heb je tips nodig voor de instelling van de perfecte thuiswerkplek?
Miljoenen mensen zijn nu gedwongen om op afstand te werken vanwege de COVID-19 pandemie.
_Maar dat betekent niet dat je productiviteit moet dalen zoals de wereldwijde aandelenmarkten!
Je kunt je professionele leven gemakkelijk voortzetten door je kamer om te toveren in een geweldige kantoorruimte voor werk op afstand.
Werken vanuit je thuiskantoor kan veel lijken op werken vanuit je gewone kantoor, maar dan met veel meer comfort!
In dit artikel geven we je een aantal essentiële tips voor een kantoor aan huis en delen we een aantal hulpmiddelen waarmee je de productiviteit van je werk op afstand kunt verhogen. En omdat thuiswerken leuk moet zijn, vragen we The Beatles om ons op weg te helpen!
want wat is er beter dan de beroemdste band ter wereld die je door deze moeilijke tijden heen zingt, toch?
Laten we gaan rocken en rollen!
#
Stap 1: De perfecte omgeving voor een thuiskantoor creëren
Er is niets makkelijker dan werken vanuit je eigen bed.
je hoeft alleen maar wakker te worden, je laptop te pakken en te gaan, toch?
Daarom is het geen verrassing dat een marktonderzoek onthulde dat 80% van de jonge NYC-professionals regelmatig vanuit bed werkte!
Maar alleen omdat mensen het doen, betekent nog niet dat het een goed idee is.
Je hersenen medewerkers je kantoor als ruimte om te werken, en dat verhoogt automatisch je productiviteit. Op deze manier zijn je hersenen, zodra je op kantoor stapt, klaar om te werken!
Dus als je vanuit je bed gaat werken, verliezen je hersenen die verbinding en de productiviteit die daarmee gepaard gaat.
gelukkig is niet alle hoop verloren
De beste manier om een professionele sfeer thuis te creëren is een productief kantoor aan huis!
Hier zijn een paar tips voor het inrichten van een thuiskantoor om je op weg te helpen:
1. er is een plaats: Kies de juiste kamer
Als je op jezelf woont, kun je snel je werkplek in je woonkamer inrichten en een klein kantoor aan huis creëren omdat niemand je zal storen.
Maar als je huisgenoten of familie hebt, kan het een uitdaging zijn om een kamer te kiezen.
Als je op zoek bent naar een productieve locatie voor een kantoor aan huis, houd dan deze punten in gedachten:
- Het moet bij voorkeur een rustige kamer zijn met een deur - om ervoor te zorgen dat niemand binnenstormt die je werkstroom verstoort (als je een logeerkamer of logeerkamer hebt, ben je helemaal klaar)
- Het moet een sterke WiFi-verbinding hebben
- Er moet genoeg ruimte zijn voor je meubels en apparatuur
- Het moet een raam hebben voor ventilatie en natuurlijk licht
Vergeet niet dat de Beatles zo dol waren op hun opnamestudio dat ze er een album naar hebben vernoemd.
Onderschat nooit het belang van de juiste ruimte!
2. ' Got To Get You Into My Life': Identificeer wat je nodig hebt
Je gaat minstens een derde van je dag werken.
Dus moet je je kantoorruimte zo comfortabel mogelijk maken.
Ik bedoel niet dat je een dekenfort moet maken!
Begin met een goede bureaustoel.
wat is een goede bureaustoel?
Dit zijn stoelen met een rechte rugleuning om te voorkomen dat je achterover gaat leunen. Bovendien moet hij in hoogte verstelbaar zijn om je te helpen die ene goede plek te vinden!
_Kan ik geen bureaustoel kopen vanwege alle COVID-19 beperkingen?
Geen probleem!
Als je geen goede bureaustoel kunt kopen, gebruik dan gewoon de beste stoel in huis.
maar stoelen zijn niet alles wat je nodig hebt
Als je een nachtbraker bent, moet je een bureaulamp aanschaffen!
Lezen onder het licht van een bureaulamp kan helpen om vermoeide ogen .
Als je voor je werk veel papierwerk moet doen, raakt je bureau vast rommelig.
