Werken op afstand is een blijvertje. Maar hoe bouw je een bedrijfscultuur op afstand die levendig, verbonden en duurzaam is? Dat is waar de echte magie (en uitdaging) begint.
🌎 Feit: Bijna 67% van de werknemers in de technologiesector geeft aan op afstand te werken. Het is veruit de sector met het hoogste percentage werknemers op afstand.
Of u nu leiding geeft aan een bedrijf dat voornamelijk op afstand werkt, uitbreidt vanuit een hybride model of een volledig gedistribueerd team op afstand versterkt, het opbouwen van een sterke cultuur voor werken op afstand is de sleutel tot succes op de lange termijn.
En zoals elke ervaren leider u zal vertellen, ontstaat een gezonde bedrijfscultuur niet zomaar via videogesprekken. Ze moet worden gekoesterd, verdedigd en met opzet worden ontworpen.
Als u wilt dat uw externe medewerkers verbonden blijven, gemotiveerd zijn en klaar staan om hun doelen te bereiken (ongeacht de tijdzone), dan bent u hier aan het juiste adres!
Laten we eens kijken wat een bedrijfscultuur op afstand doet werken en bloeien. 🚀
Waarom een cultuur op afstand cruciaal is voor verspreide teams
🎉 Leuk weetje: Medewerkers op afstand zijn 22% gelukkiger wanneer hun werk wordt ondersteund met duidelijke communicatie en erkenning.
Op een externe werkplek kun je niet vertrouwen op de energie of sfeer op kantoor om een werkcultuur te bevorderen. Die teamlunches, korte chats bij de koffieautomaat, spontane brainstormsessies? ☕💬 In een externe omgeving? Niet altijd mogelijk.
Zonder een goede werkcultuur kunnen teams op afstand echter al snel aanvoelen als een groep losstaande freelancers in plaats van een echt team van teamleden. Dat leidt tot minder betrokkenheid, onduidelijke verwachtingen en veel momenten waarop je je afvraagt: "Wie is dat eigenlijk in die Zoom-vergadering?" 😅
Dit is waarom investeren in een cultuur van werken op afstand belangrijker is dan ooit:
Bouw vertrouwen en verbondenheid op
Wanneer medewerkers op afstand zich verbonden voelen met de missie van een groter bedrijf – en met elkaar – tonen ze meer energie, creativiteit en loyaliteit. In een installatie op afstand vervangt de bedrijfscultuur informele momenten op kantoor en zorgt ervoor dat teamleden zich verbonden blijven voelen met hun doel.
Verbetert de communicatie en samenwerking
Een sterke cultuur legt de basis voor teams om ideeën te delen, problemen aan te pakken en projecten vooruit te helpen.
Zonder dit worden misverstanden steeds groter en wordt samenwerking tussen verschillende tijdzones chaotisch zonder de juiste asynchrone werkmethoden. Het vereist ook noodzakelijke vaardigheden zoals duidelijk schrijven, empathie en aandachtig luisteren.
Verhoog de betrokkenheid en het behoud van medewerkers
🧐 Wist u dat? 57% van de werknemers zei dat ze "absoluut" op zoek zouden gaan naar een nieuwe baan als de flexibiliteit van werken op afstand zou worden weggenomen.
In de huidige competitieve tech-industrie, waar techbedrijven voortdurend op zoek zijn naar toptalent in een wereldwijde talentenpool, komt het verschil tussen blijven en vertrekken vaak neer op de cultuur van werken op afstand.
Het stimuleert prestaties
Wanneer teamleden zich gezien, ondersteund en verbonden voelen met de waarden van uw bedrijf, presteren ze niet alleen individueel beter, maar stimuleren ze elkaar ook.
Flexibiliteit op afstand komt ook ten goede aan digitale nomaden, werkende ouders en iedereen die op zoek is naar een evenwicht tussen werk en privé zonder ambitie op te offeren of salaris in te leveren.
Een bedrijfscultuur op afstand transformeert getalenteerde individuen in een niet te stoppen kracht met meer invloed dan kantoorvoordelen ooit zouden kunnen bieden.
