Je kunt het niet ontkennen: Stackby had ons allemaal op het eerste gezicht te pakken. Het was overzichtelijk, zonder code en voelde als de perfecte brug tussen databases en spreadsheets.
Maar zodra werkstromen complexer worden, beginnen er barsten te ontstaan. Gebruikers vinden de automatisering basaal en de tool minder krachtig dan verwacht. Velen hebben aangegeven gefrustreerd te zijn door het gebrek aan integratie met andere tools.
Als uw werkruimte te groot is geworden voor de spreadsheetsoftware die bedoeld was om deze te vereenvoudigen, dan is dit overzicht iets voor u.
We hebben een aantal krachtige alternatieven geselecteerd die alles doen wat Stackby doet, en nog veel meer. Deze Stackby-alternatieven helpen u verspreide gegevens te ordenen, repetitief werk te automatiseren en uw team ruimte te geven om op te schalen zonder alles opnieuw op te bouwen.
Stackby-alternatieven in één oogopslag
Weinig tijd? Hier is een kort overzicht van hoe de beste Stackby-alternatieven zich tot elkaar verhouden.
| Tool | Het beste voor | Opvallende functie | Prijzen |
| ClickUp | End-to-end werkstroom en gegevensbeheer voor teams van elke grootte | Aangepaste velden, geautomatiseerde werkstromen, realtime dashboards, tabelweergave voor volledige controle over projecten | Gratis abonnement beschikbaar; aangepaste prijzen beschikbaar voor ondernemingen |
| Airtable | No-code databases met visuele flair voor kleine teams en solopreneurs | Aangepaste dashboards, gefilterde weergaven, toestemming op recordniveau | Gratis abonnement; betaalde abonnementen vanaf $ 24/maand |
| monday. com | Visueel bijhouden van projecten en samenwerking voor kleine en middelgrote teams | Visuele borden, werkstroombouwer met slepen en neerzetten, beheer van werklast | Gratis abonnement (maximaal 2 gebruikers); betaalde abonnementen vanaf $ 12/maand |
| Asana | Taakprioritering en teamafstemming voor bureaus en teams | Tijdlijn, aangepaste velden, AI-aangedreven taakverdeling | Gratis abonnement; betaalde abonnementen vanaf $ 13,49/maand |
| Smartsheet | Complexe projectplanningen voor ondernemingen en grote operationele teams | Gantt-grafieken, afhankelijkheid tussen verschillende sheets, toestemming controleren | Gratis proefversie beschikbaar; betaalde abonnementen vanaf $ 12/maand |
| Quickbase | Ondernemingen en grote teams die aangepaste bedrijfsapps willen bouwen zonder te coderen | Automatisering en logica, op rollen gebaseerde dashboards, aangepaste berekeningen | Geen gratis abonnement; betaalde abonnementen vanaf $ 35/maand |
| Handig | Project tijdlijnen en mijlpalen bijhouden voor middelgrote tot grote teams | Mijlpalen gekoppeld aan de tijdlijn, ingebouwde chat, terugkerende taken | Gratis abonnement; betaalde abonnementen vanaf $ 49/maand |
| Trello | Visuele taakborden en eenvoudige werkstromen voor freelancers en kleine teams | Butler-automatisering, Kanban-achtige borden, werkruimtes | Gratis abonnement; betaalde abonnementen vanaf $ 6/maand |
| Coda | Dynamische documenten met app-achtige functionaliteit voor grote teams | Aangepaste werkstromen, team hubs, AI-assistent | Gratis abonnement; betaalde abonnementen vanaf $ 12/maand per documentmaker |
| Retable | Lichtgewicht hybride spreadsheet-database voor solo-ondernemers of start-ups | Teamsamenwerking, toestemming op kolomniveau, flexibele weergaveopties, AI-gegevensverrijking | Gratis proefversie beschikbaar; abonnementen vanaf $ 12/maand |
👀 Wist u dat? In het debat tussen databases en spreadsheets ligt een belangrijk verschil in de manier waarop gegevens met elkaar in verband staan.
Terwijl spreadsheets platte, lineaire gegevens verwerken, maken databases relationele structuren mogelijk, wat betekent dat u verschillende tabellen kunt verbinden met behulp van unieke identificatiecodes, net zoals u bestellingen van klanten koppelt aan individuele profielen. Dit maakt databases veel krachtiger bij het beheren van complexe of dynamische gegevens in meerdere categorieën.
Waar moet u op letten bij alternatieven voor Stackby?
Als Stackby niet meer voldoet of u meer geavanceerde functies en robuuste functionaliteit nodig hebt, kan het juiste alternatief een groot verschil maken. Niet elke hybride spreadsheet-database zal echter aan uw werkstroombehoeften voldoen.
