen voor non-profitorganisaties in Excel en ClickUp om het resultaat van uw fondsenwervingsgebeurtenissen te maximaliseren.
overzicht van sjablonen voor fondsenwervingskalenders*
| Naam sjabloon | Sjabloon downloaden | *beste functies | Ideaal voor |
| ClickUp-sjabloon voor het abonnement van fondsenwervende gebeurtenissen | Ontvang een gratis sjabloon | Taakafhankelijkheid, geautomatiseerde uitnodigingen, bijhouden van gebeurtenisdata, aangepaste velden voor het vastleggen van cruciale informatie | Non-profitorganisaties en teams die fondsenwervende gebeurtenissen beheren |
| ClickUp-sjabloon voor donaties | Ontvang een gratis sjabloon | "Beveiligde donaties weergave", filteren op bron, betalingswijze bijhouden, kalender weergave voor deadlines | Organisaties die donaties en donateursbetrokkenheid bijhouden |
| ClickUp-kalenderplanningssjabloon | Ontvang een gratis sjabloon | Doelen en mijlpalen, overzicht en tijdlijnweergaven voor een totaalbeeld, taken beoordelen op basis van productiviteit | Teams die een centrale kalender nodig hebben voor gebeurtenissen en campagnes |
| ClickUp-sjabloon voor het abonnement van non-profit gebeurtenissen | Ontvang een gratis sjabloon | Taaktoewijzing, voortgang bijhouden, samenwerkingstools, automatisering voor e-mailcampagnes, Gantt-grafiekweergave, weergave van gebeurtenis-taken | Non-profitorganisaties die gemeenschapsevenementen of fondsenwervingsgebeurtenissen op abonnement nemen |
| ClickUp-sjabloon voor non-profitorganisaties voor dierenredding | Ontvang een gratis sjabloon | Kaderweergave voor gegevens over dieren, kalenderweergave voor deadlines, lijstweergave en aangepaste statussen voor het bijhouden van adopties | Non-profitorganisaties voor dierenredding en asielen |
| ClickUp-sjabloon voor strategisch gebeurtenis-abonnement | Ontvang een gratis sjabloon | Evenementdoelen, mijlpalen, publiek en campagnekanalen, geautomatiseerde notificaties, Evenementenkalender weergave voor tijdlijnen | Teams van elke grootte die strategische gebeurtenisabonnementen ontwikkelen |
| ClickUp-sjabloon voor gebeurtenismarketing | Ontvang een gratis sjabloon | Aangepaste checklists, planning van berichten, doelen, bijhouden van uitgaven en ontvangsten | Marketingteams die fondsenwervingsgebeurtenissen promoten |
| ClickUp-kalender Nog te doen-sjabloon | Ontvang een gratis sjabloon | Taken met toegewezen personen en bestanden, vergadering-verzoek formulieren, productiviteit beoordelingen voor taken | Individuen en teams die dagelijkse fondsenwervings-taak beheren |
| ClickUp-sjabloon voor jaaragenda | Ontvang een gratis sjabloon | Budgettoewijzingen per taak, bijhouden van het totale gebeurtenisbudget, gebeurtenisweergaven per kwartaal en afdeling, documenten | Non-profitorganisaties met fondsenwervingsdoelen voor het hele jaar |
| ClickUp-sjabloon voor redactionele kalenderlijst | Ontvang een gratis sjabloon | Tijdsregistratie, Board Weergave voor het redactieproces, bijlagen uploaden naar taakkaarten, deadlines bijhouden | Content teams die communicatie over fondsenwerving in abonnement nemen |
| ClickUp-sjabloon voor maandelijkse planning | Ontvang een gratis sjabloon | Tijdsregistratie voor taken, uurtarieven en kosten, uitbetalingsoverzicht, voortgangsmeter voor mijlpalen, taakafhankelijkheid | Teams die maandelijkse fondsenwervingscampagnes beheren |
| ClickUp-sjabloon voor vrijwilligersroosters | Ontvang een gratis sjabloon | Lijst met contactgegevens van vrijwilligers, taakverdeling op basis van vaardigheden van vrijwilligers, weergave van vrijwilligersprocessen voor een vlottere onboarding, formulieren voor sollicitaties | Non-profitorganisaties die door vrijwilligers georganiseerde gebeurtenissen organiseren |
12 gratis sjablonen voor fondsenwervingskalenders voor non-profitorganisaties en evenementenorganisatoren*
Hier hebben we de beste voorbeelden van ClickUp-sjablonen voor fondsenwervingskalenders voor al uw fondsenwervingsactiviteiten op een lijst gezet:
clickUp-sjabloon voor het abonnement van fondsenwervende gebeurtenissen*
Het organiseren van een fondsenwervingsevenement vereist een gedetailleerde planning, van het bepalen van het thema tot het opstellen van het eindrapport. De ClickUp-sjabloon voor het plannen van fondsenwervingsevenementen neemt de stress uit het plannen weg met een gestructureerde aanpak.
