Het managen van een personeelsbestand is geen gemakkelijke Taak. Jongleren met planningen, zorgen dat papierwerk consequent wordt gedaan en het optimaliseren van werkstromen zijn allemaal taken waar zelfs de meest ervaren managers moeite mee hebben.
Tel daarbij op dat steeds meer mensen online werken en het is geen wonder dat bedrijven zich wenden tot gespecialiseerde workforce management systemen en softwaretools om het beste uit hun teams te halen.
Software voor personeelsbeheer is een programma dat is ontworpen om mensen te helpen het personeel in hun bedrijf te beheren. Het kan werknemersuren, roosters en andere belangrijke informatie bijhouden.
Veel van deze tools bieden ook hulp op andere gebieden met betrekking tot personeelsbeheer. Dit kan het volgende omvatten oplossingen voor taakbeheer geavanceerde analyses en communicatietools.
Niet alle tools voor personeelsbeheer zijn echter in alle situaties even nuttig. Sommige zijn gericht op kleine bedrijven en andere zijn beter geschikt voor grote industriële kolossen.
Deze lijst met de tien beste tools voor personeelsbeheer helpt u om alle opties efficiënt te sorteren en het ideale platform voor personeelsbeheer voor uw situatie te vinden. Het maakt dus niet uit hoeveel werknemers u beheert of in welke branche u actief bent, u krijgt de hulp die u nodig hebt om uw bedrijf en personeelsbestand op het juiste spoor te houden.
Wat moet u zoeken in software voor personeelsbeheer
Functies voor beheer op afstand: Tools voor personeelsbeheer moeten geavanceerde functies bieden zoals toegang op afstand, toewijzing van taken en rapportage.
Analyse en rapportage: Deze tools moeten de prestaties van werknemers kunnen bijhouden, trends en patronen in de gegevens kunnen analyseren en feedback kunnen geven over het verbeteren van de activiteiten.
Gebruikersvriendelijke functies: Stroomlijn al uw processen met betrekking tot het beheren van personeel. Dit omvat tools voor e-mailen, het plannen van vergaderingen en gebeurtenissen en het bijhouden van de voortgang van projecten.
Automatiseringen: Stroomlijn processen, besteed minder tijd aan handmatige taken en zorg ervoor dat er niets tussen wal en schip valt. Wat zijn de voordelen van een tool voor personeelsbeheer?
De 10 beste software voor personeelsbeheer (WFM-tools)
Dit is zeker geen uitputtende lijst van alle workforce management software die momenteel op de markt is, maar een selectie van de beste. We hebben informatie over prijzen, beoordelingen en functies opgenomen, zodat u snel weet welke opties de juiste software voor personeelsbeheer voor uw bedrijf kunnen zijn.
1. ClickUp
</div>
ClickUp 3.0 Startpagina vereenvoudigd
ClickUp is een tool voor projectmanagement met functies die speciaal zijn ontworpen om mensen te helpen bij het beheren van hun personeel. Het kan praktisch alles doen wat je nodig hebt, met gespecialiseerde tools voor projectmanagement, tijdsregistratie en gegevensanalyse.
Wat ClickUp onderscheidt van andere vergelijkbare platforms is de focus op aanpassingen. Het biedt tal van verschillende opties voor weergaven van dashboards aan te passen en instellingen zodat je kunt uw werkstroom kunt optimaliseren en haal het beste uit je team.
Tot slot gaat ClickUp nog een stap verder om uw projecten georganiseerd te houden. ClickUp verdeelt alles wat u doet in een logische hiërarchie met de volgende structuur:
- Werkruimte
- Ruimte
- Map
- Lijsten
- Taken
- Subtaken
Door je al deze organisatieniveaus te geven, heeft alles zijn eigen ruimte, zodat je werk gemakkelijker te beheren is.