De conclusie? De effectiviteit van een bloeiende cultuur draait om bewuste inspanningen. Het is niet alleen 'leuk om te hebben', het is een must voor de werkplek van vandaag en uw moderne werkplek. 🌱
📮ClickUp Insight: Een gemiddelde kenniswerker moet contact hebben met gemiddeld 6 mensen om zijn werk gedaan te krijgen. Dit betekent dat hij dagelijks contact moet opnemen met 6 belangrijke connecties om essentiële context te verzamelen, prioriteiten af te stemmen en projecten vooruit te helpen. Het is een echte uitdaging: voortdurende follow-ups, verwarring over versies en een gebrek aan zichtbaarheid tasten de productiviteit van het team aan. Een gecentraliseerd platform zoals ClickUp, met Connected Search en AI Knowledge Manager, pakt dit aan door context direct beschikbaar te maken binnen handbereik.
Uitdagingen bij het opbouwen van een cultuur op afstand
🧐 Wist u dat? Ondanks meer flexibiliteit daalde de wereldwijde betrokkenheid van werknemers van 23% in 2023 naar 21% in 2024 — de tweede daling sinds 2009.
In de huidige realiteit van werken op afstand is toptalent niet langer alleen te vinden in Silicon Valley. Uw bereik in de wereldwijde talentenpool hangt af van de kracht van uw teamcultuur. Het opbouwen van een sterke cultuur op afstand klinkt inspirerend, maar laten we eerlijk zijn, het brengt ook een aantal hindernissen met zich mee. En als u daar niet op bent voorbereid, kunnen zelfs de best bedoelde cultuurinitiatieven van de beste remote first-bedrijven mislukken. 😬
Dit is waar u op moet letten:
Beperkte organische verbinding
Zonder spontane chats of informele lunches missen medewerkers op afstand natuurlijke momenten om een band op te bouwen. Het opbouwen van echte relaties tijdens het werken op afstand vergt bewuste inspanningen en leuke, creatieve teambuildingactiviteiten.
Communicatieproblemen
Zonder face-to-face signalen kunnen toon en betekenis verloren gaan. Asynchrone werkgewoonten zijn niet alleen nuttig, maar ook overlevingsvaardigheden voor teams op afstand.
Isolatie en burn-out
Bij werken op afstand kunnen werk en privé door elkaar lopen, waardoor het voelt alsof je altijd aan het werk bent. Zonder sterke rituelen voor werken op afstand die het gevoel van verbondenheid bevorderen en een goede balans tussen werk en privé stimuleren, kunnen medewerkers op afstand in een isolement terechtkomen of, erger nog, in een stille burn-out.
Inconsistente versterking
Als de waarden van uw bedrijf niet duidelijk in het dagelijks leven worden nageleefd, creëren medewerkers op afstand hun eigen (vaak tegenstrijdige) regels en hebben teammanagers en leidinggevenden moeite om eenheid te creëren. Zonder sterke culturele rituelen kunnen nieuwe medewerkers de cultuur anders interpreteren, wat elk onderdeel van het wervingsproces verzwakt.
Gebrek aan zichtbaarheid en erkenning
Zonder doelgerichte systemen om waarden te versterken en medewerkers te belonen, kunnen grote inspanningen gemakkelijk over het hoofd worden gezien, wat op termijn kan leiden tot een hoger personeelsverloop.
Het goede nieuws? Al deze uitdagingen zijn oplosbaar met de juiste aanpak en de juiste tools om je te ondersteunen 💪
🎉 Leuk weetje: GitLab, 's werelds grootste volledig remote bedrijf, heeft meer dan 2000 teamleden in meer dan 60 landen, wat bewijst dat remote culturen groter kunnen worden dan veel hoofdkantoren.
Een geweldige cultuur op afstand opbouwen die echt blijft (met ClickUp!)
Laten we eerlijk zijn: het opbouwen van een sterke bedrijfscultuur op afstand is meer dan het plannen van een paar virtuele borrels en hopen op het beste. Het gaat erom dat u bewust ontwerpt hoe uw team op afstand verbinding maakt, samenwerkt, groeit en zich ondersteund voelt, zelfs wanneer iedereen in verschillende tijdzones werkt. Het betekent dat u oude kantoorgewoontes moet herzien en nieuwe, digitale gewoontes moet ontwikkelen voor een werkcultuur die echt standhoudt, in tegenstelling tot een traditioneel bedrijf met één locatie.
🧐 Wist u dat?: 77% van de werknemers zegt dat ze productiever zijn wanneer ze op afstand werken dan op kantoor.
Maar hoe doe je dat eigenlijk? En hoe kan een platform als ClickUp jouw geheime wapen worden voor het effectief beheren van werk op afstand? Laten we eens kijken.