Met dit sjabloon kunt u een lijst met stappen opstellen voor een efficiënte gebeurtenisplanning, van het benaderen van grote donateurs tot het beheren van inkomsten.
U krijgt volledige informatie over gebeurtenisnamen, deadlines, prioriteit status en meer, zodat er geen versnipperde informatie of verwarrende deadlines zijn.
Dit is waarom u het leuk zult vinden
- Maak een lijst van alle afhankelijkheden voor elke taak, zoals het aanmaken, bewerking en proeflezen van promotecontent, voordat u het definitief publiceert
- Stel automatisering in om automatisch uitnodigingen voor gasten te maken en te versturen
- Maak een gebeurtenisenschema om belangrijke data bij te houden, zoals het abonnement van het gebeurtenis en het kiezen van de locatie
- Leg belangrijke informatie vast, zoals de naam van het gebeurtenis, de data, de leden, het doel en de target
🔑 Ideaal voor: Organisatoren van gebeurtenissen, fondsenwervers voor gemeenschappen en gebeurteniscoördinatoren die fondsenwervende gebeurtenissen naadloos willen organiseren en beheren.
💡 Pro-tip: Wilt u dagelijkse processen stroomlijnen, van de automatisering van taken tot het genereren van financiële rapportage? Probeer dan deze AI-tools voor non-profitorganisaties.
2. ClickUp-sjabloon voor donaties
Het beheren van donaties kan ingewikkeld zijn, maar met het ClickUp-sjabloon voor donaties kunt u naadloos fondsen werven.
Dankzij de overzichtelijke layout kunt u de details van elke donatie op één plek bijhouden.
De sjabloon biedt een voltooid overzicht van belangrijke data en deadlines voor het abonnement van fondsenwervingsgebeurtenissen gedurende een bepaalde periode. U krijgt een duidelijk beeld van alle fondsenwervingsinspanningen en de donateurs krijgen inzicht in waar de betalingen worden gebruikt.
Dit is waarom u het leuk zult vinden
- Maak een lijst van alle geschatte inkomsten van donateurs en sponsors om uw inspanningen te abonneren
- Sla de ontvangen donaties op en houd ze bij met de beveiligde donatieweergave
- Filter en categoriseer fondsen die zijn ingezameld via grote donateurs, subsidies en bedrijfssponsoring
- Houd betalingswijzen bij – cheque, kredietkaart of andere – samen met het type
- Bekijk aankomende deadlines en beheer uw tijd met de kalenderweergave
🔑 Ideaal voor: Fondsenwervers voor gemeenschappen en professionals in de non-profitsector die op zoek zijn naar een gestructureerd format om donaties te organiseren.
3. ClickUp-kalenderplanningssjabloon
Het bijhouden van data en het beheren van deadlines is eenvoudig met de ClickUp Kalender Planner sjabloon.