Dit is wat het belangrijkst is bij het kiezen van een vervanging voor Stackby:
- Flexibele gegevensweergaven: Ga verder dan tabellen met tools die lijst-, kalender-, bord- en galerijweergaven ondersteunen – met één klik te wisselen
- Automatiseringsmogelijkheden: Automatiseer repetitieve taken met triggers en acties om tijd te besparen en fouten te minimaliseren
- Integratiediepte: synchroniseer naadloos met je bestaande tech stack, waaronder CRM's, Slack, Gmail en andere essentiële apps
- Toestemmingscontroles: stel gedetailleerde toegangsniveaus in om gevoelige gegevens te beschermen en veilige, gestroomlijnde samenwerking mogelijk te maken
- Aanpassing: voeg aangepaste velden, formules en layouts toe – geen code vereist – voor een volledig gepersonaliseerde werkruimte-ervaring
Laten we eens kijken naar de beste alternatieve tools voor gegevensorganisatie die aan al deze eisen voldoen en nog veel meer.
👀 Wist u dat? Een relationele database is niet alleen voor ontwikkelaars, maar vormt de basis van veel no-code tools die u al gebruikt.
Door gegevens in gekoppelde tabellen te organiseren, kunt u met relationele databases alles bijhouden, van clientgegevens tot projectupdates, zonder duplicatie. Dat is wat platforms als ClickUp en Airtable, en andere, achter de schermen zo krachtig maakt.
De beste Stackby-alternatieven voor projectmanagement
We hebben de beste softwaretools geselecteerd die vergelijkbaar zijn met Stackby en die databasefuncties naadloos combineren met taak- en werkstroombeheer. Deze tools zijn ideaal voor moderne teams die met minimale inspanning meer willen bereiken.
Hoe we software beoordelen bij ClickUp
Ons redactieteam volgt een transparant, op onderzoek gebaseerd en leveranciersonafhankelijk proces, zodat u erop kunt vertrouwen dat onze aanbevelingen gebaseerd zijn op de werkelijke waarde van het product.
Hier volgt een gedetailleerd overzicht van hoe we software beoordelen bij ClickUp.
1. ClickUp (het beste voor end-to-end werkstroombeheer)
Beschouw het werkbeheerplatform van ClickUp als een alternatief voor Stackby met betere functies voor samenwerking.
ClickUp, de alles-in-één app voor werk, combineert projectmanagement, het bijhouden van taken, documentbeheer en samenwerking, automatisering en aanpasbare databases in één uniforme, door AI aangestuurde werkruimte.
De tabelweergave van ClickUp weerspiegelt de eenvoud van spreadsheets, maar is superieur met gekoppelde taken, prioriteitsvlaggen, berekende kolommen en interactieve voortgangsbalkjes. U kunt het gebruiken om marketingcampagnes te beheren, productlanceringstaken te organiseren of een lichtgewicht CRM op één locatie op te bouwen.
De echte magie zit in de aanpasbaarheid van het platform. Met meer dan 15 soorten aangepaste velden, waaronder vervolgkeuzelijsten, formules, valuta's en beoordelingen, kunnen teams met deze flexibele tool alle soorten projectgegevens vastleggen, filteren en ernaar handelen.
Met de ClickUp-spreadsheetsjabloon kunnen teams die overstappen van Stackby eenvoudig hun gegevensstructuur met slechts een paar klikken opnieuw aanmaken.
Of u nu te maken hebt met productroadmaps of contentkalenders, dit sjabloon bespaart u tijd bij de installatie en biedt u geavanceerde functies zoals taakrollups en geneste subtaken.
Automatisering is een andere opvallende kracht. U kunt regels maken om eigenaren toe te wijzen, statussen bij te werken of waarschuwingen te verzenden, waardoor handmatige overhead aanzienlijk wordt verminderd.
Alles wordt gesynchroniseerd met uw kalender, e-mail en favoriete tools van derden, waardoor ClickUp een superieur alternatief voor Stackby is en een serieuze upgrade voor projectplanning en -planning.
Benieuwd hoe u aan de slag kunt gaan met automatisering van werkstromen? Deze video maakt het eenvoudig! 👇
Of u nu een solopreneur bent of grote multifunctionele teams beheert, de gebruiksvriendelijke interface van ClickUp past zich aan uw behoeften aan en groeit mee met uw bedrijf.
De beste functies van ClickUp
- Stel doelen en houd OKR's bij met behulp van ingebouwde dashboards
- Gebruik kant-en-klare sjablonen voor projectmanagement, CRM en contentplanning
- Schakel tussen tabel-, lijst-, kalender- en Gantt-weergave voor een beter overzicht
- Krijg gedetailleerde inzichten in de productiviteit met tijdregistratie
- Maak terugkerende taken met geavanceerde automatisering triggers
- Importeer gegevens uit Google Spreadsheets in een paar seconden
Beperkingen van ClickUp
- Lichte leercurve vanwege de uitgebreide functies
- Kan overweldigend aanvoelen voor eenvoudige gebruikssituaties
Prijzen van ClickUp
Beoordelingen en recensies van ClickUp
- G2: 4,6/5 (meer dan 10.300 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 4.400 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over ClickUp?