1. Maak de waarden van uw bedrijf meer dan alleen maar kunst aan de muur
Bedrijfswaarden moeten meer zijn dan een dia in uw onboarding-presentatie. In een bedrijfscultuur op afstand fungeren ze als richtlijnen in plaats van die face-to-face momenten die op natuurlijke wijze het gedrag in een bedrijf met één locatie bepalen. Als waarden vaag of onzichtbaar zijn, zal uw cultuur op afstand standaard inconsistent zijn.
🧐 Wist u dat? Slechts 12% van de leidinggevenden met hybride of externe medewerkers was van plan om begin 2025 verdere terugkeer naar kantoor verplicht te stellen. Remote-first stabiliseert zich, waardoor duidelijk gedefinieerde waarden nog belangrijker worden.
💡 Hoe ClickUp uw waarden een dagelijks onderdeel van het werk maakt:
Bouw een levendige Culture Hub met ClickUp Documenten
Creëer een levendige Culture Hub met ClickUp Documenten. Zet waarden om in speciale pagina's met voorbeelden uit echte projecten, teamprestaties of complimenten. De versiegeschiedenis zorgt ervoor dat de waarden van uw bedrijf meegroeien met uw externe werkplek.
Automatiseer driemaandelijkse herinneringen met ClickUp-automatisering, zodat teamleiders voorbeelden kunnen bijwerken of waarden kunnen koppelen aan recente taken. Op die manier verzamelen uw waarden geen digitaal stof, maar blijven ze zichtbaar, relevant en levendig in uw werkstroom.
✅ Resultaat: Waarden zijn geen vergeten PDF-bestand, maar een systeem dat uw team op afstand samen opbouwt.
2. Zorg voor een optimale werkstroom: evenwicht tussen asynchroon en synchroniseren
Communicatie met teams op afstand hoeft niet te draaien om voortdurende vergaderingen of eindeloze videogesprekken, zeker niet als u beschikt over krachtige tools voor samenwerking op afstand die asynchrone communicatie en realtime zichtbaarheid ondersteunen.
Maar hier zit het addertje onder het gras: zonder structuur valt asynchroon werken uit elkaar. Als er geen duidelijkheid is over waar updates naartoe gaan, hoe snel er moet worden gereageerd of wat een vergadering verdient, verandert asynchroon werken in stilte. Context gaat verloren, tijdlijnen verschuiven en teams in verschillende tijdzones beginnen zich losgekoppeld en niet meer synchroon te voelen.
🧐 Wist u dat? Slechte asynchrone gewoontes zijn de belangrijkste oorzaak van miscommunicatie bij werken op afstand, nog voor onduidelijke doelen en technische problemen.
💡 Hoe ClickUp gesprekken op afstand gestructureerd, uitvoerbaar en duidelijk houdt:
Houd gesprekken gefocust met ClickUp Chat en Catch Me Up
Gebruik ClickUp Chat voor asynchrone, contextuele gesprekken. Threaded replies en tagging houden de communicatie overzichtelijk, wat ideaal is voor teams in verschillende tijdzones.
Komt u na een vakantie of een lange thread terug naar een kanaal? U kunt door tientallen berichten scrollen... of de functie Catch Me Up van ClickUp Chat gebruiken.
Het geeft u een snel overzicht van wat er is gebeurd terwijl u weg was, waaronder:
- Uw actie-items
- Belangrijkste updates
- Alle context die u misschien gemist hebt
Geen lange marathons meer om alles bij te lezen, maar snel de informatie die u nodig hebt.
Zet gesprekken om in actie door opmerkingen en chatberichten om te zetten in taken
In ClickUp kan elk gesprek worden omgezet in actie. Zie je een belangrijke aantekening in Chat of een suggestie in een taakcommentaar? Zet deze met één klik om in een nieuwe taak, zonder kopiëren en plakken en zonder dat ideeën verloren gaan. Het is een naadloze manier om contextwisselingen te verminderen, of je nu op afstand, hybride of op kantoor werkt.

Deel asynchrone duidelijkheid visueel met ClickUp Clips
In plaats van heen en weer te sturen voor verduidelijking of instructies die niet zijn opgevolgd, kunt u ClickUp Clips opnemen om uitleg te geven:
- Overzichten van ontwerpen
- Feedback op deliverables
- Updates voor abonnementen
Voeg Clips in Chat-threads of rechtstreeks in Taken in, zodat uw team een visuele referentie heeft die verwarring voorkomt.
