Taken plannen in een spreadsheet. Schoonmakers sms'en om diensten te bevestigen. Achterstallige betalingen achterhalen. Als u een schoonmaakbedrijf runt, heeft u waarschijnlijk alle drie deze taken al eens uitgevoerd – op dezelfde dag.
Handmatige processen vertragen het werk, veroorzaken fouten en maken het moeilijker om te groeien in de schoonmaakbranche. Schoonmaakbeheersoftware helpt u dat op te lossen. Het brengt planning, facturering, taakregistratie en teamcoördinatie samen op één plek, zodat u tijd kunt besparen en u zich kunt concentreren op het bedienen van meer clients.
Hieronder hebben we de 10 beste schoonmaaksoftware voor bedrijven op een rijtje gezet die professionele schoonmaakdienstverleners en eigenaren van schoonmaakbedrijven helpt om hun activiteiten te vereenvoudigen, georganiseerd te blijven en het dagelijkse heen en weer geloop te verminderen.
Top 10 schoonmaaksoftware in 2025 in één oogopslag
Voordat we dieper ingaan op elke tool in onze lijst, volgt hier een overzicht van de 10 beste softwareprogramma's voor schoonmaakbedrijven en wat ze zo bijzonder maakt.
| Tool | Belangrijkste functies | Het beste voor | Prijzen* |
| ClickUp | Uitgebreid beheer voor schoonmaakprojecten, planning, communicatie en facturering + bijhouden van taken, automatisering en aangepaste dashboards | Het beste voor uitgebreid schoonmaakbedrijfbeheerTeamgrootte: Zelfstandigen, kleine schoonmaakbedrijven en grote schoonmaakdienstverleners | Altijd gratis; aanpasbare abonnementen beschikbaar voor ondernemingen |
| ZenMaid | Gestroomlijnde planning met een kalender met slepen en neerzetten, automatische herinneringen, checklists voor schoonmakers en online boekingen | Het beste voor gestroomlijnde planning en communicatie met clients Teamgrootte: Solo-ondernemers en kleine bedrijven | Gratis proefversie; betaalde abonnementen vanaf $ 19/maand |
| HouseCall Pro | Velddienstbeheer, online boekingen, geautomatiseerde facturering, klantenportaal, terugkerende taken | Meest geschikt voor communicatie in het veld Teamgrootte: schoonmaakdienstverleners, grote commerciële schoonmaakbedrijven en huishoudelijke dienstverleners | Gratis proefversie beschikbaar; betaalde abonnementen vanaf $ 59/maand |
| Jobber | Beheer van offertes, opdrachten en facturering met een client portal en CRM | Het beste voor het beheren van offertes, opdrachten en factureringTeamgrootte: Middelgrote providers van schoonmaakdiensten | Vanaf $ 24 per maand |
| mHelpDesk | Aangepaste werkorders en planning op locatie met een mobiele app en geautomatiseerde berichten | Het beste voor aangepaste werkbestellingen en planning in het veldTeamgrootte: Zelfstandigen, middelgrote bedrijven en grotere commerciële bedrijven | Aangepaste prijzen |
| ServiceTitan | Complexe plannings- en dispatchmogelijkheden voor grote teams met mobiele toegang en rapportage | Het meest geschikt voor complexe planning en dispatching van grote volumesTeamgrootte: Middelgrote bedrijven en grotere commerciële ondernemingen | Aangepaste prijzen |
| Hubstaff | Tijdsregistratie met GPS, rapportage over productiviteit en integratie met salarisadministratie | Het beste voor tijdregistratie en productiviteit van medewerkersTeamgrootte: Middelgrote en grote bedrijven | Gratis proefversie beschikbaar; betaalde abonnementen vanaf $ 7 per gebruiker per maand |
| Swept | Communicatie met schoonmaakteams met ondersteuning in meerdere talen en het bijhouden van voorraden | Het beste voor communicatie binnen schoonmaakteamsTeamgrootte: Middelgrote tot grote meertalige providers van schoonmaakdiensten | Gratis proefversie beschikbaar; betaalde abonnementen vanaf $ 30/maand |
| Connectteam | Mogelijkheden voor het inwerken van nieuwe medewerkers en dagelijkse bedrijfsvoering | Het beste voor het inwerken van medewerkers en dagelijkse activiteitenTeamgrootte: Kleine, lokale provider van schoonmaakdiensten | Gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen vanaf $ 29/maand |
| WorkWave Service | Routeoptimalisatie en grootschalige dispatching met realtime tijdsregistratie | Het beste voor routeplanning en grootschalige dispatchingTeamgrootte: Grote, commerciële schoonmaakdienstverleners | Aangepaste prijzen |
Waar moet u op letten bij schoonmaaksoftware?
