Herinnert u zich nog het verhaal van de vader die zijn zonen vroeg een bundel stokken te breken? Samen zijn de stokken onbreekbaar, maar afzonderlijk breken ze gemakkelijk. De les? Teamwork en sterk management zijn de sleutel tot succes in het bedrijfsleven.
Maar teamwork alleen is niet genoeg. Geweldige teams hebben nog steeds slim management nodig, en dat is tegenwoordig bijna onmogelijk zonder technologie.
Vraagt u zich af waar u moet beginnen? We hebben de 13 beste softwareprogramma's voor personeelsplanning voor u op een rijtje gezet om u te helpen met personeelsplanning, afwezigheidsbeheer, het bijhouden van productiviteit, veiligheid van uw personeel en alles wat daar nog meer bij komt kijken.
⏰ Samenvatting in 60 seconden
Hier volgt een kort overzicht van de beste software voor personeelsbeheer en waar deze in uitblinken:
- ClickUp : Het beste voor HR-projectmanagement en personeelsoptimalisatie
- Rippling: het beste voor uniform personeels- en HR-beheer
- BambooHR: Het beste voor het vereenvoudigen van HR-processen voor kleine tot middelgrote bedrijven
- Connecteam: het beste voor teams zonder vaste werkplek en gestroomlijnde activiteiten
- NICE: Het beste voor AI-gestuurd personeelsbeheer in contactcentra
- Workday HCM: het beste voor HR-beheer op ondernemingsniveau
- SAP SuccessFactors: het beste voor wereldwijd talentbeheer en compliance
- Paycor: Het beste voor middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar betaalbaarheid en functionaliteit
- Deel: Het beste voor bedrijven die wereldwijd uitbreiden met teams op afstand
- UKG Pro: het beste voor middelgrote ondernemingen met uiteenlopende HR-behoeften
- When I Work: het beste voor werkplekken met ploegendiensten
- Zoho People: het beste voor uitgebreid HR-beheer
- Replicon: het beste voor het aanpakken van chaos bij tijdregistratie en naleving
Wat is personeelsbeheer?
Personeelstekort. Ongeorganiseerde toewijzing van middelen. Exploderende loonkosten. Nachtmerries op het gebied van naleving van arbeidswetgeving.
Dit zijn allemaal symptomen van slecht personeelsbeheer.
🍪 Maar hoe ziet goed personeelsbeheer eruit?
Kortom, het is de kunst en wetenschap om ervoor te zorgen dat uw medewerkers op het juiste moment op de juiste plaats zijn en de juiste dingen doen , terwijl alles kosteneffectief en efficiënt blijft.
Om dit te bereiken, heeft goed personeelsbeheer echter het volgende nodig:
- Budgettering: bijhouden van de kosten voor elke locatie om onaangename verrassingen op de betaaldag te voorkomen
- Planning: Zorg ervoor dat medewerkers evenwichtige roosters hebben die voldoen aan zowel zakelijke als persoonlijke behoeften
- Prognoses: voorspel de personeelsbehoefte op basis van gegevens zoals de vraag van klanten, weersvoorspellingen of zelfs drukte tijdens feestdagen in het verleden
- Tijdsregistratie: controle van aanwezigheid, verlof en overuren om de productiviteit op peil te houden
- Naleving van regelgeving: Blijf aan de goede kant van de arbeidswetgeving, loonregels en collectieve arbeidsovereenkomsten
- Analytics: gegevens omzetten in rapporten om trends te ontdekken en besluitvorming te verbeteren
📌 Voorbeeld: Laten we een typisch scenario in de contactcenterbranche nemen: een callcenter dat dagelijks honderden query's van klanten afhandelt. Zonder effectief personeelsbeheer kunnen er tijdens piekuren agenten overbelast raken en lange wachttijden voor klanten ontstaan, terwijl er tijdens daluren personeel stil kan staan.
Voordelen van personeelsbeheer
Wilt u de personeelskosten verlagen en voorkomen dat uw beste medewerkers met een ander baantje gaan kijken? Dat is precies wat personeelsbeheer u biedt.
86% van de tevredenheid van werknemers op de werkplek hangt rechtstreeks samen met hun relatie met het management.
✨ Samenvatting: Goed management = tevreden, productieve teams.