Een G2-recensent zegt:
Ik gebruik deze aangepaste velden om gegevens en ClickUp-automatisering aan elkaar te koppelen om bedrijfsregels te implementeren. Ik kan er vrijwel ALLES mee bouwen. Alsof dat nog niet genoeg is, heeft ClickUp een API die vrijwel alles kan doen wat we op het scherm doen. En ik heb het VEEL gebruikt.
Ik gebruik deze aangepaste velden om gegevens en ClickUp-automatisering aan elkaar te koppelen om bedrijfsregels te implementeren. Ik kan er vrijwel ALLES mee bouwen. Alsof dat nog niet genoeg is, heeft ClickUp een API die vrijwel alles kan doen wat we op het scherm doen. En ik heb er VEEL gebruik van gemaakt.
📮 ClickUp Insight: 45% van de werknemers heeft wel eens nagedacht over automatisering, maar heeft de sprong nog niet gewaagd. Factoren als tijdgebrek, onzekerheid over de beste tools en een overweldigend aanbod kunnen mensen ervan weerhouden om de eerste stap naar automatisering te zetten. ⚒️
Met zijn eenvoudig te bouwen AI-agents en op natuurlijke taal gebaseerde commando's maakt ClickUp het gemakkelijk om aan de slag te gaan met automatisering. Van het automatisch toewijzen van taken tot door AI gegenereerde projectsamenvattingen, u kunt krachtige automatisering ontgrendelen en zelfs aangepaste AI-agents bouwen in enkele minuten, zonder leercurve.
💫 Echte resultaten: QubicaAMF heeft de rapportagetijd met 40% verkort dankzij de dynamische dashboards en geautomatiseerde grafieken van ClickUp, waardoor uren handmatig werk zijn omgezet in realtime inzichten.
📖 Lees ook: Gratis en aanpasbare sjablonen voor tabellen
2. Airtable (het beste voor databases zonder code met visuele flair)
Er zijn maar weinig tools waarmee het organiseren van gegevens zo soepel en bevredigend verloopt als met Airtable. Het combineert de flexibiliteit van een spreadsheet met het ontwerp van een moderne app, waardoor het een favoriet is van zowel creatievelingen als planners.
Met de Interface Designer kunt u aangepaste dashboards en app-achtige weergaven maken die zonder enige codering kunnen worden aangepast aan verschillende gebruikers. Dat betekent dat uw contentteam zich kan concentreren op het publiceren van werkstromen, terwijl uw financiële team de ROI van campagnes bijhoudt, allemaal binnen dezelfde werkruimte.
In vergelijking met Stackby is de gebruikerservaring van Airtable meer gepolijst, collaboratief en schaalbaar, vooral wanneer teams op rollen gebaseerde weergaven nodig hebben of gegevens op meerdere manieren moeten visualiseren.
Airtable vereenvoudigt ook het aanmaken van databases met zijn uitgebreide bibliotheek met sjablonen en intuïtieve koppelingen tussen tabellen, iets wat Stackby nog steeds meer handmatig doet.
De beste functies van Airtable
- Importeer CSV-bestanden of synchroniseer externe databronnen in realtime
- Maak toestemmingen op recordniveau om de toegang van gebruikers te beheren
- Visualiseer gegevens met draaitabellen, grafieken en tijdlijnen (Pro add-on)
- Deel gefilterde weergaven extern met een unieke URL-toegang
- Werk in realtime samen met bijhouden van wijzigingen op veldniveau
Beperkingen van Airtable
- Prijzen kunnen snel oplopen voor grotere teams
- Rapportage en analyse zijn relatief eenvoudig zonder add-ons
Prijzen van Airtable
- Free
- Team: $ 24/maand per gebruiker
- Business: $ 54/maand per gebruiker
- Enterprise-schaal: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Airtable
- G2: 4,6/5 (meer dan 2000 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 2000 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Airtable?
Een G2-recensie luidt:
Ik vind de interface van Airtable erg gebruiksvriendelijk. Het heeft een krachtige structuur om gegevens in verschillende formaten op te nemen en te delen. Ik vind het leuk dat je verschillende interfaces kunt bouwen op basis van één tabel. Ik waardeer de mogelijkheid om mensen formulieren te laten invullen die gegevens in de tabellen laden zonder dat elke persoon die een formulier invult een licentie nodig heeft.