De juiste commerciële schoonmaaksoftware zorgt ervoor dat uw team op één lijn blijft, uw opdrachten op tijd worden uitgevoerd en uw klanten tevreden zijn. Voor veel voorbeelden van dienstverlenende bedrijven, van schoonmaak en HVAC tot landschapsarchitectuur, maakt het gebruik van de juiste software het verschil tussen een soepele bedrijfsvoering en dagelijkse chaos.
Waar u op moet letten bij het kiezen van software voor schoonmaakbedrijven:
- Eenvoudige planning: De software moet het mogelijk maken om met slepen en neerzetten taken te plannen, schoonmakers toe te wijzen, kalenders te beheren en dubbele boekingen te voorkomen
- Ingebouwde CRM: Een CRM-systeem helpt u essentiële clientinformatie op te slaan, zoals contactgegevens, servicegeschiedenis, speciale verzoeken en schoonmaakvoorkeuren, allemaal op één plek
- Geautomatiseerde facturering: Goede software voor schoonmaakbedrijven moet automatisch facturen genereren op basis van voltooide opdrachten, deze naar clients verzenden en zelfs integreren met betalingsverwerkers om online betalingen mogelijk te maken
- Tijdsregistratie: Kies voor software met functies voor tijdregistratie waarmee schoonmakers digitaal kunnen in- en uitklokken. Dit zorgt voor meer verantwoordelijkheid en een nauwkeurige registratie van gewerkte uren voor de salarisadministratie
- Automatisering van werkstromen: Software met automatisering van werkstromen kan taken zoals het opvolgen van clients, facturering en het bevestigen van afspraken automatiseren, waardoor u tijd vrijmaakt om u te concentreren op uw kernactiviteiten
- Voorraadbeheer: Het bijhouden van schoonmaakbenodigdheden kan een uitdaging zijn. Software met voorraadbeheer helpt u voorraadniveaus te bewaken, waarschuwingen voor nabestellingen in te stellen en ervoor te zorgen dat uw team voor elke klus over de juiste materialen beschikt
🧠 Wist u dat? De markt voor huishoudelijke schoonmaakdiensten zal in 2025 naar verwachting meer dan 41,15 miljard dollar aan inkomsten genereren.
De beste software voor schoonmaakbedrijven in 2025
1. ClickUp (het beste voor uitgebreid schoonmaakbedrijfbeheer)
ClickUp is de alles-in-één app voor werk die schoonmaakbedrijven helpt bij het beheren van de planning van opdrachten, de coördinatie van teams, de communicatie met klanten, de facturering, het bijhouden van taken en het personeelsbeheer.
Met alle tools op één plek vervangt ClickUp spreadsheets, groepschats en verspreide apps door een gecentraliseerd systeem dat is gebouwd om zowel eenmalige klussen als terugkerende schoonmaakcontracten af te handelen.
Of u nu dagelijkse diensten toewijst aan een klein team of tientallen schoonmakers op meerdere locaties beheert, met ClickUp kunt u aangepaste werkstromen opzetten, routinetaken automatiseren en de voortgang van taken in realtime bijhouden. Het is ideaal voor schoonmaakbedrijven die meer zichtbaarheid in hun activiteiten willen zonder extra werk voor beheerders.
🧹 Taak- en projectmanagement met ClickUp-taken
Met ClickUp Tasks kunt u gestructureerde werkplanningen opstellen met het detailniveau dat schoonmaakbedrijven nodig hebben om efficiënt te blijven. U kunt verschillende soorten taken aanmaken voor eenmalige schoonmaakbeurten, terugkerende contracten of dringende verzoeken, elk met hun eigen status, toegewezen persoon en prioriteit.
🤖 Ontvang direct updates met ClickUp Brain
Wilt u direct updates over de voortgang van taken of zoeken naar client requirements? ClickUp Brain, de krachtige AI-assistent van ClickUp, staat voor u klaar. Het biedt direct antwoorden op uw zoekquery's.
📃 Automatiseer beheertaken met ClickUp-automatisering
ClickUp Automations helpt schoonmaakbedrijven handmatige follow-ups te verminderen en het beheer van opdrachten te stroomlijnen. Met de AI-automatiseringsbouwer en meer dan 100 sjablonen kunt u automatisch opdrachten toewijzen, de status van taken bijwerken en waarschuwingen verzenden wanneer een schoonmaker een opdracht start of voltooit, zonder dat u alles hoeft te controleren.