Dit zijn de voordelen van het gebruik van een goede tool voor personeelsbeheer:
- Verbeterde productiviteit: optimaliseert planningen en beheert de tijd van medewerkers effectief om de productiviteit van het personeel te verhogen
- Kostenreductie: minimaliseert arbeidskosten door de vraag te voorspellen. Door de personeelskosten te verlagen, kunt u de middelen binnen de organisatie nog beter toewijzen
- Medewerkersbetrokkenheid: biedt flexibele planning en betere zichtbaarheid van werkuren, wat leidt tot hogere medewerkerstevredenheid
- Nauwkeurige tijdregistratie: automatiseert de registratie van tijd en aanwezigheid om handmatige fouten te elimineren en een nauwkeurige salarisadministratie te garanderen
- Verbeterde planning: stem de beschikbaarheid, vaardigheden en werklast van medewerkers op elkaar af om efficiënte planningen te maken
- Datagestuurde beslissingen: biedt realtime gegevens over de prestaties van medewerkers en arbeidskosten voor slimmere besluitvorming
- Naleving van wet- en regelgeving: automatiseert taken op het gebied van naleving om te zorgen dat arbeidswetgeving en regelgeving worden nageleefd
- Veiligere werkplek: identificeert potentiële veiligheidsrisico's door werkpatronen en planningen te monitoren
- Vereenvoudigde HR-processen: automatiseert repetitieve HR-taken zoals planning en tijdregistratie voor verbeterde efficiëntie
- Zakelijke inzichten: analyseert personeelsgegevens om trends te ontdekken en strategische planning te verbeteren
🧠 Wist u dat: Volgens Deloitte zien bedrijven met goed geïmplementeerde oplossingen voor personeelsbeheer een verbetering van 20% in de tevredenheid van hun werknemers en een vermindering van 15% in personeelskosten.
Lees ook: Human Capital Management Software voor bedrijven
Waar moet u op letten bij personeelsbeheersoftware?
Standalone WFM-platforms leveren een rendement van $ 12,24 op elke geïnvesteerde dollar. Dat is een betere ROI dan uw favoriete koffiekaart.
Om echter het maximale uit uw investering te halen, kiest u voor personeelsplanningssoftware met deze onmisbare functies.
- Functies voor beheer op afstand: managers kunnen taken toewijzen, roosters bekijken en rapporten genereren vanaf elke locatie, want werk gebeurt niet altijd achter een bureau
- Analytics en rapportage: houdt de prestaties van medewerkers bij, signaleert trends en biedt datagestuurde inzichten om de personeelsplanning en -activiteiten te verbeteren
- Gebruiksvriendelijke tools: vereenvoudigt essentiële HR-functies, van e-mailen en planning tot het bijhouden van de voortgang van projecten – geen doctoraat in workforce management systeemengineering vereist
- Automatisering: vermindert handmatige taken, zorgt ervoor dat geen enkel detail over het hoofd wordt gezien en geeft managers meer tijd om zich te concentreren op overkoepelende strategieën
De 13 beste tools voor personeelsbeheer
Hier zijn de 13 beste tools voor personeelsbeheer, ontworpen om alles aan te pakken, van personeelsplanning tot prestatiebewaking (en uw leven gemakkelijker te maken)
1. ClickUp (het beste voor HR-projectmanagement en personeelsoptimalisatie)
Hoewel het lijkt alsof HR alleen maar bezig is met het aannemen van mensen, gaan hun verantwoordelijkheden veel verder dan dat: het verlagen van wervingskosten, het optimaliseren van procesefficiëntie en het bijhouden van de betrokkenheid van medewerkers.
HR pakt ook uitdagingen aan zoals het verminderen van vooroordelen op basis van ras en geslacht, het benchmarken van prestatiestatistieken en het beperken van ongeoorloofde overuren.
Met zoveel doelen en statistieken heeft elke organisatie een planning- en managementtool nodig die gelijke tred kan houden.
ClickUp doet dit moeiteloos door taak- en projectmanagement te combineren met naadloze communicatie en door de echte alles-in-één app voor werk te zijn.
ClickUp voor HR-teams stroomlijnt personeelsbeheer door werknemersgegevens te centraliseren, wervingspijplijnen bij te houden en onboarding-werkstromen te automatiseren, allemaal op één platform.
Met ClickUp Goals kunt u organisatorische doelstellingen instellen en bijhouden in numerieke, monetaire, waar/onwaar- of taakformats. Combineer targets van verschillende teams tot uniforme doelen, wijs deadlines toe, maak scorecards en deel doelen binnen de hele organisatie met aanpasbare toegangsrechten.
Zodra de doelen zijn vastgesteld, maakt ClickUp Views het bijhouden naadloos. Pas meer dan 15 weergaven aan met velden zoals deadline, prioriteit of eigenaar van de taak. Bijvoorbeeld:
- Lijstweergave: organiseert taken op basis van kritieke velden zoals deadlines en eigendom
- Kalenderweergave: visualiseert activiteiten op datum en duur
💡 Pro-tip: met de sjabloon voor het personeelsbestand van ClickUp kunt u alle werknemersgegevens up-to-date houden en deze opsplitsen in verschillende weergaven voor realtime inzicht in teamstructuren en aanwezigheid.
Aangezien we het over het bijhouden van zaken hebben, maken ClickUp Dashboards het monitoren van resultaten nog eenvoudiger.
Genereer realtime rapportages over statistieken zoals prestaties van medewerkers, betrokkenheid en tijdlijnen voor werving, en presenteer deze inzichten in visueel aantrekkelijke presentaties voor belanghebbenden.
Met meer dan 50 kaarten die zijn aangepast aan HR-behoeften, kunnen dashboards belangrijke gegevens weergeven, zoals bezette posities, tijd tot aanwerving of de productiviteit van teams.