functies:
- Zie precies hoeveel een team lid op zijn bordje heeft in een bepaalde periode met onzewerklastweergave* Taken en projecten weergeven inClickUp's kalender weergave om een abonnement op de toekomst te nemen en mogelijke knelpunten te vermijden
- Maak eengepersonaliseerd dashboard om snel prestatiecijfers op topniveau en de toewijzing van personeel te zien
- Definieer werkstromen in een handomdraai met onze eenvoudige drag-and-drop-besturingselementen
- Profiteer van onze vele gratis sjablonen, waaronder handigeHR sjablonen. Aan de slag metClickUp's sjabloon voor werknemersprofielen
ClickUp sjabloon werknemersprofielen
Pro's:
- Eenvoudige en intuïtieve interface geeft je de gegevens die je nodig hebt om je team te beheren en te verbeterenbetrokkenheid van werknemers* Hiermee kun je alles doen, van het toewijzen van taken totteambronnen beheren allemaal op één plek
- Integraties zorgen voor een naadloze ervaring tussen de rest van je tech stack
Nadelen:
- Mobiele apps hebben (nog) niet alle functionaliteiten die de desktop-apps Nog te doen hebben
- Het kost tijd om vertrouwd te raken met alle weergaven en hulpmiddelen die beschikbaar zijn om u te helpen uw personeelsbestand te beheren
Prijzen:
- Free Forever
- Onbeperkt: $7/maand per gebruiker
- Business: $12/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Beoordelingen en recensies:
- G2: 4.7/5 (5.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (3.000+ beoordelingen)
2. BambooHR
Via BambooHR BambooHR is HR-software die een essentiële rol kan spelen in het helpen van bedrijven bij het beheren van hun personeelsbestand.
Hoewel het vooral bekend staat om zijn meer HR-gerichte functies, zoals aanwerving, onboarding en training, kan het ook nuttig zijn op andere gebieden van personeelsbeheer.
BambooHR bevat bijvoorbeeld analysetools waarmee managers kunnen zien hoe goed verschillende teams of individuele leden hebben gepresteerd.
Eén functie die BambooHR niet heeft, is een systeem voor het beheren van Taken. Je kunt dit programma dus niet gebruiken om werkstromen te optimaliseren of projecten te plannen. Daarvoor moet je een tweede programma gebruiken.
functies:
- Bevat een gecentraliseerde personeelsdatabase, vooral handig voor grotere bedrijven met honderden werknemers
- Stelt je in staat om direct HR-analyserapporten te maken waarmee je een beter inzicht krijgt in je team, hoe ze presteren en de betrokkenheid van je werknemers
- Maakt het gemakkelijk om een idee te krijgen van hoe werknemers denken over het bedrijf met eNPS-enquêtes
Voordelen:
- Schone UX is eenvoudig te navigeren voor managers en werknemers
- Maakt bijhouden uw belangrijksteHR KPI's een fluitje van een cent
- Een geweldige bron voor werknemers met handige zelfbedieningsopties voor veelvoorkomende problemen zoals verlof opnemen of het vinden van werkdocumenten
Nadelen:
- Het gebrek aan aanpassingsopties kan managers frustreren die alles precies zo willen hebben
- De prijs kan te duur zijn, vooral voor kleinere bedrijven met een beperkt budget
- Sommige functies zijn alleen beschikbaar voor bedrijven die in de VS gevestigd zijn.
Prijzen:
- Essentials: Neem contact op voor prijzen
- Voordeel: Neem contact op voor prijzen
Beoordelingen en recensies:
- G2: 4.5/5 (1.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (2.000+ beoordelingen)
Bekijk deze_ BambooHR alternatieven !
3. Monday.com
Via MondayMonday.com is een uitgebreid platform voor projectmanagement met alle tools die je nodig hebt om je team op koers te houden en efficiënt te laten werken.
Wat Monday onderscheidt van andere software voor projectmanagement is de focus op samenwerking en flexibiliteit. Het biedt functies zoals drag-and-drop functionaliteit en visuele projectborden die het makkelijk maken voor teamleden om te zien waar ze moeten zijn, wat ze nog moeten doen en met wie ze moeten praten.