U kunt ook automatisering van e-mails triggeren om clients op de hoogte te stellen van geplande afspraken of voltooid werk en facturen genereren zodra een taak is voltooid, waardoor de klanttevredenheid wordt verbeterd.
Functies zoals dynamische toegewezen personen en auditlogboeken zorgen ervoor dat uw team verantwoordelijk blijft en uw facturering nauwkeurig blijft zonder dat u aan het eind van de dag achter details aan hoeft te jagen.
📈 Aangepaste dashboards voor het bijhouden van inkomsten en teamprestaties
ClickUp Dashboards geven schoonmaakbedrijven een duidelijk overzicht van hoe de bedrijfsvoering verloopt, van de productiviteit van het team tot de klanttevredenheid. In plaats van met meerdere tools te jongleren, kunt u openstaande taken, voltooide taken, omzet en follow-ups van klanten vanuit één dashboard monitoren.
Het biedt voordelen voor managers die de status van opdrachten, de kwaliteit van de dienstverlening en de algehele prestaties willen bijhouden zonder afhankelijk te zijn van handmatige updates.
🧹 ClickUp CRM-sjabloon
De ClickUp CRM-sjabloon is een solide startpunt. Hiermee kunt u klantgegevens organiseren, taken toewijzen en elke opdracht of aanvraag door een gedefinieerd proces leiden. Zo kunt u het gebruiken:
- Houd klantgegevens en voorkeuren bij met de lijstweergave
- Wijs taken toe aan schoonmakers en volg de voortgang met Mijn taken weergave
- Beheer binnenkomende serviceaanvragen of verkoopleads met behulp van de weergave van het verkoopproces
- Creëer een op maat gemaakte onboarding ruimte voor nieuwe clients met de Welkomstweergave
U kunt ook de sjabloon voor facilitaire dienstverlening van ClickUp uitproberen. Deze zorgt voor een nauwkeurige coördinatie en organisatie van middelen, zodat uw schoonmaakwerkzaamheden soepel verlopen. Zo werkt het:
- Een uitgebreid overzicht van facilitaire activiteiten voor betere besluitvorming
- Helpt managers snel facilitaire taken te identificeren, bij te houden en te rapporteren
- Eigenaars kunnen snel de prestaties van hun servicepersoneel beoordelen
De beste functies van ClickUp
- Houd de waarde van clients, de prestaties van teams en boekingen bij met ClickUp Dashboards
- Verzamel klantenserviceverzoeken en feedback van clients met ClickUp-formulieren
- Geef taken prioriteit en wijs ze toe aan schoonmakers voor meer duidelijkheid en efficiëntie met ClickUp-taken
- Automatiseer terugkerende schoonmaakwerkzaamheden om tijd te besparen op herhalende taken met ClickUp Automatisering
- Beheer klantgegevens, voorkeuren en servicegeschiedenis op één plek
Beperkingen van ClickUp
- Nieuwe gebruikers kunnen een leercurve ervaren vanwege de vele functies
Prijzen van ClickUp
Beoordelingen en recensies van ClickUp
- G2: 4,7/5 (meer dan 10.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 4.400 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over ClickUp?
Een G2-recensie zegt:
De mogelijkheid om werkstromen aan te passen, processen te automatiseren en naadloos te integreren met andere tools maakt het een essentieel onderdeel van onze dagelijkse activiteiten. De verschillende weergaven (lijst, bord en kalender) maken efficiënt taakbeheer mogelijk en de ingebouwde documentatiefuncties helpen alles op één plek te houden. De snelheid en betrouwbaarheid van het platform zorgen ervoor dat onze projecten zonder onderbrekingen op schema blijven.
De mogelijkheid om werkstromen aan te passen, processen te automatiseren en naadloos te integreren met andere tools maakt het een essentieel onderdeel van onze dagelijkse activiteiten. De verschillende weergaven (lijst, bord en kalender) zorgen voor een efficiënt taakbeheer en de ingebouwde documentatiefuncties helpen alles op één plek te houden. De snelheid en betrouwbaarheid van het platform zorgen ervoor dat onze projecten zonder onderbrekingen op schema blijven.
📮 ClickUp Insight: Contextwisselingen tasten de productiviteit van uw team ongemerkt aan. Uit ons onderzoek blijkt dat 42% van de verstoringen op het werk het gevolg is van het jongleren met verschillende platforms, het beheren van e-mails en het heen en weer springen tussen vergaderingen.
Wat als u deze kostbare onderbrekingen zou kunnen elimineren? ClickUp brengt uw werkstromen (en chatten) samen op één gestroomlijnd platform. Start en beheer uw taken vanuit chat, documenten, whiteboards en meer, terwijl AI-aangedreven functies de context verbonden, doorzoekbaar en beheersbaar houden!