Een groot deel van HR-activiteiten bestaat uit communicatie, en de samenwerkingstools van ClickUp maken dit eenvoudig.
Met ClickUp Docs kunt u het beleid, de kennisbanken en de middelen van uw organisatie centraliseren, bijwerken en delen met aanpasbare toestemmingen. Als u niet helemaal vanaf nul wilt beginnen met het opstellen van documentatie, kan de ClickUp HR SOP-sjabloon u helpen uw HR-processen beter te structureren, zodat teams op één lijn zitten en medewerkers gemotiveerd blijven.
ClickUp Whiteboards zijn een andere handige functie, perfect voor het maken van mindmaps (zoals een organigram) of het plannen van werkstromen (voor werving, onboarding, offboarding, enz.).
Tot slot is er ClickUp Brain, een contextbewuste AI die is ontworpen om u te helpen uw takenlijst af te werken. Van het opstellen van een aankondiging voor werknemersbeloningen tot het samenvatten van aantekeningen van vergaderingen in uitvoerbare taken, ClickUp Brain werkt vrijwel als een persoonlijke assistent.
De beste functies van ClickUp
- Beheer HR-doelen en werkstromen efficiënter via weergaveopties zoals tabel, lijst, formulier, kalender en werklast
- Automatiseer repetitieve taken zoals het aanmaken van taken, statusupdates en toewijzingen met meer dan 100 vooraf gebouwde sjablonen voor automatisering (of maak uw eigen sjablonen)
- Houd mijlpalen van projecten, HR-KPI's en statistieken voor personeelsplanning in één oogopslag bij met aangepaste dashboards
- Centraliseer beleid, personeelshandboeken en wervingsplannen met eenvoudig doorzoekbare en deelbare ClickUp-documenten
Beperkingen van ClickUp
- De mobiele app biedt niet alle functies die beschikbaar zijn in de desktop-versie
Prijzen van ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: $7/maand per gebruiker
- Business: $ 12/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
- ClickUp Brain: voeg toe aan elk betaald abonnement voor $ 7 per lid per maand
Beoordelingen en recensies van ClickUp
- G2: 4,7/5 (meer dan 9.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 4.000 beoordelingen)
☕ Beoordeling van een gebruiker: De flexibiliteit van ClickUp maakte indruk op een G2-recensent, die het nu gebruikt om alles bij te houden, van verkoopinkomsten en CRM-taken tot persoonlijke taken zoals het verlengen van paspoorten.
2. Rippling (het beste voor geïntegreerd personeels- en HR-beheer)
Moet u zich ook altijd haasten om fouten in de salarisadministratie te herstellen vlak voor de betaaldag of bent u uren bezig met het beheren van de roosters van medewerkers in verschillende systemen? Voeg daar nog eens de uitdaging van wereldwijde compliance aan toe en u bent vrijwel zeker op weg naar een administratieve burn-out.
Dat is waar Rippling een stap verder gaat: het combineert salarisadministratie, HR, IT en uitgavenbeheer in één platform.
Of u nu ploegendiensten, internationale aannemers of de opleiding van medewerkers beheert, de geïntegreerde tools van Rippling vereenvoudigen uw dagelijkse werkzaamheden.
De beste functies van Rippling
- Houdt de uren van werknemers bij met een tijdklok met één klik, geautomatiseerde urenregistratie en naleving van de regels
- Maak planningen met een drag-and-drop-interface, zodat u kosteneffectieve ploegendiensten en naleving van arbeidsregels kunt garanderen
- Automatiseer werkstromen met een visuele editor zonder code, waarin gegevens uit HRIS, salarisadministratie en planningstools worden gecombineerd
- Ontvang gedetailleerde, aangepaste rapporten op basis van gegevens uit Rippling en integraties, met formules voor geavanceerde inzichten
- Krijg toegang tot meer dan 600 kant-en-klare integraties en synchroniseer personeelsgegevens naadloos tussen verschillende platforms
Beperkingen van Rippling
- Toegang tot demo's en offertes kan moeilijk zijn vanwege beperkingen van het verkoopteam
- De mobiele app biedt niet alle functionaliteit van de desktop-versie
- Klantenservice is alleen toegankelijk voor beheerders, waardoor de oplossing voor werknemers vertraging oploopt
Rippling-prijzen
- Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies
- G2: 4,8/5 (5.920+ beoordelingen)
- Capterra: 4,9/5 (meer dan 3460 beoordelingen)
☕ Beoordeling van een gebruiker: In een beoordeling van Capterra werd opgemerkt dat het gebruiksgemak en de begeleide implementatie van Rippling de onboarding naadloos maakten, terwijl de functies voor aanpassing en automatisering gemakkelijk konden worden aangepast aan bestaande beleidsregels en processen.
3. BambooHR (het beste voor het vereenvoudigen van HR-processen voor kleine tot middelgrote bedrijven)
Als u worstelt met handmatige HR-taken zoals het beheren van verlofdagen, het verwerken van salarissen of het inwerken van nieuwe medewerkers, vereenvoudigt BambooHR deze uitdagingen met een gebruiksvriendelijk platform.