Voorbeeld in de praktijk: Tijdens de planning op vrijdag leest een projectleider de hoogtepunten van de chat-thread via Catch Me Up, zet twee discussiepunten om in taken, past de tijdlijn voor de lancering van volgende week aan in de kalender en deelt een clip met uitleg over het nieuwe abonnement – en dat alles in ongeveer 10 minuten.
✅ Communicatie in ClickUp blijft niet beperkt tot chatten, maar mondt op natuurlijke wijze uit in actie, zichtbaarheid en voortgang.
3. Bouw bewust echte verbindingen op
Een cultuur van werken op afstand gedijt niet alleen op geplande vergaderingen. Er zijn menselijke contactpunten nodig: ruimte voor plezier, teambuildingactiviteiten en een gedeelde identiteit. De sleutel is bewust handelen: creëer ritmes die de band versterken en tegelijkertijd rekening houden met verschillende werktijden, persoonlijkheden en tijdzones.
💡 Pro-tip: Creëer een 'Recognition Relay'-uitdaging: elke week moet de laatste persoon die in de chat wordt erkend, iemand anders erkennen. Zo wordt complimenten geven een leuke, voortdurende kettingreactie.
💡 Hoe ClickUp echte verbinding onderdeel maakt van het dagelijks leven:
Creëer asynchrone ruimtes om banden te smeden met ClickUp Chat
Start informele kanalen zoals #pets-of-clickup, #weekend-highlights of #random-memes. Laat teamgenoten asynchroon delen, zonder druk of stress over planning. Al snel worden gebruikersnamen echte mensen en ontstaan er echte verbindingen.
Brainstorm nieuwe teamrituelen met ClickUp AI
Op zoek naar nieuwe ideeën voor teambuilding? Laat ClickUp AI je helpen . Ontvang suggesties die zijn afgestemd op de stijl van je team en zet ze om in uitvoerbare taken.
✨ Ideeën die u kunt uitproberen:
- Asynchrone speurtochten
- Fotowedstrijden
- Introverte mensen vriendelijke virtuele ontmoetingsplaatsen
- Wekelijkse successen worden beloond
📌 Volgende stap: zet ideeën om in taken, wijs eigenaars toe en houd deelname bij – zonder extra stress, alleen maar plezier.
Voorbeeld in de praktijk: Het team start een informele fotothread in bingostijl nadat AI een asynchrone 'Show Your Weekend'-uitdaging heeft voorgesteld. Huisdieren, snacks, stranduitstapjes en hobby's overspoelen de chat en zorgen voor persoonlijke verbindingen over tijdzones heen.
✅ Sterke teams ontstaan niet per ongeluk, maar door ruimte te maken voor echte momenten binnen de werkstromen die ertoe doen.
🧐 Wist u dat? Hybride werknemers ervaren de laagste burn-out (28%), vergeleken met volledig externe (36%) en volledig interne (35%) werknemers.
Betekenis: Regelmatige virtuele contactmomenten kunnen burn-out verminderen, zelfs bij teams die volledig op afstand werken!
4. Zet successen (groot en klein!) in de schijnwerpers
Erkenning stimuleert motivatie, vooral in teams op afstand. Het vieren van successen, groot of klein, houdt het momentum gaande, bouwt verbinding op en versterkt de cultuur. Maar er is meer nodig dan een 🎉 emoji. Om erkenning echt te laten landen, heb je systemen nodig die het zichtbaar, consistent en ondersteund maken van bovenaf.
🧠 Onthoud: U bouwt een plek waar mensen zich veilig voelen om gezien, gehoord en gewaardeerd te worden – wat velen de basis noemen van een sterke people experience-strategie. 🏆
💡 Hoe ClickUp erkenning zichtbaar en bruikbaar maakt:
Houd successen bij met ClickUp Goals
In een bedrijfscultuur op afstand kunnen mensen zich gemakkelijk onzichtbaar voelen, vooral wanneer hun bijdragen niet in realtime worden gezien of erkend.
Met ClickUp-doelen kunt u prestaties van individuen, teams of afdelingen vastleggen, bijhouden en vieren. Creëer cultuurgedreven doelen zoals '10 overwinningen per Sprint' of 'Elke nieuwe medewerker binnen een week verwelkomen'. Koppel deze doelen rechtstreeks aan taken of chat-threads waar de erkenning plaatsvond.
