Tijdsregistratie hoeft geen last te zijn. ⏳
Als het goed wordt aangepakt, versterkt het teams, bouwt het vertrouwen op en helpt het iedereen om gefocust te blijven op wat echt belangrijk is. Maar al te vaak ontaardt het in micromanagement: logge systemen, opdringerige monitoring en tools die meer wrijving dan duidelijkheid veroorzaken.
Hubstaff is een van de bekendste tools voor tijdsregistratie op de markt. Het biedt activiteitsmonitoring, GPS-tracking en gegevens over productiviteit, maar dat betekent niet dat het voor elk team de juiste keuze is.
Als je op zoek bent naar een flexibeler, transparanter of teamvriendelijker alternatief, ben je hier aan het juiste adres. Laten we eens kijken hoe Hubstaff presteert – en welke toptools wellicht beter bij je passen.
Waarom zou je op zoek gaan naar een alternatief voor Hubstaff?
Hubstaff is een populaire tool voor teams die behoefte hebben aan gedetailleerde activiteitenlogboeken, GPS-tracking en werkbewijzen. Het is vooral populair bij teams die voornamelijk op afstand werken en bij teams in het veld die veel waarde hechten aan verantwoording.
Maar voor veel teams brengt dat niveau van bijhouden kosten met zich mee – zowel financieel als op cultureel vlak.
Hier zijn enkele veelvoorkomende redenen waarom gebruikers op zoek gaan naar alternatieven:
- Monitoringfuncties (zoals schermafbeeldingen en het bijhouden van URL's) kunnen als een inbreuk op de privacy worden ervaren
- Projectmanagementtools zijn te eenvoudig voor groeiende teams
- Je betaalt meer om essentiële functies in verschillende Hubstaff-producten te ontgrendelen
- Geen ingebouwde tools voor documenten, Whiteboards, samenwerking of asynchrone planning
- De AI-functies zijn minimaal en beperkt tot eenvoudige automatisering van urenregistratie
- Teams kunnen last krijgen van een lager moreel als gevolg van toezicht in de stijl van micromanagement
Als je je richt op het creëren van een flexibele, op samenwerking en vertrouwen gebaseerde werkruimte, voldoet Hubstaff misschien niet meer aan al je eisen.
📮 ClickUp Insight: Uit onze enquête over de balans tussen werk en privé bleek dat 46% van de werknemers 40-60 uur per week werkt, terwijl maar liefst 17% meer dan 80 uur werkt! Maar daar houdt het niet op: 31% heeft moeite om consequent tijd voor zichzelf vrij te maken. Dat is een perfect recept voor een burn-out. 😰
Maar weet je wat? Evenwicht op het werk begint met zichtbaarheid! Dankzij de ingebouwde functies van ClickUp, zoals werklastweergave en tijdsregistratie, kun je de werklast eenvoudig in kaart brengen, taken eerlijk verdelen en de daadwerkelijk bestede uren bijhouden – zodat je altijd weet hoe en wanneer je het werk kunt optimaliseren.
💫 Echte resultaten: Lulu Press bespaart 1 uur per dag per medewerker dankzij ClickUp-automatiseringen — wat leidt tot een toename van 12% in werkefficiëntie.
Hoe we de beste Hubstaff-alternatieven hebben geselecteerd
Om de beste alternatieven voor Hubstaff te vinden, hebben we praktijkproeven gecombineerd met diepgaande recensies van gebruikers, platformupdates en betrouwbare bronnen uit de ruimte van de productiviteit. Ons doel? Tools identificeren die niet alleen de tijd bijhouden, maar ook de manier waarop je team werkt verbeteren.
Dit zijn de criteria die de vorm van onze selectie bepalen:
- Uitgebreide functies: We hebben verder gekeken dan eenvoudige timers om platforms te vinden die ook projectmanagement, rapportage, samenwerking en workflowautomatisering bieden – tools die meerdere apps kunnen vervangen, niet alleen Hubstaff
- Moderne AI-mogelijkheden: Elke tool op deze lijst beschikt over een vorm van intelligente automatisering – of het nu gaat om door AI gegenereerde tijdsoverzichten, slimme suggesties of ondersteuning in de vorm van een assistent.
- Gebruikerstevredenheid: We hebben de voorkeur gegeven aan tools met hoge beoordelingen op G2, Capterra en andere beoordelingssites, die consistente prestaties leveren en responsieve ondersteuning bieden
- Flexibele prijzen: Of je nu freelancer bent of een snelgroeiende start-up, we hebben tools opgenomen die met je meegroeien – zonder dat belangrijke functies achter dure betaalmuurtjes worden verborgen
- Teamvriendelijk bijhouden: We hebben platforms gekozen die transparantie en flexibiliteit boven micromanagement stellen, zodat je een cultuur van vertrouwen kunt opbouwen
- Geschikt voor: Van teams op afstand tot bureaus met medewerkers op kantoor: elke tool hier is geschikt voor een concreet gebruiksscenario en beschikt over functies die daar specifiek op zijn afgestemd
💡 Pro-tip: Voel je je overweldigd door je takenlijst? AI kan helpen – maar alleen als je weet hoe je het op de juiste manier gebruikt. In deze korte video-gids laten we je concrete manieren zien om AI-tools zoals ClickUp Brain te gebruiken om taken te automatiseren, je focus terug te winnen en je productiviteit te verhogen zonder dat je uitgeput raakt. Bekijk de video voor je volgende werksprint!