U krijgt een tijdlijnweergave van alle deadlines voor gebeurtenissen die tijdens een bepaalde periode worden georganiseerd. Ze zijn gecategoriseerd per afdeling, zoals HR, salarisadministratie, bedrijfsvoering, verkoop en gebeurtenisdata. Zo kunt u bijhouden of alles volgens abonnement verloopt.
Met dit sjabloon voor kalender kunt u verschillende fondsenwervingsactiviteiten abonneren en projecten effectief beheren.
Dit is waarom u het leuk zult vinden
- Stel fondsenwervingsdoelen en mijlpalen vast voor elke taak, zodat u alles nauwkeurig kunt bijhouden
- Krijg een overzicht van alle aankomende taken en gebeurtenissen met de Overzichtsweergave en de Tijdlijnweergave
- Voeg relevante informatie toe voor gebeurtenissen en gerelateerde taken, zoals referenties, locatie, kosten, mijlpalen, enz.
- Beoordeel gebeurtenis-taak op basis van productiviteit en fondsenwervingsresultaten om mogelijkheden voor optimalisatie te identificeren
🔑 Ideaal voor: Professionals in de non-profitsector, evenementencoördinatoren en fondsenwervers in de gemeenschap die de kalender voor gebeurtenissen willen beheren.
💡 Pro-tip: Fondsenwervingsteams hebben net als alle andere teams targets en OKR's. In deze korte video wordt uitgelegd hoe u deze kunt beheren in ClickUp.
🧠 Leuk weetje: Ongeveer 10% van alle donaties vindt plaats in de laatste 3 dagen van het jaar.
*4. ClickUp-sjabloon voor het abonnement van non-profit gebeurtenissen
De ClickUp-sjabloon voor het abonnement van non-profit gebeurtenissen biedt een uitgebreide set tools, van fondsenwerving tot registratie. Met deze sjabloon wordt het abonnement en beheren van non-profit gebeurtenissen een fluitje van een cent.
Met dit sjabloon voor een fondsenwervingskalender kunt u bijhouden welke teams verantwoordelijk zijn voor welke taken op het gebied van IT, evenementenorganisatie, financiën en creatieve zaken, zodat iedereen zijn verantwoordelijkheid neemt.
Beheer alle last-minute taken, zoals het afdrukken van materiaal, de instelling van decoraties en het afronden van de logistiek, zonder chaos.
Dit is waarom u het leuk zult vinden
- Gebruik automatisering om e-mailcampagnes te maken en potentiële sponsors te benaderen
- Organiseer taken en wijs ze toe aan teamleden met de Gebeurtenis Taak weergave
- Visualiseer en houd de tijdlijn van het gebeurtenis bij met de Gantt-grafiekweergave
- Blijf de fasen van gebeurtenissen, onderdelen van gebeurtenissen en de status bij op één plek
- Stel een duidelijk budget op voor de selectie van de locatie, promotie van het gebeurtenis en meer, zodat u alles eenvoudig kunt bijhouden
🔑Ideaal voor: Non-profitorganisaties, coördinatoren van gebeurtenissen en fondsenwervers die fondsenwervingsabonnementen willen opstellen en budgetten willen beheren.
5. ClickUp-sjabloon voor non-profitorganisaties voor dierenredding*
Met de ClickUp Nonprofit Pet Rescue sjabloon kunt u gemakkelijk een nieuw startpagina voor huisdieren vinden en donaties beheren. Het geeft u zichtbaarheid in de opvang van dieren, beschikbare middelen en budgetten, waardoor u eenvoudig en nauwkeurig kunt abonnement.
De sjabloon vereenvoudigt het beheer van verschillende aspecten van het redden en verzorgen van huisdieren door taken te categoriseren met aangepaste velden, zoals interacties, adoptie, veterinaire diensten, donaties en adopteerbare honden.