Naarmate de voortgang van het doel wordt bijgewerkt, ziet uw team precies hoe ze vooruitgang boeken, niet alleen op het gebied van levering, maar ook op het gebied van waarden en samenwerking.
💡 Pro-tip: Tag taken of opmerkingen met de waarden van je bedrijf (zoals #klantgerichtheid of #team-first) om automatisch bij te dragen aan culturele doelen.
✅ Resultaat: Erkenning wordt meetbaar, betekenisvol en iets waar iedereen aan bijdraagt – niet iets dat afhankelijk is van geheugen of stemming.
🧐 Wist u dat? Slechts 30% van de hybride managers heeft een formele opleiding gevolgd in het leiden van gedistribueerde teams.
Betekenis: Doelgerichte feedbacksystemen (zoals pulse-enquêtes) zijn nog belangrijker voor het dichten van leiderschapsgaten.
Automatiseer erkenning, zodat overzicht niet ten koste gaat van de cultuur op afstand
U kunt ook ClickUp-automatisering instellen om erkenning moeiteloos en consistent te maken. Activeer een felicitatiebericht in Chat zodra een belangrijke mijlpaal is voltooid of een doel is bereikt. Werk een document met 'Teamoverwinningen' automatisch bij wanneer iemand een complex project met meerdere teams afrondt of lovende feedback van een klant krijgt.
Moedig informele waardering aan met een #Kudos-chatkanaal
Ga nog een stap verder door feestkanalen te creëren in ClickUp Chat, zoals #Kudos, #SmallWins of #GratitudeWall, waar erkenning een dagelijks onderdeel wordt van uw cultuur van werken op afstand, en niet een driemaandelijks ritueel.
- Stuur snel een bedankje na succesvolle overdrachten
- Beloon uitzonderlijke inspanningen
- Benadruk kleine successen die ertoe doen
Want wanneer uw team ziet dat hun impact wordt gewaardeerd, en niet alleen geleverd, zullen ze morgen weer hun best doen.
Voorbeeld in de praktijk: Elke compliment dat in Chat wordt gepost met de tag #customer-obsession, triggert een update in het Recognition Dashboard en telt mee voor het kwartaaldoel 'Highlight Core Values 50 Times' (50 keer kernwaarden benadrukken), waardoor shoutouts worden omgezet in echte culturele gegevens.
✅ Erkenning is niet willekeurig, maar strategisch, zichtbaar en onderdeel van uw dagelijkse ritme met ClickUp.
5. Bouw dat vertrouwen op: psychologische veiligheid is de sleutel
Vertrouwen is niet alleen een warm gevoel, het is de basis van echte samenwerking. Medewerkers op afstand moeten zich veilig voelen om vragen te stellen, fouten toe te geven en feedback te geven zonder angst.
💡 Hoe ClickUp feedback, actie en vertrouwen onderdeel maakt van uw cultuur:
Verzamel eerlijke feedback met anonieme ClickUp-formulieren
Vertrouwen ontstaat wanneer mensen zich veilig voelen om zich uit te spreken. Gebruik ClickUp-formulieren om het volgende te verzamelen:
- Anonieme pulse-enquêtes ("Hoe goed voel je je deze maand ondersteund?")
- Kwartaalfeedback over teamprocessen
- Suggesties voor cultuurverbeteringen
- Geef input over projectoverdrachten, communicatieritmes en ondersteuning van leidinggevenden
Formulieren zijn volledig aanpasbaar: pas vragen, zichtbaarheid en structuur aan om ze aan te passen aan de gewenste toon. U kunt zelfs vervolgacties automatiseren op basis van verzonden formulieren, zodat er automatisch actie wordt ondernomen.
Het beste? U kunt formulieren koppelen aan documenten en taakomschrijvingen, of ze asynchroon delen via chat, zonder ongemakkelijke e-mails met 'verplichte enquêtes'.
💡 Pro-tip: peil niet alleen de tevredenheid, maar ook het gevoel van verbondenheid. Vraag: "Wanneer was de laatste keer dat je bijzonder trots was om hier te werken?" en bouw voort op die momenten.
Handel op basis van vertrouwen met gestructureerde sjablonen voor 1:1 check-in vergaderingen
Vertrouwen opbouwen begint met luisteren – en daarna handelen. Gebruik 1:1's om blokkades, feedback en groeidoelen te ontdekken.