Hubstaff-alternatieven in één oogopslag
| Tool | Beste functie | Belangrijkste toepassingsgebied | Prijzen |
|---|---|---|---|
| ClickUp | AI-gestuurde tijdsregistratie met projectmanagement | Functieoverschrijdende teams vervangen meerdere tools door één platform | Altijd gratis; betaalde abonnementen beschikbaar |
| My Hours | Eenvoudige handmatige registratie en registratie via een timer | Freelancers en consultants die factureerbare uren willen bijhouden zonder toezicht | Free; Pro vanaf $ 9 per gebruiker per maand |
| Clockify | Onbeperkte gratis tijdsregistratie met planning en rapportages | Start-ups en kleine bedrijven die tijdsregistratie op een betaalbare manier opschalen | Free; betaalde abonnementen vanaf $ 4,99 per gebruiker per maand |
| Toggl Track | Eenvoudige tijdsregistratie met AI-inzichten en zonder toezicht | Zelfstandige professionals die privacy en gebruiksgemak vooropstellen | Gratis; betaalde abonnementen vanaf $ 9 per gebruiker per maand |
| Harvest | Tijdsregistratie met facturering en projectbudgettering | Bureaus en consultants die uren omzetten in omzet | Gratis; betaalde abonnementen vanaf $ 13,75 per gebruiker per maand |
| Apploye | AI-gestuurde tijdsregistratie met medewerkersmonitoring en rapportage die direct klaar is voor de salarisadministratie | Teams en bureaus die op afstand werken en zichtbaarheid nodig hebben in de gewerkte uren | Gratis proefversie; betaalde abonnementen vanaf $4 per gebruiker per maand |
| Timely | Automatisch bijhouden op basis van AI, zonder toezicht | Creatieve en op afstand werkende teams met behoefte aan ethische tijdsregistratie | Betaalde abonnementen vanaf $ 11 per gebruiker per maand |
| RescueTime | Focus-sessies en automatische gedragsregistratie | Mensen die hun persoonlijke productiviteit en focus willen optimaliseren | Gratis; betaalde abonnementen vanaf $ 12 per maand |
| Everhour | Geïntegreerde tijdsregistratie binnen projectmanagementtools van derden | Teams die Asana, ClickUp of Trello gebruiken en tijdregistratie binnen de app nodig hebben | Gratis; betaalde abonnementen vanaf $10 per gebruiker per maand |
| Paymo | Tijdsregistratie, taakbeheer en facturering in één | Bureaus en freelancers vervangen 2–3 tools door één platform | Gratis; betaalde abonnementen vanaf $ 9,90 per gebruiker per maand |
| Desklog | Gratis tijdsregistratie met optionele schermafbeeldingen en scores voor productiviteit | Helpdesks en technische teams die tools voor budgetbewaking nodig hebben | Gratis; betaalde abonnementen vanaf $ 3,50 per gebruiker per maand |
De 11 beste Hubstaff-alternatieven om nu meteen uit te proberen
Goed projectmanagement omvat veel meer dan alleen het bijhouden van de werktijd van je medewerkers. Het is wat je doet met die informatie dat het verschil maakt. In plaats van hun elke beweging in de gaten te houden, kun je je tijd en energie beter steken in een alternatief voor Hubstaff dat meer kan doen met de tijd die je bijhoudt!
1. ClickUp – Het meest geschikt voor teams die tijdsregistratie nodig hebben die gekoppeld is aan daadwerkelijk werk
ClickUp is het enige alles-in-één productiviteitsplatform dat is ontwikkeld voor teams in alle sectoren om hun werk te bundelen in één dynamische kennisbank. De uitgebreide reeks tijdbesparende functies is ontworpen om processen te stroomlijnen, het team op één lijn te brengen met de doelen en op koers te blijven. Deze functies omvatten aanpasbare dashboards, een algemene timer en meer dan 15 zeer visuele werkstroomweergaven om de productiviteit vanuit elke hoek te beheren.
Of je nu je dagelijkse taken opnieuw prioriteert, projecttijdlijnen aanpast om binnen het budget te blijven of een client factureert: met ClickUp gaat dat eenvoudig en efficiënt.
Functies voor tijdsregistratie
ClickUp biedt ingebouwde tijdsregistratie met handmatige invoer, timers en urenregistratie, plus naadloze integraties met populaire tools zoals Harvest en Toggl. Je kunt de tijd rechtstreeks vanuit taken of subtaaken bijhouden, waardoor het eenvoudig is om factureerbare uren te registreren en de voortgang van projecten te volgen.
Privacy en naleving
In tegenstelling tot Hubstaff bevat ClickUp geen bewakingsfuncties zoals het maken van schermafbeeldingen, het registreren van toetsaanslagen of GPS-tracking. In plaats daarvan geeft ClickUp prioriteit aan transparantie en gebruikerscontrole, waardoor teams de tools krijgen om tijd en productiviteit bij te houden – zonder dat dit ten koste gaat van de privacy.
⏩ AI-mogelijkheden: ClickUp Brain maakt gebruik van GPT-4o, Claude en Gemini om urenregistraties samen te vatten, tijdregistraties automatisch vast te leggen, contextuele vragen over tijd te beantwoorden en tekorten aan productiviteit te signaleren. Je kunt ook Autopilot Agents gebruiken om gegevensinvoer, wekelijkse evaluaties en rapportages te automatiseren.
Ideaal voor
Teams van 1 tot meer dan 1.000 medewerkers vervangen meerdere tools door één geïntegreerde werkruimte met verbinding.
Voor wie is dit het meest geschikt?
Bureaus, teams op afstand, PMO's, productteams en operations-managers die zichtbaarheid willen zonder toezicht.