2. ZenMaid (het beste voor gestroomlijnde planning en communicatie met clients)
ZenMaid is planningssoftware die speciaal is ontwikkeld voor schoonmaakdiensten en zelfstandige schoonmakers. Het helpt u afspraken te organiseren, de beschikbaarheid van teams bij te houden en de dagelijkse communicatie te automatiseren in één dashboard. ZenMaid maakt handmatig plannen overbodig door u in staat te stellen terugkerende afspraken in te stellen, beschikbaarheid te bekijken en dubbele boekingen te voorkomen.
Geautomatiseerde herinneringen, updates via e-mail en tools voor schoonmakers helpen om gemiste afspraken te verminderen en de consistentie van de dienstverlening te verbeteren. Ze maken het gemakkelijker om op schema te blijven en het clientbeheer te verbeteren zonder elk detail te hoeven controleren.
De beste functies van ZenMaid
- Gebruik de kalender met slepen en neerzetten voor het snel plannen en wijzigen van opdrachten
- Verminder het aantal no-shows en miscommunicatie met automatische herinneringen via sms en e-mail
- Maak digitale checklists voor schoonmakers om klantspecifieke instructies op te volgen
- Laat clients commerciële schoonmaakdiensten rechtstreeks plannen met geïntegreerde online boekingsformulieren
- Krijg nauwkeurige klokregistraties en zichtbaarheid van de loonlijst met GPS-gebaseerde tijdregistratie
ZenMaid-limieten
- Beperkte rapportage en aanpassingsmogelijkheden voor gegevens en sjablonen
- Minder integraties met derde partijen in vergelijking met bredere serviceplatforms
Prijzen van ZenMaid
- Gratis proefversie
- Starterspakket: $19/maand
- Pro: $39/maand
- Pro Max: $49/maand
Beoordelingen en recensies van ZenMaid
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 180 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over ZenMaid?
Een Capterra-recensie zegt:
Het gebruiksgemak, de schaalbaarheid en de extra functies zijn geweldig. Van apps voor GPS-tracking en snapshot-rapportage tot een eenvoudig te lezen dashboard – het kan echt alles.
Het gebruiksgemak, de schaalbaarheid en de extra functies zijn geweldig. Van GPS-apps voor het bijhouden van routes tot rapportage in een oogopslag en een eenvoudig te lezen dashboard – het kan echt alles.
3. Housecall Pro (het beste voor communicatie in het veld)
Housecall Pro helpt schoonmaakbedrijven bij het beheren van alles, van planning en dispatching tot communicatie met klanten en betalingen. Het is handig voor teams die meerdere terugkerende afspraken en teams in het veld beheren.
Housecall Pro vermindert de werklast van beheerders met tools om online boekingen te vereenvoudigen, facturering te automatiseren en een naadloze klantervaring te creëren. Functies zoals een klantenportaal en realtime updates helpen schoonmaakteams om een hoge klantenservice te handhaven door clients bij elke stap op de hoogte te houden.
De beste functies van Housecall Pro
- Stel terugkerende schoonmaakafspraken in op wekelijkse, tweewekelijkse of maandelijkse basis
- Maak aangepaste prijsformulieren om snel nauwkeurige offertes te versturen
- Facturen automatisch genereren en direct na voltooiing van de opdracht verzenden
- Laat clients diensten rechtstreeks via uw website of sociale platforms boeken
- Geef klanten toegang tot een portaal voor het beheren van boekingen, betalingen en communicatie
Beperkingen van Housecall Pro
- Gebruikers melden vertragingen bij software-updates in de app
- De mobiele app heeft een beperkte functionaliteit in vergelijking met de desktop-versie
- De prijsstructuur kan verwarrend zijn voor kleinere bedrijven
Prijzen van Housecall Pro
- Basis: $59/maand
- Essentials: $ 149/maand
- Max: $ 299/maand
Beoordelingen en recensies van Housecall Pro
- G2: 4,3/5 (meer dan 190 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 2800 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Housecall Pro?
Een G2-recensie zegt:
Housecall Pro is zeer gebruiksvriendelijk en eenvoudig te implementeren. Ik vind de installatie van het prijsboek, het gemak waarmee krediet- en debetkaarten kunnen worden geaccepteerd en de tags voor klanten en opdrachten erg prettig. Het is ook eenvoudig om leadbronnen bij te houden. Ik ben tevreden over de klantenservice.