Ik vind de interface van Airtable erg gebruiksvriendelijk. Het heeft een krachtige structuur om gegevens in verschillende formaten op te nemen en te delen. Ik vind het leuk dat je verschillende interfaces kunt bouwen op basis van één tabel. Ik waardeer de mogelijkheid om mensen formulieren te laten invullen die gegevens in de tabellen laden zonder dat elke persoon die een formulier invult een licentie nodig heeft.
📖 Lees ook: Beste Airtable-alternatieven en concurrenten
3. monday. com (Beste voor het visueel bijhouden van projecten en samenwerking)
Kleurgecodeerd, tijdlijngestuurd en georganiseerd: monday.com is een betrouwbaar alternatief voor Stackby voor projectmanagement. Gebruikers zijn vooral te spreken over de handtekening visuele borden en de werkstroombouwer met slepen en neerzetten.
Wat het onderscheidt, is hoe naadloos het het bijhouden van gegevens combineert met samenwerking. In tegenstelling tot Stackby, dat gescheiden en statisch kan aanvoelen, biedt monday.com interactieve borden waar teams in realtime opmerkingen kunnen plaatsen, statussen kunnen bijwerken en eigenaren kunnen toewijzen.
De kolomgebaseerde layout lijkt misschien op een spreadsheet, maar achter die eenvoud schuilt een robuust platform dat taakafhankelijkheden, tijdsregistratie en automatisering met gemak afhandelt. De AI-assistentie van het platform kan ook werkstromen automatiseren en gegevens organiseren.
Voor teams die verder willen gaan dan passieve databases en aan de slag willen met bruikbare informatie, is monday.com een upgrade.
monday. com beste functies
- Bouw aangepaste automatiseringen met meer dan 250 vooraf ingestelde triggers en acties
- Gebruik de werklastweergave om de capaciteit van teams over meerdere projecten te verdelen
- Integreer native met Gmail, Outlook, HubSpot en meer
- Krijg toegang tot sjablonen die speciaal zijn ontworpen voor marketing-, PMO-, HR- en IT-teams
- Stel privé-borden en toestemmingen op itemniveau in voor gevoelige werkstromen
monday. com beperkingen
- Training kan nodig zijn om niet-technische gebruikers op weg te helpen
- Sommige weergaven (zoals Gantt) zijn beperkt tot abonnementen van een hoger niveau
monday. com prijzen
- Gratis (tot 2 zetels)
- Basis: $ 12/maand per gebruiker
- Standaard: $ 14/maand per gebruiker
- Pro: $ 24/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
monday. com beoordelingen en recensies
- G2: 4,7/5 (meer dan 13.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 5.000 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over monday.com?
Een recensie van Capterra zegt:
monday. com Dankzij de grote flexibiliteit konden we het eenvoudig aanpassen aan onze behoeften. Het heeft indrukwekkende visuele dashboards die ons een realtime weergave geven van wat er in onze organisatie gebeurt.
monday. com Dankzij de grote flexibiliteit konden we het eenvoudig aanpassen aan onze behoeften. Het heeft indrukwekkende visuele dashboards die ons een realtime weergave geven van wat er in onze organisatie gebeurt.
📖 Lees ook: Beste monday.com-alternatieven en concurrenten
4. Asana (het beste voor het prioriteren van taken en het afstemmen van teams)
Stel je een takenlijst voor die je niet alleen herinnert aan wat je nog moet doen, maar je ook vertelt hoe het past in het grotere geheel. Dat is de duidelijkheid die Asana biedt. Met zijn overzichtelijke interface en kleurgecodeerde tags maakt Asana complexe projecten beheersbaar en doelgericht.
Met de tijdlijnfunctie kunt u afhankelijkheid visueel in kaart brengen, zodat iedereen ziet hoe vertragingen doorwerken in het abonnement. In vergelijking met de platte tabellen van Stackby verbindt Asana taken tot een levend projectplan. Opmerkingen, subtaken en prioriteiten houden uw team op één lijn zonder dat u tussen tools hoeft te schakelen.
Je kunt met één klik bestanden bijvoegen, teamgenoten taggen en deadlines instellen. De AI-suggesties van Asana helpen ook om doelen op te splitsen in traceerbare stappen, waardoor het een slimmere keuze is voor teams die meer willen dan alleen opslagruimte.
Beste functies van Asana
- Stel doelen en houd sleutelresultaten bij met ingebouwde OKR-dashboards
- Automatiseer routinewerk met Asana-regels en logische voorwaarden
- Visualiseer de werklast van teamgenoten om burn-out te voorkomen
- Voeg aangepaste velden en sorteerfilters toe om de weergave van taken aan te passen
- Gebruik projectsjablonen voor marketing-, ontwerp- en engineering-werkstromen
Beperkingen van Asana
- Geen native spreadsheet-achtige weergave voor database-intensieve taken
- Tijdlijn en geavanceerde rapportage functies zijn alleen beschikbaar bij betaalde abonnementen
Prijzen van Asana
- Persoonlijk: Gratis
- Starter: $ 13,49/maand per gebruiker
- Geavanceerd: $30,49/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
- Enterprise+: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Asana
- G2: 4,4/5 (meer dan 11.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 13.000 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Asana?