Stel vragen als:
- "Wat blokkeert uw beste werk?"
- "Krijg je genoeg tijd om je te concentreren?"
- "Wat is één ding dat we kunnen verbeteren?"
Plan terugkerende 1:1-taken, houd ze privé en houd trends bij, zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen.
Respecteer privacy en behoud zichtbaarheid met werklast- en activiteitsweergave
Gebruik Activiteitsweergave om de betrokkenheid bij projecten op een subtiele manier te monitoren, zonder opdringerig te zijn. Gebruik Werklastweergave om te zien wanneer teamgenoten bijna een burn-out hebben, voordat deze escaleert. Zichtbaarheid die helpt, zonder dat het controle wordt.
Voorbeeld in de praktijk: Nadat een anoniem formulier zorgen over werkdruk aan het licht brengt, controleert een teamleider de werklastweergave, bevestigt het signaal, gebruikt AI om een paar vervolgvragen te genereren en past hij de prioriteiten aan tijdens 1-op-1-gesprekken, waardoor de cirkel zichtbaar en respectvol wordt gesloten.
✅ Vertrouwen wordt opgebouwd wanneer feedback niet alleen wordt verzameld, maar ook wordt opgevolgd, eruit wordt geleerd en zichtbaar is in hoe u dagelijks leiding geeft.
💡 Pro Tip: Voordat u feedback verzamelt, herinner uw team eraan dat eerlijk delen niet alleen veilig is, maar ook een sleutel is tot het vormen van de cultuur. Door feedback te kaderen als een culturele bijdrage kunt u de deelname stimuleren!
6. Zie wat er gebeurt: zichtbaarheid en bijhouden zijn belangrijk
In een cultuur van werken op afstand kun je niet vertrouwen op passieve bewustwording. Zichtbaarheid in werkstromen, doelen en welzijn zorgt voor afstemming en voorkomt burn-out voordat deze ontstaat.
💡 Hoe ClickUp u bruikbare, mensgerichte zichtbaarheid biedt:
Bouw holistische ClickUp-dashboards die productiviteit en cultuur combineren
U hoeft niet met uw muis te scrollen om op de hoogte te blijven. U hebt de juiste lens nodig. ClickUp-weergaven geven teams en managers de flexibiliteit om te zien wat belangrijk is, zonder updates te hoeven zoeken.

- Gebruik Board View om te zien hoe projecten van 'Nog te doen' naar 'Klaar' gaan
- Lijstweergave om onboarding of dagelijkse werkzaamheden te beheren
- Kalenderweergave voor lanceringen, contentplanningen of rituelen
- Werklastweergave om de capaciteit te controleren en burn-out te voorkomen
Kies de juiste weergave op basis van wat u wilt beheren
Praktijkvoorbeeld: Voordat taken worden toegewezen aan een nieuw clientproject, controleert een PM de werklastweergave om overbelasting te voorkomen, de kalenderweergave om deadlines in kaart te brengen en gebruikt hij een aangepaste dashboardwidget om mijlpalen bij de start bij te houden, zodat het werk niet alleen gedaan wordt, maar ook op een duurzame manier.
✅ In ClickUp gaat zichtbaarheid niet alleen over deadlines, maar ook over het ontwerpen van slimmere, gezondere manieren om samen te werken.
7. Strijk de kreukels glad: naadloze werkstromen zijn geweldig
Rommelige werkstromen zorgen voor mentale overhead en schaden uw cultuur op afstand. Overzichtelijke, geïntegreerde werkstromen = gelukkiger medewerkers op afstand.
💡 Hoe ClickUp werkstromen moeiteloos en schaalbaar maakt:
Elimineer repetitief werk met krachtige automatisering
De automatisering van ClickUp bespaart niet alleen tijd, maar zorgt ook voor een overzichtelijke werkstroom. Automatiseer routinehandelingen zoals:
- Een taak naar 'Review' verplaatsen wanneer een gekoppelde GitHub-pull-aanvraag wordt gesloten
- Een taak opnieuw toewijzen wanneer een deadline verstrijkt zonder dat deze is voltooid
- Prioriteiten bijwerken wanneer blokkades worden getagd in Chat
- Automatische herinnering aan de eigenaar van een project wanneer afhankelijkheid niet is voltooid
Automatisering kan zelfs meerdere acties triggeren vanuit één gebeurtenis, zoals het versturen van een Slack-bericht, het bijwerken van een aangepast veld en het verplaatsen van een taak naar de volgende fase, allemaal tegelijk.