Housecall Pro is zeer gebruiksvriendelijk en eenvoudig te implementeren. Ik vind de installatie van het prijsboek, het gemak waarmee krediet- en debetkaarten kunnen worden geaccepteerd en de tags voor klanten en opdrachten erg prettig. Het is ook eenvoudig om leadbronnen bij te houden. Ik ben tevreden over de klantenservice.
4. Jobber (het beste voor het beheren van offertes, opdrachten en facturering)
Jobber biedt schoonmaakbedrijven een georganiseerde manier om het werk van clients van begin tot eind te beheren. Het is ideaal voor teams die dagelijks meerdere opdrachten afhandelen en een snellere, meer georganiseerde manier willen om offertes te versturen, schoonmaakbeurten in te plannen en betaald te worden.
Met tools voor het automatiseren van planning, het genereren van facturen en duidelijke communicatie helpt Jobber het werk van beheerders te verminderen en uw schoonmaakactiviteiten soepel te laten verlopen, vooral bij het beheren van terugkerende clients of last-minute aanvragen.
De beste functies van Jobber
- Laat clients diensten rechtstreeks via uw website of sociale media boeken
- Geef clients toegang tot een selfserviceportaal voor de weergave van opdrachten, het goedkeuren van offertes en online betalingen
- Zet opdrachtgegevens direct om in facturen met uw eigen huisstijl en ontvang sneller betalingen met factuursjablonen
- Maak aangepaste werkformulieren en checklists om consistente schoonmaaknormen te garanderen
- Houd de geschiedenis, aantekeningen en communicatielogboeken van clients bij met ingebouwde CRM-tools
Beperkingen van Jobber
- Ontbreekt robuust voorraadbeheer en verkooptools, essentiële functies voor een schoonmaakbedrijf
- Sommige gebruikers vinden dat het ontbreekt aan schaalbaarheid en integratiemogelijkheden
Prijzen van Jobber
- Gratis proefversie
- Basis: $ 24/maand
- Verbinden: $72/maand
- Groei: $ 120/maand
Beoordelingen en recensies van Jobber
- G2: 4,5/5 (meer dan 300 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 1000 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Jobber?
Een G2-recensie zegt:
Ik gebruik Jobber om mijn geplande schoonmaakdiensten te organiseren, offertes te versturen, facturen bij te houden en betalingen/aanbetalingen van klanten te innen. Het is zeer gebruiksvriendelijk en precies wat ik nodig heb voor mijn kleine onderneming.
Ik gebruik Jobber om mijn geplande schoonmaakdiensten te organiseren, offertes te versturen, facturen bij te houden en betalingen/aanbetalingen van klanten te innen. Het is zeer gebruiksvriendelijk en precies wat ik nodig heb voor mijn kleine onderneming.
5. mHelpDesk (het beste voor aangepaste werkbestellingen en planning op locatie)
mHelpDesk is bedoeld voor bedrijven die gedetailleerde serviceaanvragen afhandelen en meer controle nodig hebben over de planning in het veld. Hiermee kunt u aangepaste soorten taken beheren, zoals grondige schoonmaak, meerdere panden of verhuizingen, met tools om gedetailleerde werkorders aan te maken, personeel in te plannen en taken in realtime bij te houden.
Met de mobiele app blijven schoonmakers op de hoogte van taken op locatie, terwijl kantoormedewerkers de voortgang kunnen bekijken, facturen kunnen versturen en betalingen kunnen verwerken – allemaal vanaf één plek.
de beste functies van mHelpDesk
- Wijs schoonmaakopdrachten toe en plan ze in met een kalender die de beschikbaarheid van teams weergeeft
- Stel automatische berichten voor clients en medewerkers in om follow-ups te verminderen
- Genereer en verstuur facturen rechtstreeks vanuit de opdrachtgegevens
- Gebruik de mobiele app om de voortgang van opdrachten bij te werken en opdrachten in het veld te bekijken
- Accepteer betalingen online of persoonlijk met de ingebouwde betalingsverwerking
beperkingen van mHelpDesk
- De app ondersteunt momenteel geen offline modus. Daarom werkt hij niet als er geen internetverbinding is
- Prijzen worden niet vooraf vermeld. Neem contact op met de verkoopafdeling voor meer informatie
prijzen van mHelpDesk
- Aangepaste prijzen
mHelpDesk beoordelingen en recensies
- G2: 4,0/5 (meer dan 140 beoordelingen)
- Capterra: 4,3/5 (meer dan 800 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over mHelpDesk?
Een Capterra-recensie zegt:
U kunt uw bedrijf automatiseren om een klantendatabase bij te houden, werkorders te plannen en bij te houden. Facturering is een fluitje van een cent met de e-mailfunctie die u naar uw klanten verstuurt.