Het bevat ook krachtige mogelijkheden voor het plannen van medewerkers, zodat je complexe projecten kunt plannen en optimaliseren team workflows .
functies:
- Gantt- en Kanban-borden maken het eenvoudig voor je team om op schema te blijven met al hun dagelijkse Taken
- Weergaven in dashboards laten zien wie waar op dat moment aan werkt
Teams kunnen in realtime samenwerken aan een project, lijst of documentbrainstormsessie
Pro's:
- Biedt veelzijdigheid voor managers zonder overweldigend te zijn
- Geweldig automatiseringssysteem maakt het gemakkelijk om workflows te ontwikkelen
- Tonnen integraties voegen veel functie toe aan het kernproduct
Nadelen:
- Geavanceerde functies kunnen veel meer geld kosten
- Sommige gebruikers vinden dat het vanuit UX-oogpunt niet zo goed ontworpen is als andere op deze lijst
- De mobiele app mist veel functies die er idealiter wel in zouden moeten zitten
Prijzen:
- Individueel: Free
- Basis: $8/maand per gebruiker
- Standaard: $10/maand per gebruiker
- Pro: $16/maand per gebruiker
- Enterprise: Contract voor prijsopgave
Beoordelingen en recensies:
- G2: 4.7/5 (2.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (6.000+ beoordelingen)
Nog niet zeker over Monday? Bekijk enkele van onze favorieten Maandag alternatieven om een platform te vinden dat beter bij uw behoeften past.
4. NICE
Via NICE NICE Personeelsbeheer is een cloud-gebaseerde oplossing voor personeelsoptimalisatie die managers helpt bij het abonneren en optimaliseren van werknemersroosters. Het bevat functies zoals geavanceerde analyses, real-time rapportage en prognosemogelijkheden, zodat u de personeelsbehoeften beter kunt voorspellen en beslissingen kunt nemen op basis van actuele gegevens.
Het bevat ook tools voor het beheren van urenstaten en verlofaanvragen om ervoor te zorgen dat uw personeel altijd goed uitgerust en productief is.
Het is belangrijk om aan te tonen dat NICE's workforce management systeem slechts een onderdeel is van de grotere NICE productlijn. U wilt waarschijnlijk het hele ecosysteem aanschaffen om de meeste voordelen van NICE te krijgen.
functies:
- De mobiele app helpt u op de hoogte te blijven van uw personeelsbestand
- Ingebouwde tips geven je werknemers advies terwijl ze werken
- NICE's Omnichannel forecasting engine gebruikt kunstmatige intelligentie om u te helpen efficiënt te plannen
Pro's:
- Een robuust systeem met alle toeters en bellen die je van een WFM-tool verwacht
- Ideaal voor grotere bedrijven, vooral die met contactcentra of omnichannelklanten succes teams
Nadelen:
- Het systeem kan onverwacht uitvallen, waardoor het enigszins onbetrouwbaar is
- De gebruikersinterface ziet er een beetje gedateerd uit vergeleken met andere softwarepakketten voor personeelsbeheer
- Integratie met andere tools kan lastig zijn
Prijzen:
- Contract voor prijzen
Beoordelingen en recensies:
- G2: 4.3/5 (78 beoordelingen)
- Capterra: 4.8/5 (4 beoordelingen)
5. Connecteam
Functie voor tijdsregistratie via Connecteam Connecteam is software voor mobiele buitendienst en personeelsbeheer waarmee bedrijven hun personeel kunnen beheren, of ze nu op het veld werken of op afstand. Het bevat ook taakbeheer , planning en communicatiemiddelen om teams te helpen synchroniseren met elkaar te houden.
Connecteam heeft ook geavanceerde functies, zoals aanwezigheidsregistratie, tijd en onkostendeclaraties en zelfs loonlijsttools. Dit maakt het een geweldige tool voor kleine bedrijven die teams van werknemers wereldwijd moeten beheren.
Bovendien bevat Connecteam ook een reeks analyse- en rapportage tools waarmee u datagestuurde beslissingen kunt nemen die uw business ten goede komen.