Dit raamwerk maakt het redden van huisdieren gemakkelijk voor vrijwilligers dankzij de functies voor tijdsregistratie, tag en e-mail.
Dit is waarom u het leuk zult vinden
- Houd een lijst bij van de specifieke functies, gedragspatronen en andere details over de dieren met de kaderweergave
- Houd deadlines bij voor elke Taak, zoals het aanvullen van voorraden, dierenartsbezoeken en andere zaken, met de kalenderweergave
- Houd dieren en hun adoptie status bij met behulp van de evenementbijhouden en follow-up 'In uitvoering', 'Geadopteerd', enz.
- Organiseer en houd fondsenwervingsactiviteiten bij zoals gebeurtenissen voor het redden van huisdieren, donatieacties en meer bij
🔑Ideaal voor: Dierenasiels, vrijwilligers en non-profitorganisaties die dierenreddingen succesvol willen beheren.
Dit is wat Heath Hayden, coördinator professionele ontwikkeling bij Tacoma Community College, vindt van het gebruik van ClickUp:
Ik heb ClickUp gebruikt om grote en kleine gebeurtenissen en projecten op mijn werk te organiseren en te beheren. Ik vond vooral de kalenderfunctie, de functie van afhankelijkheidsbeheer en de enquêtefunctie erg handig. Het is de beste projectmanagementsoftware die ik ooit heb gebruikt.
Ik heb ClickUp gebruikt om grote en kleine gebeurtenissen en projecten op mijn werk te organiseren en te beheren. Ik vond vooral de kalenderfunctie, de afhankelijkheidsfuncties en de enquêtefuncties erg handig. Het is de beste projectmanagementsoftware die ik ooit heb gebruikt.
6. ClickUp-sjabloon voor strategisch gebeurtenisabonnement
De ClickUp-sjabloon voor strategisch gebeurtenisplan maakt het plannen van gebeurtenissen eenvoudig en succesvol. Van projectbudgettering en -planning tot uitvoering en follow-up: met deze sjabloon kunt u elk detail organiseren.
De sjabloon categoriseert activiteiten op basis van doel, waardoor u de resultaten van elke fondsenwervingscampagne gemakkelijk kunt bijhouden. Bovendien kunt u de voortgang bijhouden, inclusief in behandeling, goedgekeurd, moet worden herzien en andere statussen, waardoor planning en uitvoering efficiënt verlopen.
Dit is waarom u het leuk zult vinden
- Beheer uw publiek, campagnekanalen en rollen op één plek voor eenvoudig bijhouden
- Voeg bestanden en hashtags toe voor alle campagnes om sterke en zwakke punten gemakkelijk bij te houden
- Maak een lijst van het toegewezen budget voor elke gebeurtenis-Taak, zodat u binnen de budget-limiet blijft
- Automatiseer notificaties voor achterstallige gebeurtenisgerelateerde taken of taken die moeten worden aangepast
- Abonnement en houd de tijdlijnen voor elk gebeurtenis bij met de Evenementenkalenderweergave
🔑Ideaal voor: Non-profitorganisaties en fondsenwervende gemeenschappen die bewustmakingscampagnes willen organiseren.
📮 ClickUp Insight: Meer dan de helft van de werknemers heeft moeite om de informatie te vinden die ze nodig hebben op het werk. Slechts 27% zegt dat het gemakkelijk is, de rest ondervindt enige moeilijkheden, waarbij 23% het erg moeilijk vindt.
Wanneer kennis verspreid is over e-mails, chats en tools, loopt de verspilde tijd snel op. Met ClickUp kunt u e-mails omzetten in traceerbare taken, chats koppelen aan taken, antwoorden krijgen van AI en nog veel meer, allemaal binnen één ClickUp-werkruimte.