Overweeg om archiefkasten aan te schaffen om je leven gemakkelijker te maken. En als je geen archiefkasten kunt krijgen, gebruik dan je oude ladekastplanken als tijdelijke oplossing!
Bonus tip
Als je vanuit huis werkt, krijg je honger... heel veel!
Waarom houd je geen snackstation in de buurt in plaats van naar de keuken te moeten gaan?
3. daar komt de zon: Laat wat natuurlijk licht binnen
we kunnen dit niet genoeg benadrukken - genieten van de zon is essentieel voor je mentale gezondheid en _productiviteit.
Een gebrek aan zonlicht kan leiden tot SAD (Seizoensgebonden affectieve stoornis).
(Hoe toepasselijk is die naam!?)
En net als de naam kan SAD de motivatie verminderen en zelfs depressies veroorzaken bij teams die op afstand werken.
gelukkig heb je alleen wat zon nodig om hiervan verschoond te blijven
Niet alleen verhoogt voldoende zonlicht je vitamine D-niveaus (belangrijk voor het opbouwen van immuniteit), natuurlijk licht kan je ook helpen beter te slapen !
Plaats de installatie van je thuiskantoor rond een raam om natuurlijk licht binnen te laten.
Als je je kamer nog meer wilt verlichten, kun je overwegen om een spiegel tegenover het raam te plaatsen om het zonlicht optimaal te benutten.
wat als uw _werkruimte _ beperkt zonlicht krijgt?
Gelukkig zijn daar lichttherapie apparaten voor zoals HumanCharger! Het stimuleert je hersenen met wit licht - een beetje zoals natuurlijk licht dat doet!
4. ik zag haar daar staan: Blijf actief met een sta bureau
the Beatles hebben de muziek zoals wij die kennen compleet veranderd, toch?
op dezelfde manier zal het _sta bureau _uw leven veranderen!
Ikea heeft heel veel betaalbare sta-bureaus en ze zullen je leven veranderen.
Vertrouw ons.
De impact van niet de hele dag zitten zal je versteld doen staan!
Afwisselen tussen zitten en staan voegt afwisseling toe aan je werkdag op afstand en houdt je hersenen actiever en productiever. Als je niet aan een staand bureau kunt werken, zorg er dan op zijn minst voor dat je regelmatig opstaat en rondloopt.
Het maakt niet uit of je een binge-worker bent, het is goed om je geest even de tijd te geven om te ontspannen en je bloed te laten stromen. En je kunt vermoeide ogen altijd voorkomen door even niet naar je laptopscherm te staren!
#
Stap 2: Zorg voor de perfecte stemming
het beste van een kantoor aan huis?
U kunt uw ruimte precies zo inrichten zoals u dat wilt!
En niemand kan je productiviteit in de installatie van je thuiskantoor verstoren.
Maar kantoorinrichting is niet genoeg.
Je moet de perfecte sfeer creëren om je in de stemming te brengen om te werken.
hier zijn een paar voorbeelden om je te helpen de juiste sfeer toe te voegen aan je werkruimte :
5. 'Hier, daar en overal': Opruim uw bureau
kijk eens naar je bureau
De kans is groot dat het vol ligt met willekeurige vellen papier, prullaria of een oude koffiekop of twee.
kijk nu eens naar dit _bureau:
Bron: https://unsplash.com/photos/9q3I8XhesQI ziet er vreemd genoeg bevredigend uit, nietwaar?
Als we ons bureau opruimen, voelen we dat we iets bereikt hebben. En als we trots zijn, zijn we gemotiveerd om onze doelen te verpletteren!
Een opgeruimd bureau zorgt ook voor minder afleiding, zodat je je kunt concentreren op je taak en niet verdwaalt in de rommel.
waar begin je?
Je wilt niet dat je bureau te leeg is - leg altijd een stapel kantoorbenodigdheden op je bureau.
Het is ook een goed idee om je belangrijke papieren, zoals rekeningen van nutsbedrijven en zakelijke documenten, te sorteren en weg te stoppen in gekleurde mappen.
en als je net zoveel post krijgt als de Beatles - dan moet je zeker een poststation maken!