functies:
- Rapporten aan het einde van de dienst maken het gemakkelijk voor werknemers en managers om op dezelfde pagina te blijven
- Met de prikklokfunctie kunt u de prestaties van werknemers bijhouden
- Teamwijde berichten houden je in verbinding met je team
Voordelen:
- Flexibele prijsstelling betekent dat bedrijven het pakket kunnen kiezen dat past bij hun behoeften en budget
- Het mobiele ontwerp maakt het geweldig voor teams die op het veld of vanuit huis werken
- Neemt veel van het repetitieve papierwerk over dat bedrijven moeten doen om de taken en aftekeningen van werknemers te beheren
Nadelen:
- Het aantal aanpassingen kan overweldigend zijn als je een "out of the box" oplossing wilt
- Gegevens zijn verdeeld over verschillende delen van de app, waardoor je naar een nieuw scherm moet gaan om te vinden wat je nodig hebt
- De app kan trager worden, vooral als je je in gebieden met een slechte internetverbinding bevindt
Prijzen:
- Kleine bedrijven: $0
- Basis: $29/maand voor eerste 30 gebruikers
- Geavanceerd: $49/maand voor eerste 30 gebruikers
- Expert: $99 voor eerste 30 gebruikers
Beoordelingen en recensies:
- G2: 4.3/5 (39 beoordelingen)
- Capterra: 4.8/5 (222 beoordelingen)
6. Kluiver
Via Jibble Jibble is een cloud-gebaseerde software voor personeelsbeheer die het bijhouden van werknemersuren en aanwezigheid vereenvoudigt. Het doet dit met gespecialiseerde tools voor in- en uitklokken, het plannen van diensten en het beheren van overwerk.
Jibble is echter niet alleen een mooie manier om werknemersuren bij te houden. Het bevat ook een geavanceerde analysetool om managers te helpen productiviteit en prestaties van werknemers bij te houden .
Dit kan vooral handig zijn voor bedrijven die hun personeel verspreid over meerdere locaties in de gaten moeten houden. Jibble is een geweldig hulpmiddel voor kleine bedrijven met een budget, omdat het wordt geleverd met een gratis abonnement dat alle belangrijke functies bevat die nodig zijn om uw personeelsbestand effectief te beheren.
functies:
- De werknemerapp voor prikklok is gratis te gebruiken en helpt managers om in één oogopslag de werktijden van werknemers te zien
- Live locatie bijhouden volgt leden van het team, zelfs als ze in het veld zijn
- Registreer de projecturen van meerdere leden van het team zodat je de clienten nauwkeurig kunt factureren
Voordelen:
- Tal van gratis functies die perfect zijn voor kleine bedrijven
- Integreert met Slack zodat werknemers kunnen inklokken waar ze ook zijn
- Eenvoudige gebruikersinterface betekent dat iedereen het kan gebruiken
Nadelen:
- De kosten beginnen te stijgen naarmate er meer werknemers bijkomen
- Gebrek aan geavanceerde functies voor rapportage of analyse in vergelijking met de concurrentie
- Aanpassingsopties zijn schaars
Prijzen:
- Gratis abonnement: $0
- Premium abonnement: $2,99/maand per gebruiker
- Ultiem abonnement: $5,99/maand per gebruiker
- Enterprise: Contract voor prijsopgave
Beoordelingen en recensies:
- G2: 4.7/5 (2.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.8/5 (487 beoordelingen)
7. Oracle
via Oracle Oracle Personeelsbeheer is een end-to-end oplossing voor personeelsbeheer die bedrijfsprocessen stroomlijnt en de efficiëntie verhoogt. Het omvat geavanceerde analyses, geautomatiseerde planning en tijdsregistratie, sjablonen voor salarisadministratie en meer.
Oracle Workforce Management is het meest geschikt voor grotere bedrijven die de krachtigste en best verbonden systemen nodig hebben om hun werknemers te beheren. Daarom is Oracle vrij duur, maar het kan het extra geld waard zijn voor bedrijven die alle functies nodig hebben.
functies:
- Het interne prestatiebeheersysteem biedt een plek waar elke werknemer doelen kan bijhouden en prestatiebeoordelingen kan krijgen
- Ploegenroosters, afwezigheidsbeheer en loonberekeningen delen allemaal gegevens voor een naadloze HR-ervaring
- Geïntegreerde onboarding en offboarding werkstromen maken het eenvoudig om een steeds veranderend personeelsbestand te beheren
Pro's:
- Een verouderde oplossing die een geweldige alles-in-één oplossing kan zijn voor grote bedrijven
- Wordt geleverd met een hele reeks geïntegreerde analyses en HR-tools
Nadelen:
- Bevat veel functies die misschien niet nuttig zijn voor het gemiddelde bedrijf
- Een oudere gebruikersinterface zorgt ervoor dat dit systeem traag en onhandig aanvoelt
- Updates en patches kunnen lang op zich laten wachten
Prijzen:
- Contract voor prijzen
Beoordelingen en recensies:
- G2: 3.5/5 (494 beoordelingen)
- Capterra: 3.9/5 (59 beoordelingen)
8. Skedulo
Via Skedulo Skedulo is een cloudgebaseerde oplossing voor personeelsbeheer die bedrijven de mogelijkheid biedt om roosters van werknemers te beheren, projecten te plannen en workflows te optimaliseren.