Het resultaat? Minder taakwisselingen, meer focus en geen cruciale stappen die door de mazen van het net glippen.
Verbind uw toolstack naadloos met ClickUp-integraties
Uw team werkt niet in één app, en uw werkstromen zouden dat ook niet moeten doen. Dankzij de native integraties van ClickUp met Slack, Zoom, GitHub, Google Drive en meer kunt u:
- Zet Slack-berichten direct om in taken
- Voeg automatisch Zoom-vergaderlinks toe aan taken
- Synchroniseer projectdocumenten tussen ClickUp en Drive
- Weergave van GitHub PR-statussen binnen gerelateerde taken
Minder tabbladen. Minder schakelen. Meer werkstroom.
Met automatisering + integraties die samenwerken, beheert u niet alleen het werk, maar ontwerpt u ook een moeiteloos ecosysteem.
Voorbeeld in de praktijk: Nadat een projectleider merkt dat taken al meer dan een week in 'Review' staan, vraagt hij AI om veelvoorkomende patronen te identificeren, automatiseringen bij te werken zodat ze na 48 uur worden geëscaleerd en GitHub-statussen automatisch te synchroniseren, waardoor de reviewtijd met 40% wordt verkort.
✅ In ClickUp zijn naadloze werkstromen geen toeval, maar worden ze bewust opgebouwd met de juiste tools en op een intelligente manier met elkaar verbonden.
8. Begin sterk: zorg voor een vlekkeloze onboarding op afstand
De eerste indruk bepaalt de cultuur. Een goed onboardingproces op afstand helpt nieuwe medewerkers niet alleen om zich thuis te voelen, maar legt ook de basis voor het behoud van medewerkers.
💡 Hoe ClickUp onboarding consistent, menselijk en schaalbaar maakt:
Start een gestructureerd, herhaalbaar onboardingtraject met ClickUp-sjablonen
Gebruik de ClickUp-sjabloon voor werken op afstand of pas uw sjabloon voor nieuwe medewerkers aan:
- Vul belangrijke taken vooraf in, zoals het instellen van tools, het voltooien van trainingsmodules en het plannen van introductievergaderingen
- Koppel rechtstreeks naar belangrijke documenten zoals de Culture Hub, richtlijnen voor thuiswerken en asynchrone normen
- Voeg aangepaste velden toe om de voortgang van onboarding en welzijnsscores bij te houden
Elke nieuwe medewerker begint vanaf een consistente basis, en managers hoeven niet altijd het wiel opnieuw uit te vinden.
Personaliseer het welkomstbericht met asynchrone ClickUp Clips
Neem welkomstvideo's op met ClickUp Clips waarin je het team voorstelt, de layout van de werkruimte doorloopt of de eerste 30 dagen uitlegt. Sluit Clips in taken of documenten in om nieuwe medewerkers een vriendelijke, persoonlijke start te geven, nog voordat ze hun eerste telefoontje hebben gepleegd.
Het is een menselijke verbinding, zonder stress door verschillende tijdzones. Onthoud: uw wervingsproces eindigt niet met het aanbod, maar geeft op lange termijn vorm aan uw cultuur.
Voorbeeld in de praktijk: Een nieuwe marketingmedewerker begint op dag 1 met het openen van een welkomsttaak die is gekoppeld aan zijn of haar persoonlijke tijdlijn. Hij of zij bekijkt een welkomstclip, leest het document over de bedrijfscultuur, vinkt de mijlpalen voor de eerste week af en geeft op dag 14 feedback via een formulier. Zo krijgen zowel de nieuwe medewerker als HR een duidelijk beeld van de onboarding.
✅ In ClickUp is onboarding op afstand geen papierwerk, maar de basis voor verbondenheid, succes en langdurige betrokkenheid.
Echte voorbeelden van remote cultuur in de praktijk
De beste remote culturen ontstaan niet per ongeluk, maar zijn het resultaat van bewuste systemen, dagelijkse gewoontes en sterke ondersteuning door het management.
💬 Feel-Good Boost: De cultuur die u vandaag vorm geeft, kan ervoor zorgen dat iemand morgen enthousiast is om in te loggen. Dat is iets om blij van te worden.