U kunt uw bedrijf automatiseren om een klantendatabase bij te houden, werkorders te plannen en bij te houden. Facturering is een fluitje van een cent met de e-mailfunctie die u naar uw klanten verstuurt.
6. ServiceTitan (het beste voor complexe planning en grote volumes)
ServiceTitan helpt bij het beheren van meerdere teams, servicegebieden of grote hoeveelheden dagelijkse taken. Het vereenvoudigt de planning, volgt de locaties van teams in realtime en vermindert vertragingen als gevolg van miscommunicatie of handmatige coördinatie.
Als uw team voortdurend te maken heeft met planningsproblemen of inefficiënte dispatching, biedt ServiceTitan u volledige zichtbaarheid en controle om die knelpunten op te lossen. Het is gunstig voor groeiende bedrijven die behoefte hebben aan een strakkere planning, snellere herplanning en een consistentere dienstverlening over de hele linie.
De beste functies van ServiceTitan
- Planning met slepen en neerzetten om afspraken eenvoudig aan te passen op basis van de beschikbaarheid van uw medewerkers
- Real-time dispatchbord om de status van opdrachten en de locaties van technici bij te houden
- Mobiele app voor schoonmakers om de voortgang van opdrachten bij te werken en te communiceren vanuit het veld
- Ingebouwde factureringstools om betalingsverzoeken direct na voltooiing van de dienst te versturen
- Aangepaste dashboards en rapporten om het aantal opdrachten, de omzet en de efficiëntie van teams te monitoren
Beperkingen van ServiceTitan
- Voor kleinere schoonmaakbedrijven kan het veel functies bevatten
- De installatie en onboarding duren langer in vergelijking met eenvoudigere tools
- De prijzen kunnen hoog zijn voor teams met een beperkt budget
Prijzen van ServiceTitan
- Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van ServiceTitan
- G2: 4,5/5 (meer dan 300 beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (meer dan 290 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over ServiceTitan?
Een G2-recensie zegt:
Ik vind het geweldig dat we het hele bedrijf vanuit één app kunnen runnen. Dispatching, planning, call monitoring, lead tracking, offertes, marketing, communicatie met klanten, inventaris, facturering, projectmanagement, taken op kantoor, communicatie met technici en het klantenportaal... de lijst is eindeloos.
Ik vind het geweldig dat we het hele bedrijf vanuit één app kunnen runnen. Dispatching, planning, call monitoring, lead tracking, offertes, marketing, communicatie met klanten, voorraadbeheer, facturering, projectmanagement, interne taken, communicatie met technici en het klantenportaal... de lijst is eindeloos.
📖 Lees meer: Top CRM voor HVAC-service en -onderhoud
7. Hubstaff (het beste voor tijdregistratie en productiviteit van werknemers)
Hubstaff helpt schoonmaakbedrijven om de tijd nauwkeurig bij te houden en de prestaties van teams op verschillende locaties te verbeteren. GPS-tracking, geofencing en geautomatiseerde urenregistratie laten duidelijk zien waar uw schoonmakers zich bevinden en hoeveel tijd ze aan elke taak besteden.
Deze inzichten vereenvoudigen de salarisadministratie en helpen inefficiënties op te sporen, zoals tijdverlies tussen opdrachten of onderbenut personeel. Voor teams die op meerdere locaties werken, helpt Hubstaff om verantwoordelijkheid te behouden, productiviteit bij te houden en aan de verwachtingen van klanten te voldoen zonder op elk detail te hoeven letten.
De beste functies van Hubstaff
- Automatiseer het in- en uitklokken op werklocaties met geofencing
- Maak rapportages over de productiviteit met tijdregistratie per taak en output per medewerker
- Bereken automatisch het loon van schoonmakers op basis van bijgehouden uren met integratie van salarisadministratie
- Maak facturen rechtstreeks op basis van geregistreerde uren voor eenvoudige facturering
Hubstaff-limieten
- Geen ingebouwde functies voor taakplanning of dispatching
- Het bijhouden van de productiviteit kan voor sommige teamleden als een inbreuk op hun privacy worden ervaren
- Beperkte offline functionaliteit wanneer teams werken in gebieden met een zwak signaal
Prijzen van Hubstaff
- Gratis proefversie
- Starterspakket: $7/zetel/maand
- Groei: $9/zetel/maand
- Team: $12/zetel/maand
- Enterprise: $ 25/zetel/maand
Beoordelingen en recensies van Hubstaff
- G2: 4,5/5 (meer dan 1300 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 1500 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Hubstaff?