Wat Skedulo onderscheidt van andere oplossingen voor personeelsbeheer is de focus op mobiel. De mobiele app van Skedulo is een voltooide bron voor werknemers in het veld, waar ze afspraken kunnen controleren en met managers kunnen communiceren.
Dit betekent dat Skedulo vooral nuttig is voor bedrijven die vaak servicebezoeken plannen of onderweg werken.
functies:
- Gebruik Skedulo MasterMind om automatisch huisbezoeken in te plannen met een beschikbare medewerker
- Bevat een mobiele app voor werknemers zodat de leden van het team hun planning kennen en kunnen communiceren ongeacht hun locatie
- Integreert met kaarten apps om werknemers onderweg te helpen snel bij hun volgende afspraak te komen
Pro's:
- Werknemers kunnen verbinding houden met het hoofdkantoor, wat zorgt voor betere veiligheid, communicatie en efficiëntie
- Een gebruiksvriendelijke ervaring die werkt op elke moderne smartphone
Nadelen:
- De app ververst niet altijd snel, wat betekent dat taakannuleringen gemist kunnen worden
- Geavanceerde functies kosten veel tijd om te ontdekken en te leren gebruiken
Prijzen:
- Contract voor prijzen
Beoordelingen en recensies:
- G2: 4.2/5 (293 beoordelingen)
- Capterra: 4.3/5 (11 beoordelingen)
9. Bitrix24
Via Bitrix24 Bitrix24 is een alles-in-één online werkruimte die een revolutie teweeg wil brengen in hoe werk online gedaan wordt. Dit platform bevat een volledig pakket tools voor samenwerking, CRM en taakbeheer om ervoor te zorgen dat uw hele team wordt ondersteund, of ze nu op kantoor zijn of thuis.
Wat Bitrix24 onderscheidt van andere tools voor projectmanagement is de focus op het proberen om je hele tech stack te vervangen. Hoewel dit erg ambitieus lijkt (want dat is het ook), slagen ze erin Nog een bewonderenswaardige prestatie neer te zetten.
Bitrix24 heeft een indrukwekkend aantal functies, sommige waar de meeste andere WFM-tools niet eens aan denken. Zo kun je bijvoorbeeld je website bouwen, online betalingen verwerken en zelfs chats met teams houden via deze service.
functies:
- Gebruik de eLearning database om educatieve documenten te uploaden voor teamleden om van te leren en naar te verwijzen
- Stel rapporten samen zodat je team resultaten gemakkelijk kunt delen
- Taken rechtstreeks vanuit e-mails aanmaken, zodat je team nooit meer een verzoek van een client vergeet op te volgen
Voordelen:
- Volwaardige CRM-functies maken het eenvoudig omwerklasten te beherentaken bij te houden en werkstromen te optimaliseren
- Veilige online communicatie helpt de samenwerking tussen teams te verbeteren
- Met meerdere weergaven kunt u uw gegevens op unieke manieren bekijken voor betere inzichten in personeelsbeheer
Nadelen:
- De mobiele app kan traag zijn en mist veel functies van de desktop-app
- Rapporten zien er enigszins verouderd uit
- Niet-tech-savvy gebruikers kunnen moeite hebben om het meeste uit dit programma te halen
Prijzen:
- Free: $0 voor onbeperkte gebruikers
- Basis: $61/maand voor 5 gebruikers
- Standaard: $124/maand voor 50 gebruikers
- Professional: $249/maand voor 100 gebruikers
- Enterprise: $499/maand voor 250 gebruikers
Beoordelingen en recensies:
- G2: 4.1/5 (489 beoordelingen)
- Capterra: 4.1/5 (639 beoordelingen)
10. Paycom
Via Paycom Paycom is een online salarisadministratie en HR-tool ontworpen om bedrijven te helpen bij het beheren van hun personeel en salarisadministratie. Het bevat functies voor onboarding en training, tijdsregistratie, aanwezigheidsbeheer, secundaire arbeidsvoorwaarden en meer.