De beste functies van ClickUp
- ClickUp Brain (AI): automatiseert tijdoverzichten, logboeken en inzichten op basis van taakgegevens
- Tijdsregistratie gekoppeld aan taken: start en stop timers rechtstreeks vanuit taken of subtaaken
- Aangepaste dashboards en urenregistraties: Filter de tijd op project, persoon of factureringstype
- Whiteboards, documenten en chatten: werk samen en brainstorm net als in Miro of Slack – rechtstreeks vanuit je taken
- Werklastweergave en automatisering: wijs taken opnieuw toe op basis van de capaciteit van het team en verminder routinematig werk
Voordelen
- Combineert projectmanagement, tijdsregistratie, documenten en samenwerking in één platform
- Vervang Hubstaff, Trello, Notion en Google Documenten door één geïntegreerde werkruimte
- AI maakt tijdsregistratie contextueler en bruikbaarder
- Uitstekend gratis abonnement met krachtige functies voor tijdsregistratie
Nadelen
- Het kost wat tijd om ermee te leren werken als je gewend bent aan eenvoudigere tools
- De mobiele app loopt nog steeds achter op de desktop-versie
Prijzen van ClickUp
Beoordelingen en recensies van ClickUp
- G2: 4,7/5 (meer dan 5.510 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 3.510 beoordelingen)
Raad ik deze tool aan?
Ja, ClickUp is zonder twijfel het meest complete en krachtige alternatief voor Hubstaff. Het biedt alles wat je nodig hebt voor ethische tijdsregistratie, projectmanagement en teamsamenwerking – zonder dat er sprake is van indringende monitoring. Als je tools wilt samenvoegen en met vertrouwen wilt opschalen, is dit de beste plek om te beginnen.
💡 Pro-tip: Als je een team aanstuurt, gaat tijdsregistratie niet over het betrappen van mensen die hun werk verzuimen, maar over het vrijmaken van de weg. Gebruik logboeken om te achterhalen wie overbelast is, waar knelpunten zitten of welke deliverables de tijdlijn steeds in de war sturen. Data maakt ondersteuning mogelijk, niet controle.
2. My Hours – De beste, gebruiksvriendelijke stopwatch voor freelancers
Als Hubstaff te complex, te duur of te ingrijpend is voor je werkstroom, is My Hours een verfrissend alternatief. My Hours is ontwikkeld voor freelancers en kleine teams en beperkt tijdsregistratie tot start-/stoptimers, facturering op projectniveau en gedetailleerde rapporten. Er zijn geen schermafbeeldingen, GPS-tracking of ingrijpende monitoring – alleen overzichtelijke, handmatige of automatische tijdsregistratie met de flexibiliteit om factureerbare uren per client bij te houden.
Het is met name geschikt voor professionals die hun werk georganiseerd willen houden zonder overweldigende software. Terwijl Hubstaff zich richt op toezicht op het personeel, legt My Hours de nadruk op individuele verantwoordelijkheid.
⏩ AI-mogelijkheden: My Hours introduceerde slimme suggesties voor tijdsregistratie en AI-ondersteunde factuuropstelling, waarbij de geregistreerde tijd automatisch wordt gegroepeerd in factureerbare blokken.
Ideaal voor
Freelancers, consultants of kleine teams die uren in rekening brengen aan meerdere klanten
Voor wie is dit het meest geschikt?
Zelfstandigen, mensen met een bijbaantje en eigenaren van kleine bedrijven die geen activiteitsregistratie of geavanceerd projectmanagement nodig hebben
De beste functies van My Hours
- Handmatig of via een timer registreren: Eenvoudig en flexibel voor elke werkstijl
- Aangepaste uurtarieven en facturering: Pas deze aan per client, project of taak
- Overzichten op projectniveau: Gedetailleerde tijdrapporten en exporteerbare facturen
- AI-tijdsuggesties: leert van gedrag uit het verleden om de rapportage te versnellen
- Werkstroom voor goedkeuring: Optionele goedkeuring van uren op managementniveau voor teams
Voordelen
- Een strak, afleidingsvrij ontwerp dat gemakkelijk in gebruik is
- Ideaal voor consultants en freelancers die veel met klanten te maken hebben
- Betaalbaar met een uitgebreid gratis abonnement
Nadelen
- Niet geschikt voor grotere teams die behoefte hebben aan samenwerking of taakbeheer
- Ontbreekt aan geavanceerde automatisering of visuele planningstools
Prijzen voor My Hours
- Free
- Pro: $9 per gebruiker per maand
- Enterprise: aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van My Hours
- G2: 4,6/5 (263 beoordelingen)
- Capterra: 4,8/5 (989 beoordelingen)
Raad ik deze tool aan?
Ja – als je overstapt van Hubstaff omdat het te indringend of te teamgericht is, is My Hours een verademing. Het is ideaal voor zelfstandigen die nauwkeurigheid en professionaliteit willen zonder de last van een compleet platform voor personeelsbeheer.
💡 Pro-tip: Begin je dag door je drie belangrijkste prioriteiten te taggen in je stopwatch. Zo houd je je focus en verantwoordelijkheid op één lijn.
3. Clockify – Het meest geschikt voor groeiende teams die op zoek zijn naar schaalbare en betaalbare tools voor tijdsregistratie
Clockify is een van de populairste alternatieven voor Hubstaff voor teams die op zoek zijn naar een volledig uitgeruste oplossing voor tijdsregistratie zonder dat ze tegen een betaalmuur aanlopen. Het biedt een ruimhartig gratis abonnement met een onbeperkt aantal gebruikers, projecten en rapporten, waardoor het perfect geschikt is voor start-ups en kleine bedrijven die hun activiteiten op een betaalbare manier willen uitbreiden.