Een gebruiker op G2 schrijft:
Asana is een gebruiksvriendelijke en flexibele tool voor projectmanagement die ideaal is om teams georganiseerd en op koers te houden. Het is eenvoudig in te stellen, vooral voor kleine teams, en de overzichtelijke interface maakt dagelijks gebruik intuïtief. Hoewel er in het begin een kleine leercurve is, vooral voor nieuwe gebruikers, maken handige handleidingen en een solide ondersteuningscentrum de overgang soepeler.
Asana is een gebruiksvriendelijke en flexibele tool voor projectmanagement die ideaal is om teams georganiseerd en op koers te houden. Het is eenvoudig in te stellen, vooral voor kleine teams, en de overzichtelijke interface maakt dagelijks gebruik intuïtief. Hoewel er in het begin een kleine leercurve is, vooral voor nieuwe gebruikers, maken handige handleidingen en een solide ondersteuningscentrum de overgang soepeler.
📖 Lees ook: Asana Vs. ClickUp: Welke tool is beter?
5. Smartsheet (het beste voor complexe projectplanningen en bedrijfsactiviteiten)
Smartsheet ziet eruit als een spreadsheet, maar werkt als een krachtpatser. Onder de rijen en kolommen is het een volwaardig platform voor de uitvoering van werkzaamheden, gebouwd voor coördinatie op het grote geheel.
De Gantt-grafieken, het bijhouden van kritieke paden en de koppeling tussen verschillende sheets gaan veel verder dan wat Stackby te bieden heeft. U kunt meerfasige projecten visualiseren, middelen toewijzen en risico's beheren, terwijl u het management op de hoogte houdt met dynamische dashboards.
Terwijl Stackby worstelt met grootschalige afhankelijkheid en planning, blinkt Smartsheet juist uit in die scenario's. De toestemmingsniveaus en activiteitenlogboeken zijn ideaal voor teams in ondernemingen die te maken hebben met compliance of rapportage tussen verschillende afdelingen.
De beste functies van Smartsheet
- Automatiseer goedkeuringen en waarschuwingen met de ingebouwde werkstroom-engine
- Bouw en deel dashboards voor realtime rapportage over projecten
- Formules genereren, statistieken berekenen en grafieken maken met AI
- Gebruik de geschiedenis op celniveau om elke update te controleren
- Beheer toegang met toestemming op groeps- en bladniveau
- Werk samen met leveranciers of clients met behulp van gedeelde sheets en rapporten
Beperkingen van Smartsheet
- De gebruikersinterface kan verouderd aanvoelen in vergelijking met moderne tools
- Geavanceerde functies vergen tijd om in te stellen en te leren
Prijzen van Smartsheet
- Pro: $ 12/maand per gebruiker
- Business: $ 24/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
- Geavanceerd werkbeheer: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Smartsheet
- G2: 4,4/5 (meer dan 19.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 3.000 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Smartsheet?
Over het algemeen blinkt Smartsheet uit in het creëren van een samenwerkingsomgeving waar teams naadloos kunnen samenwerken. De combinatie van een gebruiksvriendelijk ontwerp, een logische interface en een geavanceerde projectpresentatie maakt het een waardevolle aanwinst voor het beheren van projecten en het stimuleren van het succes van teams.
Over het algemeen blinkt Smartsheet uit in het creëren van een samenwerkingsomgeving waar teams naadloos kunnen samenwerken. De combinatie van een gebruiksvriendelijk ontwerp, een logische interface en een geavanceerde projectpresentatie maakt het een waardevolle aanwinst voor het beheren van projecten en het stimuleren van het succes van teams.
👀 Wist u dat? Voordat Microsoft zijn originele spreadsheetsoftware Excel noemde, gaf het de titel 'Odyssey'!
6. Quickbase (het beste voor het bouwen van aangepaste bedrijfsapps zonder codering)
Zie Quickbase als uw interne softwarebouwpakket – geen ingenieursdiploma vereist. Het is gemaakt voor teams die spreadsheets willen omzetten in gestructureerde apps met bedrijfslogica, formulieren en realtime rapportage.
Quickbase gaat veel verder dan het aanbod zonder code van Stackby door gebruikers volledig relationele apps te laten bouwen die werkstromen tussen afdelingen automatiseren. U kunt voorwaardelijke regels maken, datamodellen configureren en acties zoals goedkeuringen of notificaties triggeren, allemaal vanuit een visuele interface.