Het centraliseert uw HR-activiteiten, van werving tot prestatiebeheer, en is speciaal ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven.
De beste functies van BambooHR
- Gecentraliseerde werknemersgegevens die gegevensbeheer en rapportage stroomlijnen
- Gebruik het ingebouwde systeem voor het bijhouden van sollicitanten (ATS) voor het eenvoudig plaatsen van vacatures, het verzamelen van cv's en het plannen van sollicitatiegesprekken
- Automatiseer het bijhouden van verlofdagen met waarschuwingen voor managers om een naadloos verlofbeheer te garanderen
- Pas prestatiebeheertools aan, waaronder zelfevaluaties en beoordelingen door managers met automatische herinneringen
- Verzamel bruikbare feedback en verbeter de betrokkenheid van medewerkers met behulp van medewerkerstevredenheidsenquêtes met eNPS-scores om
Beperkingen van BambooHR
- De prijzen zijn niet transparant en u moet contact opnemen met het verkoopteam voor een aangepaste offerte
- Tijdsregistratie en beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden zijn alleen beschikbaar als betaalde add-ons
- De salarisadministratiefuncties zijn beperkt tot werknemers in de VS
Prijzen van BambooHR
- Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van BambooHR
- G2: 4,4/5 (meer dan 2430 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (2.980+ beoordelingen)
Lees ook: Gratis sjablonen voor capaciteitsplanning voor teams
4. Connecteam (het beste voor teams zonder vaste werkplek en gestroomlijnde activiteiten)
Het beheren van mobiele medewerkers brengt unieke uitdagingen met zich mee: gemiste kloktijden, gebrek aan communicatie en het jongleren met vervangingen kunnen uw hele planning in de war sturen.
Connecteam is ontworpen om deze problemen aan te pakken door een gecentraliseerde app aan te bieden die specifiek is afgestemd op teams zonder vaste werkplek.
Of het nu gaat om tijdregistratie, personeelsplanning of realtime communicatie, Connecteam zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde pagina blijft.
🧠 Wist u dat: 74% van de werknemers zich gelukkiger voelt als ze op afstand werken. Nog verrassender is dat 50% van de ondervraagde werknemers bereid is salaris in te leveren om deze mogelijkheid te behouden.
De beste functies van Connecteam
- Zorg voor nauwkeurige kloktijden en voorkom tijddiefstal met tijdregistratie met GPS-geofencing
- Pas de planning van medewerkers aan, inclusief het bijhouden van vervangingen en beschikbaarheid
- Gebruik mobielvriendelijke communicatiemiddelen zoals live chatten, enquêtes en bedrijfsupdates voor realtime betrokkenheid
- Organiseer snelle opdrachten en lopende projecten met functies voor taakbeheer, waaronder de mogelijkheid om subtaken en deadlines te monitoren
- Vereenvoudig HR-activiteiten via automatische rapportages voor urenregistratie, afwezigheden en overuren
Beperkingen van Connecteam
- Offline functionaliteit is beperkt, wat van invloed is op afgelegen locaties met een onstabiele internetverbinding
- Het bijhouden van kilometers is niet geautomatiseerd en vereist handmatige invoer
- De gebruikersinterface kan voor nieuwe gebruikers wat rommelig overkomen
Prijzen van Connecteam
- Small Business-abonnement: gratis
- Basis: $ 35/maand/30 gebruikers
- Geavanceerd: $ 59/maand/30 gebruikers
- Expert: $ 119/maand/30 gebruikers
- Enterprise: aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Connecteam
- G2: 4,6/5 (meer dan 1770 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 350 beoordelingen)
☕ Beoordeling van een gebruiker: Een G2-beoordeling van een groeiend commercieel schoonmaakbedrijf meldde dat Connecteam hen heeft geholpen tijd en geld te besparen. Ze waardeerden de planningsfunctie, waarmee snel updates rechtstreeks naar medewerkers kunnen worden gestuurd, waardoor ze minder afhankelijk zijn van tools zoals Google Spreadsheets.
5. NICE (Beste voor AI-gestuurd personeelsbeheer in contactcentra)
Het beheren van planningen, het bijhouden van aanwezigheid en het waarborgen van operationele efficiëntie kan aanvoelen als een onmogelijke evenwichtsoefening, vooral in snelle contactcentra.
De oplossing voor personeelsbeheer van NICE vereenvoudigt deze uitdagingen door AI te gebruiken om de vraag te voorspellen, de planning te automatiseren en de betrokkenheid van medewerkers te vergroten.
NICE stelt managers van contactcentra in staat om de productiviteit op peil te houden, of ze nu meerdere ploegen coördineren of de efficiëntie van het personeelsbestand optimaliseren.