In tegenstelling tot Hubstaff, dat soms als een keurslijf kan aanvoelen door zijn prijsniveaus en verplichte upgrades, biedt Clockify je toegang tot de kernfunctionaliteit. Je kunt het gebruiken voor tijdsregistratie of aanvullen met teamplanning, facturering en optionele monitoring van de productiviteit.
⏩ AI-mogelijkheden: Clockify heeft AI-gestuurde activiteitsdetectie en -classificatie geïntroduceerd, waardoor managers en medewerkers hun werk met minder handmatig werk kunnen categoriseren.
Ideaal voor
Teams van elke grootte die op zoek zijn naar gratis tijdsregistratie met ruimte om op te schalen
Voor wie is dit het meest geschikt?
Start-ups, kleine bureaus, non-profitorganisaties en teams op afstand die werk op uurbasis of verspreide projecten beheren
De beste functies van Clockify
- Onbeperkte tijdsregistratie: voor alle klanten, taken en projecten
- App- en URL-monitoring (optioneel): Beschikbaar, maar niet verplicht
- Kioskmodus en planning: Ideaal voor ploegendienst of gedeelde apparaten
- AI-ondersteunde categorisering: Maakt rapportage slimmer en bruikbaarder
- Tools voor tijdcontrole: Houd activiteiten bij zonder te veel te controleren
Voordelen
- Voor altijd gratis, met een onbeperkt aantal gebruikers
- Zelfs zonder betaald abonnement zijn er tal van functies beschikbaar
- Gemakkelijk schaalbaar van een eenmanszaak tot een grote onderneming
Nadelen
- De interface voelt verouderd aan in vergelijking met modernere apps
- Optionele monitoringtools kunnen nog steeds aanvoelen als intensieve bewaking
Prijzen van Clockify
- Free
- Basis: $4,99 per gebruiker per maand
- Standaard: $6,99 per gebruiker per maand
- Pro: $9,99 per gebruiker per maand
- Enterprise: $14,99 per gebruiker per maand
Beoordelingen en recensies van Clockify
- G2: 4,5/5 (180 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 1.800 beoordelingen)
Raad ik deze tool aan?
Ja, zeker als je op zoek bent naar een tool die qua functies bijna gelijk is aan Hubstaff, maar met een flexibeler prijsmodel. Het is momenteel een van de tools voor tijdsregistratie met de beste waarde voor geld.
🎉 Leuk weetje: Bij sommige van de allereerste industriële tijdklokken moesten werknemers inklokken met een metalen schijfje dat aan hen was toegewezen. De apps van vandaag bieden spraakgestuurde timers en realtime rapportage over de hele wereld. We hebben een lange weg afgelegd sinds de tijd van de fabrieksmuren.
4. Toggl Track – Het meest geschikt voor freelancers en kleine teams die behoefte hebben aan flexibele, no-nonsense manier om de tijd bij te houden
Toggl Track is een prachtig ontworpen tool voor tijdsregistratie die zich richt op gebruiksvriendelijkheid en eenvoud – alles wat Hubstaff niet is. Het is perfect voor individuen of kleine teams die snel hun tijd willen bijhouden, hun prestaties willen analyseren en zonder afleiding willen werken.
Waar Hubstaff de nadruk legt op zichtbaarheid voor werkgevers, legt Toggl de macht in handen van de gebruiker. Het respecteert de privacy, is snel in te stellen en integreert naadloos met de tools die je al gebruikt. Als nauwkeurige tijdsregistratie zonder toezicht jouw prioriteit is, zou Toggl hoog op je lijstje moeten staan.
⏩ AI-mogelijkheden: Toggl Track heeft een door AI aangestuurde digitale assistent geïntroduceerd die inconsistenties in de geregistreerde tijd signaleert, terugkerende tijdsblokken voorstelt en prestaties in de loop van de tijd analyseert.
Ideaal voor freelancers en creatieve professionals die hun productiviteit willen optimaliseren zonder dat ze in de gaten worden gehouden
Voor wie is dit het meest geschikt? Ontwerpers, schrijvers, consultants en solopreneurs die een hekel hebben aan micromanagement
- De beste functies van Toggl Track
- Timers die direct starten en stoppen: Houd de tijd bij met één klik
- AI-aanbevelingen: Ontvang slimme suggesties voor terugkerende tijdsblokken
- Integreert met meer dan 100 tools: waaronder ClickUp, Asana, Trello en Notion
- Offline modus en synchroniseren: Blijf bijhouden, zelfs als je geen verbinding hebt
- Eenvoudige rapporten en exportmogelijkheden: visuele overzichten per project of client
Voordelen
- Een strakke interface zonder overbodige franje
- Respecteert de privacy en houdt geen schermen of toetsaanslagen bij
- Geweldig gratis abonnement voor individuele gebruikers
Nadelen
- Niet geschikt voor het beheer van teams die in ploegen of op uurbasis werken
- Geen ingebouwde tools voor taakplanning of samenwerking
Prijzen van Toggl Track
- Free: $0 per gebruiker per maand
- Starter: $9 per gebruiker per maand
- Premium: $18 per gebruiker per maand
- Onderneming: aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Toggl Track
- G2: 4,6/5 (meer dan 1.500 beoordelingen)Capterra: 4,7/5 (meer dan 2.300 beoordelingen)
Raad ik deze tool aan? Absoluut. Als je Hubstaff achter je wilt laten omdat het te opdringerig of te veel op de werkgever gericht is, biedt Toggl Track je een modern alternatief waarbij de gebruiker centraal staat.