In tegenstelling tot Stackby, dat zich beperkt tot het bijhouden van taken en databases, wordt Quickbase uw backend voor alles, van voorraadbeheer tot het onboarden van leveranciers.
Het is vooral waardevol voor operationele, financiële en IT-teams die schaalbare werkstromen willen die zijn afgestemd op hun bedrijfslogica, zonder het wiel opnieuw uit te vinden.
Beste functies van Quickbase
- Gebruik formules en expressies voor aangepaste berekeningen in verschillende velden
- Maak rapporten met filters, groeperingen en dynamische grafieken
- Automatiseer het synchroniseren van gegevens uit externe bronnen zoals Excel of Salesforce
- Implementeer op rollen gebaseerde dashboards voor toegangsrechten op maat voor gebruikers
- Maak gebruik van sandbox-omgevingen voor het testen van apps voordat u ze implementeert
Beperkingen van Quickbase
- Kan overdreven zijn voor het bijhouden van eenvoudige taken of persoonlijke projecten
- De gebruikersinterface mist de moderne uitstraling van nieuwere tools
Prijzen van Quickbase
- Team: Vanaf $ 35/maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd)
- Business: Vanaf $ 55/maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd)
- Enterprise: Aangepaste prijzen
- Gratis proefversie: 30 dagen toegang tot alle functies voor bedrijven
Quickbase beoordelingen en recensies
- G2: 4,4/5 (meer dan 1200 beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (meer dan 300 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Quickbase?
Een G2-recensie luidt:
Quickbase biedt ons de flexibiliteit om onze processen te beheren op een manier die past bij hoe wij werken. Ik vind het prettig dat het niet rigide is. We kunnen werkstromen opzetten die aansluiten bij onze behoeften, zelfs als die complex zijn. We hebben bijvoorbeeld te maken met veel clients, claims en facturen, en met Quickbase kunnen we pijplijnen creëren en delen van dat proces automatiseren.
Quickbase biedt ons de flexibiliteit om onze processen te beheren op een manier die past bij hoe wij werken. Ik vind het prettig dat het niet rigide is. We kunnen werkstromen opzetten die aansluiten bij onze behoeften, zelfs als die complex zijn. We hebben bijvoorbeeld te maken met veel clients, claims en facturen, en met Quickbase kunnen we pijplijnen creëren en delen van dat proces automatiseren.
7. Nifty (het beste voor project tijdlijnen en het bijhouden van mijlpalen)
Nifty combineert planning en uitvoering in één overzichtelijke ruimte voor samenwerking. Het is het soort tool dat verrassend licht aanvoelt, totdat je je realiseert dat het je hele projectpijplijn beheert, van start tot oplevering.
De tijdlijnfunctie koppelt taken automatisch aan mijlpalen, zodat teams zich kunnen concentreren op resultaten in plaats van alleen op output. In tegenstelling tot Stackby, waar het bijhouden van mijlpalen het bouwen van aangepaste weergaven en formules vereist, biedt Nifty een ingebouwde, visuele roadmap die iedereen zonder gedoe op één lijn houdt.
Je krijgt ook chatten, documenten, bestanden delen en takenborden allemaal op één plek, waardoor het veel veelzijdiger is voor teams die client projecten of product sprints beheren.
Handige beste functies
- Maak terugkerende taken en taakafhankelijkheden voor verschillende projecten
- Gebruik teamchat met onderwerpthema's die rechtstreeks aan taken zijn gekoppeld
- Genereer slimme taken en projectspecifieke documenten met Orbit AI
- Schakel moeiteloos tussen tijdlijn-, swimlane- en lijstweergave
- Stel projecttoestemmingen voor clients en externe links voor delen in
Handige beperkingen
- Kleiner integratie-ecosysteem in vergelijking met grotere platforms
- Beperkte analyse- of geavanceerde rapportagefuncties
Handige prijzen
- Gratis (onbeperkt aantal leden)
- Starter: $ 49/maand per gebruiker
- Pro: $ 99/maand per gebruiker
- Business: $ 149/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Handige beoordelingen en recensies
- G2: 4,7/5 (meer dan 400 beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (meer dan 300 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Nifty?
Een recensie op Capterra luidt:
Nifty is een geweldige tool als u op zoek bent naar een degelijke tool voor projectmanagement. Het is heel gemakkelijk om mee te beginnen. Het bijhouden van projecten is eenvoudig dankzij verschillende projectvolgsystemen, zoals Kanban en tijdlijnen. De prijs is ook zeer betaalbaar en redelijk. De functie voor klantenservice is ook uitstekend.