De beste functies van NICE
- Maakt gebruik van AI-gestuurde prognoses voor personeelsplanning om nauwkeurige werkroosters op te stellen in omnichannelomgevingen voor efficiënt personeelsbeheer
- Krijg toegang tot zelfbedieningsplanning voor werknemers, inclusief het bieden op diensten, verlofaanvragen en ruilen van diensten
- Gebruik de mobiele app voor realtime bijhouden van planningen, notificaties en zichtbaarheid van de prestaties van medewerkers
- Automatiseer werkstromen om administratieve overhead te verminderen en de efficiëntie van processen te verbeteren
- Maak langetermijnplanning van personeelsbezetting mogelijk met geavanceerde modellen voor toekomstige personeelsbehoeften
Beperkingen van NICE
- Sommige gebruikers melden incidentele vertragingen van het systeem tijdens periodes van intensief gebruik
- De interface kan voor nieuwe gebruikers minder intuïtief zijn in vergelijking met eenvoudigere tools voor personeelsbeheer
- De prijzen kunnen hoog oplopen voor kleine bedrijven, vooral voor geavanceerde functies
Prijzen van NICE
- Agent Interactions Suite: $ 71–$ 110/maand per agent
- Workflow Orchestration Suite: $ 135–$ 209/maand per agent
Beoordelingen en recensies van NICE
- G2: 4,3/5 (85+ beoordelingen)
- Capterra: onvoldoende beoordelingen
💡 Pro-tip: Wilt u een vooruitstrevende HR-afdeling opbouwen die zinvolle veranderingen teweegbrengt? Bekijk deze SMART HR-doelvoorbeelden voor elk bedrijf.
6. Workday HCM (het beste voor HR-beheer op ondernemingsniveau)
Bedrijven met een sterke leercultuur hebben een dubbel zo hoog personeelsbehoud.
90% van de organisaties maakt zich tegenwoordig zorgen over het behoud van personeel. Daarom helpen tools zoals Workday HCM enorm bij het stimuleren van leergerichte strategieën door talent af te stemmen op kansen en vaardigheidstekorten proactief aan te pakken.
De software is ontworpen voor de behoeften van ondernemingen en regelt naadloos alles, van wereldwijde salarisadministratie tot talentontwikkeling, en wordt ondersteund door AI en people analytics.
Met een intuïtieve interface en meer dan 600 integraties vereenvoudigt Workday complexe HR-uitdagingen.
De beste functies van Workday
- Automatiseer op vaardigheden gebaseerde werving en ontwikkeling van medewerkers met Workday Skills Cloud
- Integreer personeelsanalyses die realtime inzichten genereren met duidelijke visualisaties
- Gebruik het mobielvriendelijke selfserviceportaal voor werknemers voor tijdregistratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en salarisadministratie
- Profiteer van flexibele integratie met meer dan 600 softwaretools van derden, waaronder ADP en SAP
- Verbeter personeelsbeheerprocessen met AI-aangedreven tools voor werknemersbetrokkenheid, zoals voorspellende analyse van personeelsverloop
Beperkingen van Workday
- Geen transparante prijzen, waardoor bedrijven contact moeten opnemen met de verkoopafdeling voor een aangepaste offerte
- Geen gratis proefversie, waardoor het moeilijker is om het product voor aankoop te evalueren
- Gebruikers van de Android-app melden vaak crashes, vooral bij functies voor tijdregistratie
Prijzen van Workday
- Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Workday
- G2: 4,0/5 (meer dan 1340 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 1540 beoordelingen)
☕ Beoordeling van een gebruiker: In een Reddit-beoordeling werd de mogelijkheid van Workday om processen aan te passen aan de behoeften van de organisatie benadrukt, hoewel de complexiteit ervan het oplossen van problemen kan bemoeilijken. Als beheerder van secundaire arbeidsvoorwaarden waardeerden zij het gemak van automatisering en naleving van regels.
7. SAP SuccessFactors (het beste voor wereldwijd talentbeheer en compliance)
Bedrijven met een wereldwijd personeelsbestand staan voor unieke uitdagingen, zoals het beheren van uiteenlopende wettelijke vereisten en het effectief aanpakken van vaardigheidstekorten.
SAP SuccessFactors is ontworpen om deze complexiteit eenvoudig aan te kunnen. Het biedt krachtige tools voor talentmanagement, werknemerservaring en compliance in meer dan 100 landen.
De beste functies van SAP SuccessFactors
- Maak gebruik van de geavanceerde tools voor prestatiebeheer om dynamische, continue feedbackcycli mogelijk te maken
- Krijg toegang tot AI-gestuurd talentmanagement voor werving, onboarding en loopbaanontwikkeling
- Krijg compliance-ready oplossingen voor meer dan 100 landen, met ingebouwde updates van regelgeving
- Integreer personeelsanalyses om bruikbare inzichten te verkrijgen voor HR- en managementteams
- Krijg toegang tot open API's die naadloze integratie met tools van derden zoals ADP en UKG ondersteunen
Limieten van SAP SuccessFactors
- Complexiteit in rapportage door meerdere aangeschafte tools die in het platform zijn geïntegreerd
- Voor de implementatie zijn externe consultants nodig, wat de totale kosten verhoogt
- Beperkte beschikbaarheid van essentiële HR-functies (salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden) voor bedrijven met minder dan 2000 werknemers
Prijzen van SAP SuccessFactors
- Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van SAP SuccessFactors
- G2: 3,9/5 (680+ beoordelingen)
- Capterra: 4,0/5 (280+ beoordelingen)
Lees ook: Beste AI-tools voor human resources
8. Paycor (het beste voor middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar betaalbaarheid en functionaliteit)
Middelgrote bedrijven moeten vaak kiezen tussen betaalbaarheid en geavanceerde HR-oplossingen. Paycor biedt een evenwicht door kosteneffectieve tools aan te bieden die zijn aangepast aan organisaties met 50 tot 350 werknemers.