*echte resultaten: Teams kunnen met ClickUp meer dan 5 uur per week terugwinnen – dat is meer dan 250 uur per jaar per persoon – door verouderde kennisbeheerprocessen te elimineren. Stel je voor wat je team zou kunnen creëren met een extra week productiviteit per jaar
7. ClickUp-sjabloon voor gebeurtenismarketing
Evenementmarketing is een essentiële stap voor het organiseren van succesvolle evenementen. Met de ClickUp-sjabloon voor evenementmarketing kunt u relevante evenementinformatie eenvoudig organiseren, zodat het beheren en abonnement van marketingactiviteiten naadloos verloopt.
De sjabloon centraliseert alle informatie, zoals de fase van het gebeurtenis, het type gebeurtenis, het type deelname en het type locatie, op één plek. Dit zorgt voor een eenvoudig bijhouden en follow-up van gebeurtenissen.
Dit is waarom u het leuk zult vinden
- Plan posts op sociale media om campagnes te promoten met behulp van automatisering
- Bekijk marketingdoelen, leaddoelen en gegenereerde leads samen voor een naadloze abonnement
- Maak aangepaste checklists voor elke fondsenwerving, zodat het proces van voltooien wordt gevolgd
- Lijst de locatie en datum van het gebeurtenis naast het gebeurtenis om uitgebreide informatie te zien
- Houd uitgaven, rekeningen en bonnen bij om binnen het budget te blijven
🔑Ideaal voor: Fondsenwervers in de gemeenschap en lokale non-profitorganisaties die hun gebeurtenissen willen promoten en hun bekendheid willen vergroten.
🔎 Wist u dat? 32% van de donateurs zegt dat sociale media hen het meest inspireren.
8. ClickUp-kalender met nog te doen-sjabloon
Om georganiseerd te blijven, is een gedetailleerd abonnement nodig, en het ClickUp-kalender Nog te doen-sjabloon helpt u daarbij.
Categoriseer taken op basis van gebeurtenissen en rollen, zodat u eenvoudig abonnement kunt afsluiten en bijhouden. Bekijk al uw afspraken, de categorie waarin elke persoon valt en de rol van de persoon in één weergave.
De sjabloon voor de fondsenwervingskalender, met informatie over startdatum en einddatum en doel, maakt het abonnement en bijhouden van fondsenwervingscampagnes eenvoudig.
Dit is waarom u het leuk zult vinden
- Organiseer taken op basis van wie ze moet voltooien en houd iedereen accountable
- Beoordeel de productiviteit van elke Taak op basis van het succes van het gebeurtenis, om de planning voor de toekomst te verbeteren
- Beheer bestanden voor elke Taak, zoals het gebeurtenisproces, betalingsgegevens en rapportage
- Maak een verzoek tot een vergadering op basis van de vereisten van het gebeurtenis voor eenvoudige planning
🔑 Ideaal voor: Organisatoren van gebeurtenissen en fondsenwervers die elke stap van het gebeurtenis efficiënt willen organiseren en abonnement willen nemen.
9. ClickUp-sjabloon voor jaarkalender
Heeft u ooit een belangrijke deadline gemist die aan het begin van het jaar was afgesloten? Met de ClickUp-sjabloon voor de jaarkalender blijft u dankzij een gestructureerde layout naadloos op de hoogte van alle gebeurtenissen.
Met gebeurtenissen georganiseerd per kwartaal, afdeling, categorie en toegewezen team, helpt de sjabloon voor de fondsenwervingskalender u bij het instellen van prioriteiten en het abonnement van uw taken.
Met een tijdlijnweergave krijgt u een overzicht van de gebeurtenissen op basis van aangepaste tijdinstellingen, zodat u de voortgang kunt volgen en indien nodig aanpassingen kunt maken.