Nifty is een geweldige tool als u op zoek bent naar een degelijke tool voor projectmanagement. Het is heel gemakkelijk om mee te beginnen. Het bijhouden van projecten is eenvoudig dankzij verschillende projectvolgsystemen, zoals Kanban en tijdlijnen. De prijs is ook zeer betaalbaar en redelijk. De functie voor klantenservice is ook uitstekend.
8. Trello (het beste voor visuele taakborden en eenvoudige werkstromen)
Trello maakt het bijhouden van taken tot een visuele ervaring: plaknotities op een digitaal prikbord, maar dan veel slimmer. Het is het soort tool dat uw team helpt om lopende werkzaamheden te 'zien', in plaats van ze alleen maar op een lijst te zetten.
Het mooie van Trello is de kaartgebaseerde interface. Elke kaart kan checklists, opmerkingen, bijlagen, deadlines en aangepaste velden bevatten.
In tegenstelling tot Stackby, dat gestructureerde gegevens prioriteit geeft, is Trello gebouwd voor werkstroom. Het is perfect voor lichtgewicht taakbeheer, teamplanning en redactionele werkstromen waar flexibiliteit belangrijker is dan databases.
Bovendien kunt u met de Butler-automatiseringstool regels en triggers instellen om kaarten te verplaatsen, teamgenoten toe te wijzen en waarschuwingen te verzenden, waardoor u zonder integraties minder druk werk hebt. Met de duurdere abonnementen kunt u ook Atlassian Intelligence inzetten voor uw werk.
Beste functies van Trello
- Voeg Power-Ups toe voor kalenders, tijdregistratie, stemmen en meer
- Gebruik kaartsjablonen om terugkerende taken te standaardiseren
- Filter borden op label, lid of deadline
- Borden synchroniseren met Slack, Google Drive en Microsoft Teams
- Beheer meerdere borden met Trello-werkruimtes
Beperkingen van Trello
- Niet ideaal voor complexe werkstromen of grote datasets
- Beperkte rapportage en projectanalyse
Prijzen van Trello
- Gratis (tot 10 medewerkers)
- Standaard: $ 6/maand per gebruiker
- Premium: $ 12,50/maand per gebruiker
- Enterprise: $ 17,50/maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd, geschat op 50 gebruikers)
Beoordelingen en recensies van Trello
- G2: 4,4/5 (meer dan 13.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 23.000 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Trello?
Een G2-recensent deelt:
Met Trello kan ik mijn projecten organiseren en op een open, grafische manier werken die in één oogopslag te begrijpen is. Het is intuïtief, dus ik besteed minder tijd aan werkstromen en meer tijd aan mijn werk. Omdat het eenvoudig te gebruiken is, kan ik het team gemakkelijk aan boord krijgen zonder een fortuin uit te geven aan ingewikkelde trainingen.
Met Trello kan ik mijn projecten en werk op een open, grafische manier organiseren die in één oogopslag te begrijpen is. Het is intuïtief, dus ik besteed minder tijd aan werkstromen en meer tijd aan mijn werk. Omdat het eenvoudig te gebruiken is, kan ik het team gemakkelijk aan boord krijgen zonder een fortuin uit te geven aan ingewikkelde trainingen.
📖 Lees ook: Beste alternatieven en concurrenten voor Trello
9. Coda (het beste voor het omzetten van documenten in dynamische werkruimtes)
Coda, dat het midden houdt tussen een document en een database, buigt stilletjes de regels van wat een document kan doen. U schrijft niet alleen in Coda, u bouwt, automatiseert en verbindt volledige werkstromen binnen een pagina.
De echte magie van Coda zit in de Packs en het formule-systeem, die van uw document een krachtige mini-app maken. U kunt gegevens uit tools zoals Slack, Jira of Google Agenda ophalen, knoppen gebruiken om taken te triggeren en formules schrijven die tabellen en secties overspannen.
Stackby biedt weliswaar de kracht van een database, maar maakt dit niveau van interactie en aanpassing binnen een document niet mogelijk.
In Coda hoeft uw team niet van tabblad of tool te wisselen: ze kunnen taken beheren, beslissingen nemen en actie ondernemen zonder het document te verlaten. Het is ideaal voor kennisgerichte teams en operationele leiders die een flexibel canvas met slimme logica willen.
De beste functies van Coda
- Maak interactieve pagina's met inklapbare secties en ingesloten tabellen
- Gebruik knoppen om acties te triggeren, zoals notificaties, updates of API-oproepen
- Pas werkstromen aan met op logica gebaseerde voorwaardelijke opmaak
- Publiceer documenten als websites of deel ze als klantvriendelijke portals
- Werk samen met gedetailleerde toestemmingen voor tabellen, pagina's en Packs
Beperkingen van Coda
- Het kan even duren om de volledige logica en syntaxis van de formule te leren
- De mobiele ervaring is minder vloeiend dan de desktopversie
Prijzen van Coda
- Free
- Pro: $ 12/maand per Doc Maker (editors zijn gratis)
- Team: $ 36/maand per Doc Maker (editors zijn gratis)
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Coda
- G2: 4,7/5 (meer dan 450 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (90+ beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Coda?