🧐 Wist je dat? De meeste tools voor tijdsregistratie richten zich op ‘wat je hebt gedaan’, maar geavanceerde AI-trackers kunnen nu voorstellen hoe je zou moeten werken – op basis van wanneer je de hoogste productiviteit hebt, je takenlast en historische gegevens. Tools zoals ClickUp Brain analyseren patronen in je kalender, de status van je taken en je prioriteiten om betere planningsgewoonten aan te bevelen.
5. Harvest – Het meest geschikt voor bedrijven die behoefte hebben aan naadloze tijdsregistratie en facturering
Harvest is een tool voor tijdsregistratie die speciaal is ontwikkeld met het oog op facturering. In plaats van alleen maar uren bij te houden, helpt het je deze om te zetten in omzet. Je kunt tijd registreren, facturen genereren, onkosten vastleggen en toekomstige capaciteit voorspellen. Het is ideaal voor bureaus en freelancers die per uur of per project factureren.
Waar Hubstaff zich richt op het bijhouden van medewerkers en locatiegegevens, richt Harvest zich op de winstgevendheid van projecten en betalingen van klanten, waardoor het nuttiger is voor rollen die gericht zijn op omzet.
⏩ AI-mogelijkheden: Harvest biedt nu door AI gegenereerde tijdsoverzichten, geautomatiseerde factuurontwerpen en tools voor budgetprognoses die je waarschuwen voordat je het budget overschrijdt.
Ideaal voor
Dienstverlenende teams en zelfstandige professionals die hun tijd bijhouden om klanten te factureren.
Voor wie is dit het meest geschikt?
Bureaus, consultants, accountants, juristen en iedereen die facturen naar klanten verstuurt.
De beste functies van Harvest
- Geïntegreerde facturering: Zet tijdregistraties om in professionele facturen
- Tools voor projectbudgettering: Houd de werkelijke uren en kosten bij ten opzichte van de schattingen
- Integratie met PayPal en Stripe: Accepteer betalingen rechtstreeks
- AI-prognoses: signaleer overschrijdingen voordat ze plaatsvinden
- Teamrapportage: Krijg inzicht in waar de tijd aan wordt besteed
Voordelen
- Regelt zowel tijdsregistratie als facturering in één tool
- De ingebouwde functies voor budgettering en prognoses zijn een groot pluspunt
- Eenvoudig te begrijpen en te betalen voor klanten
Nadelen
- Het gratis abonnement is beperkt
- Geen ingebouwde weergaven voor projectmanagement of taakbeheer
Prijzen van Harvest
- Free
- Pro: $13,75 per zetel per maand
- Premium: $17,50 per zetel per maand
Beoordelingen en recensies van Harvest
- G2: 4,6/5 (meer dan 800 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 600 beoordelingen)
Raad ik deze tool aan?
Ja, vooral als je tijd vooral bijhoudt om klanten te factureren, en niet om medewerkers in de gaten te houden. Het is een financiële tool met ingebouwde tijdsregistratie.
💡 Pro-tip: Gebruik je tool voor tijdsregistratie als een feedbackloop, niet alleen als een stopwatch. Tag aan het einde van de week 3–5 vermeldingen waarbij je het gevoel had dat je in een ‘werkstroom’ zat. Analyseer vervolgens wat deze momenten zo effectief maakte: was het het tijdstip van de dag? Het soort taak? De mate van autonomie? Deze zelfevaluatie helpt je om je schema opnieuw in te richten rond topprestaties.
6. Apploye – De beste budgetvriendelijke oplossing voor werknemersmonitoring voor groeiende bedrijven
Apploye biedt dezelfde functies als Hubstaff, zoals tijdsregistratie, geautomatiseerde urenregistratie, activiteitsmonitoring, salarisadministratie en facturering, maar tegen een veel betaalbaardere prijs. Het biedt ook schermopnames, een functie die niet in het functieset van Hubstaff zit. Apploye is eenvoudig te implementeren met een gratis abonnement voor maximaal 10 gebruikers en voordelige upgrades.
⏩ AI-mogelijkheden: Apploye biedt een AI-chatbot die je op maat gemaakte prestatiegegevens van je teamleden geeft.
Ideaal voor
Teams die dezelfde functies voor tijdsregistratie willen als Hubstaff, zonder dat dit een fortuin kost
Voor wie is dit het meest geschikt?
Teams die op afstand of hybride werken, BPO's en marketingbureaus met een groeiend team die op zoek zijn naar een betaalbare optie
De beste functies van Apploye
- Tijdsregistratie + urenregistratie + goedkeuringen
- Schermafbeeldingmonitoring (plus realtime schermafbeeldingen bij duurdere abonnementen)
- Schermopname
- App-gebruik + URL-tracking
- Activiteitsanalyses en inzichten in het personeelsbestand
- Integreert met ClickUp, Jira, Asana, Zoho en Trello
Voordelen
- Het gratis abonnement ondersteunt maximaal 10 gebruikers
- Betaalde abonnementen beginnen bij $4,50 per gebruiker per maand
- Inclusief salarisadministratie en facturering, naast monitoring en tijdsregistratie
Nadelen
- De app voor mobiel kan in sommige gevallen minder robuust aanvoelen dan Hubstaff
- Minder integraties dan Hubstaff (hoewel de belangrijkste projectmanagementtools wel worden ondersteund)
Prijzen van Apploye
- Gratis: $0 (tot 10 gebruikers)
- Elite: $4,50 per gebruiker per maand
- Power: $8 per gebruiker per maand
- Onderneming: $10 per gebruiker per maand
Beoordelingen en recensies van Apploye
- G2: 4,6/5 (13 beoordelingen)
- Capterra: 4,8/5 (45 beoordelingen)
Raad ik deze tool aan?