Dit is waarom u het leuk zult vinden
- Wijs een budget toe aan elke taak om het geld gedurende de kalender of het boekjaar te beheren
- Houd een lijst bij van alle taken die moeten worden uitgevoerd voor elk fondsenwervingsevenement dat u organiseert
- Bereken automatisch het totale budget voor elk gebeurtenis, gecategoriseerd op basis van de taken
- Upload documenten voor elke taak, zoals het maken van advertenties en de vergadering met het reclamebureau over promoties
🔑 Ideaal voor: Fondsenwervers voor gemeenschappen, organisatoren van gebeurtenissen en non-profitorganisaties die het hele jaar door gebeurtenissen willen beheren.
💡 Pro-tip: Het organiseren van een gebeurtenis vereist het beheren van schema's, het analyseren van middelen en het bedenken van ideeën. Gebruik AI voor abonnementen en maak deze processen naadloos.
10. ClickUp-sjabloon voor redactionele kalenderlijst
Beheer publicatieschema's succes met de ClickUp Editorial Kalender Lijst Template. De sjabloon helpt u de basis te leggen voor communicatie en elke taak te monitoren, van het bedenken van ideeën tot publicatie.
Verwerk taken via een georganiseerd proces met aangepaste fasen. Geef bovendien prioriteit aan taken en wijs toegewezen personen toe om dubbel werk te voorkomen en ervoor te zorgen dat alles op tijd wordt voltooid.
Dit is waarom u het leuk zult vinden
- Houd de tijd bij om nauwkeurige schattingen voor elk redactioneel artikel te garanderen
- Houd een lijst bij van taken voor elk redactioneel proces, zoals onderzoek, opstellen en proeflezen, en houd ze bij met de Board View
- Upload relevante bijlagen zoals briefings, schetsen, merkrichtlijnen en bronmateriaal samen met de Taak-kaart
- Noteer de deadline voor elke redactionele stap, zoals de eerste conceptversie en beoordelingsdata, zodat u altijd binnen de deadline blijft
🔑 Ideaal voor: Fondsenwervende gemeenschappen, non-profitorganisaties en organisatie van gebeurtenissen die ideeën willen bedenken en redactionele artikelen voor het jaar willen volgen.
💡 Pro-tip: Wilt u de planning en het beheer van deadlines voor het aanmaken van redactionele content stroomlijnen? Bekijk dan de beste softwaretools voor contentkalenders en visualiseer de voltooiingsdata en deadlines naadloos.
11. ClickUp-sjabloon voor maandelijkse planning
Heeft u moeite met het halen van deadlines? Met de maandelijkse planningssjabloon van ClickUp kunt u alle gebeurtenissen en bijbehorende taken voor de maand zonder gedoe beheren.
Bekijk de werklast van elke afdeling en de abonnementen van teamleden voor de toewijzing van taken. Gebruik bovendien de kalenderweergave om gemiste deadlines voor de maand bij te houden en aanpassingen te maken.
Controleer waar u op moet letten, welke taken achterlopen en welke op schema liggen, zodat u nooit belangrijke gebeurtenissen en details mist.
Dit is waarom u het leuk zult vinden
- Houd bij hoeveel tijd elke taak kost, zoals outreach, het opzetten van gebeurtenissen en follow-ups
- Stel uurtarieven, toegewezen budget en werkelijke kosten vast en houd alles op één plek bij
- Beheer en houd de inkomsten en uitgaven voor de maand bij met de Payout Weergave
- Gebruik de voortgangsmeter om mijlpalen bij te houden, zoals het behalen van donatietarief en het bijhouden van bevestigingen
- Stel het proces voor elk gebeurtenis vast en definieer afhankelijkheden voor een eenvoudig abonnement
🔑 Ideaal voor: Organisatoren van gebeurtenissen, fondsenwervers voor gemeenschappen en non-profitorganisaties die een maandelijks schema willen opstellen en controleren.