6. 'While My Guitar Gently Weeps': Kies de juiste achtergrondmuziek
Afhankelijk van wie je het vraagt, kan muziek luisteren tijdens het werk afleiden of je in een hypergefocuste zen-modus brengen!
Als het gaat om het kiezen van achtergrondmuziek, zijn er vijf soorten mensen:
- Geen lawaai, dank je wel.
- Ik heb mijn muziek nodig.
- Lofi hip hop radio binges op YouTube
- Achtergrond (golven, water)
- Alleen witte/bruine ruis
weet je niet zeker wat je mooi vindt?
Nu is de beste tijd om jezelf te herontdekken!
Als je het geklets op kantoor mist terwijl je op afstand werkt, raden we je Noisli aan.
Het genereert achtergrondgeluiden zoals dat van een koffieshop of een stadslandschap dat de afleiding kan overstemmen.
Als je op zoek bent naar iets heel anders, kijk dan eens naar Brain.fm. Het genereert instrumentale muziek op specifieke golflengten waarvan wetenschappelijk is bewezen dat ze je focus verhoogt .
7. 'Strawberry Fields Forever': Voeg kalmerende geuren toe aan je werkplek
Geuren als rozemarijn, lavendel en aardbeien kunnen je een goed gevoel geven - het zijn gebruikelijke geuren**, echt waar.
maar nu zijn deze _thuiskantoor tips _ook wetenschappelijk bewezen!
Studies hebben aangetoond dat lavendel en rozemarijn kunnen de alertheid verhogen.
En wat blijkt, 'geluk is geen warm geweer'... maar het is de geur van aardbeien!
Houd een verstuiver met essentiële olie in de buurt van je bureau en laat de stress wegsmelten terwijl je werkt! Als je geen oliën bij de hand hebt, kun je ook geurkaarsen of verse kruiden gebruiken.
#
Stap 3: Creëer de perfecte routine
wakker worden
koffie
douche
woon-werkverkeer
werk
Klinkt dat bekend?
Onze dagelijkse routines hielden ons gezond tijdens onze werkdagen en werkuren.
Maar door COVID-19 werkt diezelfde routine niet meer.
er is iets nieuws nodig
Begin jaren 60 speelden The Beatles traditionele poprockmuziek, maar dat veranderde allemaal toen ze 'Sgt. Pepper's Lonely Hearts Club Band.' uitbrachten
Het album klonk als niets dat eerder had bestaan - en het was een grote hit!
Dit is hoe je je routine en stijl kunt veranderen, net als de Beatles:
8. 'Baby's In Black': Get dressed up
Veel mensen vergelijken 'Thuiswerken' met '_werken zonder broek aan!
En we weten dat het verleidelijk is om gewoon uit bed te kruipen en in ons ondergoed te werken, maar..
Je moet jezelf dwingen om op te staan en je klaar te maken, net als op een gewone werkdag.
Je hoeft echter geen stoffige werkshirts te dragen als je dat niet wilt - een zwart T-shirt is voldoende... maar vergeet de broek niet!
Als je je klaarmaakt voor werk, voel je je professioneler en productiever.
Bovendien word je niet verrast als iemand wil dat je snel een videogesprek voert!
9. 'Don't Bother Me': Bewaar je telefoon in een andere kamer
Onze wereld is verslaafd geraakt aan verbindingen op een manier die geen enkele vorige generatie zich kon voorstellen.
Hoewel dit zeer nuttig kan zijn, heeft het ook onbeperkte manieren gecreëerd om uit te stellen.
De volgende keer dat je thuis werken probeer dit:
Leg je telefoon in een andere kamer en controleer hem alleen op vooraf bepaalde intervallen .
Als u voor uw werk op afstand om de paar minuten een gesprek moet voeren, neem dan een aparte telefoon voor werk .
Deze 'brander'-telefoon moet alleen de essentiële dingen bevatten die je nodig hebt - zodat je niet opgeslokt wordt door het kijken naar een eindeloze hoeveelheid video's op Dalgona-koffie!
Bonus: **Bekijk onze gids over digitaal opruimen voor meer tips!
10. acht dagen per week: Houd werk en privé in balans
Vroeger, als je de deur van het kantoor uit stapte, kon je verder met je leven.