Ja, Apploye heeft dezelfde functies als Hubstaff voor de tijdsregistratie en productiviteit. Maar als je op zoek bent naar een goedkopere en eenvoudigere optie, dan is Apploye iets voor jou.
7. Timely – Het beste voor automatische registratie om het bij te houden met de nadruk op privacy
Timely is een app voor productiviteit die ideaal is voor telewerkers om productiviteitstrends in hun werk in kaart te brengen. De app is ontworpen om de manier waarop mensen hun werk en agenda's organiseren te vereenvoudigen. Met Timely kun je met slechts een paar klikken eenvoudig je tijd bijhouden voor elk project.
De app beschikt ook over andere belangrijke functies, zoals gedetailleerde rapportagetools, budgetteringstools en realtime doelvolging. Zo kun je eenvoudig bijhouden hoeveel tijd je aan elk project of elke Taak besteedt en verbeterpunten identificeren om de productiviteit te verhogen. Bovendien kan de app worden geïntegreerd met populaire diensten zoals Google Agenda, QuickBooks, Azure en meer, om het beheer van projecten te vergemakkelijken.
De meeste software voor tijdsregistratie van medewerkers is ontworpen om het app- en computergebruik van medewerkers te bijhouden. Als je een beleid tegen surveillance op het werk hebt, is deze software iets voor jou!
⏩ AI-mogelijkheden: De door AI aangestuurde Memory Assistant van Timely leert werkpatronen, vult Urenregistratie in en stelt bewerkingen voor op basis van je routine, waardoor handmatige tijdsregistratie vrijwel overbodig wordt.
Ideaal voor
Teams die op afstand of hybride werken en behoefte hebben aan slimme tijdsregistratie zonder toezicht.
Voor wie is dit het meest geschikt?
Ontwerpbureaus, teams met een verdeling van de werkzaamheden, consultants en bureaus met een beleid tegen monitoring.
De beste functies van Timely
- Tijdsregistratie met Memory AI: registreert op de achtergrond activiteiten in apps, documenten en op het web
- Realtime projectdashboards: houd de tijd bij voor alle clients en teams
- Tools voor teamplanning: visuele roosters en het in evenwicht brengen van de werklast
- Automatische urenregistraties: bekijk en dien vooraf geregistreerd werk in
- Geen schermafbeeldingen of monitoring: privacy staat voorop in het ontwerp
Voordelen
- Geeft medewerkers meer zichtbaarheid en autonomie
- AI maakt handmatig registreren in de meeste gevallen overbodig
- Ondersteunt ethische beleidsregels voor tijdsregistratie
Nadelen
- AI-suggesties moeten mogelijk af en toe worden gecorrigeerd
- Hogere kosten in vergelijking met eenvoudige handmatige tools
Prijzen van Timely
- Starter: $11 per gebruiker per maand
- Premium: $20 per gebruiker per maand
- Unlimited: $28 per gebruiker per maand
- Onderneming: aangepaste prijzen
Recente beoordelingen en recensies
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 600 beoordelingen)
- G2: 4,8/5 (meer dan 200 beoordelingen)
Raad ik deze tool aan?
Ja – als de monitoring van Hubstaff voor wrijving zorgt binnen je team, biedt Timely een vooruitstrevende en respectvolle aanpak. Het is vooral effectief voor creatief of kennisintensief werk, waarbij vertrouwen en focus belangrijker zijn dan schermafbeeldingen.
💡 Pro-tip: Houd niet alleen de tijd bij, maar ook de intentie. Voeg voordat je aan een Taak begint een korte ‘doel-tag’ toe (bijv. X verduidelijken, Y opstellen, Z afronden). Deze gewoonte zorgt ervoor dat je resultaatgericht blijft, en bij de evaluatie gaat het dan meer om de impact dan alleen om het aantal bestede uren.
8. RescueTime – Het beste voor productiviteit als zelfstandige
RescueTime is ontwikkeld voor individuen – niet voor managers. Als je je persoonlijke tijdgewoonten wilt bijhouden en verbeteren (in plaats van rapportage uit te brengen aan iemand anders), is dit een krachtig alternatief voor Hubstaff. Het programma draait onopvallend op de achtergrond en geeft gedetailleerde overzichten van hoe je je dag doorbrengt – zonder dat je iets handmatig hoeft in te voeren.
Het is ideaal voor freelancers, schrijvers, programmeurs en medewerkers op afstand die zelfstandig willen werken zonder het gevoel te hebben dat ze in de gaten worden gehouden. Er zijn geen taaktoewijzingen of teamrapportage – alleen duidelijkheid en focus.
⏩ AI-mogelijkheden: Focus AI van RescueTime beveelt ideale werkschema’s aan, blokkeert afleidingen en geeft je een seintje wanneer je patronen van productiviteit veranderen.
Ideaal voor
Freelancers en zelfstandigen die zonder toezicht werken
Voor wie is dit het meest geschikt?
Professionals die op afstand werken, makers en iedereen die schermgebonden werk doet en zijn of haar werkgewoonten wil optimaliseren
De beste functies van RescueTime
- Focus-sessies: Tijd om ongestoord en volledig geconcentreerd te werken
- Automatische activiteitsregistratie: categoriseert apps, websites en gedrag
- AI-productiviteitscoach: stelt optimale schema’s voor ‘deep work’ voor
- Doelvolging: Helpt je om in de loop van de tijd betere routines op te bouwen
- Gedetailleerde rapportage: krijg inzicht in je gewoontes, niet alleen in je uren
Voordelen
- Automatische tijdsregistratie zonder handmatig starten of stoppen
- Stimuleert betere tijdgewoonten zonder schuldgevoel
- Ideaal voor zelfgestuurde werkstroomen
Nadelen
- Geen tools voor teamsamenwerking of facturering
- Niet ideaal voor werk voor klanten of de zichtbaarheid van taken
Prijzen van RescueTime
- Lite (gratis)
- Premium (individueel): $12/maand
- Teams-abonnement: $9 per gebruiker per maand
Beoordelingen en recensies van RescueTime
- G2: 4,2/5 (meer dan 90 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 140 beoordelingen)
Raad ik deze tool aan?