12. ClickUp-sjabloon voor vrijwilligersrooster
Het kan een uitdaging zijn om vrijwilligers zo te coördineren dat hun agenda's aansluiten bij geplande gebeurtenissen. De ClickUp-sjabloon voor vrijwilligersroosters biedt een uitgebreide aanpak voor het beheer van vrijwilligers zonder verwarring.
Categoriseer aspirant- en nieuwe donateurs en vrijwilligers en tag ze als leden, teamleiders en coördinatoren om ervoor te zorgen dat gebeurtenissen soepel worden georganiseerd. Bekijk de rollen en vaardigheden van elke vrijwilliger om taken dienovereenkomstig toe te wijzen en de efficiëntie te behouden.
Dit is waarom u het leuk zult vinden
- Organiseer de contactgegevens van alle vrijwilligers op één plek
- Maak een lijst van de vaardigheden en redenen voor vrijwilligerswerk om verantwoordelijkheden nauwkeurig te beoordelen en toe te wijzen
- Stroomlijn het proces van het werven en beheren van vrijwilligers met de Volunteer Process Weergave
- Houd nieuwe vrijwilligers bij en stuur ze welkomstberichten met de Weergave nieuwe vrijwilligers
- Maak een formulier waarmee geïnteresseerde vrijwilligers zich kunnen aanmelden en informatie over hun vaardigheden kunnen delen
🔑 Ideaal voor: Professionals in de non-profitsector, ontwikkelingsteams, coördinatoren van gebeurtenissen en fondsenwervers in de gemeenschap die vrijwilligers willen inhuren en hun agenda's willen beheren.
Pro-tip: Wilt u uw inspanningen voor uw non-profit gebeurtenissen beter organiseren? Gebruik ClickUp for Non-Profits om uw doelen bij te houden, uw planning te maken en gebeurtenissen te organiseren. Beheer teamresources, maak en deel intakeformulieren en werk samen aan projecten om de gebeurtenissen soepel te laten verlopen.
wat maakt een goede sjabloon voor een fondsenwervingskalender?*
Een goede sjabloon voor een fondsenwervingskalender helpt je werkstroom te vereenvoudigen. Bij het kiezen van de sjabloon zijn dit de sleutelfactoren waarmee je rekening moet houden:
- *eenvoudig aangepast: Kies een sjabloon met eenvoudige bewerking om aan de vereisten van uw fondsenwervingsgebeurtenis te voldoen, voor gebruiksgemak
- Duidelijke structuur: Zoek een sjabloon met een duidelijke structuur voor het organiseren van details, zoals vrijwilligers, supporters, donorgroepen, bestuursleden en meer. Dit helpt om informatieverlies te voorkomen
- Naadloze samenwerking: geef prioriteit aan een sjabloon waarmee het hele team synchroniseert. Dit helpt dubbel werk en verwarring te voorkomen en houdt de werkstroom georganiseerd
- Automatisering: Kies een sjabloon dat naadloze automatisering biedt voor deadlines en het versturen van e-mails
- Visuele organisatie: Kies een sjabloon met functies zoals kleur, filters, SMART-doelen en tijdlijnweergaven om gemakkelijk te zien wat de volgende stap is
stroomlijn het beheer van uw fondsenwervingskalender met ClickUp*
Sjablonen voor fondsenwervingskalenders houden minutieuze details bij over de georganiseerde gebeurtenissen, die anders verloren zouden kunnen gaan in de chaos van abonnement en uitvoering.
ClickUp, de alles-in-één app voor werk, maakt het organiseren van fondsenwervende gebeurtenissen en het beheren van kalenders supereenvoudig. Met uw gebeurtenisgegevens, taken, communicatie en schema's op één plek houdt u gemakkelijk overzicht over uw taken.
Voorkom dat verspreide data en sleutel details een negatieve invloed hebben op het succes van uw gebeurtenis. Meld u vandaag nog gratis aan bij ClickUp en neem abonnement, organiseer en beheer een kalender voor fondsenwervende gebeurtenissen!