Het bevat ook analysetools die kunnen worden gebruikt om de prestaties van werknemers bij te houden en prognosetools om toekomstige personeelsbehoeften te voorspellen.
Paycom is een geweldige HR tool, maar het mist een aantal van de sleutel functies die je nodig hebt. Paycom kan je bijvoorbeeld niet helpen bij het maken van werkstromen of het toewijzen van taken aan specifieke werknemers, wat betekent dat je een andere tool in je technische stapel moet integreren om deze cruciale functies te krijgen.
functies:
- Automatiseer tijdsregistratie en arbeid op één plek voor meer efficiëntie
- Proactieve beoordelingstools berekenen automatisch hoeveel geld u uitgeeft aan bepaalde onderdelen van uw personeelsbestand
- Gestroomlijnde aanwervingssoftware vereenvoudigt het aanname- en inwerkproces
Pro's:
- Alles wat u nodig hebt om uw salarisadministratie en tijdsregistratie te beheren in één tool
- Helpt u automatisch om te gaan met staatsbelastingen en problemen met de naleving van overheidsregels in de V.S.
- Ondersteuning is bereid om u te helpen het systeem te optimaliseren voor uw behoeften
Nadelen:
- Mist de tools voor het bijhouden van projecten en taken die je nodig hebt om het ware potentieel van je team te benutten
- Incidentele fouten of onderbrekingen in dit alles-in-één systeem kunnen problemen veroorzaken
Prijzen:
- Contract voor prijzen
Beoordelingen en recensies:
- G2: 4.2/5 (1.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.4/5 (755 beoordelingen)
Veelgestelde vragen over personeelsbeheer
Wat zijn de voordelen van een tool voor personeelsbeheer?
Het gebruik van een tool voor personeelsbeheer kan bedrijven helpen om efficiënter te werken, de arbeidskosten te verlagen en de productiviteit van werknemers te verhogen. Het kan ook helpen bij het naleven van arbeidswet- en regelgeving.
Welke soorten bedrijven kunnen baat hebben bij het gebruik van een tool voor personeelsbeheer?
Elk bedrijf met werknemers kan baat hebben bij het gebruik van een tool voor personeelsbeheer. Dit geldt voor kleine bedrijven, franchises en grote ondernemingen in verschillende bedrijfstakken, waaronder de gezondheidszorg , horeca en detailhandel.
Hoe kunnen teams profiteren van software voor personeelsbeheer?
Een uitgebreide oplossing voor personeelsbeheer kan teams helpen hun prestaties bij te houden en verbeterpunten te identificeren. Dit kan vooral nuttig zijn voor bedrijven die afhankelijk zijn van de prestaties van hun werknemers, zoals callcenters of verkoopteams. Door toegang te hebben tot realtime prestatiegegevens kunnen teams verbeterpunten identificeren en strategieën ontwikkelen om hun vaardigheden en werkprestaties te verbeteren.
De juiste oplossing voor personeelsbeheer vinden voor uw team
Het vinden van de juiste tool voor personeelsbeheer voor uw bedrijf kan een ontmoedigende Taak zijn. Met zo veel beschikbare opties is het belangrijk om de tijd te nemen om onderzoek te doen en de juiste oplossing te vinden de verschillende opties te vergelijken om er een te vinden die aan al uw behoeften voldoet.
Een van de beste manieren om te bepalen of een product geschikt is voor u, is door het uit te proberen. Met ClickUp kunt u zich vandaag nog aanmelden voor een gratis account en onze functies voor personeelsbeheer uitproberen.
Bovendien blijft uw account voor altijd gratis, dus neem de tijd, probeer ons uit en ontdek wat ClickUp voor u kan betekenen ClickUp voor u kan doen .