Ja – voor persoonlijke productiviteit. Het helpt je niet bij het aansturen van een team, maar het helpt je wel om veel beter inzicht te krijgen in hoe je je tijd besteedt en daar controle over te krijgen dan Hubstaff ooit zou kunnen.
Voortgang gaat niet over druk zijn, maar over doelgericht zijn. Zelfs als je je vandaag wat verstrooid voelt, kan één uur waarin je morgen volledig concentreert je hele week veranderen. Streef niet naar perfectie. Streef gewoon naar aanwezigheid.
9. Everhour – Het beste voor een budgetvriendelijke stopwatch voor teams
Everhour is een platform voor tijdsregistratie en resourcebeheer dat is ontworpen om teams te helpen georganiseerd te blijven, gemakkelijker samen te werken en de productiviteit te verhogen.
De functies beschikken over eenvoudige, intuïtieve interfaces voor het handmatig bijhouden van uren, het toewijzen van middelen aan projecten, de automatisering van facturering, het opstellen van projectbegrotingen en nog veel meer. Door gebruik te maken van de veelzijdige toolset van Everhour kunt u processen binnen uw organisatie stroomlijnen zonder in te boeten aan zichtbaarheid of controle.
Een andere toepassing van de functies voor tijdsregistratie van Everhour is het categoriseren van standaardverlofsoorten. Dit helpt bedrijven bij het beheren van hun personeelsbestand en zorgt ervoor dat ze over voldoende vervanging beschikken wanneer medewerkers weken of maanden afwezig zijn. Managers kunnen deze categorieën bijvoorbeeld gebruiken om in te schatten hoeveel medewerkers er elke maand beschikbaar zullen zijn, waardoor ze projecten beter kunnen plannen en kunnen anticiperen op de werklast.
⏩ AI-mogelijkheden: Op basis van realtime bijgehouden tijdsregistratie biedt Everhour nu een functie voor door AI aangestuurde projectprognoses en waarschuwingen bij budgetoverschrijdingen.
Ideaal voor
Teams die projectmanagementtools van derden gebruiken en tijdsregistratie binnen de tool willen.
Voor wie is dit het meest geschikt?
Bureaus, klantgerichte teams en bedrijven die Asana, ClickUp of Trello gebruiken voor projecten.
De beste functies van Everhour
- Naadloze integraties: Ingebouwde tijdsregistratie in projectmanagementtools
- Budgetbijhouden: Bekijk resterende uren en projectlimieten
- Factureerbare versus niet-factureerbare registratie: per taak/client configureren
- Goedkeuring van de urenregistratie: beoordeling door managers
- Prognoses met AI: Ontvang meldingen wanneer dingen uit de hand lopen
Voordelen
- Dankzij diepgaande integraties hoef je niet meer tussen verschillende tools te schakelen
- Goede zichtbaarheid voor arbeidskosten en Taak-ramingen
- Eenvoudige werkstroom zonder toezicht
Nadelen
- Geen op zichzelf staande tool – je hebt een PM-platform nodig
- Er is enige installatie nodig om klanten nauwkeurig te bijhouden
Prijzen van Everhour
- Free: $0 per gebruiker per maand
- Team: $10 per gebruiker per maand
Beoordelingen en recensies van Everhour
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 300 beoordelingen)
- G2: 4,7/5 (meer dan 100 beoordelingen)
Raad ik deze tool aan?
Ja, als je je projectmanagementtool niet wilt vervangen. Everhour is ideaal voor teams die naadloos tijdsregistratie willen uitvoeren zonder hun bestaande platforms te verlaten.
📖 Lees meer: Bekijk de integratie tussen Everhour en ClickUp!
10. Paymo – Het meest geschikt voor creatieve bureaus die taken, tijd en facturering beheren
Paymo is een tool voor tijdsregistratie waarmee bedrijven kunnen bijhouden hoeveel tijd medewerkers besteden aan taken, projecten en klanten. De geautomatiseerde rapporten van Paymo bieden bijvoorbeeld een realtime overzicht van de activiteiten van medewerkers en factureerbare uren, waardoor managers weloverwogen beslissingen kunnen nemen over de toewijzing van middelen en de budgettering.
Door gebruik te maken van de tijdregistratiegegevens kunnen klanten nauwkeurige facturen ontvangen, wat leidt tot betere klantrelaties en meer omzet. De Paymo-tijdsregistratietool kan ook factureerbare en niet-factureerbare tijd bijhouden, waardoor bedrijven hun kosten beter kunnen begrijpen en hun prijsstelling kunnen optimaliseren.
Over het algemeen biedt de Paymo-tijdsregistratietool een reeks functies die bedrijven kunnen helpen hun prestaties te verbeteren, de productiviteit te verhogen en hun factureringsprocessen te stroomlijnen.
⏩ AI-mogelijkheden: Paymo heeft onlangs slimme tijdsprognoses en suggesties voor het tempo van projecten toegevoegd, gebaseerd op eerdere werkpatronen.
Ideaal voor
Teams die projectmanagementtools van derden gebruiken en tijdsregistratie binnen die tool willen.
Voor wie is dit het meest geschikt?