De uitgebreide HRIS-suite ondersteunt salarisadministratie, talentwerving, tijdsregistratie en prestatiebeheer, waardoor het een veelzijdige oplossing is voor het beheer van de levenscyclus van werknemers.
De beste functies van Paycor
- Krijg toegang tot een geavanceerd Applicant Tracking System (ATS) met AI-sourcing en dashboards voor werving
- Krijg prestatiebeheertools voor het bijhouden van doelen, pulse-enquêtes en carrièreplanning
- Profiteer van flexibele tijd- en planningsfuncties die ideaal zijn voor personeel dat op uurbasis werkt in de gezondheidszorg, detailhandel en productie
- Profiteer van een mobielvriendelijke interface die wordt geprezen om zijn toegankelijkheid en gebruiksgemak
- Profiteer van een betaalbare prijsstructuur die is ontworpen voor middelgrote bedrijven
Beperkingen van Paycor
- Versnipperde databases kunnen realtime rapportage en analyse vertragen
- De kwaliteit van de ondersteuning kan variëren, waarbij kleinere clients beperkte implementatieondersteuning krijgen
- De desktop interface zou baat hebben bij een moderner ontwerp
- Beperkte wereldwijde payrollintegraties, voornamelijk voor binnenlandse clients
Prijzen van Paycor
- Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Paycor
- G2: 3,9/5 (meer dan 800 beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (2.920+ beoordelingen)
💡 Pro-tip: Kies HR-softwareoplossingen die het beheer van werknemersgegevens centraliseren en tegelijkertijd robuuste selfservice-tools, organigrammen en veilige gegevensbescherming bieden.
9. Deel (het beste voor bedrijven die wereldwijd uitbreiden met teams op afstand)
Wereldwijde expansie gaat vaak gepaard met uitdagingen op het gebied van compliance, vooral bij het aansturen van teams op afstand.
Deel vereenvoudigt dit proces door een alles-in-één platform te bieden voor het aannemen, inwerken en betalen van werknemers of aannemers in meer dan 150 landen.
De AI-aangedreven compliance tools en het salarisadministratiesysteem maken het een goede keuze voor bedrijven met een divers, internationaal personeelsbestand.
🍪 Bonus: Het platform van Deel is zeer schaalbaar, met functies zoals geautomatiseerde salarisadministratie in meerdere valuta's, aanpasbare contracten die zijn afgestemd op lokale regelgeving en Employer of Record (EOR)-diensten. Het is dus geschikt voor zowel kleine bedrijven als grote ondernemingen.
Deel de beste functies
- Voorkom verkeerde classificatie van aannemers met AI-aangedreven compliance tools om p
- Beheer de wereldwijde salarisadministratie voor werknemers en contractanten in meer dan 150 landen
- Kies voor betaling in meer dan 120 valuta's met meerdere flexibele betaalmethoden
- Profiteer van geautomatiseerde facturering, onkostenregistratie en verlofbeheer
- Profiteer van geïntegreerde voordelen, kortingen en 24/7 ondersteuning voor aannemers
- Profiteer van schaalbare oplossingen, waaronder EOR-diensten (Employer of Record) voor het aannemen van personeel zonder lokale entiteit
Deel beperkingen
- Hoge prijsniveaus zijn wellicht niet geschikt voor kleinere bedrijven die slechts in één land personeel in dienst nemen
- Sommige functies zijn zeer uitgebreid en kunnen voor nieuwe gebruikers complex zijn
Prijzen van Deel
- Contractantenbeheer: $49/maand
- Employer of Record (EOR): $599/maand
Deel beoordelingen en recensies
- G2: 4,8/5 (5.710+ beoordelingen)
- Capterra: 4,8/5 (2.010+ beoordelingen)
10. UKG Pro (het beste voor middelgrote ondernemingen met uiteenlopende HR-behoeften)
Heeft uw organisatie tussen de 350 en 10.000 werknemers in dienst? Dan kunt u vertrouwen op UKG Pro voor zijn uitgebreide HCM-platform, dat wereldwijde payrollmogelijkheden in meer dan 160 landen omvat.
UKG Pro staat bekend om zijn holistische benadering van HR en talentmanagement en ondersteunt alles van werving tot personeelsanalyse.