Laten we eens kijken hoe echte remote-first bedrijven met een groeimindset een bloeiende cultuur opbouwen over schermen en continenten heen:
GitLab: alles documenteren, volledig vertrouwen
Als een van de grootste remote bedrijven ter wereld beschouwt GitLab documentatie niet alleen als een interne bron, maar als een pijler van de bedrijfscultuur. Elke beslissing, elk proces en elke waarde staat in hun openbare handboek, waardoor transparantie een dagelijkse praktijk is en geen modewoord.
In plaats van te vertrouwen op het geheugen of gesprekken in de wandelgangen, stelt GitLab elk lid van het team in staat om antwoorden te vinden, verbeteringen voor te stellen en bij te dragen aan de evoluerende cultuur.
✨ Les voor jou: Teams op afstand floreren wanneer documentatie niet als extra werk wordt gezien, maar als de basis voor een sterke cultuur van werken op afstand en autonomie.
Remote.com: vier verbinding, niet alleen voltooiing
Bij Remote.com viert het management bewust interculturele successen van teams, niet alleen de lancering van eindproducten of kwartaalcijfers. Erkenning is verweven in het ritme van het werk, niet iets dat er achteraf aan wordt toegevoegd.
Kleine successen worden zichtbaar gemaakt via asynchrone shoutouts en medewerkers worden aangemoedigd om collega's te nomineren voor het uitdragen van de waarden van het bedrijf in plaats van alleen maar het behalen van doelen.
✨ Les voor jou: Bij een installatie op afstand is zichtbaarheid van inspanningen net zo belangrijk als zichtbaarheid van resultaten. Erkenning versterkt de emotionele band met het team en de missie.
Buffer: geef prioriteit aan psychologische veiligheid op grote schaal
Buffer werkt met volledige salaristransparantie, open waarden en mentale gezondheidscontroles. Leiders normaliseren kwetsbaarheid door actief feedbacksessies te organiseren, zelfs als dat ongemakkelijk is.
Door psychologische veiligheid als een doorlopend systeem te behandelen, creëert Buffer een ruimte waar eerlijke gesprekken over balans, burn-out en groei de norm zijn.
✨ Les voor u: Telewerkers hebben culturele systemen nodig die eerlijkheid, feedback en emotionele ondersteuning normaliseren, niet alleen formele beoordelingen.
Zapier: automatiseer het saaie, vier het menselijke
Zapier automatiseert niet alleen werkstromen voor efficiëntie, maar ook de cultuur. Wanneer nieuwe medewerkers hun onboarding voltooien, triggert Zapier automatisch welkomstfeestjes. Wanneer projecten mijlpalen bereiken, worden er openbare feestjes georganiseerd via de teamkanalen, waardoor het momentum hoog blijft zonder dat er handmatige herinneringen nodig zijn.
✨ Les voor jou: In de huidige wereld waarin werken op afstand de norm is, zorgt automatisering van vieringen ervoor dat successen van het team niet verloren gaan in drukke kalenders en dat iedereen zich gezien voelt.
Cultuur wordt niet gecreëerd door nabijheid, maar door ontwerp
Het opbouwen van een fantastische bedrijfscultuur op afstand is een continu proces, niet iets dat toevallig gebeurt. Medewerkers op afstand zijn niet afhankelijk van de nabijheid van het kantoor om zich verbonden te voelen; ze vertrouwen op systemen die met een doel zijn gebouwd. ClickUp is niet alleen een tool voor projectmanagement, het is het besturingssysteem waarmee een bloeiende cultuur wordt ontworpen, gekoesterd en opgeschaald.
ClickUp helpt u de waarden van uw bedrijf te versterken, schaalbare rituelen voor toekomstige medewerkers op te zetten en duurzame communicatiegewoontes te creëren met behulp van sjablonen voor communicatieplannen. Het vermindert ook het personeelsverloop en zorgt ervoor dat nieuwe teamgenoten blijven streven naar uw doel. Het zet goede bedoelingen om in duurzame praktijken die het behoud van medewerkers stimuleren, de betrokkenheid van medewerkers op afstand versterken en een langdurige werkcultuur opbouwen.
Het belangrijkste is dat ClickUp de structuur biedt die uw bedrijf op afstand nodig heeft om zijn waarden te versterken terwijl het gestaag groeit. Dit helpt u een veerkrachtige, verbonden en goed presterende organisatie te creëren die klaar is om leiding te geven in de toekomst van werken op afstand.
Meld u vandaag nog gratis aan bij ClickUp!