Maar nu, zonder kantoor om uit te vluchten, is je werkleven je persoonlijke leven geworden.
De kans is groot dat je om 4 uur 's ochtends nog aan een PowerPoint-presentatie werkt!
Of..
**Verlies de controle over je leven niet!
Stel je eigen kantooruren in voor werk op afstand door ongeveer 6 uur per dag voor werk te blokken. Als je kinderen of familie thuis hebt, moet je basisregels opstellen.
Anders kan je productiviteit eronder lijden.
Hier zijn enkele regels die je kunt instellen:
- Sluit de deur van je thuiskantoor terwijl je werkt
- Verdeel de regels en verantwoordelijkheden met je partner
- Vermijd klusjes tijdens werktijd
- Plan speeltijd in met je kinderen na werktijd
11. Beter worden Blijf gehydrateerd en gezond
De hersenen zijn eigenlijk gewoon een plakkerige waterbol.
Zonder water heb je geen hersenen.
Maar de meeste mensen drinken niet de hoeveelheid water die ze per dag nodig hebben.
Uitdroging kan een enorm bereik aan lichamelijke en geestelijke gevolgen hebben als direct (en volledig voorspelbaar) resultaat.
Houd water bij de hand en neem er voortdurend een slokje van. Eh... zonder te overdrijven natuurlijk!
Water houdt je alert en gezond - beide goede dingen als je productief wilt zijn.
12. Ik ben zo moe'': Neem regelmatig pauze
Als je hersenen een favoriet hadden Instagram hashtag
- zou het #Wanderlust zijn.
Onze geest dwaalt gemiddeld 15-20% van de tijd .
Dus als je lang probeert te werken - zeg 2 uur zonder pauze - is de kans groot dat je halverwege je gedachtegang verliest.
hoe houd je je focus terwijl je op afstand werkt?
Door veel pauzes te nemen!
Dat is waar de Pomodoro techniek komt binnen.
Het idee is om je taken op te delen in blokken van 25 minuten, met een pauze van 5 minuten tussen twee blokken. Als je vier van deze blokken hebt voltooid, word je beloond met een pauze van 15 minuten!
Deze techniek kan je helpen om je werk sneller af te krijgen dan ooit tevoren, en het voorkomt dat je je verstand verliest!
#
Stap 4: Kies het perfecte gereedschap
The Beatles zouden niets zijn zonder hun instrumenten.
Op dezelfde manier heb je de juiste hulpmiddelen nodig om op afstand te kunnen werken:
13. 'We komen er wel uit': Vereenvoudig uw werkstroom met ClickUp
wat is het vervelendste aan _vanuit huis werken?
Een constant spervuur van e-mails en teksten van andere werknemers.
Uitzoeken wat je die dag moet doen is gewoonlijk chaotisch.
En het coördineren van Taken is nog chaotischer als je allemaal vanuit huis werkt!
Maar maak je geen zorgen.
Als u en uw werknemers een efficiëntere manier willen om op afstand te werken, gebruik dan ClickUp.
Wat is ClickUp?
ClickUp is een van 's werelds hoogst gewaardeerde tools voor projectmanagement op afstand .
Het heeft alle functies die je nodig hebt om je werkstroom op afstand te vereenvoudigen en meer!
Zo kunt u ClickUp gebruiken om uw team op afstand te beheren :
1. Taken toewijzen aan je externe werknemers
ClickUp maakt het belachelijk eenvoudig om de werkstroom te verdelen binnen uw virtuele teams :
Je kunt:
- Taken toevoegen en toewijzen aan individuele leden van een team
- Taken opsplitsen in kleinere subtaken
- Prioriteit geven aan welke taken zo snel mogelijk Voltooid moeten worden
Maak je geen zorgen over ontbrekende Taken!
De leden van je team op afstand ontvangen onmiddellijk een notificatie wanneer ze werk toegewezen hebben gekregen.
2. Eenvoudig de statussen van projecten controleren
Wil je op elk moment van de dag de status van een project weten - zonder je team op afstand te bestoken met teksten?