Een Capterra-recensent deelt:
*Ik zie Coda als Word/documenten met de functionaliteit van Excel/sheets/Airtable en het uiterlijk van Notion – neem dat alles en voeg daar nog eens bijna onbeperkte aanpassingsmogelijkheden en een fantastisch ondersteuningsteam aan toe dat je helpt dingen te bereiken die je niet voor mogelijk had gehouden – wat je uiteindelijk krijgt is gewoon een document, zoals documenten horen te zijn
*Ik zie Coda als Word/documenten met de functionaliteit van Excel/spreadsheets/Airtable en het uiterlijk van Notion – neem dat alles en voeg daar nog eens bijna onbeperkte aanpassingsmogelijkheden en een fantastisch klantenservice-team aan toe dat je helpt dingen te bereiken die je niet voor mogelijk had gehouden – wat je uiteindelijk krijgt is gewoon een document, zoals documenten horen te zijn
📖 Lees ook: Beste alternatieven en concurrenten voor Coda
10. Retable (het beste voor lichtgewicht hybride spreadsheets en databases)
Achter het strakke, minimalistische ontwerp van Retable schuilt een verrassende flexibiliteit, zoals een spreadsheet die stilletjes nieuwe trucs heeft geleerd terwijl u even niet keek.
Retable biedt een vertrouwde tabel-layout, maar tilt deze naar een hoger niveau met voorwaardelijke opmaak, meerdere weergaven en slimme kolomtypen. Waar Stackby rigide of overweldigend aanvoelt zodra de complexiteit toeneemt, houdt Retable alles flexibel en gebruiksvriendelijk.
U kunt eenvoudig weergaven filteren, gegevens een kleurcode geven en formules toepassen zonder dat u daarvoor een steile leercurve hoeft te doorlopen. De dynamische structuur maakt het perfect voor solo-operators, startups of teams die willen ontsnappen aan omvangrijke spreadsheets zonder zich meteen in enterprise-software te storten.
Beste functies van Retable
- Werk in realtime samen met directe synchronisatie op celniveau
- Stel toestemmingen op kolomniveau in voor veilige teamsamenwerking
- Gebruik kalender-, kanban- en galerijweergaven om gegevens te visualiseren
- Deel live weergaven extern via openbare links of embed codes
- Houd wijzigingen bij met versiegeschiedenis en terugdraagopties
- Verrijk gegevens met Chat GPT-kolomtypen
Beperkingen van Retable
- Beperkte sjabloonbibliotheek in vergelijking met grotere platforms
- Ontbreekt diepgaande automatisering of native integraties
Retable-prijzen
- Team: $ 12/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies opnieuw weergeven
- G2: onvoldoende beoordelingen
- Capterra: 4,6/5 (70+ beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Retable?
Een recensie op Capterra luidt:
Het overbrugt een gegevenskloof tussen databases en spreadsheets. Vanuit het perspectief van een spreadsheet is het meer gericht op het opslaan van gegevens zonder een volledige database, maar rijker aan gebruiksvriendelijke makers dan een database. Ik vind het geweldig dat je veel manieren hebt om gegevensweergaven in andere applicaties in te sluiten, waar je ze kunt wijzigen en gegevens kunt verzamelen.
Het overbrugt een gegevenskloof tussen databases en spreadsheets. Vanuit het perspectief van een spreadsheet is het meer gericht op het opslaan van gegevens zonder een volledige database, maar rijker aan gebruiksvriendelijke makers dan een database. Ik vind het geweldig dat je veel manieren hebt om gegevensweergaven in andere applicaties in te sluiten, waar je ze kunt wijzigen en gegevens kunt verzamelen.
Van spreadsheets naar superkrachten met ClickUp
Laten we eerlijk zijn: Stackby heeft u op weg geholpen, maar het is tijd om over te stappen op tools die meer doen dan alleen gegevens opslaan. Of u nu wilt werken aan een betere samenwerking, intelligentere automatisering, eenvoudige projectplanning of een platform dat zich aanpast aan uw unieke werkstromen, het juiste alternatief kan het werk van uw team volledig transformeren.
Van alle tools die er zijn, onderscheidt ClickUp zich als de alles-in-één krachtpatser die flexibiliteit, structuur en gebruiksgemak als geen ander combineert. Van aangepaste velden tot dynamische tabelweergaven, het is de moderne werkruimte waar je niet snel uitgroeit.
Klaar om de strijd met spreadsheets achter je te laten? Meld je aan voor ClickUp en til je werkstroom van basisniveau naar briljant.