Bureaus, klantgerichte teams en bedrijven die Asana, ClickUp of Trello gebruiken voor projecten.
De beste functies van Everhour
- Naadloze integraties: Ingebouwde tijdsregistratie in projectmanagementtools
- Budgetbijhouden: Bekijk resterende uren en projectlimieten
- Factureerbare versus niet-factureerbare registratie: per taak/client configureren
- Goedkeuring van de urenregistratie: beoordeling door managers
- Prognoses met AI: Ontvang meldingen wanneer zaken uit de koers raken
Voordelen
- Dankzij diepgaande integraties hoef je niet meer tussen tools te schakelen
- Goede zichtbaarheid voor arbeidskosten en Taak-ramingen
- Eenvoudige werkstroom zonder toezicht
Nadelen
- Geen op zichzelf staande tool – je hebt een PM-platform nodig
- Er is enige installatie nodig om klanten nauwkeurig te bijhouden
Prijzen van Everhour
- Free: $0 per gebruiker per maand
- Team: $10 per gebruiker per maand
Beoordelingen en recensies van Everhour
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 300 beoordelingen)
- G2: 4,7/5 (meer dan 100 beoordelingen)
Raad ik deze tool aan?
Ja, zeker als je al gebruikmaakt van tools zoals Asana of ClickUp. Everhour werkt het beste als een lichte laag bovenop je bestaande werkstroomen en biedt tijdsregistratie die nauwkeurig, contextgevoelig en soepel verloopt.
11. Desklog – Het meest geschikt voor start-ups die behoefte hebben aan Hubstaff-achtige monitoring tegen lagere kosten
Als je de opzet van Hubstaff – het bijhouden van activiteiten, schermafbeeldingen en Urenregistratie – wel ziet zitten, maar de prijs niet, dan is Desklog een gratis alternatief dat de moeite waard is om te bekijken. Het is vooral handig voor technische teams, helpdesks en start-ups die zichtbaarheid willen hebben op de productiviteit van hun team, maar niet willen betalen voor dure bedrijfsmonitoringsoftware.
Het ondersteunt basisprojectmanagementfuncties, het bijhouden van app-gebruik en automatische tijdsregistratie, met optionele schermopnames en scores voor productiviteit. Jij bepaalt zelf wat er is ingeschakeld – en je team weet precies wat er wordt bijgehouden.
⏩ AI-mogelijkheden: Desklog gebruikt AI om inactiviteitspatronen te herkennen, dalingen in de productiviteit in te schatten en pauzes of een herverdeling van het werk aan te bevelen.
Ideaal voor
Teams die zichtbaarheid nodig hebben, maar het prijsmodel van Hubstaff niet kunnen betalen.
Voor wie is dit het meest geschikt?
IT-teams, helpdesks van budgetbewuste startups die nog steeds monitoringtools nodig hebben.
De beste functies van Desklog
- Automatische tijdsregistratie: registreer tijd op basis van activiteit
- Schermafbeeldingen en app-gebruik: Optioneel voor extra zichtbaarheid
- Productiviteitsanalyse: Weergave van de tijd per tool, site of taaktype
- Projectbijhouding en rapportage: Ingebouwde Kanban- en Taak-weergaven
- AI-inactiviteitsdetectie: signaleer dalingen in de betrokkenheid in een vroeg stadium
Voordelen
- Meer transparantie dan Hubstaff, zonder hoge kosten
- Het gratis abonnement omvat schermafbeeldingen en app-tracking
- Ingebouwde weergaven van projectmanagement en taken
Nadelen
- De gebruikersinterface is minder verfijnd dan die van gangbare tools
- Misschien wat overdreven voor teams die afstappen van monitoring
Prijzen van Desklog
- Free
- Business: $3,50 per gebruiker per maand
- Enterprise: $4,80 per gebruiker per maand
Beoordelingen en recensies van Desklog
Te weinig beoordelingen
Raad ik deze tool aan?
Ja – als je nog steeds toezicht nodig hebt zoals bij Hubstaff, maar de hoge prijs wilt vermijden. Desklog biedt je monitoring, rapportages en zelfs het bijhouden van projecten tegen een fractie van de kosten. Het is niet de meest gestroomlijnde optie op de lijst, maar het is zeer functioneel en redelijk geprijsd.
🧐 Wist je dat? Medewerkers die zich door hun leidinggevenden vertrouwd voelen – maar toch vrijwillig hun uren bijhouden – geven aan hogere productiviteit en tevredenheid te hebben, zo blijkt uit onderzoek op het gebied van organisatiepsychologie.
Laatste overwegingen bij het kiezen van een alternatief voor Hubstaff
Tijdsregistratie mag niet aanvoelen als bewaking – of als een lastige klus. Of je nu een team op afstand bent, een zelfstandige freelancer of een snelgroeiend bureau: de juiste tool moet je helpen vertrouwen op te bouwen, werkstroomen te verbeteren en de tijd van je team te beschermen – niet alleen om deze te monitoren.
Van flexibele platforms zoals ClickUp tot lichtgewicht tools zoals Clockify en Toggl Track: er is een hele reeks Hubstaff-alternatieven beschikbaar die zijn ontworpen voor de manier waarop teams werken.
Elke optie in deze lijst biedt iets wat Hubstaff niet biedt: betere aangepaste mogelijkheden, een meer respectvolle manier om te bijhouden wat je doet of intelligente AI-functies waarmee je meer uit je tijd haalt.
✅ Klaar om weer de regie over je werkdag te nemen?
Probeer ClickUp gratis uit om tijdsregistratie, projectmanagement en teamsamenwerking te stroomlijnen – allemaal in één door AI aangestuurde werkruimte.