Een G2-recensie zegt:
We gebruiken Hubstaff nu al een tijdje en het heeft een aanzienlijk verschil gemaakt in hoe we werkuren bijhouden en ons team op afstand beheren. De functie voor tijdregistratie is goed en de interface is gemakkelijk te begrijpen voor het hele team en de hiërarchie. Het heeft ons geholpen om het team te stimuleren tot efficiënte ontwikkeling en betere registratie.
We gebruiken Hubstaff nu al een tijdje en het heeft een groot verschil gemaakt in hoe we werkuren bijhouden en ons team op afstand aansturen. De functie voor tijdregistratie is goed en de interface is voor iedereen in het team en de hiërarchie gemakkelijk te begrijpen. Het heeft ons geholpen om het team naar efficiëntere ontwikkeling en betere registratie te leiden.
8. Swept (het beste voor communicatie binnen schoonmaakteams)
Swept is speciaal ontwikkeld voor schoonmaakbedrijven die teams op meerdere locaties moeten coördineren. In plaats van te vertrouwen op verspreide groepschats of last-minute telefoontjes, kunnen managers Swept gebruiken om instructies te versturen, updates te ontvangen en ervoor te zorgen dat schoonmakers precies weten wat er van hen verwacht wordt.
Meertalige ondersteuning en locatiespecifieke berichten helpen miscommunicatie en hiaten in de dienstverlening te voorkomen, vooral voor teams die in verschillende talen of ploegen werken.
De beste functies van Swept
- Maak directe, locatiegebaseerde berichten tussen managers en schoonmakers mogelijk
- Zorg voor duidelijkheid binnen teams met ondersteuning in meer dan 100 talen
- Beheer realtime voorraadregistratie, zodat schoonmakers tekorten direct kunnen signaleren
- Maak digitale checklists op maat voor elke schoonmaaklocatie of elk type opdracht
Geveegde beperkingen
- Sommige functies, zoals clientinspecties, zijn alleen beschikbaar bij duurdere abonnementen
- Op mobiele apps gerichte werkstromen zijn mogelijk niet geschikt voor teams met beperkte toegang tot technologie
- Nieuwe gebruikers hebben mogelijk tijd nodig om vertrouwd te raken met het platform
Swept-prijzen
- Startprijs: $ 30/maand
- Optimaliseren: $ 150/maand
- Schaal: $ 225/maand
Beoordelingen en recensies van Swept
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: 4,3/5 (70+ beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Swept?
Een Capterra-recensie zegt:
Super eenvoudig voor medewerkers om in en uit te klokken. Geweldige functies om berichten te sturen naar medewerkers die aan locaties zijn toegewezen. De urenstaten die beschikbaar zijn voor medewerkers zijn erg handig. De informatie over veiligheid die aan locaties is gekoppeld, is een ideaal hulpmiddel. De mogelijkheid om de taal te wijzigen is handig voor berichten.
Super eenvoudig voor medewerkers om in en uit te klokken. Geweldige functies om berichten te sturen naar medewerkers die aan locaties zijn toegewezen. De urenstaten die beschikbaar zijn voor medewerkers zijn erg handig. De informatie over veiligheid die aan locaties is gekoppeld, is een ideaal hulpmiddel. De mogelijkheid om de taal te wijzigen is handig voor berichten.
9. Connecteam (het beste voor het inwerken van nieuwe medewerkers en dagelijkse activiteiten)
Connecteam helpt schoonmaakbedrijven nieuwe medewerkers snel in te werken en de dagelijkse werkzaamheden uit te voeren zonder de chaos van spreadsheets of papieren checklists. U kunt mobielvriendelijke trainingen opzetten, taken met gedetailleerde instructies toewijzen en de voortgang bijhouden.
Voor schoonmaakbedrijven met een hoog personeelsverloop of wisselende ploegendiensten biedt het tools om teams in het veld te trainen, te beheren en met hen te communiceren zonder dat dit ten koste gaat van de werkzaamheden op kantoor.
De beste functies van Connecteam
- Creëer mobiele onboarding-werkstromen om nieuwe schoonmakers efficiënt op te leiden
- Geef interactieve trainingen met video's, pdf's en quizzen in de app
- Gebruik een ingebouwde tijdklok om de uren voor elke dienst nauwkeurig bij te houden
- Wijs dagelijkse schoonmaaktaken toe met instructies, deadlines en realtime updates
- Communiceer direct met uw team via de ingebouwde chatfunctie en aankondigingen
Beperkingen van Connecteam
- De prestaties van de app kunnen iets achterblijven bij een slechte internetverbinding
- Sommige gebruikers vermelden dat het aanpassen van sjablonen extra installatietijd kost
- Rapportage is functioneel, maar niet zo uitgebreid als sommige gespecialiseerde tools
Prijzen van Connecteam
- Free
- Basis: $29/maand
- Geavanceerd: $49/maand
- Expert: $99/maand
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Connecteam
- G2: 4,6/5 (meer dan 2200 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 1700 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Connecteam?