De beste functies van UKG Pro
- Krijg toegang tot uitgebreide HR- en talentmanagementtools voor werving, betrokkenheid en ontwikkeling
- Profiteer van wereldwijde salarisadministratiemogelijkheden in meer dan 160 landen, verbeterd door de overname van Immedis
- Gebruik AI-gestuurde rapportage en analyse voor betere inzichten in uw personeelsbestand
- Profiteer van een sterke integratiemarktplaats met vooraf gebouwde connectoren en open API's
- Werk met een gerust hart dankzij gerichte klantenservice die aansluit bij de filosofie van 'partners voor het leven'
- Krijg toegang tot schaalbare oplossingen voor bedrijven met een gemiddelde tot hoge complexiteit
Beperkingen van UKG Pro
- Verouderde architectuur kan uitdagingen vormen voor naadloze integraties
- Een structuur met meerdere databases kan aanpassing en rapportage bemoeilijken
- De wachttijden voor klantenservice kunnen langer zijn voor kleinere clients
- Eerdere zorgen over cyberbeveiliging onderstrepen de noodzaak van zorgvuldigheid
Prijzen UKG Pro
- Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van UKG Pro
- G2: 4,2/5 (meer dan 1510 beoordelingen)
- Capterra: 4,2/5 (meer dan 630 beoordelingen)
💡 Pro-tip: Effectieve personeelsplanning (HRP) begint met inzicht in de doelen van uw organisatie. Gebruik personeelsanalyses om deze behoeften te voorspellen.
11. When I Work (het beste voor werkplekken met ploegendiensten)
Efficiënte planning kan het verschil maken voor werkplekken waar in ploegendienst wordt gewerkt, en When I Work onderscheidt zich als een oplossing die eenvoud en samenwerking vooropstelt.
Van het beheren van complexe ploegendienstroosters tot het voorzien van selfservice tools voor medewerkers: deze software is perfect geschikt voor sectoren zoals horeca, detailhandel, gezondheidszorg en meer.
💡 Pro-tip: Gebruik bij het instellen van diensten in When I Work de functie Automatische planning om een efficiënte dienstroostering te garanderen en de arbeidskosten binnen het budget te houden. Combineer dit met de tools voor personeelsprognoses van het platform om piekuren te analyseren en over- of onderbezetting te voorkomen.
De beste functies van When I Work
- Stel met één klik volledige werkroosters op via automatische planning
- Vereenvoudig shiftbeheer met notificaties, shiftwisselingen en bevestigingen
- Gebruik de tools voor personeelsprognoses voor slimmere planning binnen budgettaire beperkingen
- Maak teamcommunicatie, klokken en realtime updates mogelijk via de mobiele app
- Krijg toegang tot de integraties voor salarisadministratie en POS voor het gestroomlijnd bijhouden van arbeidskosten en salarisverwerking
- Gebruik de in-app teamberichten voor naadloze communicatie tussen afdelingen
When I Work-limieten
- Incidentele technische storingen, zoals app-crashes en problemen met inloggen
- Sommige gebruikers vinden dat de interface geavanceerde aanpassingsopties mist
- Bepaalde functies kunnen beperkt lijken voor bedrijven met zeer complexe behoeften
Prijzen van When I Work
- Essentials: $ 2,50/maand per gebruiker
- Pro: $ 5/maand per gebruiker
- Premium: $ 8/maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van When I Work
- G2: 4,3/5 (290+ beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 1.130 beoordelingen)
☕ Beoordeling van een gebruiker: Een G2-beoordeling meldde dat When I Work hun organisatie heeft gestroomlijnd, met name door verlofaanvragen te centraliseren en het roosterbeheer te verbeteren.
12. Zoho People (het beste voor uitgebreid HR-beheer)
Een veelvoorkomend probleem voor HR-medewerkers – net als voor andere professionals – is dat taken verspreid zijn over verschillende tools en spreadsheets.
Zoho People biedt een oplossing voor deze uitdaging met een alles-in-één platform dat HR-activiteiten centraliseert, werkstromen vereenvoudigt en de ervaring van werknemers vooropstelt. Van tijdregistratie tot prestatiebeheer: deze tool is ontwikkeld om HR-teams in staat te stellen zich snel aan te passen en zich te concentreren op strategische groei.
📮 ClickUp Insight: 83% van de kenniswerkers vertrouwt voornamelijk op e-mail en chatten voor teamcommunicatie. Bijna 60% van hun werkdag gaat echter verloren met schakelen tussen deze tools en het zoeken naar informatie.
Met een allesomvattende app voor werk zoals ClickUp komen uw projectmanagement, berichten, e-mails en chats allemaal samen op één plek! Het is tijd om te centraliseren en energie op te doen!