- Een lijstweergave : waar de taken van het project worden gepresenteerd in een checklist
Elk van deze weergaven sorteert je taken op basis van hun status zoals - Open', 'Lopende werkzaamheden', 'Klaar', enz.
Op deze manier kun je direct de voortgang van een project bijhouden terwijl je op afstand werkt in je kantoor aan huis.
Deze eenvoudige functie bespaart je uren per week! Meer dan genoeg om al die vuile vaat te doen!
3. Altijd controleren wie waar aan werkt
waar werkt uw virtuele team vandaag aan?
Voer de ClickUp in Kaderweergave .
Deze weergave laat zien aan welke taken je teamleden individueel werken. Je kunt ook zien wie er overbelast is met werk en wie er nog een paar taken kan oppakken.
4. Communiceer in realtime met je team
Dus hoe praat je over Taken met je werknemers op afstand zonder die persoonlijke gesprekken?
Denk je erover om deze te vervangen door e-mail?
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/04/image26-2.gif je hebt mail /%img/
Nee, dat werkt alleen in een 90s Romcom! Of als je nostalgisch EN verliefd bent.
En er zijn maar zoveel videogesprekken die je op een dag kunt voeren zonder iets te zien dat je nooit meer kunt 'ontzien!
Gelukkig bespaart ClickUp je die pijn!
Dump de e-mail inbox en chat in plaats daarvan in ClickUp!
In ClickUp heeft elke Taak een speciale commentaarsectie zodat u een realtime gesprek kunt voeren over de Taak.
Je team op afstand kan zelfs bestanden, koppelingen en andere belangrijke gegevens delen in de opmerkingen.
Maar wacht, er is meer!
Je kunt zelfs opmerkingen toewijzen aan je virtuele team leden
- om ervoor te zorgen dat ze actie ondernemen op wat je hen vertelt te doen!
Bonustip: ClickUp integreert met Slack!
14. 'It Won't Be Long: Gebruik een stopwatch
Als we op kantoor werken, kijken we voortdurend naar de klok.
Of het nu 5 minuten van je lunchpauze is of 20 minuten tot sluitingstijd, we zijn ons altijd bewust van de tijd die aan ons voorbij gaat.
Maar als je vanuit huis werkt, verliest tijd alle betekenis.
We weten niet hoe laat, welke dag of welke week het is!
En als jij een van die geniale programmeurs bent, kan zelfs dit jou overkomen!
Het resultaat kan zijn dat je uiteindelijk 12-13 uur per dag werkt zonder dat je het merkt!
Dit is een probleem, want regelmatig overwerken kan je hart breken
- letterlijk!
Tijdsregistratie voorkomt niet alleen een burn-out, het helpt je ook om je werkuren op peil te houden.
hoe doe je dat?
ClickUp's Extensie voor Chrome hiermee kunt u bijhouden hoeveel tijd u aan uw taken hebt besteed.
Maak gewoon een taak aan in ClickUp-taak en begin met bijhouden!
Je kunt zelfs een tijdsinschatting voor een taak instellen, zodat je niet te veel tijd aan je werk besteedt.
gebruik je al een stopwatch?
ClickUp integreert met een heleboel tools voor tijdsregistratie waaronder Toggl, Everhour, Time Doctor, Harvest, Timely en meer. Zo kunt u altijd de tijd beheren die u aan uw projecten besteedt!
15. 'Ik wil het je vertellen': Communiceer regelmatig met je team
Sociale isolatie betekent niet dat je je moet verschansen in je gele onderzeeër!
Dingen laten voor wat ze zijn betekent echter niet dat we niet productief kunnen zijn.
stel je alle mensen voor_
in alle rust thuiswerken!'
Als je deze tips en ideeën voor een thuiskantoor volgt, kun je productiever zijn dan ooit.
Maar je kunt het niet doen met een kantoor aan huis alleen... je moet samenwerken met een aantal gratis
productiviteitstools
zoals ClickUp. Het heeft alle functies die u nodig hebt om uw werk op afstand te beheren, ideeën op te slaan, uw bedrijf te onderhouden en uw werknemers op afstand te beheren!
Waarom zou u ClickUp niet de Paul McCartney van uw John Lennon laten zijn en uw productiviteit laten stijgen?
vandaag gratis!