Een G2-recensie zegt:
Connecteam is een geweldige tool voor mijn organisatie om het personeelsbeleid te beheren. Het beste aan deze tool is dat de interface eenvoudig te begrijpen is en snel door nieuwe gebruikers kan worden opgepikt. Het is heel gemakkelijk te gebruiken. We zijn erg te spreken over de planningsfunctie, omdat we onze medewerkers eenvoudig kunnen inplannen en zij direct op de hoogte worden gesteld van hun dienst.
Connecteam is een geweldige tool voor mijn organisatie om het personeelsbeleid te beheren. Het beste aan deze tool is dat de interface eenvoudig te begrijpen is en snel door nieuwe gebruikers kan worden opgepikt. Het is heel gemakkelijk te gebruiken. We zijn erg te spreken over de planningsfunctie, omdat we onze medewerkers eenvoudig kunnen inplannen en zij direct op de hoogte worden gesteld van hun dienst.
10. WorkWave Service (het beste voor routeplanning en grootschalige dispatching)
WorkWave Service is ideaal voor bedrijven met meerdere teams op de weg en een groot aantal dagelijkse afspraken. De functies voor routeplanning en dispatching helpen brandstofkosten te verlagen, overlappingen in de planning te voorkomen en teams in het veld efficiënt te laten werken.
Managers kunnen in enkele seconden routes toewijzen, de voortgang in realtime bijhouden en planningen aanpassen zonder de dag te verstoren. Voor groeiende schoonmaakbedrijven met strakke tijdschema's of grote servicegebieden zorgt deze tool ervoor dat de juiste schoonmakers op tijd bij de juiste klus komen.
De beste functies van WorkWave Service
- Plan en optimaliseer schoonmaakroutes in enkele minuten met ingebouwde logica voor timing, zones en soorten opdrachten
- Verzend updates in realtime, zodat u direct kunt omleiden of opnieuw plannen
- De chauffeurs-app laat teamleden zien waar ze heen moeten, wat ze moeten doen en wanneer ze zich moeten melden
- Klanten automatisch op de hoogte brengen van geschatte aankomsttijden en vertragingen
- Bekijk rapporten om de efficiëntie van opdrachten, routeprestaties en serviceconsistentie te evalueren
WorkWave Service-limieten
- Voor de eerste installatie is mogelijk hulp nodig bij het configureren van zones, stuurprogramma's en serviceregels
- Omvat geen taakbeheer op opdrachtniveau voor schoonmakers (gericht op routebepaling)
- Vereist een constante internetverbinding om de realtime tijdsregistratie soepel te laten werken
Prijzen van WorkWave Service
- Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van WorkWave Service
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: 3,1/5 (meer dan 60 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over WorkWave Service?
Een Capterra-recensie zegt:
Niet alleen is de navigatie (routeoptimalisatie) veel eenvoudiger dan bij andere platforms die we eerder hebben gebruikt, we wilden ook de 'service voltooid'-functie kunnen automatiseren, zodat de klant automatisch wordt gefactureerd. Dat was iets wat ons oude platform niet had.
Niet alleen is de navigatie (route-optimalisatie) veel eenvoudiger dan bij andere platforms die we eerder hebben gebruikt, we wilden ook de 'service voltooid'-functie kunnen automatiseren, zodat de klant automatisch wordt gefactureerd. Dat was iets wat ons oude platform niet had.
📖 Lees meer: Hoe maak je een effectief format voor werkorders?
Beheer clients, teams en schoonmaakwerkzaamheden – allemaal in ClickUp
Schoonmaakbedrijven hebben geen tijd om taken na te jagen, berichten door te spitten of fouten in de planning te herstellen. De juiste software voor schoonmaakbedrijven houdt uw opdrachten op gang, uw team gesynchroniseerd en uw klanten terugkerend.
Elke tool in onze lijst pakt een deel daarvan aan, maar ClickUp brengt alles samen.
U krijgt alles op één plek, van taakplanning en facturering tot automatisering, het bijhouden van clients en teamsamenwerking. Of u nu alleen werkt of een heel team aanstuurt, ClickUp past bij hoe u werkt.
Meld u aan voor ClickUp en beheer uw hele schoonmaakbedrijf op één plek.