De beste functies van Zoho People
- Stel medewerkers in staat om zelfstandig hun informatie bij te werken, verlof aan te vragen en loonstroken in te zien met selfservice-opties
- Geïntegreerde tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie naadloos geïntegreerd met People Kiosk, dat functies biedt zoals gezichtsherkenning voor nauwkeurige identificatie en automatische berekening van overuren
- Beheer prestaties beter met aanpasbare beoordelingen, 360-graden feedback en het bijhouden van doelen
- Verbeter de vaardigheden van uw medewerkers met leerbeheeroplossingen zoals virtuele klaslokalen, quizzen en beoordelingen
- Creëer automatisering van HR-processen voor werkstromen zoals onboarding, goedkeuringen en het bijhouden van aanwezigheid
- Profiteer van geavanceerde veiligheid met AES-encryptie, verificatie met meerdere factoren en naleving van de AVG
Beperkingen van Zoho People
- De functies voor rapportage en analyse zijn minder geavanceerd in vergelijking met concurrenten zoals Workday
- De mobiele app mist enkele geavanceerde functies die wel beschikbaar zijn in de webversie
- De installatie van payrollintegratie kan complex en tijdrovend zijn
- Klantenservice is niet 24/7 beschikbaar, wat kan leiden tot vertragingen bij het oplossen van problemen
Prijzen van Zoho People
- Gratis abonnement
- Essentieel abonnement: $ 1,50/maand per gebruiker
- Professioneel abonnement: $ 2,50/maand per gebruiker
- Premium-abonnement: $ 3,50/maand per gebruiker
- Enterprise-abonnement: $ 5/maand per gebruiker
- People Plus: $ 10/maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Zoho People
- G2: 4,4/5 (meer dan 350 beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (meer dan 260 beoordelingen)
🧠 Wist u dat: Zoho People beschikt over aanpasbare toegankelijkheidsprofielen om gebruikers met een visuele, auditieve of motorische beperking te ondersteunen, waardoor het een van de weinige HR-platforms is die inclusiviteit hoog in het vaandel heeft staan.
Lees ook: Strategieën voor capaciteitsplanning om uw middelen optimaal te benutten
13. Replicon (het beste voor het aanpakken van chaos bij tijdregistratie en naleving)
Heeft u moeite om handmatig de werktijd van medewerkers bij te houden voor projecten, taken en locaties en tegelijkertijd te voldoen aan de wereldwijde arbeidswetgeving?
Replicon biedt een oplossing voor bedrijven met geavanceerde functies voor tijdregistratie, personeelsbeheer en naleving van regelgeving.
Met AI-aangedreven functies zoals ZeroTime en CloudClock automatiseert Replicon tijdregistratie en vereenvoudigt het rapportage. Zo wordt het beheer van projecten, kosten en regelgeving vanaf één platform eenvoudiger.
De beste functies van Replicon
- Registreer automatisch tijd vanuit apps zoals Slack, Zoom en Jira met ZeroTime AI-aangedreven urenregistratie
- Krijg toegang tot contactloze, locatiegebaseerde kloksysteem met gezichtsherkenning met CloudClock-kiosk
- Laat supervisors in één keer de uren van hele teams registreren met behulp van urenregistratie voor teams
- Handhaaf regionale arbeidswetgeving voor pauzes, overuren en loonbetaling via automatisering van compliance
- Breng uren in kaart per taak en zorg voor een nauwkeurige facturering aan clients met de ingebouwde tijdregistratie voor projecten
- Krijg toegang tot geavanceerde integraties met salarisadministratie, projectmanagement en ERP-systemen
Replicon-limieten
- Een steile leercurve voor nieuwe gebruikers en kleine teams
- De mobiele app mist geavanceerde functies zoals rapportage en projectaanpassingen
- De kosten kunnen snel oplopen door add-ons en aanpassingen op maat
- Beperkte offline functionaliteit voor teams in het veld in vergelijking met concurrenten
Prijzen van Replicon
- Tijdsregistratie voor projecten: $ 12/maand per gebruiker
- Time and Attendance Suite: $ 6/maand per gebruiker
- Professional Services Automation (Polaris PSA): $ 29/maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Replicon
- G2: 4,3/5 (770+ beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 530 beoordelingen)
Klik op alle juiste Workforce Boxes met ClickUp
Bij Pigment heeft ClickUp het onboardingproces getransformeerd, waardoor de efficiëntie met 88% is gestegen. Medewerkers kunnen nu sneller aan de slag en resultaten boeken.
Alexis Valentin, Head of Global Business Development, benadrukte hoe de externe samenwerkingsmogelijkheden van ClickUp de oplostijden terugbrachten van drie dagen naar slechts enkele uren.
Geen van onze bestaande tools was gebruiksvriendelijk voor taakbeheer. ClickUp bood een krachtig alternatief dat zowel eenvoudig, flexibel als prettig in gebruik was.
Geen van onze bestaande tools was gebruiksvriendelijk voor taakbeheer. ClickUp bood een krachtig alternatief dat zowel eenvoudig, flexibel als prettig in gebruik was.
Dit is een belangrijke mijlpaal voor ClickUp en een bewijs van zijn functies: het bijhouden van doelen, aanpasbare weergaven en naadloze samenwerkingstools. Of u nu streeft naar productiviteit, HR-uitdagingen aangaat of de werkstromen van uw team optimaliseert, de functies van ClickUp leveren krachtige resultaten.
Klaar om uw personeelsbeheer te hervormen? Meld u nu aan bij ClickUp en zet de eerste stap naar slimmere, gelukkiger en productievere teams!